XXX大中型公司報價管理辦法

提高公司工作質(zhì)量和效率，規(guī)范審價行為，明確部門職責(zé)公司所有科研生產(chǎn)項目的對外報價。產(chǎn)業(yè)發(fā)展部是公司報價管理的歸口部門，其主要職責(zé)為：主導(dǎo)整個報價流程，制定報價工作計劃、落實報價管理、開展報價總結(jié)。負(fù)責(zé)牽頭組織各相關(guān)部門完成報價方案編制、價格總表填報。負(fù)責(zé)組織項目所需的外協(xié)外購項目的詢價。負(fù)責(zé)跟蹤報價批復(fù)，落實報價文件歸檔。負(fù)責(zé)對接客戶，收集客戶詢價信息，編寫客戶需求。負(fù)責(zé)提出報價申請，及時向客戶反饋最終報價。負(fù)責(zé)報價方案中產(chǎn)品技術(shù)要求、定額數(shù)據(jù)及相關(guān)費用的填報。項目分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)負(fù)責(zé)對主管項目的報價申請、報價方案進(jìn)行審核、簽署。公司領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)：負(fù)責(zé)報價項目申請、報價方案的全面審核、批準(zhǔn)、簽署。（《》見附件一）第一事業(yè)部負(fù)責(zé)填報第二事業(yè)部負(fù)責(zé)XXX如果客戶需求是公司自有軟件產(chǎn)品或系統(tǒng)，銷售人員可根據(jù)自有產(chǎn)品的價格向客戶報價。節(jié)點名稱權(quán)責(zé)部門作業(yè)要求/說明資料收集客戶需求事業(yè)部銷售人員在接到客戶提出產(chǎn)品報價要求時，應(yīng)從和客戶交談或通過其它信息渠道驗證該客戶是否有合作意向?！犊蛻粜枨蟆诽峤粓髢r申請事業(yè)部銷售人員確認(rèn)客戶有合作意向后，填寫《報價申請單》，申請表中詳細(xì)記錄收集到的客戶需求、產(chǎn)品規(guī)格型號、技術(shù)要求等信息，并經(jīng)相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審批確認(rèn)，審批通過后交產(chǎn)業(yè)發(fā)展部備案?！秷髢r申請單》成本測算事業(yè)部項目負(fù)責(zé)人根據(jù)以往經(jīng)驗和已有產(chǎn)品報價方案，收集技術(shù)、采購、營銷等相關(guān)人員對相關(guān)產(chǎn)品的價格及用工信息，測算各種成本和費用，確定成本價表。注：“成本價格”信息作為公司核心機(jī)密，注意保密《成本估價表》報價方案事業(yè)部事業(yè)部組織，會同產(chǎn)業(yè)發(fā)展部、財務(wù)部、科研生產(chǎn)部等部門，綜合考慮各種價格構(gòu)成因素，并結(jié)合企業(yè)的實際情況和營銷策略、競爭對手價格、顧客心理價位等因素，提出幾種報價方案?！秷髢r清單》報價審批產(chǎn)業(yè)發(fā)展部銷售人員通過釘釘發(fā)起報價審批流程，同時提交《客戶需求》、《成本估計》、《報價方案》等資料審批通過后，確定最終報價?！秷髢r文件》投標(biāo)報價事業(yè)部報價審批通過后，銷售人員向客戶報價或者投標(biāo)。若客戶不接受報價，銷售人員與客戶議價后再重新報價。資料歸檔產(chǎn)業(yè)發(fā)展部部事業(yè)部將上述所有材料以電子形式移交產(chǎn)業(yè)發(fā)展部，以備日后查詢。附件一《XXX》附件二《報價申請單》附件三《成本估價表》附件四《報價文件》（含報價清單）XXX公司自有軟件產(chǎn)品或系統(tǒng)報價目錄序號產(chǎn)品/系統(tǒng)名稱功能概述軟件產(chǎn)品系列XXXXXXX項目報價申請單項目名稱客戶名稱客戶聯(lián)系人客戶聯(lián)系電話申請部門申請人報價需求產(chǎn)品/項目技術(shù)要求申請部門意見發(fā)展計劃部意見備注本申請表一式兩份：申請部門一份，發(fā)展計劃部一份附件三XX項目成本估價表項目定義價格（萬元）材料費在項目研究開發(fā)過程中必須使用的各種外購原材料、輔助材料、成品（含嵌入式軟件）、半成品等所需費用，包括購買價款和運輸、保險、裝卸、篩選、整理、質(zhì)保、廢品損失等費用，以及相關(guān)稅費。專用費在項目研究開發(fā)過程中必須發(fā)生的專用工具軟件費、技術(shù)引進(jìn)費、專用工藝裝備費、隨產(chǎn)品交付的專用測試儀器設(shè)備購置費、知識產(chǎn)權(quán)使用費等。外協(xié)外購費在項目研究開發(fā)過程中，由于自身的技術(shù)和設(shè)備等條件限制，必須由外單位進(jìn)行研制、研究、設(shè)計、加工、檢測、軟件評測、試驗等所需的費用燃料動力費在項目研究開發(fā)過程中直接消耗且可以單獨計算的水、電、氣、燃料等費用，不包括單位日常運行所發(fā)生的間接同類費用。事務(wù)費項目研究開發(fā)過程中必須發(fā)生的會議費、差旅費和專家咨詢費。固定資產(chǎn)折舊費在項目研究開發(fā)過程中直接用于科研活動的固定資產(chǎn)應(yīng)計列的折舊。管理費項目研究開發(fā)過程中直接發(fā)生的管理性支出，以及分?jǐn)傓D(zhuǎn)入的研制費用及管理費用等。工資及勞務(wù)費在項目研究開發(fā)過程中，支付給參與項目研究的本單位職工的工資、獎金、津貼、補(bǔ)貼等工資性支出以及支付給參與項目研究的其他人員的勞務(wù)費用?？們r編號：編號：密級：保密期限：XXXXXX（項目名稱）報價文件地址：聯(lián)系人：手機(jī)：電話：郵箱：XXX公司20XX年X月X日XXX公司XXX公司目錄TOC\o"1-3"\h\z1. 概述 32. 項目概況 33. 關(guān)于公司 44. 報價清單 6

概述此報價書是由XXXX科技有限公司為XXXX設(shè)計研究所實施項目管理系統(tǒng)（以下簡稱PMS）應(yīng)用升級項目的報價。項目概況在XXXX所推行現(xiàn)代項目管理制度以來，各項制度逐步健全，已形成了整體完善的項目管理體系，但也存在著全面應(yīng)用PMS用戶數(shù)太多和較多人員不太適應(yīng)PMS軟件操作專業(yè)化的問題，為此本著健全項目管理體系、提高項目管理成熟度、深化PMS軟件應(yīng)用的目的而進(jìn)行了PMS管理系統(tǒng)的研發(fā)。該系統(tǒng)從201X年11月起已經(jīng)在全所全面使用，XXX、XXX、XXX層次的不同用戶在系統(tǒng)中進(jìn)行了項目計劃編制、項目執(zhí)行反饋、項目計劃調(diào)整、計劃查詢監(jiān)控、統(tǒng)計分析。但是由于用戶前期需求的提出過于理想化，使得在實際應(yīng)用過程中流程過于繁瑣，影響了PMS應(yīng)用的效率。這都需要對原系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，以及隨著項目管理應(yīng)用的深入，需在此系統(tǒng)基礎(chǔ)上進(jìn)行功能擴(kuò)充、與其他系統(tǒng)的應(yīng)用集成等。由此XX所啟動了項目管理系統(tǒng)應(yīng)用升級項目。公司簡介報價清單客戶名稱供貨單位地址地址電話電話傳真?zhèn)髡媛?lián)系人聯(lián)系人手機(jī)手機(jī)郵箱郵箱謝謝您的垂詢。我們很高興給您提供如下報價,價目明細(xì)表附后:序號設(shè)備/系統(tǒng)名稱主要功能/性能/參數(shù)單位數(shù)量單價總計說明1234備注：本報價10天內(nèi)有效，超過10天請重新詢價。以上報價包含材料費、包裝費、運輸費、管理費、