事業(yè)單位后勤管理探討

第第頁(yè)事業(yè)單位后勤管理探討摘要：隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展完善，社會(huì)的治理模式也在不斷創(chuàng)新，已有的事業(yè)單位后勤管理制度還存在許多較為落后的觀念，因此在新的社會(huì)形勢(shì)下對(duì)已有的事業(yè)單位后勤管理體系進(jìn)行加強(qiáng)和改革具有十分重要的意義。文章首先對(duì)事業(yè)單位后勤管理的職能進(jìn)行了介紹，然后分析了當(dāng)前后勤管理的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題，最后結(jié)合實(shí)際情況提出了對(duì)策和建議。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；后勤；管理

后勤管理是后勤服務(wù)和后勤補(bǔ)給的統(tǒng)稱，對(duì)于一般事業(yè)單位，后勤管理的主要職能是對(duì)本單位的不動(dòng)產(chǎn)進(jìn)行管理和補(bǔ)給，主要工作包括后勤采購(gòu)、工作人員安排、不動(dòng)產(chǎn)配置、定制后勤計(jì)劃和補(bǔ)給服務(wù)等。由于后勤管理工作涉及的工作范圍廣泛、綜合性極強(qiáng)、工作內(nèi)容復(fù)雜瑣碎、其中包含的學(xué)科眾多、任務(wù)量大等特點(diǎn)，因此，要使事業(yè)單位的后勤管理充分發(fā)揮作用，必須科學(xué)地運(yùn)用相關(guān)手段和正確的管理方法，與時(shí)俱進(jìn)，積極探索在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，與本單位實(shí)際情況相符的后勤管理模式，做好后勤管理工作，才能使單位財(cái)產(chǎn)物盡其用，為事業(yè)單位各項(xiàng)工作的運(yùn)行提供有力保障，為事業(yè)單位的工作人員提供一個(gè)良好的工作環(huán)境使其可以更好地為單位創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。

1事業(yè)單位后勤管理的重要性

后勤管理是事業(yè)單位這個(gè)大金字塔中最穩(wěn)固的根基，每個(gè)事業(yè)單位獨(dú)特的服務(wù)特色和職能都依賴后勤管理的穩(wěn)定保障。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，事業(yè)單位的規(guī)模不斷擴(kuò)大、業(yè)務(wù)不斷升級(jí)，單位不動(dòng)產(chǎn)也發(fā)生了規(guī)模性擴(kuò)大，后勤管理的重要性不斷凸顯，傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代形成的事業(yè)單位后勤管理制度已經(jīng)發(fā)生了很多不相適應(yīng)的情況，因此對(duì)已有的后勤管理制度進(jìn)行改革，使其與事業(yè)單位的發(fā)展相適應(yīng)，已成為了事關(guān)事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展的重要課題。顯而易見，隨著社會(huì)發(fā)展和事業(yè)單位的改革進(jìn)步，單位的業(yè)務(wù)職能將越來(lái)越依賴后勤管理的支持，新型的事業(yè)單位后勤管理體制必須要與社會(huì)發(fā)展規(guī)律相適應(yīng)、與本單位實(shí)際需求相吻合、優(yōu)質(zhì)高效并且具備市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。事業(yè)單位作為政府成立和主持的面向社會(huì)服務(wù)的機(jī)構(gòu)，其后勤管理任務(wù)也存在一定的特殊性。事業(yè)單位的后勤管理工作對(duì)象主要是單位的不動(dòng)產(chǎn)，主要目標(biāo)在于保障事業(yè)單位日常工作所需物資的合理調(diào)配安排，例如車輛保障、能源供應(yīng)、餐飲會(huì)務(wù)等，因此具有極強(qiáng)的保障性和基礎(chǔ)性。正是由于其基礎(chǔ)性，難點(diǎn)也隨之而來(lái)，后勤保障通常涉及的范圍十分廣泛，項(xiàng)目規(guī)模也十分龐大，任務(wù)繁重，實(shí)際管理起來(lái)十分復(fù)雜。只有做好后勤工作，才能使事業(yè)單位有效發(fā)揮其職能，使單位資產(chǎn)由正常運(yùn)轉(zhuǎn)而得到充分利用，使員工將精力完全集中在工作中，由此可見事業(yè)單位后勤管理對(duì)于單位的重要性不言而喻。

2事業(yè)單位后勤管理現(xiàn)狀

目前，事業(yè)單位的后勤管理工作主要圍繞其相關(guān)規(guī)章制度運(yùn)轉(zhuǎn)。事業(yè)單位的后勤管理制度是事業(yè)單位管理制度的重要組成部分，旨在對(duì)后勤管理人員進(jìn)行規(guī)范和監(jiān)督，確保后勤管理人員在日常工作中按照規(guī)章制度辦事，從而確保后勤管理工作的正常開展。但是，僅僅存在制度是不夠的，圍繞現(xiàn)有的管理制度，對(duì)目前事業(yè)單位后勤管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析如下。

2.1相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員對(duì)后勤管理制度的認(rèn)知不到位

由于在我國(guó)事業(yè)單位中的后勤管理系統(tǒng)中，工齡較長(zhǎng)、實(shí)際經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員所占比例較高，他們?cè)陂L(zhǎng)期的后勤管理工作崗位中摸索出了適合自身情況和崗位需求的工作流程，但這些工作流程不一定是科學(xué)合理的，并且他們思想觀念相對(duì)保守，認(rèn)識(shí)、接納新知識(shí)和技術(shù)的過(guò)程較慢，從而導(dǎo)致了事業(yè)單位后勤管理模式的保守和落后，對(duì)后勤管理的改革發(fā)展增加了一定挑戰(zhàn)。同時(shí)，在部分事業(yè)單位中，由于缺乏對(duì)后勤管理工作的重視，沒有建立專門的后勤管理團(tuán)隊(duì)，只是由部分其他部門人員兼職進(jìn)行后勤管理，而由于后勤管理工作的性質(zhì)特殊，兼職管理人員很難對(duì)各方面工作做到協(xié)調(diào)統(tǒng)一，從而降低了后勤管理的效率與能力。

2.2已有的后勤管理的規(guī)章制度需要進(jìn)一步健全和完善

由于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的不重視等原因，后勤管理部門的建設(shè)存在一定的忽視，造成了工作人員不按照規(guī)章制度辦事等行為，很多后勤管理工作無(wú)法科學(xué)開展，工作流程混亂、無(wú)序，而又因?yàn)槿狈ο鄳?yīng)的監(jiān)管制度，許多工作人員常常只是根據(jù)經(jīng)驗(yàn)或是人情關(guān)系來(lái)調(diào)整本單位物資財(cái)產(chǎn)，導(dǎo)致了物資分配不符合本單位實(shí)際發(fā)展需求，阻礙了事業(yè)單位日常工作的順利開展。

3事業(yè)單位后勤管理改革建議

提升事業(yè)單位后勤管理質(zhì)量的核心是提升服務(wù)質(zhì)量，根據(jù)事業(yè)單位的工作實(shí)際，對(duì)事業(yè)單位后勤管理的改革提出了以下建議。

3.1提高工作人員的綜合素質(zhì)

首先，要擴(kuò)大事業(yè)單位內(nèi)部對(duì)后勤管理工作重要性的宣傳，使全體員工正確認(rèn)識(shí)后勤管理工作，從而認(rèn)真配合后勤管理人員對(duì)單位物資的合理調(diào)配，從而雙向保障事業(yè)單位日常工作的順利開展。后勤管理部門要積極招募或調(diào)入年輕人員進(jìn)入系統(tǒng)，并定期組織培訓(xùn)，使他們快速跟上新時(shí)代后勤管理工作模式的潮流，從而推動(dòng)整個(gè)后勤管理部門對(duì)其工作流程的改革和創(chuàng)新。

3.2豐富工作人員的業(yè)余生活

由于后勤管理工作任務(wù)的繁重和數(shù)量龐大，后勤管理部門員工常常存在任務(wù)繁重、業(yè)余生活貧乏的狀況。因此，事業(yè)單位應(yīng)該定期舉辦文化活動(dòng)，例如舉辦運(yùn)動(dòng)會(huì)、創(chuàng)建閱覽室、增添運(yùn)動(dòng)設(shè)施等，來(lái)豐富員工的業(yè)余生活，讓員工有條件在閑暇之時(shí)放松后勤管理疲憊的神經(jīng)，盡可能地保證員工身心的愉快。同時(shí)，應(yīng)該把食品安全納入后勤管理的范疇中，保障單位食堂飯菜的安全和營(yíng)養(yǎng)，切忌一味追求物質(zhì)利益以導(dǎo)致后勤管理不健康發(fā)展。

3.3完善后勤管理相關(guān)制度規(guī)范

根據(jù)本單位的工作實(shí)際，對(duì)現(xiàn)有的后勤管理規(guī)章制度進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和改革，設(shè)定在新的社會(huì)環(huán)境下符合事業(yè)單位發(fā)展需求的科學(xué)、合理、高效的后勤管理制度，從而規(guī)范后勤管理工作。同時(shí)，要建設(shè)專門的后勤管理團(tuán)隊(duì)，并將其編制入檔，部門人員必須根據(jù)規(guī)章制度開展后勤管理工作，配合單位物資的調(diào)遣。為了保障新型后勤管理制度的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，必須明確監(jiān)管，對(duì)未按照規(guī)章制度的行為給予嚴(yán)肅處理。對(duì)于后勤所管理的單位財(cái)產(chǎn)和物資，每一項(xiàng)都應(yīng)該對(duì)去向和使用情況進(jìn)行落實(shí)和核查，避免貪污腐敗現(xiàn)象。只有充分重視和利用后勤管理的監(jiān)管機(jī)制，才能牢牢地把握好事業(yè)單位的后勤管理工作，保證后勤管理的執(zhí)行力度和積極效應(yīng)。

作者:張?zhí)K東單位:江蘇省科學(xué)技術(shù)情報(bào)研究所

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