全國2018年4月自考00341公文寫作與處理試題及答案

全國2018年4月高等教育自學考試公文寫作與處理試題課程代碼：00341一、單項選擇題：本大題共30小題，每小題1分，共30分。在每小題列出的備選項中只有一項是最符合題目要求的，請將其選出。1、我國封建社會文書工作的確定時期是（B）A、夏商時期 B、秦漢時期C、魏晉時期 D、唐宋時期2、上行文、平行文、下行文的劃分根據是公文的（A）A、行文關系 B、行文類別C、秘密等級 D、發(fā)文目的3、我國“文件”一詞出現(xiàn)年代是（C）A、東漢末年 B、唐代末年C、清代末年 D、民國初年4、“蓋文章，經國之大業(yè)，不朽之盛事”，此句出自的著作是（D）A、《史記》 B、《漢書》C、《文心雕龍》 D、《典論·論文》5、革命戰(zhàn)爭年代，專門為黨內起草《關于建立報告制度》一文的作者是（C）A、任弼時 B、周恩來C、毛澤東 D、鄧小平6、公文的表達方式和語體特征稱之為（A）A、公文文體 B、公文體式C、公文程式 D、公文格式7、“你局、本局、貴公司、該單位”等用語是公文中常見的（D）A、開端用語 B、引敘用語C、經辦用語 D、稱謂用語8、附件、附注位于公文的（B）A、眉首部分 B、主體部分C、版記部分 D、文尾部分9、某市交通局與市屬某縣交通局之間構成的是（B）A、領導與被領導關系 B、指導與被指導關系C、監(jiān)管與被監(jiān)管關系 D、不相隸屬關系10、機關行文必須遵守的具體規(guī)定或準則稱之為（C）A、行文關系 B、行文層次C、行文規(guī)則 D、行文標準11、國務院所屬各部委辦之間，省人民政府各廳（局）之間的行文屬于（D）A、雙重領導行文關系 B、上行文關系C、下行文關系 D、平行文關系12、將報告分為綜合報告和專題報告的依據是（A）A、報告內容涉及的范圍 B、報告內容的結構C、報告篇幅的長短 D、報告的發(fā)文意圖13、對于重要問題提出見解和處理辦法的公文文種是（A）A、意見 B、指示C、決議 D、通知14、我國國家機關、企事業(yè)單位使用頻率最高的公文文種是（D）A、公告 B、報告C、請示 D、通知15、為嚴肅批評大學英語四級考試舞弊行為，XX大學校教務處擬下發(fā)公文，文種應選（B）A.通告 B、通報C、公告 D、公報16、會議紀要應由（D）A、與會單位共同撰寫 B、參加會議機關撰寫C－會議記錄員撰寫 D、會議主持機關撰寫17、《關于協(xié)調有關單位清理大學校園周邊臨街攤點的函》屬于（C）A、商洽函 B、詢問函C、請批函 D、批轉函18、具有目標前瞻性與操作預想性兩大特點的公文文種是（D）A、報告 B、請示C、總結 D、計劃19、規(guī)范類文書中，規(guī)范內容寫作最具體、最細致的文種是（A）A、辦法 B、條例C、規(guī)定 D、章程20、內容側重在工作的指導方針、努力方向、工作實施步驟和重要措施等方面的文書是（A）A、規(guī)劃 B、計劃C、工作安排 D、實施細則21、在各級政協(xié)會議和職工代表大會中使用的建議類文書一般稱為（C）A、意見 B、議案C、提案 D、建議22、簡報在格式上不同于一般公務文書的突出特點是（A）A、有編者按 B、有標題C、指導性強 D、針對性強23、“接待記錄”記錄完畢后，應該交由（C）A、領導確認 B、秘書確認C、來訪人確認 D、旁聽者確認24、公文簽收、登記、分發(fā)、擬辦等環(huán)節(jié)有嚴格制度要求，體現(xiàn)了公文處理工作特點的（B）A、政治性 B、規(guī)范性C、機要性 D、時限性25、公文處理工作使各單位上下通達、左右聯(lián)系，其體現(xiàn)的工作作用是（B）A、助手作用 B、紐帶作用C、查考作用 D、規(guī)范作用26、對機關公文處理工作提出質量上要求，主要體現(xiàn)在（A）A、準確周密 B、及時迅速C、統(tǒng)一管理 D、精簡文件27、在以下公文辦理程序中，收文和發(fā)文都要經歷的程序是（A）A、登記 B、用印C、分辦 D、傳閱28、在以下收文登記項目中，屬運轉記錄的項目是（C）A、來文字號 B、機密等級C、承辦單位 D、文件標題29、歸檔文件整理應保持文件之間的有機聯(lián)系，使之便于（C）A、文件的保管 B、檔案的整理C、文件的查找利用 D、文件的安全運轉30、歸檔文件分六個步驟進行，正確的步驟順序是（B）A.裝訂、分類、裝盒、編號、排列、編目B、裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒C、裝盒、排列、編號、編目、分類、排列D、排列、分類、裝訂、編號、編目、裝盒二、多項選擇題：本大題共5小題，每小題2分，共10分。在每小題列出的備選項中至少有兩項是符合題目要求的，請將其選出，錯選、多選或少選均無分。31、下列機關之間可以使用平行文往來的有（ACDE）A、國務院所屬各部、委、辦 B、縣政府與縣交通局C、省人民政府各廳（局） D、省教委與縣民政局E、縣人民政府與鄰近縣的鄉(xiāng)政府32、在全國人民代表大會開會期間，由職能機構提出的議案類別包括（ABCDE）A、全國人大主席團提出的議案 B、國務院提出的議案C、中央軍事委員會提出的議案 D、最高人民法院提出的議案E、最高人民檢察院提出的議案33、調查報告的特點有（AC）A、針對性強 B、趣味性強C、紀實性強 D、政治性強E、時代性強34、會議記錄應包括的項目有（ABCE）A、會議組織情況 B、會議的議題和議程C、會議的進程和內容 D、會議紀要E、履行必要的手續(xù)35、下列可采用公文處理分工形式的組織有（ABCD）A、國家旅游局 B、文化部C、XX省政府 D、中國人民銀行E、XX中學三、簡答題：本大題共5小題，每小題5分，共25分。36、簡述公文特定用語的形成及其作用。答：公文的特定用語是在公文寫作的長期實踐中形成的。（1分）這些特定用語絕大多數是沿襲歷代文言中的定型詞語，少數來自現(xiàn)代漢語中相沿成習的說法，它是公文特有的語言現(xiàn)象，是公文的專業(yè)用語。（1分）它言簡意駭、表意準確、簡潔明快、典雅莊重，其特定含義是人所公認的。（1分）不同的特定用語，分別服務于不同的行文對象與行文目的的需要，恰當地使用這些特定用語，對顯示公文的嚴肅性與權威性具有一定的作用。（2分）37、簡述上行文的常用行文方式。答：上行文指上級領導機關或業(yè)務主管部門對所屬下級機關或業(yè)務部門的一種行文。（1分）常用行文方式有：逐級上行文（2分）；多級上行文（1分）；越級上行文（1分）。38、簡述決定和決議的不同。答：（1）形成的程序不完全一樣。決議必須由會議通過，而決定可以由會議作出，也可以由領導機構在職權范圍內作出。（2分）（2）內容的范圍不盡相同。決議多半針對全局性問題作出決策，決定既可以解決全局性問題，也可解決具體重要事項。（2分）（3）發(fā)布形式略有區(qū)別。決議以會議名稱發(fā)布，決定也可以會議名稱發(fā)布，但多半以機關名稱發(fā)布。（1分）39、簡述公文登記的作用及原則。答：公文登記作用主要是：（1）便于管理和保護文件，防止積壓和丟失。（1分）（2）便于檢查和檢索文件。（1分）（3）便于文件的統(tǒng)計和催辦。（1分）（4）作為核對和交接文件的憑據。（1分）公文登記的原則：方便文件的運轉與管理。（1分）40、簡述我國歸檔文件概念的理解。答:歸檔文件指立檔單位在其職能活動中形成的、辦理完畢、應作為文書檔案保存的各種紙質文件材料。（2分）可以從三方面理解：（1）定義指出了歸檔文件的來源和范圍。（1分）（2）強調了歸檔文件必須是辦理完畢的文件，正在辦理的文件不能歸檔。（1分）（3）歸檔文件必須是能作為文書檔案保存的各種紙質文件材料。（1分）四、論述題：本大題共2小題，每小題10分，共20分。41、試述條例和規(guī)定寫作應注意的問題。答：條例和規(guī)定都是規(guī)范性文種，其寫法基本上一樣。關于規(guī)范性文件的寫作，應注意一下四點：一、草擬條例和規(guī)定要遵循下列原則：1、堅持思想基本原則；（1分）2、符合憲法和法律，符合黨和國家的路線、方針、政策；（1分）3、從實際出發(fā)，實事求是；（1分）4、貫徹民主集中制，充分發(fā)揚民主。（1分）二、起草條例和規(guī)定，應當對現(xiàn)行內容相同的法規(guī)進行清理。如果現(xiàn)行的法規(guī)將被起草的法規(guī)所代替，必須在草案中寫明予以廢止；同時應當注意與其他有關法規(guī)的銜接和協(xié)調，如果發(fā)現(xiàn)有不一致的地方，必須在上報草案時專門提出應說明情況和理由；如果法規(guī)涉及其他主管部門的業(yè)務或者與其他部門關系密切，應當與有關部門協(xié)商，以求取得一致意見，萬一不能取得一致意見，應在上報草案時專門提出并說明情況和理由。（2分）三、條例和規(guī)定的內容用條文表達，常見的有“章條式”和“條款式”兩種寫法。內容比較復雜的多種“章條式”即全文分若干章，每章包括若干條。內容比較簡單的多用“條款式”，即全文共分相對獨立的若干條。整個法規(guī)要結構嚴謹、條例清楚。（2分）四、語言要準確、嚴密。條例、規(guī)定式用來規(guī)范人們行為的，哪些可做，哪些不可做，一定要清清楚楚。如果概念模糊，可以這樣理解，也可以那樣解釋，一旦出現(xiàn)問題，就很難判斷是非。所以規(guī)范性文件的文字，一定要非常準確、嚴密，無懈可擊，無空子可鉆。（2分）42、試述公文核發(fā)及核發(fā)工作內容要求。答：公文核發(fā)指在公文正式印發(fā)之前，對經過領導人簽發(fā)的文稿進行復核并確定發(fā)文字號、分送單位和印刷份數的一項工作。（3份）公文核發(fā)工作內容要求是：（1）文稿是否按規(guī)定程序報請有關領導人審批，審批手續(xù)是否完備。即審批意見是否明確，審批人是否簽署全名及時間等。（2分）（2）文稿中的人名、地名、時間、數字、引文和文字表述、密級、引發(fā)范圍是否準確、恰當，標點符號、計量單位、數字的用法及文中使用、公文格式是否符合規(guī)定。（2分）（3）編排發(fā)文字號。（1分）（4）對需要表明密級、緊急程度的公文進行標注。（1分）（5）確定分送單位和印刷份數。（1分）五、綜合應用題：本大題共1小題，15分。43、為貫徹落實《國務院辦公廳關于深化高等學校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育改革的實施意見》（國辦發(fā)（2015）36號），進一步激發(fā)高校學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)熱情，展示高校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育成果，搭建大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目與社會投資對接平臺，教育部定于2017年3月至10月舉辦第三屆中國“互聯(lián)網＋”大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽，并下發(fā)了《教育部關于舉辦第三屆中國“互聯(lián)網＋”大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽的通知》的文件，具體部署大賽工作。XX大學團委收到學校轉發(fā)下來的教育部文件后，立即開會研究，準備起草一份布置工作的通知，貫徹教育部文件精神，組織全校各院系學生參加第三屆中國“互聯(lián)網＋”大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽，部署初賽事宜。要求：（1）假設你是該校團委辦公室秘書，請代校團委起草這份通知文件。（2）公文標題三要素完整；主送不得省略；格式規(guī)范完整；正文符合所寫文寫