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關(guān)于印發(fā)常州大學固定資產(chǎn)清查工作實施方案的通知各單位、各部門:現(xiàn)將《常州大學固定資產(chǎn)清查工作實施方案》印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。常州大學2013年10月25日常州大學固定資產(chǎn)清查工作實施方案為迎接2014年江蘇省教育廳對我校國有資產(chǎn)管理考核評價工作,根據(jù)考核細則學校在考核前需完成固定資產(chǎn)清查,摸清現(xiàn)有固定資產(chǎn)賬實情況。學校經(jīng)研究擬對固定資產(chǎn)進行系統(tǒng)清查,現(xiàn)將資產(chǎn)清查工作實施方案公布如下。一、組織領(lǐng)導(dǎo)1)為保證清查工作的順利進行,學校成立固定資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,固定資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組人員組成如下:組長:陳群副組長:封紅旗繆國斌丁恒龍王瑾成員:各單位、部門資產(chǎn)分管領(lǐng)導(dǎo)2)固定資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室(以下簡稱“資產(chǎn)清查辦”),辦公室設(shè)在資產(chǎn)與實驗室管理處,具體負責組織開展固定資產(chǎn)清查工作,辦公室人員組成如下:主任:封紅旗副主任:劉春林孫凌峰金耀成員:湯建華嚴飛英周昕毛忠行邵晨燕朱琦資產(chǎn)清查辦”是固定資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組的執(zhí)行機構(gòu),組織實施全校資產(chǎn)清查工作,制定詳細實施方案,并對清查工作統(tǒng)一協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、督查;負責協(xié)調(diào)處理資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的問題、自查結(jié)果的復(fù)核驗收、各類資產(chǎn)清查報表及相關(guān)資料整理和上報;擬訂資產(chǎn)清查工作中重大問題的處理意見,擬訂資產(chǎn)清查工作結(jié)果、報表和資產(chǎn)損益認定等,并就清查過程中發(fā)現(xiàn)的重大問題等及時上報清查領(lǐng)導(dǎo)小組審(3)各單位、各部門要成立由主要負責人、辦公室主任、資產(chǎn)管理員等相關(guān)人員組成的固定資產(chǎn)自查工作小組,負責本部門的固定資產(chǎn)清查工作,確定專人與固定資產(chǎn)清查工作辦公室進行反饋。各部門主要領(lǐng)導(dǎo)對本部門資產(chǎn)清查工作負領(lǐng)導(dǎo)責任,對上報給資產(chǎn)清查工作辦公室的各類數(shù)據(jù)資料負責。資產(chǎn)自查工作小組負責對本單位占用的固定資產(chǎn)進行全面的清查,并對資產(chǎn)的使用狀態(tài)、存在狀態(tài)等清查結(jié)果作出書面報告交報清查工作組審核。固定資產(chǎn)清查的范圍、內(nèi)容及基準日1.清查范圍:學校所屬單位、部門占用或使用的固定資產(chǎn),無論何種資金來源均納入清查范圍。2.清查內(nèi)容:納入資產(chǎn)系統(tǒng)管理的固定資產(chǎn)的實地盤點,核對固定資產(chǎn)實物、保管人、存放地等情況,調(diào)查資產(chǎn)的使用現(xiàn)狀,完善資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中資產(chǎn)信息,徹底查清擁有的固定資產(chǎn)數(shù)量、價值及完好情況。3.清查基準日:固定資產(chǎn)清查工作基準日為2013年8月31日。固定資產(chǎn)清查的原則1、“誰擁有,誰負責”的原則擁有使用權(quán)則同時負有管理責任,各單位、部門負責清查本機構(gòu)帳目上固定資產(chǎn)(實際使用部門發(fā)生變動,但未辦理資產(chǎn)帳目調(diào)撥手續(xù)的固定資產(chǎn)由資產(chǎn)賬目所在單位核查)。2、全面徹底的原則各單位、部門依據(jù)資產(chǎn)清查的要求,將各種固定資產(chǎn)(包括帳內(nèi)帳外、庫內(nèi)庫外、地上地下的固定資產(chǎn))全部納入清查的范圍,不留死角,按照要求將實物逐一核對登記填表。3、實事求是,準確無誤的原則固定資產(chǎn)必須如實反映資產(chǎn)的客觀情況,要做到準確無誤,不重不漏,帳卡物相符。四、具體1.各單位、部門要根據(jù)各自的資產(chǎn)情況,在規(guī)定的時間內(nèi)完成自查工作,保證達到清查工作的覆蓋面和深度,全面徹底,不留死角,做到不疏、不漏、不虛、不重。2.在自查的過程中對資產(chǎn)的狀況進行如實反映,對盤盈、盤虧的資產(chǎn)分別填寫盤盈、盤虧登記表,并說明原因,對不能繼續(xù)使用的設(shè)備寫出書面說明,經(jīng)學校認定后履行相關(guān)手續(xù)。清查過程中不能將基準日后購入的資產(chǎn)當成盤盈,也不能將在基準日后報廢的資產(chǎn)當成盤虧。3.清查要求各部門所屬的固定資產(chǎn)能落實到使用者本人的一定要落實到使用者本人,對于共用的資產(chǎn)要落實到具體保管人,由責任人親自簽名,真正做到“誰用誰管”。4.清查要求固定資產(chǎn)的存放地信息需精確至具體校區(qū)樓宇房間,存放在校外的固定資產(chǎn)需提供相應(yīng)的存放地信息。5.對于用自有資金購入的或接受捐贈的固定資產(chǎn)應(yīng)全部列入清查范圍,未被記入學校資產(chǎn)帳的一律視為盤盈資產(chǎn)處理,堅決杜絕帳外資產(chǎn)的存在。五、工作步驟和時間安排(一)學習宣傳,組織發(fā)動,清查準備,制訂工作方案(2013年10月28日至10月30日)各單位、部門要組織職工學習文件,提高對固定資產(chǎn)清查工作的認識,成立以單位、部門領(lǐng)導(dǎo)為組長的專門工作小組,具體負責本單位或部門資產(chǎn)的自查工作,并協(xié)助配合學校清查組開展工作。資產(chǎn)自查工作小組和聯(lián)絡(luò)專人信息報“資產(chǎn)清查辦”備案。(二)對各單位、部門自查工作小組的業(yè)務(wù)培訓(xùn)(2013年10月31日)學校固定資產(chǎn)清查小組對各單位、部門自查清查工作小組人員進行培訓(xùn),講解清查程序、清查辦法和填表要求。(三)各單位、部門自查(2013年11月4日至2014年2月28日)各單位、部門要根據(jù)“資產(chǎn)清查辦”統(tǒng)一提供的資產(chǎn)數(shù)據(jù)采用以帳對物、以物對帳的核對方法進行實物盤點、函證等清查工作,統(tǒng)一使用《固定資產(chǎn)自查登記表》進行登記,清理清查時要做到認真仔細、信息項全面完整、盈虧真實、記錄詳細、不留死角,對盤盈、盤虧及損毀、丟失等狀況列出明細并加以說明。(四)報表匯總(2014年3月3日至2014年3月14日)自查結(jié)束后,各單位、部門將固定資產(chǎn)自查登記表、盤盈登記表、盤虧登記表及自查工作總結(jié)以書面和電子兩種形式報送送至清查辦公室。(五)驗收復(fù)查(2014年3月17日至2014年3月28日)資產(chǎn)職能部門組織相關(guān)人員根據(jù)學??値院妥圆榈怯洷韺Ω鲉挝弧⒉块T資產(chǎn)情況逐一進行復(fù)查、審核,重點審核保管人簽字情況、資產(chǎn)存放地情況及盤盈盤虧情況,各單位、部門要積極配合,如發(fā)現(xiàn)漏登或帳物不符情況,予以糾正,進行補登,并由各單位、部門以書面形式加以說明。(六)清查結(jié)果的帳務(wù)處理(2014年3月31日至2014年4月4日)1.基建工程已經(jīng)竣工并投入使用,但尚未決算的,相關(guān)部門抓緊時間辦理手續(xù)。2.帳外資產(chǎn)(盤盈)要全部計價入帳。3.對盤虧財產(chǎn)和需要報廢的固定資產(chǎn),要嚴格審查,查明原因,并形成書面材料,經(jīng)學校審批后履行相關(guān)手續(xù)報省教育廳批復(fù)同意后進行核銷,對收回的變價收入全部入帳。(七)形成清查報告(2014年4月7日至2014年4月18日)清查結(jié)束后,清查領(lǐng)導(dǎo)小組對清查結(jié)果進行整理、匯總,形成清查報告,提交學校黨政領(lǐng)導(dǎo)。(八)總結(jié)表彰(2014年4月21日至2014年4月30日)清查工作結(jié)束后,學校對各單位、部門清查工作進行評價,并召開固定資產(chǎn)清查總結(jié)會議,對表現(xiàn)突出的單位和個人進行表彰和獎勵;對重視不夠,懈怠、推諉清查工作,影響清查進度和清查結(jié)果的單位和個人根據(jù)具體情況分別予以處理:1、不按時報表的單位或部門,將在全校通報批評;2、與清查
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