印章管理制度

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版號(hào)：印章理制批準(zhǔn)：審核：擬稿：主責(zé)部相關(guān)部執(zhí)行日

區(qū)總?cè)诵胁繀^(qū)總財(cái)部城公人行部財(cái)部備

注

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版號(hào)：目的為規(guī)范公司印章、介紹信的使用，防范印章、介紹信使用風(fēng)險(xiǎn)，特制定本規(guī)定。適用范適用于公司的印章管理工作。術(shù)語和義：無職責(zé)4.1人行政部4.1.1責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)印章的刻制、使用管理、保管等；4.1.2責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)介紹信的開具；管理內(nèi)5.1印管理5.1.1章刻制（）企業(yè)印章、法人章、公司印章、財(cái)務(wù)專用印章、合同專用章及其他業(yè)務(wù)印章等，由人事行政統(tǒng)一刻制。（2印章刻制審批流程為：使用部門提報(bào)，人事行政部審核，總經(jīng)理審批刻申請(qǐng)單（）印章刻制申請(qǐng)批準(zhǔn)后，人事行政部負(fù)責(zé)到規(guī)定機(jī)構(gòu)辦理。印章形狀、規(guī)格和材質(zhì)選用等按有規(guī)定執(zhí)行。5.1.2章啟用和登記（1新印章使用前要做好戳記并留樣保存。（）新印章啟用由人事行政部發(fā)布啟用通知，表明印章名稱、使用范圍、啟用日期、保管部門、管責(zé)任人等用印章的同時(shí)由人行政部對(duì)停用的舊印章進(jìn)行封存管臺(tái)帳上載明封存或銷信息。（3人事行政部對(duì)公司范圍內(nèi)所有印章建立管理臺(tái)帳《印章登記卡印章名稱、枚數(shù)、啟用日期、保管部門、保管人、圖樣等信息。印章管理臺(tái)帳為永久保存資料，需妥善保管。5.1.3章保管和交接（）公司印章、合同專用章由人事行政部保管；財(cái)務(wù)印鑒章、法人章由財(cái)務(wù)部保管；其他業(yè)務(wù)印由相關(guān)部門指定專人保管。（）印章保管人應(yīng)安全保管好印章。印章不用時(shí)應(yīng)存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)，使用時(shí)原則上不允許帶出保人辦公室，特殊情況需外帶使用，需填報(bào)《印章使用（外帶）登記表經(jīng)直接上級(jí)審核、人事行政審批，

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版號(hào)：總經(jīng)理審批后方可外帶，必要時(shí)印章保管人隨同前往。如審批人外出，印章保管人可以電話方請(qǐng)示，經(jīng)同意后方可外帶，但事后仍需補(bǔ)辦手續(xù)。（3印章如不慎遺失或被盜，保管人要及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，如屬被盜情況應(yīng)及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。（4印章保管人因人事異動(dòng)不再履行保管職責(zé)時(shí)，需辦理《印章移交清單內(nèi)包括：印章名稱、移交人、接收人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。5.1.4章使用范圍（1公司對(duì)外文件、介紹信、證明材料、報(bào)送材料、投資收購協(xié)議，以及公司對(duì)內(nèi)發(fā)文（文件事項(xiàng)通知等，蓋企業(yè)印章或相關(guān)業(yè)務(wù)印章。（2業(yè)務(wù)類合同、協(xié)議蓋合同專用章。（3財(cái)務(wù)事項(xiàng)，蓋財(cái)務(wù)印章；（4業(yè)務(wù)印章使用范圍根據(jù)相關(guān)具體文件處理。5.1.5印規(guī)定（1應(yīng)審批事項(xiàng)，印章保管人根據(jù)審批結(jié)果蓋印；不須審批事項(xiàng)按照實(shí)際情況蓋印；（2對(duì)外報(bào)表，印章保管人據(jù)《印章使用（外帶）登記表》審批意見蓋印。（）各印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格履行蓋印審核把關(guān)職責(zé)，對(duì)未經(jīng)審批或?qū)徟Y(jié)果不明、事項(xiàng)不符以及反用印規(guī)定的，不予蓋??；（4不允許在空白信箋、介紹信、合同文本上蓋印。（）合同、協(xié)議類文件必須完成審批流程審批人簽字確認(rèn)后方可蓋章，印章保管人在審批流程表簽字確認(rèn)并記錄蓋章文件分?jǐn)?shù)、日期；特殊情況需電話請(qǐng)示，經(jīng)同意后方可蓋章，但事后仍需補(bǔ)辦續(xù)。5.1.5章使用權(quán)限（）區(qū)域總部公章用于影響公司利益（招標(biāo)、中標(biāo)、合同、協(xié)議等）以及可能帶來風(fēng)險(xiǎn)的事項(xiàng)（類法律文件）需經(jīng)需求部門負(fù)責(zé)人簽字，法務(wù)審核相關(guān)合同、協(xié)議及文件后由區(qū)域總部總經(jīng)理審批（）區(qū)域總部公章用于公司級(jí)對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)文等重要事項(xiàng)需經(jīng)區(qū)域總部人事行政部審核，由區(qū)域部總經(jīng)理審批。（3）區(qū)域總部公章用于影響公司利益的一般事項(xiàng)如：一般申請(qǐng)、報(bào)告、證明、說明、通知、報(bào)批報(bào)建、竣工驗(yàn)收等時(shí)，經(jīng)需求部門負(fù)責(zé)人簽字后，人事行政部審核相關(guān)要件并蓋章。（）區(qū)域總部公章用于各類證件、資料復(fù)印件，經(jīng)需求部門員工登記后，人事行政部審核相關(guān)要并蓋章。

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版號(hào)：5.2專印章管理5.2.1據(jù)公司財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)，財(cái)務(wù)專用印章分為：（1財(cái)務(wù)專用章：用于銀行款項(xiàng)支付、收款業(yè)務(wù)。（2法人章：用于銀行款項(xiàng)支付業(yè)務(wù)。5.2.2務(wù)專用章及公司法人章由財(cái)務(wù)管理部分專人保管。5.2.3務(wù)印章須安全、妥善保管，做到“人離章收人調(diào)崗或離職應(yīng)辦理印章交接手續(xù)。5.2.4章不用時(shí)應(yīng)存放于保險(xiǎn)柜內(nèi)，財(cái)務(wù)專用章、法人代表名章與空白支票應(yīng)分開放置。5.2.5售合同專用章由營銷管理部保管在購房者支付合同約的費(fèi)用后營銷管理部在銷售合同上蓋章。5.3介信管理5.3.1制度所稱介紹信包括各類證明材料等。5.3.2司介紹信由人事行政部負(fù)責(zé)填開及營律對(duì)外公關(guān)事務(wù)的證明材料審后方可填開。審批流程為：經(jīng)辦人提報(bào)，部門負(fù)責(zé)人審核，人事行政部審批。5.3.3紹信填開格式要規(guī)范、行文要通暢、表達(dá)要準(zhǔn)確、用途與時(shí)效應(yīng)清楚。5.3.4則上不得在空白介