差旅費(fèi)管理制度

差旅費(fèi)管理制度目的：為規(guī)范公務(wù)出差流程，控制費(fèi)用，降低成本，提高出差效率，規(guī)范出差人員的審批及報(bào)銷流程，特制定本制度。第二條

適用范圍：公司員工因公異地出差所發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、交際應(yīng)酬費(fèi)等。第三條出差管理原則出差人員必須按照高效、經(jīng)濟(jì)、安全便捷原則選擇交通工具、路線和時(shí)間，反對(duì)浪費(fèi)行為。出差必須先獲批準(zhǔn)或被安排出差，對(duì)擅自主張者不予報(bào)銷差旅費(fèi)。提倡力行節(jié)約并對(duì)限額控制的差旅費(fèi)用實(shí)行超支自理。公務(wù)出差兼私人旅行，公司承擔(dān)公務(wù)出差部分的差旅費(fèi)。重要業(yè)務(wù)出差人員須在出差結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)提交《出差報(bào)告》，并作為領(lǐng)導(dǎo)是否同意報(bào)銷差旅費(fèi)的重要依據(jù)。第四條出差申請(qǐng)程序及審批原則員工因公異地出差應(yīng)至少提前1天提交《出差申請(qǐng)表》，注明相關(guān)項(xiàng)目，如：出差事由、目的地、期限、交通方式、路線等，交由直接上級(jí)和部門經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。各部門負(fù)責(zé)人都應(yīng)合理安排外出人員，并考慮完成任務(wù)的期限，確定出差地點(diǎn)、路線和時(shí)間等相關(guān)事宜。出差申請(qǐng)審批通過后出差人員將《出差申請(qǐng)表》送行政部留存、記錄考勤。行政部月底根據(jù)出差人員《出差申請(qǐng)單》上所注明的時(shí)間對(duì)出差人員進(jìn)行考勤，按正常出勤視之。若實(shí)際出差時(shí)間超過了申請(qǐng)的時(shí)間，出差人員需報(bào)直屬領(lǐng)導(dǎo)同意后，再告知所在公司考勤管理人員，返回公司后需在1個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦超出時(shí)間的出差申請(qǐng)單。凡未辦理補(bǔ)辦手續(xù)的，所超出時(shí)間一律按曠工處理。出差中途改變路線，或需要延長(zhǎng)出差時(shí)間時(shí)，需報(bào)直屬領(lǐng)導(dǎo)同意，報(bào)銷審批時(shí)另附說明。否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷。不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間，否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷。員工未經(jīng)核準(zhǔn)而擅自出差者，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷差旅費(fèi)，如因特殊情況除外，但事后必須補(bǔ)辦手續(xù)。出差人員憑《出差申請(qǐng)表》辦理差旅費(fèi)預(yù)借手續(xù)及審批。第五條

出差借款與報(bào)銷1.借款

借款的首要原則是“前賬不清，后賬不借”

出差人員必須對(duì)出差費(fèi)用進(jìn)行合理預(yù)算，填寫《借款單》，按程序經(jīng)部門經(jīng)理、（副）總經(jīng)理審批后，方可到財(cái)務(wù)部借款。借款要及時(shí)清還，公務(wù)結(jié)束后一周內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款。無正當(dāng)理由過期不結(jié)算者，財(cái)務(wù)部有權(quán)從扣發(fā)借款人工資，直至扣清為止。

借款額度與借款人工資掛鉤，原則上不得超過借款人的月工資收入。

借款金額原則上限制為：普通職員借款金額在1000~2000元，主管級(jí)以上員工金額在1000~3000以內(nèi)，特殊用途超過5000元等特大金額必須呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.出差借款流程出差人員填寫《出差申請(qǐng)單》《借款單》→部門主管審批→主管經(jīng)理審批→總經(jīng)理批準(zhǔn)→行政部備案→財(cái)務(wù)審核辦理借支（經(jīng)辦人持出差申請(qǐng)單和借款單）3.

報(bào)銷

出差人員行程結(jié)束后必須在一周內(nèi)完成報(bào)銷手續(xù)、結(jié)清借款，出差人員應(yīng)分別按出差費(fèi)用和應(yīng)酬費(fèi)用，將實(shí)際發(fā)生的單據(jù)按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼整齊，填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單和費(fèi)用報(bào)銷單，經(jīng)主管經(jīng)理監(jiān)證→綜合辦公室稽核→財(cái)務(wù)部復(fù)核→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷。第六條

報(bào)銷原始票據(jù)憑證要求：各類報(bào)銷原始票據(jù)憑證，必須是國(guó)家財(cái)政、稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制的合法票據(jù)。杜絕任何白條及不合法的票據(jù)出現(xiàn)。無論報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)還是異地差旅費(fèi)(含交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差補(bǔ)助、行李費(fèi)等)，出差人均應(yīng)提供真實(shí)、合法、足額的票據(jù)，票據(jù)金額不足或不符合規(guī)定的部分，不得報(bào)銷。報(bào)銷交通費(fèi)應(yīng)填寫《交通費(fèi)用明細(xì)表》，詳細(xì)注明起止地點(diǎn)、時(shí)間及目的。報(bào)銷住宿費(fèi)，應(yīng)提供真實(shí)、有效的住宿發(fā)票，住宿發(fā)票中的客戶名稱應(yīng)填寫公司名稱；住宿發(fā)票中包含的餐飲費(fèi)、飲料費(fèi)、娛樂費(fèi)、洗衣費(fèi)、電話費(fèi)等均不得報(bào)銷。報(bào)銷出差補(bǔ)助，應(yīng)提供足額、有效的餐飲發(fā)票，否則不得報(bào)銷。所有票據(jù)不得涂改，一旦發(fā)現(xiàn)視為廢票，并取消與之關(guān)聯(lián)的補(bǔ)助。第七條差旅費(fèi)報(bào)銷違規(guī)與失職追究凡是同出差無關(guān)的費(fèi)用，一律不準(zhǔn)夾在差旅費(fèi)中報(bào)銷。嚴(yán)禁任何人用任何手段謀取個(gè)人私利，如有弄虛作假行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除追回?fù)p失，并處以虛報(bào)金額的雙倍罰款，并在全公司范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。各部門應(yīng)加強(qiáng)差旅費(fèi)的財(cái)務(wù)管理，各級(jí)審核人員應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定審核差旅費(fèi)，充分發(fā)揮監(jiān)督作用。如因各級(jí)審簽人員把關(guān)不嚴(yán)而失職，使弄虛作假的票據(jù)得以報(bào)銷，后經(jīng)查實(shí)已無法收回，由此給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，由各級(jí)審簽人員承擔(dān)相應(yīng)的連帶責(zé)任。部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)如有故意包庇、縱容員工弄虛作假的違規(guī)行為，一經(jīng)查實(shí)，按虛報(bào)額處以三至五倍的罰款，同時(shí)另視情節(jié)輕重給予行政處分。第八條

出差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：?jiǎn)T工出差應(yīng)本著節(jié)約及高效的原則選擇交通工具和住宿，對(duì)出差人員的住宿費(fèi)用、交通費(fèi)用執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)上限制，標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷，超標(biāo)準(zhǔn)部分自行承擔(dān)。國(guó)內(nèi)外埠交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)貼限額控制標(biāo)準(zhǔn)如下：職務(wù)級(jí)別交通費(fèi)住宿費(fèi)報(bào)銷限額（元/天）伙食補(bǔ)助

（元/天）市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷限額（元/天）飛機(jī)高鐵、動(dòng)車、火車輪船長(zhǎng)途汽車總經(jīng)理按實(shí)報(bào)銷按實(shí)報(bào)銷按實(shí)報(bào)銷據(jù)實(shí)報(bào)銷上限副總經(jīng)理商務(wù)艙一等座軟臥一等艙據(jù)實(shí)報(bào)銷一線城市800一線城市150按實(shí)報(bào)銷二線城市600二線城市三線城市400三線城市經(jīng)理/主管經(jīng)濟(jì)艙二等座硬臥二等艙據(jù)實(shí)報(bào)銷一線城市400一線城市10080二線城市300二線城市三線城市200三線城市其他人員經(jīng)濟(jì)艙二等座硬臥三等艙據(jù)實(shí)報(bào)銷一線城市300一線城市10060二線城市200二線城市三線城市150三線城市備注1、一線城市是指：北京、上海、廣州、深圳、天津2、二線城市是指：南京

武漢

沈陽(yáng)

西安

成都

重慶

杭州

青島

大連

寧波

濟(jì)南

哈爾濱

長(zhǎng)春

廈門

鄭州

長(zhǎng)沙

福州

蘇州

無錫石家莊佛山東莞煙臺(tái)太原3、三線城市是指：除一線、二線城市之外的地區(qū)。4、國(guó)外出差費(fèi)用每批次由總經(jīng)理事先審定批準(zhǔn)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。第九條交通、住宿、伙食、出差補(bǔ)助管理規(guī)定交通費(fèi)交通費(fèi)的報(bào)銷按照標(biāo)準(zhǔn)控制，憑票報(bào)銷，超支不補(bǔ)的辦法，各級(jí)別人員出差報(bào)銷交通費(fèi)時(shí)，應(yīng)按所屬級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)予以控制。超出標(biāo)準(zhǔn)的原則上不予報(bào)銷，在標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)的根據(jù)當(dāng)班的飛機(jī)票、火車票、汽車票據(jù)實(shí)報(bào)銷。員工應(yīng)合理選擇出差線路，其乘坐的交通工具必須是起始地點(diǎn)與出差目的地之間最短里程。未經(jīng)事前審批，越席、超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具，可直接憑超標(biāo)準(zhǔn)乘坐的票據(jù)，按照允許乘坐交通工具之標(biāo)準(zhǔn)限額報(bào)銷相應(yīng)的交通費(fèi)用，超過標(biāo)準(zhǔn)部分自理。根據(jù)工作需要，員工異地出差可以按標(biāo)準(zhǔn)乘坐長(zhǎng)途汽車、火車硬座、輪船等交通工具；在事務(wù)緊急或其他不可抗因素的特殊情況下必須乘飛機(jī)或越席乘坐輪船、火車的，須先申報(bào)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可乘坐，未經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)或越席乘坐輪船、火車的，財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。夜間（當(dāng)日20：00到次日7：00，下同）連續(xù)乘坐六個(gè)小時(shí)及以上；或連續(xù)乘坐在十二個(gè)小時(shí)及以上的，可乘坐火車同席臥輔。凡不屬此規(guī)定范圍乘坐臥鋪均屬超標(biāo)乘坐。出差當(dāng)日往返的，各級(jí)別出差人員可選擇市內(nèi)公共汽車和長(zhǎng)途大巴作為交通工具，并憑汽車公司開出的有效汽車發(fā)票報(bào)銷交通費(fèi)，如確無汽車發(fā)票的，應(yīng)將具體情況加以說明，經(jīng)部門主管查實(shí)后予以報(bào)銷；出差地市內(nèi)交通費(fèi)按照標(biāo)準(zhǔn)控制，憑票報(bào)銷，超支不補(bǔ)。市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)包含市內(nèi)公交、出租車、專車以及往返駐地和機(jī)場(chǎng)的交通費(fèi)。隨公司車輛出差，只報(bào)汽油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)，不報(bào)銷其他交通費(fèi)；出差期間自帶車輛的，不再享受交通補(bǔ)貼，按照加油費(fèi)及過路過橋費(fèi)的實(shí)際票據(jù)予以報(bào)銷。所有因公需報(bào)銷交通費(fèi)用的員工，必須在交通票據(jù)背面注明事由及往返地點(diǎn)（票據(jù)正面已注明了往返地點(diǎn)的除外）。民航機(jī)場(chǎng)管理建設(shè)費(fèi)和航空旅客人身意外傷害保險(xiǎn)費(fèi)（限每人每次一份），憑據(jù)報(bào)銷；出差期間有下列情況之一者，不予報(bào)銷交通費(fèi)：

未經(jīng)同意，擅自乘坐超標(biāo)準(zhǔn)而發(fā)生的超支部分；

借出差之際探親、訪友和旅游而發(fā)生的交通費(fèi)增支部分；出差有公司商務(wù)車接送或搭乘公司員工車輛的；

未經(jīng)批準(zhǔn)，自帶私車發(fā)生費(fèi)用超過乘坐公共交通工具費(fèi)用的部分。2、住宿費(fèi)住宿費(fèi)按照限額控制，憑票報(bào)銷，超支不補(bǔ)的報(bào)銷辦法，各級(jí)別人員出差報(bào)銷住宿費(fèi)時(shí)按上述限額標(biāo)準(zhǔn)予以控制。超出標(biāo)準(zhǔn)的原則上不予報(bào)銷，在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)，根據(jù)住宿發(fā)票報(bào)銷住宿費(fèi)，不能提供住宿發(fā)票的不予報(bào)銷。住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)指每天每間，除副總經(jīng)理級(jí)以上人員外，若為同性二人同時(shí)出差，按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。級(jí)別不同的員工合住按標(biāo)準(zhǔn)較高的執(zhí)行，另一人不得再行報(bào)銷。單人出差參照雙人標(biāo)準(zhǔn)間執(zhí)行。住宿費(fèi)審核以實(shí)際過夜天數(shù)和限額標(biāo)準(zhǔn)確定，并附與出差時(shí)間、出差地點(diǎn)一致的有效的住宿報(bào)銷憑證，超過限額標(biāo)準(zhǔn)的部分自理。

因外事或重要業(yè)務(wù)需要招待賓客住宿或需要提高賓客及隨同人員住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)事先向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。經(jīng)審核同意后執(zhí)行，報(bào)銷時(shí)須附注事由說明。因公到本人家庭所在地出差或住親友家自行解決住宿的，按住宿標(biāo)準(zhǔn)的40%部份補(bǔ)貼給個(gè)人。出差期間有下列情況之一者，不予報(bào)銷住宿費(fèi)：

屬當(dāng)日出差范疇的；由接待單位免費(fèi)接待安置的；

參加會(huì)議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，其會(huì)議培訓(xùn)期間支付的會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料服務(wù)費(fèi)等綜合性費(fèi)用中已包括了住宿費(fèi)的。3.伙食補(bǔ)貼：伙食補(bǔ)貼采用按日包干，節(jié)約歸己，超支不補(bǔ)的原則。在出差完畢后憑出差單及報(bào)銷發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷?；锸逞a(bǔ)助系白天的伙食補(bǔ)助，中午12時(shí)前離開本市按全天補(bǔ)助；中午12時(shí)后出發(fā)或是中午12時(shí)前返回本市的按全天標(biāo)準(zhǔn)減半計(jì)發(fā)，下午17：00時(shí)后抵達(dá)本市按全天補(bǔ)助計(jì)發(fā)。從公司所在地到周邊地區(qū)出差，當(dāng)天往返，不需住宿者，每天伙食補(bǔ)助50元。如因業(yè)務(wù)或工作需要宴請(qǐng)客戶或接受客戶宴請(qǐng)的，伙食補(bǔ)助不予計(jì)發(fā)。出差期間若由迎接方提供工作餐(無論是午餐還是晚餐)，出差人均不得再報(bào)銷相應(yīng)的伙食補(bǔ)助；若由迎接方安排或提供住宿，出差人不得再報(bào)銷住宿費(fèi)。員工外出參加會(huì)議或培訓(xùn)，由會(huì)議主辦方統(tǒng)一安排食宿的，會(huì)議期間的住宿費(fèi)、伙食費(fèi)由會(huì)議主辦單位按會(huì)議費(fèi)規(guī)定統(tǒng)一開支的，則出差人不得再單獨(dú)報(bào)銷會(huì)議期間的住宿費(fèi)及伙食補(bǔ)助。只能對(duì)在途期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)按照差旅費(fèi)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。第十條業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理員工出差期間如因工作需要而宴請(qǐng)、饋贈(zèng)禮品等應(yīng)酬費(fèi)用的，事前必須以郵件、短信等書面形式提前向直接上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理提出申請(qǐng)，經(jīng)同意方可進(jìn)行，否則不予報(bào)銷。出差期間發(fā)生的招待、禮品等應(yīng)酬費(fèi)用的，需單獨(dú)填列報(bào)銷單報(bào)銷，出差期間如有招待費(fèi)(即餐費(fèi))發(fā)生的，參加人員每參加一次招待用餐扣除當(dāng)天伙食補(bǔ)助費(fèi)的50%。招待費(fèi)用報(bào)銷必須在清單中寫明時(shí)間、地點(diǎn)、事由、單位、人員、作陪人員等信息。嚴(yán)禁報(bào)銷與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的招待費(fèi)用。第十一條

其他事項(xiàng)的說明員工出差期間，事前未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，而擅自繞道探親、訪友、旅游者，其中繞道費(fèi)用全部由出差者個(gè)人自行承擔(dān)，同時(shí)作違紀(jì)論處。員工出差途中，經(jīng)批準(zhǔn)可繞道回家探親，其繞道車船費(fèi)扣除直線單程車、船費(fèi)后全部自付，在家期間不享受伙食補(bǔ)助、住宿補(bǔ)貼和交通補(bǔ)貼。公司員工出差期間，因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費(fèi)用，均由個(gè)人自理。公司駐外機(jī)構(gòu)在其所在地辦公期間不作為出差，出差到其余地區(qū)的，按本規(guī)則報(bào)銷相關(guān)差旅費(fèi)用。出差人員在出差期間不得參與違法活動(dòng)，否則后果自負(fù)公司對(duì)出差費(fèi)用，嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，超支自負(fù)。員工出差期間，無論平時(shí)、周末或假日，均不另計(jì)加班費(fèi)。休息日與假日出差可調(diào)休。第十二條因公出國(guó)人員費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法另行規(guī)定，不適用本辦法。

第十三條

本制度自發(fā)布之日起試行，在實(shí)施過程中，可根據(jù)實(shí)際情況予以修改、完善、刪減等補(bǔ)充。第十四條最終解釋權(quán)歸公司所有出差申請(qǐng)表公司申請(qǐng)人部門出差時(shí)間出差地點(diǎn)隨行人員預(yù)算費(fèi)用￥：計(jì)劃出差時(shí)間年

月

日至

年

月

日

共

天主要交通工具□飛機(jī)□火車□汽車□輪船□其他_________出差事由行程安排日期具體地點(diǎn)工作內(nèi)容部門經(jīng)理審批主管領(lǐng)導(dǎo)審批總經(jīng)理審批注：1、出差人員必須在出差前填寫《出差申請(qǐng)表》經(jīng)批準(zhǔn)后交行政部做考勤備案。2、出差人員出差回公司消差時(shí)，經(jīng)行政部復(fù)核并確定最終出差返回時(shí)間。有涉及到出差報(bào)銷的情況時(shí)，行政部將《出差申請(qǐng)單》復(fù)印一份交回出差人員，出差人員憑《出差申請(qǐng)單》連同其它車票、發(fā)票等正規(guī)單據(jù)一起附在《差旅費(fèi)報(bào)銷單》后面