word文稿錄入排版技巧2011年2月12日更新

Word2003文稿錄入排版技巧目錄1word中正文的輸入 11.1普通文字 11.2上下標(biāo)及公式的輸入 1①快捷方式的調(diào)出方法 1②輸入方法 31.2特殊符號的輸入 41.3格式刷的使用 52文檔排版技巧 52.1設(shè)置首行左縮進(jìn) 52.2設(shè)置標(biāo)題字體、樣式（無需生成目錄的操作） 62.3打印B4拼頁16開文件（帶頁碼格式） 62.4設(shè)置標(biāo)題（可用來生成目錄） 72.5自動生成目錄 92.6文本框及圖文混排技巧 93、網(wǎng)頁內(nèi)容復(fù)制到word以后的排版及查找替換功能的使用 123.1網(wǎng)頁內(nèi)容快速轉(zhuǎn)入word 123.2文檔內(nèi)查找替換空行的操作 134、word中表格的處理 144.1表格調(diào)整及表內(nèi)數(shù)據(jù)的處理 144.2三線表的設(shè)置 165畢業(yè)論文的排版技巧 185.1畢業(yè)論文的常規(guī)格式 185.2不同頁碼格式的設(shè)置 195.3不同頁眉格式的設(shè)置 205.4畢業(yè)論文目錄的設(shè)置與更新 216、word表格的處理方法 22第1頁Word2003文稿錄入排版技巧大俠在線358725389@摘要：以word2003為例，簡要介紹了文稿錄入、排版的技巧，并對某些功能進(jìn)行了獨(dú)家詳細(xì)介紹。2011年修訂增加了關(guān)于畢業(yè)論文的排版技巧、word表格的使用技巧等內(nèi)容。關(guān)鍵詞：word；上標(biāo)；下標(biāo)；公式編輯器；排版；表格處理；折頁打印設(shè)置技巧；文檔目錄自動生成技巧。使用word進(jìn)行文檔編輯是一件十分輕松的事，如果不掌握技巧，就不是那么簡單了，為此本人在2006－2007年就一些常用技巧及部分特殊技巧進(jìn)行了總結(jié)歸納，想必會對大家的學(xué)習(xí)、工作、生活有所幫助。2011年2月12日春節(jié)后，抽空對大家感興趣的畢業(yè)論文排版及表格處理技巧進(jìn)行了整理。1word中正文的輸入1.1普通文字使用各種輸入法正常輸入正文，無需對排版等進(jìn)行設(shè)置（要使用兩端對齊的基本設(shè)置，不然右側(cè)邊界的字會出現(xiàn)進(jìn)進(jìn)出出、很不齊的現(xiàn)象），打字完成后再進(jìn)行排版。[推薦使用的輸入法有：拼音加加5.2，搜狗輸入法，再有就是五筆字型（適用于專業(yè)人員），以上輸入法均可以在網(wǎng)站上下載安裝使用。本文作者推薦使用《拼音加加集合版》+自定義的特殊符號輸入，在該輸入法中全拼、雙拼、簡拼均可以使用，效果同樣好用，并有其它一些特殊功能，如自動保存詞組、人工刪除詞組（ctrl+詞組序號）、直接輸入特殊字符（非插入方式）、直接輸入字母無需轉(zhuǎn)換（回車直接上字母）、查生字]。1.2上下標(biāo)及公式的輸入①快捷方式的調(diào)出方法可以通過菜單調(diào)出上下標(biāo)，方法為：在工具欄的任意位置單擊鼠標(biāo)右鍵→彈圖3公式編輯器快捷方式的調(diào)出步驟②輸入方法如a2+b2的輸入只需在輸入a2+b2后，選中2，然后單擊快捷方式X2，即可轉(zhuǎn)為上標(biāo)，其余雷同。也可以在完成一個(gè)下上標(biāo)的設(shè)置后，選中該上標(biāo)格式，用格式刷刷其它需要設(shè)置上標(biāo)的文字。即：先設(shè)置a2為上標(biāo)，然后選中2，然后雙擊格式刷，就可以到其它地方刷上標(biāo)了。如果用到公式錄入，就要使用公式編輯器，打開后出現(xiàn)圖4的公式界面，單擊選擇格式，詳細(xì)的對應(yīng)關(guān)系見圖5。這些格式可以組合使用，如輸入比較復(fù)雜的數(shù)學(xué)公式就要用到這些組合功能。圖4公式編輯器菜單欄圖5公式編輯器全部輸入格式對照圖1.2特殊符號的輸入一般根據(jù)輸入法來確定如何輸入特殊符號，如℃、≈、≤、≥、⊿、■、√和外國人名中間的小點(diǎn)·等就要在輸入法提供的功能中選擇輸入了。如拼音加加可以直接定義成組符號，紫光拼音可以單獨(dú)定義符號，微軟拼音、智能ABC和五筆字型可以在輸入法提供的軟件盤中選擇特殊符號的輸入。只是有些需要轉(zhuǎn)換，而有些則可以直接輸入無需進(jìn)行轉(zhuǎn)換，如拼音加加、紫光、自然碼等輸入法在輸入特殊符號時(shí)都不用單獨(dú)轉(zhuǎn)換，而是有一些特殊的設(shè)置，如自然碼（可以引入拼音加加使用），以字母O開頭，可以輸入od：±－×÷∑￠℃≤≥……；oz：°№☆★○●……；ot：→←↑↓↙↘↗↖；oh：各種希臘字母；oe：各種俄文字母，or：各種日文符號；oi：各種編號，①②……⑴⑵……⒇⒈⒉……⒛㈠……㈩；用戶還可以自己定義或增加特殊符號，這樣就可以像輸入正文文字一樣的快速錄入，從而提高辦公效率。1.3格式刷的使用格式刷屬于常用工具欄的命令，其圖標(biāo)為，可用來簡化批量重復(fù)操作，如設(shè)置標(biāo)題為黑體，3號字，只要完成了一個(gè)標(biāo)題的設(shè)置，就可以在選中該內(nèi)容之后雙擊格式刷圖標(biāo)，然后讓鼠標(biāo)“帶著”刷子將其他標(biāo)題刷為相同的格式，作者在使用中經(jīng)常用格式刷處理標(biāo)題樣式（如字體、字號、行距等）、段落縮進(jìn)、設(shè)置上下標(biāo)、表格內(nèi)統(tǒng)一樣式等，學(xué)會了格式刷，以后就不用逐個(gè)設(shè)置相同格式的標(biāo)題、段落的內(nèi)容了。2文檔排版技巧由于工作用紙多為16開或B5，因此紙張一般設(shè)置成16開的。正文字體、字號一般使用宋體、小四號，標(biāo)題可以適當(dāng)大一些，如三號字或小二號字，一般設(shè)置成黑體字。文件內(nèi)容輸入完成后，一般按下面操作進(jìn)行排版。2.1設(shè)置首行左縮進(jìn)首行左縮進(jìn)就是第一行開始空兩格，設(shè)置方法為：選中全部文字，快捷操作方法是ctrl+A，或者在打字區(qū)域的左側(cè)，出現(xiàn)如圖所示的箭頭時(shí)，三擊鼠標(biāo)左鍵。[其實(shí)，快速選中文字另有幾種快捷方式，選中一行：單擊鼠標(biāo)左鍵；選中一段，快速雙擊左鍵；選中全文：快速三擊左鍵；選中文章中的部分內(nèi)容，鼠標(biāo)點(diǎn)到開始點(diǎn)，然后移動鼠標(biāo)到目標(biāo)位置，暫不點(diǎn)擊，先按住shift，再點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵，該范圍的文字即被選中。這些操作應(yīng)該比用鼠標(biāo)從頭拉到尾快很多，而且方便操作]。然后單擊“格式”菜單項(xiàng)的“段落”，設(shè)置首行縮進(jìn)2個(gè)字符。這樣之后全文即完成了首行縮進(jìn)。圖6快速選中一行、一段或全文時(shí)的鼠標(biāo)狀態(tài)2.2設(shè)置標(biāo)題字體、樣式（無需生成目錄的操作）先設(shè)置文章的大標(biāo)題字體、字號，它是單獨(dú)設(shè)置的。計(jì)算機(jī)內(nèi)安裝的字體均可以供選擇，字號系統(tǒng)提供了1～1638點(diǎn)陣的字號，標(biāo)題一般選擇三號或者小二號，以示與正文區(qū)別。如打印特大字，會用到人工輸入字符點(diǎn)陣的情況，如打印50號、300號字等，可以試試看。文章內(nèi)部的各級小標(biāo)題字體、字號設(shè)置，可以在設(shè)置好一個(gè)后，用格式刷進(jìn)行快捷設(shè)置。2.3打印B4拼頁16開文件（帶頁碼格式）在打印頁數(shù)較多的文件時(shí)，如想打印蠟紙，沒有頁號是相當(dāng)麻煩的事情，一般使用16開（B5）的紙張格式，而打印時(shí)又想打印成8開（B4）的，還想保留原有的頁號格式（如第X頁，共Y頁），怎么辦？折頁打印，不行，沒有單獨(dú)的頁號！我們可以這樣操作（如圖7所示）：先按B5或16開紙張正常輸入文字，并設(shè)置好頁碼樣式（頁眉、頁腳）；然后將頁面設(shè)置成B4紙張（相當(dāng)于8開），橫放，在頁面設(shè)置→頁邊距→頁碼范圍選項(xiàng)中選擇“拼頁”，這樣設(shè)置后就可以打印出8開紙張，左右都是16開，且都有頁碼格式的文件了。根據(jù)打印機(jī)的不同，蠟紙一般都是縱向放入打印機(jī)，有商標(biāo)的一側(cè)先裝入。如使用EPSON-LQ1600系列的打印機(jī)，裝蠟紙后，可以通過調(diào)整紙張裝入打印機(jī)的默認(rèn)位置，按住控制+微調(diào)進(jìn)紙，直到打印機(jī)出現(xiàn)聲音提示，不再能夠微調(diào)為止，打印機(jī)的裝紙初始位置設(shè)置完成（在本次使用而未關(guān)打印機(jī)的過程中，每次裝紙，自動進(jìn)紙到此位置），為打印蠟紙，還應(yīng)在每次自動進(jìn)紙后人工微調(diào)進(jìn)紙8下（點(diǎn)動），這樣能夠確保打印的文字在打印蠟紙的有效區(qū)域內(nèi)。這樣就減少了人工調(diào)整蠟紙進(jìn)紙位置，可能引起的打印位置不準(zhǔn)確或紙張損失。這種拼頁排版打印進(jìn)紙調(diào)整方法，已經(jīng)在我公司推廣使用很長時(shí)間，效果很好。圖7B4拼頁16開文件打印設(shè)置2.4設(shè)置標(biāo)題（可用來生成目錄）在編輯講義、成冊的技術(shù)或管理文件時(shí)，總想快速查找到指定章節(jié)，同時(shí)還要自動生成目錄（序號——章節(jié)——頁號），這就用到了“標(biāo)題”概念，在Word的“格式”工具欄的最左側(cè)，單擊樣式的下拉箭頭，出現(xiàn)標(biāo)題樣式（如圖8所示）。圖8標(biāo)題下拉菜單圖9設(shè)定標(biāo)題樣式下面簡要介紹標(biāo)題設(shè)置方法：鼠標(biāo)選定需設(shè)置的標(biāo)題行（以設(shè)置1級標(biāo)題為例），單擊樣式出現(xiàn)圖11所示的下拉菜單，鼠標(biāo)移至標(biāo)題1，單擊鼠標(biāo)左鍵，完成第一個(gè)標(biāo)題設(shè)置，然后修改標(biāo)題1的字體、字號、行間距，完成后再執(zhí)行一次圖8下拉菜單出現(xiàn)圖9的對話框，單擊圖9中箭頭所指位置“標(biāo)題1+黑體，小四，……”，標(biāo)題設(shè)置即告完成，其他同級標(biāo)題可用格式刷刷一遍，二級及下級標(biāo)題設(shè)置步驟同上，超過三級標(biāo)題后，需將頁面從“頁面視圖”調(diào)為“大綱視圖”，然后應(yīng)用提升標(biāo)題或降低標(biāo)題的命令（如圖10所示）來設(shè)置標(biāo)題樣式。圖10大綱視圖頁面提升、降低標(biāo)題操作使用Word2000設(shè)置標(biāo)題的操作與上述步驟有所不同，在選定一個(gè)作標(biāo)題的行后，單擊“樣式”下拉菜單，單擊標(biāo)題1（仍以設(shè)置標(biāo)題1為例），進(jìn)入編輯狀態(tài)后，修改標(biāo)題1的字體、段落等格式，選中標(biāo)題行后，光標(biāo)單擊并移到樣式下拉菜單的標(biāo)題1一行，回車或單擊確認(rèn)，在出現(xiàn)的對話框中，選擇第一行“更新樣式，以反映最近所做修改”，這樣對標(biāo)題1樣式的修改及設(shè)定就完成了，其余等級的標(biāo)題操作類推。2.5自動生成目錄標(biāo)題設(shè)置完成后，執(zhí)行插入“引用——索引和目錄”命令（Office2000可直接插入索引和目錄），光標(biāo)移至目錄選項(xiàng)（如圖11所示），將格式調(diào)整為作者希望的格式后，單擊確定，完成目錄插入。圖11插入索引和目錄對話框有時(shí)插入目錄后，還需對文件內(nèi)容（如正文、標(biāo)題等）進(jìn)行修改，這就會使部分章節(jié)的名稱、頁號發(fā)生變化，這樣目錄就需要進(jìn)行更新，否則修改過的內(nèi)容就無法正確顯示。更新目錄時(shí)，只需在文件內(nèi)容修改后，在目錄區(qū)域單擊鼠標(biāo)右鍵，在出現(xiàn)快捷菜單中選擇并單擊“更新域”，在彈出的對話框中，“選擇更新整個(gè)目錄”（如圖12所示），目錄立即被更新。圖12更新目錄操作2.6文本框及圖文混排技巧在一般的技術(shù)文獻(xiàn)中，經(jīng)常會使用到文本框、圖片、圖文混排等操作，下面僅就文本框及圖文混排的技巧進(jìn)行介紹①文本框的使用技巧在工具欄區(qū)域內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵，調(diào)出“繪圖”工具欄，使用繪圖工具中提供的自選圖形、直線、箭頭、文本框等可進(jìn)行一般簡圖的繪制，圖13a在圖13a的繪制過程中，使用了矩形、自選圖形（曲線）、直線（虛線）、文本框、選擇對象以及文本框組合，在圖1具體步驟為：使用矩形、曲線、直線繪制基本圖形，兩條豎線設(shè)置為虛線；添加圖中文字標(biāo)識的文本框、橫坐標(biāo)、縱坐標(biāo)標(biāo)識，繪制圖X的標(biāo)識文本框；隨后進(jìn)行組合操作，單擊繪圖工具欄“選擇對象”，將鼠標(biāo)移到圖13b的左上方，按住鼠標(biāo)左鍵不放，并向右下方拖，直到覆蓋圖形的所有區(qū)域，松開鼠標(biāo)，圖形就被選中了；選定后的樣式如圖13b所示，之后在圖形區(qū)域單擊右鍵，選擇組合（如圖14所示），圖片即成為圖13a的樣式了，這時(shí)你可以任意移動圖片，圖片會跟著整體移動，而不至于有的跟著移動，有的不動，造成圖形混亂。a.繪制完成效果圖b.組合選定效果圖13文本框繪制組合樣式圖4文本框組合對話框②圖文混排技巧當(dāng)文本框及圖片插入到文檔后需要進(jìn)行圖文混排，具體步驟為：選定圖片后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的對話框中，選擇“設(shè)置圖片格式”；然后選擇高級對話框，此時(shí)會出現(xiàn)圖15所示的兩個(gè)高級選項(xiàng)，在圖15a中最下方的三個(gè)選項(xiàng)都可以選定，在圖15b中，一般使用上下型或四周型（偏右側(cè)）的混排樣式，以上內(nèi)容都選定后按“確定”，即可完成圖文混排。需要說明的是圖15a選項(xiàng)不適用于數(shù)碼相片、掃描照片等格式，該格式的圖片僅使用圖15b的設(shè)置即可完成混排。這種格式的圖片如需進(jìn)行圖文混排，應(yīng)在執(zhí)行“分解圖片”命令后才能進(jìn)行，該命令在“繪圖”選項(xiàng)中，如圖a.圖片位置高級選項(xiàng)b.文字環(huán)繞高級選項(xiàng)c.分解圖片選項(xiàng)圖15設(shè)置圖片格式對話框3、網(wǎng)頁內(nèi)容復(fù)制到word以后的排版及查找替換功能的使用網(wǎng)頁內(nèi)容下載到計(jì)算機(jī)或粘貼到word后，在編輯時(shí)經(jīng)常發(fā)現(xiàn)文章中有多行空白區(qū)域，逐行人工刪除，需要刪除的太多了，累一點(diǎn)不說，顯得操作者太沒有水平，本人最近發(fā)現(xiàn)了一種快捷方式，短時(shí)間內(nèi)就可以把這些空行清除，而且毫不費(fèi)力，也無需記住太多的命令。下面對網(wǎng)頁內(nèi)容向word復(fù)制、粘貼、查找、替換等進(jìn)行技巧介紹。圖17office剪貼板的設(shè)置3.1網(wǎng)頁內(nèi)容快速轉(zhuǎn)入word圖17office剪貼板的設(shè)置圖16office剪貼板命令word2000以后的版本提供的智能剪貼板功能，如圖16所示，單擊該命令即可調(diào)出“剪貼板”圖16office剪貼板命令先打開word，調(diào)出剪貼板（可以在word中設(shè)置好，如圖17所示的設(shè)置即可在復(fù)制時(shí)，直接顯示剪貼板），然后打開網(wǎng)頁（或其它文稿的內(nèi)容），選定復(fù)制范圍，選擇復(fù)制，word2000可以12次，word2002/3可以24次，然后回到word編輯界面，單擊“全部粘貼”（圖17上方左側(cè)按鈕），多個(gè)復(fù)制內(nèi)容一次性的被“整合”（復(fù)制、粘貼）到一起。要想繼續(xù)復(fù)制其他內(nèi)容，需將剛才的復(fù)制到剪貼板的內(nèi)容清空－－點(diǎn)擊“全部清空”（圖17上方右側(cè)按鈕），然后再去復(fù)制其他內(nèi)容。如果是已經(jīng)下載的網(wǎng)頁內(nèi)容（推薦使用flashget網(wǎng)際快車在網(wǎng)頁上下載全部鏈接），可以一次性的通過“插入文件”或一次打開多個(gè)下載文件逐個(gè)選擇范圍向word復(fù)制，但兩者都要求計(jì)算機(jī)有足夠的內(nèi)存。當(dāng)然word的剪貼板也可以用來進(jìn)行特殊符號的快捷輸入方法，如在編輯文稿過程中經(jīng)常用到某些特殊字符，就可以將其編輯一次，然后調(diào)入剪貼板，隨時(shí)顯示在屏幕右側(cè)，單擊即可插入正文中，豈不方便多了，這得益于word的智能剪貼板可以將所有復(fù)制（包括剪切）的內(nèi)容在右側(cè)按復(fù)制順序顯示。3.2文檔內(nèi)查找替換空行的操作經(jīng)分析，從網(wǎng)頁導(dǎo)入到word的文件一般包括“手動換行符”（顯示為↓）、連續(xù)的回車符（段落標(biāo)記，在段尾顯示為，可通過顯示隱藏標(biāo)志調(diào)整出來）或者回車符+一個(gè)短空格+回車符，這些都可以通過下面的操作來快速的進(jìn)行清除。圖18顯示段落標(biāo)記等控制符的按鈕打開word的“編輯”菜單欄打開“替換”，然后，單擊對話框的“高級”（一般顯示為“常規(guī)”），在“查找”欄內(nèi)點(diǎn)擊特殊字符的“手動換行符”輸入“^l”,在“替換”欄內(nèi)點(diǎn)擊特殊字符的“段落標(biāo)記”輸入“^p”，即圖19所示。然后選擇“全部替換”，立刻全部更換為段落標(biāo)記。下一步將多余段落標(biāo)記全部替換掉，操作方法為，查找特殊字符兩個(gè)段落標(biāo)記，即，，并在替換欄內(nèi)輸入一個(gè)段落標(biāo)記，即，然后執(zhí)行“全部替換”若干次后，文檔中的重復(fù)、連續(xù)段落標(biāo)記就被刪除了，文章內(nèi)容顯得緊湊多了，隨后按照正常的排版思路就可以快速的進(jìn)行排版了。關(guān)于word查找/替換中的其它特殊字符如何進(jìn)行替換，不妨試試，應(yīng)該會有收獲的，比如將一個(gè)代號（如photo單詞）替換為一幅圖片或照片，也是可以的），而且與上述操作基本一樣，當(dāng)然要先對照片執(zhí)行一次“復(fù)制”操作。圖19word查找替換特殊字符4、word中表格的處理4.1表格調(diào)整及表內(nèi)數(shù)據(jù)的處理當(dāng)你向表格內(nèi)輸入數(shù)字、文字時(shí)，你只管按要求完成輸入即可，不用顧及格式有多難看，規(guī)范格式的工作可交給計(jì)算機(jī)來做，比如表1的內(nèi)容經(jīng)過計(jì)算機(jī)的簡單操作（見圖20）即可轉(zhuǎn)為規(guī)范的表2格式，轉(zhuǎn)換具體步驟為：將鼠標(biāo)移至表1上方，表格左上角會出現(xiàn)四個(gè)方向箭頭的標(biāo)志，用鼠標(biāo)左鍵單擊該標(biāo)志，選定整個(gè)表格；然后移動鼠標(biāo)到“表格——自動調(diào)整”，選定第一行“根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格”或（和）第二行“根據(jù)窗口調(diào)整表格”，表1馬上變?yōu)楸?的樣式。表1輸入后未作調(diào)整的表格樣式抗拉強(qiáng)度/MPa伸長率/%杯突/mm執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)批號工藝1110～12520～235.0～6.0GB31989999-1工藝2115～13021～256.0～7.0GB31989999-2工藝3120～14023～266.0～8.0GB31989999-3表2經(jīng)計(jì)算機(jī)自動處理后的標(biāo)準(zhǔn)表格樣式抗拉強(qiáng)度/MPa伸長率/%杯突/mm執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)批號工藝1110～12520～235.0～6.0GB31989999-1工藝2115～13021～256.0～7.0GB31989999-2工藝3120～14023～266.0～8.0GB31989999-3圖20表格自動調(diào)整對話框如果某個(gè)表格內(nèi)的文字較多，可通過調(diào)整該表格內(nèi)的文字首行縮進(jìn)，左、右縮進(jìn)（見圖21），比較快捷的方式是同時(shí)按住鼠標(biāo)左右鍵，向左或右側(cè)移動縮進(jìn)位置，這樣有微調(diào)的效果，并有較為準(zhǔn)確的尺寸。正常的縮進(jìn)調(diào)整是粗略的，在表格操作中使用不方便。圖18表格內(nèi)文字縮進(jìn)調(diào)整按鈕另一種就是采用文字“字符縮放”的方式進(jìn)行簡單調(diào)整，如圖22所示，這樣設(shè)置后，字號沒有明顯變化，而大小卻有“胖瘦”之分。在表格內(nèi)一般經(jīng)常用到的是90％或80％，還可以自行定義所需的縮放比例。圖22采用字符縮放方式調(diào)整文字顯示當(dāng)然，在表格處理中也會用到“平均分布各行”及“平均分布各列”操作，表內(nèi)數(shù)據(jù)“水平居中”、“垂直居中”等操作。4.2三線表的設(shè)置科技文獻(xiàn)投稿的格式要求，所有表格均要設(shè)置成三線表，原始表格為表1、表2樣式地表格均需轉(zhuǎn)換為表3的三線表格式。表3三線表標(biāo)準(zhǔn)樣式抗拉強(qiáng)度/MPa伸長率/%杯突/mm工藝1110～12520～235.0～6.0工藝2115～13021～256.0～7.0工藝3120～14023～266.0～8.0完成該三線表的步驟為：選定整個(gè)表格，移動鼠標(biāo)到“表格——表格自動套用格式”后單擊；選定“古典型1”，此時(shí)選定標(biāo)題行，并對標(biāo)題行格式進(jìn)行修改，取消標(biāo)題行傾斜即可。如果感覺自己水平還想再提高，可把這個(gè)格式設(shè)置為模板，經(jīng)過上述操作后“古典型1”對應(yīng)的表格樣式即為標(biāo)準(zhǔn)的三線表樣式，如圖23所示（Office2000不能修改模板，但可以在表格設(shè)為三線表后，選定標(biāo)題行，人工調(diào)整標(biāo)題行不傾斜）。圖23修改標(biāo)題行后的“古典型1”標(biāo)準(zhǔn)三線表樣式按此方法設(shè)定的三線表樣式在進(jìn)入編輯狀態(tài)后一般無需進(jìn)行任何修改，但如果要添加輔助線，就要用到表格工具中的繪制表格按鈕。特別需要說明的是，有些新手在繪制三線表格時(shí)，表格中沒有繪制豎線或在轉(zhuǎn)換三線表時(shí)使用了，更有甚者，采用繪圖工具的劃線來繪制三線表，每列文字的對齊采用全人工的方式調(diào)整，就更離譜了。圖24三線表模板的更改與保存5畢業(yè)論文的排版技巧最近幾年我在QQ問問、百度知道等問答平臺幫助很多朋友進(jìn)行了畢業(yè)論文的排版，并編輯制作了畢業(yè)論文模板，現(xiàn)將其中的一些技巧介紹如下。5.1畢業(yè)論文的常規(guī)格式畢業(yè)論文應(yīng)該整體做成一個(gè)文件，不應(yīng)該是四分五裂的多個(gè)文件的組合，一般由封面頁、摘要和關(guān)鍵詞頁、目錄頁、正文、參考文獻(xiàn)、致謝及其他特殊要求的頁面組成。按照格式要求，封面不添加頁碼，摘要、目錄添加ⅰ、ⅱ、ⅲ這樣的羅馬數(shù)字的頁碼，正文到文檔結(jié)束統(tǒng)一添加阿拉伯?dāng)?shù)字頁碼1、2、3、4……。封面每個(gè)學(xué)校有統(tǒng)一的樣式，只需把模板拿來套用即可。其余內(nèi)容的字體、字號、行距均可通過工具欄的設(shè)置來實(shí)現(xiàn)，想起來比較麻煩的還是這些頁碼的設(shè)置，前言、目錄的ⅰ、ⅱ與正文頁碼1、2、3。。。樣式的設(shè)置，還有各章節(jié)頁眉有特殊要求時(shí)的設(shè)置。需要說明是，隨著電腦的普及，網(wǎng)上的資源越來越多的被用來撰寫論文，或當(dāng)作參考文獻(xiàn)來使用。從網(wǎng)上摘錄的文獻(xiàn)內(nèi)容，是帶有網(wǎng)絡(luò)格式的，需要使用替換命令進(jìn)行必要的處理，不然會被老師看出來（電子版）。尤其是那些人工換行符，還有全角空格等。關(guān)于替換，打開ctrlH命令，點(diǎn)開“高級”，在查找里面使用特殊格式輸入^l，替換為段落標(biāo)記^p即可，多余的空行、空格需去掉。正文內(nèi)容排版為標(biāo)準(zhǔn)的左縮進(jìn)2個(gè)字符。5.2不同頁碼格式的設(shè)置在word中設(shè)置不同的頁碼，是排版中經(jīng)常涉及的關(guān)鍵問題，在word中，通過插入分隔符→下一頁來進(jìn)行設(shè)置，本文的都是這樣設(shè)置的。然后先設(shè)置封面、摘要、英文摘要、目錄的頁碼格式，封面不設(shè)置，后面的這幾個(gè)算一類，一般用Ⅰ、Ⅱ、、這樣的，或者i、ii、iii。正文的都是1、2、3頁碼格式或第1頁。。。。這樣的。設(shè)置后面的這些頁碼的時(shí)候，要在頁眉頁腳工具欄上，先點(diǎn)一下“鏈接到前一個(gè)”，使之不作用。然后點(diǎn)，然后出現(xiàn)對話框后，這樣就可以了。5.3不同頁眉格式的設(shè)置多數(shù)情況下頁眉內(nèi)容為：*****大學(xué)本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文），奇偶頁都一樣，這種直接設(shè)置即可，無需技巧。但是這些頁眉在封面是不能出現(xiàn)的。因此還需要插入分