某高速公路項目內(nèi)業(yè)資料編制要求

內(nèi)業(yè)交流學習會

建設項目內(nèi)業(yè)資料是工程建設全過程的真實記錄，是整個工程建設的一個重要組成部分。建設項目竣工驗收內(nèi)業(yè)資料必須保證其全面性、準確性、閉合性、真實性和可追溯性等特點。為了確保內(nèi)業(yè)資料準確、完整、及時地反映工程進程，根據(jù)交通部JTGF80/1—2004《公路工程質(zhì)量檢驗評定標準》、《福建省高速公路建設項目檔案管理辦法》、《福建省高速公路建設項目檔案管理實施細則》等有關文件的規(guī)定，結(jié)合本項目的具體情況，召開內(nèi)業(yè)交流學會。一、內(nèi)業(yè)資料管理機構(gòu)

為確保內(nèi)業(yè)資料全過程、科學化和規(guī)范化管理，各項目部必須設置一個健全的內(nèi)業(yè)資料管理組織機構(gòu)，應形成一個內(nèi)業(yè)資料管理組織，并制定與管理組織相應人員的職責，做到內(nèi)業(yè)工作統(tǒng)一領導、分級管理，責任到人

三、檔案室設置要求

各項目部應有單獨一間能滿足使用功能的房間作為檔案室（≥20㎡），同時應做好防盜、防火、防潮、防塵、防高溫、防污染、防有害生物的“八防”工作，并配備足夠的鐵皮文件柜或資料柜（架）。檔案室應建立內(nèi)業(yè)資料管理制度。試驗室可以單獨設立檔案室。同時配備計算機一臺、打印機一臺和足夠的鐵皮文檔柜或資料柜（架）。四、人員設置要求工程內(nèi)業(yè)資料的編制工作是一項專業(yè)性較強的工作，需要在上級主管部門、業(yè)主、監(jiān)理的監(jiān)督指導下進行，各項目部內(nèi)業(yè)資料檔案工作應在副經(jīng)理分管下、總工程師的指導下，按合同要求配備一名有實際工程經(jīng)驗的內(nèi)業(yè)工程師負責，同時各部門、施工隊伍應有專門的人員負責內(nèi)業(yè)資料收集工作。內(nèi)業(yè)資料管理人員盡可能持證上崗（參加過培訓或參加過項目竣交工驗收），同時做到：1、了解工程建設有關標準和規(guī)范；2、了解工程程序和動態(tài)；3、熟悉項目各單位工程施工工藝過程；4、了解工程內(nèi)業(yè)資料的組成；5、熟悉內(nèi)業(yè)相關文件和規(guī)定。

工程資料收集編制工作專、兼職人員應當忠于職守，遵守紀律，不僅具備公路工程專業(yè)技術(shù)知識，而且熟悉工程管理及工程資料編制的依據(jù)和要求，并具備對資料的收集、整理、保護和分析的能力。其次是培訓、指導和檢查，業(yè)主和監(jiān)理日常要對施工單位進行檢查和指導

五、內(nèi)業(yè)資料的收集范圍、分類、保管期限及管理要求

根據(jù)福建省高速公路建設總指揮部文件—閩高路辦〔2008〕31號《關于印發(fā)〈福建省高速公路建設項目檔案管理實施細則（試行）〉的通知》的規(guī)定，摘抄如下：福建省高速公路建設項目文件材料歸檔范圍及保管期限表

序號歸檔文件保管期限三工程施工類（一）土建工程（環(huán)保、交通安全設施工程參照執(zhí)行）1合同段綜合性材料

（1）總體開工令、總體開工報告、施工組織設計永久（2）工程技術(shù)要求、圖紙會審記錄長期（3）導線及水準點復測資料長期（4）原材料試驗臺帳、匯總表，共用的原材料、特殊材料、外購成品、半成品、設備試驗（含委托書、材料進場報驗單、試驗報告、試驗記錄、出廠證明）長期（5）施工日志或日記長期（6）總體交工證書、施工總結(jié)、大事記長期（7）施工過程管理性文件：單位、分部、分項工程劃分報批文件，安全生產(chǎn)、事故處理、廉政與文明施工、環(huán)境保護、工程保險、理賠等文件長期2各單位工程材料

（1）綜合性材料

①單位工程的開工報告、施工組織設計永久②單位工程的施工放樣資料長期③只針對該單位工程使用的原材料、特殊材料、外購成品、半成品、設備試驗（含委托書、材料進場報驗單、試驗報告、試驗記錄、出廠證明），配合比試驗報告及記錄長期④現(xiàn)場試驗臺帳、匯總表及評定報告長期⑤工程變更、延誤索賠相關資料永久⑥單位、分部、分項工程評定表永久（2）各分項工程材料

①分項工程開工申請批復單及附件（其中原材料試驗復印件歸檔時可剔除不歸檔）永久②技術(shù)交底資料長期③檢驗申請批復單及附件（含施工放樣、施工原始記錄、現(xiàn)場試驗報告及記錄、質(zhì)量檢驗報告單）長期④中間交工證書長期四工程監(jiān)理

（一）監(jiān)理管理性材料

1監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、細則及批復；監(jiān)理資質(zhì)、機構(gòu)、人員任免文件長期2投資、進度、質(zhì)量、環(huán)保、生產(chǎn)安全、事故處理等來往文件（歸檔針對本總監(jiān)辦及所轄合同段）長期3監(jiān)理總結(jié)、大事記、日記、備忘錄長期4工地例會紀要長期5上級單位到工地督查、檢查的通知及反饋長期6監(jiān)理通知及反饋永久7監(jiān)理工作指令及反饋永久8監(jiān)理旁站及巡視記錄長期（二）監(jiān)理獨立抽檢材料

1導線及水準點復測抽檢資料長期2單位、分部、分項工程評定表永久3試驗臺帳長期4原材料、設備及構(gòu)件試驗報告、記錄長期5現(xiàn)場試驗報告、記錄長期6質(zhì)量檢驗報告單及附件長期六、內(nèi)業(yè)業(yè)資料填填寫的具具體規(guī)定定（一）基基本要求求1、內(nèi)業(yè)業(yè)資料用用紙用筆筆要求（1）紙紙張宜采采用70g/㎡㎡以上白白色書寫寫紙，易易于存放放、防腐腐，長期期保存。。所使用用的紙張張統(tǒng)一為為A4（（297×210）號號紙或A3（297××420）號紙紙，除竣竣工圖表表外要統(tǒng)統(tǒng)一按A4（297××210）號紙紙的規(guī)格格折疊，，竣工圖圖、表要要統(tǒng)一縮縮成A3格式后后組卷（（除房建建竣工圖圖外）。。為了全線線統(tǒng)一表表格樣式式，監(jiān)表表、現(xiàn)場場質(zhì)量檢檢驗表、、現(xiàn)場施施工記錄錄表、施施工日記記和施工工日志等等表格由由總監(jiān)辦辦牽頭統(tǒng)統(tǒng)一進行行鉛印。。（2）所有內(nèi)業(yè)資資料必須使用碳素素墨水，不得使用用不耐久字跡材料料（如鉛筆、圓珠珠筆、復寫紙、紅紅墨水、純藍墨水水等），字跡要清清晰、端正，圖面面要整潔。（3）凡為易褪色色材料形成的并需需要永久和長期保保存的文件（如原原材料出廠證明等等），應附一份復復印件，同時將原原件裱糊在復印件件的背面（空白面面），擺放時，原原件正面朝上。（4）寫錯的文字字，用斜線劃去，，在旁邊書寫正確確文字，不允許用用涂改液修改或用用刀刮改，并蓋上上修改人的私章（（扁章）。（5）計算機印制制的文字材料和圖圖紙應采用激光打打印機打印，不允允許使用噴墨打印印機和針式打印機機。表格式樣應鉛鉛印或用計算機激激光打印。（6）表格頁邊距距設置：縱向表格格為裝訂邊不小于于30mm（左）），翻口邊20mm（右），天頭頭邊25mm（上上），地角邊20mm（下）；橫橫向表格為裝訂邊邊不小于30mm（上），翻口邊邊20mm(下)，地角邊20mm(左)，天頭頭邊20mm（右右）。2、意見簽署及簽簽字要求（1）簽名欄應由本本人親自手簽，并并簽全名，不允許許直接代簽應簽字字人的姓名，不能能采用打印或圖章章。必須按要求在在表格中的簽名，，不允許出現(xiàn)一人人完成所有簽字，，如計算與復核不不能是同一個人簽簽名等情況，以此此類推。所有資料料中的各方人員必必須手簽全名，不不能以蓋章或復印印代替手簽名。（2）原始記錄資資料不得隨意更改改，如測量資料、、試驗資料、檢測測資料等，如果必必須更改的話，應應在旁邊簽名。（3）內(nèi)業(yè)資料表表格中施工單位簽簽字部分的人員必必須是標段項目部部的相關人員，且且每次簽名需簽署署日期，簽名不能能是施工班組的人人員。表格中需簽簽名的人員均應簽簽滿，簽字時不能能補簽、替簽。（4）監(jiān)理人員在在內(nèi)業(yè)資料簽署意意見必須簡要明確確，不得簽署“基基本同意”、“同意局部開工””、“擬同意開工工”、“情況屬實實”、“表格齊全全”等含糊不清、、不明確的意見；；（5）開工申請批批復單、變更申請請批復單、單位（（分部、分項）工工程評定表、檢驗驗申請批復單、中中間交工證書這五五種文件上的蓋章章單位應為施工單單位（項目部）和和監(jiān)理單位（總監(jiān)監(jiān)辦）共同蓋章。。需要單位蓋章的的資料應蓋紅色圖圖章。（6）監(jiān)理人員在在簽署意見統(tǒng)一為為：a.檢表：監(jiān)理理員：“經(jīng)抽檢，符合JTJ××—××（（路基或橋梁或隧隧道）規(guī)范和設計計要求”。專監(jiān)：“符合規(guī)范和設計要要求”。b.監(jiān)表5上的的簽字統(tǒng)一為：監(jiān)監(jiān)理員和專監(jiān)簽字字同上，駐地：““同意轉(zhuǎn)序”。c.開工報告申申請批復單上的簽簽字：專監(jiān)：“施工方案可行，具具備開工條件”。駐地：“同意開工”。d.開工報告（（施工組織設計））審核單上簽字統(tǒng)統(tǒng)一為：測量監(jiān)理工程師：：施工放樣已復核，，測量資料齊全。。試驗監(jiān)理工程師：：各原材料、配合比比已經(jīng)檢驗或驗證證合格，試驗資料料齊全。監(jiān)理員：人員、機械設備、、材料能滿足施工工需求。專監(jiān)：施工方案可行，質(zhì)質(zhì)保體系健全。總監(jiān)/駐地/組長長：安全、環(huán)保體系健健全，措施可行。。e.《分項工程程質(zhì)量檢驗評定表表》上專業(yè)監(jiān)理工工程師評定結(jié)論：：“經(jīng)綜合評定，該分分項（部、單位））工程為合格（不不合格）”；（7）監(jiān)理抽檢資資料用表在表格右右上角蓋一“監(jiān)理理抽檢”條章（紅紅色），尺寸1×4㎝。（8）表格內(nèi)所有有簽字部位均要有有簽字并不得代簽簽、冒簽，不得以以章代簽。（9）監(jiān)理人員簽簽字必須正規(guī)，不不得用草書、美術(shù)術(shù)字等藝術(shù)簽名，，應讓人看懂。（二）內(nèi)業(yè)資料填填寫具體要求1、各種表格中填填寫施工單位、監(jiān)監(jiān)理單位、工程名名稱、工程部位、、樁號及部位、施施工時間、檢驗時時間等應詳細規(guī)范范。具體要求如下：（1）“施工單位位、監(jiān)理單位”填填寫應與合同文件件全名一致，合同同號為單位合同號號；（2）“編編號”為竣竣工時統(tǒng)一一編號用，，填表單位位為收集，，需要編號號時，只能能用鉛筆臨臨時編寫，，待竣工時時再根據(jù)統(tǒng)統(tǒng)一規(guī)定改改寫；（3）“工工程名稱””填單位工工程及分項項工程名稱稱，“樁號號及部位””填該分項項工程的工工程樁號位位置或具體體部位。但但監(jiān)表中的的“工程項項目”填單單位工程名名稱，“工工程地點及及樁號”填填分項工程程名稱及樁樁號。（4）“施施工時間””填該檢驗驗項目開、、完工的年年、月、日日；（5）“檢檢驗時間””填檢驗當當天的年、、月、日。。2、《現(xiàn)場場質(zhì)量檢驗驗報告單》》的填寫要要求（1）“規(guī)定定值或允許許偏差”欄欄無明確數(shù)數(shù)值要求，，只要求““符合設計計要求”或或“在合格格標準內(nèi)””“不小于于設計”““不少于設設計”等，，應把設計計或規(guī)范要要求的理論論設計值填填寫上；在在相應的““檢驗結(jié)果果”一欄里里填入實測測值。（2）檢驗驗方法和頻頻率必須嚴嚴格按照表表格中規(guī)定定的方法和和頻率、評評定標準或或規(guī)范要求求進行檢驗驗，檢驗結(jié)結(jié)果數(shù)據(jù)不不允許少于于規(guī)定的頻頻率；監(jiān)理理獨立抽檢檢頻率應不不低于承包包人應檢頻頻率的20%，但工工序覆蓋率率應達100%。（3）檢驗驗結(jié)果按檢檢驗項目對對應填寫，，若無某項項目，則用用斜線劃一一下。檢驗驗結(jié)果的計計算及數(shù)據(jù)據(jù)應符合有有效數(shù)字的的規(guī)定，并并符合規(guī)范范中的精度度，計量單單位應與表表中規(guī)定保保持一致；；同一檢驗驗項目的檢檢驗結(jié)果的的數(shù)據(jù)如果果來源于試試驗報告或或測量資料料，則數(shù)據(jù)據(jù)應當保持持一致或通通過計算一一致；若檢檢驗結(jié)果的的數(shù)據(jù)多，，在表格中中無法填寫寫，可在附附表中填寫寫，簽字要要求同現(xiàn)場場質(zhì)量檢驗驗報告單。。（4）檢驗驗表中“檢檢驗結(jié)果””一欄一律律填寫數(shù)值值或填“見見附表”，，不得填寫寫“見×××原始記錄錄表”或““見××試試驗報告””字樣。（5）檢驗驗表中有砼砼（砂漿））強度要求求的，以28天強度度報告出來來之后的日日期予以簽簽認（檢驗驗表需要其其它試驗報報告的同此此理，即檢檢驗日期不不得早于試試驗報告日日期，不能能在試驗報報告出來之之前進行資資料簽認））；樁基成成樁檢驗報報告單還須須在驗樁報報告提交以以后?，F(xiàn)場場施工工序序的轉(zhuǎn)序，，承包人必必須保證其其它檢測項項目合格并并對28天天強度作出出保證（若若28天強強度達不到到要求，一一切責任由由承包人負負責），在在此前提下下經(jīng)監(jiān)理工工程師口頭頭同意后，，可以先進進入下道工工序。（6）《現(xiàn)場質(zhì)質(zhì)量檢驗報告單單》中砼強度、、砂漿強度或錨錨桿拉拔力需直直接填入體現(xiàn)試試驗結(jié)果的數(shù)據(jù)據(jù)。（7）檢驗表中中檢驗項目有““△”標識的，，屬于涉及結(jié)構(gòu)構(gòu)安全和使用功功能的重要實測測項目為關鍵項項目，其合格率率不得低于90%（屬于工廠廠加工制造的橋橋梁金屬構(gòu)件不不低于95%，，機電工程為100%），且且檢測值不得超超過規(guī)定極值。。（8）現(xiàn)場質(zhì)量量檢驗報告單和和施工原始記錄錄中的軸線偏位位、高程和高差差等檢驗方法和和頻率要求用全全站儀、經(jīng)緯儀儀或水準儀測量量的，必須有相相應的測量資料料。（9）施工原始始記錄必須按每每工班或每天進進行填寫，且必必須按現(xiàn)場實際際施工工藝填寫寫，必須反應現(xiàn)現(xiàn)場實際施工情情況。施工原原始記錄采用手手寫。（10）對于臺臺背回填、高填填方路堤、軟基基路段、半填半半挖路堤以及隧隧道等有進行定定期觀測的，要要及時匯總、整整理、分析觀測測成果并及時反反饋。（11）現(xiàn)場質(zhì)質(zhì)保抽檢資料盡盡可能每半月收收集一次，同時時根據(jù)資料制作作卷內(nèi)目錄，每每月30日前將將已計量（不含含預計量）的質(zhì)質(zhì)保資料統(tǒng)一交交至檔案室。（12）現(xiàn)場質(zhì)質(zhì)量檢驗報告單單中的數(shù)據(jù)作為為將來分項工程程質(zhì)量檢驗評定定的直接數(shù)據(jù)來來源，因此，在在填寫現(xiàn)場質(zhì)量量檢驗報告單時時，應充分考慮慮今后分項工程程評定的得分情情況，適當留出出扣分的依據(jù)。。3、《分項工程程質(zhì)量檢驗評定定表》的填寫要要求（1）評定表中中的“平均值或或代表值”按照照評定標準的要要求填寫；（2）評定表中中的“基本要求求”一欄填寫內(nèi)內(nèi)容應根據(jù)交通通部JTGF80/1—2004《公路工工程質(zhì)量檢驗評評定標準》的規(guī)規(guī)定，結(jié)合實際際工程施工情況況，對《標準》》中語句語氣應應稍加調(diào)整。（3）評定表表的得分計算算應結(jié)合工程程實際情況，，嚴格按照交交通部JTGF80/1—2004《公路路工程質(zhì)量檢檢驗評定標準準》執(zhí)行，得得分計算務必必按照《評定定標準》的方方法。監(jiān)理最最后評定得分分不得高于承承包人相應分分項評定得分分。（4）“外觀觀鑒定”和““減分”兩欄欄應當對應填填寫，扣分理理由應充分。。（5）評定表表是對本分項項工程對應的的現(xiàn)場質(zhì)量檢檢驗報告單的的匯總，評定定表中的數(shù)據(jù)應嚴格來來源于對應分分項的現(xiàn)場質(zhì)質(zhì)量檢驗報告告單。4、各種開工工報告的內(nèi)容容規(guī)范化要求求（1）標段項項目開工報告告①工程項目開開工令②總體施工組組織設計編制依據(jù)；項目部駐地建建設及組織機機構(gòu)的建立情情況；臨時設施的修修建情況（包包括臨時道路路、臨時工程程用地、臨時時供電設施等等）；工程概況、工工程項目、工工程數(shù)量、工工程特點等；；工期計劃（附附進度網(wǎng)絡圖圖）；材料、機械設設備、勞力及及現(xiàn)場管理人人員情況（附附材料一覽表表、人員一覽覽表、機械設設備一覽表））；施工工藝；文明施工；質(zhì)保、安保、、環(huán)保體系及及質(zhì)保、安保保、環(huán)保措施施。③測量復核報報告及平面控控制網(wǎng)④試驗室建設設情況⑤圖紙會審及及技術(shù)交底情情況（2）單位工工程開工報告告①單位工程開開工報告申請請批復單②施工組織設設計編制依據(jù)；工程概況、工工程項目、工工程數(shù)量、工工程特點等；；工期計劃（附附進度橫道圖圖）；材料、機械設設備、勞力及及現(xiàn)場管理人人員情況（附附材料一覽表表、人員一覽覽表、機械設設備一覽表））；施工工藝；文明施工；質(zhì)保、安保、、環(huán)保體系及及質(zhì)保、安保保、環(huán)保措施施。③測量獨立控控制網(wǎng)（3）分部工程開開工報告①工程分部開工報報告申請批復單②施工組織設計編制依據(jù)；工程概況、工程項項目、工程數(shù)量、、工程特點等；工期計劃（附進度度橫道圖）；材料、機械設備、、勞力及現(xiàn)場管理理人員情況（附材材料一覽表、人員員一覽表、機械設設備一覽表）；施工工藝；文明施工；質(zhì)保、安保、環(huán)保保體系及質(zhì)保、安安保、環(huán)保措施（4）分項工程開工報告告①工程分項開工報報告申請批復單②施工放樣報驗單單（附測量放樣成成果表、施工放樣樣測量原始記錄表表及平面放樣圖。。）③進場機械設備報報驗單（附機械主主要技術(shù)指標及性性能）④施工組織設計編制依據(jù)；工程概況、工程項項目、工程數(shù)量、、工程特點等；工期計劃（附進度度橫道圖）；進場材料、機械設設備、勞力及現(xiàn)場場管理人員情況（（附進場材料一覽覽表、進場人員一一覽表、進場機械械設備一覽表）；；施工工藝；依據(jù)的技術(shù)規(guī)范并并列明本分項工程程的質(zhì)量控制指標標、檢驗頻率和方方法；文明施工；質(zhì)保、安保、環(huán)保保體系及質(zhì)保、安安保、環(huán)保措施。。⑤各項施工材料、、成品及半成品的的質(zhì)保書、試驗報報告；⑥有關驗證試驗、、標準試驗報告。。（5）開工報告附附件中所有的附件件資料日期必須在在開工報告申請日日期之前，相關質(zhì)質(zhì)保資料日期必須須在開工報告批復復時間之后，在開開工報告審批過程程中，必須嚴格按按程序執(zhí)行，確保保時間上的合理性性。七、表格幾種定義義1、技術(shù)負責人：：是指施工單位總總工程師。2、承包人：是指指施工單位項目經(jīng)經(jīng)理。3、總監(jiān)理工程師師：指總監(jiān)理工程程師或總監(jiān)代表。。4、駐地監(jiān)理工程程師：是指正、副副高級駐地監(jiān)理工工程師。5、監(jiān)理工程師：：專業(yè)監(jiān)理工程師師以上人員。6、主任：檢測中中心或施工單位試