會計電算化是會計信息化的什么呢

第頁會計電算化是會計信息化的什么呢會計信息化是會計電算化從觀念上的徹底改變，會計電算化與會計信息化存在很大的區(qū)別，主要體現(xiàn)在：

1、目標(biāo)不同：會計電算化是實現(xiàn)r會計核算業(yè)務(wù)的計算機處理，會計信息化是實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)全面信息化，從而與企業(yè)管理各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程及社會大系統(tǒng)的其他信息系統(tǒng)互相銜接，有機構(gòu)成一個開放系統(tǒng)，充分發(fā)揮會計工作在企業(yè)管理和決策中的核心作用。

2、理論基礎(chǔ)不同：劊十電算化僅以傳統(tǒng)會目理淪和計算機技術(shù)為依托，會計信息化以信息技術(shù)、系統(tǒng)論和信息化會計思想為指導(dǎo)。

3、技術(shù)手段不同：會計電算化以單機處理為主，會計信息化把網(wǎng)絡(luò)、通信與數(shù)據(jù)庫等先進技術(shù)用于信息的獲取、加工、處理、傳播、存儲、應(yīng)用。

4、功能范圍的區(qū)別：會計電算化以實現(xiàn)業(yè)務(wù)核算為主，會計信息化包括財務(wù)事務(wù)處理層、信息管理層、決策支持和決策層，不僅要進行會計業(yè)務(wù)核算，還要進行會計信息管理和決策分析，并將依據(jù)信息原理和信息技術(shù)要求重新構(gòu)建現(xiàn)代會計模型。

5、信息輸人輸出不同：會計電算化強調(diào)財務(wù)信息只能由財務(wù)部門輸人，輸出也由財務(wù)部門打印后再報送。會計信息化要求大量數(shù)據(jù)企業(yè)內(nèi)外的各個機構(gòu)、部門既可經(jīng)授權(quán)權(quán)利級次，直接從系統(tǒng)當(dāng)中獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，也可從inett上直接獲取。財務(wù)人員不再是會計信息的主要或的輸人、加工處理人員，財務(wù)人員將更多地控制、分析，參加企業(yè)管理和提供專業(yè)決策。會計信息資源高度共享，在企業(yè)及社會各信息系統(tǒng)中被充分利用。丘會計程序不同:會計電算化基本模仿手工會計程序。會計信息化則依據(jù)劊十目標(biāo)，按信息管理原理與信息技術(shù)重整扭劊長旎程。

2會計電算化系統(tǒng)的運行管理

會計電算化是一種趨勢，也是衡量一個單位財務(wù)管理水平的重要指標(biāo)。會計電算化系統(tǒng)投入運行后，甩掉傳統(tǒng)的手工記帳，經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理將完全由計算機完成。為確保系統(tǒng)的長期穩(wěn)定運行，必須對系統(tǒng)進行管理與控制，建立會計電算化內(nèi)部管理制度，真正發(fā)揮會計電算化在經(jīng)濟管理中所起的重要作用。

系統(tǒng)運行前應(yīng)注意問題，

選擇合適的會計電算化軟件目前市場上會計軟件品牌繁多，其功能和售后服務(wù)也參差不齊，單位應(yīng)結(jié)合自身實際進行選擇。如行政事業(yè)單位執(zhí)行的是預(yù)算會計制度，企業(yè)執(zhí)行的是企業(yè)會計制度，前者可能只必須要簡單的標(biāo)準(zhǔn)化軟件，僅俱帳務(wù)處理和報表功能就夠了，甚至單機就可以，而后者則要求高的多，一般必須要遠(yuǎn)程、網(wǎng)絡(luò)連接，多計算機、多人員操作、多權(quán)限設(shè)定等。建議單位應(yīng)依據(jù)行業(yè)必須求選擇有實力的軟件公司，因為它們經(jīng)驗豐富、實力雄厚，著眼于將來，其開發(fā)的軟件始終領(lǐng)導(dǎo)行業(yè)潮流，在不停的后繼開發(fā)、升級后，會讓本單位所選購軟級功能日益完善，操作使用管理更加方便，從而適應(yīng)會計不斷發(fā)展的要求。

做好系統(tǒng)的初始化設(shè)置系統(tǒng)的初始化設(shè)置，是帳務(wù)軟件使用過程中的一次性工作。系統(tǒng)初始化過程中設(shè)定的會計科目代碼結(jié)構(gòu)及一些參數(shù)，在結(jié)束建帳后即無法修改，所以用戶系統(tǒng)初始化的設(shè)置將對帳務(wù)處理的質(zhì)量和工作效率產(chǎn)生直接的影響，可見系統(tǒng)初始化設(shè)置這項基礎(chǔ)工作一定要作好。

在人機并行階段積存經(jīng)驗，為正式運行打好基礎(chǔ)會計電算化軟件是一種特別軟件，使用時必須要保證萬無一失，因此軟件必須經(jīng)過試運行，即手工與會計電算化軟件并運行階段，才干投入正式運作。(一般不能少于3個月)在此期間，單位應(yīng)逐步組織制定一套合適本單位會計電算化的基本操作規(guī)程、管理制度，配備人員，劃定分工，分別授權(quán)，明確使命。由于軟件在開發(fā)時采納數(shù)字模擬方式，與單位實際會計業(yè)務(wù)總會出現(xiàn)差距，所以在并行階段肯定會碰到或發(fā)現(xiàn)一些問題，用戶應(yīng)利用銷售商提供的免費維護期，積極與服務(wù)人員〔溝通〕，不斷有效改善和完善所用軟件，并逐步積存一些經(jīng)驗，為以后的正式運行奠定堅實的基礎(chǔ)。

3會計電算化初始化注意的內(nèi)容

1數(shù)據(jù)收集系統(tǒng)

初始化必須要收集手工賬中的會計科目和各科目的余額，如從年度中間開始建賬還必須要收集各科目的累計發(fā)生額、年初余額。所以必須預(yù)先從手工賬中整理出各級科目的名稱、層次、余額、發(fā)生額。

在此要注意完整地收集最底層明細(xì)科目的余額、發(fā)生額，避免遺漏，以確保初始化時輸入的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、順利。

2科目設(shè)置中應(yīng)注意的問題

建賬時要將收集到的會計科目加入軟件系統(tǒng)，建立賬務(wù)系統(tǒng)的會計科目體系。一般在建立賬套的同時，電算化軟件會依據(jù)你所選擇的單位性質(zhì)，按照會計規(guī)則默認(rèn)安裝一套會計科目。這些會計科目大都是總賬科目，一般會滿足單位的必須要，不用再自行手工建立，但是各單位的會計核算的區(qū)別較大，明細(xì)科目還必須要自己依據(jù)本單位會計核算的必須要分別建立。在電算化賬務(wù)系統(tǒng)中除了像手工賬務(wù)一樣要使用會計科目外，還要為每一個會計科目加入一個編碼，另外還必須要注意科目的性質(zhì)、余額的方向，必須要輔助核算的科目還要進行輔助核算方面的設(shè)置。在設(shè)定會計科目時必須要重點注意以下問題：

2.1科目的設(shè)置要規(guī)范。財政部已制定的各行業(yè)會計制度中都系統(tǒng)地給出了總賬科目及少量二級科目的名稱和科目編碼在設(shè)定總賬科目編碼時必須符合財政部門制定的會計制度中的有關(guān)規(guī)定，設(shè)立明細(xì)科目編碼除會計制度有規(guī)定的以外，應(yīng)該按上級主管部門和本單位的管理要求設(shè)定，以確?？颇看a的規(guī)范系統(tǒng)性和統(tǒng)一性。尤其是集團公司，科目的名稱、代碼等一定要做到規(guī)范統(tǒng)一。

2.2科目的設(shè)置要簡潔在滿足管理要求和合適計算機處理的前提下，力求代碼簡單明了、位數(shù)越短越好，既便于記憶又能提升錄入憑證的速度，應(yīng)當(dāng)避免那些冗長而又無用的科目影響日常工作的效率。

3初始數(shù)據(jù)的錄入

工作中應(yīng)注意的問題完成科目設(shè)置的工作后，即可將各科目余額輸入系統(tǒng)，依據(jù)系統(tǒng)啟用的月份不同，原始數(shù)據(jù)的錄入也有區(qū)別。賬務(wù)系統(tǒng)在一月份啟用時只必須輸入上年余額即可，上年余額既是年初余額又是一月份的期初余額。

4會計電算化的意義

會計職能閣發(fā)揮，不但要依靠科學(xué)的會計方法，而且還必須采納與之相適應(yīng)的會計操作技術(shù)。而會計操作技術(shù)田1J是對會計數(shù)據(jù)進行采集、存儲、加工、傳遞的操作過程中所采納的方法技術(shù)。在實現(xiàn)會計電算化以前，主要靠人工記帳、算帳和編表，以算盤為主要操作工具。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模逐漸擴展，會計職能和會計方法有了新的發(fā)展，會計數(shù)據(jù)處理量也大大增加因此，企業(yè)為滿足管理上的必須要，經(jīng)常要求財務(wù)部門能提供短期的材料消耗、費用消耗及資金周轉(zhuǎn)等信息，猜測短期成本。選樣一來，會計數(shù)據(jù)的存儲量和處理量將成倍地增長，并且必須確保其數(shù)據(jù)及時、準(zhǔn)確、壘面誠然，在報表方面，除了要提供國家規(guī)定的會計報表之外，還要編制企業(yè)為了提升經(jīng)營管理而編制的內(nèi)部報喪，以便及時控制企業(yè)經(jīng)營活動的動態(tài)。由此可見，會計職能的中心正在逐步從核算擴大到日常管理及規(guī)劃將來}從提供經(jīng)濟信息轉(zhuǎn)移到分析和解釋信息、利用信息并參加經(jīng)濟決策。在這種形勢下，企業(yè)中的會計人員用手工處理會計業(yè)務(wù)已驟增到無法承受的地步。單純依靠增加會計人員已無法解決以上矛盾。因此，為滿足現(xiàn)代化經(jīng)營管理的必須要，會計操作方法必須進行改革。而會計電算化正是為了適應(yīng)經(jīng)營管理的必須求而產(chǎn)生的。

由于會計電算化技術(shù)是使數(shù)據(jù)處理、信息載體產(chǎn)生重大變化舊手段之一-，所以，它將對傳統(tǒng)l竹會計方法、會計理論進行科學(xué)地改善。這必定帶來會計制度、會計工作管理體制的一系列變革。它將促進會計管理的覘范化、標(biāo)準(zhǔn)化和通用化}促進企業(yè)管理的現(xiàn)代化而飛躍發(fā)展的現(xiàn)代化企業(yè)也將不斷地為會計電算化提出新的目標(biāo)和筮展方向：反過來，現(xiàn)代化進程又會促使會計電算化不斷完善，不斷發(fā)展。二者是相輔相承，密不可分的。因此，會計電算化是一門互為基砌交叉的應(yīng)用理論，它將大大地推動企業(yè)經(jīng)營惦發(fā)展，顯著地提