克服拖延的陋習(xí)

“任務(wù)分解表”練習(xí)（Theprocrastinationbasherinaction）黃子謙的工作是安裝一種新的套裝軟件（Groupware），和鼓勵他的同事盡快學(xué)會使用。這套軟件可以實現(xiàn)整個部門的目標(biāo)和跟蹤項目的進展。他已經(jīng)出現(xiàn)了拖延的情況，因為他以前從未做過類似工作，也不知道該如何做。于是，黃子謙向用過“任務(wù)分解表”的同事尋求指導(dǎo)，將整個任務(wù)分成若干個小塊，每部分都有期限，這樣邊解決了問題。只要任務(wù)：安裝套裝軟件，并培訓(xùn)團隊使用軟件。完成追蹤時打勾可完成的小塊工作完成任務(wù)的具體步驟期限小塊工作將于下列日期前完成□會見管理信息部，討論關(guān)于軟件安裝、軟件特點和使用的問題3月4日上午9：30□在我的電腦上安裝套裝軟件3月6日□接受韋恩的指導(dǎo)，他已經(jīng)在本部門使用這個軟件3月10日下午3：30□在導(dǎo)師的個別指導(dǎo)下練習(xí)使用3月17日□做好時間安排，準(zhǔn)備為每個團隊成員的電腦安裝軟件3月17日的星期□安裝軟件3月24日的星期□準(zhǔn)備團隊成員的培訓(xùn)計劃3月25日□實施培訓(xùn)3月26日試一試：不必再等了，趕緊試用任務(wù)分解表，可以把它應(yīng)用在拖延了一段時間的工作，或你準(zhǔn)備等到最后一分鐘才做的工作，用任務(wù)分解表的方法解決。大份工作：______________________________________期限_____________完成時打勾可完成的小塊工作完成任務(wù)的具體步驟期限小塊工作將于下列日期前完成□□□□其他建議（Somemoretips）詢問有經(jīng)驗的同事或主管，了解如何進行下一步分解任務(wù)。再檢查一下你設(shè)定的最后期限，確保切實可行（在努力養(yǎng)成高效率習(xí)慣的同時，你會力求準(zhǔn)時完成任務(wù)）。如果你已嘗試過，發(fā)現(xiàn)自己是個真正的拖延者，可請求他人監(jiān)督你實施計劃。駕馭自己（Managingyourself）有時，“任務(wù)分解表”（Procrastinationbasher）好像不足以幫你抵抗拖延傾向，這時，你需要利用克服拖延傾向的第二種方法——“駕馭自己”(Managingyourself)。拖延工作是因為你忙嗎？聽起來似乎有理，但那不是人們拖延工作的真正理由；你聽說過這句話嗎？“如果你想盡快完成工作，把它交給繁忙的人！”事實就是忙碌者通常精于多干工作。以下是造成“拖延”的五個最普遍和真實的原因，和一些解決方法：原因解決問題的技巧迷惑（Confusion）“我不知道怎樣做，或從哪里開始”?！拔疑踔敛恢罏槭裁匆鲞@項工作”?！拔矣幸粋€好的開端，但是現(xiàn)在我不知道下一步該做什么”。向主管或有經(jīng)驗的同事請教工作方法，請他們幫你填寫“任務(wù)分解表”。請求相關(guān)人員解釋以下問題，這些人員可以是分配工作給你的人，也可以是準(zhǔn)備使用你工作成果的人；這項工作為什么重要？他們預(yù)期的結(jié)果是什么？他們準(zhǔn)備如何利用？記住，最好的計劃也并非行之有效，當(dāng)你開始“繞圈子”時，請尋求幫助，確定步驟后，返回工方向。厭倦（Boredom）“這項工作過于沉悶和刻板”?！瘛斑@項工作太瑣碎”。●努力尋找工作中積極的方面。哪些是工作中有趣的部分？誠然，令人厭煩的工作沒有什么挑戰(zhàn)性和冒險性，但是有什么辦法令你享受工作中輕而易舉的樂趣呢？為自己制定一個獎賞計劃，在完成工作時獎賞自己?？赡艿脑挘瑢⒅貜?fù)性的工作列為優(yōu)先事項，采取行動盡快把它做完，早比晚好，畏懼只會延長你的不快！原因解決問題的技巧顧慮（Anxiety）●“如果我做不好怎么辦？”●“如果他人不喜歡我處理這項工作的方法怎么辦？”●“這項工作太難了?！薄窬托枰_到的質(zhì)量水平，請教你的主管或有經(jīng)驗的團隊成員。你也許會發(fā)現(xiàn)，他們的預(yù)期其實不太高。●請他人告訴你，是不是你把工作變得復(fù)雜，甚至超過了實際需要，請他建議簡化的方法。挫折/怨恨（Frustration/Resentment）●“沒有人會注意或關(guān)心。”●“這項工作好像為做而做，沒有什么實際價值?！薄瘛拔覠o法使人們與我合作，……我面對很大的困難?！薄裣蜻m當(dāng)?shù)娜苏髟?，看這工作是不是真的需要完成?！衽宄@項工作將對誰有助，和如何對他們有助?！裾堉鞴茌o導(dǎo)你如何克服一些人為障礙。如果情況合適，請主管介入消除這些障礙。疲憊（Tiredness）●“我沒有足夠的精力來完成這項工作。”●計劃在一天中精力最充沛的時間處理這項任務(wù)?！褚苍S承諾過多是你的問題，而不是拖延傾向