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文檔簡介
進度管理制度施工項目經(jīng)理部根據(jù)協(xié)議規(guī)定工期規(guī)定編制施工進度計劃,并以此作為管理目,對施工全過程常常進行檢查,對照,分析,及時發(fā)現(xiàn)實行中偏差,采用有效措施,調(diào)整園林工程建設(shè)施工進度計劃,排除干擾,保證工期目實現(xiàn)所有活動。(一)事前計劃制度1、總體工程進度計劃報審制度單位工程動工前,上報監(jiān)理、業(yè)主審核??傮w進度計劃中,應(yīng)明確各單位配合措施和規(guī)定,進駐時間節(jié)點,為施工隊伍選擇提供時間參照。如因總體進度計劃不準(zhǔn),導(dǎo)致施工隊伍進場時間拖后致使單位工程工期遲延,由其單位承擔(dān)違約責(zé)任。(二)建設(shè)過程控制制度1、月檢制度工程部將在每月月底進行巡查,巡查時將對單位工程實際進度狀況進度檢查,并填報進度確認表格和圖像資料。如工程拖后,工程部將延期撥款審批,并且保留采用經(jīng)濟懲罰權(quán)利。2、出現(xiàn)進度滯后,根據(jù)現(xiàn)場實際狀況,貫徹進度控制措施在巡查時,發(fā)現(xiàn)某分項工程與所報計劃相比已嚴重滯后,寫出書面《監(jiān)督告知單》,告知其負責(zé)人拿出保證進度可行性措施和方案,3天內(nèi)報工程部審核調(diào)整。工程部將在次月中旬對其措施貫徹狀況進行檢查。如措施得力,實際進度與計劃進度相吻合,將不予追究其責(zé)任。如措施貫徹不得力,實際進度沒有明顯改觀,如此下去,將遲延整個工期,工程部可以采用罰款措施,并且規(guī)定其寫出書面保證書。嚴重者也許清退出場,重新選擇施工隊伍。(三)工程進度評價措施對工程進度計劃貫徹評價;工程部在每月巡查時,將根據(jù)單位工程實際進度狀況對各分項進行月度評價。月中對單位工程進度計劃整改貫徹狀況進行再次評價。每季度匯總一次,直致單位工程竣工,對其單位工程施工狀況總體評價。作為后來選擇合格供方重要根據(jù)。目管理制度項目部在一種工程項目施工管理全過程工作范圍,重要責(zé)任目包括:經(jīng)濟目、質(zhì)量目、安全目、工期目等四大類。責(zé)任目實行
1、為了使責(zé)任目管理制度可以切實貫徹執(zhí)行,項目部成立“責(zé)任目管理制度領(lǐng)導(dǎo)小組”,由項目部領(lǐng)導(dǎo)任組長;總工程師、總會計師任副組長;協(xié)議部、工程部、財務(wù)部、材料部、機械部負責(zé)人為組員。負責(zé)對責(zé)任目計算確定、執(zhí)行狀況監(jiān)督檢查、目完畢狀況獎罰兌現(xiàn)工作。
2、目制定
各項責(zé)任目制定要堅持真實、精確、切合實際、可操作性強原則,要兼顧項目部利益。經(jīng)濟指標(biāo)要按本制度規(guī)定編制明細表,做到公開、透明、根據(jù)充足。技術(shù)指標(biāo)要定性精確,堅持原則,不能模糊其辭。責(zé)任目要以文字和表格形式在目責(zé)任狀中完整體現(xiàn)。
3、目責(zé)任狀
目責(zé)任狀是以項目經(jīng)理為首項目部一種承諾、一種責(zé)任,是項目部一切工作最終目。雖然有別于承包協(xié)議,但仍具有協(xié)議嚴厲性和制約力。
4、項目部
按責(zé)任目管理制度進行管理工程項目部,其項目經(jīng)理由上級領(lǐng)導(dǎo)選擇適合擔(dān)任項目經(jīng)理職務(wù)候選人做為候選項目經(jīng)理。候選項目經(jīng)理要在對工程狀況認真研究,對目責(zé)任狀全面理解基礎(chǔ)上級領(lǐng)導(dǎo)表態(tài),然后以正式項目經(jīng)理身份簽定目責(zé)任狀。項目部人員構(gòu)成按工程規(guī)模,技術(shù)復(fù)雜程度確定。
5、材料、機械設(shè)備供應(yīng)
工程所需多種材料由項目部做出計劃,由材料部負責(zé)采購供應(yīng)。要優(yōu)先使用庫存材料;假如不能滿足需要,需臨時到外面租用,由項目部征得上級領(lǐng)導(dǎo)同意后自主處理。假如材料、機械部門設(shè)有按計劃供應(yīng)或供應(yīng)材料質(zhì)量不合格或價格高于經(jīng)濟目計算價,項目經(jīng)理有權(quán)隨時投訴,并提出修改責(zé)任狀意見。
6、施工承包班組和勤雜保衛(wèi)用工
名專業(yè)工種承包班組確實定、承包價格約定,由項目經(jīng)理自主處理,但應(yīng)將承包協(xié)議報上級部門立案審查。勤雜、保衛(wèi)用工由項目經(jīng)理開列名單,報上級部門同意后錄取。
7、財務(wù)賬目
項目部財務(wù)部、材料部、機械部要為實行責(zé)任目管理制度工程單獨建立臺賬,財務(wù)部要按本制度規(guī)定將費用支出按月做出報表,報領(lǐng)導(dǎo)同步發(fā)給項目經(jīng)理一份。項目經(jīng)理有權(quán)審查本項目財務(wù)臺賬。項目部會計員要配合企業(yè)財務(wù)部開展業(yè)務(wù)。
8、技術(shù)管理
工程項目多種驗收資料、試驗檢查資料和現(xiàn)場簽證資料均由項目部負責(zé)完畢,上級工程部應(yīng)常常性地進行檢查、指導(dǎo)。工程竣工進行責(zé)任目兌現(xiàn)同步,要將所有資料整頓完善交到工程部。項目成本管理制度為了提高產(chǎn)業(yè)利潤,增長企業(yè)收益,必須嚴格控制成本開支范圍和原則;通過預(yù)測、控制、分析和考核,挖掘減少成本潛力,提高經(jīng)濟效益。一、成本管理應(yīng)實行歸口管理責(zé)任制
1、生產(chǎn)部門:負責(zé)制定備品備件定額,運行材料消耗定額,檢修材料消耗定額。努力提高設(shè)備健康水平,挖掘設(shè)備潛力,提出年度、季度運行、檢修、設(shè)備大中小修費用計劃。
2、安保部門:負責(zé)安全保衛(wèi)及消防設(shè)施和器材管理,提出年度、季度消防、警衛(wèi)、民兵訓(xùn)練等費用計劃。
3、人勞部門:負責(zé)制定勞動定額,控制工資總額和勞動保護用品發(fā)放范圍及原則。根據(jù)屬地原則,制定社會保障措施,控制社會保障支出,提出年度、季度工資及勞保費用計劃。
4、物供部門:負責(zé)制定工器具消耗定額,做好節(jié)省代用、修舊利廢工作.
5、辦公室:負責(zé)低值易耗品、電話電信管理工作.提出年度、季度低值易耗品購置計劃及電話費用計劃。
6、總務(wù)部門:負責(zé)房屋、建筑物和福利設(shè)施等管理工作,提出所管轄資產(chǎn)年度、季度修理費用計劃。
7、財務(wù)部門:是成本管理綜合部門,匯總編制成本計劃;掌握成本開支范圍和原則,控制成本;參與制定有關(guān)成本各項定額;如實核算成本,并進行綜合分析。
二、成本開支范圍及原則
1、工資:生產(chǎn)管理人員及由本單位組織安排工作并支付工資臨時工等工資及津貼、補助;按國家規(guī)定多種假期工資;按規(guī)定發(fā)給超產(chǎn)獎、安全獎.
2、職工福利費:按工資總額范圍和提取比例提取費用。
3、折舊費:按應(yīng)計提固定資產(chǎn)原值,采用平均年限法及規(guī)定提存率提取費用。計提折舊根據(jù)為月初應(yīng)計提固定資產(chǎn)原值,當(dāng)月增長固定資產(chǎn)當(dāng)月不計提折舊,當(dāng)月減少固定資產(chǎn)照提折舊。
4、稅金:按規(guī)定支付房產(chǎn)稅、土地使用稅、印花稅等。
三、合理劃分生產(chǎn)成本費用管理費用界線為規(guī)范管理,使單位與單位之間有可比性,下列各項在生產(chǎn)成
本中列支:
1、直接生產(chǎn)人員工資(指工資總額)及按規(guī)定提取福利費。
2、直接生產(chǎn)人員勞動保護、防護用品及防暑降溫費、值班被褥。
3、直接為生產(chǎn)耗用多種材料、備品備件和低值易耗品等。
4、生產(chǎn)用房屋、建筑物及生產(chǎn)設(shè)備修理費用。
5、固定資產(chǎn)折舊費。
6、因生產(chǎn)需要從外單位租入固定資產(chǎn)租金。
7、水資源費及水文測報費。
除以上各項費用外,其他都在管理費用中列支。
四、成本計劃編制1、編制成本計劃必需以處或局下達生產(chǎn)計劃及費用開支原則等為根據(jù),在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,財務(wù)部門負責(zé)組織,各歸口管理部門必需通力協(xié)作,保證成本計劃指標(biāo)先進性和可行性。
2、成本計劃除列示數(shù)字外,還應(yīng)附文字闡明,重要內(nèi)容是:對估計完畢狀況分析,保證完畢計劃重要措施方案,計劃中存在問題和處理問題意見。
3、成本計劃編制程序:年度開始前一種月,由管理部門按年分季編制本部門用款計劃,有定額原則,按定額原則,沒有定額原則,按生產(chǎn)經(jīng)營管理工作實際需要,本著節(jié)省精神編制;而后由財務(wù)部門綜合匯總后提交經(jīng)理,經(jīng)理組織有關(guān)人員根據(jù)年度生產(chǎn)計劃進行成本預(yù)測,平衡后于12月上報成本計劃提議數(shù)(本計劃不含大修理費用,大修理費用應(yīng)專題上報)。
五、成本分析與考核
1、成本分析應(yīng)按年度和季度進行,內(nèi)容包括計劃、實際差異和差異原因分析,對成本升降原因作詳細闡明,以便修正計劃或提出改善管理措施。
2、對不按成本開支范圍,將福利性支出或資本性支出計入成本,以及對突破計劃不分析、不追加計劃盲目開支或虛列成本,視其性質(zhì)和情節(jié)輕重扣減該單位工資.
項目材料、機械設(shè)備管理制度材料管理制度采購原則由項目部組建項目采購組,在材料負責(zé)人和項目經(jīng)理協(xié)同下進行采購工作,項目部提供材料計劃,材料部負責(zé)大宗材料采購。本項目部采購工作遵照“公平、公開、公正”和“貨比三家”原則,保證按項目質(zhì)量、數(shù)量和時間規(guī)定,以合理價格和可靠供貨來源,獲得所需設(shè)備、材料及有關(guān)服務(wù)。采購計劃由項目預(yù)算科根據(jù)施工總進度計劃,編制項目采購計劃和項目采購進度計劃,提交材料部立案,由材料部、技術(shù)部、預(yù)算部對采購計劃進行分析、審核,確認后,技術(shù)貫徹采購。采購計劃應(yīng)包括如下內(nèi)容:項目概況,應(yīng)包括施工進度計劃和形象進度計劃。采購原則,包括分包方略及分包管理原則,安全、質(zhì)量、進度、費用、控制原則,設(shè)備材料分批交貨原則等。采購工作范圍和內(nèi)容,自購材料與甲供材料詳細分類。采購費用、質(zhì)量控制重要目、規(guī)定和措施。采購協(xié)調(diào)程序。特殊采購事項處理原則。現(xiàn)場采購管理規(guī)定。采購采購工作包括接受請購文獻、確定合格供貨商、編制詢價文獻、詢價、報價評審、定標(biāo)、簽訂采購協(xié)議(或訂單)等內(nèi)容。由棟號長提出請購意向,項目部預(yù)算員根據(jù)意向編制請購文獻,經(jīng)項目經(jīng)理審核同意后,由項目部材料部組織采購。請購文獻應(yīng)包括如下內(nèi)容:請購單。設(shè)備材料規(guī)格書和數(shù)據(jù)表。質(zhì)量原則材料部在項目部合格供貨商名單及業(yè)主推薦供貨商名單中進行選擇,確定項目合格供貨商。項目合格供貨商應(yīng)符合如下基本條件:有能力滿足產(chǎn)品質(zhì)量規(guī)定。有完整并已付諸實行質(zhì)量管理體系。有良好信譽和財務(wù)狀況。有能力保證按協(xié)議規(guī)定準(zhǔn)時交貨,有良好售后服務(wù)。具有類似產(chǎn)品成功供貨及使用業(yè)績。材料部在請購文獻公布后,進行市場詢價,并編制詢價文獻。詢價文獻分為技術(shù)文獻和詢價商務(wù)文獻兩部分。材料部一般應(yīng)在項目合格供貨商中選擇3-5家詢價對象,經(jīng)協(xié)調(diào)和確認后,發(fā)出完整詢價文獻。投標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)截止日期前,將密封報價文獻送達投標(biāo)地點。材料部及項目部有關(guān)人員應(yīng)組織對供貨商報價進行評審,包括技術(shù)評審、商務(wù)評審和綜合評審。必要時可與投標(biāo)人進行商務(wù)及技術(shù)談判并根據(jù)綜合評審意見定標(biāo)。根據(jù)項目部授權(quán),可由項目經(jīng)理或材料經(jīng)理按規(guī)定與供貨商簽訂采購協(xié)議。采購協(xié)議應(yīng)簡要扼要、完整、精確、嚴密、合法。一般包括(但不限于)下列內(nèi)容:采購協(xié)議;完整詢價文獻及其修訂補充文獻;滿足詢價文獻所有報價文獻;供貨商協(xié)調(diào)會會議紀要(如有);定標(biāo)之前任何波及詢價、報價內(nèi)容變更所形成其他書面形式文獻。催交與檢查項目材料負責(zé)人應(yīng)根據(jù)設(shè)備、材料重要性、緊迫性進行催交,并針對現(xiàn)場供貨狀況設(shè)專門催貨人,可由倉庫管理員兼任,對甲供材料要料計劃應(yīng)提前一種月提供。催交方式一般包括三種:駐廠催交、辦公室催交和會議催交,一般后來兩種為主,對拖后嚴重材料可以不定期對廠內(nèi)貨源進行檢查。催交工作應(yīng)包括如下內(nèi)容:熟悉采購協(xié)議及附件。制定催交要料計劃,明確重要檢查內(nèi)容和控制點。規(guī)定供貨商準(zhǔn)時提供制造進度計劃。檢查供貨商、設(shè)備材料制造、供貨及提交圖紙、資料與否符合采購協(xié)議規(guī)定。督促供貨商按計劃提交有效圖紙、資料,供設(shè)計審查和確認,并保證圖紙、資料準(zhǔn)時返回供貨商。檢查運送計劃和貨運文獻準(zhǔn)備狀況,催交協(xié)議規(guī)定最終資料。按規(guī)定編制催交狀態(tài)匯報。材料部根據(jù)采購協(xié)議規(guī)定制定檢查計劃,組織倉庫管理員和質(zhì)量員根據(jù)設(shè)計文獻和原則規(guī)范規(guī)定進行設(shè)備、材料進場檢查。對于有特殊規(guī)定設(shè)備材料,應(yīng)委托有對應(yīng)資格和能力單位進行第三方檢查。檢查人員應(yīng)按規(guī)定編制檢查記錄。項目部應(yīng)貫徹接貨條件,制定卸貨措施,卸貨地點,做好現(xiàn)場接貨工作。設(shè)備材料運至指定地點后,由接受人員對照送貨單進行逐項清點,簽收時應(yīng)注明到貨狀態(tài)及其完整性,及時填寫接受匯報并歸檔。倉庫管理項目部在施工現(xiàn)場設(shè)置倉庫管理人員,在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)倉庫作業(yè)活動和倉庫管理工作。設(shè)備材料正式入庫前,應(yīng)根據(jù)采購協(xié)議規(guī)定組織專門開箱檢查組進行開箱檢查。開箱檢查應(yīng)有規(guī)定有關(guān)責(zé)任方代表在場,填寫檢查記錄,并經(jīng)有關(guān)參檢人員簽字。經(jīng)開箱檢查合格設(shè)備材料,在資料、證明文獻、檢查記錄齊全,具有規(guī)定入庫條件時,應(yīng)提出入庫申請。經(jīng)倉庫管理人員驗收后,填寫《入庫單》并辦理入庫手續(xù)。倉庫管理工作應(yīng)包括物資保管,技術(shù)檔案、單據(jù)、帳目管理和倉庫安全管理等。倉庫管理應(yīng)建立“物資動態(tài)明細臺賬”,所有物資應(yīng)注明貨位、檔案編號、標(biāo)識碼以便查找。倉庫管理員要及時登帳,常常查對,保證賬物相符。項目部執(zhí)行物資發(fā)放制度,根據(jù)同意《領(lǐng)料申請單》發(fā)放設(shè)備材料,辦理物資出庫交接手續(xù),保證精確、及時地發(fā)放合格物資,滿足施工和試運行需要。機械設(shè)備管理制度總則:機械設(shè)備管理基本任務(wù)是:合理裝備、安全使用、服務(wù)生產(chǎn),為保證工程質(zhì)量,加緊施工進度,提高生產(chǎn)效益,取良好經(jīng)濟效益發(fā)明條件。搞好機械設(shè)備管理基本原則是:尊重科學(xué)、規(guī)范管理、安全第一、防止為主。機械設(shè)備管理臺帳檔案項目經(jīng)理部設(shè)備員負責(zé)所在項目經(jīng)理部機械設(shè)備技術(shù)資料建檔設(shè)帳,其中《機械設(shè)備登記卡》、《施工設(shè)備組織計劃》、《施工設(shè)備維修計劃》、《施工設(shè)備購置申請表》、《施工設(shè)備報廢申請表》一式二份,一份自存,一份報工程科立案。機械設(shè)備臺帳應(yīng)包括下列內(nèi)容:設(shè)備名稱、類別、數(shù)量、統(tǒng)一編號;設(shè)備購置日期:產(chǎn)品合格證及生產(chǎn)許可證(復(fù)印件及其他證明材料);使用闡明書等技術(shù)資料;操作人員當(dāng)班記錄,維修、保養(yǎng)、自檢記錄;(6)《大、中型設(shè)備安裝、拆卸方案》,《施工設(shè)備驗收單》及《安裝驗收匯報》;各設(shè)備操作人員資格證明材料。(8)《機械設(shè)備登記卡》、《施工設(shè)備購置申請表》、《施工設(shè)備報廢申請表》、《機械設(shè)備檢查評估表》、《施工設(shè)備驗收單》、《設(shè)備運轉(zhuǎn)當(dāng)班記錄》、《施工設(shè)備配置計劃》、《施工設(shè)備檢修計劃》、《設(shè)備維修記錄》、《初期購置之不理機械設(shè)備技術(shù)檔案補辦表》、《租憑協(xié)議》、〈自制簡易設(shè)備技術(shù)評估表〉。凡設(shè)備技術(shù)資料[(2)、(3)、(4)]丟失或不全,由生產(chǎn)科組織對設(shè)備狀況進行鑒定、評估,填寫《初期購置機械設(shè)備技術(shù)檔案補辦表》,作為設(shè)備技術(shù)檔案存檔。機械設(shè)備標(biāo)識設(shè)備標(biāo)識應(yīng)制作統(tǒng)一標(biāo)識牌,分為“大、中型施工設(shè)備”、“小型施工設(shè)備”及“施工機具”三類。標(biāo)識牌應(yīng)按規(guī)定填寫。項目經(jīng)理部設(shè)備員應(yīng)將由生產(chǎn)科施工設(shè)備技術(shù)監(jiān)督員組織每三個月對設(shè)備進行一次檢查檢查成果填入設(shè)備標(biāo)識牌“檢查狀態(tài)”一欄中,檢查成果分為:“合格、不合格、停用”,同步施工設(shè)備技術(shù)監(jiān)督員將檢查狀況填入《機械設(shè)備檢查評估表》中。標(biāo)識牌應(yīng)固定在設(shè)備較明顯部位。機械設(shè)備組織凡屬新動工工程,項目經(jīng)理部應(yīng)先根據(jù)該工程實際狀況編寫《施工設(shè)備組織計劃》,并報生產(chǎn)科施工設(shè)備技術(shù)監(jiān)督員審批、立案。項目經(jīng)理部設(shè)備來源可分為“新購、調(diào)配、自有、租憑”。項目經(jīng)理部需購置新大、中型設(shè)備時,生產(chǎn)科施工設(shè)備技術(shù)監(jiān)督員配合項目經(jīng)理部設(shè)備員填寫《設(shè)備購置申請表》,報項目經(jīng)理部審批。項目經(jīng)理部需購置小型施工設(shè)備可根據(jù)施工生產(chǎn)需要自行購置。凡由項目經(jīng)理部自行制作、改制設(shè)備均要由生產(chǎn)科施工設(shè)備技術(shù)監(jiān)督員組織進行評估審,評估合格才可投入使用,并由生產(chǎn)科施工設(shè)備技術(shù)監(jiān)督員填寫《自制簡易設(shè)備技術(shù)評估表》。機械設(shè)備租憑項目經(jīng)理部租憑大、中型設(shè)備時,要簽訂《租憑協(xié)議》;并將《租憑協(xié)議》復(fù)印一份報工程科立案。租憑設(shè)備進場使用前,由工程科施工設(shè)備監(jiān)督員組織對其性能進行評估、驗收,驗收合格后,方可投入安裝使用,并將驗收成果填入《施工設(shè)備驗收單》中。租憑設(shè)備管理應(yīng)納入項目經(jīng)理部設(shè)備統(tǒng)一管理中。機械設(shè)備使用管理機械設(shè)備使用平常管理由項目經(jīng)理部負責(zé),即貫徹“誰使用,誰管理”原則。生產(chǎn)科負責(zé)技術(shù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢察工作。各項目經(jīng)理部應(yīng)聘任設(shè)備員,該設(shè)備員應(yīng)具有機械設(shè)備基礎(chǔ)知識和一定設(shè)備管理經(jīng)驗。機械設(shè)備使用應(yīng)按規(guī)定配置足夠工作人員(操作人員、指揮人員及維修人員)。操作人員必須按規(guī)定持證上崗。機械設(shè)備使用工作人員應(yīng)能勝任所擔(dān)任工作,熟悉所使用設(shè)備性能特點和維護、保養(yǎng)規(guī)定。所有機械設(shè)備使用應(yīng)按照使用闡明書規(guī)定規(guī)定進行,嚴禁超負茶運轉(zhuǎn)。所有機械設(shè)備在有效期間要按《設(shè)備保養(yǎng)規(guī)程》規(guī)定做好平常保養(yǎng)、小修、中修等維護保養(yǎng)工作,嚴禁帶病運轉(zhuǎn)。機械設(shè)備操作、維修人員應(yīng)認真做好《設(shè)備運轉(zhuǎn)當(dāng)班記錄》及《設(shè)備維修記錄》。各項目經(jīng)理部設(shè)備員應(yīng)常常檢查《設(shè)備運轉(zhuǎn)當(dāng)班記錄》填寫狀況,并做好搜集歸檔工作。施工設(shè)備保養(yǎng)、維修施工設(shè)備保養(yǎng)由項目經(jīng)理部設(shè)備員組織操作人員、維修人員按各類《機械設(shè)備保養(yǎng)規(guī)程》進行,并由操作人和設(shè)備員分別填入《設(shè)備運轉(zhuǎn)當(dāng)班記錄》和《設(shè)備維修記錄》中。《施工設(shè)備檢修計劃》由項目經(jīng)理設(shè)備員部根據(jù)《各類機械設(shè)備保養(yǎng)規(guī)程》編制,并報生產(chǎn)科施工設(shè)備技術(shù)監(jiān)督員審核、立案。施工設(shè)備檢修,由工地結(jié)合實際狀況,按《施工設(shè)備檢修計劃》進行,平常維修工作由設(shè)備員組織進行,所有維修工作,設(shè)備員均要填寫
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