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南車四方ERP系統(tǒng)實施項目

-ERP/SAP概覽易洪/馮艷/王玉龍/潘銀星2010年3月11日2一、ERP/SAP概覽二、項目實施方法三、項目范圍和計劃四、PS/SD模塊介紹目錄2生產(chǎn)計劃的合理性成本的有效控制項目的運行狀況作業(yè)的均衡安排庫存的合理安排財務狀況的及時分析?..企業(yè)管理者面臨的挑戰(zhàn)企業(yè)營運的目標外觀

追求利潤投資回報率內(nèi)涵：

追求企業(yè)資源的

合理有效的利用ERP!企業(yè)資源計劃什么是ERP?ERP是一種國際上普遍采用的先進的管理思想和方法ERP是以企業(yè)資源計劃與控制為主線運用于企業(yè)的產(chǎn)、供、銷及財務和成本管理的集成的管理信息系統(tǒng)ERP的實踐將自然地過渡企業(yè)的變革管理，從而使企業(yè)的管理上一層臺階ERPEnterpriseResourcePlanning企業(yè)資源規(guī)劃5企業(yè)有待提高的部分管理模式管理模式急需一套ERP的現(xiàn)代工具進一步集成和完善業(yè)務流程業(yè)務流程銷售、項目、采購、生產(chǎn)、庫存、財務等業(yè)務相對獨立，容易脫節(jié)不集成的業(yè)務流程，直接業(yè)務數(shù)據(jù)不一致的現(xiàn)象信息建設基礎數(shù)據(jù)無法真正實現(xiàn)共享，易造成混亂和增加管理難度歷史數(shù)據(jù)缺乏管理(如銷售、采購等)，無法對其進行有效分析由于缺乏數(shù)據(jù)共享，不僅影響財務記帳的及時性和準確性企業(yè)為什么要實施ERP?6

1972年，時任德國曼海姆IBM公司銷售顧問的HassoPlattner建議公司支持其研發(fā)財務軟件包，用現(xiàn)成的軟件包取代昂貴的定制應用。IBM公司回絕了他的建議，并停止對其研發(fā)工作的投入。Plattner和四名做軟件工程師的同事離開了IBM，白手起家創(chuàng)辦SAP軟件公司。今天，總部位于德國沃爾多夫市的公司已經(jīng)成為“全球第三大獨立軟件供應商、全球最大的企業(yè)管理解決方案供應商”的軟件巨人，年收入超過100億歐元，目前在全球的120多個國家和地區(qū)擁有超過9.5萬家客戶，最終用戶達1,200萬人。SAP公司簡介Systems,Application,andProductsinDataprocessingR/2

70年代末R/3

90年代初mySAP.comECCERPCentralComponent2000年2005年R/1,R/2system:realtimedataprocessingone/two.R/3

system:realtimesystemthree.三層系統(tǒng)架構：數(shù)據(jù)庫層、應用層、展現(xiàn)層。R/1

70年代初System/InstanceClientCompany(Code)7SAP企業(yè)管理關鍵的優(yōu)勢概述SAP軟件具備獨特的特點和優(yōu)勢：SAP軟件以模塊化的形式提供了一整套業(yè)務措施，其中的模塊囊括了全部所需要的業(yè)務功能并把用戶與技術性應用軟件相聯(lián)而形成一個總括的系統(tǒng)，用于公司或企業(yè)戰(zhàn)略上和運用上的管理。高度的業(yè)務集成性：SAP把邏輯上相關聯(lián)的部分連接在一起，重復工作和多余數(shù)據(jù)被完全取消，規(guī)程被優(yōu)化，集成化的業(yè)務處理取代了傳統(tǒng)的人工操作。業(yè)務功能調(diào)整和擴充的靈活性：SAP系統(tǒng)中方便的裁剪方法使之具有靈活的適應性，從而能滿足各種用戶的需要和特定行業(yè)的要求。SAP還配備有獨有的界面來集成用戶自己的軟件或外來的軟件。良好的開放性：SAP的體系結構符合國際公認標準，使客戶得以突破專用硬件平臺及專用系統(tǒng)技術的局限。同時，SAP提供的開放性接口，可以方便地將第三方軟件產(chǎn)品有效地集成到SAP系統(tǒng)中來。低成本、高效益：信息處理是取得競爭優(yōu)勢的要點之一。在競爭加劇時，企業(yè)勢必更加努力地提高市場占有量。這就要求使用高度集成化的數(shù)據(jù)處理軟件，而SAP正是這種軟件的優(yōu)秀典范。本土化設計：SAP為跨國界操作而設計，支持多種語言和貨幣。SAP提供了超過40個標準國家版本（其中包括中國），并針對每個國家和地區(qū)的法律和法規(guī)（如：財務會計科目、稅法、勞動法等）提供完善支持。8SAPR/3的模塊集成客戶/服務器FI財務會計CO財務控制TR司庫PS項目管理WF工作流程管理IS行業(yè)解決方案MM物料管理HR人事管理SD銷售與分銷PP生產(chǎn)計劃QM質(zhì)量管理PM工廠維護后勤系統(tǒng)財務系統(tǒng)人力資源客戶及工業(yè)部門的特殊要求99南車四方股份ERP項目的愿景及總體目標項目愿景“為青島四方股份導入世界級，標準的，高效的和成本節(jié)約的全面管控流程及信息化平臺”項目總體目標搭建財務業(yè)務一體化的信息管理平臺：支撐高速動車組、城軌等產(chǎn)品線，圍繞銷售、設計、采購、生產(chǎn)、售后服務全過程的信息化平臺；引進適用的管理思想，優(yōu)化業(yè)務流程，夯實基礎，提高管理的效率和效益；實現(xiàn)設計研發(fā)平臺與ERP系統(tǒng)的集成：實現(xiàn)內(nèi)部工程數(shù)據(jù)、管理信息的集成和共享，提高動車組及其他產(chǎn)品在研發(fā)和生產(chǎn)方面的領先水平，將南車四方股份建成一個與國際接軌的先進研發(fā)、生產(chǎn)制造和具備國際競爭力的實體；實現(xiàn)客戶、供應商全價值鏈的管理：支持供應商協(xié)同、售后服務與客戶關系管理體系的建立，實現(xiàn)企業(yè)向價值鏈上下游的信息集成和共享，實現(xiàn)南車四方股份與業(yè)務伙伴的利益共贏；提升分析及決策能力：配合ERP系統(tǒng)實施建立財務和供應鏈報表分析體系，深入挖掘業(yè)務數(shù)據(jù)價值，為南車四方股份管理層提供快速、準確的決策支持信息。1011一、ERP/SAP概覽二、項目實施方法三、項目范圍和計劃四、PS/SD模塊介紹目錄11IBM顧問團隊遠遠不局限于提供ERP軟件包產(chǎn)品知識，他們將從變革管理、業(yè)務效益實現(xiàn)、系統(tǒng)業(yè)務流程設計、項目管理、項目風險管理、用戶培訓支持等角度全方位開展ERP實施…“三分技術，七分管理”業(yè)務藍圖項目準備0項目評估6后續(xù)支持變革管理系統(tǒng)實現(xiàn)最后準備上線支持12345業(yè)務流程優(yōu)化項目計劃與管理項目風險管理知識轉(zhuǎn)移和隊伍培養(yǎng)項目階段項目技能業(yè)務效益實現(xiàn)AscendantSAP實施方法論12方法論實施幫助優(yōu)化實踐人員技術知識流程啟動項目的計劃和準備了解需求開發(fā)流程設計系統(tǒng)配置和測試系統(tǒng)投入正式運行,支持平臺啟動案例分析和建議書

系統(tǒng)準備,業(yè)務準備業(yè)務獲益和持續(xù)的改進IBMAscendantSAP項目實施方法論最后準備系統(tǒng)實現(xiàn)藍圖設計項目準備項目評估上線及支持后續(xù)支持13關注六大關鍵成功要素以確保本項目成功實施學習、學習、學習飽滿的工作熱情高層領導的決心和支持業(yè)務部門積極主動的參與通過溝通和培訓，準備接受變革與戰(zhàn)略伙伴合作，獲得技能、經(jīng)驗配備合適的人力資源來實施項目并執(zhí)行項目管理的準則14人的要素要求的變革領導層

管理方式、領導方式、決策方式的變革部門層

業(yè)務流程優(yōu)化、部門相互合作協(xié)調(diào)的變革操作層

工作職責、工作方式、解決問題的方式方法、管理協(xié)調(diào)能力的挑戰(zhàn)等等的變革人的要素項目成功要素－人的要素15CarefordetailsAheadmustFirstin,Lastout.Cooperation

IBM南車四方AppreciationTrustEtc.Etc.Tidy合作精神

相互激賞

相互信任

等等

等等

注重細節(jié)

整潔

工作勤奮以身作則

項目成功要素－總結TeamWorkHardWork1617一、ERP/SAP概覽二、項目實施方法三、項目范圍和計劃四、PS/SD模塊介紹目錄17南車四方股份ERP項目實施功能范圍及實施路線圖一季度二季度三季度四季度一季度二季度三季度四季度一季度二季度三季度四季度一季度……生產(chǎn)管理設備管理財務會計，成本會計，采購物流項目管理服務管理倉庫管理供應商關系管理客戶關系管理決策支持系統(tǒng)高速動車組新造業(yè)務高速動車組檢修業(yè)務城軌、國鐵其它新造業(yè)務城軌、國鐵其它檢修業(yè)務項目管理人力資源一期銷1售1管1理1人力資源二期生產(chǎn)管理設計工藝質(zhì)量管理銷售管理項目管理設備管理服務管理倉庫管理生產(chǎn)管理項目管理質(zhì)量管理注：第一期項目的銷售管理涵蓋高速動車組的產(chǎn)品和配件的銷售業(yè)務。質(zhì)量管理生產(chǎn)管理質(zhì)量管理第一期項目第二期項目第三期項目第四期項目第五期項目2012年2011年2013…2010年18第一期項目實施計劃我們在這兒1920一、ERP/SAP概覽二、項目實施方法三、項目范圍和計劃四、PS/SD模塊介紹目錄20項目管理：PS01-項目準備階段21項目管理：PS02-項目實施階段22項目管理：PS02-項目實施階段-實時的項目預算控制23項目管理：PS02-項目實施階段-集成的項目采購和生產(chǎn)管理24項目管理：PS03-項目完工階段25項目流程同企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和財務預算管理緊密相聯(lián)。其中關鍵是要處理好總公司、專業(yè)分公司和項目的管理方式的問題，形成一個權限明晰，管理規(guī)范，分工合作，分類決策和監(jiān)控體系。戰(zhàn)略規(guī)劃階段項目準備和設計階段項目實施階段項目檢討階段戰(zhàn)略及行動

計劃制定項目立項/準備項目設計項目監(jiān)控項目檢討項目管理項目竣工融資安排/財務可行性復合資金調(diào)度項目施工經(jīng)營監(jiān)控付款控制財務計劃分析成果績效

管理績效

管理績效

管理項目管理：財務流程在SAP中的體現(xiàn)–項目全程監(jiān)控體系26財務管理：以項目為中心的一體化財務管理項目管理物料管理和生產(chǎn)計劃業(yè)務操作總分類帳企業(yè)財務采購庫存管理生產(chǎn)計劃

MRP維護維護任務清單維護計劃定期檢驗故障分析固定資產(chǎn)項目資本化資產(chǎn)合并銷售和分銷分銷渠道定價法人合并報表報表系統(tǒng)應付帳款供應商管理折扣管理現(xiàn)金管理應收帳款客戶管理流動資金管理WorkBreakdownStructure

計劃/預算

資源計劃

工期安排

資金控制

預算控制

工作流人員分派工時輸入(A)資金管理財務/估算會計控制/管理會計資金/現(xiàn)金流會計27項目信息系統(tǒng)成本/計劃報表信息的詳細度時間和周期資源和能力物料管理財務數(shù)據(jù)成本控制數(shù)據(jù)匯總報表成本/收入要素報表成本/收入要素報表預留項報表(>3.0)詳細條目報表詳細條目報表作業(yè)和作業(yè)要素付款和收到付款成本和收入單項成本匯總原則報表層次從工作中心角度分析-預留-請購單-采購訂單-長期合同-...詳細清單:-WBS-elements-作業(yè)-...詳細清單:-按月-按工作中心財務成本：項目管理信息系統(tǒng)28

SD概要售前活動銷售訂單處理交貨開票客戶付款/會計帳AccountsReceivable收款Schedulingagreement計劃協(xié)議庫存貨源發(fā)起Contract合同Invoice發(fā)票Transfer

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