培訓(xùn)及操作手冊交給客戶操作員33000綜合介紹

陜西商龍信息技術(shù)有限公司方象3000商業(yè)系統(tǒng)方案陜西商龍陜西商龍信息技術(shù)有限公司采購銷售庫存供應(yīng)商顧客應(yīng)付應(yīng)收報(bào)表系統(tǒng)模塊組成資金資金客戶批發(fā)加工聯(lián)營商應(yīng)付資金會(huì)員陜西商龍信息技術(shù)有限公司系統(tǒng)結(jié)構(gòu)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)方面

－－采用大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(MSSQL2000)。－－采用典型的C/S結(jié)構(gòu)，整個(gè)程序的響應(yīng)速度快。（平衡計(jì)算帶來的優(yōu)勢）成本結(jié)轉(zhuǎn)的原則－－以移動(dòng)加權(quán)平均為主的成本核算體系，輔助以批次－－嚴(yán)格的分倉庫、分部門來核算庫存陜西商龍信息技術(shù)有限公司目錄基本資料商品管理合同管理采購管理供應(yīng)商結(jié)算庫存管理銷售管理會(huì)員管理批發(fā)管理生鮮加工POS機(jī)管理系統(tǒng)管理報(bào)表管理查詢分析陜西商龍信息技術(shù)有限公司基本資料部類尺寸、顏色品牌倉庫支付類型費(fèi)用編碼陜西商龍信息技術(shù)有限公司新增商品、商品修改、商品刪除（注銷）商品多條碼設(shè)置打包商品設(shè)置商品管理陜西商龍信息技術(shù)有限公司標(biāo)價(jià)簽打印條碼簽打印標(biāo)簽打印陜西商龍信息技術(shù)有限公司合同管理由供應(yīng)商編碼、合同編碼、合同執(zhí)行、合同暫停、合同終止、合同經(jīng)營商品、合同臨時(shí)報(bào)價(jià)等組成供應(yīng)商信用額度供應(yīng)商編碼合同編碼合同暫停合同執(zhí)行合同終止合同經(jīng)營商品合同臨時(shí)報(bào)價(jià)指定商品提成率不同時(shí)段合同提成率不同時(shí)段商品提成率陜西商龍信息技術(shù)有限公司合同管理－合同編碼設(shè)置合同類型合同經(jīng)營方式：經(jīng)銷、代銷、聯(lián)銷、租賃。付款方式：經(jīng)銷（先款后貨、現(xiàn)款現(xiàn)貨、延期付款—延期天數(shù)）代銷（以銷付款）聯(lián)營（保底、提成、保底提成）租賃（無扣點(diǎn)）聯(lián)營（租賃）

提成方式設(shè)置，包括：倒扣率、保底額、固定費(fèi)用、優(yōu)惠承擔(dān)、激勵(lì)政策等陜西商龍信息技術(shù)有限公司采購管理由自動(dòng)補(bǔ)貨（智能采購）、采購訂貨、商品驗(yàn)收、進(jìn)價(jià)管理組成各模塊流程結(jié)構(gòu)如下開始自動(dòng)補(bǔ)貨采購訂單商品驗(yàn)收進(jìn)價(jià)調(diào)整陜西商龍信息技術(shù)有限公司采購管理－自動(dòng)補(bǔ)貨可以根據(jù)商品的日均銷售數(shù)量以及參數(shù)決定采購數(shù)量用戶可以參與補(bǔ)貨參數(shù)的調(diào)整，達(dá)到控制自動(dòng)補(bǔ)貨偏差的目的。將訂貨的補(bǔ)貨經(jīng)驗(yàn)放入系統(tǒng)中。能節(jié)省用戶輸入訂單、根據(jù)自己的補(bǔ)貨經(jīng)驗(yàn)來確認(rèn)訂貨量的時(shí)間。陜西商龍信息技術(shù)有限公司采購管理－補(bǔ)貨公式補(bǔ)貨公式（默認(rèn)）：補(bǔ)貨量=銷售周期內(nèi)日均銷量×采購周期×補(bǔ)貨參數(shù)/100-（現(xiàn)有庫存-最低庫存）-在途庫存陜西商龍信息技術(shù)有限公司輸入時(shí)受供應(yīng)商合同影響在途庫存是未收貨的采購單的合計(jì)可以設(shè)定采購單是否允許多次驗(yàn)收采購管理－采購訂貨單據(jù)錄入有3個(gè)步驟：錄入、審核、入帳錄單時(shí)提供商品的本周、上周、本月、上月、上個(gè)銷售周期的銷售情況陜西商龍信息技術(shù)有限公司驗(yàn)收單是最終確認(rèn)商品成本的對象必須指定對應(yīng)的合同驗(yàn)收單審核影響應(yīng)付采購管理－商品驗(yàn)收陜西商龍信息技術(shù)有限公司采購管理－進(jìn)價(jià)管理針對已經(jīng)發(fā)生了的成本進(jìn)行進(jìn)價(jià)調(diào)整系統(tǒng)處理方法根據(jù)原驗(yàn)收單尋找批次。部分、全部的修改此批次的發(fā)生成本。因?yàn)檎{(diào)整產(chǎn)生進(jìn)銷存記錄在當(dāng)天。陜西商龍信息技術(shù)有限公司采購管理－退貨退貨單將影響商品的庫存成本必須指定對應(yīng)的合同退貨單入帳影響應(yīng)付陜西商龍信息技術(shù)有限公司供應(yīng)商結(jié)算供應(yīng)商經(jīng)銷付款代銷付款預(yù)處理付款聯(lián)銷付款預(yù)處理付款陜西商龍信息技術(shù)有限公司庫存管理－平常業(yè)務(wù)倉庫調(diào)撥

支持多個(gè)倉庫，可以在各倉庫之間進(jìn)行商品的調(diào)撥

內(nèi)部領(lǐng)用

內(nèi)部領(lǐng)用商品的業(yè)務(wù)操作，領(lǐng)用的商品不算作銷售商品損溢

日常倉庫的商品報(bào)損、報(bào)溢陜西商龍信息技術(shù)有限公司庫存管理－盤點(diǎn)保存庫存

鎖定當(dāng)前商品的庫存，可以按照部門、倉庫保存庫存商品盤點(diǎn)

可以支持前臺商品盤點(diǎn)，前臺盤點(diǎn)結(jié)束后進(jìn)行“前臺盤點(diǎn)匯總”后臺錄入盤點(diǎn)單支持延期錄入，時(shí)間限制為下次盤點(diǎn)之前支持盤點(diǎn)機(jī)盤點(diǎn)預(yù)漏盤商品查詢

提前對沒有盤點(diǎn)到的商品進(jìn)行提示預(yù)盤點(diǎn)結(jié)果查詢

提前查看盤點(diǎn)結(jié)果，找出差異較大情況進(jìn)行馬上處理盤點(diǎn)單入帳

產(chǎn)生盤點(diǎn)差異單，根據(jù)盤點(diǎn)自動(dòng)校正當(dāng)前庫存陜西商龍信息技術(shù)有限公司生鮮加工核算部門設(shè)置、商品設(shè)置核算過程原料領(lǐng)用原料盤點(diǎn)成品庫存登記生鮮加工核算期報(bào)表包括：成本收入損耗實(shí)際加工率陜西商龍信息技術(shù)有限公司銷售管理－銷售控制設(shè)定商品的禁止銷售、禁止退貨、禁止優(yōu)惠、禁止贈(zèng)送這些標(biāo)志將直接影響商品在前臺的業(yè)務(wù)狀態(tài)陜西商龍信息技術(shù)有限公司銷售管理－商品積分比例設(shè)定商品參加會(huì)員積分的比例如果比例為100，則以全額進(jìn)行積分如果比例為60，則以售價(jià)×60％的額度進(jìn)行積分陜西商龍信息技術(shù)有限公司銷售管理－售價(jià)調(diào)整調(diào)整商品的售價(jià)可以隨時(shí)修改商品的售價(jià)下發(fā)到前臺才生效陜西商龍信息技術(shù)有限公司銷售管理－商品促銷單設(shè)定開始日期（時(shí)間）、截止日期（時(shí)間）促銷類型：每日、周一……周日促銷對象：全體顧客、普通會(huì)員、銀卡會(huì)員、金卡會(huì)員優(yōu)惠率；默認(rèn)的優(yōu)惠率促銷任務(wù)管理，可以“啟用”、“作廢”促銷任務(wù)每一張促銷單，就是一個(gè)促銷任務(wù)商品促銷分析陜西商龍信息技術(shù)有限公司POS機(jī)管理POS機(jī)配置消息廣播銷售監(jiān)控陜西商龍信息技術(shù)有限公司前臺收款收款員根據(jù)權(quán)限不同可以分為兩個(gè)級別：收款員、組長收款員權(quán)限：單項(xiàng)取消、交易取消銷售退貨、贈(zèng)送商品報(bào)表查詢、優(yōu)惠折扣陜西商龍信息技術(shù)有限公司會(huì)員管理商品的會(huì)員價(jià)格設(shè)置會(huì)員注冊會(huì)員卡發(fā)行、掛失、注銷會(huì)員卡制作（磁卡、IC卡）會(huì)員卡存款、取款會(huì)員積分返利會(huì)員完備的對帳報(bào)表（包括儲(chǔ)值卡）會(huì)員與會(huì)員卡的分離，一個(gè)會(huì)員可以對應(yīng)多張會(huì)員卡會(huì)員返利積分方式（如圖）陜西商龍信息技術(shù)有限公司批發(fā)管理大客戶檔案批發(fā)方案設(shè)置批發(fā)報(bào)價(jià)批發(fā)銷貨（退貨）銷貨時(shí)可以指定批發(fā)方案、業(yè)務(wù)員付款方式批發(fā)收款陜西商龍信息技術(shù)有限公司系統(tǒng)管理用戶組設(shè)置操作權(quán)限設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置刪除歷史數(shù)據(jù)陜西商龍信息技術(shù)有限公司全面的權(quán)限控制用戶收藏夾、關(guān)聯(lián)功能多樣的報(bào)表打印報(bào)表支持圖形方式顯示各報(bào)表布局自定義功能靈活的促銷方式系統(tǒng)的合同管理錄入商品支持標(biāo)準(zhǔn)庫商品編碼可以支持字符商品錄入項(xiàng)目自定義多倉庫支持系統(tǒng)特點(diǎn)可以定義任意用戶的任何操作模塊的進(jìn)入、增加、修改、刪除、查詢、打印、打印設(shè)置、導(dǎo)出、審核、入帳、特殊權(quán)限（這是一個(gè)比較特殊的權(quán)限，建議此權(quán)限只賦給系統(tǒng)管理員或特殊人員。擁有此權(quán)限，可以進(jìn)行打印方案設(shè)置，布局定義，特殊字段的顯示，打印（不具有的人則看不到及打印特殊字段）以及還有特殊權(quán)限打印的方案打?。┑葯?quán)限。用戶可以把自己最常用的功能放到收藏夾中，方便操作；相關(guān)功能定義，操作更加便捷將跟當(dāng)前功能相關(guān)的功能定義為關(guān)聯(lián)功能，當(dāng)操作此功能時(shí)，會(huì)在屏幕左下顯示出其關(guān)聯(lián)功能，方便操作支持完全的打印自定義，用戶可以自定義打印格式，并且可以為同一報(bào)表指定多種身份打印。并且可以將我們預(yù)制好的報(bào)表模板通過“打印方案管理”導(dǎo)入支持折線圖，餅圖，柱狀圖，散點(diǎn)圖并且可以增加、刪除新定義列，并且可以定義其是否顯示可以設(shè)定促銷期間、促銷對象（全體顧客、金卡會(huì)員、銀卡會(huì)員、普通會(huì)員）、促銷類型（每日、周一、周二、周三……）。并且提供全面的促銷分析合同貫穿于整個(gè)進(jìn)貨環(huán)節(jié)，合同的使用將規(guī)范進(jìn)貨流程，使日常進(jìn)貨、促銷、結(jié)算等業(yè)務(wù)有據(jù)可依。尤其是聯(lián)營合同支持保底、提成、保底提成，以及優(yōu)惠分擔(dān)、激勵(lì)政策等標(biāo)準(zhǔn)庫是我們公司從多年的商業(yè)活動(dòng)得到的一個(gè)商品資料庫，他包括商品條碼，名稱，規(guī)格，單位，產(chǎn)地，參考售價(jià)等。當(dāng)用戶選擇自動(dòng)啟動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)庫，并且把我們的標(biāo)準(zhǔn)庫程序已經(jīng)放到系統(tǒng)目錄下后，用戶只需要輸入商品編碼，條碼，其他的信息系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)從標(biāo)準(zhǔn)庫中調(diào)出陜西商龍信息技術(shù)有限公司一品多碼支持一碼多品支持智能采購功能靈活的庫存盤點(diǎn)會(huì)員管理提供會(huì)員優(yōu)惠率設(shè)置積分管理報(bào)警功能前臺通知支持多種摸零操作精確的散裝商品支持部門核算嚴(yán)格的審批處理系統(tǒng)特點(diǎn)對于同屬一個(gè)品種但有多個(gè)條碼的商品，可以通過一品多碼管理，比如不同香型的洗發(fā)水，可以分別統(tǒng)計(jì)沒一個(gè)香型的銷售等業(yè)務(wù)，也可以統(tǒng)計(jì)這些所有的不同香型的總銷售等業(yè)務(wù)對于一個(gè)條碼對應(yīng)多種商品的狀態(tài)支持，銷售時(shí)輸入條碼后需要選擇相應(yīng)的商品可以根據(jù)商品的日均銷售數(shù)量以及參數(shù)決定采購數(shù)量，并且智能采購模塊通過參數(shù)修改就可以重新定義采購量公式，不需要更改程序就可以根據(jù)用戶的不同需求更改智能采購方案可以分部門，倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)，而且還提供前臺盤點(diǎn)。并提供預(yù)盤盤點(diǎn)結(jié)果查詢，使用戶可以先查找原因，并采取相應(yīng)的解決辦法會(huì)員支持多個(gè)級別，一個(gè)會(huì)員可以對應(yīng)多張會(huì)員卡，會(huì)員卡也支持多個(gè)級別并提供系統(tǒng)選項(xiàng)，可以實(shí)現(xiàn)會(huì)員折上折的需求會(huì)員