公司行政工作計(jì)劃(共8篇)

公司行政工作計(jì)劃（共8篇）因?yàn)楣居?jì)劃2014年在新三板上市，這就給公司行政部的工作提出了更高的要求。1.公司日常管理制度的完善、執(zhí)行、監(jiān)督和落實(shí);2、公司綜合性文件的擬、收、發(fā)、存及檔案管理工作；3、公司各部門的協(xié)調(diào)工作，公司各種活動、會議的組織安排；4、負(fù)責(zé)印鑒、資質(zhì)、證照的管理工作；5、負(fù)責(zé)公司辦公系統(tǒng)、網(wǎng)站建設(shè)、檢測設(shè)備、辦公設(shè)備、車輛及辦公用品的管理工作；6、負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)處理及后勤管理工作；7、辦公環(huán)境的維護(hù)以及員工職業(yè)健康相關(guān)工作；8、公司對外聯(lián)系及接待工作；9、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)樹立良好的企業(yè)文化；10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。9、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)樹立良好的企業(yè)文化；10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。做好后勤服務(wù)支持工作。2）建立客服體系：設(shè)立400免費(fèi)電話和企業(yè)QQ。3）定期舉辦員工活動。準(zhǔn)備在2014年，每個月舉辦一次員工活動。成立公司羽毛球隊(duì)、乒乓球隊(duì)4）完善公司網(wǎng)站內(nèi)容，建立公司宣傳體系。2014年3月17日成立“云南省檢測行業(yè)協(xié)會”的申請工作一后勤服務(wù)類L辦公用品管理1）非特殊情況經(jīng)合格供應(yīng)商處采購；特殊用品、緊急情況，由其他渠道采購需索要發(fā)票或收據(jù)。2）每月20日左右盤點(diǎn)庫房，根據(jù)庫房情況及使用量，于20-25日進(jìn)行采購、入庫。3）常用或常規(guī)辦公用品行政部自主采購。4）非常規(guī)、常用辦公用品，各部門需于每月20日前提交采購申請，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后行政部于20-25日進(jìn)行采購；特殊情況經(jīng)特批，方可在其他時間采購。2.檢測耗材管理1）采購檢測部在明確耗材需要時，第一時間通知行政部，配合行政部查看耗材的庫存情況，不足時，立即申請。2）驗(yàn)收入庫按照程序文件要求，對采購的耗材進(jìn)行驗(yàn)收入庫，并在驗(yàn)收單簽字，不明確產(chǎn)品狀況時，可請檢測部配合驗(yàn)收工作。3）零用管理，零用需登記。.辦公設(shè)備維護(hù)、耗材、相關(guān)產(chǎn)品采購1）公司員工在發(fā)現(xiàn)打印機(jī)、電腦等辦公設(shè)備出現(xiàn)故障時，需第一時間上報(bào)，行政部在接到故障報(bào)告后，需立即處理。2）墨粉、打印紙等耗材，需保證及時供應(yīng)，不可出現(xiàn)短缺情況；廢棄墨盒要有處理記錄。3）大額采購組織供應(yīng)商評價。.其他采購事宜生活用品、勞保用品、因公司或部門工作需要而產(chǎn)生的采購需求1）根據(jù)公司及各個部門的需要，經(jīng)過批準(zhǔn)后，組織采購。2）進(jìn)行出入庫管理。.辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理1）保證辦公室整潔美觀；2）保潔人員管理；3）員工環(huán)境衛(wèi)生情況監(jiān)督；4）維修事宜。.鑰匙管理1）做好零用登記工作，掌握鑰匙的流向；2）鑰匙存放安全、配換工作等。.機(jī)票、酒店預(yù)定工作1）節(jié)約、價低優(yōu)先；2）及時滿足員工時間需求；3）付款方式，月結(jié)優(yōu)先4）安全問題及其他細(xì)節(jié)。二.資質(zhì)管理類1營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等證件的年檢、變更事宜；1）知曉相關(guān)部門的需求；2）辦理及時知曉相關(guān)部門的需求；2）與技術(shù)質(zhì)量部及時溝通，按其要求完成相關(guān)工作；證照管理1）證照原件的外借、歸還需有登記批準(zhǔn)記錄；復(fù)印件交予外部機(jī)構(gòu)等需在復(fù)印件上注明用途。2）證照安全，不得出現(xiàn)遺失、不知流向的情況。4宣傳用資質(zhì)、資料1）宣傳資料完整、及時更新；2）各部門需要時，及時提供掃描件或復(fù)印件。三.車輛管理類.油費(fèi)申報(bào)工作1）按公司規(guī)定每月申報(bào)油費(fèi)2）油費(fèi)異常時，及時上報(bào).車輛使用、外借1）憑《派車單》出車并安全駕駛、外借車輛；2）私人借用時，油費(fèi)或里程情況登記。車輛維修、保養(yǎng)工作1）安全意識；2）成本意識；3）按程序申請辦理。管理車輛相關(guān)證件年檢及保險(xiǎn)、違章處理等相關(guān)工作。1）按相關(guān)部門要求及時辦理；2）違章記錄查詢及落實(shí)責(zé)任四.設(shè)備管理類1.設(shè)備外借與歸還；1）借用歸還時檢測設(shè)備狀態(tài)；2）外單位借用，需經(jīng)批準(zhǔn)流程。2.設(shè)備檔案資料管理；五.報(bào)告相關(guān)工作.報(bào)告打印、裝訂1）0A相關(guān)流程完畢后，方可打印、裝訂、蓋章；2）嚴(yán)禁出現(xiàn)打印、裝訂錯誤情況。.報(bào)告發(fā)放1）需有報(bào)告發(fā)放登記記錄，記錄需有批準(zhǔn)人簽字,方可發(fā)放;2）發(fā)放方式子帶時，需簽字。六.網(wǎng)站建設(shè)1保證每周更新一篇文章；2網(wǎng)站注意整體的美觀。七.網(wǎng)絡(luò)管理.保證暢通.故障及時處理八.瑞博綜合管理服務(wù)平臺.員工電子檔案及時更新；.及時賦予權(quán)限；.要有安全保密意識；.根據(jù)各部門完善工作流程。九.數(shù)據(jù)備份工作.及時督促完成；.要有安全保密意識；十.印章管理.安全保管；.啟用、作廢處理；.使用登記、批準(zhǔn)。H^一.檔案管理.檔案資料安全；.檔案存放合理；.檔案借閱登記管理；.年度檔案歸檔工作。十二客服咨詢.企業(yè)QQ和外包400電話服務(wù)系統(tǒng)，保證接到網(wǎng)絡(luò)電話咨詢時，能夠及時反饋，及時與相關(guān)人員對接，提高服務(wù)質(zhì)量。.定期對客戶所咨詢的問題進(jìn)行分類分析，以改進(jìn)相關(guān)工作。十三高企認(rèn)證、創(chuàng)新基金相關(guān)工作.關(guān)注相關(guān)部門網(wǎng)站，按其要求處理工作；.及時向上級反饋。十四行政公文處理.發(fā)文處理1）按規(guī)定格式及時起草；2）重要事宜，需經(jīng)會簽程序；3）公示流程；4）及時分發(fā)、登記；5）對重要、一般、非重要文件區(qū)別對待；.收文處理1）收文后，按文件閱辦程序辦理；2）按領(lǐng)導(dǎo)批示，完成工作。十五圖書、期刊管理.待公司辦公室搬到經(jīng)開區(qū)后，爭取建立一個閱覽室，健全圖書目錄；.要有借閱流程；.更好地保管圖書十六會議、活動管理.會前要準(zhǔn)備；.會議中要有會議記錄和拍照；3.會后要有活動新聞。十七員工宿舍管理員工宿舍的合同、水電等管理事宜。十八領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時工作要及時反饋、并其他部門溝通協(xié)作完成。公司行政部二。一四年度部門部門經(jīng)理年度014類 另I」存檔級別工作計(jì)劃總經(jīng)辦蒿永軍年度年度計(jì)劃性文件永久性存檔編寫時間：2013年11月15日公司行政部二。一四年度工作計(jì)劃總經(jīng)辦根據(jù)公司2013年度的實(shí)際經(jīng)營情況和公司現(xiàn)有的組織構(gòu)架管理體系下，公司總經(jīng)辦對2014年度工作計(jì)劃是針對，公司后勤、外聯(lián)、安全、保障等工作進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理，執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令而安排部署。第一部分總體目標(biāo)一、總體目標(biāo)：根據(jù)本年度工作情況與存在的不足，結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后發(fā)展趨勢，總經(jīng)辦從以下六個方面開展2014年度的相關(guān)工作：1、行政管理：制度保障方面：總經(jīng)辦在2014年度將進(jìn)一步對公司原有規(guī)章制度進(jìn)行完善和健全，以保證公司的運(yùn)營在既有的管理體系中運(yùn)行。滿足公司未來發(fā)展的需求。文化建設(shè)：總經(jīng)辦將在2014年度進(jìn)行整理公司自成立以來所有大事記，弘揚(yáng)企業(yè)文化精神和企業(yè)優(yōu)良傳統(tǒng)。行政部內(nèi)外溝通機(jī)制建立與完善：行政部將在2014年度建設(shè)和完善本部門內(nèi)部的縱向、橫向溝通機(jī)制，調(diào)動本部門全體員工的主觀能動性，建立和諧、融洽的內(nèi)部關(guān)系。2、人力資源方面：人員招聘：行政部將根據(jù)各部門2014年度崗位需求情況制定公司2014年度招聘計(jì)劃，保證公司日常人員招聘與人員配置。員工培訓(xùn)：行政部將大力加強(qiáng)公司全體員工的崗位知識、崗位技能和素質(zhì)培訓(xùn)，加大公司內(nèi)部人才開發(fā)力度。適應(yīng)公司未來發(fā)展需求。薪酬與福利方面：公司行政部將在2014年度繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行公司現(xiàn)行的崗位薪酬體系制度，同時根據(jù)國家政策和公司發(fā)展需求，合理的予以調(diào)整，保證公司員工正常的工資結(jié)算。保證企業(yè)人力資源的充盈。績效管理方面：行政部在2014年度將在本部門內(nèi)制定各崗位的績效考核標(biāo)準(zhǔn)，并嚴(yán)格按照此標(biāo)準(zhǔn)對行政部各崗位員工進(jìn)行考核。員工關(guān)系方面：即勞動關(guān)系方面。公司行政部在2014年度將嚴(yán)格執(zhí)行公司勞動關(guān)系制度。最大力量避免勞資糾紛的產(chǎn)生，保證公司的正常運(yùn)營。3、設(shè)施設(shè)備管理方面：2014年度行政部將嚴(yán)格執(zhí)行公司《物業(yè)管理制度》，每月、每季度定時檢查公司各處公共設(shè)備運(yùn)行情況、水暖、電、氣管道的使用情況、公共設(shè)施使用情況。將其整理備案、安排人員組織維護(hù)和保養(yǎng)。對公司各處出現(xiàn)的臨時的跑、冒、滴、漏等損壞情況將及時組織人員進(jìn)行搶修，做到及時發(fā)現(xiàn)及時處理。5、工會管理方面：6、行政部日常工作方面：2014年度行政部將繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行日常行政管理工作，完善和改進(jìn)行政部在2013年度所存在的不足，保證公司行政工作的正常開展。二、編制原則：1、實(shí)行公司行政部職責(zé)；2、立足公司的經(jīng)營現(xiàn)狀與發(fā)展方向，突出提升管理的重點(diǎn)；3、集中管理，統(tǒng)籌安排，責(zé)任明確；4、充分利用資源，注重實(shí)效。三、注意事項(xiàng)：1、行政工作是一個系統(tǒng)工程，不可急于求成。因此行政部在設(shè)計(jì)制訂年度目標(biāo)時，按循序漸進(jìn)的原則進(jìn)行。2、行政工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言，是一項(xiàng)非常重要的基礎(chǔ)工作，也是需要公司上下通力合作的工作，需要各部門之間的配合，因此，需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。所以行政部在制定年度計(jì)劃后，在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助。3、此工作計(jì)劃僅為公司行政部2014年度全年工作的基本文件，而非具體工作方案。鑒于企業(yè)行政建設(shè)是一個長期工程，針對每項(xiàng)工作行政部都將制訂與目標(biāo)相配套的詳細(xì)工作方案。但必須等此工作目標(biāo)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究通過后方付諸實(shí)施，如遇公司對本部門目標(biāo)的調(diào)整，行政部將按調(diào)整后的目標(biāo)完成年度工作。同樣，每個目標(biāo)項(xiàng)目實(shí)施的具體方案、計(jì)劃、制度、報(bào)表等，也將根據(jù)公司調(diào)整后的目標(biāo)進(jìn)行具體落實(shí)。第二部分具體內(nèi)容及時間安排一、行政管理方面：制度保障：1、目標(biāo)概述：公司迄今為止的制度體制嚴(yán)格來說是不完備的。而公司的制度體制的建設(shè)決定著企業(yè)的發(fā)展方向。鑒于此，行政部在2014年首先應(yīng)完成公司制度體制的完善?；诜€(wěn)定、嚴(yán)格、合理、健全的原則，通過對公司未來管理體制發(fā)展態(tài)勢的預(yù)測和分析，制定出一套科學(xué)的公司制度體制，保證公司的運(yùn)營在既有的管理體制中運(yùn)行良好、管理規(guī)范、不斷發(fā)展。2、具體實(shí)施方案：自2014年月日起試行公司行政部將基于公司原有制度進(jìn)行修訂并經(jīng)公司辦公會、總經(jīng)理室討論審批后的公司制度。擬定試行期為三個月，在新制度試行之前原有公司制度仍應(yīng)繼續(xù)執(zhí)行。自2014年月日起，至2014年月日止，公司行政部將征求公司各部門意見和建議，對新修訂的制度內(nèi)容在實(shí)際工作出現(xiàn)的問題部分進(jìn)行整理，針對具體章節(jié)進(jìn)行修改或廢止。公司制度匯編中涵蓋內(nèi)容除公司通用制度外，還應(yīng)包含公司各部門的內(nèi)部制度。行政部對此部分內(nèi)容進(jìn)行匯總整理后，將編入新版的公司制度匯編中。文化建設(shè)：1、目標(biāo)概述：建設(shè)企業(yè)文化、弘揚(yáng)企業(yè)優(yōu)良傳統(tǒng)。2、具體實(shí)施方案：根據(jù)公司存檔的文檔資料整理公司自創(chuàng)建以來的企業(yè)大事記。錄制公司2014年度企業(yè)文化宣傳片，即寫實(shí)題材紀(jì)錄片。編寫企業(yè)文化匯編，作為今后新員工入職培訓(xùn)內(nèi)容。行政部內(nèi)外溝通機(jī)制建設(shè)與完善：1、目標(biāo)概述：建立行政部橫向、縱向溝通機(jī)制，保證公司各部門與行政部的信息交流和行政部內(nèi)各層次員工的信息交流通暢。2、具體實(shí)施方案：行政部橫向溝通機(jī)制建立：行政部將公布本部門現(xiàn)行的工作流程、工作制度和各崗位人員名單。使公司其他各部門可以互相了解、熟悉行政部的工作內(nèi)容，方便公司各部門之間的配合與協(xié)作。行政部縱向溝通機(jī)制完善：進(jìn)一步完善行政部各崗位員工應(yīng)定時對本部門上級主管領(lǐng)導(dǎo)日匯報(bào)的縱向溝通機(jī)制。進(jìn)一步做好行政部晨、夕會議紀(jì)要、周例行培訓(xùn)會議紀(jì)要等相關(guān)文檔文件的記錄；進(jìn)一步嚴(yán)格執(zhí)行行政部工作匯報(bào)流程制度等相關(guān)工作內(nèi)容，保證公司行政部內(nèi)部的信息通暢。二、人力資源方面：人員招聘：1、目標(biāo)概述為了保障公司各部門崗位用人需求，降低各部門的人員流動，確保公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)。2、具體實(shí)施方案：行政部將于2014年1月1日前將《公司2014年度招聘計(jì)劃》上報(bào)至公司辦公會和總經(jīng)理室審閱。員工培訓(xùn)I：1、目標(biāo)概述：2014年公司培訓(xùn)計(jì)劃是為了提高公司各員工的本職崗位的崗位知識儲備、崗位技能提高和公司企業(yè)文化對其產(chǎn)生影響的加深。以此達(dá)到降低公司人員流動性、提高員工對公司的忠誠度和降低公司招聘成本。保障企業(yè)運(yùn)行和發(fā)展的人力資源需求。2、具體實(shí)施方案：行政部將于2014年月日前將《2014年度公司員工培訓(xùn)計(jì)劃》上報(bào)至公司辦公會和總經(jīng)理室審閱?，F(xiàn)將總體想法匯報(bào)如下：崗位知識儲備培訓(xùn)計(jì)劃：由公司各部門上報(bào)部門培訓(xùn)計(jì)劃后，公司行政部進(jìn)行對時間、地點(diǎn)和培訓(xùn)方式的統(tǒng)籌安排，然后上報(bào)總經(jīng)理室，待總經(jīng)理審批后由各部門根據(jù)行政部安排的具體方案執(zhí)行。崗位技能培訓(xùn)計(jì)劃：由行政部統(tǒng)籌各部門內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃時間后，安排全公司同崗崗位技能比武活動，并設(shè)置相應(yīng)評比機(jī)制。就此以求達(dá)到公司全體員工崗位技能提高。企業(yè)文化培訓(xùn)計(jì)劃：①014年1月至2014年2月，公司行政部將利用兩個月的時間對公司自成立以來所有大事記進(jìn)行整理、分類、匯總，并從公司經(jīng)營理念、管理理念、發(fā)展理念中汲取其中精華部分進(jìn)行文字整理工作，作為公司企業(yè)文化培訓(xùn)教材的理論和實(shí)例基礎(chǔ)。②自2014年3月起，公司行政部將根據(jù)公司各部門上報(bào)的內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃，制定對各部門員工的企業(yè)文化培訓(xùn)計(jì)劃。薪酬與福利方面：1、目標(biāo)概述：保證公司正常的人員開支和堅(jiān)決杜絕不必要的用工費(fèi)用的同時保證公司員工在2014年度各傳統(tǒng)節(jié)日的福利待遇。2、具體實(shí)施方案：薪酬管理方面：嚴(yán)格執(zhí)行公司現(xiàn)行的薪酬管理制度，保證公司正常的人員開支和堅(jiān)決杜絕不必要的用工費(fèi)用。福利管理方面：行政部在2014年度將繼續(xù)做好本年度內(nèi)春節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)的員工福利發(fā)放事宜。①行政部將于2014年1月0日向公司辦公會和總經(jīng)理室遞交《關(guān)于公司員工2014年農(nóng)歷春節(jié)福利發(fā)放計(jì)劃》，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審閱。②行政部將于2014年06月23日向公司辦公會和總經(jīng)理室遞交《關(guān)于公司員工2014年端午節(jié)福利發(fā)放計(jì)劃》，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審閱。③行政部將于2014年09月01日向公司辦公會和總經(jīng)理室遞交《關(guān)于公司員工2014年中秋節(jié)福利發(fā)放計(jì)劃》，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審閱?？冃Ч芾矸矫妫?、目標(biāo)概述：推行行政部內(nèi)部績效考核機(jī)制，制定行政部績效考核制度。2、具體實(shí)施方案：行政部將于2014年第一季度內(nèi)完成對本部門各崗位員工的績效考核檢查標(biāo)準(zhǔn)。在行政部崗位員工績效考核機(jī)制制定后，嚴(yán)格執(zhí)行績效考核檢查標(biāo)準(zhǔn)，完善績效考核制度。需添加個部門員工關(guān)系方面：1、目標(biāo)概述：嚴(yán)格執(zhí)行公司勞動關(guān)系制度，保證公司用人安全。盡最大力量避免勞資糾紛的產(chǎn)生，保證公司的正常運(yùn)營。2、具體實(shí)施方案：對已錄用員工在轉(zhuǎn)正時嚴(yán)格審查其轉(zhuǎn)正材料，對不符合轉(zhuǎn)正的員工不予轉(zhuǎn)正或延期轉(zhuǎn)正。對已與公司簽訂勞動合同的員工，即已轉(zhuǎn)正員工。行政部將在每月15日前查看其員工檔案，與繼續(xù)續(xù)用的員工續(xù)簽勞動合同。三、設(shè)施設(shè)備管理方面：目標(biāo)概述：保證公司設(shè)施設(shè)備管理方面的制度健全，保證公司設(shè)施設(shè)備管理的正常運(yùn)行。具體實(shí)施方案：1、行政部將于2014年第一季度內(nèi)完成對《公司物業(yè)管理制度》的草擬工作，上報(bào)公司辦公會和總經(jīng)理室審閱。2、每月定時巡查公司各處公共設(shè)備、公共設(shè)施是否能夠正常工作和使用，發(fā)現(xiàn)問題隨時解決，杜絕安全隱患。3、在2013年度冬季供暖結(jié)束后，對公司各辦公區(qū)域的供暖設(shè)施進(jìn)行檢查，保證在2014年度冬季供暖時的正常使用。4、在2014年度冬季供暖試水期間，對公司暖氣、地?zé)峁芫€進(jìn)行排查，對出現(xiàn)跑、冒、滴、漏現(xiàn)象的各出水點(diǎn)進(jìn)行維修。5、每月對公司用水情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管線進(jìn)行排查，保證自來水供應(yīng)，杜絕資源浪費(fèi)。6、每月對公司用電情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和線路排查，保證公司正常用電安全，杜絕資源浪費(fèi)。四、工會管理方面：目標(biāo)概述：進(jìn)一步推進(jìn)公司員工滿意度調(diào)查、深化完善制度公開、加強(qiáng)健康保障建設(shè)和公司工會自身建設(shè)，保證公司工會正常運(yùn)轉(zhuǎn)。具體實(shí)施方案：1、每季度至少開展一次員工活動，具體活動計(jì)劃公司行政部將以季度計(jì)劃形式上報(bào)至公司辦公會和總經(jīng)理室審閱。2、針對特定人群節(jié)日開展相關(guān)的員工活動，如：婦女節(jié)、青年節(jié)、母親節(jié)、父親節(jié)、建軍節(jié)等。具體活動計(jì)劃公司行政部將于該節(jié)日所在月份以月度工作計(jì)劃上報(bào)至公司辦公會和總經(jīng)理室審閱。3、對于公司每月員工生日當(dāng)天，公司行政部將繼續(xù)推行生日賀卡和生日祝福短信的相關(guān)工作。五、行政部日常工作方面：考勤管理：1、行政部分管考勤管理工作的行政專員每日將公司員工出勤情況、請假情況、休息情況進(jìn)行記錄，嚴(yán)格遵守公司《考勤管理制度》。2、行政部分管考勤管理工作的行政專員每月將對公司全體員工未打卡情況進(jìn)行2次統(tǒng)計(jì)，并進(jìn)行公示。車輛管理：1、行政部分管車輛管理工作的行政專員，將根據(jù)公司《車輛管理制度》和《駕駛員管理制度》等相關(guān)規(guī)定，每日對車輛油耗、車輛內(nèi)外衛(wèi)生、公司各車輛出車情況、公司車輛出車后使用情況、車輛油量情況、車輛維修情況和車輛保養(yǎng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并上報(bào)至公司行政部經(jīng)理。2、車輛管理專員，每月將對公司各車輛違章情況進(jìn)行2次統(tǒng)計(jì)，并進(jìn)行公示。3、車輛管理專員每月核實(shí)公司所屬各車輛的年檢和保險(xiǎn)情況，對于車輛到檢時間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。4、車輛管理專員必須保證公司各部門正常的車輛使用。衛(wèi)生管理：1、行政部分管衛(wèi)生管理的行政專員將對公司保潔員每日的日常工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)和考核，隨時發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題隨時進(jìn)行解決。2、行政部分管衛(wèi)生管理的行政專員將嚴(yán)格按照公司《衛(wèi)生管理制度》、《保潔員工作管理制度》、《客戶休息區(qū)工作細(xì)則》和5S現(xiàn)場管理的相關(guān)規(guī)定對公司公共區(qū)域進(jìn)行衛(wèi)生和環(huán)境檢查。人事管理:1、行政部分管人事管理的行政專員將按照公司規(guī)定對相關(guān)人員辦理入、離職手續(xù)。2、行政部分管人事管理的行政專員將按照公司規(guī)定對公司擬轉(zhuǎn)正人員進(jìn)行資料審查，對符合轉(zhuǎn)正條件的員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)，簽訂勞動合同。對于擬轉(zhuǎn)正員工轉(zhuǎn)正資料不全者待其手續(xù)補(bǔ)齊之后再行辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。保安員管理：1、行政部分管保安管理的行政專員為公司保安員的直屬領(lǐng)導(dǎo)，對其實(shí)施管理職權(quán)。2、主管行政專員將嚴(yán)格按照公司《保安守則》、《出入車管理制度》和《安全生產(chǎn)管理制度》對保安員工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。檔案管理：行政部分管檔案管理的行政專員將根據(jù)公司檔案管理要求，對公司檔案分別以時間、類別和存檔級別的不同進(jìn)行分類存放，保證公司存檔檔案安全。服裝管理：1、行政部分管服裝管理的行政專員將根據(jù)公司人員變動情況對公司工裝進(jìn)行收取與發(fā)放。2、分管專員每季度統(tǒng)計(jì)一次公司員工工裝使用情況，做好公司員工工裝的換季統(tǒng)計(jì)工作。辦公用品管理：1、行政部分管統(tǒng)計(jì)公司各部門每月辦公用品需求的行政專員，將根據(jù)公司各部門每月所提交的物料申請單進(jìn)行辦公用品數(shù)量和金額的統(tǒng)計(jì)，并上報(bào)行政部經(jīng)理和總經(jīng)理審批。每月5號之前交至辦公用品采購員。2、辦公用品采購員將根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類購買，每月10日前采購?fù)戤?，并將購回的辦公用品交至行政部辦公用品保管員入庫。3、行政部辦公用品保管員需第一時間將采購員所購回的辦公用品進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量上的檢驗(yàn)，并給采購員開據(jù)入庫單，為其報(bào)銷使用。4、辦公用品保管員在入庫完畢后，將按照經(jīng)行政部經(jīng)理和總經(jīng)理審批后的公司各部門的物料申請單進(jìn)行辦公用品發(fā)放，并同時做好發(fā)放記錄。庫房管理：1、行政部共有庫房處，其中公司辦公樓有處分別為辦公用品庫和服裝庫，公司其他處有庫房處分別為廢舊固定資產(chǎn)庫和工具庫。2、辦公用品庫保管員需在每月月底前對庫內(nèi)存留物品進(jìn)行盤點(diǎn)，并將盤點(diǎn)結(jié)果上報(bào)至行政部經(jīng)理，由行政部經(jīng)理進(jìn)行復(fù)核。3、服裝庫、固定資產(chǎn)庫和工具庫內(nèi)存放物品均視為固定資產(chǎn)，盤點(diǎn)周期為半年一次。物業(yè)管理：1、行政部分管物業(yè)管理的行政專員每周將對公司各部門所在轄區(qū)公共實(shí)施、設(shè)備使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并第一時間安排維修。2、分管行政專員對于突發(fā)性物業(yè)問題必須及時解決，保證公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)。辦公設(shè)備維修與保養(yǎng)：1、公司行政部對公司公共辦公設(shè)備由維修與保養(yǎng)的職責(zé)。2、公司行政部每月對公司公共辦公設(shè)備進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)，并對需要維修和保養(yǎng)的辦公設(shè)備進(jìn)行相關(guān)的維修與保養(yǎng)。3、對于已經(jīng)損壞并無法維修的公共辦公設(shè)備，公司行政部需對其進(jìn)行報(bào)廢處理。公司相關(guān)證照年檢：1、2014年月日之前辦理完畢公司營業(yè)執(zhí)照年檢。2、2014年月日之前辦理完畢公司組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢。臨時事宜辦理：公司行政部有辦理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事物的職責(zé)，公司行政部在接到領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)指示后必須第一時間予以辦理。2014年度是公司發(fā)展的關(guān)鍵性一年，公司行政部將會按照公司各項(xiàng)管理制度的要求做好本年度的一切相關(guān)工作。為公司在2014年度的運(yùn)營中能夠各方面的取得更好的成績而努力。行政部2013年11月6日2015年度行政人事部工作計(jì)劃為配合公司2015年度目標(biāo)的達(dá)成，加強(qiáng)人力資源管理和行政管理的計(jì)劃性，行政人事部現(xiàn)制訂2015年度工作計(jì)劃，并遵照計(jì)劃開展具體工作，更好的協(xié)調(diào)各部門的運(yùn)作及支持公司的決策，協(xié)助各部門達(dá)成公司2015年的工作目標(biāo)。 第一部分人力資源工作計(jì)劃一、人員招聘、思路分析1、2015年是公司快速發(fā)展的一年，人力發(fā)展將迅速增加，并逐步到位。2、利用公司的招聘、薪酬政策和春節(jié)后人力流動高峰期的機(jī)會，補(bǔ)充基層、中層，尤其是本行業(yè)優(yōu)秀人才，作為人力資源更替、補(bǔ)充和培養(yǎng)儲備。3、實(shí)行內(nèi)部培養(yǎng)和晉升，提拔和任用有上進(jìn)心、不斷學(xué)習(xí)和提升的內(nèi)部員工。、目標(biāo)概述公司目前屬于發(fā)展期，2015年總體目標(biāo)首先要考慮滿足崗位需求，再考慮人才儲備，實(shí)現(xiàn)梯隊(duì)建設(shè)。、具體實(shí)施方案1、熟人推薦：包括員工推薦，在公司工作，且技術(shù)熟練程度較高，已通過努力實(shí)現(xiàn)個人工資目標(biāo)，推薦適合公司的優(yōu)秀人才共同發(fā)展，公司將給予一次性獎勵。、網(wǎng)絡(luò)招聘：繼續(xù)和前程無憂招聘網(wǎng)站合作。、海報(bào)招聘：主要面向基層人員招聘。、實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng)1、招聘渠道拓展:競爭對手挖人。、調(diào)查了解競爭對手企業(yè)薪酬福利等情況。、做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作：與用人部門溝通，及時準(zhǔn)確了解需求： 進(jìn)行招聘宣傳：制作招聘海報(bào)。招聘崗位合計(jì)二、績效考核思路分析績效考核有兩個關(guān)鍵問題：一是，考核指標(biāo)的科學(xué)性；二是，一種管理習(xí)慣的形成，養(yǎng)成行為習(xí)慣，關(guān)鍵在于堅(jiān)持和制度保障。目標(biāo)概述績效考核的根本目的，不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工，而人數(shù)渠道網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)園區(qū)海報(bào)園區(qū)海報(bào)是有效激勵員工，不斷改善工作方法和工作品質(zhì)，建立公平的競爭機(jī)制，持續(xù)不斷地提高組織工作效率，培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心，及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善，從而推進(jìn)工作成果達(dá)成。具體實(shí)施方案1、繼續(xù)完善績效考核配套制度及文件。、補(bǔ)充、修正已有崗位和新增崗位考核指標(biāo)。3、重點(diǎn)對考核結(jié)果進(jìn)行評估，對考核形式、考核項(xiàng)目、考核結(jié)果反饋與改進(jìn)情況進(jìn)行跟蹤，保證績效考核工作良性運(yùn)行。4、推行過程是一個貫穿全年的持續(xù)工作，行政人事部完成此項(xiàng)工作目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)就是建立合理、公平、有效的績效評價體系。實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng)1、績效考核工作牽涉到各部門、各職位、各職員的切身利益。因此，在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上，要從正面引導(dǎo)員工用積極地心態(tài)對待績效考核，達(dá)到通過績效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。2、績效考核工作是一個溝通的工作，也是一個持續(xù)改善的過程。在操作過程中注意縱向、橫向溝通，確?？冃Э己斯ぷ黜樌菩?。3、績效評價體系，并不是行政人事部的單獨(dú)工作,在操作過程中，應(yīng)以部門負(fù)責(zé)人為主導(dǎo)，聽取各方面人員的意見和建議，及時調(diào)整和改進(jìn)工作方法。三、培訓(xùn)發(fā)展思路分析1、目前，各企業(yè)對員工培訓(xùn)重視度不夠、力度不足，培訓(xùn)管理制度約束力不強(qiáng)。 目標(biāo)概述1、員工培訓(xùn)和開發(fā)是公司著眼于長期發(fā)展戰(zhàn)略必須進(jìn)行的工作之一，也是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之2、通過對員工的培訓(xùn)與開發(fā)，員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強(qiáng)，增強(qiáng)企業(yè)競爭力。具體實(shí)施方案1、對現(xiàn)有核心員工，特別是管理人員進(jìn)行整體素質(zhì)測評，確定員工整體素質(zhì)情況，配合崗位素質(zhì)要求和工作職責(zé)，確定其待培訓(xùn)的方面。2、重點(diǎn)培訓(xùn)內(nèi)容：管理知識、工作溝通、企業(yè)文化、工作技能、制度培訓(xùn)、新員工培訓(xùn)等。3、向員工講解內(nèi)部發(fā)展渠道：內(nèi)部職稱發(fā)展行政級別發(fā)展個人薪酬發(fā)展內(nèi)部橫向發(fā)展4、向員工描繪企業(yè)發(fā)展遠(yuǎn)景和員工事業(yè)前途，關(guān)心員工心理需求，根據(jù)員工特性制定適合的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，這是穩(wěn)定員工的有效方式，當(dāng)心理需求得到滿足，員工的工作積極性和穩(wěn)定性都會提高。四、薪酬福利、員工關(guān)系1、薪酬福利根據(jù)公司行業(yè)進(jìn)行薪資方案的評估，制訂適合企業(yè)的工資標(biāo)準(zhǔn)，福利發(fā)放可采取多樣化形式。、員工關(guān)系員工關(guān)系工作的成效，很大程度反映在員工隊(duì)伍穩(wěn)定性上，員工關(guān)系應(yīng)該包括企業(yè)和員工、上級和下級、員工和員工之間的關(guān)系，妥善處理好員工關(guān)系，不僅是公司良好社會形象打造的一個方面，更是企業(yè)尋求長期發(fā)展的重要支柱。2015年的構(gòu)想，準(zhǔn)備采取座談、聚會表等形式，引導(dǎo)員工與公司多進(jìn)行溝通，拉近企業(yè)與員工、上級與下級、員工與員工之間的距離，增強(qiáng)員工的歸屬感。第二部分 行政管理工作計(jì)劃行政管理工作概括地說，就是要做好三個服務(wù)：為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為客戶服務(wù)。一、企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)建設(shè)提煉并學(xué)習(xí)企業(yè)文化，達(dá)到統(tǒng)一思想、教育員工、凈化環(huán)境、內(nèi)聚人心、外樹形象、激勵、穩(wěn)定的目的。企業(yè)文化具有兩種約束力，一種是硬的——制度,一種是軟的——文化生活。2015年度要梳理企業(yè)價值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營理念，完善并明確能使員工接受的具體內(nèi)容。公司內(nèi)部，計(jì)劃每季度組織一次集體活動，提高企業(yè)凝聚力，活躍企業(yè)氣氛。具體團(tuán)隊(duì)建設(shè)項(xiàng)目擬有：1、文體活動協(xié)調(diào)各部門組織趣味運(yùn)動、卡拉OK等文體活動。、重要節(jié)日活動及福利發(fā)放，端午、中秋、春節(jié)、司慶……、年度優(yōu)秀員工評選及旅游。4、春節(jié)聯(lián)歡活動，優(yōu)秀員工頒獎，春節(jié)年會聚餐,抽獎活動。、企業(yè)文化討論學(xué)習(xí)。6、行政大檢查，環(huán)境、秩序、工作牌等，每周每月檢查，張榜公布成績和問題，年終時給優(yōu)秀部門獎勵。7、每月召開一次員工大會，指示工作方向，鼓舞員工士氣。二、制度建設(shè)制度是工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，是工作成果達(dá)成的保證。制度編制和修訂既要遵循現(xiàn)實(shí)工作需要，同時，要有前瞻性。三、員工生活環(huán)境1、員工宿舍進(jìn)行衛(wèi)生檢查、評比，評出衛(wèi)生個人、衛(wèi)生宿舍，對違紀(jì)行為照章處罰。、員工餐廳：要了解員工飲食喜好，菜品盡量多樣化，保證飯菜質(zhì)量，讓員工吃上實(shí)惠滿意的飯菜。四、關(guān)系協(xié)調(diào)對外：學(xué)習(xí)行業(yè)內(nèi)先進(jìn)企業(yè)經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)對相關(guān)政府部門的辦事人員溝通聯(lián)絡(luò)，保證公司運(yùn)營正常。對內(nèi)：部門之間的溝通，定期召開協(xié)調(diào)溝通會議,換位思考、消除隔閡、團(tuán)結(jié)協(xié)作。五、環(huán)境衛(wèi)生衛(wèi)生：實(shí)行責(zé)任制、日檢制，工作現(xiàn)場、及時督促整改，保證環(huán)境整潔。六、日常行政事務(wù)1、接待：接待服務(wù)主要是面試人員及公司客戶,在一定程度上講，人員素質(zhì)對接待服務(wù)的質(zhì)量起著舉足輕重的作用，我們決定對接待員工的文化修養(yǎng)、禮儀和公司基本情況等進(jìn)行培訓(xùn)，圓滿完成接待任務(wù)。2、證照年審：對需要辦理手續(xù)的證照進(jìn)行登記，提前確定辦理時間，安排在規(guī)定時段內(nèi)辦理完企業(yè)和車輛的證照年審工作，年度目標(biāo)為辦理及時率100%。、資料整理：嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度，進(jìn)行資料分類存檔，文件資料收發(fā)登記率做到100%。4、辦公用品采購和使用：依據(jù)年度預(yù)算采購和領(lǐng)用辦公用品，耐用辦公用品，如訂書機(jī)、計(jì)算器、筆等以舊換新的原則領(lǐng)用。5、車輛管理：嚴(yán)格執(zhí)行車輛使用管理制度，及時保養(yǎng)清洗，損傷時及時定責(zé)，及時處理。人事行政工作是一個繁雜的工作體系，我剛剛邁出了第一步，下一步，我必須加強(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)略決策和行政人事工作的執(zhí)行力度，搭建好企業(yè)與員工之間的橋梁，在工作中不斷學(xué)習(xí)，不斷增強(qiáng)自身修養(yǎng)，加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，圓滿完成人力資源和行政管理工作任務(wù)及總經(jīng)理安排的各項(xiàng)事務(wù)。2015年行政人事費(fèi)用預(yù)算表行政人事部2014年11月20日公司年度行政工作計(jì)劃范文一、每天固定工作以及時間安排8：10到辦公室8：15給高老師和袁姐倒水以及打開電腦8：20開始監(jiān)督績效考勤表的登記8：30準(zhǔn)備開會18：30核實(shí)金源客戶電話并及時確保記錄準(zhǔn)確到位二、每月固定工作以及時間安排1、月末25號到下月10號主要財(cái)務(wù)登帳，記賬，編制報(bào)表報(bào)稅2、8號發(fā)完工資確保編制好工資表并及時讓工作人員簽字3、9號報(bào)稅三、每天具體情況具體應(yīng)對1、各類辦公用品、器具與設(shè)備的采購和保管辦公用品以及器具基本存放于大廳柜子了設(shè)備：2、內(nèi)部資料的分類保管存檔工作金源電話本以及電話登記表金源給客戶發(fā)放的天狼50贏富至尊版宣傳資料以及股指期貨培訓(xùn)班資料財(cái)務(wù)資料3、與總部溝通賬號的申請下訂單及時關(guān)注流動資金量小于5000,就得及時與高老師溝通每月及時對賬，確保資金到賬顧客的退貨協(xié)商4、協(xié)助總經(jīng)理做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、歸檔、保存工作。5、協(xié)助總經(jīng)理布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)工作的執(zhí)行情況。6、做好公司重要會議記錄。7、做好董事長和總經(jīng)理交辦的其他事務(wù)。2009公司行政部辦公室工作計(jì)劃行政部年度工作計(jì)劃范例1：一、行政部自身建設(shè):行政工作作為未來企業(yè)發(fā)展的動力源，自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要，因此，行政部在第九年將大力加強(qiáng)本部門內(nèi)部管理和規(guī)范.行政部第九年度自身建設(shè)目標(biāo)為：1、完善部門組織職能；2、完成部門人員配備；3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì)；4、提高部門工作質(zhì)量要求；5、圓滿完成本部門年度目標(biāo)和公司交給的各項(xiàng)任務(wù)。二、建立職位分析制度，通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容，從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計(jì)更加精確，也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素，適時調(diào)整公司及部門組織架構(gòu)，進(jìn)行擴(kuò)、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ)。三、繼續(xù)績效評價體系的完善工作，并保證與薪資掛鉤，從而提高績效考核有效性。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工，而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì)，建立公平的競爭機(jī)制，持續(xù)不斷地提高組織工作效率，培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心，及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善，從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展.第九年行政部著手進(jìn)行公司績效評價體系的完善，并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議，及時調(diào)整和改進(jìn)工作方法。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對待績效考核，以期達(dá)到通過績效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作，也是一個持續(xù)改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通，確保績效考核工作的順利進(jìn)行。3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益，因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上，要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。第二部分建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制，強(qiáng)化日常行政管理.行政部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面，日常工作中人力資源還有許多不可預(yù)見的工作任務(wù)。此處其他目標(biāo)是部門工作中比較重要的部分。包括：企業(yè)文化的塑造；建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制；辦公室管理等三部分。一、企業(yè)文化的深化塑造企業(yè)文化的深化塑造，企業(yè)文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚(yáng)光大的過程，在一個擁有良好企業(yè)文化的企業(yè)，員工的向心力和凝聚力會不斷增強(qiáng)，企業(yè)的團(tuán)隊(duì)精神和拼搏精神也非常明顯。1、將公司發(fā)展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納，此建議如通過，爭取在第一季度內(nèi)完成。1、修改《員工手冊》，將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標(biāo)等內(nèi)容增加進(jìn)《員工手冊》，并在第一季度內(nèi)完成此項(xiàng)工作。3、對所有新進(jìn)員工，在正式上班前，不僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn)，還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn)。一、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制，調(diào)動公司所有員工的主觀能動性，建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益，為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。4、加強(qiáng)對優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度，弘揚(yáng)正氣。二、建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制1、建立民主評議機(jī)制。行政部計(jì)劃在第九年對公司部門主管進(jìn)行民主評議。原則上計(jì)劃半年一次。對部門主管工作作風(fēng)、工作能力、工作效率、工作成績、模范作用、員工信任度等德、智、能、勤方面進(jìn)行綜合評議。評議結(jié)果作為年度部門主管績效評價參考依據(jù)之一。通過評議建立一個對部門經(jīng)理的監(jiān)督機(jī)制，也可以避免公司對部門主管的評價的主觀性。2、行政部在第九年將加強(qiáng)行政部員工晤談的力度。員工晤談主要在員工升遷、調(diào)動、離職、學(xué)習(xí)、調(diào)薪、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機(jī)進(jìn)行，平時行政部也可以有針對性地對與員工進(jìn)行工作晤談。目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)為：每月晤談員工不少于5人次，并對每次晤談進(jìn)行文字記錄，晤談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r應(yīng)及時與員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行反饋，以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作。3、其他溝通機(jī)制的完善。如員工滿意度調(diào)查、部門經(jīng)理會議等傳統(tǒng)行政部將繼續(xù)保持和完善。4、規(guī)范使用《工作協(xié)調(diào)單》，部門間的信息傳遞多用口頭傳達(dá)，容易造成因一方忘記而導(dǎo)致工作疏忽和責(zé)任不清，從而造成個人誤會與矛盾，不利于工作的開展。行政部在第九年一月三十一日前完成對使用工作聯(lián)系單的規(guī)范。三、員工培訓(xùn)制度員工培訓(xùn)是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。通過對員工的培訓(xùn)與開發(fā)，員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強(qiáng)，從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成，增強(qiáng)企業(yè)的綜合競爭力。1、大力加強(qiáng)員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓(xùn)，加大內(nèi)部人才開發(fā)力度.2、爭取對有培養(yǎng)前途的職員進(jìn)行輪崗培訓(xùn)；以老帶新培訓(xùn)；員工自我培訓(xùn)等。3、培訓(xùn)不能形式化，要做到有培訓(xùn)、有考核、有提高。行政部應(yīng)注意培訓(xùn)后的考評組織和工作績效觀察。其結(jié)果存入員工個人培訓(xùn)檔案，作為員工績效考核、升遷和調(diào)薪、解聘的依據(jù)之一。第三部分建立人才招募與評定薪資標(biāo)準(zhǔn).行政的招聘與配置，不單純是開幾場招聘會如此簡單。行政部要按照既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運(yùn)營需求。也就是說，盡可能地節(jié)約人力成本，盡可能地使人盡其才，并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)是行政的配置原則。所以，在達(dá)成目標(biāo)過程中，行政部將對各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。考慮到公司目前正處在發(fā)展階段和變革時期，行政部對人事招聘與配置工作會做到三點(diǎn)：滿足需求、保證儲備、謹(jǐn)慎招聘。一、招聘具體實(shí)施方案：1、招聘前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作：與用人部門溝通，了解特定需求；招聘廣告的撰寫；公司宣傳品；一些必需的文具；招聘用表單。2、安排面試應(yīng)注意：面試方法的選定；面試官的選定；面試題的擬定；面試表單的填寫；面試官的形象；面試結(jié)果的反饋。3、規(guī)范行政招聘與配置，行政部起草完成《公司人事招聘與配置規(guī)定》，請公司領(lǐng)導(dǎo)審批后下發(fā)各部門。4、計(jì)劃采取的招聘方式：以網(wǎng)絡(luò)為主，兼顧報(bào)刊、推薦等。其中網(wǎng)絡(luò)招聘主要考慮：中華英才網(wǎng)、前程無憂人才網(wǎng)等。二、人員流動與勞資關(guān)系協(xié)調(diào)處理好勞資雙方關(guān)系，合理控制企業(yè)人員流動比率，是行政部門的基礎(chǔ)性工作之一。在以往的人事工作中，此項(xiàng)工作一直未納入目標(biāo)，也未進(jìn)行規(guī)范性的操作。第八年行政部將把此工作作為考核本部門工作是否達(dá)到工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目之一。1、人員流動控制年度目標(biāo)：正式員工年流動爭取控制在10%以內(nèi)，保證不超過15%。2、勞資關(guān)系的協(xié)調(diào)處理目標(biāo)：完善公司合同體系,除《勞動合同》外，與相關(guān)部門一些職位職員簽定配套的《保密合同》《廉潔合同》《培訓(xùn)合同》等，熟悉勞動法規(guī)，盡可能避免勞資關(guān)系糾紛。爭取做每一個離職員工沒有較大怨言和遺憾，樹立公司良好的形象。三、薪酬管理根據(jù)公司現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢，目前的薪酬管理制度將有可能制約公司的人才隊(duì)伍建設(shè)，從而對公司的長遠(yuǎn)發(fā)展帶來一定的影響。通過行政部對公司各階層人員現(xiàn)有薪資狀況的了解，建議盡快建立公司科學(xué)合理的薪酬管理體系。四、員工福利與激勵員工福利政策是與薪酬管理相配套的增強(qiáng)企業(yè)凝聚力的工作之一。而與薪酬政策不同的是，薪酬僅是短期內(nèi)因應(yīng)行政市場競爭形勢和人才供求關(guān)系的體現(xiàn)，所以在各種因素影響下，薪酬是動態(tài)中不斷變化的。而員工的福利則是企業(yè)對雇員的長期的承諾，也是企業(yè)更具吸引力的必備條件。行政部根據(jù)公司目前狀況，在第八年，計(jì)劃對公司福利政策進(jìn)行大幅度的變革，使公司“以人為本”的經(jīng)營理念得到充分體現(xiàn)，使公司在人才競爭中處于優(yōu)勢地位。1、計(jì)劃設(shè)立福利項(xiàng)目：員工食宿補(bǔ)貼、力口班補(bǔ)貼、滿勤獎、節(jié)假日補(bǔ)貼、社會醫(yī)療保險(xiǎn)、社會養(yǎng)老保險(xiǎn)、住房公積金、員工生日慶生會、每季度管理職員聚餐會、婚嫁禮金、年終禮金等。2、計(jì)劃制訂激勵政策：月優(yōu)秀員工評選與表彰、年度優(yōu)秀員工評選表彰、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立、員工合理化建議獎、對部門設(shè)立年度團(tuán)隊(duì)精神獎、建立內(nèi)部競爭機(jī)制等。3、第八年第一季度內(nèi)完成福利項(xiàng)目與激勵政策的具體制訂，并報(bào)公司總經(jīng)理審批，通過后進(jìn)行有組織地宣貫。4、自4月份起，行政部將嚴(yán)格按照既定的目標(biāo)、政策、制度進(jìn)行落實(shí)。此項(xiàng)工作為持續(xù)性工作。并在運(yùn)行后一個季度內(nèi)進(jìn)行一次員工滿意度調(diào)查。通過調(diào)查信息向公司反饋，根據(jù)調(diào)查結(jié)果和公司領(lǐng)導(dǎo)的答復(fù)對公司福利政策、激勵制度再行調(diào)整和完善。第四部分第八年行政費(fèi)用預(yù)算行政管理費(fèi)用主要是由兩大部分組成，人事費(fèi)用和行政費(fèi)用。在總結(jié)上年年度行政總費(fèi)用的同時，其中有兩件事值得在以后的工作中完善：1、網(wǎng)絡(luò)招聘注意事項(xiàng)，公司的招聘形式主要是網(wǎng)絡(luò)招聘，網(wǎng)絡(luò)招聘的優(yōu)勢是授眾廣，價格低，但缺點(diǎn)是，無效的信息太多，因此在以后的招聘中，一定把招聘廣告書寫清楚詳盡，并且避免在一個網(wǎng)站連續(xù)登記2個月以上。2、行政費(fèi)用控制，公司的行政消耗整體來說不是很高，但是在工作中不是沒有問題，比較明顯的就是使用跟蹤，第九年無論是低值易耗品還是設(shè)備將建立相應(yīng)的跟蹤機(jī)制。行政部年度工作計(jì)劃范例2：2009年行政部年度工作總計(jì)劃一、指導(dǎo)思想圍繞2009年公司的發(fā)展規(guī)劃和目前的實(shí)際經(jīng)營情況，在公司新的組織構(gòu)架體系下，針對公司行政后勤、總務(wù)、外聯(lián)、安全保衛(wèi)工作進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理，執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令而安排部署。二、編制原則原行政事業(yè)部與新組織構(gòu)架下的行政部職能相結(jié)合；立足公司的經(jīng)營現(xiàn)狀與發(fā)展，突出提升管理的重占,八、、9集中管理，統(tǒng)籌安排，責(zé)任明確；充分利用資源，注重實(shí)效。三、計(jì)劃完成的主要工作結(jié)合集團(tuán)總部下達(dá)的目標(biāo)任務(wù)，在分管領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一指揮下，積極參與公司發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計(jì)劃的編制與討論，落實(shí)部門崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切各部門工作關(guān)系，做好銜接協(xié)調(diào)工作，確保新的組織構(gòu)架體系下各部門正常運(yùn)轉(zhuǎn)。1、結(jié)合組織機(jī)構(gòu)調(diào)整，做好各部門工作交接的監(jiān)督管理工作，力爭做到交接資料齊全、手續(xù)完整，確保新編制人員迅速到崗，為09年的各項(xiàng)工作開展邁開第一步；2、組織公司年度綜合性資料，草擬08年公司年度工作總結(jié)、09年工作計(jì)劃和其他綜合性文稿，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考；3、掌握公司主要活動情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議，并及時編寫公司年度大事記；4、在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi)，積極參與公司發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計(jì)劃的編制與討論，提出科學(xué)合理的目標(biāo)任務(wù)分解方案供領(lǐng)導(dǎo)決策參考；5、組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間相關(guān)的業(yè)務(wù)工作，同時完成新組織構(gòu)架下的部門崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)制定工作，確保各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。積極做好公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬訂、修改和編寫工作，并協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬訂和修改，確保公司內(nèi)部管理規(guī)范化、制度化，真正讓內(nèi)部管理上臺階，提升企業(yè)的管理水平。1、全面回顧公司的發(fā)展歷程，從“公司介紹、入職指引、員工關(guān)系、職務(wù)行為”等多方面著手編寫《員工手冊》，規(guī)范員工行為，提高工作效率；2、結(jié)合新的組織構(gòu)架及崗位描述，擬訂、修改、制定公司的各項(xiàng)規(guī)章制度并組織實(shí)施，讓公司內(nèi)部通用管理標(biāo)準(zhǔn)盡可能地透明化、制度化，從而真正提升管理；3、針對不同的業(yè)務(wù)需求，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)參與一些專用的管理標(biāo)準(zhǔn)和管理制度的擬訂、修改，如：營銷招商薪酬分配管理辦法、駕駛員出車管理辦法等等，確保公司內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作開展有章可循。在分管領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一安排部署下，切實(shí)作好公司內(nèi)的各項(xiàng)具體行政事務(wù)工作，為公司實(shí)現(xiàn)09年的目標(biāo)任務(wù)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。1、在行政總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)公司日常行政工作，及時草擬并審核以公司名義發(fā)表的文稿、資料、文件等，嚴(yán)格按行文程序辦理，確保文稿質(zhì)量；2、規(guī)范公司的會議管理，召集各種會議，檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況；3、認(rèn)真監(jiān)督、管理公司印章的使用；4、落實(shí)專人負(fù)責(zé)辦公用品的登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費(fèi)用等工作；5、在公司領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一指揮下，召集員工大會，開展年度總結(jié)評比和表彰工作；6、組織專人認(rèn)真做好文件、報(bào)刊、雜志的收發(fā)管理，圖書、資料、合同等文檔的管理；7、強(qiáng)化車輛管理，確保公司及領(lǐng)導(dǎo)正常用車，保證行駛安全，精心維護(hù)車輛，節(jié)約油耗；8、加強(qiáng)公司辦公場所的安全保衛(wèi)工作，保持辦公環(huán)境安全、整潔、優(yōu)美；9、組織年、季、月度行政后勤工作計(jì)劃，編制用款計(jì)劃，搞好行政后勤預(yù)算工作。繼續(xù)加強(qiáng)對內(nèi)對外的關(guān)系協(xié)調(diào)與宣傳，為市場發(fā)展提供良好的內(nèi)外部環(huán)境，增強(qiáng)投資者的信心，維護(hù)公司對外的口碑與形象。1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，認(rèn)真做好公司來賓的接待工作;2、切實(shí)做好代表公司與政府對口部門和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)工作；3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照；4、配合企劃部門認(rèn)真做好光彩大市場的各種宣傳推廣活動。根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)際經(jīng)營情況，積極配合人力資源部搞好企業(yè)文化建設(shè)，做好員工激勵工作，最大潛力地發(fā)揮員工工作積極性，著力提升公司的執(zhí)行力、凝聚力、戰(zhàn)斗力。1、根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)際經(jīng)營情況，提煉企業(yè)文化精髓，編制企業(yè)文化建設(shè)綱要，并逐步實(shí)施；2、隨時了解員工思想動態(tài)，配合人力資源部建立起員工激勵機(jī)制，最大潛力地發(fā)揮員工工作積極性和創(chuàng)造性，提高企業(yè)凝聚力。3、認(rèn)真履行行政部的各項(xiàng)職能，嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令，加大執(zhí)行力度，做到政令通暢。四、實(shí)施策略與保障措施加大宣傳貫徹力度，強(qiáng)化企業(yè)管理理念，動員全員學(xué)習(xí)領(lǐng)悟。我部將積極配合人力資源部，通過印發(fā)成冊的規(guī)章制度，員工手冊來強(qiáng)化學(xué)習(xí)，促使各級管理者及基層員工在短時間內(nèi)迅速熟悉公司的管理理念和各項(xiàng)章法，培育開發(fā)下屬、建設(shè)一支高素質(zhì)的團(tuán)隊(duì)；同時，公司必須整體營造出“需要學(xué)習(xí)”的氛圍，促使員工真正認(rèn)識到“適應(yīng)崗位要求，提升自身素質(zhì)、是每位員工的責(zé)任和義務(wù)”，明確崗位職責(zé)和各項(xiàng)工作規(guī)范，迅速讓全體員工洞悉新組織構(gòu)架體系及各部門正常運(yùn)作的真正內(nèi)涵。完善培訓(xùn)制度，加強(qiáng)考核與激勵，健全培訓(xùn)管理體系1、適應(yīng)公司管理變革和人力資源管理集中的要求，優(yōu)化培訓(xùn)管理流程，修改并完善有關(guān)培訓(xùn)管理制度，規(guī)范管理，著實(shí)提高工作效率；2、加強(qiáng)計(jì)劃管理，嚴(yán)格監(jiān)督考核，保證工作效果。將各部門的工作計(jì)劃對照崗位職責(zé)，集中管理，嚴(yán)格按目標(biāo)責(zé)任制考核工作要求定期對各部門工作完成情況進(jìn)行檢查考核；同時將部門工作結(jié)果與待遇、調(diào)整掛鉤；3、完善培訓(xùn)獎勵措施，對工作業(yè)績顯著的進(jìn)行評優(yōu)并給予一定獎勵，工作業(yè)績不佳的要鼓勵員工傳授知識與經(jīng)驗(yàn)來彌補(bǔ)缺失。對內(nèi)整合資源，充分發(fā)揮各部門優(yōu)勢，不斷更新流程來規(guī)范管理。加強(qiáng)過程管理和監(jiān)控，確保各項(xiàng)工作的完成情況2009年XX月XX日2015公司行政部年度工作計(jì)劃一、總體目標(biāo)根據(jù)員工滿意度調(diào)查及績效考核總結(jié)出來的本年度工作情況與存在不足，結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢，行政部計(jì)劃從以下十二個方面開展20xx年度的工作：1、做好日常的行政和人事管理工作。2、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu)，確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé)，完成公司各部門各職位的工作分析，為人才招募與評定薪資、績效考核提供真實(shí)依據(jù)。3、完成日常行政招聘與配置。4、推行薪酬管理，實(shí)行公平合理的薪酬制度。5、充分考慮員工福利，做好員工激勵工作，建立內(nèi)部升遷制度，做好員工職業(yè)規(guī)劃培訓(xùn)，培養(yǎng)員工主人翁精神，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力和協(xié)調(diào)力。6、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上，參考其他先進(jìn)企業(yè)的績效考評辦法，實(shí)現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運(yùn)行，并保證與薪資掛鉤，從而提高績效考核的權(quán)威性、有效性。7、大力加強(qiáng)員工廠紀(jì)廠規(guī)、日常行為規(guī)范的培訓(xùn)，協(xié)助各部門員工技能、安全生產(chǎn)知識培訓(xùn)，加大公司內(nèi)部人才挖掘與開發(fā)。8、培育和傳播企業(yè)文化。9、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制，調(diào)動公司所有員工的主觀能動性，建立和諧、融洽企業(yè)內(nèi)部關(guān)系，集思廣益，為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。10、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾分的預(yù)見與處理。既保障員工合法權(quán)益，也要維護(hù)公司的形象和根本利益。11、員工體檢計(jì)劃實(shí)施。12、員工旅游計(jì)劃和軍訓(xùn)計(jì)劃策劃、中秋節(jié)晚會、年終總結(jié)大會的策劃與實(shí)施。二、實(shí)施細(xì)則〈一〉、做好日常的行政和人事管理工作做好基礎(chǔ)的行政人事工作，所有行政部門員工將協(xié)同各部門做好基本服務(wù)，而涉及對公司的考勤、公司的規(guī)章制度的違反、公司獎懲制度的執(zhí)行等方面的問題，對所有違者人員將按公司相關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行。行政工作整體上非常繁雜，每件事情所花費(fèi)的時間不多，但累積下來就很容易有所疏漏，而具體行政工作將會涉及房租、房租水電費(fèi)、工傷醫(yī)療、勞動糾紛、車輛管理、對外發(fā)文發(fā)涵聯(lián)絡(luò)等等一切事務(wù)。同時涉及員工日常辦公用品出現(xiàn)問題時聯(lián)系廠家維修，以填補(bǔ)等等事無不細(xì)，花費(fèi)大量的時間與，精力。所以要求行政部門在日常的工作過程中能夠養(yǎng)成很好的材料整理習(xí)慣及具體事件的工作流程，這樣才能夠提高工作效率，最終才能夠擠出更多的時間進(jìn)行其它工作。、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu)，確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé)，完成公司各職位的工作分析，為人才招募與評定薪資、績效考核提供事實(shí)依據(jù)。也正因?yàn)樵谛姓耸虏块T的工作，使得其更能夠認(rèn)識到，其它部門的中層不應(yīng)當(dāng)被日常繁瑣牽引住手腳。公司應(yīng)當(dāng)規(guī)范的制定出一個公司組織架構(gòu)，確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé)，使每個部門、每個職位的職責(zé)清晰明朗，做到既無空白、也無重疊，爭取做到組織架構(gòu)的適用，當(dāng)明確了具體的工作內(nèi)容，我們才能夠在進(jìn)行招聘時找到最合適的員工進(jìn)行工作。公司的組織結(jié)構(gòu)既不能夠過于簡單，避免因?yàn)槿藛T緊張?jiān)斐晒ぷ鳈?quán)責(zé)不清，也不應(yīng)過于繁雜，避免上下級層層報(bào)告，降低工作效率。、完成日常行政招聘與配置行政部要按既定組織結(jié)構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才，滿足公司運(yùn)營要求。也就是說，盡可能地節(jié)約人力成本，盡可能地使人盡其才，并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)。招聘工作基本方案：以《XX都市報(bào)》刊登為主，以網(wǎng)絡(luò)招聘、各種招聘會設(shè)攤為輔，具體情況要視公司發(fā)展情況及公司各部門的用人情況而定，招聘前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作，如用人需求，薪資待遇、用人條件等等具體招聘信息的草擬安排。外出人員食宿、設(shè)攤位等等一切費(fèi)用。、推行薪酬管理、實(shí)行公平的薪酬制度公司目前的薪酬制度不夠科學(xué)化，對于中層管理來說，一個月究竟多少工資不清楚，發(fā)放工資也不讓本人確認(rèn)，這是嚴(yán)重違反《會計(jì)法》的行為，根據(jù)目前民營企業(yè)的薪酬體系體系一般來說是由以下幾方面組成的：基本工資+績效獎金+滿勤獎+職務(wù)津貼二月工資。。、充分考慮員工福利，做好員工激勵工作，建立內(nèi)部升遷制度，做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，做好員工激勵工作，有助于從根本上解決企業(yè)員工工作積極性、主動性、向心力、凝聚力、對企業(yè)的忠誠度、榮譽(yù)感等問題，行政部在20xx年度全年工作中必須一以貫之地做好員工激勵，確保公司內(nèi)部士氣高昂，工作氛圍良好。1、計(jì)劃設(shè)立福利項(xiàng)目：滿勤獎、員工生日慶生會、-4-FI~I下tl費(fèi)。2、計(jì)劃制訂激勵政策：年度優(yōu)秀員工評選表彰、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立，員工合理建議，對部門設(shè)立年度團(tuán)隊(duì)精神獎，建立內(nèi)部競爭機(jī)制。、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上，參與先進(jìn)企業(yè)的績效考評辦法，實(shí)現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運(yùn)行，并保證與薪酬掛鉤，從而提高績效考核的嚴(yán)肅性和有效性。績效考核工作的根本目的不是為了罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工，而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì)，建立公平的競爭機(jī)制，持續(xù)不斷地提高組織工作效率，培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心，及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善，從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。績效考核要注意的問題：1、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益，因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上，要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑，從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)去對待績效考核，以期達(dá)到通過績效考核改善工作，校正目標(biāo)的目的。2、績效評價體系作為行政開發(fā)的新生事物，在操作過程中難免出現(xiàn)一些意想不到的困難和問題，行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議，及時調(diào)和改進(jìn)工作方法。3、績效考核工作本身就是一個溝通的工作，也是一個持續(xù)改善的過程，行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通，確保績效考核工作的順利進(jìn)行。、大力加員工廠紀(jì)廠規(guī)、日常行為規(guī)范的培訓(xùn)，協(xié)助各部門技能、安全生產(chǎn)知識培訓(xùn)，加大內(nèi)部人才開發(fā)與挖掘。1、計(jì)劃每月5日由行政部主講，內(nèi)容為《員工手冊》、《安全生產(chǎn)責(zé)任制》、《日常行為規(guī)范》、《宿舍管理》、《勞動法》。2、協(xié)助生產(chǎn)部培訓(xùn)，培訓(xùn)時間看情況另行通知。3、協(xié)助工程部培訓(xùn)，培訓(xùn)時間看情況另行通知。4、協(xié)助物流部培訓(xùn)，培訓(xùn)時間看情況另行通知。、培育和建設(shè)企業(yè)文化企業(yè)文化是一個企業(yè)精神，是她的內(nèi)在力量，公司的企業(yè)文化，很簡單概括的八個字“誠信、勤奮、學(xué)習(xí)、互助”，沒有多余的詞匯、沒有夸張的語言，卻直接體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式，在企業(yè)中，僅僅用薪金留人是不夠的，還要用企業(yè)文化去吸引人、去感化人。企業(yè)文化的建設(shè)主要包括以下兩個方面1、組織結(jié)構(gòu)清晰，戰(zhàn)略導(dǎo)向明確，行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結(jié)構(gòu)，并制定戰(zhàn)略目標(biāo)，從而形成一個完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)。2、注重企業(yè)形象建設(shè)，包括物質(zhì)形象和精神形象,物質(zhì)形象包括司容、司貌、產(chǎn)品、公司設(shè)施等，精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。企業(yè)文化的建設(shè)需要全體員工的參與，隨著我們公司各項(xiàng)工作穩(wěn)步開展，會逐步建立起來，當(dāng)然一定要本著實(shí)事求是的原則，要能夠體出公司的自身特點(diǎn)，發(fā)展方向、管理模式，真正的使企業(yè)文化滲透到每個角落、深入到人心。、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制，調(diào)動公司所有人員的全觀能動性，建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益，為企業(yè)發(fā)服加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部溝通，行政部門應(yīng)當(dāng)多組織大家活動，與此同時，各部門員工如果有什么新的點(diǎn)子也可以向行政部人員反映;行政人員做好公司的集體活動，增強(qiáng)公司各部門員工之間的感情，使大家在一個相對寬松的條件下，能夠?yàn)楣镜陌l(fā)展獻(xiàn)言獻(xiàn)策，推動公司向更好的方向發(fā)展。、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理，既保障員工合法權(quán)益，又要維護(hù)公司的形象和根本利益，現(xiàn)工作流動性較大，選擇也多，所在行政人員要能夠及時預(yù)見員工的流動信息，做好員工的離職手續(xù)辦理，既不因?yàn)閱T工離職而給公司的工作及公司根本利益受到損失，同時也不侵犯勞動者基本的合法權(quán)益。、員工體檢計(jì)劃實(shí)施公司為了了解員工身體健康狀況，預(yù)防疾病的傳染，計(jì)劃每年組織一次全體員工體檢，具體時間另行通知；確保員工以最飽滿的精神狀況投入到工作中。 、員工旅游、軍訓(xùn)、中秋晚會、年終表彰大會的策劃，形成企業(yè)文化一部分，通過以上這活動，來增強(qiáng)員工的集體榮譽(yù)感，調(diào)動員工的團(tuán)隊(duì)向心力，體現(xiàn)公司的人性化管理，勞逸結(jié)合，既緊張又活潑！新的一年意味著新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn)，我們行政部全體人員決心再接再厲使工作上一層樓。2013年后勤工作開展計(jì)劃一、工作思路2012年后勤工作的基本思路是：以公司中心，搞好各項(xiàng)服務(wù)，與時俱進(jìn)抓好學(xué)習(xí)，全面推進(jìn)各方面提高。圍繞公司為中心，即后勤工作要始終圍繞公司各部門、所有工作順利開展這個中心。搞好各項(xiàng)服務(wù)，一是搞好為公司各部門工作順利開展的服務(wù)，為公司各部門工作順利開展創(chuàng)造良好的條件；二是搞好為公司工作物質(zhì)保障的服務(wù)，為公司全體員工作順利進(jìn)行解決后顧之憂，讓公司的全體員工為工作的開展獲得最及時有效的物質(zhì)保障，為全面提高公司全體員工的工作效率和工作質(zhì)量而努力奮斗。抓好學(xué)習(xí)，即時刻做好對公司規(guī)章制度的學(xué)習(xí)，與時俱進(jìn)時刻保持知識的積累和更新，切實(shí)做好理論指導(dǎo)行動。二、工作目標(biāo)本年度后勤工作的總體目標(biāo)是：做到三個確保、三個力爭。三個確保是：確保公司內(nèi)外環(huán)境建設(shè)及公司各部門和需要負(fù)責(zé)的各部門工作順利開展、辦公生活用品的維護(hù)、維修、采購、保管、供應(yīng)及時到位；確保采購賬目管理規(guī)范、精細(xì)，帳物相符；確保公司水電通訊正常保障。三個力爭是：力爭進(jìn)一步完善服務(wù)設(shè)施；力爭進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量；力爭進(jìn)一步提高服務(wù)效益。三、工作措施.在后勤工作的開展中加強(qiáng)自身的思想建設(shè)，在工作開展和進(jìn)行中逐步培養(yǎng)及建立管理思想、意識、理念，為以后行政工作進(jìn)入管理等更高階段做好前期鍛煉和打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。將服務(wù)的觀念和意識，以實(shí)際行動帶到后勤保障工作的實(shí)際開展中去。新的一年新的開始，后勤工作的開展要堅(jiān)持服務(wù)理念、管理方式同步進(jìn)行，全面優(yōu)化自身后勤工作的工作態(tài)度和工作效率，在后勤工作的開展過程中逐步培養(yǎng)和樹立管理和服務(wù)的觀念和理念，在后勤工作順利開展的同時加強(qiáng)與周圍同事的交流和溝通，學(xué)習(xí)優(yōu)秀同事的好的工作態(tài)度和工作方法，查漏補(bǔ)缺，加強(qiáng)交流增進(jìn)彼此共同進(jìn)步，同時對周圍同事進(jìn)行感染及教育影響，例如：勞動知識教育、培養(yǎng)愛護(hù)公物意識、保持愛惜公共及辦公環(huán)境的清潔衛(wèi)生、培養(yǎng)艱苦奮斗的意志等。為了提高自身的工作效率和管理、服務(wù)教育的質(zhì)量，在本年度結(jié)合后勤工作加強(qiáng)自身思想建設(shè)方面的主要舉措是：認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)和嚴(yán)格按照崗位職責(zé)對后勤工作的各項(xiàng)要求，增強(qiáng)服務(wù)意識，提高服務(wù)質(zhì)量。認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，提高自身修養(yǎng)，愛崗敬業(yè)，吃苦耐勞。樹立為公司全體員工服務(wù)的思想，不斷提高職業(yè)道德水準(zhǔn)。認(rèn)真落實(shí)精細(xì)化管理的各項(xiàng)要求，為公司及各部門員工工作順利開展創(chuàng)造優(yōu)良條件，在搞好服務(wù)的過程中，實(shí)現(xiàn)自身價值，貢獻(xiàn)自己的力量。.加強(qiáng)公司資產(chǎn)管理，健全公司資產(chǎn)檔案對辦公用品及固定資產(chǎn)的采購，做到貨比三家，嚴(yán)格材料購進(jìn)，材料領(lǐng)出，做好領(lǐng)用和購進(jìn)的記錄登記，做到記錄清晰，查閱明了。定期和不定期對庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，做到物品管理心中有數(shù)，核對領(lǐng)用及采購登記，做到帳物相符。無論固定資產(chǎn)還是辦公消耗品，均形成檔案，物品的入庫、出庫嚴(yán)格登記手續(xù)。.做好后勤常規(guī)服務(wù)工作每月做好對辦公用品的采購和發(fā)放，調(diào)查及了解各申購部門對申購用品的發(fā)放和使用情況，隨時關(guān)注及檢查水電通訊是否正常，各部位照明設(shè)施檢查維修，保障公司全體員工工作順利開展。公司財(cái)產(chǎn)及實(shí)體物品管理。包括公司辦公區(qū)域內(nèi)的所有公共財(cái)物和辦公區(qū)域外環(huán)境區(qū)域內(nèi)的財(cái)物，定期或不定期對這些財(cái)務(wù)進(jìn)行檢查了解這些物品的使用情況和所處位置，做到心中有數(shù)。對日常工作和使用中損壞的財(cái)物進(jìn)行清點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)，定期請工人進(jìn)行維修，以節(jié)約為根本，做好物品的循環(huán)及可持續(xù)利用。對公司員工宿舍的管理。做好員工宿舍公司財(cái)產(chǎn)的監(jiān)督、管理和統(tǒng)計(jì)，對涉及固有資產(chǎn)的做好資產(chǎn)登記，同時隨時關(guān)注租賃宿舍的租賃合同到期情況，對租賃合同到期的需要繼續(xù)續(xù)簽的做好合同訂立工作及費(fèi)用支付工作，對需要新增的員工宿舍按照公司及領(lǐng)導(dǎo)的意見進(jìn)行增加，做好賬目清楚，登記明了。對公司的值班、保安、安全防護(hù)工作。對公司聘請的安保人員值班情況進(jìn)行詢問，了解公司夜間和節(jié)假日保衛(wèi)安全工作情況。對于出現(xiàn)的問題及時發(fā)現(xiàn)及時處理。注意保衛(wèi)休息值班室和日常工作區(qū)衛(wèi)生內(nèi)務(wù)情況。逐步建立值班登記和會客登記制度，避免閑雜人員隨意出入，特別是夜間和節(jié)假日更要注意防火、防盜、水電安全使用的情況，做到安全第一。管理和使用好日常用水用電，注意大家日常工作中的節(jié)水節(jié)電，逐步培養(yǎng)和引導(dǎo)公司全體員工養(yǎng)成自覺節(jié)水節(jié)電的良好習(xí)慣，杜絕長流水和長明燈，下班或長時間離開注意對辦公電腦和取暖設(shè)施的關(guān)閉。定期或不定期檢查各部門的用電使用情況，對存在浪費(fèi)或使用安全隱患的及時加以指出和糾正。要及時更換或維修損壞的用電設(shè)備和用水設(shè)施，防止水源浪費(fèi)和用電安全，提高安全系數(shù)。對活動和圖書室的圖書管理按照公司規(guī)定和圖書擺放順序有條理，清晰明了的加以擺放，做到整齊查閱拿取準(zhǔn)確為由，做好圖書入庫印章加蓋和登記準(zhǔn)確，對有人需要借閱的建立借閱登記花名冊，做到借閱登登記有理有據(jù)，借閱去向清晰可查。.做好公司內(nèi)外環(huán)境的綠化美化工作澆水。對公司所屬范圍內(nèi)的綠色植物隨時檢查生長和澆水灌溉情況，對需要澆水灌溉的及時和澆水灌溉人員聯(lián)想，讓其著重注意，保障植物生旺盛，對綠色植物的灌溉要做到合理安排，同樣要以節(jié)約為根本，不得浪費(fèi)水資源。公司辦公區(qū)域桌面盆栽綠化的管理。根據(jù)盆栽綠色植物生長情況進(jìn)行觀察，隨時關(guān)注桌面盆栽綠色植物的正常生長和枯萎情況，對枯萎或衰老的盆栽綠色植物及時加以更換，保障辦公區(qū)域內(nèi)始終充滿綠色，同時起到保護(hù)員工視力和凈化工作環(huán)境內(nèi)空氣質(zhì)量的目的。對公司所屬范圍內(nèi)辦公區(qū)域外綠色植物的管理。根據(jù)生長情況定期或不定期的安排人員進(jìn)行灌溉和澆注，出于節(jié)約用水的目的室外植被的灌溉主要以雨水灌溉為主。保證室外茂密綠色植被下的清潔，對于隱藏于其下的雜草、垃圾、雜物及時加以清處和整理。出于整體植被形象和有利于植物生長的，根據(jù)需要對這些植被安排專人對其加以修剪。對公司所屬范圍內(nèi)辦公區(qū)域外池塘內(nèi)的魚類等水生動物定期或不定期加以檢查，對出現(xiàn)死亡的及時加以清除，保障對其的餌料供應(yīng)，保證這些生物的正常生理狀態(tài)，為公司大家的辦公增添一份生機(jī)和趣味。.隨時了解和處理各種突發(fā)事件和情況，如由于停電造成公司員工上班無法正常打卡，工作無法順利開展等，及時查明情況和原因，是公司自身線路故障等原因造成的及時聯(lián)系人員進(jìn)行修理，由于供電部門造成的在了解實(shí)際情況后向全體員工進(jìn)行告知。.完成公司出現(xiàn)、領(lǐng)導(dǎo)交辦、公司員工需要及時處理的一些臨時性工作。.把安全防范工作放在首位統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識，堅(jiān)決貫徹落實(shí)公司關(guān)于安全防范工作的有關(guān)精神，貫徹安全第一，預(yù)防為主的方針，把安全教育，安全管理的各項(xiàng)措施落到實(shí)處。進(jìn)一步加強(qiáng)安全責(zé)任意識，加大安全檢查力度，對重點(diǎn)部位嚴(yán)防死守，時刻繃緊安全防范這根弦，把隱患堅(jiān)決消滅