2023年度檔案工作計劃范例

年度檔案工作計劃范例2023年度檔案工作方案范例1

一、加強檔案基礎(chǔ)建設(shè)，開發(fā)館藏資源利用

1、做好檔案接收征集工作。拓寬接收領(lǐng)域，擴大接收范圍。接收涉及民生問題的婚姻、房產(chǎn)、低保、土地承包、土地征遷、房屋拆遷、勞動保障等檔案，連續(xù)征集全區(qū)重大活動和重大會議等檔案，接收區(qū)政府各部門20--年(含)以前的檔案，確保接收檔案的集中安全保管，豐富館藏檔案資源。

2、發(fā)揮館藏資源作用。樂觀開發(fā)檔案資源利用，做好整理編研工作。重點編撰館藏檔案一覽、重點檔案介紹、檔案局年鑒、南湖區(qū)大事記、檔案利用實例等材料。各鎮(zhèn)、街道、區(qū)級各部門按季度上報本單位大事記，為編寫南湖區(qū)大事記供應翔實資料。

3、增加檔案館服務(wù)意識。圍繞全區(qū)中心工作，增加大局意識和服務(wù)意識，充分發(fā)揮館藏檔案重在利用的功能，時刻牢記執(zhí)政為民理念，踏踏實實轉(zhuǎn)變作風，熱忱接待干部群眾，努力提高為民服務(wù)質(zhì)量。

二、狠抓檔案規(guī)范化管理，提升檔案工作水平

1、連續(xù)開展行政村規(guī)范化檔案室創(chuàng)建活動。在前兩年試點和較大范圍創(chuàng)建行政村規(guī)范化檔案室的基礎(chǔ)上，鞏固成果，并連續(xù)創(chuàng)建，爭取全面完成全部行政村的創(chuàng)建任務(wù)，使檔案工作更好地為新農(nóng)村建設(shè)服務(wù)。

2、啟動社區(qū)檔案室的規(guī)范管理工作。走訪社區(qū)調(diào)研摸底，先行試點，至年底，每個街道至少有2-3個社區(qū)的檔案管理達到規(guī)范要求。

3、指導重點企事業(yè)單位建檔工作。深化區(qū)內(nèi)重點企事業(yè)單位，了解企事業(yè)單位的建檔現(xiàn)狀，準時指導企事業(yè)單位的檔案管理工作，為企事業(yè)單位的創(chuàng)業(yè)和進展積累檔案資料。

4、連續(xù)開展檔案目標管理認定。以檔案目標管理認定為抓手，推動鎮(zhèn)、街道和機關(guān)部門的檔案管理不斷走向規(guī)范，提高檔案管理水平。

5、抓好檔案管理人員培訓。針對檔案工作檢查中存在的問題和不足，對行政村檔案員進行再培訓。培訓社區(qū)檔案員，為啟動社區(qū)規(guī)范化建檔作預備。加強對區(qū)、鎮(zhèn)兩級檔案員參與省、市級檔案培訓的組織和落實，促進檔案人員業(yè)務(wù)水平和操作技能的不斷提高。

三、推動檔案信息化建設(shè)，強化科學管理意識

1、完善檔案名目數(shù)據(jù)庫。做好已有各類名目數(shù)據(jù)庫的維護工作，確保查詢利用的精確?????性。連續(xù)充實完善婚姻、房產(chǎn)等名目數(shù)據(jù)庫，建立各種民生檔案專題名目數(shù)據(jù)庫，發(fā)揮民生檔案服務(wù)民生的作用。

2、加大政務(wù)信息公開力度。轉(zhuǎn)變每半年報送一次現(xiàn)行文件的報送方法，各相關(guān)部門要準時上報可公開現(xiàn)行電子文件，區(qū)檔案局將準時在檔案局網(wǎng)站現(xiàn)行文件欄發(fā)布，增加現(xiàn)行文件時效性，提高社會各界對政務(wù)信息的利用率，更好地服務(wù)經(jīng)濟社會建設(shè)，滿意百姓需求。

3、建立全區(qū)文件電子名目中心。在去年全區(qū)文件電子名目中心啟動建設(shè)的基礎(chǔ)上，連續(xù)建設(shè)20--年度全區(qū)文件電子名目中心。

4、優(yōu)化檔案網(wǎng)站建設(shè)。抓住全省優(yōu)秀檔案網(wǎng)站評比的契機，進一步優(yōu)化網(wǎng)站建設(shè)。加大網(wǎng)站信息量，準時更新網(wǎng)站內(nèi)容，多角度、多形式反映全區(qū)檔案工作進展動態(tài)和檔案工作建設(shè)成就，為社會各界供應宣揚和服務(wù)窗口。

四、開展檔案法制教育，提高依法治檔水平

1、部署檔案法制宣揚月活動。以《檔案法》和《浙江省實施〈檔案法〉方法》修訂為契機，把檔案法制教育列入重要議事日程。細心設(shè)計檔案法制宣揚月的活動方案，大力開展檔案法律法規(guī)學問的宣揚教育，力求內(nèi)容豐富、形式多樣、群眾廣泛參加，使全社會檔案意識明顯增加。

2、強化監(jiān)督管理職能。切實履行檔案局的監(jiān)督管理職能，不斷完善行政執(zhí)法的各項制度。結(jié)合年度歸檔整理工作，聯(lián)合有關(guān)執(zhí)法部門對各鎮(zhèn)、街道、機關(guān)部門和市直屬有關(guān)部門的檔案工作進行督查，有效監(jiān)管檔案法律法規(guī)的落實狀況，規(guī)范檔案管理行為，努力營造依法建檔、依法用檔的良好氛圍。

3、提高行政執(zhí)法水平。在提高檔案業(yè)務(wù)水平的同時，注意對檔案局人員的執(zhí)法培訓，使檔案行政執(zhí)法人員不僅熟識公共法律學問，更要把握檔案專業(yè)法律法規(guī)的詳細運用，并在實際工作中不斷提高執(zhí)法力量和水平。

2023年度檔案工作方案范例2

一、指導思想

仔細貫徹《檔案法》，嚴格根據(jù)檔案管理的要求，使鎮(zhèn)村檔案工作再上新臺階，為檔案工作鞏固省二級、爭創(chuàng)省一級打下堅實的基礎(chǔ)。以新的檔案團隊工作為動身點，連續(xù)做好基礎(chǔ)工作，發(fā)揮優(yōu)勢作用。

二、工作措施

(一)加強組織領(lǐng)導，完善工作制度。調(diào)整我鎮(zhèn)檔案工作領(lǐng)導組，進一步加強對檔案工作的領(lǐng)導，下設(shè)辦公室，確定專職和兼職檔案人員。全面負責檔案業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。

(二)加強檔案業(yè)務(wù)學習，提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素養(yǎng)和管理水平。首先要組織全體干部職工仔細學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的熟悉;尤其是檔案管理人員要堅持常常學、自覺學、熟識和把握檔案學問，增加以法治檔意識，提高自身業(yè)務(wù)素養(yǎng)和管理水平。

(三)狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，使之達到規(guī)范化、科學化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上，要著力抓好五個重點：

1、首先要制定出20--年檔案工作方案，明確詳細任務(wù)，目標和要求;同時，根據(jù)縣檔按局的要求，把我局檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好，按時報送有關(guān)材料。

2、根據(jù)檔案等級認定的標準、仔細做好檔案自查工作，寫出自查報告;自查工作要逐項進行，仔細細致，對自查中存在的問題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什么補什么，完善補充，提高標準，保證質(zhì)量。

3、加強檔案基層設(shè)置建設(shè)，配齊所需的相關(guān)設(shè)施。

4、建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統(tǒng)計登記簿等，形成檔案管理制度化、常常化、規(guī)范化和科學化。

三、詳細要求

一要加強領(lǐng)導。把檔案工作擺上重要位置，堅持領(lǐng)導主抓，專人負責，明確責任，落實獎懲.

二要加強指導.注意對檔案管理人員和相關(guān)人員法規(guī)、業(yè)務(wù)培訓，增加檔案管理意識，提高業(yè)務(wù)水平，管好屯用好檔案。

三要加強督導.實行檢查與督查相結(jié)合的方法，確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位，對檢查中發(fā)覺的問題，督促整改到位。

總之，今年檔案工作任務(wù)重，要求嚴、標準高、只要大家齊心協(xié)力，共同努力，我們就肯定能做好檔案工作，肯定能達到重新認定的標準，實現(xiàn)我局檔案管理提檔晉級的新目標。

2023年度檔案工作方案范例3

一、文件材料的收集管理

1、公司指定專人負責文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責整理，交總經(jīng)理批閱后歸檔。

3、一項工作由幾個部門參加辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。

二、歸檔范圍

1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。

2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。

3、本公司的各種工作方案、總結(jié)、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。

4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

三、歸檔要求

1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)分不同的價值，便于保管和利用。

2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。

3、在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應合一歸檔。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最終一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。

5、檔案文件材料應區(qū)分不憐憫況進行排列，密不行分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應保持文件之間的親密聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。

6、案卷封面，應逐項按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清楚。

四、檔案管理人員職責

1、根據(jù)有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

2、根據(jù)歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。

3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與安全。

4、公文承辦部門或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。

5、結(jié)案后準時歸檔。工作變動或因故離職時應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清晰，不得擅自帶走或銷毀。

五、檔案的利用

1、公司檔案借閱。

(1)公司內(nèi)部人員可以借閱，借閱者都要填寫《機密文件借閱單》，報主管人員批準后，方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。

(2)外單位借閱檔案時，應持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱，且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。

2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)覺損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報總經(jīng)理處理。

3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復制，復制者都要填寫《機密文件復制單》，報主管人員批準后，方可復制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。

4、必需嚴格保密，不準泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)覺遺失必需準時匯報，追究當事人責任。

5、不準拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內(nèi)容，如確有需要，必需經(jīng)總經(jīng)理批準才能摘抄或復制。

6、必需愛惜檔案，保持干凈，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

7、不準轉(zhuǎn)借，必需專人專用。

8、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必需通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。

六、檔案銷毀管理

1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導共同鑒定，報總經(jīng)理批準后，按規(guī)定銷毀。

2、經(jīng)批準銷毀的檔案，可單獨存放半年，閱歷證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。

3、銷毀文件必需在指定地點進行，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應在銷毀注冊上簽字。

2023年度檔案工作方案范例4

一、指導思想

以《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》為指針，仔細貫徹實施《常熟市教育系統(tǒng)學校歸檔方法》，圍繞學?！皥F結(jié)全都謀改革、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點，強化領(lǐng)先、競爭、責任、效率、質(zhì)量意識，運用新的檔案管理軟件加強學校檔案工作的管理，力求為學校教育進展供應優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

二、工作目標、任務(wù)

以《檔案法》頒布為契機，有方案、有步驟地開展學習、宣揚、貫徹活動，增加全校教職員工的法制觀念和檔案意識，強化行政執(zhí)法的力度，提高全員執(zhí)法的自覺性，推動學校檔案工作向高標準持續(xù)進展。

1.組織學校全體教職員工和檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員仔細學習《檔案法》，參照蘇州市檔案局學習、宣揚、貫徹《蘇州市檔案管理方法》活動實施方案，進行有方案、有組織地宣揚、學習和落實。

2.在仔細學習、貫徹《蘇州市檔案管理方法》的基礎(chǔ)上，結(jié)合學校政治學習對全校教職員工進行宣揚、學習，通過印發(fā)宣揚材料、做檔案學問測試卷，提高法制意識和檔案意識。

3.根據(jù)《常熟市教育系統(tǒng)學校歸檔方法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、材料，按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合，并在今年8月底，完成～年度各種檔案資料的立卷工作，寫好立卷說明及簽定報告。

4.做好檔案臺帳，對各項內(nèi)容仔細填寫，為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好預備。

5.準時收取、處理各類文檔資料，為學校供應優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

6.協(xié)作學校做好各類評估、評審、考核工作。

7.依據(jù)學校進展狀況，準時做好資料的匯編、索引的連續(xù)工作，為學校擴大社會效益。

三、工作支配

第一季度

1.制訂學?！旯ぷ鞣桨?/p>

2.收集本?！旮骺剖宜纬傻奈募?、材料

3.做好本校新年度的文書處理工作

其次季度

1.整理本校～年文件資料，按《常熟市教育系統(tǒng)學校歸檔方法》規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務(wù)

2.參與教育系統(tǒng)開展的檔案法制宣揚周活動

3.檢查本校檔案保管狀況，如有不到位之處，準時向校領(lǐng)導匯報處理

第三季度

1.做好本校檔案編制專題匯編及索引的連續(xù)工作

2.做好局檔案室、協(xié)作組來校年度檢查的預備工作

3.做好年度安全檢查工作，迎接局檔案室對本校檔案安全狀況的考核

第四季度

1.收集本校各室所形成的文件、材料

2.做好各項工作的記錄與統(tǒng)計

3.做好本年度檔案工作總結(jié)

2023年度檔案工作方案范例5

一、機關(guān)檔案工作

1、仔細貫徹落實《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規(guī)定》(國家檔案局令第8號)，督促、指導縣直機關(guān)完成保管期限表的修訂工作，仔細細致地審批各機關(guān)單位申報的歸檔范圍和保管期限表。并對年年各機關(guān)單位文件材料的立卷歸檔工作進行監(jiān)督與指導，使檔案管理達到規(guī)范化、標準化。

2、機關(guān)檔案信息化建設(shè)

加強各機關(guān)、企事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)，促進檔案管理工作的電子化、數(shù)據(jù)化、現(xiàn)代化，保證檔案作為歷史資料保存不遺、不缺、不漏，完成電子文件的歸檔管理工作。

3、加強民生檔案建設(shè)

民生檔案是與公眾利益直接相關(guān)的檔案，為此我們重點對社會保險檔案工作和社區(qū)檔案建設(shè)工作加大監(jiān)督管理力度，幫助制定相應的管理方法，使其更好的為百姓服務(wù)。同時依據(jù)我縣的實際狀況，制定出切實可行的開展民生檔案工作的方案，開頭民生檔案調(diào)研工作。

二、農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案工作

1、連續(xù)開展社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作，加強試點鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村