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文檔簡介
第頁2023辦公樓保安管理制度辦公樓保安管理制度3篇
為保障公司辦公樓正常的辦公秩序,保護公司財產(chǎn)不受損失,應(yīng)制定標準的辦公樓保安管理制度。下面我為大家整理了有關(guān)辦公樓保安管理制度的范文,希望對大家有幫助。
辦公樓保安管理制度篇1
一、保安崗位職責(zé):
(1)維持公司辦公樓的公共秩序,對來訪人員進行詢問登記。對不熟識及有疑問的來訪人員進行詢問了解,并通知相關(guān)部門,阻擋狀況不明和可疑人員進入辦公樓。
(2)對每天的報刊、信件、掛號信、快件收發(fā)要進行仔細清點,核對、簽收登記,剛好送綜辦行政文秘接收,對私人信件及刊物進行登記,剛好通知收件人。覺察報刊缺少,要求投遞員盡快補發(fā)。
(3)在正常工作日早上8:30以前,需提前10分鐘對辦公樓空調(diào)設(shè)備進行檢查并開啟,下午下班時關(guān)閉空調(diào),并對水、電、辦公室房門及各項設(shè)備進行巡查、杜絕任何平安隱患。對不標準用電的部門應(yīng)予以記錄、報告和制止。覺察問題剛好向公司辦公室報告。
(4)負責(zé)消防應(yīng)急通道1號門(公司安質(zhì)部處)和2號門(運營分公司處)按公司作息時間開關(guān)。另早上7:30和晚上19:00開啟和關(guān)閉湖邊公司的鐵門。
(5)值班保安工作人員白天應(yīng)做好公司樓及樓前空地、車輛通道的巡察檢查工作,確保公司辦公樓前及湖邊停車場道路通暢、協(xié)調(diào)有關(guān)車輛停放工作,對自行車棚西頭兩空上鎖管理。做好車輛通道及大門前的衛(wèi)生工作。對公司大門口周邊花草樹木,按時澆水、除草,嚴禁人為毀壞,并做好衛(wèi)生保潔等工作。
(6)交班記錄齊全清晰,按時文明上崗,禮貌待人、著制服上崗,同時必需保持制服干凈整齊。
(7)剛好駕馭和了解本地區(qū)治安工作形勢,有預(yù)見地提出保安工作看法和措施,主動協(xié)作公安機關(guān),實行切實措施,防止各類事故的發(fā)生。仔細學(xué)習(xí)防火、防盜、防破壞、防爆、防自然災(zāi)難的“五防〞技能,剛好消退平安隱患。
(8)夜間值班做好防盜工作,做到定時1—2小時巡查一次。下半夜可在值班室適當(dāng)休息,不準在工作時間在值班室干私活、喝酒、打牌。
(9)按時保質(zhì)完成上級下達的各項任務(wù)。
二、工作時間:
工作時間按24小時輪班工作制。工作時間一律不得擅自脫崗,每天中午13:00交班。每天早上7:50-8:20及下午18:30-19:20為可用餐時間。每月月底將當(dāng)月考勤、下月輪班表交公司綜合辦公室審核,審核后交管護分公司作為工資發(fā)放及獎懲依據(jù)。
三、獎罰條例:
(1)上班遲到,交接班無人超過20分鐘,罰款l0元。
(2)上班時間公司大門前通道至湖邊停車場,管理不善發(fā)生嚴峻堵塞超過30分鐘。罰款l0元/次。
(3)夜間當(dāng)班隊員睡覺,未能保證定時巡查,罰款20元/次;夜間發(fā)生辦公室小偷入室盜竊事務(wù),記過一次,罰款200元;
(4)除用餐時間外,不在崗20分鐘以上且不報告、不請假罰款20元/次;
(5)衣冠不整、配戴不齊罰款5元/次。
(6)單車在車棚內(nèi)亂停亂放影響車輛通道正常通行:罰當(dāng)班責(zé)任隊員2元/輛;
(7)每月違反紀律、懲罰三次以上記過一次。凡被記過一次隊員不能參與年終嘉獎的考評。每名隊員壹年內(nèi)記過兩次,通報管護分公司,予以撤換崗位。
嘉獎條例:
(1)年終嘉獎由管護分公司按有關(guān)規(guī)定發(fā)放。
(2)抓獲盜竊分子,依據(jù)挽回經(jīng)濟損失數(shù)量;或有重大立功行為,辦公室報公司領(lǐng)導(dǎo)確定,賜予有功人員集體50~500元/次。
四、工作制服管理制度:
(1)員工工作服的訂制管理由辦公室統(tǒng)一負責(zé)。
(2)員工正式聘用后,公司依據(jù)其所在的崗位配發(fā)相應(yīng)的制服。
(3)制服分為:夏裝、春秋裝、冬裝三種類型。
(4)公司制服運用根本年限為三年,以舊換新。
(5)員工在領(lǐng)用制服后,三個月內(nèi)因各種緣由離職,需付服裝總價值80%;在半年內(nèi)離職付服裝總價的50%;半年以上一年以內(nèi)離職付服裝總價的`30%;一年以上服裝不用扣款。
辦公樓保安管理制度篇2
第一條辦公大樓保安管理旨在保障辦公大樓的平安,營造一個寧靜、有序、平安的辦公環(huán)境,為辦公大樓保安執(zhí)勤供給行為準那么,確保文明禮貌、優(yōu)質(zhì)效勞。
其次條辦公場所的保安工作由門衛(wèi)人員負責(zé),門衛(wèi)人員在局辦公室統(tǒng)一支配下開展保安工作。
第三條保安工作范圍
出入管理;負責(zé)對出入辦公場所的人員、車輛、物品進行登記、盤查。
1、來賓出入管理:
(1)門衛(wèi)室設(shè)門衛(wèi),門衛(wèi)負責(zé)依據(jù)來訪者要求電告相關(guān)科室,征得相關(guān)科室同意后,方可允許來訪者進入大樓,對來訪來賓的根本狀況進行登記;
(2)進入院辦公大樓的人員如攜帶有危急品、違禁品、攝像機、照相機等,保安應(yīng)進行提示、說明、勸阻,不得將上述物品攜帶入內(nèi),對未經(jīng)許可的拍攝行為應(yīng)予以阻擋;
(3)不允許推銷人員、小商販或其他與規(guī)劃工作不相干人員進入大樓;
(4)禮貌周到地回復(fù)來賓的詢問,并熱忱進行指引。
2、車輛出入管理:
(1)引導(dǎo)職工按規(guī)定將交通工具停放在指定位置,對亂停亂放行為進行勸阻,并要求其改正。對夜間和節(jié)假日停放在院內(nèi)的職工交通工具進行登記,并記錄其停放和離開時間。
(2)對外來車輛進行登記,并引導(dǎo)其停放;
(3)對停放在辦公場所的各種車輛盡必要的保管義務(wù),防止被損和被盜;
3、物品出入管理:
對全部人員攜帶物品離開辦公大樓的,保安應(yīng)進行查問,并參加清點,尤其是搬運辦公、電器設(shè)備等,應(yīng)與攜帶者所屬部門進行溝通確認,防止將集體資產(chǎn)私自帶出。
保安巡查:
1、夜班巡查。
辦公大樓保安實行通宵值班制。在工作時間過后,門衛(wèi)應(yīng)對全部辦公場所進行巡查,對逗留在辦公場所內(nèi)的人員進行登記,對非加班人員或聚眾消遣的,如無正值理由,應(yīng)予以勸離。在全部人員離開辦公大樓后,保安應(yīng)再次進行一次巡查,確保無人逗留,并關(guān)閉電源總閘,檢查門窗是否關(guān)閉,最終鎖好防盜卷簾門;
2、防火巡查。
門衛(wèi)應(yīng)定期檢查辦公大樓內(nèi)的消防設(shè)施,排查平安隱患,遇有異樣狀況應(yīng)剛好向局辦公室匯報;
3、治安巡查。
定期檢查防盜設(shè)施(防盜門、窗等),確保設(shè)施完善有效。對可疑人員進行排查,覺察有非法行為應(yīng)剛好予以制止。遇有異樣狀況應(yīng)剛好向局辦公室匯報。
突發(fā)事務(wù)處理:
1、失火。
在覺察火情后,應(yīng)首先進行撲救,并同時通知局辦公室。如火勢無法限制,應(yīng)馬上報警。在局辦公室的指揮下,組織人員疏散,引導(dǎo)消防人員進入現(xiàn)場;
2、失盜。
覺察有失盜的狀況,應(yīng)首先保護好現(xiàn)場,通知有關(guān)部門,并馬上向110報警。覺察有可疑人員,應(yīng)通知相關(guān)人員一起前去排查;
3、尋釁滋事。
遇有外來人員前來鬧事,應(yīng)對其進行警告,勸其冷靜,并阻擋其進入辦公大樓,同時通知有關(guān)部門前來處理,并保護本局職工不受到損害,對事態(tài)嚴峻者,應(yīng)剛好向110報警。
其他
1、門衛(wèi)人員同時兼任報紙雜志、郵包信件的接收、分發(fā)工作,力求做到準、快。對掛號信件、特快郵件、包袱單、匯款單等應(yīng)平安送達收件人簽收。
2、遇法院傳票、告知單等函件,不行自主處理,必需馬上報告有關(guān)部門。
第四條門衛(wèi)崗位執(zhí)勤行為準那么
1、保持良好的崗位形象,衣著整齊,看法親善,儀態(tài)端莊,自然大方、熱忱;
2、用語標準,說話和氣,口齒清晰;
3、崗位執(zhí)勤文明用語:“早上好〞、“你好〞、“請〞、“不客氣〞、“對不起〞、“感謝〞、“歡送光臨〞、“請合作〞、“我能為您供給什么幫助〞等等;
4、動作快速、自然、反響靈敏;
5、車輛指揮符合交通標準手勢,動作干凈有力;
6、雙手不得叉腰、交叉胸前、插入褲兜或隨意亂放,不得抓頭、抓癢、挖耳、摳鼻孔等;
7、要常常運用文明用語、動作、步伐要輕快,神態(tài)要真誠、熱忱;
8、來人詢問要熱忱、耐性地答復(fù),不行有煩燥、敷衍之神態(tài),并賜予指引,不清晰的要說“對不起!請您稍等!我給你打呼一下〞。辦事要快速,不行讓客人久等。遇緊急狀況,客人求助時,應(yīng)當(dāng)機立斷,為客戶供給力所能及的幫助。
第五條保安工作規(guī)程
門衛(wèi)人員每班實行交接班制度。交接班必需有記錄,記錄內(nèi)容為當(dāng)班狀況,值班人員等內(nèi)容,每班交接時間為該班接班時間向前10分進行。記錄本運用完后,應(yīng)交局辦公室保存存檔。
辦公樓保安管理制度篇3
總那么
第一條、為加強保安隊伍的管理工作,使保安人員值勤執(zhí)行任務(wù)有所依據(jù),確保公司人員、財產(chǎn)、治安、消防平安,特制定本制度。
其次條、仔細做好保安管理工作,自覺聽從上級管理人員的工作支配,主動供給協(xié)作,做好交接班記錄。
第三條、保安人員代表本公司執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度,公司其它部門員工應(yīng)協(xié)作保安人員工作。
第四條、公司保安勤務(wù)應(yīng)每日24小時執(zhí)行不間斷,其各班各崗執(zhí)勤時間,由保安主管進行合理支配。
第五條、執(zhí)勤中應(yīng)時刻提高警覺,遇有重大災(zāi)變時,更應(yīng)臨危不亂,堅決靈敏,作適當(dāng)之處理,并馬上報告上級。
第六條、保安當(dāng)值班期間覺察可疑狀況或覺察糾紛事務(wù)應(yīng)剛好與相關(guān)管理者聯(lián)系。對糾紛事務(wù),保安員應(yīng)穩(wěn)定事態(tài)的開展,并對當(dāng)事人雙方進行勸阻,以制止事態(tài)的擴大。
第七條、對于正在發(fā)生的刑事案件或可疑狀況應(yīng)剛好制止并對可疑人員進行查問,狀況嚴峻的可干脆與公安機關(guān)部門聯(lián)系。
職責(zé)
一、責(zé)任范圍:
適用于本公司全部所轄區(qū)域。
二、主要職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行公司關(guān)于內(nèi)部平安保衛(wèi)工作的方針,政策和有關(guān)規(guī)定,建立健全各項保安工作制度,對職責(zé)范圍內(nèi)的保安工作全面負責(zé)。
2、依據(jù)制度實施公司人員、財產(chǎn)、治安、消防平安管理工作。
三、崗位職責(zé)
1、平安主管職責(zé)
⑴負責(zé)維護管轄區(qū)域內(nèi)治安秩序,預(yù)防和查處平安事故,做好與相關(guān)單位的聯(lián)系聯(lián)防工作。
⑵制定各類突發(fā)事務(wù)的處理程序,建立和健全各項平安保衛(wèi)制度。
⑶建立正常的巡察制度并明確重點保衛(wèi)目標,做到點、面結(jié)合。
⑷依據(jù)所管轄區(qū)域的大小和周邊社會治安狀況,配備相應(yīng)的保安人員,并對保安人員落實24小時值班制度的狀況進行監(jiān)督和檢查。
⑸親密保持與保安人員的通訊聯(lián)絡(luò),每天不定時巡察管轄區(qū)域的平安工作,檢查各值班崗位人員的值勤狀況并適時進行指導(dǎo)。
⑹完善管轄區(qū)域內(nèi)平安防范措施,檢查平安設(shè)施、設(shè)備、器材的運用狀況,保證其能在工作中到達預(yù)定的運用效果。
⑺檢查管轄區(qū)域內(nèi)有無妨害公共平安和社會治安秩序的行為,有無違反規(guī)章制度的行為,并剛好進行訂正,提出處理看法,跟進處理結(jié)果。
⑻協(xié)調(diào)本部門和其他部門的工作,提高工作效率。
⑼接待員工的投訴,協(xié)調(diào)處理各種糾紛和治安違紀行為。
⑽做好保安人員的出勤統(tǒng)計,業(yè)績考核等管理工作。
⑾駕馭保安人員的思想動態(tài),定期召開隊務(wù)會議,做好思想溝通工作。
⑿定期對保安人員進行職業(yè)平安,思想道德和各類業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。
⒀做好保安隊各種內(nèi)外文件、信函、資料的整理歸檔;各種通知的起草以及各類案例處理的書面報告。
⒁以身作那么,親力親為,全面提高平安管理工作的質(zhì)量。
2、保安員職責(zé)
⑴維持公司辦公場所內(nèi)外區(qū)域的正常工作秩序。
⑵維護公司內(nèi)部治安秩序,消退隱患于萌芽狀態(tài),防患于未然。
⑶加強對重點部位的治安防范,加強防盜活動,剛好覺察可疑人和事,并進行妥當(dāng)處理。
⑷監(jiān)督員工遵守平安守那么,規(guī)章制度。
⑸加強防火活動,及進覺察火災(zāi)隱患苗頭,并消退之。
⑹對違反治安條例的行為,查清事實,收集證據(jù)向公司或公安機關(guān)報告。
⑺協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)做好下班后值班工作,檢查公司辦公場所平安狀況及宿舍留宿狀況。
⑻支持、幫助相關(guān)單位門衛(wèi)履行工作職責(zé)。
⑼妥當(dāng)保管配發(fā)的安保器械,不得喪失和擅自運用。
⑽做好工作交接,正確記錄當(dāng)班值班日志和案件筆錄,剛好提出相關(guān)工作報告。
⑾安保人員應(yīng)做到:
①聽從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,加強組織紀律性,遇事剛好請示、報告。
②堅守崗位,恪盡職守,不脫離睡串崗,不閑聊,不做與工作無關(guān)的事。
③明辨是非,保持警惕,遇到困難問題,多思多想,對周邊狀況細致視察。
④遵守制度,堅持原那么,機靈敏捷,留意工作方式方法。
⑤儀態(tài)端正,著裝整齊,精神飽滿,看法和氣,言語文明,處事公允合理。
⑥工作效率高,到達“四快一圓滿〞,即覺察快、反響快、到位快、綻開快、完成任務(wù)圓滿。
四、行為準那么
一、個人儀表
1、值班人員須著裝整齊大方,佩戴工作卡,上崗前整理好儀容。執(zhí)勤中應(yīng)整肅服裝儀容,對于應(yīng)急及防身器具等應(yīng)常常佩帶,或儲藏齊全,以應(yīng)時常之需。
2、站姿正確,坐姿端正。
3、對講機及保安器械要按統(tǒng)一要求佩戴。
二、禮貌效勞
1、崗位值班人員答復(fù)或詢問客戶時,需運用文明用語。
2、熱誠對待客戶,耐性說明有關(guān)要求及規(guī)章制度。
3、執(zhí)勤中應(yīng)嚴守崗位,不得擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書報、聽收錄音機、睡覺等失職事情。
4、平常應(yīng)謹言慎行,執(zhí)行職務(wù)時看法親善嚴正,不亢不卑。
5、當(dāng)值工作期間不準飲酒。
五、平安保衛(wèi)制度
一、治安平安管理
1、嚴格根據(jù)公司的規(guī)定,定時開關(guān)大門。
1、車輛出入管理
⑴管制出入公司的車輛,一般接洽業(yè)務(wù)或參觀訪問,等人員所乘車輛,一律按指定位置依序停放,不根據(jù)規(guī)定者,保安應(yīng)即時訂正
⑵一般接洽業(yè)務(wù)或參觀訪問,以及其它廠商之營業(yè)、選購 、檢查、安裝等人員所乘車輛,一律按指定位置依序停放,不根據(jù)規(guī)定者,保安應(yīng)即時訂正。
⑶對于公司人員停放車輛一律要求一車一位,整齊排放。不得有占用多個車位、越位停車、占用車道等現(xiàn)象發(fā)生。
⑷加強對車輛的平安檢查巡察,留意有無載有違禁、危急或易燃物品,覺察異樣馬上上報處理,隨時與平安主管保持聯(lián)絡(luò),親密協(xié)作,保證車輛平安。
⑸下班、節(jié)假日公司的商務(wù)車、群眾車鑰匙交由保安管理,無派車單嚴禁交車鑰匙,特別狀況須經(jīng)平安主管或經(jīng)理同意。
2、物品出入管理
⑴物品放行應(yīng)憑核準的出門證核對無誤始得放行,經(jīng)保安確認之后出門證由警衛(wèi)室按依次裝訂保管。
⑵公司人員經(jīng)保安查獲有私帶公物或他人物品之嫌者,暫扣留物品,并以以下程序處理:
①記錄攜帶人所屬部門、姓名、時間、地點。
②由攜帶者親書理由,注明品名、數(shù)量、由何處取得等。
③狀況嚴峻時,不得讓當(dāng)事人離公司,應(yīng)速呈報處理。
⑶公司內(nèi)住宿人員攜帶個人物品出公司時,按以下所定處理:
①攜帶行李、包袱、提箱等大件物品者,應(yīng)憑保安開具出門證放行。
②攜帶一般日常用品者,由保安人員查驗后放行。
⑷記錄和?物品進出狀況登記表?填寫.人員管制
3、人員管制
⑴幫助行政稽查,確實管制員工上下班、遲到、早退、加班人員的考勤記錄。
⑵員工在上班時間因公或事(病)假離公司時,應(yīng)查驗請假記錄或核對公出事實,始允其外出。各級人員公出或事(病)假由其干脆上級核準。經(jīng)理以上人員可自由出入。
⑶輔導(dǎo)公司員工遵守各項規(guī)定,并制止不法行為的發(fā)生,維持公司庫區(qū)及辦公處所秩序。
⑷上班時間內(nèi)除公事接洽外,一律謝絕會客。
⑸外界來賓到公司接洽業(yè)務(wù)或參觀訪問,以及其它公司的營業(yè)、選購 、檢查、安裝人員等應(yīng)至警衛(wèi)室辦理進入公司的手續(xù),發(fā)給會客單,并聯(lián)絡(luò)有關(guān)部門接待。非經(jīng)公司部門人員接待者,不得任其進入公司。凡來訪人員不行攜帶易燃、易爆、劇毒等物品進入公司。
⑹無明確探訪對象的人員,在未明白來意之前,不得讓其進入公司。
⑺全部推銷,收廢品等閑雜人員,未經(jīng)辦公室允許,不得進入公司。
⑻內(nèi)部員工在轄區(qū)內(nèi)各項活動要嚴格遵守各項規(guī)章制度,保安員在公司轄區(qū)范圍內(nèi)有權(quán)監(jiān)督員工的各種違章違紀現(xiàn)象并據(jù)實上報賜予肅穆處理。
⑼合作單位派駐公司的工作人員,須憑胸卡、工作服或其他標識出入。
⑽記錄和填寫?外來人員出入庫登記簿?。
4.巡查制度
⑴白天:由平安主管或其指定保安員負責(zé)巡查,監(jiān)督公司內(nèi)部治安、消防及生產(chǎn)平安,覺察違規(guī)行為剛好制止并記錄上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按章懲罰,最大限度地避開平安事故隱患。
⑵夜間:由值班保安員負責(zé)巡查,監(jiān)督公司內(nèi)部治安、消防及生產(chǎn)平安,覺察違規(guī)行為剛好制止并記錄上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按章懲罰,最大限度地避開平安事故隱患;值班保安每日巡查平安保衛(wèi)責(zé)任范圍至少三次,并做好巡查記錄,以確保公司平安。
⑶交換班時,應(yīng)將執(zhí)勤所需器械物品,留意事項交接清晰,并將執(zhí)勤中所見重要事項或事故,以及巡邏時間等登記入?值班記錄表?。
⑷記錄和填寫?巡邏記錄表?。
二、消防平安管理
1、仔細執(zhí)行消防法規(guī),由平安主管負責(zé)支配人員每月定期檢查催促各部門防火平安措施的落實,消退火險隱患。
2、由保安隊長負責(zé)支配人員每月定期進行消防設(shè)備的檢測、保養(yǎng)、修理,剛好解除消防設(shè)備故障。
3、檢查辦公及宿舍用電、用水狀況,覺察違規(guī)行為剛好制止并記錄上報有關(guān)部門按章懲罰。
4、應(yīng)熟記公司內(nèi)各處之水、電、燃料、開關(guān)、門鎖及消防器材放置地點,以免臨急慌亂,對重要路口電燈、門窗、圍墻等有缺損時,應(yīng)即上報辦公室處理。
5、親密留意、嫻熟操作消防限制器,剛好處理火警、故障信號,并做好記錄。
6、通過監(jiān)視器親密監(jiān)視出入公司人員狀況,覺察可疑問剛好通知旁邊有關(guān)人員留意和處理,并記錄在案。
7、當(dāng)班人員不得無故私自離崗,針對天氣突發(fā)狀況要關(guān)好門窗等。
三、緊急事務(wù)之處理原那么
1、覺察竊
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