監(jiān)理合同管理

合同管理、信息管理、組織協(xié)調(diào)的工作任務(wù)與方法第一節(jié)合同管理的工作任務(wù)與方法一.合同管理的任務(wù)依據(jù)合同文件對合同的執(zhí)行進行監(jiān)督管理。在合同實施過程中，妥善解決合同管理范圍內(nèi)的工程變更、工程延期、費用索賠、違約、分包、爭端、保險等問題。.工程變更合同文件是管理和實施工程的依據(jù)，總監(jiān)是在事先獲得業(yè)主批準(zhǔn)能就工程形式、質(zhì)量、數(shù)量發(fā)布變更令以對合同文件作出變更、增加及省略。發(fā)布變更令堅持以下原則：節(jié)約資金、土地或保證工程進度和質(zhì)量。進行變更設(shè)計，事先應(yīng)周密調(diào)查，備有圖文資料，設(shè)計深度應(yīng)符合技術(shù)規(guī)范要求，并填寫“工程變更申請單”，詳細申述變更設(shè)計理由(包括與原設(shè)計技術(shù)經(jīng)濟比較)，按照審批程序及權(quán)限，報請審批，未經(jīng)正式批準(zhǔn)的，不得按變更設(shè)計施工。.工程變更(1)合同文件是管理和實施工程的依據(jù)，總監(jiān)是在事先獲得業(yè)主批準(zhǔn)能就工程形式、質(zhì)量、數(shù)量、發(fā)布變更令以對合同文件作出變更，增加及省略的唯一權(quán)威；(2)發(fā)布變更令基本上是由于以下這樣一些原則：如節(jié)約資金、土地或保證工程進度和質(zhì)量。(3)進行變更設(shè)計，事先應(yīng)周密調(diào)查，備有圖文資料，設(shè)計深度應(yīng)符合技術(shù)規(guī)范要求，并填寫“工程變更申請單”，詳細申述變更設(shè)計理由(包括與原設(shè)計技術(shù)經(jīng)濟比較)，按照審批程序及權(quán)限，報請審批，未經(jīng)正式批準(zhǔn)的，不得按變更設(shè)計施工。.變更的種類變更主要包括工程數(shù)量增減、施工工藝的變更、材料的變更、或工程實體形狀、性質(zhì)及使用功能的變化、單價變更（特指合同中無單價的項目）具體內(nèi)容大致如下：（1）增加或減少合同中的任何工程數(shù)量。（2）建筑材料（含成品、半成品材料）的變化。（3）取消合同中的任何單項工程。（4）改變合同中任何工作的性質(zhì)、質(zhì)量和種類。（5）改變合同中工程任何部分的標(biāo)高、線形、位置和尺寸。（6）完成本工程所必須的任何附加工作的增減。（7）改變本工程任何分項工程規(guī)定的施工順序、施工工藝或時間安排。上述變更均不應(yīng)使合同作廢或無效。所有上述變更的結(jié)果都應(yīng)作價，但如果發(fā)出本工程的變更令是由于承包人過錯，承包人違反合同或承包人責(zé)任造成的，則這種違約引起的額外費用應(yīng)由承包人承擔(dān)。.變更設(shè)計的分類（1）特大變更改變技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或設(shè)計任務(wù)書規(guī)定的主要技術(shù)指標(biāo)；大、中橋座數(shù)的增減，橋位、橋型、孔徑、凈寬、荷載標(biāo)準(zhǔn)和主要結(jié)構(gòu)的變更；互通式立交的位置、型式和規(guī)模的變更；重大防護設(shè)施及其特殊設(shè)計的防護工程的變更；通道的增設(shè)、取消、位置的改變或型式和規(guī)模的變更；增加公路的進出口和確定新增公路進出口的規(guī)模與形式；單項工程變更工作量在50萬元人民幣以上。（2）重大變更包括改變技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計方案性的變動，如橋梁座數(shù)的增減；大中橋位置、橋型、孔徑和橋長的變更；路線平縱面連續(xù)2Km以上的變動；路面結(jié)構(gòu)類型、厚度的變更；重大防護設(shè)施及其它特殊設(shè)計的工程變更，以及任何對原設(shè)計造價增減影響達20萬以上的變更，均屬重大變更。（3）重要變更包括不屬于重大變更范圍內(nèi)的較大變更。如橋梁工程的標(biāo)高、位置、和尺寸的變更，更改工程的性質(zhì)、質(zhì)量和類型；省略任何部分工程以及對原設(shè)計造價增減影響超過5萬元小于20萬的工程變更。(4)一般變更除重大變更和重要變更外，合同條款規(guī)定由承包人設(shè)計的設(shè)計變更；變更原設(shè)計圖紙中明顯的差、錯、碰、漏；不降低原設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)條件下的構(gòu)件材料代換和現(xiàn)場必須立即決定的局部修改，以及對原設(shè)計造價增減影響在5萬元以下的工程變更。.變更設(shè)計審批程序變更設(shè)計可以由承包商、監(jiān)理、原設(shè)計單位或業(yè)主提出。對于業(yè)主提出的設(shè)計變更，將直接由業(yè)主以變更令形式下達；對于原設(shè)計單位因原設(shè)計錯、漏、缺等原因提出的變更設(shè)計，經(jīng)業(yè)主審批后也直接由總監(jiān)以變更形式下達，對于由承包商提出的變更設(shè)計，其審批程序如下：(1)一般變更設(shè)計審批程序由承包商向監(jiān)理工程師報送“工程變更申請單”(包括附件，下同)一式六份，由總監(jiān)理工程師批復(fù)。凡核準(zhǔn)之變更設(shè)計，批復(fù)時均應(yīng)填寫“工程變更令”，由監(jiān)理工程師指令承包商執(zhí)行，并抄報業(yè)主備案。(2)重要變更設(shè)計審批程序由承包商向監(jiān)理工程師報送“工程變更申請單”一式六份，監(jiān)理工程師提出審批意見后報總監(jiān)，由總監(jiān)簽發(fā)變更意向單及時報送業(yè)主審批，批準(zhǔn)后由監(jiān)理工程師指令承包商執(zhí)行。(3)重大變更設(shè)計審批程序由承包商向監(jiān)理工程師報送“工程變更申請單”一式六份，監(jiān)理工程師提出審查意見后報總監(jiān)，由總監(jiān)與業(yè)主協(xié)商并經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)后，由總監(jiān)簽發(fā)變更令，同時抄報業(yè)主備案。由監(jiān)理工程師指令承包商執(zhí)行。(4)特大變更設(shè)計審批程序由承包商向監(jiān)理工程師報送“工程變更申請單”一式六份，監(jiān)理工程師提出審查意見后報總監(jiān)，由業(yè)主批準(zhǔn)，經(jīng)總監(jiān)理工程師簽發(fā)變更令，同時抄報業(yè)主備案，由監(jiān)理工程師指令承包商執(zhí)行。(5)對于由監(jiān)理人員提出的變更設(shè)計，其審批程序如下：由監(jiān)理人員提出的一般變更設(shè)計由監(jiān)理工程師直接簽發(fā)變更令，并報總監(jiān)及業(yè)主備案，由監(jiān)理工程師指令承包商執(zhí)行。由監(jiān)理人員提出的重要和重大變更設(shè)計，報告監(jiān)理工程師審查并簽署意見，由總監(jiān)與業(yè)主協(xié)商并經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)后，由總監(jiān)簽發(fā)變更令，同時抄報業(yè)主備案，并由監(jiān)理工程師指令承包商執(zhí)行；由監(jiān)理人員提出的特大變更設(shè)計，由監(jiān)理工程師和總監(jiān)提出審查意見后報業(yè)主審批，由總監(jiān)理工程師代表簽發(fā)變更令，同時抄報業(yè)主備案，并由監(jiān)理工程師指令承包商執(zhí)行。.工期延期延期是指竣工期的延長。如有發(fā)生則按合同文件和監(jiān)理規(guī)范的有關(guān)規(guī)定和程序辦理。經(jīng)監(jiān)理審查延期申請、進行調(diào)查收集資料及協(xié)調(diào)評估、確認延期后，經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)，下達工程延期令。如非承包人責(zé)任或客觀條件引起的延期，業(yè)主承擔(dān)責(zé)任并給予承包人延期或補償，如承包人責(zé)任，則應(yīng)向業(yè)主支付延期損失賠償金。工程延期的受理程序為：提交延期意向f調(diào)查及收集資料f延期申請及審查f延期評估及報告^延期確定f業(yè)主批準(zhǔn)f下達執(zhí)行。.費用索賠.正確對待索賠對正當(dāng)合理的索賠應(yīng)該予以批準(zhǔn)，同時要嚴格把關(guān)，控制有意夸大與某些投機性的索賠，按照合同要求，秉公辦事，保持自己工作的獨立性，以有力的證據(jù)，在友好協(xié)商中解決分歧。.盡量防止索賠(1)應(yīng)盡早地開始監(jiān)理的準(zhǔn)備工作；熟悉合同文件的有關(guān)規(guī)定；熟知工地環(huán)境；深入分析容易導(dǎo)致索賠的有關(guān)合同文件條款；仔細分析承包人的施工進度計劃與施工方案、施工組織、施工工藝等(2)監(jiān)理工程師應(yīng)嚴格履行自己的義務(wù)。(3)整理和保存完整的記錄。(4)加強技術(shù)和物資材料的監(jiān)督。(5)有關(guān)索賠事務(wù)有專人負責(zé)。(6)督促業(yè)主按合同要求和計劃辦事，有困難的要盡早采取措施彌補。(7)當(dāng)索賠事件即將發(fā)生或已經(jīng)發(fā)生時，應(yīng)迅速采取有效措施避免或減少損失。.索賠受理程序提交索賠意向f收集資料f調(diào)查f索賠申請審查f索賠評估及報告一索賠確定f報業(yè)主批準(zhǔn)f下達執(zhí)行。.爭端與仲裁工程實施期間，各方在執(zhí)行合同過程中，對指令、決定、意見、證書及價值等方面產(chǎn)生爭端，監(jiān)理工程師收到爭議通知后，在合同規(guī)定期限內(nèi)進行全面調(diào)查與取證，同時對爭議做出決定，并書面通知業(yè)主和承包人，在合同規(guī)定期內(nèi)，如業(yè)主和承包人未提出仲裁要求，其決定為最終決定，如合同一方提出要求仲裁，在合同規(guī)定期限內(nèi)，雙方進行友好協(xié)商或通過雙方上級主管部門進行調(diào)解，如仍未達成協(xié)議而要求仲裁時，仲裁由仲裁部門進行仲裁，該仲裁裁決具有最終法律效力。監(jiān)理工程師按仲裁的裁決執(zhí)行。.違約及處理業(yè)主如有違約，承包人提出書面通知后，監(jiān)理工程師應(yīng)盡快深入調(diào)查、收集掌握有關(guān)情況，澄清事實，按合同規(guī)定進行處理。承包人如有違約，經(jīng)監(jiān)理工程師確認，書面通知承包人在短期內(nèi)糾正違約情況。若通知不執(zhí)行，則監(jiān)理工程師書面報告業(yè)主，并辦理扣除承包人由于違約帶來的損失金額的證明，如監(jiān)理工程師確認承包人嚴重違約，按合同規(guī)定進行處理。當(dāng)業(yè)主已部分或全部中止合同后，監(jiān)理工程師指示承包人將其履行合同而簽訂的任何協(xié)議利益轉(zhuǎn)讓給業(yè)主，并辦理部分或全部中止合同的支付證明。業(yè)主自行或邀請其他承包人完成該工程，所增加的一切費用由承包人承擔(dān)。.分包與指定分包監(jiān)理工程師應(yīng)嚴禁承包人將大部分工程分包或?qū)訉臃职?。分包?yīng)經(jīng)監(jiān)理工程師審查，報業(yè)主批準(zhǔn)后實施。監(jiān)理工程師對分包的批準(zhǔn)不解除承包人按合同規(guī)定所應(yīng)承擔(dān)的任何責(zé)任和義務(wù)。分包和指定分包工程的監(jiān)理，由監(jiān)理工程師通知承包人或直接到分包或指定分包的工程進行監(jiān)督、檢查和抽檢，對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)由承包人負責(zé)處理，監(jiān)理不負責(zé)分包人或指定分包人簽發(fā)支付證書。.保險監(jiān)理工程師根據(jù)合同文件和監(jiān)理規(guī)范有關(guān)規(guī)定，督促承包人進行保險，并對保險的種類、數(shù)額、有效期、保險單及收據(jù)進行檢查。第二節(jié)信息管理的工作任務(wù)與方法.信息管理的工作任務(wù)信息管理即利用人工決策和計算機輔助管理相結(jié)合的手段，及時收集、處理、傳遞和儲存與本工程有關(guān)的信息與數(shù)據(jù)，進行工程質(zhì)量、進度、費用及合同管理的動態(tài)分析，達到工程監(jiān)理的高效、迅速、準(zhǔn)確。.信息管理的工作方法為確保監(jiān)理檔案的完整、準(zhǔn)確和有效利用，凡監(jiān)理工作形成的有保存價值的各種文字、圖表、照片等資料、記錄均應(yīng)列入工程監(jiān)理檔案歸檔范圍），配置專職人員進行管理。根據(jù)監(jiān)理工作的特點，建議監(jiān)理檔案基本類目分為兩大類，即：施工監(jiān)理類和監(jiān)理管理類。監(jiān)理檔案歸類范圍施工監(jiān)理類.工程質(zhì)量監(jiān)理（1）工程抽檢意見函件；（2）中間指令、中間工序檢查、中間交工檢查等文件、記錄、照片、錄像；（3）技術(shù)專題會議紀要、技術(shù)會審文件、工程技術(shù)調(diào)查報告；（4）工程變更來往文件、變更令、監(jiān)理工程師審批意見；（5）質(zhì)量事故調(diào)查報告、材料、照片、錄像、返工通知書、整改通知書、質(zhì)量事故處理意見及整改情況資料；（6）測量放樣、放線、水準(zhǔn)點的校核及成果、各類抽檢抽查試驗檢測匯總表、分析評價表、抽查記錄；（7）有關(guān)工程質(zhì)量監(jiān)理審批文件；（8）分項、分部工程質(zhì)量監(jiān)理檢驗評定的意見。.進度控制（1）開工報告和監(jiān)理批復(fù)的文件；（2）工期進度（月、季、半年、年）計劃及批準(zhǔn)文件；（3）工期延誤來往函件；（4）監(jiān)理月報進度報告；（5）有關(guān)進度的往來文件。.投資控制（1）投資增減、變化文件；（2）計量與支付匯總表、監(jiān)理簽發(fā)的支付證書；（3）有關(guān)費用索賠來往函件。.試驗檢測（1）原材料試驗報告；（2）砼及砂漿配合比試驗報告；（3）砼及砂漿強度試驗報告；（4）擊實試驗報告；（5）壓實度試驗報告；（6）穩(wěn)定土強度試驗報告；（7）石灰（水泥）劑量試驗報告；（8）瀝青配合比試驗報告；（9）油石比試驗報告；（10）其它各種試驗檢測報告及記錄、照片、錄像。監(jiān)理管理類.監(jiān)理憑證（1）監(jiān)理服務(wù)合同、分合同、協(xié)議書；（2）投標(biāo)文件、資料；（3）監(jiān)理大綱、監(jiān)理工作手冊；（4）聘用人員合同及協(xié)議書。.組織機構(gòu)（1）監(jiān)理組織、崗位設(shè)置；（2）監(jiān)理人事安排變動文件；（3）監(jiān)理人員花名冊、資料情況資料。.綜合管理（1）監(jiān)理工作（季、年）計劃；（2）監(jiān)理工作（季、年）總結(jié)、匯報提綱、匯報材料；（3）監(jiān)理工地例會紀要、會議記錄、其它監(jiān)理會議材料、照片；（4）監(jiān)理大事記（資料、照片）；（5）監(jiān)理日志；（6）監(jiān)理人員培訓(xùn)、學(xué)習(xí)資料；（7）監(jiān)理開展各項活動的文件、記錄、表彰材料及有關(guān)照片。第三節(jié)組織協(xié)調(diào)的工作任務(wù)組織協(xié)調(diào)的工作內(nèi)容包括質(zhì)量、進度及費用的協(xié)調(diào)。協(xié)調(diào)的對象包括與業(yè)主、設(shè)計單位、施工單位等單位之間的協(xié)調(diào)。組織協(xié)調(diào)工作一般通過工地會議進行。工地會議有以下三種類型：第一次工地會議、經(jīng)常性工地會議(每月工地例會)和現(xiàn)場協(xié)調(diào)會議。會議討論和研究的現(xiàn)場問題及情況應(yīng)完整地被記錄下來，形成文字材料，成為約束履約各方行為的依據(jù)。工地會議一般由總監(jiān)理工程師主持和召集，并負責(zé)督促各參加方履行會議決議。會議中決定執(zhí)行的有關(guān)問題，仍應(yīng)按規(guī)定的程序辦理必要的手續(xù)。一.第一次工地會議第一次工地會議宜在正式開工之前召開，并應(yīng)盡可能地早期舉行?？偙O(jiān)理工程師應(yīng)事前將會議議程及有關(guān)事項通知業(yè)主、承包人及有關(guān)方面，必要時可先召開一次預(yù)備會議，使參加會議的各方作好資料準(zhǔn)備。在會議舉行中，如果某些重大問題達不到目的要求，可暫時休會，待條件具備時再行復(fù)會。第一次工地會議應(yīng)由總監(jiān)理工程師主持，業(yè)主、承包人的授權(quán)代表必須出席會議，各方將要在工程項目中擔(dān)任主要職務(wù)的部門項目負責(zé)人及指定分包人也應(yīng)參加會議。.會議的內(nèi)容(1)介紹人員及組織機構(gòu)A.業(yè)主或業(yè)主代表應(yīng)就其實施工程項目期間的職能機構(gòu)，職責(zé)范圍及主要人員名單提出書面文件，就有關(guān)細節(jié)作出說明。B.總監(jiān)理工程師應(yīng)書面將授權(quán)書、組織機構(gòu)框圖、職責(zé)范圍及全體監(jiān)理人員名單提交承包人并報業(yè)主。C.承包人應(yīng)書面提出工地代表（項目經(jīng)理）授權(quán)書，主要人員名單、職能機構(gòu)框圖、職責(zé)范圍及有關(guān)人員的資質(zhì)材料以取得總監(jiān)理工程師的批準(zhǔn)，總監(jiān)理工程師應(yīng)在本次會議中進行審查并口頭予以批準(zhǔn)（或有保留的批準(zhǔn)），會后正式予以書面確認。（2）介紹施工進度計劃承包人的施工進度計劃應(yīng)在中標(biāo)通知書發(fā)出后按合同規(guī)定的時間提交監(jiān)理工程師。在第一次工地會議上，監(jiān)理工程師應(yīng)就施工進度計劃作出如下說明：A.施工進度計劃可于何日批準(zhǔn)或哪些分項已獲得批準(zhǔn)；B.根據(jù)批準(zhǔn)或?qū)⒁鷾?zhǔn)的施工進度計劃，承包人何時可以開始哪些工程施工，有無其它條件限制；C.有哪些重要的或復(fù)雜的分項工程還應(yīng)單獨編制進度計劃提交批準(zhǔn)。（3）承包人陳述施工準(zhǔn)備施工單位應(yīng)就施工準(zhǔn)備情況按如下主要內(nèi)容提出陳述報告，監(jiān)理工程師應(yīng)逐項予以澄清、檢查和評述：A.主要施工人員（含項目負責(zé)人、主要技術(shù)人員及主要機械手）是否進場或?qū)⒂诤稳者M場，并應(yīng)提交進場人員計劃及名單；B.用于工程的進口材料、機械、儀器和設(shè)施是否進場或?qū)⒂诤稳者M場，是否將會影響施工，并應(yīng)提交進場人員計劃及名單；C.用于工程的本地材料來源是否落實，并應(yīng)提交料源分布圖及供料計劃清單；D.施工駐地及臨時工程建設(shè)進展情況如何，并提交駐地及臨時工程建設(shè)計劃分布和布置圖；E.工地試驗室及其設(shè)備是否準(zhǔn)備就緒或?qū)⒂诤稳瞻惭b就緒，并應(yīng)提交試驗室布置圖及儀器設(shè)備清單；F.施工測量的基礎(chǔ)資料是否已經(jīng)落實并經(jīng)過復(fù)核，施工測量是否進行或?qū)⒂诤稳胀瓿桑?yīng)提交施工測量計劃及有關(guān)資料；G.履約保函及各種保險是否已經(jīng)辦理或?qū)⒑稳辙k理完畢，并應(yīng)提交有關(guān)手續(xù)的副本。H.提交實施性總體施工計劃供監(jiān)理工程師及業(yè)主審批；.其它與開工條件有關(guān)的內(nèi)容及事項。(4)業(yè)主說明開工條件業(yè)主代表就工程占地、拆遷以及其它與開工條件有關(guān)的問題進行說明。監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)或?qū)⒁鷾?zhǔn)的施工進度計劃的安排，對上述事項提出建議及要求。(5)監(jiān)理工程師明確施工監(jiān)理例行程序監(jiān)理工程師應(yīng)明確工作例行程序并提出有關(guān)表格及說明；A.質(zhì)量控制的主要程序、表格及說明；B.施工進度控制的主要程序、圖表及說明；C.計量支付的主要程序、報表及說明；D.延期與索賠的主要程序、報表及說明E.工程變更的主要程序、圖表及說明；F.工程質(zhì)量事故及安全事故的報告程序、報表及說明；G.確定工地會議的時間、地點及程序。第一次工地會議前，監(jiān)理工程師應(yīng)事先發(fā)出會議通知和會議議程，明確各方應(yīng)遞交的文件或材料。與會各方應(yīng)精心準(zhǔn)備各自的會議文件，尤其是做好施工前準(zhǔn)備工作的落實，改善內(nèi)部管理機構(gòu)，配齊人員，履行合同職責(zé)。督促編報施工進度計劃和現(xiàn)場布局等工作。.第一次工地會議召開的時間召開第一次工地會議在確定具體會議時間上，監(jiān)理工程師應(yīng)掌握以下幾點：(1)充分注意合同條款列出的時間表在接到中標(biāo)通知書后，施工單位應(yīng)盡快開始其履行合同義務(wù)的工作和責(zé)任。而監(jiān)理工程師發(fā)布開工令的生效日為工期起算日。第一次工地會議大致安排在業(yè)主發(fā)出中標(biāo)通知后到監(jiān)理工程師發(fā)出的開工令生效前召開。(2)考慮現(xiàn)場準(zhǔn)備工作的進場情況第一次工地會議前，監(jiān)理機構(gòu)的主要負責(zé)人應(yīng)對施工單位的進場和其它履約情況及現(xiàn)場條件進行監(jiān)督和控制。如果現(xiàn)場各項準(zhǔn)備工作進展良好，各方履約比較順利，第一次工地會議則可以相應(yīng)提前。如果現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)問題較多，準(zhǔn)備不充分，履約受到各種阻力，監(jiān)理工程師則應(yīng)適當(dāng)推遲會議時間，并在會前盡可能予以督促、協(xié)助和協(xié)調(diào)，待條件具備后，再適時召開。在第一次工地會議上發(fā)布開工令。二.經(jīng)常性工地會議(工地例會)經(jīng)常性的工地會議是按一定的程序召開的以研討工地出現(xiàn)的包括計劃、進度、質(zhì)量、支付等諸多問題的工地會議，經(jīng)常性工地會議每月召開一次。.經(jīng)常性工地會議的參加者會議由總監(jiān)理工程師主持，參加者必須是現(xiàn)場的有關(guān)負責(zé)人。包括：(1)專業(yè)監(jiān)理工程師；(2)施工單位項目負責(zé)人(經(jīng)理)或其代表，現(xiàn)場的有關(guān)高級職員(總工程師等)及專業(yè)技術(shù)負責(zé)人。會議如果涉及重大分包項目時，也可以邀請分包單位的負責(zé)人出席；(3)業(yè)主代表及有關(guān)助理人員；(4)其它人員。遇有重大設(shè)計變更時，可邀請設(shè)計單位派員參加；如果工程與某行業(yè)主管部門有關(guān)，也應(yīng)邀請其派代表參加會議。.經(jīng)常性工地會議的主要內(nèi)容和議程會議應(yīng)按既定的例行議程進行，一般應(yīng)由施工單位逐項進行陳述并提出問題與建議，監(jiān)理工程師應(yīng)逐項組織討論并作出決定或決議的意向，會議按以下議程進行討論和研究：(1)檢查上次會議決議的執(zhí)行情況。(2)審查當(dāng)月工程進度、預(yù)計下階段工程進展。討論關(guān)鍵線路的施工進展情況及影響施工進度的因素和對策，找出影響進度的因素，按合同條款明確的責(zé)任解決問題。施工單位必須事先遞交工地進度和計劃的有關(guān)資料，實際進度與計劃進度對比，工地人員、設(shè)備、當(dāng)月氣象資料及現(xiàn)場概述等。施工單位還要遞交下階段計劃進度，供監(jiān)理工程師和會議審查。（3）對工程質(zhì)量、技術(shù)問題作出評價監(jiān)理工程師應(yīng)對本月現(xiàn)場工程質(zhì)量就執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)控制、施工工藝，檢查驗收等問題在工地會議上作出評價，施工單位可以對某些技術(shù)問題結(jié)合現(xiàn)場實際應(yīng)用提出意見和建議，對圖紙及增補后圖紙?zhí)岢鲑|(zhì)詢，對擬定中的替代方案，采用新技術(shù)、新工藝、代用材料等事項進行必要的介紹。會議應(yīng)對質(zhì)量事故和工程缺陷提出補救措施和適當(dāng)處理方案，并記錄在案。對某些特殊、復(fù)雜技術(shù)問題或重大工程質(zhì)量事故一時無法決定的，會議可決定委托專家小組會后開展專題研究。對某些尚屬交流探討、有待進一步完善的技術(shù)方案或施工措施等，在記錄中要注明“供討論和參考”字樣，未經(jīng)監(jiān)理工程師批準(zhǔn)不得采用。（4）合同管理的執(zhí)行情況合同管理包括預(yù)付款、暫定金額、計量與支付、工程變更、價格調(diào)整、工程延期及索賠等事宜。會議上將由各方介紹履約的執(zhí)行情況，監(jiān)理工程師將解釋合同條款，講解受理程序，對具體事項一般不作細節(jié)討論，但施工單位可能在會上提出索賠、延期的意向和意見，進行初步的澄清和討論，另按程序申報，并約定召開專門會議協(xié)調(diào)處理。（5）對工地會議記錄的確認工地會議記錄由主持會議的總監(jiān)指定專人負責(zé)。征求參加會議各方代表的意見后各方予以簽認。（6）其它工地會議還可以討論監(jiān)理工程師認為有必要研究的其它任何事項。包括：審議施工單位提出的工程分包的意向，確定進行正式審查的程序和安排；施工單位應(yīng)將其在施工過程中遇到的干擾情況（包括征地拆遷、地方干擾等）作出報告，說明施工計劃和這些干擾已經(jīng)或?qū)こ淘斐傻挠绊?，業(yè)主和監(jiān)理工程師應(yīng)及時協(xié)調(diào)并給予答復(fù)或作出調(diào)整施工計劃的決定；現(xiàn)場機械，材料，人員的數(shù)額以及對進度和質(zhì)量的適應(yīng)情況并提出解決措施；對發(fā)生的安全事故或隱藏的不安全因素以及對交通和民眾的干擾提出問題及解決措施；遺留的征地折遷和地方關(guān)系，各方人員的調(diào)整或變動，上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)