全國(guó)2018年4月自考00341公文寫作與處理試題及答案

全國(guó)2018年4月高等教育自學(xué)考試公文寫作與處理試題課程代碼：00341一、單項(xiàng)選擇題：本大題共30小題，每小題1分，共30分。在每小題列出的備選項(xiàng)中只有一項(xiàng)是最符合題目要求的，請(qǐng)將其選出。1、我國(guó)封建社會(huì)文書工作的確定時(shí)期是（B）A、夏商時(shí)期 B、秦漢時(shí)期C、魏晉時(shí)期 D、唐宋時(shí)期2、上行文、平行文、下行文的劃分根據(jù)是公文的（A）A、行文關(guān)系 B、行文類別C、秘密等級(jí) D、發(fā)文目的3、我國(guó)“文件”一詞出現(xiàn)年代是（C）A、東漢末年 B、唐代末年C、清代末年 D、民國(guó)初年4、“蓋文章，經(jīng)國(guó)之大業(yè)，不朽之盛事”，此句出自的著作是（D）A、《史記》 B、《漢書》C、《文心雕龍》 D、《典論·論文》5、革命戰(zhàn)爭(zhēng)年代，專門為黨內(nèi)起草《關(guān)于建立報(bào)告制度》一文的作者是（C）A、任弼時(shí) B、周恩來(lái)C、毛澤東 D、鄧小平6、公文的表達(dá)方式和語(yǔ)體特征稱之為（A）A、公文文體 B、公文體式C、公文程式 D、公文格式7、“你局、本局、貴公司、該單位”等用語(yǔ)是公文中常見(jiàn)的（D）A、開端用語(yǔ) B、引敘用語(yǔ)C、經(jīng)辦用語(yǔ) D、稱謂用語(yǔ)8、附件、附注位于公文的（B）A、眉首部分 B、主體部分C、版記部分 D、文尾部分9、某市交通局與市屬某縣交通局之間構(gòu)成的是（B）A、領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系 B、指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系C、監(jiān)管與被監(jiān)管關(guān)系 D、不相隸屬關(guān)系10、機(jī)關(guān)行文必須遵守的具體規(guī)定或準(zhǔn)則稱之為（C）A、行文關(guān)系 B、行文層次C、行文規(guī)則 D、行文標(biāo)準(zhǔn)11、國(guó)務(wù)院所屬各部委辦之間，省人民政府各廳（局）之間的行文屬于（D）A、雙重領(lǐng)導(dǎo)行文關(guān)系 B、上行文關(guān)系C、下行文關(guān)系 D、平行文關(guān)系12、將報(bào)告分為綜合報(bào)告和專題報(bào)告的依據(jù)是（A）A、報(bào)告內(nèi)容涉及的范圍 B、報(bào)告內(nèi)容的結(jié)構(gòu)C、報(bào)告篇幅的長(zhǎng)短 D、報(bào)告的發(fā)文意圖13、對(duì)于重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法的公文文種是（A）A、意見(jiàn) B、指示C、決議 D、通知14、我國(guó)國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位使用頻率最高的公文文種是（D）A、公告 B、報(bào)告C、請(qǐng)示 D、通知15、為嚴(yán)肅批評(píng)大學(xué)英語(yǔ)四級(jí)考試舞弊行為，XX大學(xué)校教務(wù)處擬下發(fā)公文，文種應(yīng)選（B）A.通告 B、通報(bào)C、公告 D、公報(bào)16、會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由（D）A、與會(huì)單位共同撰寫 B、參加會(huì)議機(jī)關(guān)撰寫C－會(huì)議記錄員撰寫 D、會(huì)議主持機(jī)關(guān)撰寫17、《關(guān)于協(xié)調(diào)有關(guān)單位清理大學(xué)校園周邊臨街?jǐn)傸c(diǎn)的函》屬于（C）A、商洽函 B、詢問(wèn)函C、請(qǐng)批函 D、批轉(zhuǎn)函18、具有目標(biāo)前瞻性與操作預(yù)想性兩大特點(diǎn)的公文文種是（D）A、報(bào)告 B、請(qǐng)示C、總結(jié) D、計(jì)劃19、規(guī)范類文書中，規(guī)范內(nèi)容寫作最具體、最細(xì)致的文種是（A）A、辦法 B、條例C、規(guī)定 D、章程20、內(nèi)容側(cè)重在工作的指導(dǎo)方針、努力方向、工作實(shí)施步驟和重要措施等方面的文書是（A）A、規(guī)劃 B、計(jì)劃C、工作安排 D、實(shí)施細(xì)則21、在各級(jí)政協(xié)會(huì)議和職工代表大會(huì)中使用的建議類文書一般稱為（C）A、意見(jiàn) B、議案C、提案 D、建議22、簡(jiǎn)報(bào)在格式上不同于一般公務(wù)文書的突出特點(diǎn)是（A）A、有編者按 B、有標(biāo)題C、指導(dǎo)性強(qiáng) D、針對(duì)性強(qiáng)23、“接待記錄”記錄完畢后，應(yīng)該交由（C）A、領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn) B、秘書確認(rèn)C、來(lái)訪人確認(rèn) D、旁聽者確認(rèn)24、公文簽收、登記、分發(fā)、擬辦等環(huán)節(jié)有嚴(yán)格制度要求，體現(xiàn)了公文處理工作特點(diǎn)的（B）A、政治性 B、規(guī)范性C、機(jī)要性 D、時(shí)限性25、公文處理工作使各單位上下通達(dá)、左右聯(lián)系，其體現(xiàn)的工作作用是（B）A、助手作用 B、紐帶作用C、查考作用 D、規(guī)范作用26、對(duì)機(jī)關(guān)公文處理工作提出質(zhì)量上要求，主要體現(xiàn)在（A）A、準(zhǔn)確周密 B、及時(shí)迅速C、統(tǒng)一管理 D、精簡(jiǎn)文件27、在以下公文辦理程序中，收文和發(fā)文都要經(jīng)歷的程序是（A）A、登記 B、用印C、分辦 D、傳閱28、在以下收文登記項(xiàng)目中，屬運(yùn)轉(zhuǎn)記錄的項(xiàng)目是（C）A、來(lái)文字號(hào) B、機(jī)密等級(jí)C、承辦單位 D、文件標(biāo)題29、歸檔文件整理應(yīng)保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，使之便于（C）A、文件的保管 B、檔案的整理C、文件的查找利用 D、文件的安全運(yùn)轉(zhuǎn)30、歸檔文件分六個(gè)步驟進(jìn)行，正確的步驟順序是（B）A.裝訂、分類、裝盒、編號(hào)、排列、編目B、裝訂、分類、排列、編號(hào)、編目、裝盒C、裝盒、排列、編號(hào)、編目、分類、排列D、排列、分類、裝訂、編號(hào)、編目、裝盒二、多項(xiàng)選擇題：本大題共5小題，每小題2分，共10分。在每小題列出的備選項(xiàng)中至少有兩項(xiàng)是符合題目要求的，請(qǐng)將其選出，錯(cuò)選、多選或少選均無(wú)分。31、下列機(jī)關(guān)之間可以使用平行文往來(lái)的有（ACDE）A、國(guó)務(wù)院所屬各部、委、辦 B、縣政府與縣交通局C、省人民政府各廳（局） D、省教委與縣民政局E、縣人民政府與鄰近縣的鄉(xiāng)政府32、在全國(guó)人民代表大會(huì)開會(huì)期間，由職能機(jī)構(gòu)提出的議案類別包括（ABCDE）A、全國(guó)人大主席團(tuán)提出的議案 B、國(guó)務(wù)院提出的議案C、中央軍事委員會(huì)提出的議案 D、最高人民法院提出的議案E、最高人民檢察院提出的議案33、調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)有（AC）A、針對(duì)性強(qiáng) B、趣味性強(qiáng)C、紀(jì)實(shí)性強(qiáng) D、政治性強(qiáng)E、時(shí)代性強(qiáng)34、會(huì)議記錄應(yīng)包括的項(xiàng)目有（ABCE）A、會(huì)議組織情況 B、會(huì)議的議題和議程C、會(huì)議的進(jìn)程和內(nèi)容 D、會(huì)議紀(jì)要E、履行必要的手續(xù)35、下列可采用公文處理分工形式的組織有（ABCD）A、國(guó)家旅游局 B、文化部C、XX省政府 D、中國(guó)人民銀行E、XX中學(xué)三、簡(jiǎn)答題：本大題共5小題，每小題5分，共25分。36、簡(jiǎn)述公文特定用語(yǔ)的形成及其作用。答：公文的特定用語(yǔ)是在公文寫作的長(zhǎng)期實(shí)踐中形成的。（1分）這些特定用語(yǔ)絕大多數(shù)是沿襲歷代文言中的定型詞語(yǔ)，少數(shù)來(lái)自現(xiàn)代漢語(yǔ)中相沿成習(xí)的說(shuō)法，它是公文特有的語(yǔ)言現(xiàn)象，是公文的專業(yè)用語(yǔ)。（1分）它言簡(jiǎn)意駭、表意準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔明快、典雅莊重，其特定含義是人所公認(rèn)的。（1分）不同的特定用語(yǔ)，分別服務(wù)于不同的行文對(duì)象與行文目的的需要，恰當(dāng)?shù)厥褂眠@些特定用語(yǔ)，對(duì)顯示公文的嚴(yán)肅性與權(quán)威性具有一定的作用。（2分）37、簡(jiǎn)述上行文的常用行文方式。答：上行文指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門對(duì)所屬下級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)部門的一種行文。（1分）常用行文方式有：逐級(jí)上行文（2分）；多級(jí)上行文（1分）；越級(jí)上行文（1分）。38、簡(jiǎn)述決定和決議的不同。答：（1）形成的程序不完全一樣。決議必須由會(huì)議通過(guò)，而決定可以由會(huì)議作出，也可以由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)在職權(quán)范圍內(nèi)作出。（2分）（2）內(nèi)容的范圍不盡相同。決議多半針對(duì)全局性問(wèn)題作出決策，決定既可以解決全局性問(wèn)題，也可解決具體重要事項(xiàng)。（2分）（3）發(fā)布形式略有區(qū)別。決議以會(huì)議名稱發(fā)布，決定也可以會(huì)議名稱發(fā)布，但多半以機(jī)關(guān)名稱發(fā)布。（1分）39、簡(jiǎn)述公文登記的作用及原則。答：公文登記作用主要是：（1）便于管理和保護(hù)文件，防止積壓和丟失。（1分）（2）便于檢查和檢索文件。（1分）（3）便于文件的統(tǒng)計(jì)和催辦。（1分）（4）作為核對(duì)和交接文件的憑據(jù)。（1分）公文登記的原則：方便文件的運(yùn)轉(zhuǎn)與管理。（1分）40、簡(jiǎn)述我國(guó)歸檔文件概念的理解。答:歸檔文件指立檔單位在其職能活動(dòng)中形成的、辦理完畢、應(yīng)作為文書檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料。（2分）可以從三方面理解：（1）定義指出了歸檔文件的來(lái)源和范圍。（1分）（2）強(qiáng)調(diào)了歸檔文件必須是辦理完畢的文件，正在辦理的文件不能歸檔。（1分）（3）歸檔文件必須是能作為文書檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料。（1分）四、論述題：本大題共2小題，每小題10分，共20分。41、試述條例和規(guī)定寫作應(yīng)注意的問(wèn)題。答：條例和規(guī)定都是規(guī)范性文種，其寫法基本上一樣。關(guān)于規(guī)范性文件的寫作，應(yīng)注意一下四點(diǎn)：一、草擬條例和規(guī)定要遵循下列原則：1、堅(jiān)持思想基本原則；（1分）2、符合憲法和法律，符合黨和國(guó)家的路線、方針、政策；（1分）3、從實(shí)際出發(fā)，實(shí)事求是；（1分）4、貫徹民主集中制，充分發(fā)揚(yáng)民主。（1分）二、起草條例和規(guī)定，應(yīng)當(dāng)對(duì)現(xiàn)行內(nèi)容相同的法規(guī)進(jìn)行清理。如果現(xiàn)行的法規(guī)將被起草的法規(guī)所代替，必須在草案中寫明予以廢止；同時(shí)應(yīng)當(dāng)注意與其他有關(guān)法規(guī)的銜接和協(xié)調(diào)，如果發(fā)現(xiàn)有不一致的地方，必須在上報(bào)草案時(shí)專門提出應(yīng)說(shuō)明情況和理由；如果法規(guī)涉及其他主管部門的業(yè)務(wù)或者與其他部門關(guān)系密切，應(yīng)當(dāng)與有關(guān)部門協(xié)商，以求取得一致意見(jiàn)，萬(wàn)一不能取得一致意見(jiàn)，應(yīng)在上報(bào)草案時(shí)專門提出并說(shuō)明情況和理由。（2分）三、條例和規(guī)定的內(nèi)容用條文表達(dá)，常見(jiàn)的有“章條式”和“條款式”兩種寫法。內(nèi)容比較復(fù)雜的多種“章條式”即全文分若干章，每章包括若干條。內(nèi)容比較簡(jiǎn)單的多用“條款式”，即全文共分相對(duì)獨(dú)立的若干條。整個(gè)法規(guī)要結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、條例清楚。（2分）四、語(yǔ)言要準(zhǔn)確、嚴(yán)密。條例、規(guī)定式用來(lái)規(guī)范人們行為的，哪些可做，哪些不可做，一定要清清楚楚。如果概念模糊，可以這樣理解，也可以那樣解釋，一旦出現(xiàn)問(wèn)題，就很難判斷是非。所以規(guī)范性文件的文字，一定要非常準(zhǔn)確、嚴(yán)密，無(wú)懈可擊，無(wú)空子可鉆。（2分）42、試述公文核發(fā)及核發(fā)工作內(nèi)容要求。答：公文核發(fā)指在公文正式印發(fā)之前，對(duì)經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的文稿進(jìn)行復(fù)核并確定發(fā)文字號(hào)、分送單位和印刷份數(shù)的一項(xiàng)工作。（3份）公文核發(fā)工作內(nèi)容要求是：（1）文稿是否按規(guī)定程序報(bào)請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審批，審批手續(xù)是否完備。即審批意見(jiàn)是否明確，審批人是否簽署全名及時(shí)間等。（2分）（2）文稿中的人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、引文和文字表述、密級(jí)、引發(fā)范圍是否準(zhǔn)確、恰當(dāng)，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)字的用法及文中使用、公文格式是否符合規(guī)定。（2分）（3）編排發(fā)文字號(hào)。（1分）（4）對(duì)需要表明密級(jí)、緊急程度的公文進(jìn)行標(biāo)注。（1分）（5）確定分送單位和印刷份數(shù)。（1分）五、綜合應(yīng)用題：本大題共1小題，15分。43、為貫徹落實(shí)《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于深化高等學(xué)校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育改革的實(shí)施意見(jiàn)》（國(guó)辦發(fā)（2015）36號(hào)），進(jìn)一步激發(fā)高校學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)熱情，展示高校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育成果，搭建大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目與社會(huì)投資對(duì)接平臺(tái)，教育部定于2017年3月至10月舉辦第三屆中國(guó)“互聯(lián)網(wǎng)＋”大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽，并下發(fā)了《教育部關(guān)于舉辦第三屆中國(guó)“互聯(lián)網(wǎng)＋”大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽的通知》的文件，具體部署大賽工作。XX大學(xué)團(tuán)委收到學(xué)校轉(zhuǎn)發(fā)下來(lái)的教育部文件后，立即開會(huì)研究，準(zhǔn)備起草一份布置工作的通知，貫徹教育部文件精神，組織全校各院系學(xué)生參加第三屆中國(guó)“互聯(lián)網(wǎng)＋”大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽，部署初賽事宜。要求：（1）假設(shè)你是該校團(tuán)委辦公室秘書，請(qǐng)代校團(tuán)委起草這份通知文件。（2）公文標(biāo)題三要素完整；主送不得省略；格式規(guī)范完整；正文符合所寫文寫