學校圖書采購管理制度范文6篇

學校圖書采購管理制度范文6篇學校圖書采購管理制度1為了進一步加強圖書采購的規(guī)范管理，不斷提高采購質量，根據教育部《關于加強各類高等學校教材和圖書采購管理工作的通知》文件精神，結合學校實際情況，特制定圖書采購管理辦法。一、適用范圍：本管理辦法僅適用于本館紙質圖書資源的采購。二、購置原則：圖書采購工作遵循“科學論證，計劃先行；規(guī)范管理，按章行事；透明公開，廉潔高效”的原則。三、采購計劃：根據上級文件精神，結合學校發(fā)展規(guī)劃，學科專業(yè)建設與教學科研工作實際需要，在聽取師生意見、充分論證的基礎上，制訂圖書采購工作計劃。四、采購方式：以招標方式選擇圖書資料供應商，增強采購工作的透明度，促進采購工作的科學管理和廉政建設，提高資金使用效益。確保圖書采購質量，降低采購成本，提高采購經費使用效益。五、工作紀律（一）圖書館采購人員嚴格遵守國家相關法律法規(guī)和學校財務制度，嚴守國家法律法規(guī)和廉潔自律各項規(guī)定。（二）不斷增強服務意識，以高度的責任心做好圖書采購管理工作。（三）采購過程中，實行陽光操作，嚴禁采購人員暗中提取回扣，收受書商賄賂，損害學校利益。（四）嚴格執(zhí)行財務制度，做到帳目清楚，書款相符。（五）圖書采購工作人員在采購過程中有違紀違規(guī)行為，依據有關規(guī)定給予處理，情節(jié)嚴重構成犯罪，移交司法機關依法處理。六、監(jiān)督措施（一）組織采購人員共同學習有關文件和法律法規(guī)，確保廉潔自律，杜絕商業(yè)賄賂。（二）接受學校紀檢委、部門紀檢委員監(jiān)督檢查。（三）圖書館領導班子及采購人員嚴格執(zhí)行財經紀律，自覺抵御不良現象，廉潔自律，遵紀守法，杜絕商業(yè)賄賂，確保圖書館信息資源建設的任務順利完成。七、具體流程（一）提出采購申請圖書館根據年度采購預算，結合教學科研需要及師生需求，制定圖書采購計劃。單項采購的要符合財政廳關于政府采購的要求；大型項目要附項目可行性論證報告及相關論證材料，必要時可召開專題論證會。（二）考察論證，提交采購報告圖書館細化立項申請中的技術參數，會同其它相關職能部門對需求和市場狀況進行調研、論證，提交采購圖書的質量標準、規(guī)格參數、需求數量等內容的采購報告。（三）采購實施，啟動招標程序屬于省政府采購的項目，由省政府采購中心或委托的社會代理機構編制招標文件，發(fā)布采購信息，接受投標報名，組織開標、評標、定標，發(fā)布中標公告。屬于學校自行采購的項目，由委托的社會代理機構或資產管理處編制采購文件，發(fā)布招標信息，接受投標報名，組建評審專家委員會（小組），組織開標、評標、定標，發(fā)布中標公告。（四）采購合同簽訂與執(zhí)行中標（成交）供應商確定后，資產管理處或社會代理機構在規(guī)定時間內起草合同并會同圖書館與中標（成交）供應商商議條款。圖書館按招標達成的意向與中標公司簽訂合同，由資產管理處審核后到學校用印。（五）驗收圖書到館及加工上架期間，采編部嚴格審核圖書種、冊數，把關圖書質量。驗收、資產登記及支付貨款。（六）付款驗收完畢，圖書館按程序提請財務處根據合同要求付款，并與中標公司保持聯系，保障后續(xù)的售后服務。學校圖書采購管理制度21、學校的圖書、教學參考書等均由學校統一采購管理。選購圖書要嚴格遵守為教學服務、為學生所學專業(yè)服務的精神增添新書，武打、驚險小說要少購。購書前要熟悉藏書情況，避免重復購書。2、教師需用的教學參考書，須提前向圖書室報送計劃，經學校審批，以便及時選購、借閱。外出教師在事先無購書計劃，又未經校長批準的.情況下。自作主張采購了圖書，可視教學需要與否及藏書實際情況重要與否，考慮是否報銷其購書費用。3、圖書室管理人員對購回的圖書，要將發(fā)票連同圖書一起驗收入庫，發(fā)票無驗收人簽字或蓋章無效。4、以科技新書目及上市新書目為主要依據預訂新書。每期收到之后，要廣泛征求教師及有關人員的意見，確定預訂書種類及數量交教務科長審批后。方可送走或寄出，要求每期都作詳細筆錄。5、所購新書要及時蓋章、分類、編號、上賬，一切手續(xù)就緒方可向外借閱。6、要定期盤點藏書，做到賬物相符。圖書擺放整齊，搞好室內衛(wèi)生。7、要嚴格按照圖書借閱制度積極認真為師生員工服務。對違章者罰款，要開收據，保留存根為憑，年底向教務辦公室結賬一次。8、做好圖書管理的同時。記好教材各種賬目。學校圖書采購管理制度3為配合學校教學、科研和學科建設工作，進一步改進圖書館文獻資源建設工作，合理分布學科專業(yè)圖書文獻資源，優(yōu)化圖書館專業(yè)藏書結構，加強圖書館文獻資源采購的科學性，特制定圖書采購管理制度。一、圖書采購原則1．圖書采購符合學校學科專業(yè)的發(fā)展需要，學科專業(yè)圖書結構分布合理。2．圖書采購的數量要符合國家教育部關于高等學校生均進書量和生均圖書量等有關要求。3．堅持圖書采購招標制度，嚴格按照《江蘇技術師范學院招投標工作實施細則（試行）》（蘇師監(jiān)[2010]60號）有關規(guī)定進行圖書招標采購。4．堅持圖書薦書采購的科學性，實行圖書薦書采購學校、教學單位二級管理。二、圖書采購程序1．圖書館根據學校圖書年度采購量確定圖書采購年度碼洋。2．圖書供應商按季度定期向圖書館提供圖書征訂目錄。3．圖書館每學期向教學單位發(fā)送兩次圖書征訂目錄。4．教學單位分管教學的院長（主任）負責組織學科專業(yè)選擇推薦所需學科專業(yè)圖書，填報薦購圖書清單，15天內報送圖書館采編部（電子版隨發(fā)）。5．圖書館審核匯總各教學單位推薦采購的圖書清單，組織招標采購圖書。學校圖書采購管理制度4為了保證圖書館紙質圖書的采訪、征訂、驗收、入庫及財務報帳工作的科學、規(guī)范，特制定本規(guī)定。一、采編部應向館辦公室報送每學年的圖書（含電子圖書）采購計劃，并由館辦公室送交學院相關部門報批，向通過招標確定的圖書供應商采選、征訂。二、圖書招標過程應做到公正、公開、透明，隨時接受館內外相關部門及全院師生員工的監(jiān)督。三、圖書館對圖書征訂的復本數要求：按碼洋在70.00（含70.00元）元以下的復本為4冊、碼洋在70.00元-100.00元（含100.00元）之間的復本為2冊、碼洋在100.00元以上的復本為1冊。四、圖書采訪要根據教學、科研的需要，注意各學科專業(yè)圖書比例，注意適當向新增專業(yè)傾斜。和學院師生保持經常性溝通，及時滿足他們對專業(yè)用書的需求，并可邀請師生直接參加圖書現采活動。五、對已征訂的圖書，采編部應督促圖書供應商在合同規(guī)定的時間內按照本館的具體要求完成圖書的所有加工工作，并保證圖書的到館率和加工的準確率。采編部應對供應商加工的圖書進行隨機抽查，對于不合格的要嚴格按照合同規(guī)定處理。六、對已征訂的電子圖書應及時交電子閱覽室儲存到數據庫，以供讀者查閱。七、圖書驗收工作人員要對每批次的圖書的數據進行審核，核對每一批圖書的價格、冊數、碼洋，發(fā)現有錯誤時要及時修正，保證倒入數據庫的每批數據的完整性和準確性。八、圖書驗收核對后的每批次圖書的數據要及時交辦公室，以備館辦公室報賬之用，做到臺賬與館藏數據庫的數目相符。學校圖書采購管理制度5為了更好地滿足廣大幼兒的需求、做好圖書室的服務工作，使我園的藏書工作適應幼兒身心發(fā)展的需要，結合《公共圖書館管理辦法》，特制定我園圖書采購制度。1.圖書室需做好采購計劃和預算，每年度需采購一次圖書，每次采購100冊左右。2.采購人員保持相對穩(wěn)定，做到采購工作有計劃，盡量處理好數量與質量、重點與一般、復本與品種等關系。3.采購人員必須熟悉館藏，掌握出版動態(tài)，了解讀者需求。以預定為主，適當外采，主動積極捕捉圖書供求信息，好書及時采購。4.圖書室根據幼兒需求進行選擇性采購，根據讀者熱衷的文獻書目，流通量大的種類進行選購。5.圖書室對社會科學書刊既要著眼當前的使用價值，又要考慮到它的積累和保存；對科技類書刊應以當前應用為主，力求新穎、有價值；對其他書刊，需考慮讀者本身的需求，做到想讀者所想，付諸行動。6.注意入藏圖書的完整性，對多卷書和連續(xù)出版物，盡量保持其連貫性。7.幼兒讀物主要配合保教教學，采購適合兒童德、智、體全面發(fā)展的文化、科學、知識、文藝及科普類讀物。8.圖書館所購圖書必須為正版圖書，內容必須是健康向上的，包括政治、教育、文學、科普、文化藝術、衛(wèi)生等方面。所購買書籍應及時輸入電腦系統，嚴禁盜版書籍進入我園。學校圖書采購管理制度6一、圖書采購原則：1.采購圖書應在通過公開招投標，與學院簽定購書協議的書店采購，并嚴格遵守協議和財經紀律。2.及時了解當今出版動態(tài)，收集有關出版發(fā)行信息。并通過書目預訂、網上預訂、現場選購、郵購、復制、饋贈、交換、征集等各種方式收集文獻。3.圖書采購要符合學院專業(yè)建設和發(fā)展的需要，優(yōu)先要滿足重點專業(yè)需要，并正確處理專業(yè)與文藝圖書的比例關系。4.經常到流通和閱覽部門以及讀者中了解圖書借閱情況，使訂購和選購的圖書做到有“的”放矢，提高藏書利用率。5.進行現場采購圖書時，應通知專業(yè)課教師一起參加現采。6.圖書采訪要堅持思想性、科學性、實用性。7.嚴禁采購內容反動、淫穢的書籍，保持館藏圖書的純潔性。二、圖書采購方式：1.根據學院下撥給圖書館的圖書經費預算，按照優(yōu)先要滿足重點專業(yè)需要的原則，結合各系部專業(yè)特點和師生人數，合理分配經費。2.采訪人員應經常與書店聯系，及時向書店發(fā)送新書征訂單。3.做好