離職管理細(xì)則

離職管理細(xì)則一、目的為使部門員工離職時(shí)有所依據(jù)，同時(shí)確保部門及公司各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本細(xì)則。二、適用范圍適用于公司所有在職員工。三、基本原則1）誠實(shí)信用原則。2）保障工作平穩(wěn)過渡原則。3）注重職業(yè)操守原則。4）鼓勵(lì)員工提高職業(yè)道德原則。四、職責(zé)1、離職員工：提出書面辭呈。2、部門負(fù)責(zé)人：1）與離職員工進(jìn)行離職懇談，了解提出辭職的原因，穩(wěn)定員工情緒，解決員工工作中遇到的問題。2）對(duì)員工提出的問題在本級(jí)別難以解決的，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)上報(bào)并在辭呈上簽署用人部門意見，同時(shí)做好離職交接準(zhǔn)備，物色合適的接替人選。3）對(duì)經(jīng)過審批，確認(rèn)離職的員工，應(yīng)安排接交人與離職人員進(jìn)行工作交接。4）交接時(shí)應(yīng)召集接交人、移交人和其他與本崗位相關(guān)各方召開離職交接會(huì)議，部門負(fù)責(zé)人主持會(huì)議并作為監(jiān)交人監(jiān)督交接過程。3、地區(qū)經(jīng)理：12）對(duì)員工提出的問題在本級(jí)別難以解決，應(yīng)向總經(jīng)理上報(bào)并在辭呈上簽署意見。3）對(duì)所屬地區(qū)普通員工經(jīng)過懇談后無法或不再挽留的員工進(jìn)行離職審批。4）對(duì)經(jīng)過審批，確認(rèn)離職的中層干部，應(yīng)安排接交人與離職人員進(jìn)行工作交接。5）交接時(shí)應(yīng)召集接交人、移交人和其他與本崗位相關(guān)各方召開離職交接會(huì)議，地區(qū)經(jīng)理主持會(huì)議并作為監(jiān)交人監(jiān)督交接過程。4、總經(jīng)理：12）對(duì)經(jīng)過懇談后無法或不再挽留的中層干部和直屬部門員工的離職進(jìn)行審批，并應(yīng)在辭呈上簽署意見。3）對(duì)經(jīng)過審批，確認(rèn)離職的員工，應(yīng)安排接交人與其進(jìn)行工作交接。4）交接時(shí)應(yīng)召集接交人、移交人和其他與本崗位相關(guān)各方召開離職交接會(huì)議，總經(jīng)理主持會(huì)議并做為監(jiān)交人監(jiān)督交接過程。5、綜合管理部：根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的辭呈簽發(fā)《辭職批復(fù)》，辦理辦公電腦與車輛、其他辦公用品與設(shè)備器具、辦公軟件與軟件鎖、工作證、服裝、鑰匙、宿舍、食堂、體檢、培訓(xùn)、獎(jiǎng)勵(lì)與樂捐社保與公積金關(guān)系、人事檔案關(guān)系清點(diǎn)與結(jié)算，開具解除勞動(dòng)合同證明書并將結(jié)算明細(xì)及結(jié)果交財(cái)務(wù)部。6、總公司管理部：負(fù)責(zé)工資結(jié)算。7、財(cái)務(wù)部：審核綜合管理部和總公司管理部的結(jié)算清單，結(jié)清往來款后進(jìn)行匯總財(cái)務(wù)結(jié)算。8、審批權(quán)限：各地區(qū)普通員工離職由地區(qū)經(jīng)理審批；公司中層干部離職或者總經(jīng)理直管部門的員工離職由總經(jīng)理審批；公司高層干部和財(cái)務(wù)人員離職由董事長審批。五、名詞解釋1、辭職：因員工個(gè)人原因辭去工作。2、辭退（解聘）：員工因各種原因不能勝任其工作崗位或公司因業(yè)務(wù)調(diào)整裁員。3、自動(dòng)離職：員工無故曠工3日以上，脫離其工作崗位自動(dòng)生效。4、離職交接會(huì)議：是由監(jiān)交人主持，接交人、移交人和其他與本崗位有相關(guān)工作人員必須參加不得缺席，會(huì)議內(nèi)容以明確離職信息，相關(guān)人員做好離職結(jié)算和工作銜接來展開的會(huì)議。5、辭呈：即辭職申請(qǐng)，是由本人填寫并親自簽名的格式文件，是解除勞動(dòng)合同的意愿表達(dá)。六、標(biāo)準(zhǔn)1）公司辭退（解聘）的標(biāo)準(zhǔn)條件如下：（1）在試用期間（或見習(xí)期間）被證明不符合錄用條件的；（2）《勞動(dòng)合同》期滿，用人部門不同意續(xù)簽合同，經(jīng)綜合管理部重新安排工作不服從的；（3）年度考評(píng)出現(xiàn)有3次E級(jí)，同時(shí)視為不能勝任工作的，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位后，仍不能勝任工作的；（4）病假超過半個(gè)月已不能勝任本職工作的，或者全年事假累計(jì)超過15天的；（5）勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的。2）開除，是指員工因觸犯法律，嚴(yán)重違犯公司規(guī)章制度或犯嚴(yán)重過失的，公司給公司開除員工的條件如下：（1）因私下議論企業(yè)制度、散播負(fù)面消息或言論，已被公司處罰一次，再次私下議論的；（2）嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度或者因工作失誤，造成質(zhì)量與安全事故、內(nèi)業(yè)資料、檔案資料遺失以及造成損失價(jià)值達(dá)3000元以上重大損害的；（3）嚴(yán)重失職、營私舞弊、挪用公款、收受賄賂的；（4）違抗命令或玩忽職守，情節(jié)重大的；（5）因以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對(duì)方在違背真實(shí)意愿的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的情形，致使勞動(dòng)合同無效的；（6）違反員工行為準(zhǔn)則或者被依法追究刑事責(zé)任的；（7）聚眾罷工、怠工、造謠生事、破壞正常工作秩序的；（8）績效考核資料和業(yè)績?cè)旒倩蛉藶椴粶?zhǔn)確金額較大的，或者業(yè)績認(rèn)定出現(xiàn)重大失誤以及業(yè)績認(rèn)定失誤已造成經(jīng)濟(jì)損害的；（9）學(xué)歷、工作經(jīng)歷、專業(yè)資格、技術(shù)職稱、工作業(yè)績?cè)旒俚?；?0）公司下發(fā)通知超過七天不到公司辦理續(xù)簽合同、項(xiàng)目變更手續(xù)、工作調(diào)動(dòng)或者工作已交接不來辦理離職手續(xù)的；（11）泄露公司重大技術(shù)商業(yè)機(jī)密和出賣公司商業(yè)機(jī)密的；（12）勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)用人單位提出，拒不改正的；3）自動(dòng)離職：凡無故擅自曠工連續(xù)三天以上者，均作自動(dòng)離職論。自動(dòng)離職的員工須承擔(dān)違約責(zé)任，造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。七、離職流程1、辭職1）正式員工應(yīng)提前30個(gè)工作日向部門負(fù)責(zé)人提出《辭職申請(qǐng)書（辭呈）》。2)部門負(fù)責(zé)人收到辭呈后5個(gè)工作日內(nèi)完成與申請(qǐng)人的離職懇談并簽屬用人部門意見上報(bào)地區(qū)經(jīng)理或總經(jīng)理。3）地區(qū)經(jīng)理或總經(jīng)理收到用人部門提交的辭呈后5個(gè)工作日內(nèi)完成與申請(qǐng)人的離職懇談并簽屬審批意見轉(zhuǎn)交綜合管理部。4）用人部門負(fù)責(zé)人接到審批意見后2個(gè)天內(nèi)召開離職交接會(huì)議，要求移交人與接交人在3天內(nèi)（檔案保管人員需5天內(nèi)）完成本崗位工作的移交并簽字確認(rèn)。本崗位工作移交簽字確認(rèn)5天后，由監(jiān)交人向離職人員開具《本職崗位工作移交證明》。5）離職人員完成本崗位工作移交5個(gè)工作日后，持《本職崗位工作移交證明》及交接清單資料的復(fù)印件到綜合管理部辦理離職手續(xù)。6）綜合管理部收到《本職崗位工作移交證明》和《工作交接表》復(fù)印件后3個(gè)工連同《本崗位工作移交證明》轉(zhuǎn)交總公司管理部審核。7）總公司管理部收到地區(qū)綜合管理部轉(zhuǎn)交的文件后，立即計(jì)算員工的未付工資，同時(shí)于2個(gè)工作日內(nèi)將簽署開具的《員工離職薪資結(jié)算單》復(fù)件交財(cái)務(wù)部審核。8）財(cái)務(wù)部于下一個(gè)付薪日，根據(jù)審核后《員工離職表》、《員工離職薪資結(jié)算單》以及往來款進(jìn)行匯總結(jié)算和支付。2、解聘1）經(jīng)公司研究決定辭退、開除的員工，由綜合管理部提前30天下達(dá)《解聘通知審批表》，離職部門負(fù)責(zé)人及離職人員作好離職前的交接準(zhǔn)備工作。2）用人部門負(fù)責(zé)人接到《解聘通知審批表》后3天內(nèi)召開離職交接會(huì)議，要求移交人與接交人在3天內(nèi)（檔案保管人員需5天內(nèi)）完成本崗位工作的移交并簽字確認(rèn)。本崗位工作移交簽字確認(rèn)73）離職人員完成本崗位工作移交7個(gè)工作日后，持《本職崗位工作移交證明》及交接清單資料的復(fù)印件到綜合管理部辦理離職手續(xù)。4）綜合管理部收到《本職崗位工作移交證明》和《工作交接表》復(fù)印件后3天內(nèi)辦理完畢離職手續(xù)，向離職人員開具《解除勞動(dòng)合同證明書》并將《員工離職表》連同《本崗位工作移交證明》轉(zhuǎn)交總公司管理部審核。5）總公司管理部收到地區(qū)綜合管理部轉(zhuǎn)交的文件后，立即計(jì)算員工的未付工資，同時(shí)于2天內(nèi)將簽署開具的《員工離職薪資結(jié)算單》復(fù)件交財(cái)務(wù)部審核。6）財(cái)務(wù)部于下一個(gè)付薪日，根據(jù)審核后《員工離職表》、《員工離職薪資結(jié)算單》以及往來款進(jìn)行匯總結(jié)算和支付。3、自動(dòng)離職1）自動(dòng)離職的員工，離職部門負(fù)責(zé)人應(yīng)于信息確認(rèn)后3個(gè)工作日內(nèi)通知綜合管理部并與離職人員聯(lián)系交接事宜。2）用人部門負(fù)責(zé)人接到綜合管理部下達(dá)的《解聘通知審批表》后3天內(nèi)給予反饋離職人員交接結(jié)果。a)如可以辦理交接手續(xù)，應(yīng)按照相應(yīng)流程移交人與接交人在1天內(nèi)（檔案保管人員需3天內(nèi)）完成本崗位工作的移交并簽字確認(rèn)。本崗位工作移交簽字確認(rèn)當(dāng)天，由監(jiān)交人向離職人員開具《本職崗位工作移交證明》。b)如員工自動(dòng)離職無法辦理交接手續(xù)或者無法取得聯(lián)系，應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人對(duì)其所管理的資產(chǎn)、工具、工作進(jìn)行清理，如發(fā)現(xiàn)有資產(chǎn)、工具等損壞或丟失，應(yīng)于3個(gè)工作日內(nèi)上報(bào)總公司管理部，由總公司管理部負(fù)責(zé)進(jìn)一步的法律追究程序。3）離職人員完成本崗位工作移交后當(dāng)天，持《本職崗位工作移交證明》及交接清單資料的復(fù)印件到綜合管理部辦理離職手續(xù)。4）綜合管理部收到《本職崗位工作移交證明》和《工作交接表》復(fù)印件后于當(dāng)日辦理完畢離職手續(xù)，向離職人員開具《解除勞動(dòng)合同證明書》并將《員工離職表》連同《本崗位工作移交證明》轉(zhuǎn)交總公司管理部審核。5）總公司管理部收到地區(qū)綜合管理部轉(zhuǎn)交的文件后，立即計(jì)算員工的未付工資，同時(shí)于1天內(nèi)將簽署開具的《員工離職薪資結(jié)算單》復(fù)件交財(cái)務(wù)部審核。6）財(cái)務(wù)部于下一個(gè)付薪日，根據(jù)審核后《員工離職表》、《員工離職薪資結(jié)算單》以及往來款進(jìn)行匯總結(jié)算和支付。4、試用期員工離職1）試用期不滿3個(gè)月離職的員工（指工作不滿3個(gè)月的），由綜合管理部提前7天下達(dá)《試用期結(jié)果通知書》，部門負(fù)責(zé)人及離職人員應(yīng)作好離職前的交接準(zhǔn)備工作；若工作時(shí)間超過3個(gè)月離職的，參照正式員工解聘程序。2）用人部門負(fù)責(zé)人接到《試用期結(jié)果通知書》后1天內(nèi)召開離職交接會(huì)議，要求移交人與接交人在23本崗位工作移交簽字確認(rèn)13）離職人員完成本崗位工作移交當(dāng)天，持《本職崗位工作移交證明》及交接清單資料的復(fù)印件到綜合管理部辦理離職手續(xù)。4）綜合管理部收到《本職崗位工作移交證明》和《工作交接表》復(fù)印件后天內(nèi)辦崗位工作移交證明》轉(zhuǎn)交總公司管理部審核。5）總公司管理部收到地區(qū)綜合管理部轉(zhuǎn)交的文件后，立即計(jì)算員工的未付工資，同時(shí)于1天內(nèi)將簽署開具的《員工離職薪資結(jié)算單》復(fù)件交財(cái)務(wù)部審核。6）財(cái)務(wù)部于下一個(gè)付薪日，根據(jù)審核后《員工離職表》、《員工離職薪資結(jié)算單》以及往來款進(jìn)行匯總結(jié)算和支付。八、本職崗位工作移交辦法1、所有提出離職申請(qǐng)的人員，在公司規(guī)定離職期內(nèi)必須堅(jiān)守工作崗位，使本崗位工作順利完成，否則按公司《人事行政管理制度》進(jìn)行處罰。2、離職員工辦理移交時(shí)應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人指定接交人進(jìn)行接收；如未確定接交人時(shí)，應(yīng)臨時(shí)指定人員先行接收保管，待人選確定后再移交；如無人可接時(shí)，暫由部門負(fù)責(zé)人自行接收，同時(shí)，由上級(jí)負(fù)責(zé)人作為監(jiān)交人監(jiān)督交接工作。3、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人離職移交時(shí)由地區(qū)經(jīng)理指定接交人進(jìn)行接收；如無人可接時(shí)，暫由地區(qū)經(jīng)理自行接收。4、職能部門負(fù)責(zé)人離職移交時(shí)由總公司管理部指定接交人進(jìn)行接收；如無人可接時(shí)，暫由總公司管理部經(jīng)理自行接收。5、離職交接在離職批復(fù)后三周內(nèi)完成，交接后離職人員需在工作中指導(dǎo)接手人工作，確保工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。九、工資福利結(jié)算1）離職員工領(lǐng)取工資、享受福利待遇的截止日為離職生效日，特殊情況的由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人出具書面證明后再另行處理。2）離職員工結(jié)算款項(xiàng)：（1）結(jié)算工資；（2）應(yīng)付未付的績效獎(jiǎng)金；（3）員工欠公司的備用金等借款（4）公司拖欠員工的其他款項(xiàng)；（5）被辭退的正式員工的違約金、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金等。（6）離職結(jié)算收入不進(jìn)行現(xiàn)金發(fā)放（特殊情況需總經(jīng)理批準(zhǔn)），隨其他員工于下月統(tǒng)一結(jié)算，由銀行統(tǒng)一發(fā)放。（7）特殊崗位離職人員在離職后至工資結(jié)算前被發(fā)現(xiàn)由于原工作失誤而造成的經(jīng)濟(jì)損失，相關(guān)負(fù)責(zé)人向綜合管理部出具書面證明后，及時(shí)電話通知到該離職人員，相應(yīng)責(zé)任。十、其他離職管理規(guī)定1）員工離職均應(yīng)辦理離職交接手續(xù)，經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后方可離職。2）員工離職時(shí)，必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)把所有工作交接清楚，沒有按時(shí)交接的員工，薪資暫停發(fā)放。3）員工離職前工作交接必須由部門負(fù)責(zé)人監(jiān)交，交接記錄要求書面化，由于交接責(zé)。4）部門工作交接記錄原件由本部門負(fù)責(zé)人保存，復(fù)印件由工作接交人保存；5）離職手續(xù)辦理完畢后，離職員工即與公司解除勞動(dòng)關(guān)系。6）離職人員應(yīng)于離職生效日30內(nèi)將本人檔案及其他一切人事關(guān)系從公司轉(zhuǎn)出。逾期不到公司綜合管理部辦理相關(guān)轉(zhuǎn)出手續(xù)者，本人將負(fù)擔(dān)離職后的一切相關(guān)管理費(fèi)用，并承擔(dān)一切由此產(chǎn)生的后果。自離職生效日后，公司將不負(fù)責(zé)任何保險(xiǎn)、公積金及出具任何與調(diào)動(dòng)檔案等人事關(guān)系無關(guān)的證明。7）員工離職時(shí)公司可應(yīng)要求向離職人員出具辭職人員在公司的工作履歷和績效證明。8）辭職人員因?yàn)樘厥庠虿荒苡H自辦理離職手續(xù)時(shí)，應(yīng)寄回有關(guān)公司物品，或請(qǐng)人代理交接工作。經(jīng)公司確認(rèn)后無損失的，可正常發(fā)放薪資；有損失的，由本部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系員工本人說明情況后從剩余薪資中扣除，如剩余薪資不能充抵損失金額的，公司有權(quán)通過法律途徑予以追溯。十一、附則1）本細(xì)則由綜合管理部解釋、補(bǔ)充和修訂。2）本細(xì)則下發(fā)之日起執(zhí)行，如有補(bǔ)充、修訂，則依新細(xì)則為準(zhǔn)。附件：1、《辭職申請(qǐng)書（辭呈）》2、《解聘通知審批表》3、《工作交接表》4、《員工離職面談表》5、《員工離職表》6、《本職崗位移交證明》7、《員工離職薪資結(jié)算單》8、《試用期結(jié)果通知書》9、《解除勞動(dòng)合同證明書》辭職申請(qǐng)書（辭呈）辭職原因：對(duì)公司的意見和建議：建議人：部門意見：地區(qū)經(jīng)理意見：總經(jīng)理意見：董事長意見：負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)人：日期：日期：日期：解聘通知審批表入職日期職位□辭退日起本公司解除與您的日內(nèi)，按照解聘（辭退、開除）流程辦注：本表一式三份，員工、地區(qū)綜合管理部和總公司管理部各一份。員工離職面談表面談人姓名：日期：工作交接表（正反兩面）移交人姓名注：本表可根據(jù)交接情況自行復(fù)印增添。交接說明：容容本職崗位工作移交證明綜合管理部：員工因下列“框選”原因離開本公司或本部門：□工作調(diào)動(dòng)離開公司□試用不合格離開公司□其他原因離開公司□個(gè)人原因離開公司□被公司開除離開公司□公司內(nèi)部調(diào)職離開公司該員工現(xiàn)已辦結(jié)工作移交，辦公用品移交，資料移交等事宜，暫無其他遺留問題，請(qǐng)你部依規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。特此證明移交人簽名：接交人簽名：監(jiān)交人簽名：本職崗位工作移交證明綜合管理部