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文檔簡介
1/1公司各部門崗位職責(集合10篇)
2、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作,包括節(jié)省電源、辦公室用品、辦公室家具的管理以及行政部門日常費用的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤儉節(jié)約的實務工作;
3、根據(jù)人力行政部及公司培訓/會議計劃負責組織、安排培訓/會議場地、人員;
4、負責核對前臺文員的日常工作,例如:辦公用品、名片、工作牌的管
5、公司通知、文件的擬定;
公司各部門崗位職責第2篇行政部經(jīng)理崗位職責
1、接受總經(jīng)理的督導,直接向總經(jīng)理負責,認真貫徹公司各項規(guī)章制度和公司的工作任務,負責行政事務的管理工作。
2、根據(jù)公司規(guī)章制度及各項目具體情況,提出制定行政章程,管理制度、獎罰制度、考核制度和各部門管理人員工作職責標準。并監(jiān)督實施,保證各分部門工作正常高效運作。
3、建立和嚴格執(zhí)行績效考核培訓,以確保公司做到人才重用,無才棄用,擁有一個高素質(zhì)、高效益、高標準的員工隊伍。
4、致力于落實崗位責任制,對各部門工作質(zhì)量進行監(jiān)督,督促各部門完成總經(jīng)理下達的各項工作指令。
5、妥善管理行政、后勤、辦公設備及用品并建立相關臺賬,按照計劃安排人員申購和維護管理,歸屬技術性書籍的管理和申購,勞保用品及日常用品的管理和申購;
6、負責公司內(nèi)部會議的安排,整理會議記錄,對會議決議進行催辦、查辦和落實,協(xié)助公司各部門組織對外重要會務及企劃、公關活動以及協(xié)調(diào)公司與政府相關部門、行業(yè)協(xié)會以及各類相關單位的關系;
7、負責編寫、整理公司各部門月、季、年度工作計劃和總結(jié)報告并負責跟蹤落實;
8、努力改善工作環(huán)境,做好后勤工作,為員工提供一個公平、公正、公開和良好的工作環(huán)境,美化及衛(wèi)生工作,確保公司硬件環(huán)境高質(zhì)量高水準保持公司的環(huán)境形象。
9、妥善安排外來人員的來訪接待工作和各部門辦公室、會議室、總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生打掃歸屬和管理;
10、嚴格控制日常用品和各項行政費用的支出,確認日常用品和行政費用的分攤范圍,減少不必要的浪費和損耗;
11、公司各類證照、資質(zhì)年審及辦理,榮譽類證書、員工節(jié)假日福利發(fā)放及項目申報;
12、負責企業(yè)公務車輛的調(diào)度與管理,協(xié)調(diào)各部門的車輛使用情況,組織人員做好車輛的日常保養(yǎng)及車輛年檢等事宜;
13、各部門文書檔案的管理歸屬,及時處理公司來往文電信函的傳遞及相關票務管理;
14、固定資產(chǎn)(多指生產(chǎn)設備)的財險辦理、理賠事宜;
15、定期組織本部門員工進行工作技能培訓,提高工作水平;
16、在不影響公司正常運營的情況下,不定期策劃、組織員工活動,以加強員工對公司文化的認同感,增強員工對公司的責任感和向心力;
17、認真完成總經(jīng)理交待及下達的其他工作任務。
公司各部門崗位職責第3篇一,總經(jīng)理崗位職責
1.執(zhí)行董事會決議,主持全面工作,保證經(jīng)營目標的實現(xiàn),及時,足額地完成董事會下達的利潤指標.
2.組織實施經(jīng)董事會批準的公司年度工作計劃和財務預算報告及利潤分配,使用方案.
3.組織實施經(jīng)董事會批準的新上項目.
4.組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作,在董事會委托權限內(nèi),以法人代表的身份代表公司簽署有關協(xié)議,合同,合約和處理有關事宜.
5.決定組織體制和人事編制,決定總經(jīng)理助理,各職能部門和下屬各關聯(lián)公司經(jīng)理以及其他高級職員的任免,報酬,獎懲,決定派駐下設辦事處和人員.建立健全公司統(tǒng)一,高效的組織體系和工作體系.
6.根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,有權聘請專職或兼職法律,經(jīng)營管理,技術等顧問,并決定報酬.
7.決定對成績顯著的員工予以獎勵,調(diào)資和晉級,對違紀員工的處分,直至辭退.
8.審查批準年度計劃內(nèi)的經(jīng)營,投資,改造,基建項目和流動資金貸款,使用,擔保的可行性報告.
9.健全財務管理,嚴格財經(jīng)紀律,搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值.
10.抓好公司的生產(chǎn),銷售工作,配合各分公司搞好生產(chǎn)經(jīng)營.
11.搞好員工的思想政治工作,加強員工隊伍的建設,建立一支作風優(yōu)良,紀律嚴明,訓練有素,適應"四個一流"需要的員工隊伍.
12.堅持民主集中制的原則,發(fā)揮"領導一班人"的作用,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性.
13.加強企業(yè)文化建設,搞好社會公共關系,樹立公司良好的社會形象.
14.加強廉正建設,搞好精神文明建設,支持各種社團工作.
15.積極完成董事會交辦的其他工作任務.
二,總經(jīng)理秘書崗位職責
一,負責組織部召開的各種會議的會務工作,做好會議記錄,起草會議紀要,簡報,協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況.
二,做好各類文件的登記,保管,轉(zhuǎn)發(fā),立卷,存檔等,保管使用印鑒,介紹信及經(jīng)費本.
三,草擬年度工作計劃,總結(jié),報告,清算,批復等文檔.
四,做好辦公室勤雜內(nèi)務工作,文書檔案管理,做好上級及校內(nèi)有關文件收發(fā),登記,傳閱,下發(fā)和年終清理,立卷,歸檔工作,辦理定購和發(fā)放各種學習材
五,協(xié)助領導協(xié)調(diào)各個崗位的工作關系.
財務部崗位職責
一,財務總監(jiān)崗位職責
1,在董事會和總經(jīng)理領導下,總管公司的會計,報表,預算工作.
2,負責制定公司利潤計劃,資本投資,財務規(guī)劃,開支預算或成本標準.制定和管理稅收政策方案及程序.
3,建立健全公司內(nèi)部核算的組織,指導和數(shù)據(jù)管理體系,以及核算和財務管理的規(guī)章制度.
4,組織公司有關部門開展經(jīng)濟活動分析,組織編制公司財務計劃,成本計劃,努力降低成本,增收節(jié)支,提高效益.
5,監(jiān)督公司遵守國家財經(jīng)法令,紀律,以及董事會決議.
二,會計主管崗位職責
1,根據(jù)國家財務會計法規(guī)和行業(yè)會計規(guī)定,結(jié)合公司特點,負責擬訂公司會計核算的有關工作細則和具體規(guī)定,報經(jīng)領導批準后組織實施.
2,參與擬訂財務計劃,審核,分析,監(jiān)督預算和財務計劃的執(zhí)行情況.
3,在部長領導下,準確,及時地做好帳務和結(jié)算工作,正確進行會計核算,填制和審核會計憑證,登記明細帳和總帳,對款項和有價證券的收付,財物的收發(fā),增減和使用,資產(chǎn)基金增減和經(jīng)費收支進行核算.
4,正確計算收入,費用,成本,正確計算和處理財務成果,具體負責編制公司月度,年度會計報表,年度會計決算及附注說明和利潤分配核算工作.
5,負責公司固定資產(chǎn)的財務管理,按月正確計提固定資產(chǎn)折舊,定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作.
6,負責公司稅金的計算,申報和解繳工作,協(xié)助有關部門開展財務審計和年檢.
7,負責會計監(jiān)督.根據(jù)規(guī)定的成本,費用開支范圍和標準,審核原始憑證的合法性,合理性和真實性,審核費用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司規(guī)定.
8,負責社會集團購買力的審查和報批工作.
9,及時做好會計憑證,帳冊,報表等財會資料的編寫,匯編,歸檔等會計檔案管理工作.
10,主動進行財會資訊分析和評價,向領導提供及時,可靠的財務信息和有關工作建議.協(xié)助部長做好部門內(nèi)務工作,完成財務部部長臨時交辦的其他任務.
三,出納崗位職責
1,在部長領導下,按照國家財會法規(guī),公司財會制度的有關規(guī)定,認真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務.
2,根據(jù)審核無誤的手續(xù),辦理銀行存款,取款和轉(zhuǎn)帳結(jié)算業(yè)務;登記銀行存款日記帳;及時根據(jù)銀行存款對收單,在月末作出相應調(diào)整,做到銀行對帳單相符.
3,登記現(xiàn)金和銀行日記帳,做到月結(jié)日清,保證帳證相符,帳款相符,帳帳相符,發(fā)現(xiàn)差錯及時查清更正.
4,認真審查臨時借支的用途,金融和批準手續(xù),嚴格執(zhí)行市(縣)內(nèi)采購領用支票的手續(xù),控制使用限額和報銷期限.
5,正確編制現(xiàn)金,銀行的記帳憑證,及時傳遞給財務登帳.
6,配合對應收款的清算工作.
7,嚴格審核報銷單據(jù),發(fā)票等原始憑證,按照費用報銷的有關規(guī)定,辦理現(xiàn)金收支付業(yè)務,做到合法準確,手續(xù)完備,單證齊全.
8,核算人事部提供的薪金發(fā)放名冊,按時發(fā)入公司職工的工資,獎金.
9,負責及時,準確解繳各種社會統(tǒng)籌保險,公積金等基金的工作.
10,負責妥善保管現(xiàn)金,人價證券,有關印章,空白支票和收據(jù),做好有關單據(jù),帳冊,報表等會計資料的整理,歸檔工作.
11,負責掌管公司財務保險柜.
12,完成財務部長臨時交辦的其他工作
四,審計人事主管崗位職責
1,在部長領導下負責公司人事工作,起草有關人事工作管理的初步意見.
2,負責按用人標準配備齊全各類人才,人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當?shù)膷徫簧?做好人才挖掘,引進工作.
3,負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計,分析,預測,調(diào)整,查詢和人才庫建立等工作.
4,具體負責辦理招聘,勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務任免,調(diào)配,解聘,離退休的申請報批手續(xù).
5,具體負責員工戶藉調(diào)動,職稱評定,住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續(xù).
6,負責落實勞動安全保護,參與公司勞動安全,工傷事故的調(diào)查,善后處理和補償.
7,負責年終先進單位,個人的評選評比,授予榮譽稱號的具體工作.
8,完成人事部部長臨時交辦的其他任務.
人力資源部崗位職責
人事主管崗位職責
1,全面負責公司人事管理工作,執(zhí)行總經(jīng)理關于人事管理工作的指示.
2,制定和修改公司人事管理規(guī)章報總經(jīng)理批準,并負責實施.
3,制定公司人員編制計劃報總經(jīng)理批準,并負責實施.
4,負責公司人員招聘及面試工作,在職權范圍內(nèi)決定錄用或不錄用員工.
5,負責公司內(nèi)部人員調(diào)配工作,在職權范圍內(nèi)作出同意或不同意人員調(diào)配決定.
6,按規(guī)定對一定范圍的員工作出獎懲決定.
7,指導和幫助下屬做好人事管理工作.
8,全面負責公司勞動工資工作,執(zhí)行總經(jīng)理關于勞動工資工作的指示.
9,負責與員工簽訂勞動合同.
10,負責執(zhí)行國家勞動工資法津,法規(guī),制定公司勞動工資管理制度,制定公司醫(yī)療保險,養(yǎng)老保險,待業(yè)保險,住房公積金等制度.報總經(jīng)理批準,并負責實施.
11,加強勞動工資管理,制定勞動工資計劃,并負責實施.
12,負責并落實工作安全,勞動保護,計劃生育等工作.
13,指導和幫助下屬做好勞資管理工作.
14,負責公司員工培訓工作
15,負責制定公司員工培訓計劃,提高公司員工業(yè)務素質(zhì).
16,幫助和指導下屬全面實施培訓計劃.
17,負責與公司出資培訓人員簽訂服務期協(xié)議.
18,對本部門員工的工作情況進行檢查,監(jiān)督和考核.
19,完成上司布置的其他工作.
市場部崗位職責
一,市場總監(jiān)崗位職責
1,組織編制年度營銷計劃及營銷費用,內(nèi)部利潤指標等計劃;
2,有權向總經(jīng)理提出營銷部,辦事處,各營銷點的業(yè)務經(jīng)理(主任),副經(jīng)理人選;
3,組織研究,擬定公司營銷,市場開發(fā)方面的發(fā)展規(guī)劃;
4,組織擬訂營銷業(yè)務管理的各種規(guī)定,制度和內(nèi)部機構設置;
5,負責組織在編制范圍內(nèi)對所屬部門的營銷業(yè)務人員進行聘用,考核,調(diào)配,晉升,懲罰和解聘;
6,負責核準營銷經(jīng)理,營銷人員浮動工資,傭金發(fā)放標準;
7,組織編制并按時向總經(jīng)理匯報:每月營銷合同簽訂,履行情況及指標完成情況;
8,組織編制并按時向總經(jīng)理匯報每月資金回收情況,資金需求預測情況;
9,負責協(xié)調(diào)營銷部門與財務部門,技術部門及其他部門工作的協(xié)作關系;
10,組織對營銷業(yè)務員業(yè)績檔案的建立,定期組織對營銷人員業(yè)績考核和專業(yè)培訓;
11,負責審批營銷人員的借款單,差旅費,差假等;
12,負責研究和擬定營銷線的新項目的開發(fā);
13,組織編寫市場銷售信息,新技術產(chǎn)品開發(fā)信息,用戶的反饋信息等;
14,負責組織,推行,檢查和落實營銷部門銷售統(tǒng)計工作及統(tǒng)計基礎核算工作的規(guī)范管理工作;
15,組織開展市場統(tǒng)計分析和預測工作;
16,按時完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性工作.
二,銷售主管崗位職責
1,根據(jù)市場的發(fā)展和公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助銷售總監(jiān)制定總體銷售戰(zhàn)略,銷售計劃及量化銷售目標.
2,制定全年銷售費用預算,完成公司下達的銷售任務.
3,制定銷售額,市場覆蓋率,市場占有率等各項評價指標.
4,分解銷售任務指標,制定責任,費用評價辦法.
5,組織下屬人員做好銷售合同的簽訂,履行與管理工作,監(jiān)督銷售人員做好應收賬款的催收工作.
6,制定,調(diào)整銷售運營政策.
7,組織,領導銷售隊伍完成銷售目標,協(xié)調(diào)處理各類市場問題.
8,匯總,協(xié)調(diào)貨源需求計劃以及制定貨源調(diào)配計劃.
9,協(xié)調(diào)銷售關系.
10,調(diào)整銷售區(qū)域布局及業(yè)務評價.
三,信息主管崗位職責
1,負責公司內(nèi)部網(wǎng)絡開發(fā)和維護.
2,負責區(qū)域信息系統(tǒng)軟硬件開發(fā)建設協(xié)調(diào).
3,負責區(qū)域信息平臺維護及更新.
生產(chǎn)部崗位職責
一,生產(chǎn)主管崗位職責
1,根據(jù)生產(chǎn)進度制度生產(chǎn)的周計劃表及日計劃表,在每日的生產(chǎn)安排中進行合理的調(diào)配,并監(jiān)督計劃的實施定期向生產(chǎn)主管匯報生產(chǎn)任務完成情況.
2,制定詳細的工藝作業(yè)指導書,解決油漆車間生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的工藝技術問題,并對員工提供幫助,根據(jù)公司的安排和要求及時對員工進行技術培訓.
3,生產(chǎn)過程中各環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制及質(zhì)量問題的處理及品質(zhì)的改變.組織,分析,解決生產(chǎn)工藝問題,并組織技術員工對特殊效果油漆工藝進行試驗,做樣.
4,配合生產(chǎn)主管對車間內(nèi)部員工進行業(yè)績考核,工作評定,并對新員工進行公司制度崗前培訓,考評.
5,檢查,監(jiān)督車間內(nèi)的生產(chǎn)計劃執(zhí)行情況,工作安全及防火情況.對生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的異常情況及時了解并解決,同時向生產(chǎn)主管匯報.
6,組織進行生產(chǎn)過程中各類數(shù)據(jù)(日產(chǎn)量,材料的耗時等)的統(tǒng)計,并進行合理的編寫,整理,分折,為生產(chǎn)決策提供依據(jù).
7,積極配合物控及車間等部門的工作協(xié)調(diào),同時努力貫徹公司的有關文件精神的下達.
8,解決材料的供應期問題,及時申購庫存材料.并及時對材料進行品審的質(zhì)量分析,為更換材料提出技術幫助.
9,根據(jù)生產(chǎn)任務完成狀況,合理安排加班,填寫好加班申請表及其他有關生產(chǎn)的各類表格,并及時將公司下達的指令及其它信息,及時提醒員工.
10,根據(jù)生產(chǎn)規(guī)模的大小對設備進行規(guī)劃管理,訂出設備使用計劃.
二,業(yè)務主管崗位職責
1,滿足公司營銷需要,按質(zhì)按量完成廠長下達的生產(chǎn)制造任務.
2,負責編制各期生產(chǎn)作業(yè)計劃,設備檢修計劃,用人計劃,質(zhì)量計劃,人員培訓計劃并在審批后組織實施.
3,負責制定各工序的勞定額,消耗定額,核定工價和各規(guī)章制度的貫徹實施.
4,做好文明生產(chǎn)和安全生產(chǎn)工作,加強勞動保護,對部門員工的安全負第一責任.
5,貫徹執(zhí)行質(zhì)量體系運作程序和要求,確保運作規(guī)范化和科學化,保證產(chǎn)品質(zhì)量.
6,嚴密監(jiān)控生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場,及時調(diào)度,處理生產(chǎn)中出現(xiàn)的各種問題
采購部崗位職責
采購主管崗位職責
1,調(diào)查,分析和評估市場以確定客戶的需要和采購時機;
2,擬訂和執(zhí)行采購戰(zhàn)略;
3,根據(jù)產(chǎn)品的價格,促銷,產(chǎn)品分類和質(zhì)量,有效地管理特定貨品的計劃和分配;
4,管理采購助理(若有)和其他相關員工以確定采購的產(chǎn)品符合客戶的需要;
5,發(fā)展,選擇和處理當?shù)毓剃P系,如價格談判,采購環(huán)境,產(chǎn)品質(zhì)量,供應鏈,數(shù)據(jù)庫等;
6,改進采購的工作流程和標準,通過盡可能少的流通環(huán)節(jié),減少庫存的單位保存時間和額外收入的發(fā)生,以達到存貨周轉(zhuǎn)的目標;
7,發(fā)展和維護總部及區(qū)域采購部,銷售部和市場部,物流以及其他組織的相關職能部門的內(nèi)部溝通渠道;
8,向高管理層提供采購報告.
物流部崗位職責
物流主管崗位職責
1,全公司物流管理工作計劃與費用預算的制定,審批與實施工作.
2,公司物流系統(tǒng)的設計,調(diào)整,協(xié)助各辦事處及物流商對貨物儲存,運輸,調(diào)撥等工作進行管理.
3,保證物流部所屬兩個部門正常運作的準確無誤與高效率,對相關業(yè)務信息及時向銷售計劃部,客戶服務部,財務部與各辦事處,物流商進行反饋.
4,組織對訂單的分解,處理工作,辦理好銷售計劃部,客戶服務部確認的退換貨業(yè)務.
5,協(xié)助銷售計劃部對各辦事處的物流儲運工作進行指導與檢查.掌握發(fā)貨與庫存的動態(tài)變化,協(xié)助銷售計劃部做好要貨計劃,增強生產(chǎn)部門的預見性,以利于及時安排生產(chǎn)作業(yè)計劃.
6,負責本部門的員工管理與考核工作.
公司各部門崗位職責第4篇XX支行行長崗位工作職責
現(xiàn)場管理:指導和協(xié)助大堂經(jīng)理進行現(xiàn)場管理,保證網(wǎng)點正常營業(yè);管理網(wǎng)點服務,提升服務質(zhì)量及客戶滿意度。
銷售管理:制定網(wǎng)點各期銷售計劃,協(xié)助客戶經(jīng)理制定個人銷售計劃,指派網(wǎng)點內(nèi)涉及銷售職責人員的銷售任務;定期檢視網(wǎng)點銷售執(zhí)行狀況,并協(xié)助指導網(wǎng)點內(nèi)涉及銷售職責的員工進行銷售,如個人客戶經(jīng)理、開放式柜臺柜員等;檢視商機或銷售線索狀態(tài),檢視客戶經(jīng)理與客戶溝通狀況等,以了解、跟進網(wǎng)點銷售狀況。
營銷管理:組織、管理網(wǎng)點營銷活動。
客戶管理:分配客戶,指導和協(xié)助個人客戶經(jīng)理和開放式柜臺柜員管理和客戶維護;必要時親自進行重要目標客戶的管理、升級等。
績效管理:負責網(wǎng)點員工的績效閉環(huán)管理,包括績效目標設定、績效輔導、績效結(jié)果評定、績效面談、績效結(jié)果應用等。
網(wǎng)點服務精神管理:負責網(wǎng)點員工的服務精神閉環(huán)管理,包括傳導服務精神理念、貫徹服務精神行為要求、執(zhí)行改善、崗位評估與結(jié)果應用。
網(wǎng)點資源管理:對網(wǎng)點人員、費用、設施等進行總體調(diào)配和管理。
內(nèi)部運營管理:協(xié)助運營主管進行網(wǎng)點內(nèi)部運營管理,如進行網(wǎng)點風險管理等。
柜員彈性排班、調(diào)配:負責網(wǎng)點柜員排班工作,根據(jù)網(wǎng)點實際需求,優(yōu)化柜員彈性排班,包括臨柜柜員和后臺柜員;根據(jù)大堂經(jīng)理的彈性排班推薦以及客戶流量,用心落實調(diào)整柜員的彈性排班、柜員數(shù)量與工作區(qū)域等,以維護網(wǎng)點運營秩序。
機管理ATM機分成兩組(趙智慧王慧馬小華董金花)管理ATM機的日常維護工作
系統(tǒng)維護對CFE及PCRM系統(tǒng)每日進行客戶分配、維護。
公司各部門崗位職責第5篇行政經(jīng)理工作職責
1.在總經(jīng)理的直接領導下,全面負責部門的管理工作,掌握業(yè)務范圍,擬定工作計劃,負責執(zhí)行或督導管理。
2.負責行政工作,建立文件使用管理辦法,負責草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設計的重要事項進行跟蹤檢查和督導,發(fā)現(xiàn)問題及時解決和匯報。
3.負責公司規(guī)章制度建立工作。負責組織有關部門和人員進行公司管理策劃,及時制定完成有關管理制度和方案,推進公司的管理。
4.負責行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。
5.按時參加公司組織的會議,重大事項及時向總經(jīng)理匯報。
6.負責人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。
7.了解社會勞動人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務關系根據(jù)俱樂部運作需要,及時按用工標準準備數(shù)量,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。
8.制定員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負責工資、勞保福利,加班費等審核和報批工作,審核或批準各類休假。
9.負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協(xié)助有關任免和調(diào)配工作。
10.負責企業(yè)文化策劃和組織實施工作。
11.定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務學習,提高行政人事管理水平和業(yè)務技能,保證各項工作任務能及時完成。
人事部主管工作職責
1.協(xié)助部門經(jīng)理制定有關人事管理制度。
2.按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù)。
3.建立并及時更新員工檔案,做好每月離職、入職統(tǒng)計表。
4.熟悉定崗定編方案,協(xié)助部門經(jīng)理按定編方案,招聘、選配合適人員充實到各崗位工作。
5.負責調(diào)查分析員工報酬福利情況,分析各崗位報酬的合理性,適時提出改善措施和辦法。
6.解答員工就勞動法規(guī)、政策和公司人事制度方面的疑問,協(xié)助處理人事勞資糾紛。
7.負責分配與回收員工住房、更衣柜,負責制作員工工作牌號、員工制服發(fā)放。
8.監(jiān)督執(zhí)行《員工手冊》所規(guī)定的規(guī)章制度和勞動紀律。
9.每周末小結(jié)工作,計劃下周工作安排。
辦公室文員工作職責:
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案編寫、整理工作。
3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發(fā)工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13社會保險的投保、申領。
14統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16.接受其他臨時工作.直屬部門:店內(nèi)各部門直屬上級:各部門經(jīng)理或主管
適用范圍:店內(nèi)各部門文員、一般工作人員
工作職責:
1.打字處理工作
2.信息的上傳下達
3.文件歸檔、保管
4.工作記錄
5.來訪客人通報及接待6.本工作區(qū)域清潔
主要工作:
1.完成公司、部門交辦的事項,追蹤結(jié)果及時匯報
2.完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作
3.接聽電話做留言記錄、訊息處理
4.工作資料的保存、分類、歸檔、保管
輔助工作:
1.顧客服務:解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內(nèi)容,主動幫助咨詢相關的其它工作人員,直到問題解決
2.節(jié)假日協(xié)助銷售服務
3.協(xié)助庫存盤點工作
4.與內(nèi)外聯(lián)絡部門維持友好聯(lián)系
公司各部門崗位職責第6篇辦公室主任崗位職責
1、主要職責:
督管辦公室的日常行政事務;協(xié)助公司領導監(jiān)督、檢查各部門日常各項方針、政策、指示、重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行狀況;組織落實各項行政會議的執(zhí)行,并對會議紀要和決議進行審核;加強與相關政府機構、上級單位、外部業(yè)務單位及公司內(nèi)部各部門的溝通和協(xié)調(diào);負責起草、審核綜合性的業(yè)務報告、工作計劃、總結(jié)及各項請示、通知等;安排公司印鑒管理、檔案文書、信訪、來訪接待等日常事務。
2、職位要求:
形象好、氣質(zhì)佳,熟悉辦公室管理制度與運作流程,掌握旅游經(jīng)濟、經(jīng)濟合同、企業(yè)管理、公關關系的基本知識;具有扎實的公文處理潛力及較強的外語翻譯潛力,良好口頭表達潛力(普通話、粵語和英語);具有較強的社會活動潛力和人際交往潛力,善于各界持續(xù)良好的工作關系。
公司各部門崗位職責第7篇項目負責人的職責
在公司經(jīng)理的領導下,認真貫徹執(zhí)行ISO9002質(zhì)量管理體系標準。
項目負責是公司在該工程項目的代理人,代表公司對工程項目全面負責。
遵守國家和地方政府的政策法規(guī),執(zhí)行公司的規(guī)章制度和指令。在該項目中代表公司履行合同執(zhí)行中的有關技術、工程進度、現(xiàn)場管理、質(zhì)量檢驗、結(jié)算與支付等方面工作。
主持制定項目的施工組織設計、質(zhì)量計劃及總體計劃和年、季、月施工進度計劃。
深入施工現(xiàn)場,處理矛盾,解決問題。不斷完善經(jīng)濟制度,搞好經(jīng)濟效益,主持項目盈虧分析。
搞好施工現(xiàn)場管理和精神禮貌建設,關心職工生活,確保安全生產(chǎn),保障職工人身、財產(chǎn)的安全。依法參與涉及職工利益的重大決策,維護職工利益,做好困難補助工作,并對病、傷、殘職工的慰問。
做好項目的基礎管理工作,保證各文件、資料、數(shù)據(jù)等信息準確及時地傳遞和反饋,及時進行工程結(jié)算、清算。
完成公司交辦的其它工作。
公司各部門崗位職責第8篇總經(jīng)理崗位職責
1.全面負責公司的經(jīng)營管理工作,提出和把握公司發(fā)展建設總體目標和方向。
2.制定公司經(jīng)營管理目標、成本目標和利潤目標,審核確定公司分配制度。
3.負責公司內(nèi)部組織機構配置以及各級經(jīng)營管理人員的選聘。
4.負責拓展開發(fā)公司的對外經(jīng)營業(yè)務,與地方政府及相關職能部門協(xié)調(diào)聯(lián)絡,確保關系順暢。
副總經(jīng)理崗位職責
協(xié)助總經(jīng)理全面負責公司經(jīng)營管理工作;受總經(jīng)理委托,臨時主持公司日常經(jīng)營管理工作;根據(jù)開發(fā)意圖,與設計單位進行對接,在設計階段為后續(xù)的成本控制工作打下基礎;督促、指導工程管理部的工作;完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
行政總監(jiān)崗位職責
1.在總經(jīng)理直接領導下,負責公司行政和財務管理方面的工作。
2.負責督辦招聘、培訓、選拔、任用、調(diào)配、解聘、績效考核及獎懲等方案的制定及組織實施。
3.負責對財務部各項工作進行審核,監(jiān)督公司的成本控制工作。
4.完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
銷售總監(jiān)崗位職責
1.在總經(jīng)理直接領導下,負責公司銷售方面工作,擬定銷售方案。
2.負責銷售方面日常行政管理工作和銷售工作計劃的審定,檢查、控制以及部門員工的考評工作。
3.負責銷售方面涉及方案推廣、銷售策略、價格策略、銷售策劃報告、宣傳媒介等方案的制定。
4.負責實施銷售費用(包括廣告推廣費用)的審核、控制。
5.負責對下屬分工授權、檢查,頒布制度對其業(yè)績進行評估。
6.負責售出商品房的審核,編制銷售情況報表。
7.負責員工的銷售回款和與財務部的協(xié)調(diào)工作。
8.完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
總經(jīng)理助理崗位職責
1.協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)工程管理方面的相關事宜。
2.協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)與物業(yè)公司的相關事宜。
3.協(xié)助總經(jīng)理制定公司中長期經(jīng)營管理發(fā)展規(guī)劃。
4.協(xié)調(diào)與行業(yè)主管部門或相關單位的關系,協(xié)助總經(jīng)理做好社會公共事務的管理工作。
5.完成總經(jīng)理交辦的相關事宜。
財務部部長崗位職責
1.貫徹有關財政方針、政策,遵守各項財務制度,帶領本部門員工認真落實公司制定的各項規(guī)章制度。
2.做好記賬和結(jié)賬工作,定期開展財務人員的專業(yè)培訓和考核。
3.負責公司各種款項支付、報銷的審核,監(jiān)督及審核公司各種經(jīng)濟合同的執(zhí)行情況。
4.研究公司的財務管理措施和執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)與其它部門之間的關系,及時處理財經(jīng)方面突發(fā)事務。
5.負責對外與財務相關職能部門的協(xié)調(diào)聯(lián)絡工作。
6.負責公司的融資、籌資工作,做好財務管理工作。
7.完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
財務部會計崗位職責
1.按時間和程序做好會計賬務和公司費用報銷的審核工作。
2.按工程進度適時開展材料計劃的審核、成本分析和成本控制的審計工作。
3.參與招標的商務洽談,負責工程預結(jié)算以及商品房的銷售審計工作,監(jiān)督各部門合理使用資金,提高資金使用率,控制資金流向。
4.負責與銀行、稅務、統(tǒng)計、財政等相關部門的溝通及協(xié)調(diào)工作,按時參加稅政培訓。
5.按月、季、年做好報稅工作。
6.完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
財務部出納崗位職責
1.管理好公司轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支票及其它票據(jù)。
2.做好銀行和現(xiàn)金收支賬務,現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記賬應每日核對相符,并編制好銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
3.及時匯報資金流向和用途,每周報資金明細表。
4.負責辦理企業(yè)賬戶的設立、取消等相關銀行業(yè)務事宜。
5.負責辦理公司員工的各種保險,根據(jù)人員及工資變化隨時掌握和調(diào)整工資的變動情況,每月按指定時間發(fā)放工資,做好勞資管理工作。
6.完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
辦公室文員崗位職責
1.負責辦公室日常工作和公司車輛、后勤管理工作。
2.負責督促、落實公司的各項規(guī)章制度,負責員工考勤登記工作。
3.負責對公司員工考評、晉級、招聘、辭退、轉(zhuǎn)正的審批及相關手續(xù)辦理工作。
4.負責公司相關文件、檔案、圖書和印鑒的管理工作。
5.負責辦理公司證件的年檢工作。
6.負責組織、安排公司的各項會議、活動。
7.負責有關業(yè)務單位到公司洽談或考察的接待工作。對于公司外部需會見總經(jīng)理的人員,做好接待工作。
8.負責協(xié)調(diào)各部門及相關單位之間的關系。
9.負責公司食堂管理及辦公區(qū)域清潔管理工作。
10.負責打印公司文件,辦公室電話、傳真、復印機等設備的使用與管理。
11.負責辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發(fā)放工作。
12.負責報刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作。
13.保證各部門聯(lián)絡暢通,并了解各部門工作內(nèi)容。
14.負責起草總經(jīng)理交辦的各種文件及相應的會議記錄,并將各部門對每次會議的落實情況及時向總經(jīng)理匯報。
15.完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
司機崗位職責
1.遵守公司的各項規(guī)章制度,完成分配的任務。
2.遵守交通管理部門制定的法規(guī)、法紀。
3.保證車容整潔、車輛機械性能良好。
4.每日自查、自檢車輛狀況。
食堂工作人員崗位職責
1.負責日常的工作餐及公司內(nèi)部聚會或?qū)ν庹写氖程霉ぷ鳌?/p>
2.制定餐廳菜譜,征求員工意見,改進餐廳工作。
工程管理部部長崗位職責
1.領導本部門工作,對本部門工作完成情況和工作質(zhì)量負全責。
2.根據(jù)公司的總體工作目標和計劃,制定本部門的具體工作目標和工作計劃。
3.負責對施工單位及監(jiān)理單位的管理,協(xié)調(diào)各專業(yè)隊伍的施工。
4.對技術變更、現(xiàn)場簽證和工程款支付進行審核。
5.負責施工過程中的各項招標工作。
6.負責完成工程項目竣工驗收工作,做好政府職能部門公共關系的管理。
7.完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
工程管理部副部長崗位職責
1.協(xié)助部長落實部門各項工程計劃,解決工程中的各類問題。
2.重點控制工程施工中的各項成本,合理降低工程造價。
3.對施工中的變更、現(xiàn)場簽證及工程款支付進行審核。
4.在公司及部門領導的安排下完成具體的招標工作,組織相關人員編制標底,進行商務洽談及考察,并代表公司簽定相關的合同。
5.辦理房地產(chǎn)開發(fā)前期的各類文件及手續(xù),做好房地產(chǎn)行業(yè)及行政公共關系的管理。
6.完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
工程管理部專業(yè)工程師崗位職責
1.熟悉和掌握相關技術規(guī)范、技術標準的內(nèi)容及其適用條件和范圍,科學有效地指導工程施工。
2.熟悉工程材料和設備的技術性能,掌握驗收標準,對進場的材料進行質(zhì)量控制。協(xié)同監(jiān)理單位對各施工工序進行質(zhì)量控制,對施工過程中的隱蔽工程進行檢查和驗收。
3.熟悉專業(yè)工程的施工技術、操作方法、驗收標準,對工程項目施工建設進行管理和檢查。
4.根據(jù)工程計劃,對施工項目質(zhì)量、進度、實施階段成本進行全面控制。
5.負責專業(yè)技術變更和現(xiàn)場簽證資料管理工作,并嚴格履行工作程序。
6.督促監(jiān)理公司監(jiān)督施工質(zhì)量,處理質(zhì)量事故。
7.負責專業(yè)分部、分項工程檢查驗收和項目竣工驗收工作。
工程管理部檔案員崗位職責
1.負責施工過程中對參建各方檔案工作的指導和督促工作。
2.負責編寫本部門的相關檔案及日常的會議記錄等工作。
3.負責項目竣工后的檔案移交工作。
銷售部部長崗位職責
1.負責部門工作計劃、目標的制定,及部門各項業(yè)務(銷售、合同、催款等)的完成。
2.負責組織房地產(chǎn)銷售市場調(diào)研、信息編寫和政策法規(guī)的研究工作,及時掌握市場動態(tài),跟蹤把握市場行情,及時提出合理的整體促銷計劃和方案,認真組織和努力完成項目的銷售工作。
3.及時協(xié)調(diào)和處理解決客戶和本公司的各類投訴并反饋有關信息,認真做好售前、售中、售后的各項服務工作。
4.負責向上級主管領導提交銷售統(tǒng)計與分析報表。
5.負責售出單位認購書的簽收及審核。
6.制定實施銷售費用計劃及預算,嚴格控制銷售成本。
7.參與項目策劃工作,負責售樓處、樣板房方案及裝修標準方案的制定工作和組織實施工作。
8.負責制定銷售提成方案及定期統(tǒng)計提交公司審核發(fā)放。
9.負責對售樓員進行培訓和管理,根據(jù)實際工作情況向上級建議獎勵、留用、處罰、解聘售樓員。
銷售部銷售主管崗位職責
1.根據(jù)公司整體經(jīng)營目標,參與制定銷售計劃,同時制定本組每月銷售計劃,掌握銷售進度。
2.負責填寫工作日志,銷售日報及銷控表的核對和填制,銷售統(tǒng)計工作。
3.負責每日的記帳。
4.負責復審每日簽約的合同,認購單,保留單。
5.負責銷售部的排班及考勤管理,記錄。
6.負責會議的記錄,文稿撰寫等文秘工作。
7.負責銷售部辦公用品的管理。
8.配合經(jīng)理完成銷售及經(jīng)理交辦的其它工作。
9.在銷售部經(jīng)理領導下負責具體銷售工作。
10.定期組織匯報銷售情況,編制銷售報表,定期報送部門領導。
11.根據(jù)銷售計劃,參與制定和調(diào)整銷售方案,并負責具體銷售方案實施。
銷售部銷售內(nèi)業(yè)崗位職責
1.負責辦理備案、貸款工作,審核合同的簽訂及貸款人的要件。
2.負責檔案和合同管理,通知并將資料分發(fā)到有關部門(如將重新使用的價格表報送辦公室、財務部)。
3.行政及其他費用開支的具體經(jīng)辦,已發(fā)生的費用分門別類錄入電腦,進行費用控制與統(tǒng)計,制定月報表。
4.參與傭金計算。
5.負責銷售部業(yè)績考核表的發(fā)放與回收,送交分管領導。
6.根據(jù)合同規(guī)定制定客戶應繳樓款金額及時間表,并落實到具體銷售人員,監(jiān)督催款情況。
7.制定銷售臺帳,定期上交主管領導。
8.執(zhí)行銷售部主管領導安排的其它日常工作。
銷售部售樓員崗位職責
1.負責房屋銷售工作,負責實施完成公司總的銷售計劃。
2.對照工程圖紙,對商品房的結(jié)構、戶型、面積、室內(nèi)各種設施了解清楚、背熟記牢。
3.深入市場搞好調(diào)查研究,熟悉房屋市場的銷售趨勢、價格走向及行業(yè)競爭情況,為制定銷售策略提供意見。
4.嚴格執(zhí)行公司制定的銷售價格,如有變動,必須向銷售總監(jiān)請示,經(jīng)同意并做批示后方可變動。
5.對售房中發(fā)生的重要問題,要及時通過部門經(jīng)理向公司匯報,不得擅自處理。
6.積極地同房屋交易機構及購房者進行聯(lián)系,多渠道做好房屋銷售工作,確保銷售計劃的完成。
7.對客戶提出的問題,要及時反饋給公司有關部門或人員進行處理,直到客戶滿意為止。
8.設立裝戶圖、建立銷售臺帳,對已銷售的房屋應收房款、已收房款、未收房款登記清楚。
物業(yè)管理部部長崗位職責
1.全面負責對所管轄的物業(yè)實施一體化綜合管理,完成與公司簽訂的年度管理目標和經(jīng)濟指標。
2.組織本部門人員進行前期樓宇的接管驗收,業(yè)主入住資料準備。協(xié)調(diào)違章和投訴的處理工作,落實安全、防火工作。
3.協(xié)調(diào)本部門與供水、供電、工商等和物業(yè)管理有關部門的關系,以便于開展各項工作。
4.定期對本部門員工進行培訓和考核工作,不斷提高員工的業(yè)務水平和服務質(zhì)量。
5.負責物業(yè)管理部的崗位確定和編制人員招聘計劃,協(xié)助辦公室做好物業(yè)服務中心人員的招聘、考核、錄用及人員調(diào)整工作。
6.負責編制物業(yè)服務工作所需的物品采購計劃,上報公司相關部門,并負責所購物品的保管和發(fā)放工作。
7.負責制定物業(yè)服務中心工作計劃,并保證計劃的貫徹執(zhí)行。
8.全面負責物業(yè)服務中心工作,保證物業(yè)服務中心管理范圍內(nèi)的工作質(zhì)量,為住戶提供良好的管理與服務。
9.負責制定、貫徹、落實崗位責任制,制定工作要求,工作目的,建立各項管理制度。
10.負責指導、監(jiān)督、檢查物業(yè)服務中心各項工作及基層人員的工作完成情況。
11.完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務。
物業(yè)管理部物業(yè)管理員崗位職責
1.負責所管物業(yè)區(qū)域內(nèi)的日巡檢和協(xié)調(diào)違章及投訴的處理工作。
2.參與樓宇的竣工驗收和接管工作,準備業(yè)主入住資料、辦理裝修驗收手續(xù)并陪同業(yè)主看房。
3.辦理業(yè)主裝修審批手續(xù),負責裝修巡視,并辦理裝修驗收手續(xù)。
4.對所管區(qū)域內(nèi)房屋現(xiàn)狀進行檢查,并按規(guī)定上報管理中心匯總制定年度維修養(yǎng)護計劃。
5.熱情接待來訪業(yè)主,樹立良好公司形象,對業(yè)主的建議或投訴要及時登記并處理。
6.負責管理費和各項費用的催繳工作。
7.在部長的領導下,具體行使管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)服務的職能。
8.負責管理公司清潔、綠化、治安、維修、接待、回訪等項服務工作。
9.負責發(fā)現(xiàn)運作中不合格的服務項目,進行跟蹤、驗證,處理業(yè)戶投訴。
10.負責物業(yè)服務中心內(nèi)部資料,業(yè)主資料的檔案管理工作。
11.積極完成上級領導交辦的其它工作。
公司各部門崗位職責第9篇總經(jīng)理崗位職責
一、認真貫徹執(zhí)行國家的方針、政策、法令和上級的決議及企業(yè)的各項規(guī)章制度。
二、全面負責公司經(jīng)營管理工作,組織檢查、落實本單位各類人員崗位責任制和各項規(guī)章制度。
三、根據(jù)《公司章程》,負責公司員工的錄用,勞動合同的簽訂、解除,崗位的聘任換崗及解聘,制定崗位責任制。
四、制定和完善管理制度方案、業(yè)務操作流程,建立、健全公司統(tǒng)
一、高效的組織體系和工作體系,并以此調(diào)動員工積極性以及發(fā)揮企業(yè)經(jīng)營效益的最大化。
五、及時了解和研究市場,制定公司經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務計劃。
六、依照有關規(guī)章制度決定對公司員工的獎懲、升級、加薪。
七、對經(jīng)營過程中經(jīng)營人員如嚴重失職、營私舞弊、損害公司利益和形象的行為要及時按有關制度進行處理。
八、審查批準年度計劃內(nèi)的經(jīng)營、投資、改造、建筑項目和流動資金貸款、使用。健全公司財務管理制度,嚴守財經(jīng)紀律,做好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資金的保值和增值。
九、組織召開總經(jīng)理辦公例會,處理日常工作。組織召開企業(yè)負責人會議,布置工作。
十、主管財務工作,審批公司日常各種用款。
十一、建立健全質(zhì)量安全管理網(wǎng)絡,選派工作認真負責、堅持原則、威信較高、既懂理論又有實踐經(jīng)驗的人員負責項目部施工全過程監(jiān)督管理工作。
十二、做好公司的施工成本管理工作,主持公司經(jīng)濟活動分析會議,對存在的問題及時分析研究,提出改進措施,努力降低施工成本。
十三、加強對項目部材料計劃、采購、供應、物資消耗、倉庫管理、周轉(zhuǎn)材料、施工工具及低值易耗品的管理和監(jiān)督。
十四、公司采取切實措施,推行現(xiàn)代化管理,開展優(yōu)質(zhì)服務,提高經(jīng)濟效益。
十五、掌握市場信息,不失時機地增加經(jīng)營項目,擴大業(yè)務范圍,增強企業(yè)的應變和競爭能力。
十六、督促抓好職工培訓工作,不斷提高職工隊伍的業(yè)務和技術素質(zhì)。
十七、關心職工生活,積極改善職工的勞動條件,創(chuàng)造良好工作環(huán)境。
總經(jīng)理助理崗位職責
一、在總經(jīng)理的安排下工作,負責公司日常工作,使公司管理逐步實現(xiàn)科學化、規(guī)范化、制度化。
二、組織職工進行業(yè)務學習,檢查、考核落實公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行。
三、負責公司各種會議、各種活動的籌備、組織、安排工作。
四、負責公司的對外聯(lián)絡、接待工作,安排好活動日程和生活。
五、負責公司經(jīng)理辦公會議決定的事項監(jiān)督落實。
六、參與公司重大投資決策,擬定公司相關計劃、制度等。
七、嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,對分管業(yè)務范圍內(nèi)工作人員進行管理,督促工作人員辦理事務,對自己不能處理或不能及時處理的事項及時向總經(jīng)理匯報。
八、執(zhí)行分管業(yè)務,辦理公司總經(jīng)理交辦事情,并且及時匯報事情辦理的結(jié)果和執(zhí)行情況。
副總經(jīng)理崗位職責
一、參與領導本單位的經(jīng)營、生產(chǎn)活動,對公司重大經(jīng)營決策提出建設性意見,并協(xié)助實施。
二、組織制定公司各類人員崗位責任制和各項規(guī)章制度,加強檢查施工計劃、生產(chǎn)、技術、質(zhì)量、環(huán)境、安全、材料、機械、勞動力等管理辦法的執(zhí)行情況。
三、負責分管業(yè)務相關的其他工作,對公司質(zhì)量、安全目標、指標的完成負相應領導責任。
總工程師崗位職責
一、負責公司所有施工工程質(zhì)量和技術工作的總體控制:
1、監(jiān)督、檢查施工技術操作規(guī)程的執(zhí)行。
2、監(jiān)督、檢查設備維護使用規(guī)程的執(zhí)行。
3、監(jiān)督、檢查安全技術操作規(guī)程的執(zhí)行。
4、監(jiān)督、檢查其它有關的生產(chǎn)管理制度的執(zhí)行。
二、積極開展合理化建議工作,大力提倡采用新技術、新材料應用。
三、負責對工程項目《施工組織設計》的審批。
四、負責小型設備施工安拆方案技術內(nèi)容的修改和方案審批。
五、負責對工程項目基礎、主體分部和單位工程的質(zhì)量驗收。
六、領導投標工作,負責各個項目投標方案的編報、對工程技術文件的審核工作。
七、負責審批針對產(chǎn)品中嚴重不合格項的糾正措施,并評審實施效果。
八、參加各工程項目重要部位和施工工程竣工驗收會議。
九、負責對顧客投訴進行處理并及時反饋各相關方。
十、負責組織對重大質(zhì)量事故的鑒定和處理;不定期對施工現(xiàn)場進行檢查,隨時監(jiān)控工程質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題及時召集項目部、生產(chǎn)技術處等相關部門負責人進行處理。
十一、完成上級領導安排的臨時性、重要性工作。
行政綜合辦公室崗位職責范圍:
一、負責內(nèi)部文件和外部文件的收發(fā)、編號、傳送、催辦、歸檔。
二、負責公司的文件打印、復印、傳真的收發(fā)工作。
三、負責通知以公司名義召開的會議,作好會議記錄。
四、負責公司的人員的招聘、面試及錄用工作
五、負責公司車輛使用管理及調(diào)配工作。
五、負責公司各種辦公用品的采購和管理。
六、負責公司的對外接待工作。
七、負責維持公司正常的工作秩序和整潔的工作環(huán)境,保持良好的對外形象,負責安排落實領導值班和節(jié)假日值班。
行政經(jīng)理崗位職責
一、熟悉公司各項工作業(yè)務環(huán)節(jié),做好經(jīng)理的助手,及時完成經(jīng)理交辦的各項工作。
二、認真貫徹執(zhí)行黨和國家制定的各項方針、政策,協(xié)助制定公司的日常管理制度,協(xié)調(diào)各部門、各單位之間的關系。
三、根據(jù)經(jīng)理指示,參與行政辦公會議、有關專業(yè)性會議的籌備。
四、對會議形成的文件下發(fā)后,及時組織檢查,了解每個文件的實際執(zhí)行情況,將執(zhí)行中存在的問題向經(jīng)理反映,及時協(xié)調(diào)解決。
五、定期對下發(fā)文件的執(zhí)行情況進行總結(jié),對于在日常業(yè)務方面具有規(guī)律性的東西,通過總結(jié)列入有關規(guī)章制度中。
六、負責起草行政方面綜合性工作報告和工作要點,以及經(jīng)理安排起草的其他文件、文稿。
七、根據(jù)檔案法及檔案管理實施細則作好行政管理類檔案管理工作,對日常檔案工作做好檢查,不斷提高檔案工作質(zhì)量。
八、按規(guī)定做好機關小車的管理、調(diào)度、使用,做到計劃用車,統(tǒng)籌安排,合理使用。
九、負責做好來賓接待的各項事務。
十、負責對公司各部門的印章刻發(fā)、核實、補發(fā)以及繳毀工作。
十一、根據(jù)公司發(fā)展需要,擬定培訓計劃,執(zhí)行公司培訓計劃,協(xié)助組織員工培訓。
十二、負責項目管理人員申報、復印件管理。
十三、負責項目管理人員的繼續(xù)教育和證件年檢的聯(lián)系。
十四、負責項目經(jīng)理資格培訓辦證及證件年審的申報。
十五、負責編寫各項目特種作業(yè)人員操作證件的復印件備案。
十六、負責建立培訓臺帳、證件復印件管理臺帳、完善手續(xù)。
十七、配合其它崗位及相關部門的工作。
行政秘書的崗位職責
一、負責做好文件收發(fā)、登記、呈批、催辦、轉(zhuǎn)送、傳閱和文書檔案工作。負責起草公司綜合性的工作計劃、總結(jié)、決議、報告和通知,草擬行政文件。
二、嚴格貫徹保密制度,對密級文件嚴加管理。
三、負責公司印章和介紹信的開具。
四、做好公司機關辦公用品的發(fā)放、登記,完成主任交辦的其他工作。
五、審核、修改由部門起草以公司名義印發(fā)的文件。
六、根據(jù)領導指示,安排會議,及時發(fā)出會議的電話通知或書面通知,做好會議記錄。
七、完成公司領導交辦的各項工作,負責主任交辦的各項任務和日常工作,協(xié)助主任進行文件的審改工作。
八、協(xié)助領導做好各項接待工作,制定和落實接待計劃,負責
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