s-HR培訓(xùn)課件-報表設(shè)計工具

s-HR產(chǎn)品培訓(xùn)

—報表設(shè)計工具標(biāo)準(zhǔn)色金蝶藍C:100，M:60G:91，B:172輔助色天藍C:70G:185，B:239輔助色青C:75，Y:75R:19，G:174，B:103輔助色橘M:60，Y:100R:240，G:131輔助色灰K:85R:76，G:73，B:72配色參考方案：建議同一頁面內(nèi)不超過四種顏色:中文標(biāo)準(zhǔn)字體：微軟雅黑中文可用字體：方正蘭亭準(zhǔn)黑\宋體\楷體\仿宋\黑體遵守國家版權(quán)法規(guī)，不得使用非授權(quán)字體目錄前言報表編制前準(zhǔn)備報表編制過程數(shù)據(jù)邏輯說明常用Excel公式說明標(biāo)準(zhǔn)色金蝶藍C:100，M:60G:91，B:172輔助色天藍C:70G:185，B:239輔助色青C:75，Y:75R:19，G:174，B:103輔助色橘M:60，Y:100R:240，G:131輔助色灰K:85R:76，G:73，B:72配色參考方案：建議同一頁面內(nèi)不超過四種顏色:中文標(biāo)準(zhǔn)字體：微軟雅黑中文可用字體：方正蘭亭準(zhǔn)黑\宋體\楷體\仿宋\黑體遵守國家版權(quán)法規(guī)，不得使用非授權(quán)字體前言：我們的目標(biāo)我們的目標(biāo)是：讓業(yè)務(wù)用戶可以自己做報表標(biāo)準(zhǔn)色金蝶藍C:100，M:60G:91，B:172輔助色天藍C:70G:185，B:239輔助色青C:75，Y:75R:19，G:174，B:103輔助色橘M:60，Y:100R:240，G:131輔助色灰K:85R:76，G:73，B:72配色參考方案：建議同一頁面內(nèi)不超過四種顏色:中文標(biāo)準(zhǔn)字體：微軟雅黑中文可用字體：方正蘭亭準(zhǔn)黑\宋體\楷體\仿宋\黑體遵守國家版權(quán)法規(guī)，不得使用非授權(quán)字體報表編制前準(zhǔn)備-統(tǒng)計周期定義統(tǒng)計周期定義：在數(shù)據(jù)源定義時，員工信息除了支持按單個時間節(jié)點（基準(zhǔn)日期）查詢外，還可以按開始日期和結(jié)束日期分月查詢（比如需要出具1-12月份每月月底的在編人數(shù)）。另外，考慮到大量客戶的人事信息統(tǒng)計月度并非自然月（如：9月份數(shù)據(jù)統(tǒng)計周期為8月26日至9月25日），請通過“組織人事統(tǒng)計周期定義”界面定義月度的期初和期末日期。菜單路徑：報表設(shè)計→組織人事統(tǒng)計周期定義。標(biāo)準(zhǔn)色金蝶藍C:100，M:60G:91，B:172輔助色天藍C:70G:185，B:239輔助色青C:75，Y:75R:19，G:174，B:103輔助色橘M:60，Y:100R:240，G:131輔助色灰K:85R:76，G:73，B:72配色參考方案：建議同一頁面內(nèi)不超過四種顏色:中文標(biāo)準(zhǔn)字體：微軟雅黑中文可用字體：方正蘭亭準(zhǔn)黑\宋體\楷體\仿宋\黑體遵守國家版權(quán)法規(guī)，不得使用非授權(quán)字體報表編制前準(zhǔn)備-權(quán)限體系（1）權(quán)限體系：報表設(shè)計及使用的權(quán)限體系包括菜單權(quán)限、信息集權(quán)限、行政組織權(quán)限和報表使用權(quán)限。菜單權(quán)限：權(quán)限項主要包括報表定義及發(fā)布、組織人事統(tǒng)計周期定義和各模塊下的統(tǒng)計分析報表。建議為關(guān)鍵業(yè)務(wù)用戶分配報表定義及發(fā)布權(quán)限項；極個別關(guān)鍵業(yè)務(wù)用戶分配組織人事統(tǒng)計周期定義權(quán)限項（組織人事統(tǒng)計周期必須統(tǒng)一且不常調(diào)整，所以極個別關(guān)鍵用戶有權(quán)限即可），使用統(tǒng)計分析報表的用戶需要分配統(tǒng)計分析報表權(quán)限項，各模塊下的統(tǒng)計分析報表權(quán)限項并不相同。菜單權(quán)限分配由系統(tǒng)管理員賬號操作。標(biāo)準(zhǔn)色金蝶藍C:100，M:60G:91，B:172輔助色天藍C:70G:185，B:239輔助色青C:75，Y:75R:19，G:174，B:103輔助色橘M:60，Y:100R:240，G:131輔助色灰K:85R:76，G:73，B:72配色參考方案：建議同一頁面內(nèi)不超過四種顏色:中文標(biāo)準(zhǔn)字體：微軟雅黑中文可用字體：方正蘭亭準(zhǔn)黑\宋體\楷體\仿宋\黑體遵守國家版權(quán)法規(guī)，不得使用非授權(quán)字體報表編制前準(zhǔn)備-權(quán)限體系（2）信息集權(quán)限：為了加強數(shù)據(jù)安全，特別是薪酬數(shù)據(jù)的安全，報表定義及報表使用的用戶都需要有相應(yīng)的信息集權(quán)限。通過系統(tǒng)管理員賬號在開發(fā)平臺->信息集配置->報表信息集權(quán)限分配中為賬號分配相應(yīng)的信息集權(quán)限。信息集權(quán)限分配由系統(tǒng)管理員賬號操作。行政組織權(quán)限：報表定義及使用通過行政組織權(quán)限進行數(shù)據(jù)限制。報表使用系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)的行政組織權(quán)限，不需單獨處理。報表使用權(quán)限：在報表定義及發(fā)布界面，通過發(fā)布，可以限定在統(tǒng)計分析報表菜單下，哪些用戶可以使用該報表。報表發(fā)布工作由報表所有者執(zhí)行。系統(tǒng)預(yù)置的user賬號有薪酬限制，不要用該賬號設(shè)計報表。標(biāo)準(zhǔn)色金蝶藍C:100，M:60G:91，B:172輔助色天藍C:70G:185，B:239輔助色青C:75，Y:75R:19，G:174，B:103輔助色橘M:60，Y:100R:240，G:131輔助色灰K:85R:76，G:73，B:72配色參考方案：建議同一頁面內(nèi)不超過四種顏色:中文標(biāo)準(zhǔn)字體：微軟雅黑中文可用字體：方正蘭亭準(zhǔn)黑\宋體\楷體\仿宋\黑體遵守國家版權(quán)法規(guī)，不得使用非授權(quán)字體如何編制一張報表？設(shè)計報表（含設(shè)計數(shù)據(jù)源）發(fā)布報表使用報表標(biāo)準(zhǔn)色金蝶藍C:100，M:60G:91，B:172輔助色天藍C:70G:185，B:239輔助色青C:75，Y:75R:19，G:174，B:103輔助色橘M:60，Y:100R:240，G:131輔助色灰K:85R:76，G:73，B:72配色參考方案：建議同一頁面內(nèi)不超過四種顏色:中文標(biāo)準(zhǔn)字體：微軟雅黑中文可用字體：方正蘭亭準(zhǔn)黑\宋體\楷體\仿宋\黑體遵守國家版權(quán)法規(guī)，不得使用非授權(quán)字體報表編制過程-四步導(dǎo)航功能說明：通過四步導(dǎo)航完成一張報表的設(shè)計。下面會對各步操作進行詳細介紹。菜單路徑：報表設(shè)計→報表定義及發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)色金蝶藍C:100，M:60G:91，B:172輔助色天藍C:70G:185，B:239輔助色青C:75，Y:75R:19，G:174，B:103輔助色橘M:60，Y:100R:240，G:131輔助色灰K:85R:76，G:73，B:72配色參考方案：建議同一頁面內(nèi)不超過四種顏色:中文標(biāo)準(zhǔn)字體：微軟雅黑中文可用字體：方正蘭亭準(zhǔn)黑\宋體\楷體\仿宋\黑體遵守國家版權(quán)法規(guī)，不得使用非授權(quán)字體報表編制過程-基本信息功能說明：定義報表名稱、報表描述、所屬模塊和所屬組織等。其中，所屬模塊決定報表發(fā)布后會出現(xiàn)在哪個模塊的統(tǒng)計分析報表下；所屬組織對“報表定義及發(fā)布”界面的可見報表進行組織隔離，隔離原則為橫向隔離，縱向可見，即用戶在“報表定義及發(fā)布”界面可看到上級和下級的報表，但是不能看到平級的報表標(biāo)準(zhǔn)色金蝶藍C:100，M:60G:91，B:172輔助色天藍C:70G:185，B:239輔助色青C:75，Y:75R:19，G:174，B:103輔助色橘M:60，Y:100R:240，G:131輔助色灰K:85R:76，G:73，B:72配色參考方案：建議同一頁面內(nèi)不超過四種顏色:中文標(biāo)準(zhǔn)字體：微軟雅黑中文可用字體：方正蘭亭準(zhǔn)黑\宋體\楷體\仿宋\黑體遵守國家版權(quán)法規(guī)，不得使用非授權(quán)字體報表編制過程-報表參數(shù)功能說明：定義報表使用的參數(shù)，報表參數(shù)作為數(shù)據(jù)過濾的條件使用。報表參數(shù)類型：報表參數(shù)分為標(biāo)準(zhǔn)參數(shù)和自定義參數(shù)，標(biāo)準(zhǔn)參數(shù)為日期類參數(shù)，由系統(tǒng)預(yù)置；自定義參數(shù)為信息集中字段，原則上信息集中任意字段都可以作為自定義參數(shù)。報表參數(shù)顯示名稱：使用報表時，界面顯示的報表參數(shù)名稱。使用說明：使用報表時，報表參數(shù)的Tips顯示內(nèi)容（即鼠標(biāo)放到報表參數(shù)上時，懸浮框內(nèi)顯示的內(nèi)容）Uipk：正?？梢宰詣訋С觯部梢允止ば薷?。詳見操作手冊。標(biāo)準(zhǔn)色金蝶藍C:100，M:60G:91，B:172輔助色天藍C:70G:185，B:239輔助色青C:75，Y:75R:19，G:174，B:103輔助色橘M:60，Y:100R:240，G:131輔助色灰K:85R:76，G:73，B:72配色參考方案：建議同一頁面內(nèi)不超過四種顏色:中文標(biāo)準(zhǔn)字體：微軟雅黑中文可用字體：方正蘭亭準(zhǔn)黑\宋體\楷體\仿宋\黑體遵守國家版權(quán)法規(guī)，不得使用非授權(quán)字體報表編制過程-數(shù)據(jù)源功能說明：在“數(shù)據(jù)源”界面定義報表的數(shù)據(jù)源，為數(shù)據(jù)源參數(shù)跟報表參數(shù)建立對應(yīng)關(guān)系。數(shù)據(jù)源就是報表的源數(shù)據(jù)，導(dǎo)出報表時，數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)會存在于單獨的頁簽中。詳細操作見操作手冊。注意：自定義sql，只能獲取查詢結(jié)構(gòu)配置中包含的字段；只能獲取信息集權(quán)限內(nèi)的字段；必須滿足KSQL語法。標(biāo)準(zhǔn)色金蝶藍C:100，M:60G:91，B:172輔助色天藍C:70G:185，B:239輔助色青C:75，Y:75R:19，G:174，B:103輔助色橘M:60，Y:100R:240，G:131輔助色灰K:85R:76，G:73，B:72配色參考方案：建議同一頁面內(nèi)不超過四種顏色:中文標(biāo)準(zhǔn)字體：微軟雅黑中文可用字體：方正蘭亭準(zhǔn)黑\宋體\楷體\仿宋\黑體遵守國家版權(quán)法規(guī)，不得使用非授權(quán)字體報表編制過程-報表模板功能說明：導(dǎo)出數(shù)據(jù)明細，在導(dǎo)出的Excel模板中新增頁簽作為統(tǒng)計頁簽，在統(tǒng)計頁簽中通過Excel公式統(tǒng)計數(shù)據(jù)，然后把模板上傳到系統(tǒng)中。在執(zhí)行報表查詢時，通過變更報表參數(shù)，映射對應(yīng)的數(shù)據(jù)源參數(shù)隨之變更，數(shù)據(jù)源頁簽中數(shù)據(jù)繼而變更，統(tǒng)計頁簽的結(jié)果隨即變更。標(biāo)準(zhǔn)色金蝶藍C:100，M:60G:91，B:172輔助色天藍C:70G:185，B:239輔助色青C:75，Y:75R:19，G:174，B:103輔助色橘M:60，Y:100R:240，G:131輔助色灰K:85R:76，G:73，B:72配色參考方案：建議同一頁面內(nèi)不超過四種顏色:中文標(biāo)準(zhǔn)字體：微軟雅黑中文可用字體：方正蘭亭準(zhǔn)黑\宋體\楷體\仿宋\黑體遵守國家版權(quán)法規(guī)，不得使用非授權(quán)字體報表編制過程-主要功能按鈕功能說明發(fā)布：通過發(fā)布，可以把報表分配給指定的人使用。被發(fā)布的用戶可以在“統(tǒng)計分析報表”菜單下使用該報表。升級工具：通過升級工具，對PTM3環(huán)境下編制的報表進行升級。請注意一次只能升級一張報表。如果升級過程中出現(xiàn)錯誤，可以把報表參數(shù)全部刪除后，重新升級。標(biāo)準(zhǔn)色金蝶藍C:100，M:60G:91，B:172輔助色天藍C:70G:185，B:239輔助色青C:75，Y:75R:19，G:174，B:103輔助色橘M:60，Y:100R:240，G:131輔助色灰K:85R:76，G:73，B:72配色參考方案：建議同一頁面內(nèi)不超過四種顏色:中文標(biāo)準(zhǔn)字體：微軟雅黑中文可用字體：方正蘭亭準(zhǔn)黑\宋體\楷體\仿宋\黑體遵守國家版權(quán)法規(guī)，不得使用非授權(quán)字體數(shù)據(jù)邏輯說明-信息集五個信息集用途各不同員工信息綜合查詢：按照時間點查詢該時點員工的各種信息。比如20150101-20150331為試用員工，20150401后轉(zhuǎn)正為正式員工，則查詢20150201時，可以查詢到該員工狀態(tài)為試用員工，其它信息類似。員工信息綜合查詢可以按月或者按日查詢，按日查詢就是按時點查詢。按月查詢，就是把開始日期和結(jié)束日期之間的時間拆分成月度時點，返回這些月度時點的數(shù)據(jù)。拆分標(biāo)準(zhǔn)是【組織人員統(tǒng)計周期定義】中定義的月度期間。流入流出信息綜合查詢：讀取開始日期和結(jié)束日期之間的變動操作，輸出變動前后的人員信息。組織崗位信息綜合查詢：按照時間點查詢該時點組織及崗位的各種信息。薪酬信息綜合查詢：按照開始年月、結(jié)束年月（或者開始日期、結(jié)束日期）查詢期間內(nèi)的薪酬數(shù)據(jù)和人員數(shù)據(jù)?？记谛畔⒕C合查詢：讀取開始日期和結(jié)束日期之間的考勤數(shù)據(jù)。標(biāo)準(zhǔn)色金蝶藍C:100，M:60G:91，B:172輔助色天藍C:70G:185，B:239輔助色青C:75，Y:75R:19，G:174，B:103輔助色橘M:60，Y:100R:240，G:131輔助色灰K:85R:76，G:73，B:72配色參考方案：建議同一頁面內(nèi)不超過四種顏色:中文標(biāo)準(zhǔn)字體：微軟雅黑中文可用字體：方正蘭亭準(zhǔn)黑\宋體\楷體\仿宋\黑體遵守國家版權(quán)法規(guī)，不得使用非授權(quán)字體數(shù)據(jù)邏輯說明-流入流出數(shù)據(jù)的獲取【變動操作配置】的【崗位操作配置】中，決定流入流出記錄的崗位、變動類型、任職占人頭或任職占編制情況。注：離職會終止原崗位任職，同時生成一條新崗位任職，目前新崗位與原崗位相同。因為新崗位是主要任職，所以任職占人頭和任職占編制都是“是”。標(biāo)準(zhǔn)色金蝶藍C:100，M:60G:91，B:172輔助色天藍C:70G:185，B:239輔助色青C:75，Y:75R:19，G:174，B:103輔助色橘M:60，Y:100R:240，G:131輔助色灰K:85R:76，G:73，B:72配色參考方案：建議同一頁面內(nèi)不超過四種顏色:中文標(biāo)準(zhǔn)字體：微軟雅黑中文可用字體：方正蘭亭準(zhǔn)黑\宋體\楷體\仿宋\黑體遵守國家版權(quán)法規(guī)，不得使用非授權(quán)字體常用Excel公式說明Excel公式Countifs：

COUNTIFS(列1,查詢值1,列2,查詢值2,…)Sumifs

:SUMIFS(求和列,列1,查詢值1,列2,查詢值2,…)Vlookup

:VLOOKUP(查詢值,范圍列,返回第幾列數(shù)據(jù),0/1)標(biāo)準(zhǔn)色金蝶藍C:100，M:60G:91，B:172輔助色天藍C:70G:185，B:239輔助色青C:75，Y:75R:19，G:174，B:103輔助色橘M:60，Y:100R:240，G:131輔助色灰K:85R:76，G:73，B:72配色參考方案：建議同一頁面內(nèi)不超過四種顏色:中文標(biāo)準(zhǔn)字體：微軟雅黑中文可用字體：方正蘭亭準(zhǔn)黑\宋體\楷體\仿宋\黑體遵守國家版權(quán)法規(guī)，不得使用非授權(quán)字體報表使用演示職等學(xué)歷交叉分析表標(biāo)準(zhǔn)色金蝶藍C:100，M:60G:91，B:172輔助色天藍C:70G:185，B:239輔助色青C:75，Y:75R:19，G:174，B:103輔助色橘M:60，Y:100R:240，G:131輔助色灰K:85R:76，G:73，B:72配色參考方案：建議同一頁面內(nèi)不超過四種顏色:中文標(biāo)準(zhǔn)字體：微軟雅黑中文可用字體：方正蘭亭準(zhǔn)黑\宋體\楷體\仿宋\黑體遵守國家版權(quán)法規(guī)，不得使用非授權(quán)字體系統(tǒng)預(yù)置報表講解模塊報表名稱報表描述員工管理標(biāo)準(zhǔn)-人力結(jié)構(gòu)盤點人員性別年齡工齡和司齡等構(gòu)成（20150627）員工管理標(biāo)準(zhǔn)-員工辭職分析對辭職員工進行離職原因及職等分析（20150627）員工管理標(biāo)準(zhǔn)-員工月度流入流出盤點1按月監(jiān)控員工流入流出情況（下屬組織內(nèi)部調(diào)動算流入流出）（20150627）員工管理標(biāo)準(zhǔn)-員工月度流入流出盤點2按月監(jiān)控員工流入流出情況（下屬組織內(nèi)部調(diào)動不算流入流出）（20150627）員工管理標(biāo)準(zhǔn)-崗位月度人力編制盤點按月監(jiān)控組織的崗位編制使用情況和人頭變動情況，對于超編崗位進行預(yù)警（下屬組織內(nèi)部調(diào)動算流入流出）（20150627）員工管理標(biāo)準(zhǔn)-組織占編人數(shù)變動情況表監(jiān)控組織占編人數(shù)變動情況（20150627）員工管理標(biāo)準(zhǔn)-組織月度人力編制盤點1按月監(jiān)控組織的人力編制使用情況和人頭變動情況，對于超編組織進行預(yù)警（下屬組織內(nèi)部調(diào)動算流入流出）（20150627）員工管理標(biāo)準(zhǔn)-組織月度人力編制盤點2按月監(jiān)控組織的人力編制使用情況和人頭變動情況，對于超編組織進行預(yù)警（下屬組織內(nèi)部調(diào)動不算流入流出）（20150627）考勤管理標(biāo)準(zhǔn)-考勤匯總表按考勤明細表的行政組織分類匯總員工的考勤數(shù)據(jù)薪酬核算標(biāo)準(zhǔn)-員工薪酬差異對比分析表對員工兩個時段的發(fā)薪數(shù)據(jù)進行差異對比，可進行員工月度薪酬環(huán)比、同比（20150627）薪酬核算標(biāo)準(zhǔn)-組織年度人工成本臺賬對組織人力成本項目總額統(tǒng)計，計算人均人力成本，并支持多個月份數(shù)據(jù)進行對比（20150627）薪酬核算標(biāo)準(zhǔn)-組織月度薪酬費用分?jǐn)偙戆凑召M用承擔(dān)組織歸集員工的月度薪酬費用（20150627）薪酬核算標(biāo)準(zhǔn)-薪酬分布表以組織為維度，查詢當(dāng)年和去年員工年收入分布對比（20150627）薪酬核算標(biāo)準(zhǔn)-發(fā)薪員工數(shù)和組織人頭數(shù)對比表查詢某個月組織的發(fā)薪員工數(shù)和組織人頭數(shù)對比表（20150627）薪酬核算標(biāo)準(zhǔn)-員工月度薪酬費用分?jǐn)偙戆凑召M用承擔(dān)組織、承擔(dān)比例查詢員工的月度薪酬費用（20150627）標(biāo)準(zhǔn)色金蝶藍C:100，M:60G:91，B:172輔助色天藍C:70G:185，B:239輔助色青C:75，Y:75R:19，G:174，B:103輔助色橘M:60，Y:100R:240，G:131輔助色灰K:85R:76，G:73，B:72配色參考方案：建議同一頁面內(nèi)不超過四種顏色:中文標(biāo)準(zhǔn)字體：微軟雅黑中文可用字體：方正蘭亭準(zhǔn)黑\宋體\楷體\仿宋\黑體遵守國家版權(quán)法規(guī)，不得使用非授權(quán)字體補充說明1、行和列動態(tài)變化無法實現(xiàn)2、小計行無法實現(xiàn)（其實該情況也屬于情況1，只是問的多了，所以單獨拿出來明確）3、需要出費用分?jǐn)偙?，則在【薪酬核算向?qū)А康牡谒牟俊靶匠臧l(fā)放”界面需要進行“成本分?jǐn)偂?。Thanksterimakasih感謝謝謝ありがとう??????標(biāo)準(zhǔn)色金蝶藍C:100，M:60G:91，B:172輔助色天藍C:70G:185，B:239輔助色青C:75，Y:75R:19，G:174，B:103輔助色橘M:60，Y:100R:240，G:131輔助色灰K:85R:76，G:73，B:72配色參考方案：建議同一頁面內(nèi)不超過四種顏色:中文標(biāo)準(zhǔn)字體：微軟雅黑中文可用字體：方正蘭亭準(zhǔn)黑\宋體\楷體\仿宋\黑體遵守國家版權(quán)法規(guī)，不得使用非授權(quán)字體特別聲明沒有金蝶軟件國際軟件集團有限公司的特別許可，任何人不能以任何形式或為任何目的復(fù)制或傳播本文檔的任何部分。本文檔中包含的信息如有更改，恕不另行通知。由金蝶軟件（中國）有限公司和其分銷商所銷售的某些軟件產(chǎn)品包含有其它軟件供應(yīng)商版權(quán)所有的軟件組件。Microsoft?、WINDOWS?、NT?、EXCEL?、Word?、PowerPoi