綜合管理部門體系

綜合管理部部門體系一、部門概述依據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃及年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，公司2020年建立綜合管理部一級(jí)部門，下設(shè)人事管理部、培訓(xùn)部、運(yùn)營(yíng)部、行政部四個(gè)二級(jí)部門。綜合管理部旨在公司發(fā)展、人才培養(yǎng)、制度建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)化、風(fēng)險(xiǎn)把控、文化建設(shè)、后勤支持等方面助力公司發(fā)展及提升各部門、項(xiàng)目工作銜接。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部管理工作，為總經(jīng)理提供決策建議，對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。二、部門組崗團(tuán)編**有限公司**有限公司編號(hào)：GH-ZH-104-001培培訓(xùn)部行政部綜合管理部人事管理部運(yùn)營(yíng)部招聘管理薪酬福利績(jī)效考核員工關(guān)系生涯規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)化組培訓(xùn)開(kāi)發(fā)內(nèi)勤采購(gòu)2.2崗位結(jié)構(gòu)培培訓(xùn)主管行政主管部門經(jīng)理人事主管運(yùn)營(yíng)專員招聘助理薪酬績(jī)效專員員工關(guān)系助理生涯開(kāi)發(fā)專員標(biāo)準(zhǔn)化助理培訓(xùn)開(kāi)發(fā)講師內(nèi)勤行政助理物資采購(gòu)專員總經(jīng)理**有限公司編號(hào)：GH-ZH-104-001②負(fù)責(zé)協(xié)助綜合管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)人事管理工作；③負(fù)責(zé)公司人員招聘及員工職業(yè)路徑、方向引導(dǎo)；④負(fù)責(zé)公司薪酬、福利、績(jī)效方案制定、審核、調(diào)整、優(yōu)化；⑤負(fù)責(zé)公司員工關(guān)系維護(hù)；⑥負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化構(gòu)建及執(zhí)行；⑦負(fù)責(zé)輔助公司培訓(xùn)支持管理工作；3）培訓(xùn)主管崗位職責(zé)①負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)部門體系制定、執(zhí)行、調(diào)整；②負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)講師的培訓(xùn)、指導(dǎo)；③負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)資料體系的制定、協(xié)調(diào)編制、實(shí)時(shí)優(yōu)化調(diào)整；④負(fù)責(zé)具體培訓(xùn)方案制定、執(zhí)行、總結(jié)；⑤負(fù)責(zé)培訓(xùn)講師福利執(zhí)行工作；⑥負(fù)責(zé)培訓(xùn)學(xué)員指導(dǎo)工作；⑦負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化類的支持工作。4）行政主管崗位職責(zé)①負(fù)責(zé)行政管理規(guī)章制度的制定、執(zhí)行、優(yōu)化工作；②負(fù)責(zé)各項(xiàng)目物資采購(gòu)管理、執(zhí)行、優(yōu)化調(diào)整工作；③負(fù)責(zé)行政支持管理工作；④負(fù)責(zé)服務(wù)費(fèi)管理、統(tǒng)計(jì)、匯總工作；⑤負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、易耗品盤點(diǎn)、詢比價(jià)等工作；⑥負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化執(zhí)行支持工作；⑦負(fù)責(zé)公司合同管理、資料存檔、對(duì)外接待等工作。5）運(yùn)營(yíng)專員崗位職責(zé)①負(fù)責(zé)公司運(yùn)營(yíng)管理體系搭建、優(yōu)化調(diào)整工作；②負(fù)責(zé)公司成本管理體系搭建、執(zhí)行、分析管理工作；③負(fù)責(zé)公司及項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化工作流程制定、指導(dǎo)、監(jiān)約、分析工作；④負(fù)責(zé)公司數(shù)據(jù)化管理體系的搭建、執(zhí)行、反饋工作；⑤負(fù)責(zé)公司目標(biāo)類管理工作的監(jiān)控、執(zhí)行工作；⑥負(fù)責(zé)公司過(guò)程管理的建立、提升工作整體建設(shè)能力；⑦負(fù)責(zé)公司內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、控制、調(diào)整、執(zhí)行工作。四、部門規(guī)章制度、流程4.1人事管理部規(guī)章制度、流程、管理辦法1）規(guī)章制度**有限公司編號(hào)：GH-ZH-104-001①招聘管理制度②考勤管理制度③晉升管理制度④薪酬管理制度⑤獎(jiǎng)懲管理制度⑥員工手冊(cè)2）標(biāo)準(zhǔn)化流程①招聘管理標(biāo)準(zhǔn)化流程②人員晉升標(biāo)準(zhǔn)化流程③人員異動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化處理流程④詳見(jiàn)釘釘流程3）管理辦法暫無(wú)4.2培訓(xùn)部規(guī)章制度、流程、管理辦法1）規(guī)章制度①培訓(xùn)管理制度②管培生管理制度（方案）2）標(biāo)準(zhǔn)化流程①追蹤管理體系3）管理辦法①培訓(xùn)講師津貼管理辦法4.3行政部規(guī)章制度、流程、管理辦法1）規(guī)章制度①檔案管理制度②行政管理制度2）標(biāo)準(zhǔn)化流程①詳見(jiàn)釘釘流程3）管理辦法暫無(wú)4.4運(yùn)營(yíng)部規(guī)章制度、流程、管理辦法1）規(guī)章制度①會(huì)議管理制度2）標(biāo)準(zhǔn)化流程**有限公司編號(hào)：GH-ZH-104-001①運(yùn)營(yíng)月度分析②月度成本分析3）管理辦法暫無(wú)五、工作流程5.1人事管理部1）招聘類①人員需求申請(qǐng)流程②項(xiàng)目面試流程③非項(xiàng)目面試流程④入職審批流程⑤人員離職申請(qǐng)流程2）薪酬福利類①薪酬調(diào)整流程②福利審定流程③崗位定薪流程④崗位非正常定薪流程⑤項(xiàng)目團(tuán)建審批流程⑥公司福利、團(tuán)建審批流程3）績(jī)效考核類①績(jī)效薪資考核流程②績(jī)效薪資申訴流程③績(jī)效薪資調(diào)整審定流程④績(jī)效內(nèi)容、考核辦法審定流程4）員工關(guān)系類①員工滿意度調(diào)查審定流程②員工申訴工作流程③員工約談審定流程④員工獎(jiǎng)懲審定流程5）職業(yè)生涯類①管培生工作流程②職位類通道工作流程③職能類通道工作流程**有限公司編號(hào)：GH-ZH-104-001④核心團(tuán)隊(duì)員工審核流程⑤核心團(tuán)隊(duì)員工培養(yǎng)流程⑥核心團(tuán)隊(duì)員工激勵(lì)流程6）其他①員工異動(dòng)類審定流程②項(xiàng)目獎(jiǎng)金、年終獎(jiǎng)審定流程③請(qǐng)假審定流程④加班審定流程⑤出差審定流程⑥外出審定流程⑦補(bǔ)卡申請(qǐng)流程5.2培訓(xùn)部①培訓(xùn)資料審定流程②培訓(xùn)講師認(rèn)證流程③培訓(xùn)開(kāi)展審核流程④培訓(xùn)分析總結(jié)流程⑤培訓(xùn)方案審定流程⑥培訓(xùn)津貼審定流程5.3行政部①項(xiàng)目類采購(gòu)管理流程②公司辦公采購(gòu)流程③服務(wù)費(fèi)折扣審定流程（市場(chǎng)主導(dǎo)，綜合管理部參與）④售后維修審定流程⑤用印審批流程（紙質(zhì)化）⑥報(bào)銷審定流程（財(cái)務(wù)主導(dǎo)、綜合管理部參與）⑦資金計(jì)劃內(nèi)外審定流程5.4運(yùn)營(yíng)部①運(yùn)營(yíng)分析報(bào)告審定流程②項(xiàng)目一級(jí)節(jié)點(diǎn)審定、調(diào)