xx一中物品采購制度

第第頁xx一中物品采購制度為了進一步加強學校經(jīng)費支出管理，制止浪費，規(guī)范物品采購行為，提高資金的使用效益，使學校物品采購程序化、規(guī)范化，特制訂本采購制度。一、采購工作遵循原則。1、公開、公平、公正的原則；2、自覺接受監(jiān)督的原則；3、節(jié)約、實用的原則；4、集體采購的原則；5、申報、審批、入庫登記的原則；6、輕、重、緩、急，量入為出，計劃預(yù)算的原則。二、采購工作程序。1、屬零星采購項目的物品：5000元以下：部門申報（填寫請購單），分管副校長確認，校長確認，總務(wù)處采購，入庫登記，使用部門領(lǐng)用簽字。5000元以上（含5000元）：部門申報（填寫請購單），分管副校長確認，校長確認，總務(wù)處主任根據(jù)物品特點提出采購方案（包括多方詢價、招標等方式）請示總務(wù)副校長同意，總務(wù)處組織實施，入庫登記，使用部門領(lǐng)用簽字。2、屬政府采購項目的物品：部門應(yīng)根據(jù)預(yù)算工作要求，按實際工作需要編制計劃，提出采購申請，經(jīng)行政辦公會討論后（重大項目還須經(jīng)教代會討論）確定，將該項目列入學校下一年度預(yù)算計劃，待上級批準后在預(yù)算年度內(nèi)實施。三、采購工作注意事項。1、學校成立物品采購工作小組，總務(wù)主任任組長。各部門提出采購計劃經(jīng)校長批準后由采購小組組織實施采購，含專業(yè)性質(zhì)的或技術(shù)含量的相關(guān)部門派人參與采購并把好質(zhì)量關(guān)。采購工作由學校總務(wù)副校長分管，總務(wù)處主任負責實施，但應(yīng)主動聽取使用部門的意見。2、采購物品數(shù)量、價格，原則上不能突破請購單的上報預(yù)算。3、對圖書資料、電子類產(chǎn)品、電器設(shè)備，品牌的質(zhì)量、價格等要應(yīng)請教有關(guān)專家后再組織采購。4、對倉庫備用性辦公用品的采購，由倉庫保管員提出添置計劃，報總務(wù)主任審核，經(jīng)總務(wù)副校長、校長審批后，由總務(wù)處組織實施。5、盡量實行定點采購，以降低購買價格。采購時，采購小組應(yīng)詢價比價，詢價一般不得少于三家并填寫好詢價記錄，推出信譽好、質(zhì)量優(yōu)、價位低的單位。6、部門申報須部門負責人簽字。7、1000元以下的物品由2人共同采購；1000元以上的物品由三人采購(上萬元的物品，要有財務(wù)人員參加采購)。屬政府采購項目的物品，根據(jù)預(yù)算計劃，待上級批準后由政府采購。8、物品購進后，應(yīng)交財產(chǎn)管理人員驗收、登記、入庫，再由申請的部門領(lǐng)用。9、采購人員持請購單、入庫登記單、原始發(fā)票交校長審批簽字后到財務(wù)部門報銷。財務(wù)人員應(yīng)將請購單、入庫登記單（記帳聯(lián)）、發(fā)票收作記帳報銷憑證。