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Word版本,下載可自由編輯人事行政主管工作職責范本人事行政主管工作職責范本之相關制度和職責,篇一:人事行政主管工作職責一、首先,我們先談一下人事行政部門的工作職責:1、負責本部的行政管理和日常事務,幫助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調,落實公司規(guī)則制度,交流內外聯(lián)系,保證上情下...
篇一:人事行政主管工作職責
一、首先,我們先談一下人事行政部門的工作職責:
1、負責本部的行政管理和日常事務,幫助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調,落實公司規(guī)則制度,交流內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件打算的事項舉行催辦,查辦和落實,負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。
2、人力資源管理與發(fā)
(1)、組織架構的設計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。
(2)、聘請使用:
提供工作分析的有關資料,使部門人力資源(方案)與組織的戰(zhàn)略協(xié)調全都,對(申請)人舉行面試作終于錄取和委派打算,對提高、調遷、獎懲和辭退做出打算,職務分析和工作分析的編寫,制定人力資源(方案),利用這些使企業(yè)內部“人事宜”即采納科學的辦法,根據(jù)工作崗位要求,將員工支配到合適的崗位,來實現(xiàn)人力資源合理配制。
(3)、工作酬勞:
制定合理的薪酬福利制度,勞付酬,論功行賞,利用酬勞、保險和福利等手段對員工的工作成績賦予絕對和保障。第二,促使員工提升勇氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
(4)、培訓開發(fā):
現(xiàn)在的市場無疑應是產(chǎn)品質量的競爭,說到底是才的競爭,是一個企業(yè)整體素養(yǎng)的競爭。一個產(chǎn)品質量的好壞,也是一個企業(yè)全部崗位技能的集中體現(xiàn),所以應把全員培訓作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。提供培訓開發(fā)需求和待培訓者名單,制定并實施培訓開發(fā)方案:主要指職業(yè)技能培訓和業(yè)品質的培訓,為員工進展提供詢問,規(guī)范在職培訓開發(fā)的指導,利用培訓開發(fā)來“提升員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進員工的行為方式,達到期望的標準。
(5)、人員考核:
主要負責工作考核,愜意度調查,討論工作績效考核系統(tǒng)和意度評價系統(tǒng),制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標準,利用這些活動可以公正的打算員工的地位和待遇,可以增進人力資源開發(fā)和合理通過,并且提升和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。
3、負責公司各項規(guī)則制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。
運用剛柔并濟的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運用利和組織系統(tǒng),強行舉行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。
4、負責總務管理
沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的舉行。首先要制定相關制度,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。
5、平安守衛(wèi)
加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防平安、防盜防災、職業(yè)平安防護等的管理,同時對員工舉行平安教導,貫徹“平安第一”“預防為主”的指導思想,制造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產(chǎn)平安。
6、強調企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標,群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、樂觀性和制造性,引領企業(yè)員工為企業(yè)和社會的進展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
7、塑造企業(yè)形象
(1)、企業(yè)精神形象,它對于員工有強大的凝結力,感召力,引領力和約束力,能增強員工對企業(yè)的相信感,驕傲感和榮譽感。
(2)、企業(yè)環(huán)境形象
由于制造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順當舉行的前提和基礎,而充分熟悉企業(yè)環(huán)境的特征又是制造良好企業(yè)環(huán)境的基礎。
(3)、企業(yè)員工形象
制定《員工日常行為規(guī)范》,由于良好的員工素養(yǎng)和形象,是企業(yè)形象的重要構成要素,也是企業(yè)文化的詳細落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
二、第二,我們要明了人事行政部門主管在公司中的角色和地位
1、助手和參謀作用:人事行政主管作為公司的中層干部,首先要從意識上舉行改變,要明了自己不再是公司的管家,不但是和其他部門是同伴合作關系,更重要和老板是戰(zhàn)略合作關系,既然老板在設置這個部門,那么我們從事人員就要發(fā)揮應有些作用,在公司人事政策,人事關系等問題上,為了公司的整體利益,要為老板提供建議,成為老板的好助手和好幫手,惟獨這樣,才干發(fā)揮該部門和人員的作用。
2、服務者和監(jiān)督者:由于該部門的特別性,打算了部門和人員的工作性質,主要是以下兩個方面:(1)是為公司進展和員工生活等提供服務;(2)是作為一個職能部門,又對各部門的勞動與人事工作舉行檢查,并對違背者舉行相應的處罰。
3、自律者和示范者:該部門和人員作為管理制度的制定者,又是執(zhí)行者,我們首先要嚴于律己,打鐵還要自身硬,假如自己不能嚴格要求自己,也就不能嚴格要求別人,對部門的威信就會產(chǎn)生很壞的影響。
4、運動員和教練員:人事行政部門的人員,雖然是一個管理部門,但也是一個團隊,公司設立她的目的,是為了完成公司的目標,這就要求我們要像運動員一樣和全體員工共同朝著公司目標沖刺,又要像教練員一樣隨時對員工賦予指導和協(xié)助,共同完成公司目標。
三、最后,就是涉及到該部門有關人員的素養(yǎng)要求,因該部門人員的主要工作是和公司人員打交道,所以對部門人員素養(yǎng)、學問、技能和資歷等要求都較高,不僅要求我們服務意識強,而且要求能長于交流和協(xié)調,對員工心理也要有一定程度的把握,對相關的人事學問與技能也有一定要求。
四、要發(fā)揮該部門的作用,我們不僅要做好團隊管理工作,還要做好系統(tǒng)管理工作,為企業(yè)建立5p人力資源管理系,即以識人為基礎的人事管理系統(tǒng),選人為先導的聘請選拔系統(tǒng),育人為動力的培訓系統(tǒng),用人為核心的配置使用系統(tǒng),留人為目的的薪酬激勵系統(tǒng)。
五、目前人事行政部門及人員終于要協(xié)助解決企業(yè)“該來的不來,不該來的又來了;該走的不走,不該走的又走了”的不正?,F(xiàn)象,這又涉及到公司的管理制度,聘請制度,績效管理,薪金政策,企業(yè)文化等內容,詳細到人事行政部門就是如何做好招人、育人、用人、留人四大環(huán)節(jié)的工作內容。
總而言之,人事行政部工作的終于目標就是確保公司的正常運作及生產(chǎn)穩(wěn)步,正常的舉行,為企業(yè)制造經(jīng)濟效益,這也是人事行政部門存在的價值。作為一個人事行政部門的主管,假如不能把握以上大部分學問和技能,是不行能做好該部門的工作,更不用說為企業(yè)制造經(jīng)濟效益了。
固然,一個人光有滿腹才華,而沒有實干精神,也是難以
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