預(yù)算員必須了解的八大工作流程

PAGE1對于一項工程團隊中少不了預(yù)算員，預(yù)算員在整個工程中處于一個先行者的角色。在整個工程中預(yù)算員流程有很多方面，比如說工程招標流程、簽證工作流程、竣工結(jié)算流程、進度款支付流程、合同簽定流程、設(shè)計變更的處理流程、面積控制流程等等?？梢哉f預(yù)算員在熟悉工程流程中是一個很重要的作用。幾個方面的詳細介紹如下：一、工程招標流程：1、根據(jù)項目質(zhì)量計劃、工程方案或工程圖紙，預(yù)算部會同工程部擬定工程采購計劃；

2、預(yù)算部根據(jù)工程技術(shù)方案或工程圖紙，概算工程量和工程造價，列出所屬工程造價的類別：一萬元以下；一萬元至五萬元（含伍萬元）；五萬元以上。

3、預(yù)算部根據(jù)采購計劃會同工程部擬定招標文件（預(yù)算部擬定經(jīng)濟費用指標、工程部擬定技術(shù)質(zhì)量指標），向合格供方單位發(fā)放招標通知（電話或書面均可）；

4、工程分類定標：由工程部和預(yù)算部在合格供方單位中選擇1?3家進行比較分析，然后共同確定中標單位。由工程部和預(yù)算部在合格供方單位中選擇3家，采用邀標形式，在總經(jīng)理助理的主持下，由工程部和預(yù)算部相關(guān)人員參加召開定標會，共同議標確定中標單位。類由工程部和預(yù)算部在合格供方單位中選擇3家以上有實力、有代表性的單位，在投標資料完整的情況下，由總經(jīng)理主持、總經(jīng)理助理和工部、預(yù)算部經(jīng)辦人員以及部門主管共同參加的定標會，通過會議選擇單位。如屬于特殊情況未進行招標或招標單位數(shù)量不足的應(yīng)進行說明。所有涉及方案及圖紙的招標經(jīng)辦人員應(yīng)進行經(jīng)濟指標分析，從而確定標底。給定標會議提供經(jīng)濟參考指標。向投標單位反饋信息：及時通知中標單位，并通知該單位到工程部銜接工程施工或供貨要求，并及時簽定采購合同。及時通知未中標單位，向其說明未中標原由，增強我公司招標的公平性。二、簽證工作流程：1、簽證工程量由預(yù)算部、工程部及施工單位經(jīng)辦人員在現(xiàn)場實際測量數(shù)據(jù)計算工程量，由工程部經(jīng)辦人如實填寫簽證單，并對簽證原因進行詳細描述。否則，簽證單無效。

2、預(yù)算部經(jīng)辦人員根據(jù)雙方合同約定計費方式計算簽證費用（包含所有費用）。凡屬于要在以后或其他施工單位扣除的，工程部經(jīng)辦人員應(yīng)要求被扣款單位簽字認可，否則預(yù)算部不予計算該項費用。如屬于特殊情況無法取得簽字的，應(yīng)給予情況說明并承諾在扣款時協(xié)助預(yù)算部扣回。

3、單項簽證費用在1000元以下,由現(xiàn)場代表和預(yù)算師根據(jù)實際情況如實辦理簽證。

4、單項簽證費用在1000-5000元的,必須由主管加簽意見。

5、單項簽證費用在5000-10000元的,必須由工程部經(jīng)理加簽意見。

6、單項簽證費用在10000-元以上的,必須由總經(jīng)理加簽意見。

7、如未按照程序簽證，該簽證將不作為結(jié)算依據(jù)。退質(zhì)保金時間等，在可能的情況下，說明合同價和結(jié)算價的差異原因。各總包施工單位結(jié)算資料應(yīng)包括：結(jié)算報告、工程部同意辦理結(jié)算的報告(驗收報告或竣工報告)、工程結(jié)算款明細單、與財務(wù)部核對的已付款對賬單、有效簽證單、會審紀要、其它有關(guān)結(jié)算資料；四、進度款支付流程：1、由工程部提出整個項目工程進度，然后由預(yù)算部編制整個項目的月付款計劃，并交由財務(wù)部備案。

2、甲方現(xiàn)場代表根據(jù)工程質(zhì)量情況、進度情況，對照合同，提交工程進度款的支付申請。

3、預(yù)算部參照合同，本月付款計劃，打出支付憑據(jù)。

4、工程支付憑據(jù)由甲方現(xiàn)場代表、預(yù)算師、主管、工程部經(jīng)理、黃總簽字后，交施工單位去財務(wù)部領(lǐng)取工程進度款。五、合同簽定流程1、預(yù)算部經(jīng)辦人根據(jù)招標談判約定條件，結(jié)合公司前期合同樣本起草合同草案（技術(shù)質(zhì)量及工期指標由工程部提供），該草案內(nèi)容是經(jīng)施工單位認可的內(nèi)容。

2、將合同草案交律師審閱。

3、施工單位簽字蓋章后的合同，簽交與律師審核見證。

4、合同經(jīng)辦人、工程預(yù)算主管、總經(jīng)理助理簽字認可。

5、甲方總經(jīng)理簽字，并蓋合同專用章。

6、合同一式八份，甲方留陸份，返乙方單位兩份。六、設(shè)計變更的處理流程：1．凡涉及工程成本的技術(shù)措施或設(shè)計變更應(yīng)經(jīng)預(yù)算部審核同意后方可執(zhí)行，否則結(jié)算時屬于無效資料；

2.預(yù)算部土建安裝園林預(yù)算師接到變更資料后應(yīng)在最短的時間內(nèi)將費用計算出來并同投資概算進行比較分析，然后將分析比較結(jié)果交主管審核；如屬于概算控制范圍內(nèi)則簽署同意執(zhí)行意見交工程部執(zhí)行，否則不予同意；

3．如屬于特殊情況需增加成本的，應(yīng)將該項費用報公司領(lǐng)導(dǎo)審核同意后方可執(zhí)行；

4．增加的費用應(yīng)按照合同約定方式辦理簽證以便施工單位工程結(jié)算時調(diào)整。七、客戶變更處理流程：1.預(yù)算部土建安裝園林預(yù)算師對銷售部提供的經(jīng)工程、技術(shù)部門簽署意見的客戶變更單進行費用核算；

2.計算人員對核算出來的費用如實填寫后交主管審核；

3.經(jīng)審核簽字后將變更單交銷售部，同時預(yù)算部留一份復(fù)印件備案；八、預(yù)售面積和產(chǎn)權(quán)面積流程：1.根據(jù)技術(shù)部的設(shè)計圖紙安排至少兩名專業(yè)人員進行房屋面積計算；

2.計算人員對計算出來的面積進行相互核對后交主管并審核；

3.計算人員根據(jù)審核結(jié)果報房屋產(chǎn)權(quán)測量中心；

4.根據(jù)房屋產(chǎn)權(quán)測量中心安排的時間進行核對；

5.核對完成后銜接銷售部進行戶型和房屋編號核對。產(chǎn)權(quán)面積：1.工程竣工后銜接辦公室通