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苯類有機(jī)化學(xué)品企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)2021年10月
目 錄一、組織架構(gòu) 3二、主要部門職責(zé) 4(一) 綜合管理部 4(二) 設(shè)備部 4(三) 精苯作業(yè)場(chǎng) 4(四) 經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部 5(五) 安全保衛(wèi)環(huán)保部 6(六) 制造管理部 6(七) 采購(gòu)部 7(八) 銷售部 7(九) 研發(fā)中心 7(十) 化驗(yàn)室 8
苯類有機(jī)化學(xué)品企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)一、組織架構(gòu)
二、主要部門職責(zé)綜合管理部1、負(fù)責(zé)各類行政后勤服務(wù)的提供;2、負(fù)責(zé)員工食堂管理;3、負(fù)責(zé)公司的印信管理;4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的管理;5、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)用車的登記管理;6、負(fù)責(zé)公司各類文件的制定、收發(fā)、執(zhí)行情況跟蹤;7、負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃制定;8、負(fù)責(zé)合理的人力資源招聘與配置;9、負(fù)責(zé)高效的員工培訓(xùn)與能力開(kāi)發(fā);10、負(fù)責(zé)員工薪酬福利計(jì)劃制定與發(fā)放、實(shí)施;11、負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核方案制定與實(shí)施情況跟蹤;12、負(fù)責(zé)各類員工勞動(dòng)關(guān)系糾紛的規(guī)范有效處理。設(shè)備部1、負(fù)責(zé)設(shè)備的招、投標(biāo)參與工作;2、負(fù)責(zé)規(guī)范設(shè)備合同的談判工作;3、負(fù)責(zé)匯總并向公司匯報(bào)設(shè)備招、投標(biāo)及訂貨的全面情況;4、負(fù)責(zé)設(shè)備的選型;5、負(fù)責(zé)設(shè)備的設(shè)計(jì)審查、施工管理、質(zhì)檢及驗(yàn)收工作;6、負(fù)責(zé)與相關(guān)部門共同優(yōu)化全公司物資量和能源介質(zhì)量的計(jì)量及管理工作;7、負(fù)責(zé)能源量計(jì)量的設(shè)計(jì)審查、施工管理、質(zhì)檢及驗(yàn)收工作;8、負(fù)責(zé)與政府計(jì)量管理機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò);9、確定設(shè)備安裝驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),并協(xié)助制造管理部做好工程驗(yàn)收工作;10、負(fù)責(zé)特種設(shè)備、壓力容器的年檢工作;11、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)、通訊設(shè)施的日常管理工作;12、負(fù)責(zé)按照公司設(shè)備管理模式建立維檢保障體系并制定相應(yīng)管理辦法,確保設(shè)備安全、穩(wěn)定運(yùn)行;13、負(fù)責(zé)備品、備件的計(jì)劃申報(bào)工作;14、負(fù)責(zé)設(shè)備操作規(guī)程的編制和監(jiān)督執(zhí)行。精苯作業(yè)場(chǎng)1、負(fù)責(zé)合理安排班組任務(wù)和生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)度,確保產(chǎn)品質(zhì)量滿足產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)要求;2、負(fù)責(zé)做好生產(chǎn)過(guò)程管理,按計(jì)劃控制投入產(chǎn)出合格率、入庫(kù)率等關(guān)鍵指標(biāo);3、負(fù)責(zé)生產(chǎn)日常管理工作,統(tǒng)計(jì)、收集各班組生產(chǎn)計(jì)劃完成情況、原輔材料消耗情況、產(chǎn)品投入產(chǎn)出合格率等各項(xiàng)數(shù)據(jù),并做出生產(chǎn)分析;4、負(fù)責(zé)組織各班組嚴(yán)格執(zhí)行生產(chǎn)安全管理制度,落實(shí)各班組安全負(fù)責(zé)人責(zé)任;5、負(fù)責(zé)檢查違紀(jì)現(xiàn)象和事故隱患限期整改情況,對(duì)人身事故、設(shè)備事故情況進(jìn)行檢查上報(bào)并落實(shí)整改措施;6、負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)職工進(jìn)行行為規(guī)范、生產(chǎn)安全、操作技能等方面的培訓(xùn)與指導(dǎo),改善工作態(tài)度,提升工作能力;7、負(fù)責(zé)生產(chǎn)流程工藝管理,確保生產(chǎn)流程、工藝執(zhí)行符合企業(yè)標(biāo)準(zhǔn);8、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查各班組的生產(chǎn)工藝執(zhí)行情況,收集各班組提出的工藝技術(shù)改造要求,確認(rèn)后向制造管理部轉(zhuǎn)達(dá);9、對(duì)部門職工進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo),監(jiān)督、檢查、考核職工的工作績(jī)效,完善內(nèi)部分配,激發(fā)職工的工作積極性。經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部1、熟悉公司管理方針和管理目標(biāo),建立和完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控體系,組織會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作,確保部門管理體系的正常有效運(yùn)行;2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度的制定及實(shí)施,負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)政策和核算規(guī)程的制訂與完善;3、負(fù)責(zé)測(cè)算經(jīng)營(yíng)指標(biāo),參與擬定經(jīng)營(yíng)方案并編制年度財(cái)務(wù)計(jì)劃;4、負(fù)責(zé)組織編制公司年度預(yù)算制定、跟蹤和評(píng)價(jià)管理工作;5、負(fù)責(zé)投、融資等事務(wù)的相關(guān)財(cái)務(wù)工作;6、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部的日常核算管理;7、負(fù)責(zé)完善公司成本管理體系,包括目標(biāo)成本管理以及成本預(yù)算、成本核算、成本分析、成本績(jī)效評(píng)價(jià)和成本改善工作。安全保衛(wèi)環(huán)保部1、負(fù)責(zé)組織建立與完善公司安全管理體系并監(jiān)督其有效運(yùn)行;2、負(fù)責(zé)公司安全教育管理、安全活動(dòng)組織;3、負(fù)責(zé)調(diào)查處理公司安全責(zé)任事故、工傷、泄漏、爆炸等,編制安全報(bào)表并進(jìn)行事故統(tǒng)計(jì);4、負(fù)責(zé)公司特種作業(yè)人員培訓(xùn)、取證、換證工作;5、負(fù)責(zé)監(jiān)督相關(guān)部門消防設(shè)施、器材、消防車除外的管理工作并對(duì)其進(jìn)行考核;6、負(fù)責(zé)組織公司級(jí)消防培訓(xùn)、演練;7、負(fù)責(zé)組織企業(yè)環(huán)保內(nèi)審接受國(guó)家、地方環(huán)保管理部門的外部審查;8、負(fù)責(zé)環(huán)境保護(hù)教育、宣傳、培訓(xùn);9、負(fù)責(zé)組織公司級(jí)突發(fā)環(huán)境事故預(yù)案培訓(xùn)、演練;10、負(fù)責(zé)防火、防盜、防破壞等,出現(xiàn)事故,負(fù)責(zé)調(diào)查處理。制造管理部1、負(fù)責(zé)工藝技術(shù)、原料、材料標(biāo)準(zhǔn)制定、審核和頒布實(shí)施,建立公司的產(chǎn)品質(zhì)量保障體系和管理規(guī)范;2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)工藝技術(shù)管理和開(kāi)發(fā),協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)達(dá)產(chǎn)達(dá)標(biāo)、穩(wěn)定并優(yōu)化生產(chǎn)工藝、降低成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量;3、負(fù)責(zé)制定企業(yè)技術(shù)進(jìn)步與技術(shù)創(chuàng)新規(guī)劃,分解年度科技項(xiàng)目和技術(shù)攻關(guān)項(xiàng)目;并組織實(shí)施負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)技術(shù)進(jìn)步項(xiàng)目的立項(xiàng)、組織實(shí)施與評(píng)審;4、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品、新工藝、新材料的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用工作;5、負(fù)責(zé)生產(chǎn)及相關(guān)技術(shù)交流活動(dòng)等;6、負(fù)責(zé)制訂和修改技術(shù)規(guī)程、技術(shù)文件,改進(jìn)和規(guī)范工藝流程,制訂公司技術(shù)管理制度;7、認(rèn)真做好技術(shù)圖張、技術(shù)資料的歸檔工作,各種臺(tái)賬的管理工作;8、抓好技術(shù)管理人才培養(yǎng),搞好操作工業(yè)務(wù)培訓(xùn)和管理工作;9、工程竣工資料的整理及工程檔案的移交。采購(gòu)部1、負(fù)責(zé)生產(chǎn)所需的各種設(shè)備及備品備件、儀器儀表、計(jì)量器具、原燃料、爐料、輔助材料、五金化工電料、勞保用品及其他雜品等的采購(gòu);2、負(fù)責(zé)物資采購(gòu)及生產(chǎn)協(xié)作項(xiàng)目商務(wù)談判的組織工作;3、負(fù)責(zé)物資的協(xié)調(diào)、尋價(jià)、商務(wù)談判、信息溝通、訂貨及貨物質(zhì)量檢驗(yàn)工作;4、負(fù)責(zé)物資到廠的初步驗(yàn)收入庫(kù);5、負(fù)責(zé)物資庫(kù)存定額管理,成本控制工作;6、根據(jù)使用單位的請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃,負(fù)責(zé)編制年度、季度及臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃;7、負(fù)責(zé)組織物資采購(gòu)招投標(biāo)管理工作;8、負(fù)責(zé)處理采購(gòu)中的異議;9、負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理工作,建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系;10、負(fù)責(zé)物資采購(gòu)信息收集、物資檔案及合同管理工作,建立物資供應(yīng)信息反饋系統(tǒng)。銷售部1、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品價(jià)格制定及市場(chǎng)定位;2、負(fù)責(zé)同行業(yè)價(jià)格動(dòng)態(tài)分析并及時(shí)反饋;3、負(fù)責(zé)客戶銷售管理;4、帶領(lǐng)銷售團(tuán)隊(duì)完成公司下達(dá)的銷售任務(wù);5、負(fù)責(zé)制定和完善各項(xiàng)銷售管理制度;6、負(fù)責(zé)制定銷售薪資及提成方案報(bào)批;7、負(fù)責(zé)制定內(nèi)部培訓(xùn)制度,做好銷售人員培養(yǎng);8、負(fù)責(zé)公司物流運(yùn)輸管理及運(yùn)價(jià)的調(diào)整;9、組織周、月、年度銷售會(huì)議;10、建立健全客戶檔案,年終整理歸檔行政辦公室。研發(fā)中心1、為公司現(xiàn)有產(chǎn)品開(kāi)發(fā)新技術(shù),為公司研發(fā)儲(chǔ)備高新技術(shù)、高附加值、符合國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策、環(huán)保政策等項(xiàng)目,以備公司發(fā)展所用;2、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品新技術(shù)的研究開(kāi)發(fā)。收集和分析產(chǎn)品市場(chǎng)及技術(shù)信息,積極關(guān)注行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài),積累研發(fā)素材,進(jìn)行新產(chǎn)品新技術(shù)立項(xiàng)、設(shè)計(jì)并組織開(kāi)發(fā),實(shí)現(xiàn)公司的新產(chǎn)品新技術(shù)開(kāi)發(fā)目標(biāo);3、制定研發(fā)預(yù)算和計(jì)劃并組織實(shí)施;4、負(fù)責(zé)與大專院校產(chǎn)學(xué)研合作,對(duì)新技術(shù)新產(chǎn)品進(jìn)行小試、中試、成果鑒定及對(duì)成果轉(zhuǎn)化的技術(shù)支撐;5、自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)、高技術(shù)等相關(guān)項(xiàng)目、專利、成果的申報(bào)及管理工作;6、項(xiàng)目發(fā)展及籌建。化驗(yàn)室1、負(fù)責(zé)制定企業(yè)的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn);2、對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量現(xiàn)狀與市場(chǎng)需求進(jìn)行分析、組織和管理質(zhì)量攻關(guān);3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)主要質(zhì)量指標(biāo)管理,組織各項(xiàng)質(zhì)量指標(biāo)分析工作;4、定期統(tǒng)計(jì)公司各項(xiàng)質(zhì)量指標(biāo)、并形成產(chǎn)品質(zhì)量分析報(bào)告;5、
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