銷售行政內(nèi)勤崗位職責(zé)

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銷售行政內(nèi)勤崗位職責(zé)之相關(guān)制度和職責(zé)，銷售內(nèi)勤(行政助理)崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)收拾、統(tǒng)計(jì)銷售部門的各類銷售報(bào)表及其它相關(guān)表格,定期匯總上報(bào);2、部門各類文書類檔案的建立及保管;3、協(xié)助部門開展其它行政類工作;...

銷售內(nèi)勤(行政助理)崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)收拾、統(tǒng)計(jì)銷售部門的各類銷售報(bào)表及其它相關(guān)表格,定期匯總上報(bào);

2、部門各類文書類檔案的建立及保管;

3、協(xié)助部門開展其它行政類工作;

4、完成部門支配的其它暫時(shí)性工作。

職位要求:

1、執(zhí)行力強(qiáng),能夠勝任重復(fù)性工作;

2、工作細(xì)致仔細(xì),責(zé)任心強(qiáng),具備良好的交流能力;

3、能嫻熟用法電腦辦公系統(tǒng)和辦公軟件。

--End--

篇2：行政內(nèi)勤崗位職責(zé)

;>挺直上級(jí):綜合管理部經(jīng)理

本職:負(fù)責(zé)制定公司檔案管理制度,負(fù)責(zé)公司檔案管理、公司印章、公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作。

職責(zé)與工作任務(wù):

一、負(fù)責(zé)制定公司的檔案管理制度

1)負(fù)責(zé)起草公司的檔案管理制度;

2)負(fù)責(zé)制定公司檔案管理工作方案。

二、負(fù)責(zé)公司的檔案管理

1)公司全部檔案的接收,包括各種文書、圖紙、合同、人事檔案等;

2)對(duì)接收的檔案依日期、種類、部門等舉行分類,并確定檔案秘級(jí)及保管期限;

3)負(fù)責(zé)編制檢索工具;

4)負(fù)責(zé)執(zhí)行檔案借閱管理制度,履行借閱手續(xù),提示借閱者歸還到期的檔案資料;

5)負(fù)責(zé)對(duì)公司到期應(yīng)銷毀的檔案準(zhǔn)時(shí)提出銷毀方案;

6)負(fù)責(zé)組織公司電子檔案的錄入及保管工作。

三、負(fù)責(zé)公司檔案的編集、利用工作

1)負(fù)責(zé)公司全部檔案的編集、統(tǒng)計(jì)工作;

2)負(fù)責(zé)對(duì)錄入后的文稿做到準(zhǔn)時(shí)存檔、上交、送還或銷毀;

3)負(fù)責(zé)算計(jì)機(jī)內(nèi)檔案文件的平安和保密工作。

四、負(fù)責(zé)公司的后勤管理

1)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作

2)負(fù)責(zé)組織管理公司治安守衛(wèi)工作,確保正常的辦公、后勤秩序,公司員工和財(cái)產(chǎn)的平安;

3)負(fù)責(zé)公司防火平安與消防工作,定期檢查公司消防設(shè)備設(shè)施配置和用法狀態(tài),督辦更換;

4)負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)外環(huán)境的綠化、清掃及保持工作;

5)負(fù)責(zé)公司辦公用品的選購、保管及發(fā)放管理;

6)負(fù)責(zé)編制公司年度固定資產(chǎn)購置方案;

7)負(fù)責(zé)購置公司固定資產(chǎn)和設(shè)備修理工作;

8)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)種類、數(shù)量、型號(hào)、分布及用法狀況的統(tǒng)計(jì)工作。

五、協(xié)助綜合部經(jīng)理做好公司的車務(wù)工作

1)負(fù)責(zé)公司用車制度及經(jīng)費(fèi)方案的制定;

2)負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度和用法;

3)負(fù)責(zé)交通平安的對(duì)外協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)處理平安交通事故;

4)負(fù)責(zé)車輛公里、油、材料及司機(jī)各項(xiàng)費(fèi)用的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作;

5)負(fù)責(zé)車輛的修理、年檢、報(bào)廢、更新、保險(xiǎn)及理賠工作;

6)負(fù)責(zé)組織駕駛員年審工作;

7)負(fù)責(zé)車輛各種手續(xù)的辦理及保管工作。

六、做好會(huì)務(wù)服務(wù)工作

1)負(fù)責(zé)會(huì)議前期預(yù)備、會(huì)場布置工作及會(huì)議用餐等工作;

2)負(fù)責(zé)會(huì)議材料的印刷工作;

3)負(fù)責(zé)會(huì)議所需物品的預(yù)備工作。

七、負(fù)責(zé)公司各類報(bào)紙、雜志的征訂、分發(fā)工作

1)負(fù)責(zé)各類報(bào)紙、雜志的征訂工作;

2)負(fù)責(zé)將各類報(bào)紙、雜志分發(fā),送到公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、公司各部門;

3)負(fù)責(zé)特別信件的登記處理;

八、負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)文管理

1)負(fù)責(zé)公司各種來文來函的接收、登記、傳閱、歸檔工作;

2)負(fù)責(zé)公司擬發(fā)文件的登記、編號(hào)和印發(fā)工作;

3)負(fù)責(zé)公司發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要等打印工作;

4)負(fù)責(zé)公司各部門對(duì)外發(fā)文工作;

5)負(fù)責(zé)公司各部全部的文件、材料的復(fù)印工作。

九、完成行綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)

權(quán)力:

一、對(duì)各部門檔案收集權(quán)

二、歸檔檔案的借閱登記監(jiān)督檢查權(quán)、催收權(quán)

三、歸檔的檔案、電子檔案的保管權(quán)、管理權(quán)

四、對(duì)辦公用品的選購權(quán)、保管權(quán)

五、對(duì)各部門的平安守衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查權(quán)

六、對(duì)各部門平安隱患的限期整改權(quán)

七、本部門預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用用法權(quán)

任職資歷:

大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷

專業(yè)學(xué)問:

具備相應(yīng)的行政管理學(xué)問

工作閱歷:

相關(guān)工作閱歷3年以上

技能技巧:

具備基本的網(wǎng)絡(luò)學(xué)問,具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、推斷與決策能力、人際能力、交流能力、影響力、方案與執(zhí)行能力

消防預(yù)案平安預(yù)案應(yīng)急預(yù)案

鍋爐規(guī)程保安職責(zé)工程項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)

篇3：項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)中央管理處行政內(nèi)勤崗位職責(zé)

;>項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)中央/管理處行政內(nèi)勤崗位職責(zé)

一、嚴(yán)格遵守國家的法律規(guī)矩和公司的規(guī)章制度,執(zhí)行服務(wù)中央/管理處《行政管理守則》各項(xiàng)管理服務(wù)制度和程序。

二、樹立"全員管理、全員服務(wù)、全員護(hù)衛(wèi)"和"服務(wù)第一、業(yè)主至上"的管理服務(wù)思想和理念。

三、熱烈接待和管理業(yè)主住戶的來訪、查詢托付和投訴等事宜,協(xié)調(diào)服務(wù)中央/管理處各部門和公司的交流、業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)。

四、負(fù)責(zé)業(yè)主投訴、報(bào)修的登記、統(tǒng)計(jì),并協(xié)助相關(guān)部門或人員準(zhǔn)時(shí)處理、協(xié)調(diào)。

五、負(fù)責(zé)服務(wù)中央/管理處文書檔案的收拾和歸檔,負(fù)責(zé)服務(wù)中央/管理處內(nèi)部會(huì)議的記錄并收拾會(huì)議紀(jì)要,催促紀(jì)要精神的完成落實(shí)狀況。

六、負(fù)責(zé)催促服務(wù)中央/管理處員工遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。

七、打印及編征服務(wù)中央/管理處有關(guān)函件報(bào)告、編征服務(wù)中央/管理處員工月度值班表,月底做好服務(wù)中央/管理處員工考勤、休假統(tǒng)計(jì),并報(bào)服務(wù)中央/管理處主任。

八、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類物品的收發(fā)、保管、登記。

九、保持服務(wù)中央/管理處內(nèi)部干凈,催促值日員工做好服務(wù)中央/管理處衛(wèi)生打掃工作。

十、月底催促服務(wù)中央/管理處每位員工提交個(gè)人當(dāng)月工作小結(jié)、下月工作方案,集中后交服務(wù)中央/管理處主任。

十一、完成公司及服務(wù)中央/管理處交辦的其它任務(wù)。

保密管理制度人員管理制度績效管理制度

培訓(xùn)管理制度人事管理制度薪酬管理制度

篇4：物業(yè)行政內(nèi)勤員崗位職責(zé)工作標(biāo)準(zhǔn)

;>物業(yè)行政內(nèi)勤員崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)

01、崗位職責(zé)

檢查各類現(xiàn)場質(zhì)量記錄及質(zhì)量記錄的歸檔工作,確保各種質(zhì)量記錄完整、整潔、正確、準(zhǔn)時(shí)

負(fù)責(zé)協(xié)作地產(chǎn)和公司組織的各項(xiàng)質(zhì)量管理活動(dòng)和社區(qū)文化活動(dòng)組織開展

負(fù)責(zé)管理處各類文件、資料、質(zhì)量記錄等管理工作,定期收拾、備份,嚴(yán)格執(zhí)行文件借閱制度,未經(jīng)經(jīng)理許可不得將管理處文件、房屋建造資料、業(yè)戶資料等資料外借

起草及打印各類文件、函電信件、并負(fù)責(zé)收、發(fā)、存

負(fù)責(zé)項(xiàng)目例會(huì)的組織工作,預(yù)備資料,準(zhǔn)時(shí)制作會(huì)議紀(jì)要、周報(bào)、月報(bào)等

樂觀與公司行政聯(lián)系,作好上傳下達(dá)工作及各類辦公公文的收、發(fā)、存

負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的管理,建立臺(tái)帳,定期清查;對(duì)辦公場所的工作秩序、物品和環(huán)境舉行管理

負(fù)責(zé)人事、勞資、考勤等資料的匯總編制

與各部門交流,了解各部門在人員配置、培訓(xùn)或其他方面的需要,按照相關(guān)流程準(zhǔn)時(shí)解決

按照實(shí)際狀況合理編寫好資金方案對(duì)各部門辦公、后勤用品購買方案的控制;作好領(lǐng)用、發(fā)放記錄

各類付款合同審批手續(xù)的辦理,確保物資在時(shí)光節(jié)點(diǎn)為內(nèi)到位

固定資產(chǎn)的申購辦理、登記清楚,管理處的財(cái)產(chǎn)、用具的保管和登記明白,月末將按照當(dāng)月出庫狀況編制《物料用品盤存表》報(bào)送管理處

項(xiàng)目各類費(fèi)用的報(bào)銷工作準(zhǔn)時(shí)完成

協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系,各部門間互相交流順暢,配合良好,按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

02、工作標(biāo)準(zhǔn)

各種會(huì)議、社區(qū)文化活動(dòng)24小時(shí)內(nèi)向項(xiàng)目經(jīng)理提交會(huì)議紀(jì)要及活動(dòng)總結(jié)并抄送公司相關(guān)職能部門

準(zhǔn)時(shí)編寫管理處相關(guān)通知、通告、提醒并報(bào)客服主管審核,確保信息傳遞

天天上班開頭起碼半個(gè)小時(shí)務(wù)必上天明各類網(wǎng)站,并準(zhǔn)時(shí)回復(fù)顧客在相關(guān)網(wǎng)頁上的投訴、建議和詢問并向區(qū)域管理員傳遞

每月27日前將本月社區(qū)文化活動(dòng)狀況匯總報(bào)客服主管

每季度首月5日前編制管理