公司各部門管理制度匯編

公司各部門管理制度匯編

公司各部門治理制度匯編目錄辦公用品治理制度51、《辦公用品申購單》72、《辦公用品申領單》73、《報廢單》7車輛管理制度9A、教育司機要有安全的意識16B、教育司機遵守交通規(guī)章和駕駛規(guī)程16C、保持車輛的完好狀態(tài)16D、提高駕駛技術163.11.1本制度解釋權歸公司行政部；

163.11.2本制度經(jīng)總經(jīng)理審核批準后執(zhí)行，相關舊制度同時廢止；

161、《用車申請單》162、《車輛修理保養(yǎng)、申請單》163、《車況確認表》164、《車輛檔案表》165、《車輛行駛每日行駛記錄表》176、《車輛交接單》177、《車輛每月使用狀況登記表》178、《車輛修理保養(yǎng)記錄表》179、《車輛費用登記表》17公司出入治理制度17一、目的：為維護企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營秩序和員工的人身財產(chǎn)安全17二、適用范圍：公司各部門，全部員工17門禁卡使用治理制度21一、目的：標準公司員工上下班打卡以及門禁卡的發(fā)放與治理21二、適用范圍：公司全體員工21三、內(nèi)容：

21計算機及網(wǎng)絡治理制度223.1治理職責223.2網(wǎng)絡安全治理233.3系統(tǒng)效勞器治理243.4病毒的監(jiān)控與處理243.5計算機故障修理243.6有關規(guī)定25電話治理制度27環(huán)境治理制度29發(fā)電機操作維護規(guī)程38工作量飽滿度考核方法40出國人員治理規(guī)定434.1.1喜愛祖國，日常工作表現(xiàn)良好。

434.1.2外語水平能夠適應國外工作需要。

434.1.3安康狀況良好。

434.1.4符合國家公派出國的有關規(guī)定與要求。

43出國申請表46因公出國協(xié)議書47公司考勤制度48附件一：《簽到狀況表》50附件二：《誤勤狀況單》50附件三：《請假申請單》50附件四：《出差申請單》50誤勤情況單51誤勤情況單52誤勤情況單52請假申請單53請假申請單53員工培訓治理規(guī)定54附件：1、培訓資格表（附件一）57附件：2、培訓協(xié)議57培訓協(xié)議書57調(diào)職確認單61員工辭職（解聘）通知單62移交清單63文件資料交接清單64人事檔案治理規(guī)定65人事檔案資料移交記錄表67查檔申請記錄表68查檔申請記錄表69查檔申請記錄表69員工聘請治理規(guī)定694.1.1缺員的補充:704.1.2擴編(儲藏)的補充:704.3.1聘請申報:714.3.2聘請周期:714.3.3聘請實施:71A.公司人才儲藏庫(籌建中)；

71B.參與聘請會；

71C.人才中介機構的推舉；

71D.在報紙、雜志上登載聘請廣告；

71E.網(wǎng)絡信息公布與查詢；

71F.獵頭公司的推舉。

714.3.4面試程序:714.3.5內(nèi)部聘請作業(yè)程序:724.4.1員工入職:72A.學歷正本及復印件；

B.專業(yè)技術職稱正本及復印件；

72C.1寸彩色近期照片；

72D.身份證原件及復印件；

72E.其他資格證書（如會計證、駕駛證等）及復印件；

72F.與原單位解除勞動合同的證明；

73G.體檢證明。

734.4.2員工試用:73A、勝任現(xiàn)職，同意轉(zhuǎn)正;73B、不能勝任，予以辭退;73A、事假超過五天者應予辭退。

74B、病假達七天者應予辭退。

74C、有曠工記錄或遲到、早退達3次以上者應予辭退。

744.4.3員工轉(zhuǎn)正:74員工增補申請表75器件有限公司面試評價表（專業(yè)技術類）77器件有限公司面試評價表（生產(chǎn)經(jīng)營類）78器件有限公司面試評價表（行政治理類）80上崗根底培訓記錄表80上崗根底培訓鑒定表81上崗根底培訓評估表82員工轉(zhuǎn)正申請表83員工試用調(diào)查表85員工試用評價表87員工假期治理細則88一、目的：為維護公司正常工作秩序，標準員工出勤治理。

88二、適用范圍：公司各部門88三、名詞定義：無88四、內(nèi)容884.3.2到達法定年齡（男22周歲，女20周歲）可享受婚假3天，符合晚婚條件（男≥25884.10.1新員工在入職一個月內(nèi)，不準請事假。

89食堂治理制度903.2.1就餐流程923.2.2就餐規(guī)定92會議室使用規(guī)定93附件一：《會議室使用申請單》94會議室使用申請單94會議室使用申請單94會議室使用申請單95值班治理規(guī)定953.1.1臨時發(fā)生事務及各項必要措施；

953.1.2預防災難、盜竊及其它危機事項；

953.1.3隨時留意清潔衛(wèi)生、安全措施與公務保密；

953.1.4公司交辦的各項事宜。

953.6.1屬于職權范圍內(nèi)的的可即時處理；

963.6.2非職權所及，視其性質(zhì)應馬上聯(lián)系有關部門負責人處理；

963.6.3密件或限時信件應馬上原封保管，于上班時呈送有關領導。

96附件一:《值班記錄表》96值班記錄表96公司學習制度97附件一：《培訓記錄表》99印章管理規(guī)定99部印章使用登記表100公司福利補貼規(guī)定101物資選購治理制度102一、目的102二、要求102三、權限103四、供給廠商103五、方式103六、期限103七、詢價103八、下單104九、物品驗收及領用程序104十、存儲104十一、11.1合同：按合同商定日期進展付款。

104十二、附表：

104附件一：《供貨協(xié)議》104附件二：《供給商考核表》104附件三：《辦公物品請購單》104附件四：《辦公用品申購單》104附件五：《產(chǎn)品單價表》104附件六：《定貨單》104附件七：《辦公物品驗收單》105供貨協(xié)議105資料室操作流程規(guī)定107資料借閱單109資料借閱單109資料查閱登記表111公司圖書治理規(guī)定112收條116資料室復印機、傳真機、優(yōu)盤治理規(guī)定118復印申請單121復印申請單：

121復印申請單121辦公用品治理制度一、目的：為加強辦公用品的選購、發(fā)放、領用和保管治理，掌握辦公費用的支出，節(jié)省辦公費用。

二、適用范圍：公司各部門。

三、制度內(nèi)容：

3.1總則3.1.1本制度所指的辦公用品是指非生產(chǎn)用的辦公用消耗品、治理品，詳細為：

3.1.1.1消耗品：筆類、筆記本、裁紙刀、膠水、圖釘、回形針、復寫紙、標貼、便箋、修正液、電池、手提袋、檔案袋、名片、名片冊；

票據(jù)表單、賬簿、裝訂線（夾）、長尾票夾、印泥；

衛(wèi)生用品、燈管、紙杯、水瓶等；

3.1.1.2治理品：文件夾（盒）、票據(jù)夾、文件架、筆筒、白板、釘書機、打孔機、計算器、證章；

3.1.1.3固定資產(chǎn)：辦公桌椅、空調(diào)、計算機、打印機、復印機、傳真機、電話機及其幫助設施。

3.1.2員工在使用辦公用品時應以節(jié)省為原則，員工所領用辦公用品，行政部將歸口統(tǒng)計到部門及個人，作為辦公經(jīng)費考核的重要指標之一。

3.1.3本制度由行政部制訂并負責詳細執(zhí)行，相關接口部門協(xié)作治理并監(jiān)視。

3.2治理流程3.2.1行政部是辦公用品的歸口治理部門，辦公用品的選購由行政部專人負責選購，并進展保管、發(fā)放。行政部長在申購、選購過程、入庫、盤存、報帳等環(huán)節(jié)進展監(jiān)管，且在相關單據(jù)上審核并簽字，否則財務不予辦理相關手續(xù)。

3.2.2辦公用品的選購申請：行政部物資治理員依據(jù)每月初盤存的實物數(shù)量，打算是否對某些消耗品和治理品進展選購，需選購的由物資治理員提交選購申請單經(jīng)授權治理人員批準后，進入選購流程；

需選購固定資產(chǎn)的，由使用部門向行政部提交本部門主管審核后的《辦公用品選購申請單》，經(jīng)行政部部長審核后，進入選購流程。

3.2.3辦公用品的選購：《辦公用品選購申請單》經(jīng)批準之后，物資治理員要根據(jù)選購申請單上所標明的名稱、種類、型號、數(shù)量等保質(zhì)、保量、按時完成選購任務，如有失誤而影響使用部門的工作，將視情予以懲罰。為降低選購頻率，掌握選購本錢，消耗品和治理品的選購原則上應安排每月十日前集中選購一次。固定供給商、降低用品單價，并做到送貨上門。物資治理員需將長期供給商的聯(lián)系人聯(lián)系方式報財務部備案以供審核。

3.2.4檢驗入庫保存：物資治理員對選購回來的物品進展質(zhì)量檢驗和數(shù)量的核對，確定無誤后，辦理入庫手續(xù)；

倉庫在清點數(shù)量和品種后，放入特定位置對實物進展保管，行政部對選購的物品登記入帳。

3.2.5發(fā)放：員工需領用辦公用品的要先填寫《辦公用品申領單》，部門負責人審核后，交物資治理員（常用耗材按額度領取，無需主管審批）；

物資治理員開具《領料單》，申請人憑《領料單》到倉庫領用物品；

辦公用品的領用原則：

3.2.5.1員工在需領用辦公消耗品時，要先到部門文員處登記匯總，由部門統(tǒng)一在每周一、四到行政部統(tǒng)一領?。?/p>

部門無文員的，員工可在規(guī)定時間內(nèi)自行到行政部領取。除此之外無特別狀況行政部將不予發(fā)放；

3.2.5.2局部消耗品在發(fā)放時，應在行政部統(tǒng)一設定的額度內(nèi)領?。ㄈ鐖A珠筆和簽字筆等每月每人只發(fā)放一次，三個月之內(nèi)發(fā)放二次之后只能發(fā)放筆芯），并可隨部門或員工的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間；

3.2.5.3局部治理品的發(fā)放如文件夾（架）等要限制領用，如文件架原則上不得超過三個，如有損壞或故障的，經(jīng)鑒定不能連續(xù)使用的在報廢后按報廢實數(shù)申領；

3.2.5.4部門共用物品如白板、釘書機、打孔機、計算器、證章等，由部門負責人申請領用；

3.2.5.5全部辦公用品的領用，行政部物資治理員均應進展登記，并依據(jù)領用數(shù)量、單價核算金額，每月匯總后在8日前上報財務部，計入各部門治理費用。

3.2.6保管：員工個人或部門領用的辦公用品應妥當保管，若因治理不善而造成喪失或損壞，由員工個人或部門賠償；

固定資產(chǎn)遵循誰使用誰保管、維護的原則，但打印機、復印機、傳真機由行政部負責維護。

3.2.7盤存：辦公用品治理人員應在每月6日前對所保管的辦公用品與倉庫協(xié)作進展盤存，由行政部長審核后再報財務部核定存檔。盤存要做到賬物相符，消失不符應查明緣由，追究相關人員的責任。

3.2.8報廢：辦公用品因長時間使用而自然損壞需作報廢處理的，應填寫報廢單，由相關部門審核，并在報廢單上簽字同意后，方能作報廢處理。

3.3有關規(guī)定3.3.1員工在領用辦公用品時，部門主管應質(zhì)詢辦公用品用途、使用方式等；

對未到所設置的治理基數(shù)的，辦公用品治理人員應說明狀況并停頓發(fā)放。

3.3.2辦公用品治理人員若發(fā)覺員工或部門在辦公用品使用中鋪張現(xiàn)象嚴峻的，有權暫停發(fā)放相關辦公用品一個月，暫停期間除責令其自購所需辦公用品外，并處以所鋪張物品的等值罰款；

對有意破壞公司辦公用品的，將對其按辦公用品價值的三倍予以罰款。

3.3.3員工在離職時，由行政部辦公用品治理人員負責收回其所使用的全部辦公用品；

當發(fā)覺物品非正常損壞或少于其領的數(shù)量時，應由該員工進展賠償。

3.4附則：本制度的解釋權歸公司行政部；

未盡事宜有相關制度進展補充。

四、相關表格：

1、《辦公用品申購單》：HTQR-WI-01-60-01（1.0）2、《辦公用品申領單》：HTQR-WI-01-60-02（1.0）3、《報廢單》：HTQR-WI-01-60-03（1.0）辦公用品申購單NO:HTXZQP-10-001A(01)申請部門/申請人年月日申購理由：

申購清單序號品名規(guī)格/型號生產(chǎn)廠家申購數(shù)量預算單價交貨日期質(zhì)量標準123456合計金額部門主管審核：

簽名：

年月日行政部門審核：

簽名：

年月日總經(jīng)理審批意見：

簽名：

年月日辦公用品申購單NO:HTXZQP-10-001A(01)申請部門/申請人年月日申購理由：

申購清單序號品名規(guī)格/型號生產(chǎn)廠家申購數(shù)量預算單價交貨日期質(zhì)量標準123456合計金額部門主管審核：

簽名：

年月日行政部門審核：

簽名：

年月日總經(jīng)理審批意見：

簽名：

年月日車輛管理制度一、目的：車輛治理通過行之有效的措施，調(diào)動車隊、司機和用車人三方面積極性，把企業(yè)的車輛管好、用好，充分發(fā)揮交通工具在完成任務中的作用。建立嚴密的車輛治理流程，做到企業(yè)工作中用車隨叫隨到、車況良好，改良效勞態(tài)度，提高業(yè)務水平，嚴守交通規(guī)章，確保行車安全。

二、適用范圍：公司各部門三、制度內(nèi)容：

3.1總則：車輛日常治理工作必需建立嚴密的車輛治理規(guī)定。從車輛購置開頭，經(jīng)過車輛調(diào)度、保養(yǎng)和修理、用油治理等各個環(huán)節(jié)，最終到車輛報廢進展全面的嚴格治理。

3.1.1公司車輛的使用范圍：接送員工上下班，發(fā)貨和取貨，接送來賓，員工辦公用車。

3.1.2本制度詳細由公司駕駛員執(zhí)行，用車員工協(xié)作，行政部監(jiān)視檢查。

3.1.3公司每位駕駛員必需與公司簽訂擔保書。

3.1.4班車的行車路線由行政部依據(jù)實際狀況擬定，并將詳細發(fā)車時間和?？康胤酵▓蟾鞑块T。

3.1.5駕駛員每天按規(guī)定照實填寫《車輛每天行駛記錄表》。

3.1.6全部車輛必需填寫完整的《車輛檔案》、《車輛費用登記表》。

3.2車輛的調(diào)度：車輛的調(diào)度就是車隊負責人或?qū)Ｂ氄{(diào)度人員依據(jù)公司車輛使用治理規(guī)定和當天的用車量大小，包括乘車人數(shù)、次數(shù)，行車路線和急緩程度，有規(guī)劃安排使用車輛。調(diào)度在車輛的使用治理中非常重要。解決公司普遍存在的用車量大、供給量小的沖突，除了要嚴格掌握無關人員乘車，壓縮用車量外，最主要的是充分發(fā)揮調(diào)度在聯(lián)系、協(xié)調(diào)用車部門同車隊之間的關系上的紐帶作用。調(diào)度工作做的好就可以充分發(fā)揮汽車使用效益，最大限度地滿意各方面的用車需求。

3.2.1車輛的調(diào)度原則：

3.2.1.1調(diào)度工作應做到原則性強，科學合理，敏捷機動，堅持按制度辦事，按車輛使用的范圍和對象派車，什么事可以派車，什么事不能派車，都要根據(jù)規(guī)定辦理，不派人情車、關系車，秉公辦事、不徇私情。所謂科學性，就是要把握本企業(yè)車輛使用的特點和規(guī)律。車輛調(diào)度要熟識工作部署，統(tǒng)籌安排，加強預見性、規(guī)劃性、敏捷性。調(diào)度合理就是要根據(jù)用車的行駛方向選擇最正確行車線路，不跑彎路和繞道行駛，不在一條線路上重復派車。所謂敏捷機動，就是對于制度沒有明確規(guī)定而的確需要用車的、緊急的，要從實際動身，敏捷機動，恰當處理，不能誤時誤事。

3.2.1.2車輛調(diào)度的程序3.2.1.2.1做好用車預約，爭取做到：當班用車1小時前預約，下午用車上午預約，次日用車當日預約，夜間用車下班前預約，集體活動用車2天（或3天）前預約，長途用車3日或一周前預約，接送外賓一周前按規(guī)劃預約。調(diào)度對每日用車要做到心中有數(shù)，預約車輛要做好登記。

3.2.1.2.2做好派車規(guī)劃：員工在因公用車時，必需首先具體填寫《用車申請單》每一欄：用車人、擬用車時間、用車路線、用車事由，經(jīng)部門負責人審核后，送行政部車輛治理人員簽字審批（特別狀況車輛治理人不在公司時，車輛治理人員按實際需要授權他人）。調(diào)度依據(jù)把握的用車時間、等車地點、乘車人單位和姓名、乘車人數(shù)、行車路線等狀況，做出規(guī)劃安排并將執(zhí)行任務的司機姓名、車號、出車地點等在調(diào)度公布或口頭通知司機本人。

3.2.1.3做好解決工作：

3.2.1.3.1對未能安排上車輛的或變更出車時間的用戶應準時說明狀況，做好解釋工作，以削減誤會，避開造成誤車誤事。

3.3車輛使用規(guī)定細則3.3.1《用車申請單》按欄目仔細填寫，批準后送交駕駛員。駕駛員要按《用車申請單》上注明的路線駕駛，并在規(guī)定的時間內(nèi)返回，在用車完畢后駕駛員要注明實際路線，出車時的時間、公里數(shù)和回公司后的時間、公里數(shù)，核算詳細行駛時間、公里數(shù)及用車費用；

用車人確認簽字。并將《用車申請單》送交車輛治理人員保管，以備月末審核。用車治理員記錄并統(tǒng)計各部門用車時間和費用，每月匯總后在8日前上報財務部計入各部門治理費用。若未按申請單上注明的路線和時間駕駛，駕駛員要在申請單上具體說明狀況，并經(jīng)車輛治理人員核實簽字后有效。

3.3.2費用的統(tǒng)計：各部門在單獨用車時，行政部將以1元/公里（綜合油耗和車輛折舊等）的形式把用車費用統(tǒng)計到用車部門；

在合用車輛時，公共路程由用車部門按比例合理分攤（如兩個部門合用的，各攤一半），非公共路程的費用計入使用部門；

公共路程和非公共路程由駕駛員負責讀出和記錄；

員工在中途完成工作后不再乘公車（公車仍要去其它地方的）而是要轉(zhuǎn)乘公交車回公司的，公交車票予以報銷，但仍要作為費用計入相關部門。對于相關單位借用車輛的費用，經(jīng)相關人員在用車單上簽字后，費用計入申請接口部門；

3.3.3車輛調(diào)配的原則及優(yōu)先級確實定：

3.3.3.1優(yōu)先級確實定：A級最高優(yōu)先級；

B級其次優(yōu)先級；

C級第三優(yōu)先級；

3.3.3.2享有A級用車權的有：重要來賓的接送；

緊急發(fā)貨和取貨；

處理重大緊急大事用車；

3.3.3.3享有B級用車權的有：緊急用品的選購用車；

各部門領導的正常辦公用車；

員工出席正式會議或參與重要活動的接送；

發(fā)貨和取貨；

3.3.3.4享有C級用車權的有：員工上下班的接送；

有關生產(chǎn)或辦公用品的選購；

其它人員因公用車;3.3.3.5調(diào)配的原則：車輛調(diào)配人員要嚴格根據(jù)用車優(yōu)先級的大小確定車輛調(diào)配；

同級優(yōu)先級發(fā)生用車沖突時，要按大事的排列挨次安排用車，A級與B級之間發(fā)生用車沖突及同級發(fā)生用車沖突，均應安排員工打的；

C級視狀況，能順延則順延，原則上不予安排打的；

合用車輛的狀況最多不超過兩個部門；

3.3.4除員工申請獲準的福利用車外，一律不準私人用車。業(yè)務單位因私用車時，原則上不予批準，特別狀況以申請報告的事實狀況為依據(jù)，并注明使用時間，經(jīng)過行政總監(jiān)同意前方可用車。且用車所發(fā)生的全部費用均有用車人員擔當。

3.3.5車輛在下班后由駕駛員負責停放在適宜的地點，停放地點選定后報行政部部長或車輛治理人員核實。駕駛員必需將個人、家庭或停放地點的聯(lián)系方式留存行政部備案，且必需保證一種聯(lián)系方式24小時開通。在公司放假時，車輛停放在公司統(tǒng)一指定的地點。

3.3.6在本市（僅限市區(qū)）因公用車過程中，在特別狀況下允許用車人自駕車。但是用車之前必需把用車人自己的國家成認的駕車證明統(tǒng)一在行政部備案（身份證、駕駛證、申請表），且在用車過程中產(chǎn)生的一切問題由其本人負責。車輛需離開市區(qū)的因公用車，必需有專職駕駛員駕駛，且在出車過程中不允許更換駕駛員。

3.3.7車輛一旦發(fā)生駕駛員更換，不管是長期或短期，在出車前和用車后都必需由駕駛員雙方以及行政部長三人現(xiàn)場驗車，并填寫《車輛交接單》。每月十日前和發(fā)生車損時，都必需填寫《車況確認表》，車損由當事駕駛員負責。

3.3.8車輛使用過程中，駕駛員必需每天做好行駛記錄、保養(yǎng)、修理記錄登記，保證車輛檔案的完整。

3.3.9車輛在下班時，由駕駛員帶車，不允許駕駛員私自交由他人駕駛。違者罰款50元。

3.3.10因公自駕車時至行政部領取加油卡，用車過程中按要求照實填寫《用車申請單》，用車完畢后到行政部交車并進展用油登記。

3.3.11車隊隊長每月對全部車輛的行駛狀況做好具體的檔案。仔細填寫《車輛每月使用狀況登計表》。

3.4車輛修理保養(yǎng)規(guī)定車輛在使用過程中，隨著行駛里程的增加，零件的磨損不斷增大，車輛技術狀態(tài)漸漸變壞。其結果使汽車的動力性、經(jīng)濟性和牢靠性不斷降低。為了準時恢復車輛的技術性能，使其常常處于良好的技術狀態(tài)，保證在任何條件下使用的牢靠性、削減燃料和器材的消耗、延長車輛大修間隔里程，必需準時地進展車輛的保養(yǎng)和修理。

車輛經(jīng)過較長時間的使用，各部件發(fā)生松動，使用性能漸漸下降，影響車輛運行。為了延長車輛使用壽命，降低零件磨損速度，防止不應有的損壞，防止發(fā)生氣械事故，保證安全行車，削減燃料消耗，節(jié)省經(jīng)費開支，保持車輛外表的干凈。削減車輛噪音和對環(huán)境的污染，必需對車輛準時進展保養(yǎng)，并填寫《車輛修理保養(yǎng)記錄表》。

車輛保養(yǎng)是一項維護性作業(yè)，因此應做到以下幾點：

3.4.1要堅持以預防為主的原則，依照車輛機件技術變化的狀況在機件變壞之前做好保養(yǎng)工作。

3.4.2要依據(jù)不同運行條件，不同磨損狀況，從實際動身，準時高效保養(yǎng)各部件。

3.4.3要保證保養(yǎng)質(zhì)量，樹立保養(yǎng)質(zhì)量第一的原則，加強質(zhì)量檢驗使保養(yǎng)到達預期標準。車輛保養(yǎng)工作要有規(guī)劃有領導地進展。要按月編保養(yǎng)規(guī)劃，按車況分清緩急有秩序地進展。

3.4.4要處理好使用和保養(yǎng)的關系，克制重使用、輕保養(yǎng)的思想。準時地、有規(guī)劃地安排車輛的保養(yǎng)和搶修，以提高車輛的完好率。進而提高車輛的使用率。

3.4.5依據(jù)長期實踐的閱歷和根據(jù)車輛規(guī)劃預防保養(yǎng)制度的要求，車輛的技術保養(yǎng)分為一級保養(yǎng)，二級保養(yǎng)，三級保養(yǎng)。

A一級保養(yǎng)作業(yè)工程和技術標準。一級保養(yǎng)以潤滑、緊固為中心。檢查車輛外露部位的螺栓螺母，按規(guī)定潤滑部位加注潤滑油脂，檢查車輛內(nèi)潤滑動平面，加涂潤滑油，清洗各個空氣過濾器，排解發(fā)覺的故障，汽車一級保養(yǎng)后應到達車容干凈，裝備齊全，連接堅固，濾清暢通，不漏油，不漏水，不漏氣，不漏電，油嘴齊全，潤滑良好。

B二級保養(yǎng)作業(yè)工程和技術標準。二級保養(yǎng)以檢查調(diào)整為中心，二級保養(yǎng)除執(zhí)行一級保養(yǎng)的作業(yè)工程外，主要檢查調(diào)整發(fā)動機底盤及電器設備的工作狀態(tài)。并完成一些附加小修工程。

C三級保養(yǎng)作業(yè)工程和技術標準。三級保養(yǎng)是以完成解體，清洗、檢查、消退隱患為中心，以改善其技術狀況并做好技術鑒定。

D換季作業(yè)與保養(yǎng)。換季主要是指冬、夏兩季。

a在進入冬季以前要組織司機和車輛治理員學習有關汽車在冬季運行的根底學問、如汽車冬季行駛對燃、潤料的不同要求，發(fā)動機起動方法、汽車通過冰雪泥濘道路的安全操作等。要儲藏、整理好防凍防滑物資如防滑鏈條、鐵鏟砂包等，對全部汽車進展一次換季保養(yǎng)。

b在進入夏季以前,對全部汽車進展一次換季保養(yǎng)：用酸或堿液配制的溶液清洗發(fā)動機水套水垢，消退散熱水垢，清洗發(fā)動機潤滑系統(tǒng)。按標準加注夏季潤滑油和潤滑脂，清洗燃料系統(tǒng)。調(diào)整化油器，調(diào)整排氣支管上的預熱閥到夏季位置，調(diào)蓄電池電解液，清洗調(diào)整器觸點、調(diào)整排氣支管上的預熱閥到夏季位置，調(diào)整蓄電池電解液、清潔調(diào)整器觸點，調(diào)整分電器觸點及火花塞間隙，夏季汽車的運行中如發(fā)覺散熱器冷卻水沸騰時，應停車休息，使發(fā)動機怠速運轉(zhuǎn)，待漸漸冷卻后再行加水或通蓄池蓋上的通氣孔，防止供油系統(tǒng)產(chǎn)生氣阻?？刹杉{真空抽氣，使用汽油泵，或在油泵側(cè)加裝隔熱板。汽車在行駛中，應隨時留意輪胎溫度，過熱時應停在陰涼地方休息一下，嚴禁用放氣降壓和潑水降溫。

車輛的修理：

有規(guī)劃地準時修復車輛是提高車輛完好率的重要措施，其目的就是準時消退故障，修復損傷，恢復車輛的使用性能，保證車輛正常安全運行，按不同的對象和不同的作業(yè)范圍，汽車修理分為汽車大修，汽車中修，汽車小修和零件修理四種。修理應準時填寫《車輛修理保養(yǎng)記錄表》。

A汽車大修。新車或經(jīng)過大修后的汽車，行駛肯定里程后機件嚴峻磨損，技術性能下降。經(jīng)過技術鑒定對各部件進展一次恢復性的修理，使運行性能到達規(guī)定的技術條件，延長汽車的使用壽命。

B汽車中修，汽車經(jīng)過肯定使用里程后，其根底件和主要零件裂開，磨損、變形，需要拆散進展徹底修理，以恢復其技術性能。

C汽車小修。汽車小修是一種運行性的修理，主要是消退汽車在運行中發(fā)生的臨時故障和局部損傷。有些按自然磨損規(guī)律或依據(jù)車輛的外部征象能預先估量的小修工程，可集中組織規(guī)劃性的小修作業(yè)，結合相應的一、二、三級保養(yǎng)進展。

D零件修理，零件修理是指對磨損、變形或損傷而不能連續(xù)使用的汽車零件的修理，它是節(jié)省原材料，降低保養(yǎng)費用的一個重要措施，零件修理應考慮到使用上的牢靠性和經(jīng)濟性的原則。

3.4.6汽車修理時，駕駛員要先填寫《車輛修理、保養(yǎng)申請單》，要注明修理工程，并作適當說明，大修要按規(guī)劃進展并報上級領導批準后實施?！盾囕v修理、保養(yǎng)申請單》經(jīng)行政部長簽字蓋章后生效。申請單一式貳份，一份由行政部留存，一份交指定修理單位據(jù)以修理。修理后必需有嚴格的技術驗收并做好修理登記。每月底駕駛員把本月修理的狀況要統(tǒng)計入《車輛使用月統(tǒng)計表》。

3.4.7修理單位反應的結帳清單經(jīng)司機確認、行政部部長審核、行政總監(jiān)審批后有效，財務部方可據(jù)以付款。

3.4.8緊急修理時，司機必需事先向行政部部長請示，經(jīng)行政部部長同意后才能修理，并于修理后準時補辦相關手續(xù)。

3.4.9公司車輛為公司資產(chǎn)的一局部，駕駛?cè)藛T應疼惜車輛，定期保養(yǎng)車輛，保持車輛內(nèi)的清潔和車身的美觀。在非特定狀況下，駕駛員在車輛到達規(guī)定的保養(yǎng)時間而未準時申請保養(yǎng)，所導致因車況緣由消失的事故由駕駛員全權負責。

3.4.10駕駛員必需準時向車輛治理員報告車輛狀況：包括車身有無劃痕、破損，百公里耗油量，總行駛路程，電子及報警系統(tǒng)是否正常，剎車功能是否失靈，車胎有無破損或修補；

車內(nèi)是否清潔，設施有無破損等。

3.5車輛的油料治理車輛的油料不同用途可分為燃料用油，潤滑用油和制動用油（液壓制動油）三大類。油料要合理使用，對于節(jié)省消耗，降低本錢，提高汽車的運輸效能，延長汽車的使用壽命非常重要。建立健全油料的領用制度，要配備專職或兼職的保管人員明確治理責任。對汽車用油確定定額指標，按不同類型的車輛每百公里定額用油指標，以單車核算，按月統(tǒng)計行車公里和汽油的消耗狀況。在定額之內(nèi)，按實際節(jié)省數(shù)提取20%作為獎金。超出定額，按超出數(shù)的10%懲罰。（百公里用油定額由行政部和駕駛員雙方依據(jù)車輛實際狀況確定，簽字后生效。）凡經(jīng)過使用后，更換下來的各種潤滑油料或洗滌用過的汽油，柴油，都必需進展統(tǒng)一銷毀。

3.6安全行駛治理:3.6.1安全行車是車輛治理中的重要一環(huán)，要加強對司機的教育，使其嚴守交通規(guī)章，慎重行駛。行車安全作為考核司機的重要內(nèi)容，詳細應做以下幾點：

A、教育司機要有安全的意識。

B、教育司機遵守交通規(guī)章和駕駛規(guī)程。

C、保持車輛的完好狀態(tài)。

D、提高駕駛技術。

3.6.2事故應急處理：車輛消失交通事故時，要立即通知公司行政部長及相關部門，然后向交警和保險公司報案。在交警和保險公司處理分清責任及事故大小后，對責任人員根據(jù)相關法律法規(guī)處理。屬我方駕駛員責任的，保險公司賠償后所欠局部有駕駛員按責任比例擔當，并按擔當金額對其進展罰款。

3.7班車的行車路線:為維護公司正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序，便利員工上下班，公司開通接送員工上下班的班車。班車路線由行政部依據(jù)實際狀況擬定，并將詳細發(fā)車時間和?？康攸c通報各部門。

3.8行政部每月10日對公司車輛的行駛違章狀況進展查詢，對查詢結果進展準時記錄。因違章造成的懲罰由駕駛員個人負責。

3.9外派到辦事處的車輛，按規(guī)定進展保養(yǎng)、修理。并填寫相關檔案和行駛記錄，每月底送回公司行政部（不能回公司的可發(fā)傳真）。車輛回到公司后，由行政部對車輛進展檢查驗證。

3.10獎懲措施。

3.10.1累計一年（公歷1月1日——12月31日）不出任何大小事故，經(jīng)考核合格后，公司嘉獎駕駛員人民幣捌佰元整。獎金在春節(jié)前一次性發(fā)放。

3.10.2駕駛員不得以個人名義私自使用車輛，若消失公車私用時，一經(jīng)發(fā)覺將罰款壹佰元整；

駕駛員擅自讓他人用車或試車時，將對其罰款壹佰元整，若消失事故時由駕駛員負全部責任。

3.11附則3.11.1本制度解釋權歸公司行政部；

3.11.2本制度經(jīng)總經(jīng)理審核批準后執(zhí)行，相關舊制度同時廢止；

四、相關表格：

1、《用車申請單》：

HTQR-WI-01-18-01(2.0)2、《車輛修理保養(yǎng)、申請單》：HTQR-WI-01-18-02(2.0)3、《車況確認表》：HTQR-WI-01-18-03(2.0)4、《車輛檔案表》：HTQR-WI-01-18-04(2.0)5、《車輛行駛每日行駛記錄表》：HTQR-WI-01-18-05(2.0)6、《車輛交接單》：HTQR-WI-01-18-06(2.0)7、《車輛每月使用狀況登記表》：HTQR-WI-01-18-07(2.0)8、《車輛修理保養(yǎng)記錄表》：HTQR-WI-01-18-08(2.0)9、《車輛費用登記表》：HTQR-WI-01-18-09(2.0)公司出入治理制度一、目的：為維護企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營秩序和員工的人身財產(chǎn)安全。

二、適用范圍：公司各部門，全部員工三、內(nèi)容：

3.1人員出入治理3.1.1本公司員工3.1.1.1出入公司均應佩掛工作牌（門禁卡），對未按規(guī)定佩掛者，保安應予以訂正。入公司時未帶工作牌，應由部門出具證明報人事部門，以保證考勤的精確（一個月內(nèi)不得超過三次。如有超過，罰款20元/次）。

3.1.1.2員工出入各樓層均有明確授權，非授權員工進入樓層，保安不得私自開門。確需進入的，可由部門主管電話通知到保安，方可開門通過。

3.1.1.3員工出入公司限在上班時間內(nèi)，休假日或下班后制止員工進出公司。各部門需要加班的人員，由部門負責人提前將人員名單報至行政部警衛(wèi)班。

3.1.1.4員工出入公司須將工作牌佩掛于胸前正前方，嚴禁酗酒后進入公司。

3.1.1.5員工夜間加班或休假日加班時，其出入公司亦須遵守以上規(guī)定。

3.1.1.6因公外出時，應辦理《員工出門證》，主管簽字后交保安保存，返回公司時注明返回時間。

3.1.1.7上班時間請假外出時，應按規(guī)定辦理請假手續(xù)，開具《員工出門證》交保安后，刷卡出公司。

3.1.2公司外來人員3.1.2.1來訪人員廠商、顧客或其他人員前來洽談業(yè)務或辦理相關事務，保衛(wèi)人員應先安排客人填寫《公司來訪單》，發(fā)《出入證》，并以電話通知接待部門，接待部門應馬上派員到前臺安排接待。洽談業(yè)務一般應在會客場所進展。

3.1.2.2參觀人員政府機關、人民代表、人民團體等進入公司參觀時，由經(jīng)辦人或申請人按劃定準許參觀路線引進，入公司時保安應安排客人填寫《公司來訪單》，發(fā)《出入證》。參觀活動只在上班時間安排。假日參觀，須專函預約，并經(jīng)總經(jīng)理核準方予安排。。

3.1.3嚴禁外界推銷人員、與公司無關或未經(jīng)允許的人員進入公司。

3.2物品出入治理3.2.1任何物品(包含成品、外協(xié)件、材料、廢料、工具等)出公司時均需辦理“物品出門證”后，才準憑單放行。保衛(wèi)人員需認真核對“物品出門證”記載的物品，是否與實物相符。

3.2.2物品出門證由經(jīng)辦人填寫后送部門主管批準（成品除外）后交保安留存。

3.2.3工程承包商、協(xié)作廠商及其他業(yè)務上往來的廠商或個人攜帶的工具、機器、物品等，應在進入公司時在門衛(wèi)處先行登記，離開公司時憑登記單核對無誤后出公司。

3.2.4物品進公司時，保衛(wèi)人員需具體檢查，如有危急品、易燃品、兇器等；

制止進入公司并報告上級處理。

3.2.5對外銷售的貨物須由發(fā)貨人員向保安出具相關主管簽字的《物品出門證》。

3.2.6保衛(wèi)人員需定期將《物品出門證》送行政部備查。

3.2.7公司員工的私人物品存放在儲物柜內(nèi)，嚴禁帶入生產(chǎn)、辦公區(qū)域，違者將視情節(jié)罰款10元、30元、50元不等；

情節(jié)嚴峻者除經(jīng)濟懲罰外，將視情節(jié)賜予相應的行政懲罰。

3.2.8私人物品，如因特別緣由，確需帶入辦公或生產(chǎn)區(qū)域的，需向部門主管申請。經(jīng)核準前方可帶入。但帶出時也必需按規(guī)定開具《物品出門證》。

3.2.9文件、資料及優(yōu)盤等電子存儲器一律不得帶出公司。確實需要帶出的，需書面申請。經(jīng)逐級審批，至總經(jīng)理核準前方可帶出。如總經(jīng)理不在公司，則必需電話申請批準。

3.2.10本制度解釋權屬行政部。

四、相關表格：

1、《員工出門證》：HTQR-WI-01-59-01（2.0）2、《物品出門證》：HTQR-WI-01-59-02（2.0）3、《公司來訪單》HTQR-WI-01-59-03-(2.0)物品出門證HTQR-WI-01-59-02（2.0）日期：

品名數(shù)量出門時間預定收回日期緣由攜物人經(jīng)辦人：

部門主管：

核準：

公司物品出門證HTQR-WI-01-59-02（2.0）日期：

品名數(shù)量出門時間預定收回日期緣由攜物人經(jīng)辦人：

部門主管：

核準：

部門備注姓名事由出門時間回來時間部門主管核準本人確認有限公司員工出門證HTQR-WI-01-59-01（2.0）日期：

部門備注姓名事由出門時間回來時間部門主管核準本人確認門禁卡使用治理制度一、目的：標準公司員工上下班打卡以及門禁卡的發(fā)放與治理二、適用范圍：公司全體員工三、內(nèi)容：

3.1新進員工在培訓期（一般為一周）內(nèi)不發(fā)門禁卡，上下班由保安刷卡開門；

試用期（一般為三個月）內(nèi)發(fā)實習證；

轉(zhuǎn)正后發(fā)放正式的門禁卡。

3.2門禁卡同時作為工作牌，全體員工工作期間佩帶于胸前正前方。對未按規(guī)定佩掛者，保安應予以訂正。

3.3員工上班、下班、加班必需持公司所發(fā)之門禁卡，在刷卡器上刷卡，電腦則自動計算出員工每月考勤。刷卡時對準感應區(qū)，消失嘀聲，表示刷卡正確完成。

3.4公司員工加班時，下班時間不需打卡，待加班完畢后打下班卡。

3.5公司員工因事外出或公差需要離開公司，且當天不再返回公司者，應打卡后才能離開公司。

3.6門禁卡僅限本人使用，嚴禁轉(zhuǎn)借他人。員工上下班，必需本人執(zhí)卡打卡，若代人打卡，打卡者及被打卡者，均賜予各記過一次，并處以三十元罰款。

3.7公司員工日常打卡狀況，由前臺保安負責監(jiān)視。保安不履行職責，或員工不聽從治理，予以懲罰10元。

3.8停電、系統(tǒng)故障等特別狀況則不用刷卡，由人事部門依據(jù)臨時簽到本記錄員工考勤。

3.9因個人緣由，超出規(guī)定時間刷卡、刷錯卡、未刷卡者，無特別狀況，應在其次個工作日內(nèi)填寫由總經(jīng)辦人事部門制表的《誤勤狀況說明單》，并經(jīng)其主管核查后報人事治理部門，違者每次賜予罰款10元；

且每月因故未刷卡說明不得超過三次，違者除每次賜予罰款10元以外，當月一次性加重罰款50元。

3.10刷卡記錄與加班單、請假單、出差單不符者，每次賜予罰款10元，情節(jié)嚴峻者，賜予行政處分，并扣除刷卡記錄與加班、請假、出差記錄不符的工作日的工資。

3.11門禁卡應妥當保管嚴禁折損，如有損壞、喪失須即刻報總經(jīng)辦人事治理部門。以便準時設置、補辦。同時書面說明遺失經(jīng)過并檢討，交納制作費20元。年累計補興旺三次以上者，人事部門應視情節(jié)賜予警告、處分、罰款100元的處理。門禁卡的存放須遠離磁場（避開與手機、金屬物等存放在一起）。

3.12員工出勤狀況由人事治理部門在次月5日前公布，以便員工查核。如對出勤天數(shù)及加班時間有疑問，應在出勤公布后兩個工作日內(nèi)到人事治理部門查詢，兩個工作日后一律不予辦理。如查核證明員工未刷卡，刷錯卡等，由部門主管核實后予以補辦，但每次賜予罰款10元；

情節(jié)嚴峻者，賜予行政處分。

計算機及網(wǎng)絡治理制度一、目的：為愛護公司計算機系統(tǒng)的安全正常運行，依據(jù)《中華人民共和國信息系統(tǒng)安全愛護條例》等有關法律法規(guī)的規(guī)定，特制訂本制度；

本制度規(guī)定了公司對計算機軟硬件和網(wǎng)絡的治理要求，旨在標準公司計算機系統(tǒng)的治理工作，合理保證公司計算機及信息系統(tǒng)的安全，防范電子文檔的泄密和計算機系統(tǒng)被病毒或其它行為的惡意破壞，維護公司生產(chǎn)經(jīng)營的正常進展，削減潛在的經(jīng)營治理風險；

二、適用范圍：公司各部門、全體員工三、內(nèi)容：

3.1治理職責3.1.1公司計算機信息系統(tǒng)及網(wǎng)絡的軟硬件歸行政部統(tǒng)一治理，行政部將依據(jù)公司目前計算機使用狀況及技術水平制定相應的使用規(guī)定、保密要求和培訓規(guī)劃。公司治理層應高度重視計算機的信息安全治理，并積極參與和支持行政部進行的有關計算機操作和安全治理的培訓；

3.1.2公司各部門在申購、安裝、轉(zhuǎn)移和報廢計算機及其幫助設備以及安裝處理各種業(yè)務所需的軟件前，必需先征詢行政部有關人員的同意或有關人員參加狀況下方可進展；

3.1.3員工辦公所需要使用的計算機軟硬件及其幫助設備由員工個人進展日常維護和保管，行政部將對員工所使用的計算機的主機箱用螺釘固定并貼上封條；

在沒有計算機治理人員參加狀況下員工個人不得撤卸機器和其中元件；

行政部將設置辦公設備狀態(tài)卡，對員工所使用的計算機品牌名稱、內(nèi)存及硬盤的容量、顯示器及其外設等進展具體登記，并對其性能進展跟蹤監(jiān)控；

3.2網(wǎng)絡安全治理3.2.1員工接入并訪問Internet的權限由公司計算機治理人員統(tǒng)一授權，對于無權訪問Internet的，員工不能自行擅自修改有關設置，私自接入Internet，違者視情節(jié)處以5元至20元罰款；

3.2.2員工所使用機器的IP地址由行政部統(tǒng)一安排，員工個人無權隨便修改本人或他人所用機器的IP地址或子網(wǎng)掩碼；

否則造成不能訪問網(wǎng)絡的事故或其它軟件故障由員工個人負責；

3.2.3員工在訪問Internet時，制止制作惡意破壞程序攻擊其它網(wǎng)絡或在網(wǎng)絡上傳播病毒，不得利用網(wǎng)絡來泄露公司和國家的機密信息，打單機嬉戲或網(wǎng)絡嬉戲，公布虛假信息或散布謠言，從事個人的經(jīng)營行為；

不得利用公司網(wǎng)絡從事任何破壞性動作，否則一切后果由員工個人擔當，且公司將根據(jù)有關制度對其進展嚴峻懲罰；

3.2.4員工在利用公司網(wǎng)絡訪問Internet時，除查找有關業(yè)務資料，掃瞄行業(yè)信息及有關新聞外，不得用MSN或等上網(wǎng)談天或進入有關論壇談天，確需使用MSN或軟件的員工要經(jīng)過授權治理人員的批準；

在非工作時間員工可以上網(wǎng)查找一些學習資料，掃瞄一些時事新聞等以開闊視野，增加學問面。但嚴禁員工掃瞄黃色網(wǎng)站或其它非法信息；

3.2.5為保證網(wǎng)絡及信息安全，員工個人的計算機用戶和密碼需對他人保密，且不允許打探或收集他人的用戶名和密碼信息；

員工個人的計算機用戶權限最高為“超級用戶”，治理員帳戶和密碼由行政部統(tǒng)一治理；

3.2.6員工因公確需使用電子郵件的，需向計算機治理人員提出申請，經(jīng)授權治理人員批準后，網(wǎng)絡治理員可為其設置賬戶和密碼，并將此賬戶納入企業(yè)郵局一并治理；

員工的帳號與密碼由治理人員統(tǒng)一備份治理；

3.2.7員工辦公用計算機所屬的“組”由網(wǎng)絡治理員統(tǒng)一設置，不允許員工隨便修改有關設置，否則由此造成的不能接入網(wǎng)絡的事故等全部由員工個人擔當；

3.3系統(tǒng)效勞器治理3.3.1對公司效勞器的治理是網(wǎng)絡治理員工作的重要內(nèi)容之一；

網(wǎng)絡治理員必需確保效勞器能夠正常運行；

3.3.2效勞器上的用戶和超級用戶權限及密碼原則上只能治理員一人擁有，依據(jù)實際需要進展授權于他人，網(wǎng)絡治理員必需定期維護效勞器，對其運行的性能和病毒狀況進展適時監(jiān)控；

3.3.3效勞器必需放置在網(wǎng)絡治理員和經(jīng)授權的人員可以進入的地方，其環(huán)境要保持肯定的溫度和濕度，以確保其物理環(huán)境的安全牢靠；

3.4病毒的監(jiān)控與處理3.4.1各部門員工在訪問Internet時，不得擅自安裝有關插件、播放器，或隨便下載有關軟件；

因工作需要下載有關軟件的，要經(jīng)過網(wǎng)絡治理人員同意，所下載的軟件應作為網(wǎng)絡資料進展共享，以便他人使用；

3.4.2行政部將撤除員工PC上的軟驅(qū)、光驅(qū)，并制止員工隨便使用軟盤或光盤；

如需使用需向行政部提出申請，經(jīng)網(wǎng)絡治理人員許可前方能使用；

3.4.3員工PC上均要安裝殺毒軟件和防火墻，如瑞星殺毒軟件，并定時更新版本查殺病毒；

3.4.5員工PC上如消失疑似病毒如：不能復制、粘貼，文件無端喪失，鼠標、鍵盤非物理性（即非接口松動）失控，文檔打不開或翻開成亂碼狀，硬盤內(nèi)消失非法文件、網(wǎng)絡傳輸速度突然特別緩慢等現(xiàn)象，應馬上報告網(wǎng)絡治理人員，網(wǎng)絡治理人員要斷開網(wǎng)絡，對機器進展系統(tǒng)檢查，確定緣由并進展準時處理；

3.5計算機故障修理3.5.1員工PC機消失故障后，應馬上向網(wǎng)絡治理人員報告，確定是軟件緣由或是硬件緣由，準時予以排解，并填寫“計算機修理記錄單”；

3.5.2員工PC機元件及外設需報廢的，要經(jīng)過網(wǎng)絡治理人員測試并簽字確認，需要選購外設和元件的也必需經(jīng)網(wǎng)絡治理人員簽字認可并經(jīng)行政部長同意報總經(jīng)理批準后才能進入選購流程；

3.6有關規(guī)定3.6.1員工PC機未經(jīng)允許不準他人使用或使用他人機器；

未經(jīng)授權治理人員的批準不得將隱秘資料在網(wǎng)絡上共享，否則將按泄密論處；

3.6.2在裝有企業(yè)ERP系統(tǒng)的員工PC機上，使用人員不得自行安裝任何其它軟件，否則由此造成的ERP系統(tǒng)不能正常運行，將由使用人員全部負責處理；

3.6.3員工因公需要申請上網(wǎng)，需填寫《上網(wǎng)申請表》。20分鐘（含20分鐘）以內(nèi)部門主管審批，再交行政部復核；

20分鐘以上部門主管審批，再報總經(jīng)理核準，交行政部開通；

因工作性質(zhì)需長期開網(wǎng)的，由使用人員書面報告呈總經(jīng)理批準后交行政部執(zhí)行；

長期開網(wǎng)人員應對所使用的電腦加強治理，制止其他人員使用該機上網(wǎng)，如發(fā)覺私自同意他人上網(wǎng)者，罰款20元。

3.6.4員工在上網(wǎng)時未經(jīng)批準利用MSN或進展談天時，發(fā)覺一次對其罰款100元；

利用公司機器和網(wǎng)絡打嬉戲者，發(fā)覺一次罰款200元；

利用公司網(wǎng)絡進展經(jīng)營行為的，發(fā)覺一次罰款1000元；

利用網(wǎng)絡來竊取公司資料的，除罰款1000元外，公司將依法追究其法律責任；

3.6.5員工PC機上消失病毒現(xiàn)象未準時報告，而造成公司局域網(wǎng)被感染的，按病毒傳播者論處，將對責任人罰款50元處理；

對于制造惡意程序或病毒來破壞網(wǎng)絡資源或攻擊互聯(lián)網(wǎng)的，除要賠償公司相應損失外，公司將其送交司法機關依法處理；

3.6.6員工經(jīng)過相關技能培訓后，因違規(guī)操作或動機不純等緣由所造成的設備損壞，由員工個人照價賠償；

因資料未準時備份，而造成資料喪失的，員工要擔當相應責任，并要親密協(xié)作治理人員進展恢復工作；

四、相關表格：

1、上網(wǎng)申請表：HTXZQP-10-005A（01）2、計算機修理記錄單：HTXZQP-10-005B（01）電話治理制度一、目的：電話是公司開展經(jīng)營活動和對外溝通聯(lián)系的重要工具。為保證公司正常的辦公秩序，兼顧電話使用中的公正、公正、公開的原則，特制訂本制度。

二、適用范圍：公司全體員工三、定義：本制度所指電話是公司固定電話以及話費予以報銷的員工移動電話。

四、內(nèi)容：

4.1公司制止員工隨便使用公司固定電話處理私人事務；

4.2公司制止員工在工作時間接聽電話時以談天應酬方式影響同事的工作和影響內(nèi)外信息渠道暢通。在接聽私人電話時不應超過兩分鐘，在接聽電話時要以最簡捷方式回應處理，以免影響工作；

4.3員工因公使用電話，用語應盡量簡潔，明確，以削減通話時間；

4.4公司不允許員工在公司掛私人長途電話。員工因緊急私事掛長途電話，應據(jù)實以電話詳單所列出話費交納給公司財務部，對隱瞞不報者，經(jīng)查實，處以電話費的三倍罰款；

4.5電話費的審核與報銷由財務部治理。行政部幫助話費查詢及話費詳單的供應，財務部依據(jù)員工的詳細話費報銷標準予以報銷；

4.6以每月電話費用通知單為依據(jù)，各部門電話如發(fā)覺有拔打168或其它聲訊費用時，按該費用的5倍罰款。若發(fā)覺當事人的，本月費用罰當事人一人；

沒發(fā)覺當事人的，由部門負責人擔當罰款費用的一半，另一半由部門全體人員平攤；

4.7員工享受移動電話費用定額補助的，不應超過公司所規(guī)定的報銷限額，超出局部由個人自理。員工享受移動電話費用的公用局部全額報銷的，以通話詳單為準交行政部審核，屬員工私人電話的由本人交納。若因公需上調(diào)話費限額的需由本人提出申請報總經(jīng)理批準前方可享受新的報銷限額；

4.8電話使用者應愛惜電話設施，輕拿輕放，防止人為損壞，各部門要負責本部門通訊設備的日常維護，定期對電話機清潔，以防止病菌污染；

4.9各部門不得自行拉設通信線路，需要增加或改動線路的，須報請行政部核準，由行政部指定人員施工；

4.10員工使用的移動電話的電話號碼是公司的，在離職時應歸還公司，并付清所屬號碼的電話費。

環(huán)境治理制度一、目的：為加強公司環(huán)境的建立，塑造公司形象，維護員工安康，制造潔凈干凈、文明舒適的工作環(huán)境。

二、適用范圍：本制度適用于公司全部辦公區(qū)和衛(wèi)生區(qū)。

三、定義：（無）四、內(nèi)容：

4.1公司環(huán)境治理根據(jù)“6S”治理的要求，即“整理、整頓、清掃、清潔、安全、素養(yǎng)”。行政部是公司環(huán)境治理的主要部門，負責公司辦公區(qū)、所屬衛(wèi)生區(qū)及各部門衛(wèi)生區(qū)治理、維護和檢查工作，并就各部門對本制度的執(zhí)行狀況進展考核?？己藢⒃u比出“月度衛(wèi)生先進部門”。各部門要切實做好各自辦公區(qū)和衛(wèi)生區(qū)清掃、清潔和維護工作；

并設立自己的環(huán)境治理責任人，負責監(jiān)視本部門的日常環(huán)境治理工作，同時幫助行政部做好環(huán)境治理中的各項檢查評比。

4.2衛(wèi)生治理4.2.1各部門要保持辦公環(huán)境的衛(wèi)生和物品的干凈、整齊擺放，公司各場所內(nèi)員工嚴禁隨地吐痰、亂丟垃圾，一切工具、物品按指定的位置擺放整齊；

4.2.2各工作場所不得積累足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢、碎屑。如有待發(fā)或待收產(chǎn)品及貨物等，應放在各自區(qū)域內(nèi)；

4.2.3員工不得在墻壁上亂寫亂畫亂貼，不得從窗口向下拋物或倒水，嚴禁在四樓和五樓用餐（包括早餐），早餐可以在四樓或五樓前臺接待區(qū)用餐。吃剩的飯菜倒在指定地點，除六樓外不得在四樓和五樓洗刷飯盒；

喝剩的茶葉不得倒入洗手池內(nèi)，應倒入指定位置；

洗手時留意不要將水濺出洗手池外；

不準用洗面盤上毛巾擦其它物品，毛巾用完后放至指定地方；

制止員工在公司內(nèi)洗衣服或洗頭；

4.2.4員工個人的茶杯等個人物品應保持潔凈清潔；

辦公室人員茶杯放置在辦公桌的適當位置；

生產(chǎn)員工的的茶杯應放在各車間指定地方，工作臺上不允許放置任何與工作無關的私人物品；

4.2.5員工的桌面、隔斷及其四周環(huán)境由個人負責每天早晚兩次清潔，并將垃圾送至本樓存放垃圾處；

各部門衛(wèi)生區(qū)由各部門根據(jù)《值日表》（附件二）安排清掃，保持清潔；

4.2.6洗手間（廁所）、更衣室及其他衛(wèi)生設施必需保持清潔，衛(wèi)生紙用完后丟入紙簍內(nèi)；

洗手間定期進展消毒，并填寫《衛(wèi)生工作記錄表》（附件一）；

4.2.7排水溝應常常去除污穢，保持清潔暢通；

4.2.8飲用水必需清潔、適度；

各辦公室應在每天下班前將水瓶放在指定地點，便于其次天早晨統(tǒng)一供水。

4.2.9各工作場所內(nèi)走道及階梯，至少須每日早中晚清掃一次，并須采納適當方法削減灰塵的飛揚，并填寫《衛(wèi)生工作記錄表》（附件一）；

4.2.10凡可能產(chǎn)生傳染菌的原料應于使用前進展適當?shù)南荆?/p>

4.2.11凡可能產(chǎn)生有礙衛(wèi)生的氣體、塵灰、粉末之工作，應遵守以下規(guī)定。

①采納適當方法削減此項有害物的產(chǎn)生；

②使用密閉器具以防止此項有害物的散發(fā)；

③于發(fā)生此項有害物的最近處，按其性質(zhì)分別作凝聚、沉淀或排解等處置。

4.2.12凡處理有毒物或高熱物體的工作或從事于有塵埃、粉末或有毒氣體散布場所的工作或暴露于有害光線中工作等。須著用防護服裝或器具者，應按其性質(zhì)預備。從事于前項工作人員，對于本公司設備的防護服裝或器具必需善用。

4.2.13各工作場所的采光，應依以下的規(guī)定：

①各工作部門須有充分的光線；

②光線須有相宜的分布；

③須防止光線的眩耀及閃動。

4.2.14各工作場所的窗戶及有照明器具的透光局部，均須保持清潔。

4.2.15凡階梯及機械危急局部，均須有適度的光線。

4.2.16各工作場所應保持適當?shù)臏囟?，并保證空氣流通。

4.2.17食堂的整體衛(wèi)生，廚房一切用具及環(huán)境均須保持清潔衛(wèi)生，每周消毒一次，并填寫《衛(wèi)生工作記錄表》（附件一）。

4.2.18垃圾、污物、廢棄物等的去除，必需符合衛(wèi)生的要求，放置于所規(guī)定的場所或箱子內(nèi)，不得任意亂倒積累。

4.2.19公司應設置多種急救藥品并由專人保管、負責發(fā)放，內(nèi)容物有缺時應隨時補充。

4.3綠化治理4.3.1行政部負責為公司員工營造良好的辦公環(huán)境，對辦公場所進展綠化建立；

4.3.2行政部將安排專人對綠化設施進展定期檢查、保養(yǎng)、維護等治理工作，要求每周檢查一次，并填寫《衛(wèi)生工作記錄表》（附件一）；

4.3.3各責任區(qū)的辦公人員負責綠化設施的日常保養(yǎng)，并準時反映有關綠化方面存在的問題，任何人不得將綠化設施挪作私用；

4.4消防安全治理4.4.1每個辦公區(qū)都必需配備消防設施，行政部保安員對消防設備的狀態(tài)進展定期檢查和測試，并填寫《衛(wèi)生工作記錄表》（附件一）；

4.4.2未經(jīng)許可，任何人不得使用大功率用電器；

在下班或長時間離開辦公區(qū)時，肯定要關閉全部電源（特別狀況除外）；

并關閉門窗以做好防盜；

4.4.3員工不得在辦公區(qū)、食堂、衛(wèi)生間吸煙，在非禁煙區(qū)（楊總辦公室、會議室、四樓和五樓前臺接待區(qū)）吸煙后應確定煙頭熄滅之后才能放入指定地點；

4.4.4員工不得將任何易燃易爆物品帶進辦公區(qū)；

如遇到火警時，應馬上撥打119火警電話，并準時組織員工滅火；

4.5照明空調(diào)使用規(guī)定4.5.1照明、空調(diào)的使用以節(jié)省用電為原則。大辦公區(qū)內(nèi)因面積較大，視狀況白天可以開燈。其它各部門辦公室在晴天一般光線較足，不應開燈；

陰天光線缺乏則可依據(jù)實際狀況開燈照明；

4.5.2當環(huán)境溫度在十度以下或三十度以上時，各辦公場所方可使用空調(diào)。不管是取暖還是降溫，空調(diào)調(diào)整溫度均應設置在20度為宜；

特別辦公區(qū)如資料室和倉庫等可按物品保存要求使用空調(diào)；

4.5.3員工全部離開辦公室后，最終離開的人有責任和義務關閉照明和空調(diào)；

大辦公區(qū)內(nèi)的照明或空調(diào)由值班人員負責關閉；

4.6綜合規(guī)定4.6.1員工要自覺保持辦公區(qū)內(nèi)的寧靜，不得大聲喧嘩或聚眾說笑，以免影響他人工作；

4.6.2員工要留意語言文明，不講粗話、臟話；

4.6.3員工在工作中必需保持良好的狀態(tài)和形象，自覺遵守本制度；

4.7責任與獎罰4.7.1公司行政部負責整個辦公和生產(chǎn)區(qū)的環(huán)境治理和維護，各部門要積極協(xié)作；

4.7.2為貫徹和落實本制度的執(zhí)行，由行政部牽頭協(xié)同有關部門組成環(huán)境衛(wèi)生檢查小組，對各部門辦公區(qū)及衛(wèi)生區(qū)在每周六下午四點進展檢查，評比出“周衛(wèi)生先進部門”，特別狀況依據(jù)需要臨時打算，檢查過程中仔細填寫《公司環(huán)境檢查表》(附件三)。

4.7.3檢查小組公布檢查結果，并作為每月考核的例項，對不合格項提出要求整改時間，并安排復查。

4.7.4在公司內(nèi)亂丟雜物或隨地吐痰者，每次罰款5元，并要負責清掃潔凈；

在四樓或五樓洗刷飯盒或倒殘羹剩飯的，賜予30元的罰款處理；

在禁煙區(qū)內(nèi)抽煙者，罰款50元；

4.7.5各部門辦公室在人員全部離開后，有照明或空調(diào)未關者，將對最終離開者罰款20元；

被值班人員發(fā)覺后，通知其返回關閉而拒絕返回者，罰款40元；

其發(fā)生不行預料的后果責任人將負全部責任；

4.8本制度經(jīng)總經(jīng)理簽字生效后，其它與本規(guī)定不符的，自動廢止。

4.9附表：

4.9.1附件一：《衛(wèi)生工作記錄表》：HTQR-WI-01-15-01（2.0）4.9.2附件二：《值日表》:HTQR-WI-01-15-02（2.0）4.9.3附件三：《公司環(huán)境檢查表》:HTQR-WI-01-15-03（2.0）風險治理制度一、目的：

企業(yè)在生產(chǎn)過程中存在不確定性，這種不確定性或風險（通稱風險）在肯定條件下會對公司的資產(chǎn)安全、財務報表的牢靠性、法律地位及治理目標的實現(xiàn)產(chǎn)生不良影響，嚴峻時會使公司患病重大損失，甚至使公司的經(jīng)營活動陷于癱瘓或中斷。為保障公司可持續(xù)進展，提高公司對風險的應變力量和反響速度，加強公司對風險的掌握和處理力量，以保證風險降臨時，公司能夠有效防范和化解，使風險帶來的損失降到最低點，并持續(xù)為客戶供應高質(zhì)量的產(chǎn)品和滿足的效勞，特制訂本制度。

二、適用范圍：本制度適用于地公司消失的各種風險預警及快速反響治理。當風險消失時，公司可授權行政部組成風險及快速反響工作組（以下簡稱“快速反響工作組”）?？焖俜错懝ぷ鹘M將統(tǒng)一治理公司及員工所患病得風險預警及快速反響工作，并負責風險預警及快速反響的信息治理工作。

三、定義：本制度所稱“預警”是指為使公司及員工患病人為的或不行抗因素中可能存在的風險或潛在危害而實行的一種預防性安全保障措施。

四、內(nèi)容：

4.1風險的分類4.1.1依據(jù)風險發(fā)生的頻率、造成的危害，本制度將風險分為三類：高度風險、中度風險、低度風險，各種狀況如下：

4.1.1.1高度風險（工程為3分），高風險工程表現(xiàn)為但是并不限于以下幾種狀況：

a、能導致公司經(jīng)營中斷或重大經(jīng)濟（10萬以上）損失的事項；

b、一次性金額雖然不大，但是產(chǎn)生的頻率很高的事項；

c、風險較高且公司無任何防范措施的事項；

d、違反國家法律法規(guī)的狀況；

e、嚴峻污染環(huán)境的活動；

f、嚴峻的安全保衛(wèi)隱患；

g、嚴峻危害員工安康的事項；

h、導致財務報告嚴峻失真。

4.1.1.2中度風險（工程為2分），中度風險工程可能表現(xiàn)為但是并不限于以下幾種狀況：

a、能導致較大的經(jīng)濟損失的事項（不超過10萬）；

b、一次性金額雖然不大，但是產(chǎn)生頻率較高的事項；

c、影響員工的安康的事項；

d、可能導致財務報告失真的事項；

e、風險較高但是公司已有適當?shù)姆婪洞胧┑臓顩r。

4.1.1.3低風險工程為1分，低風險工程表現(xiàn)為但是并不限于以下幾種狀況：

a、可能給公司造成經(jīng)濟損失但損失金額不大的狀況（不超過1萬）；

b、檢查可以發(fā)覺并且損失可以追回的狀況；

c、雖有風險但公司已有嚴密防范和充分掌握的狀況。

4.2信息收集與風險評估流程4.2.1公司在正常的運作當中，行政部將組織有關部門對公司所處的環(huán)境、地域、行業(yè)等特點建立固定的信息收集網(wǎng)絡，組織收集整理對公司和員工有潛在風險的有關信息；

4.2.2行政部將負責組織對有關部門收集的信息進展篩選、確認和反應。風險信息的收集渠道主要包括：通過各部門獵取公關、人力資源、市場狀況、行業(yè)及技術進展趨勢；

供給商等有關信息；

安徽省和合肥市各大媒體公布得有關信息；

用戶及客戶反應的信息等；

4.2.3由行政部組織成立風險評估小組對公司進展每年兩次風險治理評估。風險評估由總經(jīng)理主持，各部門經(jīng)理和有關專業(yè)工程師、會計師、質(zhì)量工程師、市場營銷和廣告籌劃人等參與執(zhí)行，參與評估的組成人員應當對本行業(yè)的專業(yè)技術有比擬全面的了解并有較高的個人素養(yǎng)。

4.2.4風險評估流程：依據(jù)行政部收集的信息，先由業(yè)務流程主管部門負責人向評估人員介紹業(yè)務流程的程序、操作方式、掌握點、掌握效果及目前存在的問題。評估小組據(jù)此進展充分爭論，以確定此業(yè)務流程中是否存在潛在風險等；

4.2.5依據(jù)風險及預警的通行作法，總經(jīng)理將對評估小組確定的潛在風險類型和程度協(xié)調(diào)有關部門，制定相應措施預防和化解風險；

4.2.6目前需要進展治理風險評估主要業(yè)務程序包括但不限于以下內(nèi)容：

a、銀行存款與現(xiàn)金；

b、應收賬款；

c、存貨治理；

d、固定資產(chǎn)和在建工程；

e、選購和供給治理；

f、銷售與發(fā)貨治理；

g、信息安全治理；

h、質(zhì)量掌握；

i、員工安全與安康；

j、環(huán)境愛護；

k、工廠安全治理。

4.3風險預警措施4.3.1行政部依據(jù)確定的風險類型和程度，馬上將有關信息報總經(jīng)理處，并成立快速反響工作組對有可能給公司帶來災難的風險準時實行風險預警措施；

4.3.2風險預警措施包括：

4.3.2.1快速反響工作組向公司各部門及全體員工公布風險警示通報，對與風險有親密關系的部門要有針對性實行加強預防和愛護措施；

4.3.2.2快速反響工作組向公司上下游供給商和客戶公布風險警示通告，提示其準時實行適當?shù)拇胧?，主動消退或降低風險所帶來的損失。

4.3.3對風險已經(jīng)明確，或經(jīng)風險評估后確認有風險的人為因素或不行抗因素，快速反響工作組可實行快速反響措施?？焖俜错懘胧┌ǎ阂罁?jù)風險類型制定緊急掌握措施、緊急補救措施和藹后措施；

4.3.4緊急掌握措施包括：

4.3.4.1加強對有風險部門的作業(yè)掌握和監(jiān)視治理;4.3.4.2依法有條件地限制有風險作業(yè)的發(fā)生及有關產(chǎn)品的使用；

4.3.4加強對有風險產(chǎn)品供給商的審核，對不符合條件的，立即取消其供給商資格。對上游客戶加強監(jiān)視，加快應收帳款的回收速度，防止壞帳、死帳的發(fā)生；

4.3.5緊急補救措施包括：

4.3.5.1依據(jù)消失的險情，在風險所造成的損害尚不明確的狀況下，掌握和削減相關作業(yè)發(fā)生的同時，主動實行相應措施進展補救，并收集有關信息進展風險評估；

4.3.5.2對已經(jīng)明確存在重大風險大事的發(fā)生，快速反響工作組要發(fā)動全公司的力氣，有效整合社會資源，實行強制的、法律的措施對風險進展掌握。必要時可調(diào)整公司的組織機構、緊急啟動公司的緊縮型戰(zhàn)略進展防范。

4.3.6善后措施包括：

4.3.6.1快速反響工作組準時組織有關專家對風險為公司所造成的損害進展評估，制定科學的工作流程和有保障的選購方案，加強對公司的環(huán)境治理，制定科學的預案措施。

4.3.6.2公司全力整合公司各方面資源，使用人力資源、公用信貸、政府資源及媒體營造對公司有利環(huán)境。同時公司內(nèi)部要加強治理，提高生產(chǎn)效率、掌握本錢，增加公司的市場競爭力，把對公司造成的損失全面挽回。

4.3.7對公司及員工的風險解除之后（或降低到可掌握的范圍），行政部將公布風險警示解除公告。

4.4監(jiān)視治理4.4.1行政部組織相關人員對風險預警和快速反響措施實施狀況進展定期或不定期的檢查。

4.4.2各部門應準時向行政部反應執(zhí)行有關措施的狀況和問題。

4.5附則4.5.1不同種類的風險預警及快速反響治理實施細則由各部門依據(jù)本部門的作業(yè)狀況另行制定。

4.5.2本制度由行政部負責解釋。

發(fā)電機操作維護規(guī)程一、目的：為保障公司在外部停電的狀況下，能臨時供電，確保正常生產(chǎn)。并保證發(fā)電機自身的正確操作、日常維護保養(yǎng)。特制定本規(guī)程。

二、適用范圍：行政部物業(yè)治理崗位三、定義：（參看設備使用說明書）四、內(nèi)容：

4.1使用前檢查事項（填寫運行記錄表）：

4.1.1電瓶是否有足夠的電量。

4.1.2柴油機的水箱是否滿的？冬季留意防凍。

4.1.3翻開發(fā)電機后蓋外罩，檢查電刷是否正常。

4.1.4檢查送電開關，在開車前應置于斷開位置。外部供電開關也應置于斷開位置。

4.1.5檢查開關板中的磁場變阻器，在開車前應置于短接位置，即轉(zhuǎn)向箭頭所指的電壓最高位置。

4.2開車4.2.1啟動柴油機，空車低速運行非常鐘。

4.2.2將柴油機轉(zhuǎn)速漸漸提高，當轉(zhuǎn)速接近額定值時，發(fā)電機自勵建立電壓，調(diào)整柴油機轉(zhuǎn)速，使轉(zhuǎn)速略高于額定轉(zhuǎn)速，以補償滿負荷時的轉(zhuǎn)速下降，同時調(diào)整磁場變阻器，使電壓表的指示值到達400V。

4.2.3在用電端將開關合上，開頭正常供電。

4.3停車4.3.1停車前必需先卸去載荷。帶負荷停車，可能會失去剩磁，下次使用時需重新沖磁。

4.3.2斷開送電開關，漸漸降低柴油機轉(zhuǎn)速，直至停車。

4.3.2停車后，將磁場變阻器調(diào)至短接位置，避開下次開車時，建壓困難。

4.4發(fā)電機的維護4.4.1發(fā)電機日常維護中首先應留意防潮，避開塵垢、水滴、金屬碎屑或其它雜物侵入。

4.4.2在運轉(zhuǎn)時不行將物件履蓋在電機上，以免阻礙散熱。

4.4.3留意不行長時間超載。

4.4.4若發(fā)覺滑環(huán)上有火花及運轉(zhuǎn)時有不正常響聲，應隨時予以訂正。

4.4.5鋼球軸承每經(jīng)工作1500小時后應更換油脂，每年至少一次去除舊油，調(diào)換新油，所加油量約占軸承盒的一半，不同類型的潤滑油脂切勿摻雜使用。潤滑油可用二硫化鉬鋰基潤滑脂。鋼球軸承溫度不宜超過95℃。

4.4.6發(fā)電機每半年應徹底檢查一次，去除窗蓋板，如發(fā)覺電機內(nèi)積有塵土，應加以去除；

干凈滑環(huán)外表；

檢查電刷磨損狀況，及恒力彈簧是否變形。

4.5操作安全、操作資格4.5.1操作安全：要求開車和停車過程中，現(xiàn)場必需有兩人以上。一人操作，另一人看護，以防有意外狀況的發(fā)生。

4.5.2操作資格：詳細操必需有電工照書，并經(jīng)行政部安排培訓，考試合格前方可實際操作。

五、所用表格：

１、發(fā)電機運行記錄表：HTXZ-13-001A（01）工作量飽滿度考核方法一、目的:為營造公司積極有序的工作氣氛，協(xié)作公司推行的績效考核體系；

并通過測評各部門的工作量飽和度，科學地核定崗位定額。特對各部門的工作量通過工作時間進展考核。

二、適用范圍:2.1本方法除對生產(chǎn)部計件人員，質(zhì)管部跟班檢驗員，技術總監(jiān)，技術參謀，兼職員工，行政部保潔，保安不適用外，對其余人員一律適用。星期日、節(jié)假日的加班時間納入考核，但在計算日平均上班時間時不計入上班天數(shù)。

2.2市場部客戶經(jīng)理在回公司期間納入工作量考核，