某集團(tuán)公司合同法專題培訓(xùn)講稿

某集團(tuán)公司合同同法專題培訓(xùn)訓(xùn)講稿培訓(xùn)內(nèi)容：合同同法基本知識識，簽訂、履履行合同的實(shí)實(shí)務(wù)操作和風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)防范今天借這個(gè)機(jī)會會，準(zhǔn)備和大大家共同交流流的話題主要要有兩個(gè)方面面的內(nèi)容，一一是關(guān)于合同同法的基本知知識，包括日日常中經(jīng)常容容易出錯(cuò)、混混淆，同時(shí)又又是非常重要要的一些概念念、術(shù)語；二二是對于在合合同訂立、履履行、管理方方面的實(shí)務(wù)操操作和操作中中的風(fēng)險(xiǎn)防范范。這中間我我會結(jié)合公司司以前訂立的的合同存在的的問題和一些些現(xiàn)實(shí)案例來來講解。我們知道，現(xiàn)今今法律正日益益逐步完善，企企業(yè)依法管理理、規(guī)范經(jīng)營營也要求越來來越高，特別別是隨著企業(yè)業(yè)一步步發(fā)展展，做大做強(qiáng)強(qiáng)之后，再靠靠以前的簡單單操作，甚至至君子協(xié)議之之類的方式就就行不通了。隨隨著交易的增增多，和日益益復(fù)雜的交易易環(huán)境，又特特別是在我國國誠信體制還還不健全的環(huán)環(huán)境下，合同同對于企業(yè)的的經(jīng)營和發(fā)展展就顯得越來來越重要，可可以說，企業(yè)業(yè)的方方面面面都離不開合合同，不管是是內(nèi)部還是外外部，不管是是買進(jìn)還是賣賣出，都離不不開訂立合同同。既然合同同對于企業(yè)如如此重要，那那么訂立好、履履行好、管理理好合同就是是一項(xiàng)非常重重要的工作?？煽梢赃@樣講，合合同的工作做做好了，企業(yè)業(yè)的糾紛就少少了，企業(yè)的的運(yùn)行就順暢暢了，企業(yè)的的經(jīng)濟(jì)效益就就會提高，企企業(yè)的發(fā)展也也就實(shí)現(xiàn)了。首先，我們進(jìn)行行第一部分的的內(nèi)容，關(guān)于于合同法的一一些重要的基基本知識。1、我國現(xiàn)行的的合同法是1999年10月1日開始施行行的，可以說說是我國的一一部基本大法法，共有428個(gè)條款，共共對買賣合同同等15種合同作了了規(guī)定。在合合同法施行之之前，我國對對于合同方面面的法律共有有三個(gè)，一個(gè)個(gè)是《經(jīng)濟(jì)合合同法》，第第二個(gè)是《技技術(shù)合同法》，第第三個(gè)是《涉涉外經(jīng)濟(jì)合同同法》。現(xiàn)行行的合同法將將以前的三個(gè)個(gè)合同法融合合在一起，以以前的三個(gè)合合同法在現(xiàn)行行合同法生效效后就廢止了了，退出了歷歷史舞臺。今今年是在二月月份還是三月月份，我在審審查公司的一一個(gè)合同時(shí)，居居然發(fā)現(xiàn)在合合同中對一個(gè)個(gè)違約條款是是這樣約定的的：違約責(zé)任任依照“經(jīng)濟(jì)合同法”的規(guī)定確定定。經(jīng)濟(jì)合同同法廢止接近近10年了，盡然然還在約定依依照“經(jīng)濟(jì)合同法”的規(guī)定。這這是一個(gè)基本本東西，應(yīng)該該清楚，合同同對外代表一一個(gè)公司的形形象，不要犯犯低級錯(cuò)誤。2、談?wù)劅o效合合同。合同有有效無效非常常重要，不僅僅關(guān)系到合同同是否能履行行，履行后能能否達(dá)到訂立立合同的目的的，還關(guān)系到到我們的行為為是否違法。合同法第52條條規(guī)定了5種合同無效效的情形：（1）一方以欺欺詐、脅迫的的手段訂立合合同，損害國國家利益；（2）惡意串通通，損害國家家、集體或者者第三人利益益；（3）以合法形形式掩蓋非法法目的；（4）損害社會會公共利益；；（5）違反法律律、行政法規(guī)規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)規(guī)定。這里我我想特別說明明的是第五種種，違反法律律、行政法規(guī)規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)規(guī)定而無效的的問題，這是是合同無效的的最普遍的形形式。合同法法實(shí)際是放寬寬了對合同無無效的限定，從從合同法的該該條規(guī)定可以以看到，合同同只有在違反反了法律、行行政法規(guī)的強(qiáng)強(qiáng)制性規(guī)定，才才是無效的。哪哪些是法律、行行政法規(guī)？法法律即全國人人大及人大常常委會頒布的的，行政法規(guī)規(guī)即國務(wù)院頒頒布的。在我我國法律體系系中，除了法法律、行政法法規(guī)外，還有有各部委規(guī)章章的規(guī)章、地地方性法規(guī)、地地方規(guī)章等。也也就是說，合合同內(nèi)容違反反了部門規(guī)章章，地方性法法規(guī)、規(guī)章等等，不會被認(rèn)認(rèn)定為無效。有很多時(shí)候別人人咨詢我簽訂訂合同的問題題的時(shí)候，很很多都問到，我我簽的這個(gè)合合同是不是有有效，不要成成個(gè)無效合同同就麻煩了。這這樣的意識還還是很好的，我我們確實(shí)應(yīng)該該盡量避免簽簽訂無效合同同。合同法第58條條規(guī)定，合同同無效，因該該合同取得的的財(cái)產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)當(dāng)予以返還；；不能返還或或者沒有必要要返還的，應(yīng)應(yīng)當(dāng)折價(jià)補(bǔ)償償。有過錯(cuò)的的一方應(yīng)當(dāng)賠賠償對方因此此所受到的損損失，雙方都都有過錯(cuò)的，應(yīng)應(yīng)當(dāng)各自承擔(dān)擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任任。第59條規(guī)定，當(dāng)當(dāng)事人惡意串串通，損害國國家、集體或或者第三人利利益的，因此此取得的財(cái)產(chǎn)產(chǎn)收歸國家所所有或者返還還集體、第三三人。如果是是因?yàn)檫`反了了合同法52條前4款的情況而而導(dǎo)致合同無無效的，那確確實(shí)麻煩了，相相關(guān)財(cái)產(chǎn)會被被收歸國有或或返還。如果果合同因違反反法律、行政政法規(guī)的強(qiáng)制制性規(guī)定，那那要區(qū)別對待待了，有可能能對你沒有影影響，但卻會會產(chǎn)生一些潛潛在的風(fēng)險(xiǎn)，有有可能你就會會承擔(dān)很大的的賠償責(zé)任。案例：一公司準(zhǔn)準(zhǔn)備在廠區(qū)內(nèi)內(nèi)修建生產(chǎn)用用房，找到一一個(gè)包工頭，請請他承建，說說又不想辦產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證之類，也也不用要他掛掛靠，節(jié)約了了管理費(fèi)，所所以降低費(fèi)用用承包給他，雙雙方簽訂了100萬元工程款款的“施工合同”。施工中包包工頭偷工減減料，房子建建了大半的時(shí)時(shí)候，垮塌了了，并導(dǎo)致一一個(gè)工人死亡亡。發(fā)包方已已花費(fèi)了材料料款70萬元，發(fā)包包方起訴到法法院要求包工工頭賠償，法法院審理認(rèn)為為合同違反《建建筑法》和《合合同法》認(rèn)定定合同無效，但但由于雙方都都有過錯(cuò)，所所以判決包工工頭承擔(dān)70%的責(zé)任，發(fā)發(fā)包方自己承承擔(dān)30%的責(zé)任。而而死亡工人的的賠償訴訟，法法院判決發(fā)包包方和包工頭頭承擔(dān)連帶賠賠償責(zé)任，賠賠償約20萬元。這樣的一個(gè)無效效合同，實(shí)際際雙方都是受受傷的，如果果發(fā)包方找有有資質(zhì)的建筑筑公司，簽訂訂有效的合同同，他也就不不會有這些損損失了。提出出無效合同的的話題，是希希望大家在訂訂立合同中，要要謹(jǐn)慎，擦亮亮眼睛，避免免簽訂無效合合同，不要簽簽訂了無效合合同還是我方方的過錯(cuò)，因因此承擔(dān)大的的法律責(zé)任。3、表見代理。《合同法》第449條，行為人人沒有代理權(quán)權(quán)、超越代理理權(quán)或者代理理權(quán)終止后以以被代理人名名義訂立合同同，相對人有有理由相信行行為人有代理理權(quán)的，該代代理行為有效效。案例：某手機(jī)公公司，在某報(bào)報(bào)刊登廣告，一一直是其推廣廣部的人員經(jīng)經(jīng)辦，在某報(bào)報(bào)刊登過多次次廣告，合同同是經(jīng)辦人簽簽字后再拿回回公司蓋章，后后來某手機(jī)公公司由于宣傳傳方式改變，沒沒有再進(jìn)行報(bào)報(bào)刊廣告，但但后來卻收到到法院的傳票票，某報(bào)起訴訴其支付廣告告費(fèi)5萬元?？茨衬硤?bào)舉示的合合同，原來是是其公司推廣廣部的經(jīng)辦人人和某報(bào)簽的的合同，某報(bào)報(bào)也進(jìn)行了廣廣告刊登，并并有報(bào)紙為證證。某手機(jī)公公司說合同未未蓋章，也沒沒有授權(quán)該經(jīng)經(jīng)辦人簽該合合同，但某報(bào)報(bào)理由是，以以前你刊登的的廣告都是該該人經(jīng)辦，而而且這次合同同的內(nèi)容和以以前也是一樣樣，因此有理理由相信他是是代表你公司司簽訂的該合合同。后法院院認(rèn)定屬于表表見代理，支支持了某報(bào)的的主張。某手手機(jī)公司承擔(dān)擔(dān)了責(zé)任后，起起訴該經(jīng)辦人人承擔(dān)擅自簽簽訂合同的責(zé)責(zé)任，最后該該經(jīng)辦人承擔(dān)擔(dān)了相應(yīng)責(zé)任任。提出表見見代理是需要要我們的公司司和經(jīng)辦人員員注意兩個(gè)方方面的問題：：一是公司在在授權(quán)方面，要要有具體的授授權(quán)范圍和期期限；二是經(jīng)經(jīng)辦人員在履履行職務(wù)或處處理授權(quán)事務(wù)務(wù)的過程中千千萬要注意不不要被對方隨隨意利用了你你的表見代理理權(quán)，否則不不但公司要承承擔(dān)責(zé)任，你你自己也會最最終承擔(dān)責(zé)任任。4、幾個(gè)概念和和名詞的法律律含義與區(qū)別別（1）訂金和定定金的含義、區(qū)區(qū)別要進(jìn)行某種交易易，在簽訂正正式合同之前前，簽訂什么么“意向協(xié)議”、什么“預(yù)購合同”交點(diǎn)訂金，或或直接在合同同中約定定金金，是常有的的事。比如我我們打算購買買商品房，看看房滿意后，售售樓小姐往往往會讓你交點(diǎn)點(diǎn)定金，說將將房子給你留留到。這就是是通常的情況況。但兩個(gè)定定金卻又很大大的學(xué)問。訂金，是預(yù)付款款性質(zhì)，合同同簽訂后可直直接沖抵貨款款，合同不能能簽訂時(shí)退回回。定金，是《擔(dān)保保法》規(guī)定的的五種擔(dān)保方方式之一。五五種擔(dān)保方式式為：保證、抵抵押、質(zhì)押、留留置、定金。合合同法中規(guī)定定的定金就是是這個(gè)。它才才適用定金罰罰則。合同法第1155條規(guī)定：當(dāng)當(dāng)事人可以依依照《擔(dān)保法法》約定一方方向?qū)Ψ浇o付付定金作為債債權(quán)的擔(dān)保。債債務(wù)人履行債債務(wù)后，定金金應(yīng)當(dāng)?shù)肿鲀r(jià)價(jià)款或者收回回。給付定金金的一方不履履行約定的債債務(wù)的，無權(quán)權(quán)要求返還定定金；收受定定金的一方不不履行約定的的債務(wù)的，應(yīng)應(yīng)當(dāng)雙倍返還還定金。兩個(gè)定金在實(shí)際際運(yùn)用中要注注意分情況使使用。在主要要需要約束對對方的合同或或意向性協(xié)議議中，最好就就使用定金，可可以約束對方方，對方不履履行將不退回回定金。如果果主要約束的的是我方，那那么就最好使使用訂金，我我方如果要改改變主意，就就返還訂金就就行，而不會會雙倍返還。案例（2）罰款、罰罰金、違約金金的法律含義義和區(qū)分日常合同中大量量可見約定什什么罰款，罰罰金，不知道道他們的具體體法律含義，亂亂用。罰款不是一個(gè)合合同法用語，而而是行政處罰罰的一種方式式，只有享有有行政處罰權(quán)權(quán)的機(jī)關(guān)，才才可行使行政政處罰權(quán)，如如交通違法行行為，交警隊(duì)隊(duì)作出的罰款款處罰。罰金是刑事處罰罰方式，法院院在刑事判決決中經(jīng)常用，比比如，判處有有期徒刑三年年，并處罰金金1000元等情況。違約金才是合同同法對違約責(zé)責(zé)任承擔(dān)的一一種方式。實(shí)實(shí)際中應(yīng)很好好的運(yùn)用，約約定明確的違違約金。合同法114條條規(guī)定：當(dāng)事事人可以約定定一方違約時(shí)時(shí)應(yīng)當(dāng)根據(jù)違違約情況向?qū)Ψ街Ц兑欢ǘ〝?shù)額的違約約金，也可以以約定因違約約產(chǎn)生的損失失賠償額的計(jì)計(jì)算方法。約約定的違約金金低于造成的的損失的，當(dāng)當(dāng)事人可以請請求法院或仲仲裁機(jī)構(gòu)予以以增加；約定定的違約金過過分高于造成成的損失的，當(dāng)當(dāng)事人可以請請求法院或仲仲裁機(jī)構(gòu)予以以適當(dāng)減少。違約金沒有具體體標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)在在只有商品房房買賣中司法法解釋對違約約金的上限做做了明確規(guī)定定，不高于損損失的30%。其他均沒沒有明確的規(guī)規(guī)定。案例：某公司被被判與余款同同額的違約金金，30萬元。一顧顧問單位給一一總包公司做做一學(xué)校的塑塑膠操場，完完工后，對方方不按合同約約定支付尾款款30萬元，合同同約定的違約約金是工程款款150萬元的30%，對方提出出違約金過高高，法院最后后適當(dāng)減少，判判對方承擔(dān)與與尾款同額的的違約金。我我方實(shí)際就損損失一點(diǎn)利息息。注意：違約金和和定金不能同同時(shí)適用。合合同法第116條規(guī)定：當(dāng)當(dāng)事人即約定定違約金，又又約定定金的的，一方違約約時(shí)，對方可可以選擇適用用違約金或者者定金條款。第二部分，關(guān)于于實(shí)務(wù)操作和和風(fēng)險(xiǎn)防范。我們前段時(shí)間在在對公司以前前簽訂的合同同進(jìn)行全面審審查時(shí)發(fā)現(xiàn)了了不少的問題題，而且有些些還是非常重重要的問題，比比如付款時(shí)間間不明確、履履行期限不明明確、無合同同簽訂時(shí)間、無無違約責(zé)任的的約定、對方方未蓋章、未未約定管轄機(jī)機(jī)構(gòu)或管轄地地、合同內(nèi)容容表述不清、有有歧義等等。這這些合同在履履行中很容易易出現(xiàn)爭議，而而且一旦訴訟訟，對公司就就很不利。如如何簽訂規(guī)范范的、對權(quán)利利義務(wù)約定明明確的合同，如如何防范合同同訂立和履行行當(dāng)中的風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)，下面就來來談?wù)?。一、先談?wù)勗诤虾贤喠㈦A段段的操作和風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)防范。1、簽訂合同前前對合作對方方的審查（調(diào)調(diào)查）：了解解合作對象的的基本情況，有有助于在簽訂訂合同的時(shí)候候，在供貨及及付款條件上上采取相應(yīng)的的對策，避免免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生生。（1）對合同主主體資格的審審查，要清楚楚合同相對方方是獨(dú)立的法法人還是分支支機(jī)構(gòu)還是公公司的一個(gè)部部門，不能與與沒有授權(quán)的的部門簽訂合合同。還有就就是審查經(jīng)辦辦人是法定代代表人還是委委托代理人。審審查合同主體體資格最有效效的方法就是是查看一下對對方的營業(yè)執(zhí)執(zhí)照和企業(yè)參參加年檢的證證明資料。不不能僅憑其名名片、介紹信信、工作證、公公章、授權(quán)書書、營業(yè)執(zhí)照照復(fù)印件等證證件，因?yàn)閺膹膶?shí)際案例中中我們發(fā)現(xiàn)有有的企業(yè)由于于連續(xù)兩年不不參加年檢已已經(jīng)被工商部部門吊銷營業(yè)業(yè)執(zhí)照。（2）了解合作作方的基本情情況后，要求求其提供并保保留營業(yè)執(zhí)照照復(fù)印件，如如果合作方是是個(gè)人，應(yīng)詳詳細(xì)記錄其身身份證號碼、家家庭住址、電電話。了解這這些信息有利利于我方更好好地履行合同同，同時(shí)，當(dāng)當(dāng)出現(xiàn)糾紛的的時(shí)候，有利利于我方的訴訴訟和法院的的執(zhí)行。（3）審查合作作方有無簽約約資格。我國國法律對某些些行業(yè)的從業(yè)業(yè)資格做了限限制性規(guī)定，比比如建筑施工工合同，就需需要建筑單位位有相應(yīng)資質(zhì)質(zhì)。沒有從業(yè)業(yè)資格的單位位和個(gè)人不得得從事特定的的業(yè)務(wù)，如果果我方與沒有有資格的主體體簽訂此類合合同，那么合合同就可能無無效，可能會會給我方帶來來損失。（4）調(diào)查合作作方的商業(yè)信信譽(yù)和履約能能力。盡可能能對合作方進(jìn)進(jìn)行實(shí)地考察察，或者委托托專業(yè)調(diào)查機(jī)機(jī)構(gòu)對其資信信情況進(jìn)行調(diào)調(diào)查。重大合同訂立時(shí)時(shí)必須對對方方進(jìn)行調(diào)查，在在工商登記機(jī)機(jī)關(guān)查詢其登登記檔案，是是否年檢，進(jìn)進(jìn)行第一項(xiàng)和和第四項(xiàng)的工工作。在公司司的《合同管管理辦法》我我們作了規(guī)定定。2、在擬定合同同條款時(shí)，各各主要條款要要完備，清晰晰明確除即時(shí)清潔的交交易，都應(yīng)當(dāng)當(dāng)訂立書面合合同。合同法法第11條規(guī)定：書書面形式是指指合同書、信信件和數(shù)據(jù)電電文（包括電電報(bào)、電傳、傳傳真、電子數(shù)數(shù)據(jù)交換和電電子郵件）等等可以有形第第表現(xiàn)所載內(nèi)內(nèi)容的形式。這里我要特別說說一下的是，進(jìn)進(jìn)出口公司可可能經(jīng)常使用用傳真、電子子郵件等方式式完成交易，這這就特別需要要注意保存好好往來的傳真真、電子郵件件等，最好不不要用業(yè)務(wù)員員自己的電子子郵箱發(fā)送資資料，避免人人員流動帶來來的證據(jù)流失失。最好統(tǒng)一一用公司的郵郵箱。對電子子郵件等要及及時(shí)清理，對對重要的可能能要進(jìn)行訴訟訟的材料，要要進(jìn)行證據(jù)保保全，請公證證處作證據(jù)保保全的公證，是是最好的辦法法。同時(shí)還要要注意收集進(jìn)進(jìn)出口的相關(guān)關(guān)單據(jù)、交接接貨的依據(jù)等等。當(dāng)然，對對于這種交易易，最有效的的防范是盡量量先款后貨或或控制貨款數(shù)數(shù)量金額等。當(dāng)當(dāng)然這是合同同履行中需要要特別注意的的，在這里順順便提出來。回到我們談的合合同條款的訂訂立，一定要要做到用詞準(zhǔn)準(zhǔn)確，表達(dá)清清楚，約定明明確，避免產(chǎn)產(chǎn)生歧義。我我在審查公司司的合同時(shí)，發(fā)發(fā)現(xiàn)很多都存存在語句不通通，表達(dá)有歧歧義等情況。同同樣，這一點(diǎn)點(diǎn)在合同履行行過程中給出出的任何書面面的東西也要要做到。比如如一公司的對對賬單這樣寫寫的：2007年6月雙方經(jīng)對對賬，甲共欠欠乙貨款10萬元，至2007年10月，還欠款款一萬元。合同內(nèi)容要注意意通俗易懂，要要讓合同當(dāng)事事人之外的第第三方看得懂懂，看得明白白。為什么這這樣說，合同同不僅僅是合合同當(dāng)事人之之間的問題，在在發(fā)生爭議時(shí)時(shí)還關(guān)系到法法官，律師等等第三方，爭爭議雙方必然然是對合同約約定有各自的的理解，特別別是在是否違違約方面，往往往是你說我我違約，我說說你違約，要要法官如何來來判斷，還得得依據(jù)合同的的約定，如果果合同內(nèi)容第第三方看不明明白，那如何何來判定。各種重要條款具具體來說（以以買賣合同）：：（1）規(guī)格數(shù)量量條款：要對對各型號產(chǎn)品品的具體規(guī)格格及數(shù)量做出出明確約定，避避免出現(xiàn)差錯(cuò)錯(cuò)。比如酒類類買賣中，如如果只約定購購買“一千箱啤酒”，就有可能能出現(xiàn)“一箱12支”或“一箱24支”這樣兩種相相差巨大的結(jié)結(jié)果。（2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)條款：根據(jù)據(jù)我方的產(chǎn)品品質(zhì)量情況明明確約定質(zhì)量量標(biāo)準(zhǔn)，并約約定質(zhì)量異議議提出的期限限。（3）包裝條款款：對于購貨貨方提出的特特殊包裝方法法應(yīng)當(dāng)引起足足夠的重視。（4）交付方式式條款（送貨貨條款）：交交付時(shí)間和方方式（送貨還還是自提）要要明確，合同同中應(yīng)列明收收貨方的經(jīng)辦辦人的姓名。這這樣做的目的的是防止經(jīng)辦辦人離開后，對對方不承認(rèn)收收貨的事實(shí)，給給訴訟中的舉舉證帶來困難難。（5）付款條款款：應(yīng)明確約約定付款的時(shí)時(shí)間。模棱兩兩可的約定會會給合作方找找到拖延付款款的理由。以以下付款時(shí)間間的表述就有有不足之處：：A、甲方收到貨貨物后付款；；應(yīng)更正為“甲方收到貨貨物后10日內(nèi)付款。”B：檢驗(yàn)合格后后付款；應(yīng)更更正為“檢驗(yàn)合格后____日內(nèi)付款”。（6）違約責(zé)任任條款：如果果合同由合作作方草擬，則則應(yīng)當(dāng)注意審審查有無不平平等的違約責(zé)責(zé)任條款和加加重我方責(zé)任任的違約責(zé)任任條款。注意意合理利用定定金、違約金金，約定違約約金應(yīng)當(dāng)明確確具體數(shù)額或或按合同價(jià)款款的比例。不不要約定：一一方違約，應(yīng)應(yīng)支付另一方方違約金?；蚧蜻`約責(zé)任按按合同法規(guī)定定。等于沒約約定。（7）爭議處理理?xiàng)l款A(yù)、約定訴訟管管轄地，爭取取在我方所在在地法院起訴訴。訴訟管轄轄地的約定要要明確。約定定管轄的法院院應(yīng)依照《中中華人民共和和國民事訴訟訟法》第25條約定，只只有以下五個(gè)個(gè)地方的法院院可供當(dāng)事人人協(xié)議管轄：：原告所在地地；被告所在在地；合同簽簽訂地；合同同履行地；標(biāo)標(biāo)的物所在地地。但是不得得違反專屬管管轄和級別管管轄的規(guī)定。B、如果采用仲仲裁的方式，仲仲裁條款要明明確約定某一一個(gè)仲裁機(jī)構(gòu)構(gòu)，而且該仲仲裁機(jī)構(gòu)必須須客觀存在，否否則將導(dǎo)致條條款無效。最好不要約定仲仲裁，雖然仲仲裁一裁終決決，節(jié)省時(shí)間間，但費(fèi)用高高，無上訴機(jī)機(jī)會。（8）生效條條款合同可附生效條條件，比如，乙乙方交納保證證金后生效，或或滿足什么條條件生效。如如果生效條件件不具備，合合同只是成立立了，未生效效。但通常的的約定是“合同在雙方方簽字蓋章后后生效”，注意“簽字蓋章”和“簽字、蓋章”的區(qū)別。(9)落款應(yīng)有名稱、（代代理人、經(jīng)辦辦人等）、開開戶行、帳號號等3、簽簽訂合同時(shí)注注意事項(xiàng)（1）對方應(yīng)加加蓋其單位的的公章?；蛘哒邔Ψ降慕?jīng)辦辦人應(yīng)提供加加蓋了其單位位公章的簽約約授權(quán)委托書書。注意：a、對方的授權(quán)權(quán)委托書應(yīng)該該由我方保存存，以便在發(fā)發(fā)生糾紛時(shí)作作為證據(jù)。b、如果對方是是加蓋分公司司、部門的印印章或者是部部門經(jīng)理、業(yè)業(yè)務(wù)人員等都都需要明確的的授權(quán)委托書書。（2）加加蓋的公章應(yīng)應(yīng)清晰可辨。（3）合合同文本經(jīng)過過修改的，應(yīng)應(yīng)由雙方在修修改過的地方方蓋章確認(rèn)。(4）合同有幾幾頁的應(yīng)當(dāng)加加蓋騎縫章。4、簽訂合同以以后（1）將其復(fù)印印件交由履行行部門存查，保保證依約履行行。（2）原件及時(shí)時(shí)歸檔保管，以以免丟失。5、擔(dān)保合同：：為了防范風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)，在與合合作方簽訂合合同的時(shí)候，應(yīng)應(yīng)盡量取得對對方提供的擔(dān)擔(dān)保，在合同同條款中約定定擔(dān)保條款或或單獨(dú)簽訂擔(dān)擔(dān)保合同。關(guān)關(guān)于擔(dān)保合同同應(yīng)注意以下下幾個(gè)問題（1）擔(dān)擔(dān)保合同的當(dāng)當(dāng)事人：擔(dān)保保人不一定是是本合同的一一方當(dāng)事人，在在保證擔(dān)保合合同中，擔(dān)保保人只能是本本合同以外的的第三人。（2）哪些財(cái)產(chǎn)產(chǎn)可以用于提提供擔(dān)保？依照《擔(dān)保法》第第三十七條規(guī)規(guī)定，下列財(cái)財(cái)產(chǎn)不得抵押押：一、土地地所有權(quán)；二二、耕地、宅宅基地、自留留地、自留山山等集體所有有的土地使用用權(quán)，（擔(dān)保保法關(guān)于該款款有除外規(guī)定定），三、學(xué)學(xué)校、幼兒園園、醫(yī)院等以以公益為目的的的事業(yè)單位位、社會團(tuán)體體的教育設(shè)施施、醫(yī)療衛(wèi)生生設(shè)施和其他他社會公益設(shè)設(shè)施；四、所所有權(quán)、使用用權(quán)不明或者者有爭議的財(cái)財(cái)產(chǎn)；五、依依法被查封、扣扣押、監(jiān)管的的財(cái)產(chǎn)；六、依依法不得抵押押的其他財(cái)產(chǎn)產(chǎn)。提醒注意：我國國法律對某些些財(cái)產(chǎn)的抵押押規(guī)定必須經(jīng)經(jīng)過登記合同同才能生效。（土土地使用權(quán)，城城市房地產(chǎn)，鄉(xiāng)鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、村村企業(yè)廠房等等建筑物，林林木，航空器器，船舶，車車輛，企業(yè)的的設(shè)備和其他他動產(chǎn)）（3）哪些人不不可以做為保保證擔(dān)保的保保證人？國家機(jī)關(guān)，學(xué)校校醫(yī)院等以公公益為目的的的事業(yè)單位社社會團(tuán)體，以以及企業(yè)法人人分支機(jī)構(gòu)職職能部門，不不得為保證人人。但是，企企業(yè)法人的分分支機(jī)構(gòu)有法法人的書面授授權(quán)的，可以以在授權(quán)的范范圍內(nèi)提供保保證。（4）定金條款款：二、合同的履行行過程中操作作和風(fēng)險(xiǎn)防范范。合同的履行過程程會有許多不不確定的因素素，雙方可能能會對合同進(jìn)進(jìn)行變更；一一方可能會違違約；可能會會因不可抗力力而導(dǎo)致合同同不能履行等等等。實(shí)踐中中，履行過程程的風(fēng)險(xiǎn)更多多的是來自對對方的履約情情況和在履行行過程中相關(guān)關(guān)證據(jù)的缺失失。因此需要要我們在履行行過程中除了了自身做到按按約履行外，還還應(yīng)當(dāng)在合同同履行時(shí)注意意保留好相關(guān)關(guān)的證據(jù)資料料1、在在履行合同時(shí)時(shí)最好有比較較完整的書面面往來文件，而而且都必須有有對方當(dāng)事人人的確認(rèn)。如如：供貨方在在送貨時(shí)，應(yīng)應(yīng)注意送貨單單讓對方貨倉倉人員簽收并并加蓋公司收收貨章，如果果沒有加蓋收收貨章，則每每月應(yīng)進(jìn)行結(jié)結(jié)算，并讓對對方公司加蓋蓋公章或財(cái)務(wù)務(wù)章確認(rèn)，這這樣才能確保保自身的權(quán)益益。否則，一一旦因?qū)Ψ劫囐噹て鹪V到法法院，由于只只有送貨單，對對方又否認(rèn)送送貨單上的收收貨人是其公公司員工，在在沒有其他相相關(guān)證據(jù)證明明的情況下，則則有可能會敗敗訴。（川江案例、某某地產(chǎn)公司廣廣告牌案例）2、出出具收據(jù)和接接收收據(jù)時(shí)的的注意事項(xiàng)：：在實(shí)踐中，經(jīng)常常是在供貨后后先開出發(fā)票票給對方公司司，讓對方做做好帳后再去去收款。但在在把發(fā)票交付付給對方公司司時(shí)，往往沒沒有注明該發(fā)發(fā)票的貨款實(shí)實(shí)際還沒收到到。這種情形形下，如果對對方公司鉆法法律空子以收收到的發(fā)票作作為已付貨款款的憑證，在在供貨方舉不不出相反證據(jù)據(jù)證明對方公公司還沒支付付貨款時(shí)，就就可能會輸?shù)舻艄偎?。案例：：A公司給B公司開出了了發(fā)票，B公司出具了了以下收具：：“今收到A公司發(fā)票NO1233456號，壹份金金額5萬元。B公司。張三三。2002年12月31日。”請大家指出出這張收據(jù)的的缺陷。（遺遺漏的相關(guān)信信息：相對應(yīng)應(yīng)的合同；款款項(xiàng)是否已經(jīng)經(jīng)支付；公司司的公章）。經(jīng)經(jīng)營過程中如如果對方要求求先出發(fā)票并并掛帳，應(yīng)當(dāng)當(dāng)讓對方出具具收條，并一一