s-HR培訓課件-報表設計工具

s-HR產(chǎn)品培訓

—報表設計工具標準色金蝶藍C:100，M:60G:91，B:172輔助色天藍C:70G:185，B:239輔助色青C:75，Y:75R:19，G:174，B:103輔助色橘M:60，Y:100R:240，G:131輔助色灰K:85R:76，G:73，B:72配色參考方案：建議同一頁面內不超過四種顏色:中文標準字體：微軟雅黑中文可用字體：方正蘭亭準黑\宋體\楷體\仿宋\黑體遵守國家版權法規(guī)，不得使用非授權字體目錄前言報表編制前準備報表編制過程數(shù)據(jù)邏輯說明常用Excel公式說明標準色金蝶藍C:100，M:60G:91，B:172輔助色天藍C:70G:185，B:239輔助色青C:75，Y:75R:19，G:174，B:103輔助色橘M:60，Y:100R:240，G:131輔助色灰K:85R:76，G:73，B:72配色參考方案：建議同一頁面內不超過四種顏色:中文標準字體：微軟雅黑中文可用字體：方正蘭亭準黑\宋體\楷體\仿宋\黑體遵守國家版權法規(guī)，不得使用非授權字體前言：我們的目標我們的目標是：讓業(yè)務用戶可以自己做報表標準色金蝶藍C:100，M:60G:91，B:172輔助色天藍C:70G:185，B:239輔助色青C:75，Y:75R:19，G:174，B:103輔助色橘M:60，Y:100R:240，G:131輔助色灰K:85R:76，G:73，B:72配色參考方案：建議同一頁面內不超過四種顏色:中文標準字體：微軟雅黑中文可用字體：方正蘭亭準黑\宋體\楷體\仿宋\黑體遵守國家版權法規(guī)，不得使用非授權字體報表編制前準備-統(tǒng)計周期定義統(tǒng)計周期定義：在數(shù)據(jù)源定義時，員工信息除了支持按單個時間節(jié)點（基準日期）查詢外，還可以按開始日期和結束日期分月查詢（比如需要出具1-12月份每月月底的在編人數(shù)）。另外，考慮到大量客戶的人事信息統(tǒng)計月度并非自然月（如：9月份數(shù)據(jù)統(tǒng)計周期為8月26日至9月25日），請通過“組織人事統(tǒng)計周期定義”界面定義月度的期初和期末日期。菜單路徑：報表設計→組織人事統(tǒng)計周期定義。標準色金蝶藍C:100，M:60G:91，B:172輔助色天藍C:70G:185，B:239輔助色青C:75，Y:75R:19，G:174，B:103輔助色橘M:60，Y:100R:240，G:131輔助色灰K:85R:76，G:73，B:72配色參考方案：建議同一頁面內不超過四種顏色:中文標準字體：微軟雅黑中文可用字體：方正蘭亭準黑\宋體\楷體\仿宋\黑體遵守國家版權法規(guī)，不得使用非授權字體報表編制前準備-權限體系（1）權限體系：報表設計及使用的權限體系包括菜單權限、信息集權限、行政組織權限和報表使用權限。菜單權限：權限項主要包括報表定義及發(fā)布、組織人事統(tǒng)計周期定義和各模塊下的統(tǒng)計分析報表。建議為關鍵業(yè)務用戶分配報表定義及發(fā)布權限項；極個別關鍵業(yè)務用戶分配組織人事統(tǒng)計周期定義權限項（組織人事統(tǒng)計周期必須統(tǒng)一且不常調整，所以極個別關鍵用戶有權限即可），使用統(tǒng)計分析報表的用戶需要分配統(tǒng)計分析報表權限項，各模塊下的統(tǒng)計分析報表權限項并不相同。菜單權限分配由系統(tǒng)管理員賬號操作。標準色金蝶藍C:100，M:60G:91，B:172輔助色天藍C:70G:185，B:239輔助色青C:75，Y:75R:19，G:174，B:103輔助色橘M:60，Y:100R:240，G:131輔助色灰K:85R:76，G:73，B:72配色參考方案：建議同一頁面內不超過四種顏色:中文標準字體：微軟雅黑中文可用字體：方正蘭亭準黑\宋體\楷體\仿宋\黑體遵守國家版權法規(guī)，不得使用非授權字體報表編制前準備-權限體系（2）信息集權限：為了加強數(shù)據(jù)安全，特別是薪酬數(shù)據(jù)的安全，報表定義及報表使用的用戶都需要有相應的信息集權限。通過系統(tǒng)管理員賬號在開發(fā)平臺->信息集配置->報表信息集權限分配中為賬號分配相應的信息集權限。信息集權限分配由系統(tǒng)管理員賬號操作。行政組織權限：報表定義及使用通過行政組織權限進行數(shù)據(jù)限制。報表使用系統(tǒng)標準的行政組織權限，不需單獨處理。報表使用權限：在報表定義及發(fā)布界面，通過發(fā)布，可以限定在統(tǒng)計分析報表菜單下，哪些用戶可以使用該報表。報表發(fā)布工作由報表所有者執(zhí)行。系統(tǒng)預置的user賬號有薪酬限制，不要用該賬號設計報表。標準色金蝶藍C:100，M:60G:91，B:172輔助色天藍C:70G:185，B:239輔助色青C:75，Y:75R:19，G:174，B:103輔助色橘M:60，Y:100R:240，G:131輔助色灰K:85R:76，G:73，B:72配色參考方案：建議同一頁面內不超過四種顏色:中文標準字體：微軟雅黑中文可用字體：方正蘭亭準黑\宋體\楷體\仿宋\黑體遵守國家版權法規(guī)，不得使用非授權字體如何編制一張報表？設計報表（含設計數(shù)據(jù)源）發(fā)布報表使用報表標準色金蝶藍C:100，M:60G:91，B:172輔助色天藍C:70G:185，B:239輔助色青C:75，Y:75R:19，G:174，B:103輔助色橘M:60，Y:100R:240，G:131輔助色灰K:85R:76，G:73，B:72配色參考方案：建議同一頁面內不超過四種顏色:中文標準字體：微軟雅黑中文可用字體：方正蘭亭準黑\宋體\楷體\仿宋\黑體遵守國家版權法規(guī)，不得使用非授權字體報表編制過程-四步導航功能說明：通過四步導航完成一張報表的設計。下面會對各步操作進行詳細介紹。菜單路徑：報表設計→報表定義及發(fā)布標準色金蝶藍C:100，M:60G:91，B:172輔助色天藍C:70G:185，B:239輔助色青C:75，Y:75R:19，G:174，B:103輔助色橘M:60，Y:100R:240，G:131輔助色灰K:85R:76，G:73，B:72配色參考方案：建議同一頁面內不超過四種顏色:中文標準字體：微軟雅黑中文可用字體：方正蘭亭準黑\宋體\楷體\仿宋\黑體遵守國家版權法規(guī)，不得使用非授權字體報表編制過程-基本信息功能說明：定義報表名稱、報表描述、所屬模塊和所屬組織等。其中，所屬模塊決定報表發(fā)布后會出現(xiàn)在哪個模塊的統(tǒng)計分析報表下；所屬組織對“報表定義及發(fā)布”界面的可見報表進行組織隔離，隔離原則為橫向隔離，縱向可見，即用戶在“報表定義及發(fā)布”界面可看到上級和下級的報表，但是不能看到平級的報表標準色金蝶藍C:100，M:60G:91，B:172輔助色天藍C:70G:185，B:239輔助色青C:75，Y:75R:19，G:174，B:103輔助色橘M:60，Y:100R:240，G:131輔助色灰K:85R:76，G:73，B:72配色參考方案：建議同一頁面內不超過四種顏色:中文標準字體：微軟雅黑中文可用字體：方正蘭亭準黑\宋體\楷體\仿宋\黑體遵守國家版權法規(guī)，不得使用非授權字體報表編制過程-報表參數(shù)功能說明：定義報表使用的參數(shù)，報表參數(shù)作為數(shù)據(jù)過濾的條件使用。報表參數(shù)類型：報表參數(shù)分為標準參數(shù)和自定義參數(shù)，標準參數(shù)為日期類參數(shù)，由系統(tǒng)預置；自定義參數(shù)為信息集中字段，原則上信息集中任意字段都可以作為自定義參數(shù)。報表參數(shù)顯示名稱：使用報表時，界面顯示的報表參數(shù)名稱。使用說明：使用報表時，報表參數(shù)的Tips顯示內容（即鼠標放到報表參數(shù)上時，懸浮框內顯示的內容）Uipk：正?？梢宰詣訋С觯部梢允止ば薷?。詳見操作手冊。標準色金蝶藍C:100，M:60G:91，B:172輔助色天藍C:70G:185，B:239輔助色青C:75，Y:75R:19，G:174，B:103輔助色橘M:60，Y:100R:240，G:131輔助色灰K:85R:76，G:73，B:72配色參考方案：建議同一頁面內不超過四種顏色:中文標準字體：微軟雅黑中文可用字體：方正蘭亭準黑\宋體\楷體\仿宋\黑體遵守國家版權法規(guī)，不得使用非授權字體報表編制過程-數(shù)據(jù)源功能說明：在“數(shù)據(jù)源”界面定義報表的數(shù)據(jù)源，為數(shù)據(jù)源參數(shù)跟報表參數(shù)建立對應關系。數(shù)據(jù)源就是報表的源數(shù)據(jù)，導出報表時，數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)會存在于單獨的頁簽中。詳細操作見操作手冊。注意：自定義sql，只能獲取查詢結構配置中包含的字段；只能獲取信息集權限內的字段；必須滿足KSQL語法。標準色金蝶藍C:100，M:60G:91，B:172輔助色天藍C:70G:185，B:239輔助色青C:75，Y:75R:19，G:174，B:103輔助色橘M:60，Y:100R:240，G:131輔助色灰K:85R:76，G:73，B:72配色參考方案：建議同一頁面內不超過四種顏色:中文標準字體：微軟雅黑中文可用字體：方正蘭亭準黑\宋體\楷體\仿宋\黑體遵守國家版權法規(guī)，不得使用非授權字體報表編制過程-報表模板功能說明：導出數(shù)據(jù)明細，在導出的Excel模板中新增頁簽作為統(tǒng)計頁簽，在統(tǒng)計頁簽中通過Excel公式統(tǒng)計數(shù)據(jù)，然后把模板上傳到系統(tǒng)中。在執(zhí)行報表查詢時，通過變更報表參數(shù)，映射對應的數(shù)據(jù)源參數(shù)隨之變更，數(shù)據(jù)源頁簽中數(shù)據(jù)繼而變更，統(tǒng)計頁簽的結果隨即變更。標準色金蝶藍C:100，M:60G:91，B:172輔助色天藍C:70G:185，B:239輔助色青C:75，Y:75R:19，G:174，B:103輔助色橘M:60，Y:100R:240，G:131輔助色灰K:85R:76，G:73，B:72配色參考方案：建議同一頁面內不超過四種顏色:中文標準字體：微軟雅黑中文可用字體：方正蘭亭準黑\宋體\楷體\仿宋\黑體遵守國家版權法規(guī)，不得使用非授權字體報表編制過程-主要功能按鈕功能說明發(fā)布：通過發(fā)布，可以把報表分配給指定的人使用。被發(fā)布的用戶可以在“統(tǒng)計分析報表”菜單下使用該報表。升級工具：通過升級工具，對PTM3環(huán)境下編制的報表進行升級。請注意一次只能升級一張報表。如果升級過程中出現(xiàn)錯誤，可以把報表參數(shù)全部刪除后，重新升級。標準色金蝶藍C:100，M:60G:91，B:172輔助色天藍C:70G:185，B:239輔助色青C:75，Y:75R:19，G:174，B:103輔助色橘M:60，Y:100R:240，G:131輔助色灰K:85R:76，G:73，B:72配色參考方案：建議同一頁面內不超過四種顏色:中文標準字體：微軟雅黑中文可用字體：方正蘭亭準黑\宋體\楷體\仿宋\黑體遵守國家版權法規(guī)，不得使用非授權字體數(shù)據(jù)邏輯說明-信息集五個信息集用途各不同員工信息綜合查詢：按照時間點查詢該時點員工的各種信息。比如20150101-20150331為試用員工，20150401后轉正為正式員工，則查詢20150201時，可以查詢到該員工狀態(tài)為試用員工，其它信息類似。員工信息綜合查詢可以按月或者按日查詢，按日查詢就是按時點查詢。按月查詢，就是把開始日期和結束日期之間的時間拆分成月度時點，返回這些月度時點的數(shù)據(jù)。拆分標準是【組織人員統(tǒng)計周期定義】中定義的月度期間。流入流出信息綜合查詢：讀取開始日期和結束日期之間的變動操作，輸出變動前后的人員信息。組織崗位信息綜合查詢：按照時間點查詢該時點組織及崗位的各種信息。薪酬信息綜合查詢：按照開始年月、結束年月（或者開始日期、結束日期）查詢期間內的薪酬數(shù)據(jù)和人員數(shù)據(jù)?？记谛畔⒕C合查詢：讀取開始日期和結束日期之間的考勤數(shù)據(jù)。標準色金蝶藍C:100，M:60G:91，B:172輔助色天藍C:70G:185，B:239輔助色青C:75，Y:75R:19，G:174，B:103輔助色橘M:60，Y:100R:240，G:131輔助色灰K:85R:76，G:73，B:72配色參考方案：建議同一頁面內不超過四種顏色:中文標準字體：微軟雅黑中文可用字體：方正蘭亭準黑\宋體\楷體\仿宋\黑體遵守國家版權法規(guī)，不得使用非授權字體數(shù)據(jù)邏輯說明-流入流出數(shù)據(jù)的獲取【變動操作配置】的【崗位操作配置】中，決定流入流出記錄的崗位、變動類型、任職占人頭或任職占編制情況。注：離職會終止原崗位任職，同時生成一條新崗位任職，目前新崗位與原崗位相同。因為新崗位是主要任職，所以任職占人頭和任職占編制都是“是”。標準色金蝶藍C:100，M:60G:91，B:172輔助色天藍C:70G:185，B:239輔助色青C:75，Y:75R:19，G:174，B:103輔助色橘M:60，Y:100R:240，G:131輔助色灰K:85R:76，G:73，B:72配色參考方案：建議同一頁面內不超過四種顏色:中文標準字體：微軟雅黑中文可用字體：方正蘭亭準黑\宋體\楷體\仿宋\黑體遵守國家版權法規(guī)，不得使用非授權字體常用Excel公式說明Excel公式Countifs：

COUNTIFS(列1,查詢值1,列2,查詢值2,…)Sumifs

:SUMIFS(求和列,列1,查詢值1,列2,查詢值2,…)Vlookup

:VLOOKUP(查詢值,范圍列,返回第幾列數(shù)據(jù),0/1)標準色金蝶藍C:100，M:60G:91，B:172輔助色天藍C:70G:185，B:239輔助色青C:75，Y:75R:19，G:174，B:103輔助色橘M:60，Y:100R:240，G:131輔助色灰K:85R:76，G:73，B:72配色參考方案：建議同一頁面內不超過四種顏色:中文標準字體：微軟雅黑中文可用字體：方正蘭亭準黑\宋體\楷體\仿宋\黑體遵守國家版權法規(guī)，不得使用非授權字體報表使用演示職等學歷交叉分析表標準色金蝶藍C:100，M:60G:91，B:172輔助色天藍C:70G:185，B:239輔助色青C:75，Y:75R:19，G:174，B:103輔助色橘M:60，Y:100R:240，G:131輔助色灰K:85R:76，G:73，B:72配色參考方案：建議同一頁面內不超過四種顏色:中文標準字體：微軟雅黑中文可用字體：方正蘭亭準黑\宋體\楷體\仿宋\黑體遵守國家版權法規(guī)，不得使用非授權字體系統(tǒng)預置報表講解模塊報表名稱報表描述員工管理標準-人力結構盤點人員性別年齡工齡和司齡等構成（20150627）員工管理標準-員工辭職分析對辭職員工進行離職原因及職等分析（20150627）員工管理標準-員工月度流入流出盤點1按月監(jiān)控員工流入流出情況（下屬組織內部調動算流入流出）（20150627）員工管理標準-員工月度流入流出盤點2按月監(jiān)控員工流入流出情況（下屬組織內部調動不算流入流出）（20150627）員工管理標準-崗位月度人力編制盤點按月監(jiān)控組織的崗位編制使用情況和人頭變動情況，對于超編崗位進行預警（下屬組織內部調動算流入流出）（20150627）員工管理標準-組織占編人數(shù)變動情況表監(jiān)控組織占編人數(shù)變動情況（20150627）員工管理標準-組織月度人力編制盤點1按月監(jiān)控組織的人力編制使用情況和人頭變動情況，對于超編組織進行預警（下屬組織內部調動算流入流出）（20150627）員工管理標準-組織月度人力編制盤點2按月監(jiān)控組織的人力編制使用情況和人頭變動情況，對于超編組織進行預警（下屬組織內部調動不算流入流出）（20150627）考勤管理標準-考勤匯總表按考勤明細表的行政組織分類匯總員工的考勤數(shù)據(jù)薪酬核算標準-員工薪酬差異對比分析表對員工兩個時段的發(fā)薪數(shù)據(jù)進行差異對比，可進行員工月度薪酬環(huán)比、同比（20150627）薪酬核算標準-組織年度人工成本臺賬對組織人力成本項目總額統(tǒng)計，計算人均人力成本，并支持多個月份數(shù)據(jù)進行對比（20150627）薪酬核算標準-組織月度薪酬費用分攤表按照費用承擔組織歸集員工的月度薪酬費用（20150627）薪酬核算標準-薪酬分布表以組織為維度，查詢當年和去年員工年收入分布對比（20150627）薪酬核算標準-發(fā)薪員工數(shù)和組織人頭數(shù)對比表查詢某個月組織的發(fā)薪員工數(shù)和組織人頭數(shù)對比表（20150627）薪酬核算標準-員工月度薪酬費用分攤表按照費用承擔組織、承擔比例查詢員工的月度薪酬費用（20150627）標準色金蝶藍C:100，M:60G:91，B:172輔助色天藍C:70G:185，B:239輔助色青C:75，Y:75R:19，G:174，B:103輔助色橘M:60，Y:100R:240，G:131輔助色灰K:85R:76，G:73，B:72配色參考方案：建議同一頁面內不超過四種顏色:中文標準字體：微軟雅黑中文可用字體：方正蘭亭準黑\宋體\楷體\仿宋\黑體遵守國家版權法規(guī)，不得使用非授權字體補充說明1、行和列動態(tài)變化無法實現(xiàn)2、小計行無法實現(xiàn)（其實該情況也屬于情況1，只是問的多了，所以單獨拿出來明確）3、需要出費用分攤表，則在【薪酬核算向導】的第四部“薪酬發(fā)放”界面需要進行“成本分攤”。Thanksterimakasih感謝謝謝ありがとう??????標準色金蝶藍C:100，M:60G:91，B:172輔助色天藍C:70G:185，B:239輔助色青C:75，Y:75R:19，G:174，B:103輔助色橘M:60，Y:100R:240，G:131輔助色灰K:85R:76，G:73，B:72配色參考方案：建議同一頁面內不超過四種顏色:中文標準字體：微軟雅黑中文可用字體：方正蘭亭準黑\宋體\楷體\仿宋\黑體遵守國家版權法規(guī)，不得使用非授權字體特別聲明沒有金蝶軟件國際軟件集團有限公司的特別許可，任何人不能以任何形式或為任何目的復制或傳播本文檔的任何部分。本文檔中包含的信息如有更改，恕不另行通知。由金蝶軟件（中國）有限公司和其分銷商所銷售的某些軟件產(chǎn)品包含有其它軟件供應商版權所有的軟件組件。Microsoft?、WINDOWS?、NT?、EXCEL?、Word?、PowerPoi