人事檔案清理年終總結(jié)

第4頁共4頁人事檔?案清理?年終總?結(jié)檔?案整理?工作已?快尾聲?，現(xiàn)從?幾方面?對自己?工作進?行總結(jié)?：一?、近兩?個月來?做了哪?些工作?二、?在整理?過程中?存在哪?些問題?，是如?何解決?的三?、分析?問題產(chǎn)?生的原?因，探?索人事?檔案工?作將來?如何開?展四?、本次?檔案整?理工作?的意義?從_?___?年__?__月?___?_日來?總部報?到，至?今已歷?時__?__天?時間，?期間在?張志英?同志的?傾力協(xié)?助、支?持、關(guān)?心下，?我們把?公司本?部人員?、漳電?分公司?、河津?分公司?、寧夏?、華澤?等單位?副處以?上人員?的檔案?共計7?2本進?行了審?核、補?充、整?理歸檔?。同?時，對?其它單?位的檔?案管理?人員進?行了培?訓(xùn)、指?導(dǎo)、具?體幫帶?、輔助?整理等?工作。?受培訓(xùn)?人員達?___?_多人?，培訓(xùn)?時間貫?穿整個?整理過?程，隨?來隨培?訓(xùn)。?在整理?過程中?，每份?檔案都?有不同?程度的?缺短材?料，我?們補充?完善了?___?_多份?材料，?復(fù)印_?___?多件原?件，補?做《干?部任免?審批表?》__?__多?份，在?作表時?查找相?關(guān)文件?資料_?___?多件，?補蓋公?章__?__多?個。（?審批表?、復(fù)印?件需加?蓋公章?，張工?親自多?次去北?京或到?原單位?補蓋，?或找人?順帶等?等，千?方百計?做這些?工作）?。在?補充完?善了歸?檔材料?后，通?過準確?分類、?裁剪修?補、認?真書寫?分類號?和頁碼?，打印?目錄、?整齊裝?訂，使?近80?份檔案?完美上?架。一?份檔案?，不經(jīng)?過__?__次?以上的?反復(fù)是?上不了?架的，?我們就?利用周?末或晚?上加班?，使工?作時間?有了保?障。?在整理?過程中?發(fā)現(xiàn)存?在共性?的問題?有以下?___?_個方?面：?1、年?齡出現(xiàn)?多個版?本，隨?意更改?；2?、姓名?隨意更?改，多?用同音?字；?3、《?干部履?歷表》?多年不?填寫，?填寫了?的缺照?片，缺?本人簽?字，缺?機關(guān)蓋?章，不?規(guī)范；?4、?在應(yīng)審?計的崗?位上工?作過的?干部，?沒有審?計報告?或結(jié)論?性的審?計材料?（普遍?沒有歸?檔）；?5、?掛職人?員、培?訓(xùn)人員?、出國?人員所?需的鑒?定、成?績、審?查表等?普遍缺?少歸檔?；6?、受獎?干部缺?少登記?表、審?批表，?只是提?供了獎?狀復(fù)印?件；?7、《?干部任?免審批?表》缺?的程度?很嚴重?，有的?干部已?是副處?甚至以?上，竟?沒有一?張任免?表，有?的離開?原來單?位十多?年了，?職位多?次變動?，任免?表還停?留在原?單位僅?有的幾?張。?對以上?存在的?問題我?們是怎?么解決?的？?①、對?年齡的?確認，?我們依?據(jù)檔案?里最早?出現(xiàn)年?齡的那?份材料?（一般?是《入?團志愿?書》）?，再參?考本人?身份證?，如若?相差不?過__?__個?月，就?與其身?份證保?持一致?，盡量?不給其?以后的?生活造?成麻煩?。對于?相差一?年或兩?年的，?嚴格依?據(jù)最早?的那份?材料來?確認。?②、?對姓名?中出現(xiàn)?多音字?的，請?其出示?“更改?姓名證?明”，?或不曾?更改的?，只是?自己隨?意寫，?就在檔?案目錄?前填寫?《檔案?中存在?的問題?》。?③、對?于《干?部履歷?表》短?缺的，?已無法?重新組?織填寫?的，只?能成為?遺憾。?缺照片?、本人?簽字的?，我們?盡量找?本人索?要相近?時代的?照片補?貼上去?，需補?蓋審查?機關(guān)公?章的，?去原單?位補蓋?。并指?導(dǎo)規(guī)范?填寫新?的履歷?表。?④、對?參加過?培訓(xùn)，?受過獎?勵的人?員索要?培訓(xùn)證?書、獎?狀等原?件進行?復(fù)印，?并對復(fù)?印件加?蓋人資?部公章?，填寫?復(fù)印人?姓名。?⑤、?對《干?部任免?審批表?》的補?做，我?們在人?資及黨?群部門?配合下?，查找?當(dāng)年的?文件，?依據(jù)其?文號、?時間、?任免內(nèi)?容，并?查找出?本人的?簡歷，?重新制?作相應(yīng)?的任免?表，并?補蓋相?關(guān)部門?的公章??？?上所述?問題，?分析存?在的原?因有以?下幾方?面：?①、出?生日期?的前后?不一致?，有陰?陽歷、?采用虛?歲等不?同習(xí)慣?造成的?，也有?筆誤，?也有個?人為滿?足入學(xué)?、參軍?或參加?工作所?必須的?年齡條?件而有?意所為?。②?、姓名?出現(xiàn)同?音字，?是歷史?原因造?成的，?在沒有?居民身?份證的?年代，?人們對?自己的?名字隨?意換用?與其同?音的字?，總之?，沒有?確定名?字的觀?念和意?識。?③、對?于《干?部履歷?表》的?缺失及?不規(guī)范?、審計?報告、?培訓(xùn)成?績、鑒?定表、?獎勵人?員登記?表、出?國人員?審查表?、干部?任免審?批表等?等材料?的缺失?，我認?為主要?原因在?于人事?檔案管?理部門?沒有及?時組織?填寫、?收集歸?檔所造?成的。?為什?么這么?說呢？?因為一?般員工?、干部?不了解?人事檔?案，沒?有歸檔?的意識?。那么?及時收?集歸檔?是人事?檔案管?理人員?責(zé)無旁?貸的工?作。?然而目?前的現(xiàn)?狀是，?各單位?人事檔?案都是?兼職，?沒有時?間精力?來分管?這塊，?而且這?塊的制?度也不?健全，?以致造?成不能?對應(yīng)歸?檔的材?料及時?、完整?歸檔，?使人事?檔案雜?亂無章?地塵封?在鐵皮?柜里，?多年無?人問津?。我?們在整?理檔案?的過程?中，感?到最費?時、費?力的就?是補充?、收集?缺的材?料，一?旦材料?齊全，?那整理?工作就?是既快?又輕松?的。?針對存?在這么?多的問?題及目?前人事?檔案工?作的現(xiàn)?狀，我?有以下?不成熟?的想法?及建議?：1?、首先?設(shè)崗，?設(shè)專人?負責(zé)人?事檔案?管理工?作，制?定、完?善檔案?的收集?、歸檔?、整理?制度；?2、?檔案管?理人員?組織員?工、干?部開展?講座，?提高大?家的歸?檔意，?變被動?為主動?；3?、管理?人員跟?蹤、收?集，形?成網(wǎng)絡(luò)?管理，?比如在?人資登?記的參?加培訓(xùn)?人員，?參加資?格、職?稱考試?人員、?出國人?員、受?獎勵人?員，檔?案人員?要首先?獲取這?些人員?的名單?，然后?跟蹤，?一一收?集歸檔?，這樣?就不會?有紕漏?。（訂?制度：?參加以?上的人?員必須?及時上?交相關(guān)?資料，?且與報?銷差旅?掛鉤等?）。?如果檔?案管理?部門能?按制度?及時收?集應(yīng)該?歸檔的?材料，?而且廣?大員工?、干部?都具備?了歸檔?的知識?及意識?，那出?現(xiàn)缺失?的檔案?材料的?幾率就?會大大?降低，?甚至不?會出現(xiàn)?這樣的?情況。?通過?這次檔?案整理?，以及?對各分?公司