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文檔簡介
客服人員工作總結報告例文客服人員工作總結報告例文
客服就是一種聽聲溝通,依據對方的語速,依據對方的語氣,來判定,臆測對方的表情改變,下面是我為大家整理的關于客服人員工作總結報告例文,盼望對您有所協助。歡送大家閱讀參考學習!客服人員工作總結報告例文1
回憶當時在商會應聘物業(yè)管理公司客服崗位的事就像剛發(fā)生一樣,不過如今的我已從懵懂的新人轉變成了肩負工作職責的客服員工,對客服工作也由生疏變成了熟識。
許多人不了解客服工作,認為它很簡潔、單調、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄、沒事時上上網罷了,其實要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相關專業(yè)學問,駕馭必須的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責任心,否那么工作上就會出現失誤、失職狀況。當然,這一點我也并不是一起先就相識到了,而是在工作中經驗了各種挑戰(zhàn)與磨礪后,才深刻體會到。
下面是我這一年來的主要工作內容。
1、客戶收鋪、裝修等手續(xù)和證件的辦理以及商戶資料、檔案、鑰匙的歸檔,其中要分清一樓和二樓ad區(qū)及三樓abcd區(qū)都屬于政府,一樓和二樓大局部屬于__x,小局部屬于商舵,另外還有一些屬于私人業(yè)主。
2、熟識各方面信息,包括業(yè)主、裝修單位、施工單位等信息,在做好記錄的同時通知相關部門和人員進展處理,并對此過程進展跟蹤,完成后進展回訪。
3、函件、文件的制作、發(fā)送與歸檔,目前貴德公司與商舵及毛織辦的單發(fā)函,整頓通道亂擺亂放通知單,溫馨提示﹑物品放行條﹑小型工程單﹑大型裝修資料、修理單等等怎么運用都要熟識。
在完成上述工作的過程中,我學到了許多,也成長了不少。
1、工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素養(yǎng)。
對于我剛接觸物業(yè)管理經歷不豐富的人而言,工作中難免會遇到各種各樣的阻礙和困難,在各位領導和同事們的協助下,我遇到困難時勇于面對,敢于挑戰(zhàn),性格也進一步沉淀下來。我覺得在客戶面前要保持好的精神面貌和工作狀態(tài),作為一名客服員要把職業(yè)精神和微笑效勞放在第一。
所謂職業(yè)精神就是當你在工作崗位時,無論你之前有多辛苦,都應把工作做到位,盡到自己的工作職責。所謂微笑效勞就是當你面對客戶時,無論你開心與否,苦惱與否,都要以工作為重,始終保持微笑,因為你代表的不單是你個人的形象,更是公司的形象。盡量保持著微笑效勞,在與少數難纏的客戶溝通時也逐步變得無所畏懼,在接待禮儀、電話禮儀等禮儀工作也逐步完善。
2、工作生活中體會到了細微環(huán)節(jié)的重要性。
細微環(huán)節(jié)因其小,往往被人所輕視,甚至被無視,也時時使人感到繁瑣,無暇顧及。在毛織貿易中心這里我深刻體會到細微環(huán)節(jié)疏忽不得,馬虎不得。不管是批閱公文時的每一行文字,每一個標點,還是領導強調的效勞做細化,衛(wèi)生無死角等,都使我深刻的相識到,只有深化細微環(huán)節(jié),才能從中獲得回報。細微環(huán)節(jié)產生效益,細微環(huán)節(jié)帶來勝利。
3、工作學習中拓展了我的才能,當我把每一項工作都謹慎努力的完成時,換來的也是對我的支持與確定。
記得毛織交易會期間,為了把工作做好,我們客服部﹑工程部﹑保安部都在這四五天加班,把自己的分內事做好。雖然很累,但都是表達我們客服中心的團結精神。這表達大家對工作都充溢了激情,至于接下來我要把整個毛織貿易中心一二三樓abcd區(qū)域的電腦地圖做好來,我都會謹慎負責的去對待,盡我所能的把全部工作一項一項地做得更好。
在下半年里,我要努力改正過去一年里工作中的缺點,不斷提升,加強以下幾個方面的工作:
1、加強學習物業(yè)管理的根本學問,提高客戶效勞技巧與心理,完善客服接待流程及禮儀。
2、加強文檔的制作實力,拓展各項工作技能,如學習電腦一些新軟件的操作,遇到客戶的難題怎么去解答等等。
3、進一步改善自己的性格,提高對工作耐性度,更加注意細微環(huán)節(jié),加強工作責任心和造就工作踴躍性。
4、多與各位領導、同事們溝通學習,取長補短,提升自己各方面實力,跟上公司前進的步伐。
很開心來到毛織貿易中心這個大家庭,物業(yè)管理公司的文化理念與工作氣氛都不自覺地感染著我、推動著我。
讓我可以在工作中學習,在學習中成長,也確定了自己努力的方向。此時此刻,我的目標就是在新一年工作中挑戰(zhàn)自我、超越自我,取得更大的進步!客服人員工作總結報告例文2
試崗期間我的工作是作為客服部主管管理客服部全部員工,處理客服部日常事務,幫助樓層主管和值班經理維護商場正常運營。經過幾天的工作與視察,我對客服部的日常工作有了必須的了解,并從中學習到許多原來從未接觸過的實踐經歷。結合我的學習與工作經歷,現將我所了解到的本商場客服部的實際運作狀況做出如下匯報:
一、目前客服部主要工作
1、vip會員卡的辦理、登記、發(fā)放、錄入系統(tǒng)存檔。
2、接待客戶投訴〔前臺投訴和電話投訴〕。
3、商場大門顯示屏信息的錄入與播放。
4、每日郵件收發(fā)。
5、商場內部其他事務處理。
6、播音室日常工作。
二、客服部現有工作狀態(tài)
我所接手的客服部經過前期聘請工作之后,人員編制正常,前臺效勞部4人,播音室2人,共6人,全部實行商場正常早晚班制度。目前客服部運作的優(yōu)勢特點如下:
1、員工新老交接正常,沒有業(yè)務不熟識的員工獨立上崗的狀況,業(yè)務嫻熟。
2、客服部員工與各樓層、各部門連接順暢,工作協作較默契。
3、樓層管理到位,有效地協助管理了客服部前臺。
4、客服部前臺工作細致周到,辦事精確,例如每日郵件收發(fā),員工訂餐,商場故障修理處理等。
5、播音室工作進展順當。
三、目前客服部主要工作中所發(fā)覺的問題與缺乏
1、前臺簡化接待客戶投訴流程
現有投訴流程:前臺投訴→電話投訴所屬樓層主管→干脆將投訴轉至樓層主管和各柜臺自行處理。這樣的處理方式簡單造成樓層主管工作量過重,導致管理上的混亂,一方面客服主管無事可做,另一方面樓層主管應接無暇。以目前商場的客流量來說,這樣的處理方式確實可以節(jié)約大量的人力物力資源,而且也可以提高投訴處理時間,但是,隨著商場銷售業(yè)績的提高,客流量增加,勢必會引起管理混亂繼而引發(fā)各部門之間的權責劃分不清的沖突。特殊是我商場即將新裝開業(yè),類似上述狀況很有可能因此而產生。
2、工作記錄缺失
前臺沒有工作記錄,前臺員工所作工作無據可查,整個前臺只有一本手寫vip客戶登記本用以將會員信息錄入到計算機系統(tǒng)中和一本郵件領取登記本,沒有客戶投訴記錄單,電話接待記錄,失物、尋人等其他工作記錄單,播音室只有日常播音記錄一份,每日臨時播報〔廣告、促銷信息、尋人、移車、失物等〕沒有記錄。這種工作方式導致員工工作踴躍性低,對于應做工作往往消極怠工能推就推,假如造成工作失誤無據可查,員工間會相互推脫,無法追究責任。另外工作記錄缺失導致客服主管無法正常管理員工工作職責,難以提高管理工作的質量,這也是造成我商場客服部主管流失緊要,無法長期開展工作的一個緣由。
3、客服部員工考勤紀律差
客服部員工考勤差,兩天兩人三次擅自脫崗超過半個小時,均以身體不適為借口,但都沒有請病假,如不被主管查崗那么不會照實上報,整個部門無排班表,員工間隨意倒班不報主管批準,相互包庇。
4、辦公本錢過高,辦公用品消耗量超出了本部門的預損耗量。如播音室屢次申領筆、紙,前臺膠帶消耗量大。
5、客服部相關職能轉移
客服部的客戶投訴處理權限,商品退換,發(fā)票開據,團購等職能被其他部門分散管理,造成客服部員工工作閑散,無所事事,思想懶散。
6、無后期客戶忠誠度造就
客服部對于vip會員的后續(xù)效勞根本沒有,前臺效勞人員對會員權利不清晰,單純建立客戶檔案后沒有進展跟蹤效勞,客戶維護、回訪等工作。
四、針對發(fā)覺的問題提出一些建議
1、要求客服部主管加強考勤管理,保證員工出勤,工作期間嚴格管理,嚴查員工在崗紀律,每周制定標準排班登記表,整頓部門工作紀律。
2、對員工進展小型部門內獨立業(yè)務培訓,如接待投訴流程,退換貨流程,變更原有的簡潔流程,標準工作流程。目的是為今后客流量增加幸免工作混亂權責不明的現象。
3、制定工作記錄本,投訴記錄、電話投訴記錄、郵件收發(fā)記錄、臨時播音稿件記錄,前臺其他效勞記錄等,便于領導檢查工作和主管管理員工。
4、建立客戶后續(xù)跟蹤效勞制度,用以造就和維持商場的固定消費群,建立客戶對商場的忠誠度,特殊是對vip會員客戶進展追蹤效勞,如定期客戶電話回訪、大型促銷活動通知,積分換購溫馨提示等,來協作營銷部、企劃部工作。
5、嚴格限制辦公本錢,如消耗量大的辦公用品可以采納以舊換新法,填物品申領后用運用完的辦公用品去換領新的,再如電話外線撥打要做登記等。
6、客服部相關業(yè)務可以適度分擔,如開發(fā)票、退換貨等權責,前提是要保證客服部主管擁有具有良好的執(zhí)行力,否那么簡單管理不力造成混亂。
由于本人試崗時間有限,對整個商場的運營并不是特別熟識,視察得還不夠深化細致,看到的問題比擬浮淺粗糙,對于一些措施的考慮并不周全,并不必須能夠真正反映出整個客服部的全貌,盼望領導能夠指責指正,給出指導看法。另外,以目前商場的客流量和管理制度而言,須要改良的地方并不是非常突出,考慮到我商場重裝開業(yè)會擴大經營,現有的管理力度無法應付以后的商場規(guī)模,借此裝修之際進展加強管理勢在必行。
我也不知道自己能否在試用期之后,接著留在這里擔當客服部主管。不過我在三天的試用期中,表現還是不錯的,雖然對客服部的狀況沒有太大的了解,不過也許狀況還是知道的。盼望公司能夠看到我的潛力,讓我接著在此時此刻的工作崗位工作下去,我堅信自己有這個實力當好客服部主管。我會盡我的全力來工作,我會為公司的開展做出我最大的奉獻!客服人員工作總結報告例文3
實習的這一個月之中,在老板的關懷、支持下,在同事的熱心協助下,通過自身的不斷努力,我很快適應了環(huán)境,適應了工作崗位。同時也漸漸熟識駕馭淘寶后臺的一些操作流程以及一些淘寶軟件,工作并學習著,工作實踐讓我不斷提高,漸漸能夠客戶溝通得越來越好,老板以及同事對我都給以了確定。
與此同時,我自己的思想相識都有了很大的提高。這份工作讓我樹立了較強的責任心,因為員工的一點點疏忽就會導致公司店鋪遭到投訴,以及店鋪的形象會受損。以下是我的一些實習心得:
在工作進程方面。要隨時保持樂觀的心得,接單的時候要快速解決客戶的問題,不能將個人的心情帶入工作中。撥打電話時,大腦必須要清楚,要熱忱,真誠,不管自己心情如何,也不行對客戶不禮貌,讓客戶知道我們是真誠解決這問題的。同時留意傾聽客戶的話,對于不確定的事不能貿然答復客戶客戶,更不能給客戶承諾,也不能遵照主觀意識告知一下事情。比方鞋子的款式等這些看似很小的問題,許多客戶會因為你的一句不清不楚的話而投訴和差評〔在實習期間,就出現了這種狀況,一位灰心的客戶在公司店鋪的溝通區(qū)留言,言自己網購次數不算太多,但是對于網購一點都不生疏,但從網購到此時此刻,從來沒有遇到過小獅子這樣的賣家,你們似乎上帝一樣,客服如此差勁,給的承諾也兌現不了,是老板吝嗇還是管理不到位〕。因此在給客戶引薦或承諾時,要先了解客戶資料,關注客戶的消費記錄。同時也要熟識本店鋪的產品,因為要給客戶介紹鞋子的款式,碼數以及顏色的時候,要給客戶一些比擬專業(yè)的答復。
在同事關系方面。踏上社會,我們與形形色色的人打交道。由于存在利益關系,又工作繁忙,許多時候同事不會像同學一樣對你噓寒問暖。因此對于剛出校門的我們許多時候是無法適應的。雖然是這樣,我們要想快速融入這個團隊中,就主動跟其他同事溝通,要少說多做,多聽聽別人的看法,敬重他人,同事有不懂的地方要主動耐性的協助,自己有不懂的地方可以向同事虛心請教,經常跟同事相互溝通溝通。維持好和諧的同事關系也是在職人員必備的,終歸我們是一個團體。在這期間,我深刻體會到同別人溝通的重要性,尤其是客戶關系這門課程的實際應用方面。
在學習方面。在學校時,教師總是強調我們要注意造就自己的自學實力,也拓寬自己的學問面,只有自己學問面廣了,才有籌碼同別人談話。出來實習后才深刻體會到教師的良苦專心,我擔當客服一職,平常在工作上只是接接單,打電話處理一些投訴和尚未處理的訂單,幾乎沒用上自己所學的專業(yè)學問。但平常電話回訪客戶的時候
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