REP-HR-培訓操作手冊- HR05員工自助管理-V1.0-世茂股份SAP管理信息化項目-人事管理

世茂股份SAP管理信息化項目用戶操作手冊文件名:FILENAMEREP_PMO_培訓操作手冊模板_20120927_V1.0創(chuàng)建人:AUTHOR潘莉婭日期:DATE\@"M/d/yyyy"9/22/2015審核人:世茂股份SAP管理信息化項目用戶操作手冊人事管理組世茂股份SAP管理信息化項目用戶操作手冊人力資源組2015年09月文檔修改記錄版本修改日期修改人修改內(nèi)容V1.02015/09/09李琴麗創(chuàng)建第11頁,共12頁日期:DATE\@"M/d/yyyy"9/22/2015目錄1.1個人考勤管理 21.2個人信息管理 41.3個人申請管理 71.4個人薪酬福利管理 8HR模塊目錄表HRHR01組織管理HR01-01組織單位管理崗位創(chuàng)建、變更，直接上級、業(yè)務上級維護、修改HR01-02崗位管理組織單位創(chuàng)建、變更HR02人事管理HR02-01人事事件維護人事事件維護HR02-02人員主數(shù)據(jù)維護人員主數(shù)據(jù)維護HR03考勤管理HR03-01考勤管理假期定額維護、缺勤維護HR04薪酬管理HR04-01工資數(shù)據(jù)維護工資數(shù)據(jù)維護HR04-02工資核算工資核算HR04-03工資過賬工資過賬HR05員工自助管理HR05-01員工自助管理員工個人信息查詢、維護，員工假期申請，工資單查詢，12萬個稅申報等HR06報表與查詢HR06報表與查詢系統(tǒng)開發(fā)報表查詢，系統(tǒng)標準查詢集HR07工作流（發(fā)起、狀態(tài)）HR07-01工作流（發(fā)起、狀態(tài)）名片申請等流程

HR05-01員工自助管理1.1個人考勤管理業(yè)務說明目的：員工進行可用休假及異常打卡查詢，請假、加班申請、因公外出申請查詢更正。業(yè)務操作人員：所有員工。業(yè)務概要:對可用休假-查詢，請假-申請、查詢、更正，加班-申請、查詢，因公外出-申請、查詢、更正，異常打卡-查詢業(yè)務前提：無。主要功能：個人考勤信息查詢、新增、更正。操作結(jié)果：個人修改數(shù)據(jù)記錄到HR相關模塊。注意點：無。操作步驟1：進入員工自助界面根據(jù)菜單選擇進入員工自助界面，可看到員工個人考勤管理可操作菜單有可用休假-查詢，請假-申請、查詢、更正，加班-申請、查詢，因公外出-申請、查詢、更正，異常打卡-查詢步驟關鍵點：無。說明范例：無。操作步驟2：查看個人可用休假在操作步驟1中點擊“可用休假-查詢”，可查看到可用休假-總計和可用休假-詳細信息。步驟關鍵點：無。說明范例：無。操作步驟3：查看請假-申請、查詢、更正和因公外出-申請、查詢、更正1、在操作步驟1中點擊菜單項，進入申請查詢界面。2、在查詢界面選擇好查詢條件及審批狀態(tài)，點擊查詢按鈕，查詢請假或者因公外出申請記錄，查詢出的申請記錄以列表的形式展現(xiàn)。3、在查詢出的記錄單中可點擊“刪除”按鈕，可刪除請假或者因公外出申請記錄；點擊“申請更正”按鈕，可更正請假或者因公外出信息。4、點擊“審批流水號”可進入到對應申請界面，查看申請信息；不同的審批狀態(tài)進入后可進行的操作不一致，審批狀態(tài)為待發(fā)起和退回修改的記錄進入后可以修改數(shù)據(jù)，可做的操作和發(fā)起時一致；審批中、審批通過、審批不通過三種狀態(tài)進入后只允許查看，不允許修改。5、點擊審批狀態(tài)查詢的流水號可以查看對應的審批狀態(tài)，便于查看審批進度步驟關鍵點：輸入具體查詢條件可查詢出具體信息說明范例：無。操作步驟4：發(fā)起請假申請1、在操作步驟3中點擊“發(fā)起申請”，進入發(fā)起申請界面，按照界面提示填寫相關信息，填寫好相應信息后點擊保存，保存頁面信息，點擊提交按鈕觸發(fā)審批流。2、在申請界面點擊上傳附件按鈕，可上傳相關附件至附件列表便于查看。步驟關鍵點：請假時間必須為正常工作日，請假天數(shù)必須在規(guī)定限額之內(nèi)說明范例：無。操作步驟5：查看加班-申請、查詢1、在操作步驟1中點擊“加班-申請、查詢”菜單項，進入加班申請查詢界面。2、在查詢界面選擇好查詢條件及審批狀態(tài)，點擊查詢按鈕，查詢加班申請記錄，查詢出的加班申請記錄以列表的形式展現(xiàn)。3、在查詢出的加班記錄單中可點擊“刪除”按鈕，刪除請假記錄；點擊“加班申請更正”按鈕，可更正加班申請信息4、點擊“審批流水號”可進入到對應申請界面，查看申請信息；不同的審批狀態(tài)進入可做的操作不一致，審批狀態(tài)為待發(fā)起和退回修改的加班記錄進入后可做修改操作，可做的操作和發(fā)起時一致；審批中、審批通過、審批不通過進入后只允許查看加班信息，不允許修改數(shù)據(jù)5、點擊審批狀態(tài)查詢的流水號可以查看對應的審批狀態(tài)，便于查看審批進度。步驟關鍵點：輸入具體查詢條件可查詢出具體信息說明范例：無。操作步驟6：發(fā)起請假申請1、在操作步驟3中點擊“發(fā)起申請”，進入發(fā)起申請界面，按照界面提示填寫相關信息，填寫好相應信息后點擊保存，保存頁面信息，點擊提交按鈕觸發(fā)審批流。2、在申請界面點擊上傳附件按鈕，可上傳相關附件至附件列表便于查看。步驟關鍵點：加班時間必須為非工作日和節(jié)假日，并且不能為午休時間說明范例：無。1.2個人信息管理業(yè)務說明目的：查詢和修改員工個人信息。業(yè)務操作人員：所有員工。業(yè)務概要:個人數(shù)據(jù)有更新需在此進行維護。業(yè)務前提：無。主要功能：個人信息修改，個人信息和公司其他員工信息查詢。操作結(jié)果：個人修改數(shù)據(jù)記錄到HR相關模塊。注意點：無。操作步驟1：進入員工自助界面根據(jù)菜單選擇進入員工自助界面，可看到員工個人信息管理。在個人信息管理菜單可操作菜單有：待辦事項、銀行信息查詢、個人信息維護查詢步驟關鍵點：無。說明范例：無。操作步驟2：進入員工自助界面1、在操作步驟1中點擊“待辦事項”菜單項，進入待辦事項查詢界面2、在待辦事項界面中有“歷史記錄查看”及待辦事項內(nèi)容，點擊歷史記錄查看按鈕可查看已經(jīng)處理完的待辦事項步驟關鍵點：無。說明范例：無。操作步驟3：進入待辦事項界面1、在操作步驟2中點擊“待辦事項”菜單項，進入待辦事項處理界面，依據(jù)待辦事項操作，操作完點擊保存按鈕。點擊提交按鈕觸發(fā)審批流，返回回到查詢界面。步驟關鍵點：無。說明范例：無。操作步驟4：進入銀行信息查詢1、在操作步驟1中點擊“銀行信息查詢”菜單項，進入銀行信息查詢處理界面，查看對應的銀行信息，可在查詢界面查看本人的銀行名稱、受款人、銀行賬號、開戶行地址步驟關鍵點：無。說明范例：無。操作步驟5：個人信息查詢、維護根據(jù)菜單選擇進入員工自助界面，可看到員工個人信息管理。在個人信息管理菜單下點擊“個人信息-查詢、維護”菜單項跳轉(zhuǎn)至對應界面步驟關鍵點：無。說明范例：無。操作步驟6：查看個人信息數(shù)據(jù)查看個人信息，在需要修改的信息旁有修改按鈕，點擊該按鈕可以在彈出的信息框中修改信息。修改好后點擊保存按鈕，系統(tǒng)自動保存修改信息步驟關鍵點：修改只能修改部分信息，一些基本信息比如姓名、性別只能由對應HR來修改說明范例：無。1.3個人申請管理業(yè)務說明目的：員工可自行發(fā)起名片申請，查詢名片申請記錄。業(yè)務操作人員：所有員工。業(yè)務概要:員工需對名片申請記錄進行查詢。業(yè)務前提：員工需對于個人名片申請信息信息進行查詢。主要功能：查看名片申請記錄及發(fā)起名片申請。操作結(jié)果：個人名片申請查看。注意點：無。操作步驟1：進入員工自助界面根據(jù)菜單選擇進入員工自助界面，可看到個人申請管理。在個人信息管理菜單可操作菜單有：名片申請查詢步驟關鍵點：無。說明范例：無。操作步驟2：進入員工自助界面1、在操作步驟1中點擊“名片申請查詢”菜單項，進入名片申請查詢界面2、在查詢界面選擇好查詢條件及審批狀態(tài)，點擊查詢按鈕，可查詢名片申請記錄，查詢出的名片申請記錄以列表的形式展現(xiàn)。3、在查詢出的名片記錄單中可點擊“刪除”按鈕，刪除請假記錄4、點擊“審批流水號”可進入到對應申請界面，查看申請信息；不同的審批狀態(tài)進入后可進行的操作不一致，審批狀態(tài)為待發(fā)起和退回修改的名片申請記錄進入后可做修改操作，可做的操作和發(fā)起時一致；審批中、審批通過、審批不通過進入后只允許查看名片申請信息，不允許修改數(shù)據(jù)5、點擊審批狀態(tài)查詢的流水號可以查看對應的審批狀態(tài)，便于查看審批進度。步驟關鍵點：無。說明范例：無。操作步驟4：發(fā)起請假申請1、在操作步驟3中點擊“發(fā)起申請”，進入發(fā)起申請界面，按照界面提示填寫相關信息，填寫好相應信息后點擊保存，保存頁面信息，點擊提交按鈕觸發(fā)審批流，返回回到查詢界面。步驟關鍵點：無。說明范例：無。1.4個人薪酬福利管理業(yè)務說明目的：員工進行工資單、社保、考勤明細扣款查詢、薪酬福利密碼修改操作。業(yè)務操作人員：所有員工。業(yè)務概要:員工根據(jù)個人需要進行工資單、社保、考勤明細扣款查詢、薪酬福利密碼修改。主要功能：員工根據(jù)個人需要進行工資單、社保、考勤明細扣款查詢、薪酬福利密碼修改。操作步驟1：進入員工自助界面根據(jù)菜單選擇進入員工自助界面，可看到個人薪酬福利管理。個人信息管理菜單可操作功能有：工資單、社保、考勤明細扣款查詢、薪酬福利密碼修改步驟關鍵點：無。說明范例：無。操作步驟2：進入員工自助界面1、在操作步驟1中點擊“工資單查詢”菜單項，進入工資單查詢界面2、在查詢界面首先需要登錄，輸入用戶名對應的密碼，點擊確定按鈕，登錄進入工資單查詢界面。3、首次登陸時登陸密碼是123456，若忘記密碼，則可以點擊“忘記密碼”按鈕，在彈出重置密碼框中，點擊確定按鈕，新密碼會發(fā)至郵箱。用郵箱中的新密碼登陸即可。步驟關鍵點：無。說明范例：無。操作步驟2.1：工資單詳細信息查詢1、成功登錄后在查詢月份處選擇好需要查詢的月份，點擊查詢按鈕，可查詢出對應月份的詳細工資信息。步驟關鍵點：需要查詢的月份必須核算過工資說明范例：無。操作步驟3：進入個人薪酬福利管理1、在操作步驟1中點擊“社保查詢”菜單項，進入社保查詢界面2、在查詢界面首先需要登錄，輸入用戶名對應的密碼，點擊確定按鈕，登錄進入社保查詢界面。3、首次登陸時登陸密碼是123456，若忘記密碼，則可以點擊“忘記密碼”按鈕,在彈出的重置密碼界面點擊確定按鈕，新密碼會發(fā)至郵箱。用郵箱內(nèi)的新密碼登陸即可。步驟關鍵點：無。說明范例：無。操作步驟3.1：社保詳細信息查詢1、成功登錄后選擇好需要的查詢月份，點擊查詢按鈕，可查詢出對應月份的詳細社保信息。步驟關鍵點：需要查詢的月份必須核算過工資說明范例：無。操作步驟3：進入個人薪酬福利管理1、在操作步驟1中點擊“考勤扣款明細查詢