2023年接待費使用規(guī)定模板

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接待費使用規(guī)定篇1

第一章總則

第一條為加強(qiáng)公司及公司所屬企業(yè)業(yè)務(wù)接待費的管理工作，堵塞漏洞，減少不合理支出，總公司對業(yè)務(wù)接待費進(jìn)行統(tǒng)一管理。

其次條業(yè)務(wù)接待費的使用原則

業(yè)務(wù)接待費的使用要符合公司的有關(guān)規(guī)定和會計準(zhǔn)則的有關(guān)要求，只能用于與公司業(yè)務(wù)工作相關(guān)的接待支出，不能用于高消費場所和正常接待之外的支出。

第三條業(yè)務(wù)接待費的使用范圍

1、用于上級主管單位、政府部門到單位檢查指導(dǎo)工作及兄弟單位之間的因公接待。

2、用于公司承辦的各種會議的接待。

3、用于各部門對外工作的必要接待。

其次章業(yè)務(wù)接待費的管理

第四條總公司及公司所屬企業(yè)財務(wù)室對業(yè)務(wù)接待費的使用程序及每次就餐標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)把關(guān)；具體程序是：由接待業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員向公司所屬企業(yè)負(fù)責(zé)人提出申請，由公司所屬企業(yè)負(fù)責(zé)人根據(jù)接待人數(shù)及級別確定用餐標(biāo)準(zhǔn)和接待飯店，并向總公司總經(jīng)理提出書面報告，特別狀況可電話請示后，補(bǔ)簽，經(jīng)同意后方可實施，完畢后經(jīng)辦人或公司所屬企業(yè)負(fù)責(zé)人做好此次業(yè)務(wù)接待的詳細(xì)記錄。

第五條公司及公司所屬企業(yè)財務(wù)管理人員依照報銷程序認(rèn)真把關(guān)，嚴(yán)格內(nèi)部管理制度及接待費管理制度，并做好接待費的記錄、核查工作。

第六條公司及公司所屬企業(yè)財務(wù)管理人員每月將本單位接待費支出狀況進(jìn)行核查匯總、并填制業(yè)務(wù)接待費支出明細(xì)表，按規(guī)定時間上報總公司總經(jīng)理。

第三章業(yè)務(wù)接待的標(biāo)準(zhǔn)

第七條公司及公司所屬企業(yè)需進(jìn)行業(yè)務(wù)接待，由公司所屬企業(yè)負(fù)責(zé)人根據(jù)接待人數(shù)及級別確定用餐標(biāo)準(zhǔn)和接待飯店后，報請總公司總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理同意，安排就餐；就餐完畢，由財務(wù)室管理人員或公司所屬企業(yè)參與接待的負(fù)責(zé)人或公司所屬企業(yè)經(jīng)辦人根據(jù)實際發(fā)生金額結(jié)算。

第四章其它有關(guān)規(guī)定

第八條公司及公司所屬企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格依照公司財務(wù)規(guī)定的業(yè)務(wù)接待費標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

第九條業(yè)務(wù)接待費由財務(wù)室管理人員根據(jù)實際發(fā)生金額報銷；凡未經(jīng)許可擅自結(jié)算業(yè)務(wù)接待費者，業(yè)務(wù)接待費用一律自理。

第十條凡未完善就餐手續(xù)而發(fā)生的接待費用一律自理；并對當(dāng)事人處以所發(fā)生業(yè)務(wù)接待費金額50%的罰款。

第十一條接待來客時，嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)，一般狀況下，陪餐人員只限于主管領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人及直接業(yè)務(wù)人員。陪餐人數(shù)一般不能超過來客人數(shù)。

第十二條在特別狀況下（如長時間加班、去外地工作等），員工在工作期間不能正常就餐的，可申請工作餐補(bǔ)貼，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為每人每次10元。申請程序為：單位負(fù)責(zé)人報請所屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，由公司所屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)報請總公司總經(jīng)理，同意后方可執(zhí)行。

第十三條總公司總經(jīng)理可根據(jù)實際狀況安排業(yè)務(wù)接待。

第五章附則

第十四條本規(guī)定解釋權(quán)歸總公司。

第十五條本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。

接待費使用規(guī)定篇2

一、總則

第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)接待管理、規(guī)范接待費報銷審批流程、有效控制公司的業(yè)務(wù)接待費支出、提高公司的經(jīng)營管理水平，制定本制度。

其次條本公司所有的員工，適用本制度。

第三條各部門及員工應(yīng)本著真實、必要、儉約、合理的原則支付各項接待費用。

二、業(yè)務(wù)接待管理規(guī)定

第四條本制度所稱業(yè)務(wù)接待是指各單位為了業(yè)務(wù)拓展、協(xié)調(diào)及維護(hù)社會關(guān)系等進(jìn)行必要的社會活動。

第五條業(yè)務(wù)接待開支范圍

（一）為接待客戶及其他有關(guān)人士準(zhǔn)備的餐飲等活動；

（二）為接待客戶及其他有關(guān)人士購買的必要的禮品；

（三）因商務(wù)需要而安排客戶及其他有關(guān)人士進(jìn)行考察；

（四）其它必要的接待費用。第六條業(yè)務(wù)接待費申請流程

（一）每次業(yè)務(wù)接待前應(yīng)詳細(xì)填寫《業(yè)務(wù)接待審批表》相關(guān)事項并向上級主管進(jìn)行申請，凡是事先未經(jīng)申請獲批的業(yè)務(wù)接待費一律不得報銷；

（二）特別狀況下申請人若不便獲得書面批準(zhǔn)，則必需通過電話、手機(jī)信息及電子郵件方式獲得上級批準(zhǔn)后方可開支業(yè)務(wù)接待費；

（三）公司業(yè)務(wù)接待費每次開支金額小于500元的，由申請人部門經(jīng)理批準(zhǔn)；開支金額滿500元不滿3000元的，由分管副總審批；接待費開支金額滿3000元以上的，須再向總裁/董事長審批；

（四)長期駐外的公司員工原則上不得報銷任何業(yè)務(wù)接待費(特別狀況下應(yīng)按流程申請獲批后方可支出業(yè)務(wù)接待費）。

第七條阻止報銷的業(yè)務(wù)接待費

（一）因個人原因或事務(wù)發(fā)生的接待費用不得報銷；

（二）各公司或部門超過當(dāng)月、季度或年度預(yù)算的業(yè)務(wù)接待費不得報銷，特別狀況由總裁/董事長審批報銷；

（三）虛擬接待名目或?qū)ο蟮臉I(yè)務(wù)接待費不得報銷；

（四）未批注或無法說明交際接待對象及用途的業(yè)務(wù)接待費不得報銷；

（五）虛列、多報的業(yè)務(wù)接待費不得報銷；

（六）無法提供真實、有效票據(jù)的業(yè)務(wù)接待費不得報銷；

（七）不具備簽單權(quán)限的人簽署的業(yè)務(wù)接待費結(jié)算金額不得報銷；

（八）若經(jīng)批準(zhǔn)接受外部單位邀請參與旅游性質(zhì)的考察或會議期間發(fā)生的接待費用不得報銷。

三、業(yè)務(wù)接待費報銷方法第八條業(yè)務(wù)接待費報銷規(guī)范

（一）公司員工報銷業(yè)務(wù)接待費，均應(yīng)提供真實、合法、足額的票據(jù)，并附上當(dāng)次接待的付款小票或清單，票據(jù)余額不足、與實際付款金額不符或不符合規(guī)定的部分，不得報銷；

（二）報銷業(yè)務(wù)接待費應(yīng)詳細(xì)填寫“費用報銷單〞并附在《業(yè)務(wù)接待審批表》上；

（三）各種業(yè)務(wù)接待費在當(dāng)月25日前發(fā)生的，應(yīng)當(dāng)月報銷；業(yè)務(wù)接待費在當(dāng)月25日之后發(fā)生的，可延順到下個月報銷；逾期三個月的業(yè)務(wù)接待費須經(jīng)公司董事長/總經(jīng)理特批后方可報銷；

（四）申請人報銷業(yè)務(wù)接待費應(yīng)將票據(jù)規(guī)范、整齊、穩(wěn)固地粘貼在“報銷單據(jù)粘貼單〞上；

（五）凡不符合本制度規(guī)定的`業(yè)務(wù)接待費，財務(wù)人員拒絕受理。第九條業(yè)務(wù)接待費報銷審批流程

（一）各種業(yè)務(wù)接待費須經(jīng)過有效審批后方可報銷，未經(jīng)有效審批不得報銷；

（二）上級與下級共同參與業(yè)務(wù)接待活動，由同行的最高上級負(fù)責(zé)支付并申請報銷業(yè)務(wù)接待費，不得以下級名義申請報銷業(yè)務(wù)接待費；

（三）需預(yù)先借款接待的須持批準(zhǔn)后的《業(yè)務(wù)接待審批表》，填寫“借款審批單〞，列明用款計劃，由部門負(fù)責(zé)人簽字后，經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借款；

（四）員工因業(yè)務(wù)接待借款的“借款審批單〞須附在《差旅審批表》上，收回款項時應(yīng)另開收據(jù)，不再退還原“借款審批單〞

（五）業(yè)務(wù)接待時借款，應(yīng)本著“前款不清、后款不借〞的原則，延誤工作責(zé)任自負(fù)，特別狀況由總經(jīng)理特批，對各部門違反規(guī)定給予借款而造成財務(wù)混亂的，追究財務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

（六）公司業(yè)務(wù)接待費報銷審批流程表

（七）公司總監(jiān)/副總以上職位人員發(fā)生的業(yè)務(wù)接待費，無論金額大小，均應(yīng)由董事長審批通