招聘管理制度

招聘管理制度制訂單位制訂日期文件編號版本總頁數(shù)人力行政中心2021年1月SWS-人力-制-A15分發(fā)單位〔“〞表示分發(fā)〕：總經辦商品部品牌中心鞋業(yè)生產中心財務部市場部信息管理部鞋業(yè)開發(fā)中心直營財務部店務部市場營銷中心人力行政中心經營管理部采購部服裝生產中心銷售部物流部服裝開發(fā)中心擬定/日期審核/日期核準/日期 修訂記錄版次修訂內容修訂日期01新發(fā)行020304050607080910制度會簽制度評審小組簽名工會工會主席簽名工會委員簽名目錄內容一、目的………第3頁二、范圍………第3頁三、權責………第3頁四、定義………第3頁五、內容………第3頁六、使用表單………第6頁七、參考文件………第6頁八、生效日期………第6頁九、解釋權………第6頁附件1?部門年度招聘需求規(guī)劃表?……………第7頁附件2：?人員需求申請表?………第8頁附件3：?工作申請表?〔?面試記錄?)…………第9頁附件4：?新員工入職體檢單?……第11頁附件5：?新員工入職引導表?……第12頁附件6：?新員工面談記錄表?……第13頁附件7：?試用期考核表?…………第14頁目的：為滿足公司開展的需要，為各崗位引入高素質的人力資源，為公司經營和戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)提供人力資源支持，使公司在人力資源招聘、甄選、試用、轉正等方面標準管理，統(tǒng)一操作流程和程序，特制訂本制度。范圍：本制度適用于公司所有崗位的招聘和錄用、轉正。三、權責：人力行政中心是公司人員招聘、錄用的歸口部門，負責人員招聘方案的制定，建立人才引進渠道，實施人員招聘、面試、錄用、轉正等工作。四、定義：無。五、內容：1、招聘錄用原那么1〕公平競爭原那么所有應聘人員均按照面試流程接受甄選，各用人部門應遵照崗位說明書的任職要求選才。所有應聘者時機均等。不因應聘者的性別、民族、宗教信仰和推薦人不同而給予不同的考慮。人力行政中心招聘時須向應聘者表述清楚，不得模糊其詞，更不能隱瞞欺騙。2〕舉賢避親原那么內部員工可向人力行政中心門推薦德才兼?zhèn)涞娜瞬?，但推薦入職的人才不可與推薦人有上下級關系，并且能分屬不同部門任職。3〕內部競聘原那么對公司內符合招聘職位要求及表現(xiàn)卓越的適宜員工，將優(yōu)先給予選拔、晉升。其次再考慮面向社會公開招聘。4〕職級對等原那么不同職級的空缺崗位應聘者，必須由其崗位直接主管或者上兩級主管/部門領導進行面試，而不得以任何理由推給同等職級人員進行面試。5〕證件齊全原那么應聘者應按公司要求出示本人履歷表、身份證、學位學歷證、前任公司離職證明等合法有效證件。2、招聘方案：1、人力行政中心的招聘按照年初確定的?部門年度崗位需求規(guī)劃表?〔附件1〕開展。2、臨時需求方案：各部門因工作需要或人員的臨時變動，需超編制增補人員，應提出人員增補需求申請，報人力行政中心審核，經公司總經理審批同意后開展招聘。3、招聘方式、渠道：1〕內部招聘〔1〕內部推薦〔2〕內部競聘2〕外部招聘〔1〕報紙、雜志刊登招聘〔2〕網絡招聘〔3〕人才市場、中介機構、獵頭招聘〔4〕校園招聘4、招聘工作流程1〕需求申請〔1〕原那么上，人力行政中心于每年12月10日前向各部門發(fā)放?部門年度招聘需求規(guī)劃表?，各部門根據(jù)工作需要和崗位人員配置狀況，于每年12月25日前填寫并提交?部門年度招聘需求規(guī)劃表?，人力行政中心統(tǒng)一報總經理批準；人力行政中心依此做好年度招聘方案并展開招聘工作?！?〕臨時招聘需求：部門根據(jù)工作需要，填寫?人員需求申請表?〔見附件2〕報人力行政中心，由人力行政中心展開招聘。〔3〕屬于超出編制的?人員需求申請表?，應將新增崗位的崗位說明書、擬訂工資標準附后，報人力行政中心審核，總經理批準后，由人力行政中心展開招聘?！?〕應聘者在人力行政中心填寫?工作申請表?〔附件3〕后由人力行政中心進行初試，面試分為筆試和面試，通過的應聘者推薦到用人部門復試，復試合格者即可可安排入職相關事宜。2〕審批流程：〔1〕用人部門提出用人申請，屬于編制內的?人員需求申請表?經用人部門經理/總監(jiān)、由人力行政中心總監(jiān)審批；屬于編制外的由用人部門經理/總監(jiān)、人力行政中心總監(jiān)審批、由總經理批準后，交人力行政中心進行招聘?！?〕招聘審批權限：職位性質審核審核批準經理級〔含〕以上人員編制內中心總監(jiān)人力行政總監(jiān)總經理編制外中心總監(jiān)人力行政總監(jiān)總經理經理級以下人員編制內中心總監(jiān)人力行政總監(jiān)編制外中心總監(jiān)人力行政總監(jiān)總經理3〕崗位分析人力行政中心根據(jù)部門提交的招聘需求申請，有責任與部門領導和崗位主管及其它員工進行溝通交流，對招聘需求進行分析；各部門有責任配合人力行政中心對待聘崗位進行分析，并對招聘方式等給出適當?shù)慕ㄗh。4〕招聘信息的發(fā)布與簡歷收集〔1〕人力行政中心依據(jù)人才需求信息，選擇適宜的渠道，發(fā)布招聘信息，并對收集到的簡歷，進行篩選?！?〕對于篩選出的簡歷，人力行政中心進行分類整理，并對簡歷進行分析。5〕面試程序〔1〕應聘者填寫?工作申請表?交人力行政中心，由人力行政中心初試。〔2〕人力行政中心對應聘者的工作經驗、綜合素質、心態(tài)、價值觀、應變能力及是否符合應聘崗位的要求進行筆試和面試，并在意見欄里填寫面試情況?！?〕人力行政中心門對應聘者初試完畢篩選最優(yōu)人員交用人部門對應聘者的專業(yè)技能、操作能力等進行復試，用人部門在意見欄里填寫復試情況并交回人力行政中心，并與人力行政中心根據(jù)面試的情況決定是否錄用及工資、到職時間。〔4〕人力行政中心通知擬錄用人員持?新員工入職體檢單?〔見附件4〕至指定醫(yī)院進行入職體檢?！?〕未通過面試的應聘者資料按照排序，保存前3位的人員的資料放入人才庫，作為儲藏。人力行政中心應將面試結果通知未被錄用人員，以保持良好的聯(lián)系及表達公司形象。5、招聘規(guī)定1〕用人部門未填寫或未提前填寫?人員需求申請表?的招聘需求，人力行政中心有權不予招聘。2〕有以下情形之一者，不予錄用：〔1〕本公司開除、辭退或自動離職者?！?〕在前任公司違反規(guī)章制度者?！?〕偽造證件，欺騙公司者。3〕辭職后再次入職者，經過人力行政中心和用人部門的嚴格考核并報總經理批準，方可錄用；不累計工齡。4〕背景調查〔1〕經理級以上崗位應聘者，在確定擬錄用后，人力行政中心應對錄用者進行背景調查。調查方式可通過或公函的方式。〔2〕調查的事項包括〔例舉〕：工作履歷、任職崗位、入離職時間、離職原因、在職期間表現(xiàn)等等。6、入職程序1〕人力行政中心負責新員工的報到手續(xù)辦理，新員工入職須提供以下資料:由本人填寫的完整的?工作申請表?；三張一寸免冠彩色照片；身份證原件和復印件；學歷、證書等材料原件和復印件；身體健康體檢表；其它相關證件。2〕工作安排：〔1〕員工報到時，人力行政中心按?新員工入職引導表?〔見附件8〕中相關程序，給予辦理考勤、工作證、餐卡、住宿等手續(xù)；〔2〕人力行政中心將新員工帶到用人部門，由部門經理或主管向所在部門進行介紹，并安排老員工傳幫帶，給予相應的在職培訓；〔3〕試用期間，用人部門應及時記錄新員工的表現(xiàn)，正確評價新員工。3〕新員工薪酬從報到上崗之日起計薪。4〕當個人信息發(fā)生變更時，應及時告知人力行政中心:〔1〕姓名、身份證號碼；〔2〕戶籍、家庭地址和號碼；〔3〕婚姻、家庭狀況；〔4〕緊急情況聯(lián)系人、擔保人；〔5〕學歷教育、培訓結業(yè)；〔6〕其他有必要知會公司的個人信息。5〕錄用審批權限崗位審核審核批準經理級〔含〕以上中心總監(jiān)人力行政中心總經理經理級以下中心總監(jiān)人力行政中心7、勞動合同的簽訂：公司依職位的性質要求，與新入職員工簽訂一至三年期勞動合同。與有可能接觸公司機密的員工簽訂保密協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議。8、入職導師：新員工入職后，用人部門應指定一名老員工作為新員工的導師。導師職責：〔1〕負責對新員工的工作進行指導，協(xié)助新員工熟悉工作流程；〔2〕負責指導新員工適應、熟悉生活和工作環(huán)境，使新員工盡快融入團隊之中；〔3〕在新員工入職后三個月內不定時與其訪談，每月形成一次新員工訪談表〔見附件5?新員工面談記錄表?〕，訪談表由導師和本人簽字后交人力行政中心。〔4〕協(xié)助人力行政中心對新員工的試用進行考核，導師的考核意見是員工轉正的重要依據(jù)。9、轉正工作流程1〕試用期考核〔1〕所有新入職員工均需要經過試用期，原那么上新員工試用期為三個月?！?〕在試用考核期間，發(fā)現(xiàn)新員工的工作技能與素質不能勝任崗位，及試用期嚴重違章違紀，用人部門主管應在試用期限滿前15個工作日內通知人力行政中心，經人力行政中心查證后，終止試用給予辭退?！?〕對于表現(xiàn)突出的優(yōu)秀人員，可根據(jù)部門主管的意見及人力行政中心的考核，給予提前結束試用期，由總經理批準后辦理轉正。2〕轉正流程：〔1〕每月10日前，由人力行政中心統(tǒng)計當月試用期滿人員，并與用人部門主管溝通對確認到達崗位要求的，人力行政中心發(fā)放?試用期考核表?〔見附件6〕給試用人員填寫，并由部門負責人根據(jù)其試用期工作表現(xiàn)進行評估，如實填寫考核意見，經人力行政中心審核報總經理審批?！?〕直接上級應與其本人進行轉正或延期轉正面談。面談內容主要為試用期間工作表現(xiàn)優(yōu)異、缺乏以及后續(xù)工作目標；形成?新員工面談記錄表?。〔3〕轉正人員的工資標準，按入職前約定的標準或按照公司統(tǒng)一標準或總經理批準的標準進行核發(fā)，轉正工資的計算日期以轉正日期為準。〔4〕新員工?試用期考核表?由人力行政中心存入檔案。六、使用表單：1、?部門年度招聘需求規(guī)劃表?2、?人員需求申請表?3、?工作申請表?〔?面試記錄?)4、?新員工入職體檢單?5、?新員工入職引導表?6、?新員工面談記錄表?7、?試用期考核表?七、參考文件：無八、生效日期：本文件自核準公布之日起生效執(zhí)行。九、解釋權：本制度解釋權歸屬人力行政中心。 部門年度招聘需求規(guī)劃表中心:填表日期:序號部門招聘崗位招聘人數(shù)需求原因任職資格希望到崗時間性別學歷年齡崗位職責__年工作重點任職要求申請人:經理:總監(jiān)：人力行政中心：總經理：人員需求申請表中心：填表日期：年月日申請部門增補崗位申請原因□未滿定編□儲藏人力

□出入相補□擴大編制需求名額現(xiàn)有定編期望到崗日期任職資格性別學歷年齡電腦技能婚姻專業(yè)外語其他任職要求申請人部門經理中心總監(jiān)人力行政中心中心分管領導總經理工作申請表應聘崗位：應聘日期：年月日姓名性別農歷生日婚否照片民族籍貫身份證號身高體重政治面貌畢業(yè)院校專業(yè)學歷電腦程度職稱水平有無傳染病史目前薪資期望薪資最快到崗日期本人緊急聯(lián)絡人緊急聯(lián)絡現(xiàn)住址信息來源□網絡□人才市場□推薦(推薦人:)□其他是否有親友在公司就職:□否□是(姓名:部門:)家庭成員姓名稱謂地址聯(lián)系教育背景入學時間畢業(yè)院校專業(yè)學歷獲得證書至至至工作履歷(由近及遠的順序)工作起至時間工作單位職位薪酬公司離職原因至至至至個人專長如有必要，我們將對你的背景作調查，是否同意？□同意□不同意□其他〔〕本人聲明：以上填寫內容及附件資料屬實，如有虛假愿承當一切責任。聲明人簽名：存檔編碼/日期：項目第一次面試第二次面試第三次面試優(yōu)秀良好一般可接受較差優(yōu)秀良好一般可接受較差優(yōu)秀良好一般可接受較差儀態(tài)反應外語談吐專業(yè)知識專業(yè)技能職業(yè)意識管理能力健康狀況自信心驗證證件□身份證□學位證□畢業(yè)證□CET-8□CET-6□CET-4□其他證件人力資源部面試記錄及意見面試人:_____________日期:_____________面試人:_____________日期:_____________面試人:_____________日期:_____________用人部門面試記錄及意見1、()同意錄用()不同意錄用2、希望報到日期：_____年____月____日3、其他:面試人:_______________面試人:______________簽署：______________日期:_______________日期:___________日期：______________人力部填寫欄(僅在同意錄用之后)1、〔〕同意錄用到職情況就任職位2、〔〕不同意錄用1、報到日期：所屬部門3、其他意見:_____年____月____日預到職日2、證件：試用期限試用期工資_________________轉正擬定工資3、未到職原因：其他:人力資源部:______________總經理:______________人力部:______________日期:______________日期:______________日期:______________面試記錄新員工入職體檢單編號：sws-〔年，如2021〕-_____相相片指定醫(yī)院：泉州市萬祥微創(chuàng)醫(yī)院體檢工程：■普通體檢：內、外、眼、耳、口腔■胸透■血常規(guī)■乙肝外表抗原■肝功二項■尿常規(guī)注:1、體檢當日請空腹〔包括禁食、禁飲，檢查前一天晚餐忌油膩食物，20：00以后不再進行進食〕進行抽血化驗等；2、餐前工程檢查完后，可到餐飲區(qū)免費領取早餐一份，餐后請繼續(xù)按體檢內容進行檢查，不要漏檢以免影響體檢結果；3、請于10:00之前體檢,體檢時請出示身份證。新員工入職引導表員工基本資料姓名入職部門崗位入職日期試用期限入職導師部門引導工程引導內容或要求經辦人完成時間人力資源部入職手續(xù)的辦理完成入職手續(xù)的辦理；考勤辦理考勤指紋的提??；了解公司考勤、請假制度；行政部餐卡辦理辦理餐卡并了解餐卡使用說明及餐費交納情況；宿舍手續(xù)辦理辦理入住宿舍手續(xù)；了解宿舍管理制度；人力資源部公司組織架構1、了解公司的組織架構；2、了解公司領導管理職能；公司企業(yè)文化相關內容了解狼族宣言、認識七匹狼、認識七匹狼運動、認識森沃系統(tǒng)、狼文化等內容；公司相關規(guī)章制度、員工手冊熟悉公司相關的規(guī)章制度、員工可享受的福利制度，員工職務行為標準等內容；職業(yè)生涯規(guī)劃標準職業(yè)心態(tài)，明白職位定位，指導職業(yè)規(guī)劃、職業(yè)開展等；工業(yè)平安知識了解消防平安、電器平安、職業(yè)平安等知識；新員工入職情況跟蹤幫助新員工迅速融入團隊；用人部門部門組織架構及根本情況1、了解部門組織架構、根本情況及各業(yè)務塊的主要職能;2、熟悉、認識部門領導及同事、上下游協(xié)作部門；部門內部規(guī)定1、熟悉、理解部門相關內部規(guī)定及管理制度；2、熟悉本崗位的其他重要規(guī)定和制度；本崗位工作內容、職責1、熟知本崗位的工作內容、職責，了解本工作崗位相關聯(lián)系人；2、熟悉本崗位相關工作標準、操作手冊等；崗位技能培訓、崗位典型案例學習本崗位的技能培訓；本崗位典型案例經驗介紹及學習；本部門、本崗位常用的體系文件、表格1、了解公司相關崗位工作要求2、熟知崗位相關標準、文件，熟悉使用系統(tǒng)及相關表格的使用方法及要求新員工入職情況跟蹤1、幫助新員工迅速融入團隊；2、指導新員工迅速進入工作狀態(tài)；3、新員工試用期內每月的?新員工面談記錄表?；4、新員工試用期內每月形成一次月工作總結。備注：本表一式兩份，用人部門及人力資源部各存一份，員工轉正時統(tǒng)一交人力資源部存入員工檔案。人力行政中心經辦人：用人部門經辦人：新員工面談記錄表姓名中心/部門崗位直接上司入職導師入職日期面談日期您是否清楚自己的工作職責？是什么？工作中遇到什么困難？生活中遇到什么困難？對工作、生活有什么建議？希望得到什么協(xié)助？入職導師或直接上司對該員的評價及建議：入職導師簽字本人簽字人力行政中心評價：試用期考核表填表時間：年月日姓名學歷所在部門職務試用期間______年__月__日至年___月___日第_____月試用期間個人小結〔本人填寫〕〔試用期間工作學習情況、工作業(yè)績