銷售定單培訓資料

ERP系統(tǒng)升級培訓教材銷售定單局部定單創(chuàng)立交貨單創(chuàng)立開系統(tǒng)發(fā)票選購定單局部常用查詢銷售定單清單顯示未清交貨單查詢〔VL１９〕單個物料庫存查詢報表樹查詢銷售定單局部〔一〕定單創(chuàng)立１、進入定單創(chuàng)立：路徑：后勤銷售和分銷銷售訂單創(chuàng)立。事物代碼：VA０１雙擊，進入定單創(chuàng)立界面雙擊，進入定單創(chuàng)立界面進入創(chuàng)立銷售訂單界面，該界面與原４.０版一樣，沒有變化。如何“參照創(chuàng)立定單〞：點擊進入做“退貨〞和“沖紅〞定單需要參照原定單創(chuàng)立時，在定單創(chuàng)立界面選擇“帶參照創(chuàng)立〞點擊進入１選擇“定單〞標簽２輸入?yún)⒄斩▎翁枺边x擇“定單〞標簽２輸入?yún)⒄斩▎翁枺场藴识▎闻c送貨取支票定單類型的相互轉(zhuǎn)換：定單類型通過選擇按鈕，可實現(xiàn)不同定單類型的轉(zhuǎn)換即原PO號定單類型通過選擇按鈕，可實現(xiàn)不同定單類型的轉(zhuǎn)換即原PO號定單類型已經(jīng)轉(zhuǎn)換成ZBV２，付款條款也相應(yīng)轉(zhuǎn)變定單類型已經(jīng)轉(zhuǎn)換成ZBV２，付款條款也相應(yīng)轉(zhuǎn)變留意：當“送貨取支票〞定單改為“標準定單〞時，定單的“付款條款〞卻不能轉(zhuǎn)換，需要商務(wù)員在定單中手工修改“付款條款〞。當訂單類型轉(zhuǎn)換時，對于免費工程類別〔TANN〕，轉(zhuǎn)換后工程類別自動變成標準類別〔TAN〕，需手工修改為免費類別〔TANN〕。在定單中設(shè)置用戶所需的表格式：選中工程標簽用鼠標拖動，當光標變成時放開鼠標，可將選定的欄目移動到用戶需要的位置：選中欄目用鼠標拖動到選定的位置，可以設(shè)置用戶需要的表格式選中欄目用鼠標拖動到選定的位置，可以設(shè)置用戶需要的表格式在定單中進展物料的可用性檢查：點擊快捷鍵進展物料可用性檢查，也可以在動態(tài)菜單中選擇“編輯/檢查可用性〞。物料可用性檢查快捷鍵物料可用性檢查快捷鍵在定單中添加“銷售雇員〞：在４.６升級版中，“銷售雇員〞只能在菜單中選擇。留意：伙伴功能的代碼與４.０不全都。在菜單中選擇在菜單中選擇６、打印現(xiàn)金定單的“交款單〞：路徑：定單概覽/附加/輸出/抬頭/編輯通過菜單項選擇擇打印輸出通過菜單項選擇擇打印輸出〔二〕交貨單創(chuàng)立單個交貨單創(chuàng)立：路徑：后勤→銷售和分銷→裝運和運輸→向外交付→創(chuàng)立→單個憑證→含銷售定單參考或：后勤→銷售和分銷→銷售→訂單→后繼功能→向外交付事物代碼：VL０１N。輸入裝運點和定單號輸入裝運點和定單號輸入訂單號及裝運點，回車，進入交貨單：a)輸入商務(wù)接單時間和客戶要求到貨時間：路徑：轉(zhuǎn)到→表頭→處理其中：規(guī)劃的GI：填寫商務(wù)接單時間；交貨日期：填寫客戶要求到貨時間填寫商務(wù)接單時間和客戶要求到貨時間填寫商務(wù)接單時間和客戶要求到貨時間b)輸入承運商：路徑：轉(zhuǎn)到→表頭→合作伙伴０２填寫承運商代碼１通過菜單項選擇擇承運商０２填寫承運商代碼１通過菜單項選擇擇承運商留意：伙伴功能的代碼與４.０不全都。c)交貨單輸入文本信息：錄入需物流收取的當天支票或期票的信息。路徑：轉(zhuǎn)到→表頭→文本１．雙擊“傳送條目〞２．在此處填寫支票號等文本信息１．雙擊“傳送條目〞２．在此處填寫支票號等文本信息,最多可寫約６０個漢字。在交貨單上填寫“國際貿(mào)易條件〞：路徑：轉(zhuǎn)到→表頭→運輸，在“國貿(mào)術(shù)語〞處填寫。輸入“國際貿(mào)易條件〞代碼輸入“國際貿(mào)易條件〞代碼e)交貨單打?。郝窂剑焊郊印回涊敵觥眍^交貨單批量處理：路徑：后勤→銷售和分銷→裝運和運輸→向外交付→創(chuàng)立→交貨憑證到期日的集中處理→銷售定單事務(wù)代碼：VL１０A輸入裝運點和交貨處理截止時間輸入裝運點和交貨處理截止時間點擊查看憑證號點擊后臺全部選定點擊查看憑證號點擊后臺全部選定生成的交貨單列表２點擊憑證１選中行生成的交貨單列表２點擊憑證１選中行３、退貨選購定單NE創(chuàng)立平臺匯總交貨單：輸入裝運點和交貨時間路徑：后勤->銷售和分銷->裝運和運輸->向外交付->創(chuàng)立->交貨憑證到期日的集中處理->選購定單事務(wù)代碼VL１０B輸入裝運點和交貨時間選中行后，點擊“后臺〞選中行后，點擊“后臺〞點擊“點擊“ALL〞點擊查看生成的交貨單號顯示交貨單生成點擊查看生成的交貨單號顯示交貨單生成后續(xù)查看交貨單號的操作與批量處理交貨單的操作一樣。開系統(tǒng)發(fā)票：單個憑證開系統(tǒng)發(fā)票輸入交貨單號后，點擊保存路徑：后勤->銷售和分銷->裝運和運輸->出具發(fā)票->發(fā)票清單->創(chuàng)立事務(wù)代碼VF２１輸入交貨單號后，點擊保存集中出具發(fā)票：事務(wù)代碼：VF０４路徑：后勤->銷售和分銷->出具發(fā)票->出具發(fā)票憑證->處理出具發(fā)票到期清單２輸入開發(fā)票日期３點擊１輸入機構(gòu)數(shù)據(jù)２輸入開發(fā)票日期３點擊１輸入機構(gòu)數(shù)據(jù)點擊，查看生成的系統(tǒng)發(fā)票憑證點擊，查看生成的系統(tǒng)發(fā)票憑證生成的系統(tǒng)發(fā)票生成的系統(tǒng)發(fā)票選購定單局部１、第三方選購定單的創(chuàng)立路徑：后勤->物料管理->選購->選購訂單->創(chuàng)立->供給商/供給工廠事務(wù)代碼：ME２１N４在A處填寫“X〞〔全部幫助帳戶設(shè)置〕在I處填寫“S〞〔第三方〕１選擇NB選購定單類型３填寫機構(gòu)數(shù)據(jù)或點擊缺省值集中填寫２填寫供給商代碼４在A處填寫“X〞〔全部幫助帳戶設(shè)置〕在I處填寫“S〞〔第三方〕１選擇NB選購定單類型３填寫機構(gòu)數(shù)據(jù)或點擊缺省值集中填寫２填寫供給商代碼集中填寫機構(gòu)數(shù)據(jù)后保存，可以選中“始終建議〞設(shè)置默認值集中填寫機構(gòu)數(shù)據(jù)后保存，可以選中“始終建議〞設(shè)置默認值２填寫對應(yīng)的第三方選購銷售定單號和行工程號１選擇帳戶安排２填寫對應(yīng)的第三方選購銷售定單號和行工程號１選擇帳戶安排點擊保存點擊保存生成選購定單生成選購定單查詢選購定單：路徑：后勤->物料管理->選購->選購訂單->顯示事務(wù)代碼：ME２３N系統(tǒng)默認上次的選購訂單號系統(tǒng)默認上次的選購訂單號假設(shè)需要查詢其他選購定單，通過路徑：選購定單其他選購定單進展查詢輸入選購定單定單號輸入選購定單定單號查看選購定單歷史：選擇“選購定單歷史“標簽，三、常用查詢〔一〕銷售定單清單顯示：事務(wù)代碼：VA０５路徑：銷售和分銷->銷售信息系統(tǒng)->環(huán)境->憑證信息->訂單->訂單清單未清交貨單查詢〔原VL１９〕：用于查詢未發(fā)貨過帳的交貨單。事務(wù)代碼：VL０６O選擇用于發(fā)貨路徑：銷售和分銷->裝運和運輸->向