公章管理方案

第一條目的為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護公司利精品文檔放心下載益，特制訂本管理制度.第二條印章的保管、交接和停用一、公章使用管理制度1、公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負責(zé)管理，并掌握使用.使用公章一律登記,精品文檔放心下載要由經(jīng)辦人簽字。2、以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等,經(jīng)總經(jīng)理審閱批謝謝閱讀準(zhǔn)后方可加蓋公章并嚴(yán)格登記手續(xù)。3、企業(yè)公章不得外借，主管人不在時由總經(jīng)理指定人代管，雙方做好交接感謝閱讀手續(xù)。4、企業(yè)員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等,需用單位介紹信，由總精品文檔放心下載經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格登記手續(xù)。5、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。6、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處.感謝閱讀二、合同章使用管理制度1、合同專用章由財務(wù)部專人保管，任何部門、人員不得借用、代用合同章，精品文檔放心下載違反規(guī)定造成的后果，由印章保管人負責(zé);發(fā)生遺失,應(yīng)及時報告處理.精品文檔放心下載2、凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同,經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。經(jīng)法定代表人或謝謝閱讀法人代表審核、簽字后,在財務(wù)部蓋章，并嚴(yán)格按照登記手續(xù)進行登記備案。謝謝閱讀3、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),沒有法定代表人或法人代表審核、簽字或者空白合同精品文檔放心下載上不得加蓋合同專用章，否則由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟損失，并追究其刑事責(zé)任.精品文檔放心下載4、凡私蓋合同專用章或利用合同專用章營私舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲謝謝閱讀處.三、財務(wù)專用章、法人章使用管理制度1、財務(wù)專用章和法人章要由財務(wù)負責(zé)人負責(zé)保管并掌握使用.精品文檔放心下載2、財務(wù)專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用.謝謝閱讀3、除正常的財務(wù)需要用財務(wù)專用章和法人章外，其他事項需用必須經(jīng)過財謝謝閱讀務(wù)負責(zé)人報請公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并征得法人本人同意后方可使用并嚴(yán)格登記手續(xù)。謝謝閱讀凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。4、任何人不得以任何借口在空白書面上加蓋財務(wù)專用章和法人章。謝謝閱讀四、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收（付)訖章使用管理制度1、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收（付)訖章由出納員負責(zé)保管并掌握使用。謝謝閱讀2、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收（付）訖章只有在現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收訖或付訖時精品文檔放心下載使用。3、不得在空白書面上加蓋現(xiàn)金、銀行收(付）訖章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)厲懲處并謝謝閱讀承擔(dān)經(jīng)濟損失。五、發(fā)票專用章使用管理制度發(fā)票專用章由會計人員負責(zé)保管并掌握使用，發(fā)票專用章用于加蓋增值稅謝謝閱讀專用發(fā)票，財務(wù)部門在收到貨款，驗證購貨方“一般納稅人資格證書”后給其精品文檔放心下載開具增值稅專用發(fā)票并蓋發(fā)票專用章。六、有下列情況，相關(guān)印章須停用：1、公司名稱變動;2、印章使用損壞；3、印章遺失或被竊，聲明作廢。七、印章停用時須經(jīng)公司主要負責(zé)人批準(zhǔn)，及時將停用印章送集團公司行謝謝閱讀政人資部或子公司綜合辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。謝謝閱讀第三條違紀(jì)處理一、違反以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成經(jīng)濟損失謝謝閱讀或不良社會影響者，公司將追究其法律責(zé)任。二、印