Word模板的安裝和使用

Word模板的安裝和使用Word模板文件用于定制統(tǒng)一文件格式的文檔，主要應用于一些要求規(guī)范格式文本的場合。對于一些需要多人協(xié)作編制的文檔來說，使用模板文件也可以極大地方便不同作者間格式的統(tǒng)一。在使用Word軟件編寫設計文本的時候遵循格式要求，比較容易且方便操作的實現方式就是使用Word模板。模板的安裝以下以2007版Word為例（2010版基本與此相同），詳述Word模板的安裝方法。方法1，安裝為默認模板。所謂安裝為默認模板，就是在Word程序當中新建空白文檔時會自動啟用此模板。2007版所使用的默認模板文件命名為Normal.dotm，要將其安裝為默認模板，需要把它放置在正確的文件路徑下。步驟1：打開電腦中的任意文件夾，依次單擊窗口菜單欄【工具】→【文件夾選項】（Win7系統(tǒng)在【組織】→【文件夾和搜索選項】中），選擇【顯示所有文件和文件夾】選項。如圖一所示：圖一步驟2：打開系統(tǒng)安裝所在盤符，通常為C盤，然后找到以下文件路徑：XP系統(tǒng)：C:\DocumentsandSettings\<用戶名>\ApplicationData\Microsoft\Templates\Win7系統(tǒng)：C:\Users\<用戶名>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\其中<用戶名>指當前所登錄使用的計算機用戶名稱，如果沒有添加過計算機用戶或更改過名稱，則通常為Administrator。步驟3：找到此路徑后，關閉當前正在運行的Word程序和Outlook程序（必須退出所有Word進程），將Normal.dotm模板文件復制到此目錄之下，即可完成默認模板的安裝。要使用模板，只需要在Word程序窗口中新建空白文檔就可以（在資源管理器中使用右鍵當中“新建Word文檔”的命令無法啟用此模板）。方法2，安裝為可選模板。所謂可選模板，就是指新建空白文檔的時候可以由用戶選擇是否啟用此模板。操作方法：把Normal.dotm這個模板換個文件名（不要改擴展名），例如“華信模板.dotm”，然后參照方法1當中的步驟同樣放置在那個路徑下面。需要使用的時候，在Word當中新建空白文檔，在打開的【新建】對話框當中可以在【我的模板】當中選取這個模板來使用，如圖二所示。圖二模板的使用模板安裝完成，并且使用模板新建了空白文檔，如何來確定模板是否啟用成功呢？可以在Word程序中按組合鍵<Alt+Ctrl+Shift+S>，側邊欄中會出現【樣式】窗口，樣式窗口中即包含了模板中所預設的各種樣式，如圖三所示。勾選下方的“顯示預覽”復選框可在樣式窗口中預覽各種格式的具體樣式。白文本文檔（txt文件）中，再從中復制內容粘貼到當前文檔，或采用選擇性粘貼選項來進行處理?，F有文檔的格式替換Word模板的使用通常都是基于空白的新建文檔，從零開始，但在實際工作當中很多時候是在現有文檔中進行修改。對于一個現有的包含多種格式的文檔，要重新完全套用另一個模板中的格式樣式，并不是一件很輕松的事。通常可以這樣來操作：步驟1：為了避免新的格式與老的格式發(fā)生混淆或沖突，需要盡量清理現有文檔所有格式，可以把現有文檔的所有內容全部選中，然后點擊【樣式】窗口中的【全部清除】命令清除所有格式。步驟2：在word選項當中勾選【在功能區(qū)顯示“開發(fā)工具”選項卡】，如圖四所示：圖四步驟3：在新出現的【開發(fā)工具】選項卡中找到【文檔模板】命令，打開以后點擊左下角的【管理器】按鈕，如圖五所示：圖五步驟4：打開【管理器】對話框，左側列表中顯示的是當前文檔中所使用到的格式樣式，可以全部選中刪除之，然后在右側列表中點擊下方的【關閉文件】命令，再去打開公司的模板文檔，就會在列表中顯示所有樣式，把這些樣式全部選中復制到左側列表中，就可以讓當前文檔中也包含了這些格式樣式。如圖六所示。圖六上述操作完成后，原來的文檔并不會自動套用這些格式，還是需要人工將文本內容根據類別分別套用【樣式】窗口中的各類格式樣式才能最終完成。模板格式的修改盡管有統(tǒng)一規(guī)范的格式標準，但在一些客戶要求或是其他實際情況下，模板的格式也許會需要進行一些調整修改。例如要將原模板中的“標題1”之后自動分頁的格式設置去除，可以這樣操作：步驟1：在Word中打開原模板文件Normal.dotm，按組合鍵<Alt+Ctrl+Shift+S>，打開【樣式】窗口，單擊“標題1”右側的下拉箭頭，選擇其中的“修改”命令，如圖七圖七步驟2：在打開的【修改樣式】對話框中單擊左下角的【格式】按鈕，在出現的命令列表中選擇【段落】，如圖八所示：圖八步驟3，選擇【換行和分頁】選項卡，取消其中的【段前分頁】復選框的勾選，如圖九所示，然后單擊【確定】按鈕?；氐角耙粚υ捒驎r，勾選左下角的【添加到模板】復選框，