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文檔簡介

-PAGE1-進出口貿易常用文件

國際貿易涉及多種文件,例如商業(yè)文件、財務文件、運輸單據、保險文件及其他與國際貿易有關的文件。在處理付運的出口貨品時,可簽訂多達四種合約:出口銷售合約、運輸合約、財務合約、貨物保險合約。因此,必須認識各種文件的功能及其在國際貿易中的用途。

A.商業(yè)文件文件功用負責擬備文件者報價單Quotation這是售貨的報價,應清楚說明價錢、品質詳情、貨品數量、貿易條款、交貨條件、付款方式。出口商銷售合約(見附錄三)SalesContract這是買方與賣方之間的合約,訂明交易細則,具法律約束力,因此在簽署前最好先征詢法律意見。出口商及進口商估價發(fā)票ProFormaInvoice這是貨物付運時由供應商提供的發(fā)票,作用是通知買家即將付運商品的種類、數量、價值及進口規(guī)格(重量、大小及類似的特點)。估價發(fā)票不是用來要求買方付款的,但可用于申請進口證、安排外匯或其他財務安排。出口商商業(yè)發(fā)票CommercialInvoice這是出口商要求進口商根據銷售合約支付貨款的正式文件。商業(yè)發(fā)票應說明所售貨品的詳情、付款方式及貿易條款。商業(yè)發(fā)票也在貨品清關時使用,有時供進口商安排外匯時使用。出口商裝箱單PackingList詳列付運貨品裝箱資料的文件。出口商檢驗證明書InspectionCertificate由獨立公證人(檢驗公司)或出口商就買方或有關國家要求的付運貨品規(guī)格(包括品質、數量及/或價錢等)發(fā)出的報告。檢驗公司或出口商保險單/保險證明書,分保單InsurancePolicy/Certificate保險單是證明付運貨品已投保的保險文件,詳述有關保險額的資料。保險證明書證明付運貨品已受保于某一開口保單,保障貨品在付運途中免受損失或損害。保險公司/保險代理商/保險經紀產品測試證明書ProductTestingCertificate這是證明產品在品質、安全、規(guī)格等各方面均符合國際或個別國家技術標準的證明書。獲認可的實驗所衛(wèi)生證明書HealthCertificate這是在出口農產品或食品時,由主管國家發(fā)出的文件,證明農產品或食品符合出口國的有關法例,以及在付運前檢驗時完整無損、適合人食用。出口商植物檢疫證PhytosanitaryCertificate國際間通常規(guī)定進口的植物或種植物料須附有出口國發(fā)出的植物檢疫證,證明付運貨品大致上沒有疾病或害蟲,并符合進口國現行的植物檢疫規(guī)例。在香港應向漁農處申請植物檢疫證。出口商熏蒸證書FumigationCertificate這是蟲害防治證明書,證明有關產品已經過獲認可的熏蒸服務商所提供的檢疫及付運前熏蒸程序。美國、加拿大和英國的海關都要求來自香港及中國大陸的實木包裝材料附有熏蒸證書。出口商暫時過境證ATACarnet這是國際海關文件,用來申請將貨品(如國際交易會的展品、貨辦及專業(yè)設備)暫時運進《暫時過境證海關公約》的締約國時免繳關稅。出口商領事發(fā)票ConsularInvoice這是有些國家要求的文件,載明付運貨品的詳情,例如托運人、收貨人、價值說明等。這文件由駐外國領事館人員簽署證明,供該國海關人員核實付運貨品的價值、數量及性質。出口商

B.運輸單據文件功用負責擬備文者付貨通知單(俗稱「落貨紙」或出倉紙)(S/O)ShipperOrder這是說明貨物詳情及付貨人各項要求的文件,是擬備其他運輸單據(如提單、空運提單等)所需的基本文件。付貨人/運輸公司碼頭收貨單或大副收據(D/R)DockReceiptorMate'sReceipt這是確定碼頭/貨倉已收妥待運貨物的收據。碼頭收貨單是擬備提單所需的文件,但不是處理付款事宜時按法律規(guī)定必須具備的文件。航運公司提單(B/L)BillofLading這是貨品擁有人與運輸公司之間的合約。顧客通常需要提單的正本,以證明貨品屬他所有,有權提取貨品。提單分兩種:不可轉讓的直接提單,以及可轉讓或付貨人指示提單(亦是所有權證明文件),后者可在貨物過境時買賣或交易,以及用于多種融資交易。航運公司運輸商提單(拼箱提單)HouseBillofLading(Groupage)這是由貨運代理商發(fā)出的提單,很多時都不是所有權證明文件。付貨人如選用運輸商提單,應在采用信貸服務前向銀行說明是否可接納作信用證用途。與個別托運相比,拼箱提單的優(yōu)點包括包裝較少、保費較低、過境較快、損失風險及費用較低。貨運代理行海運提單SeaWaybill這是貨物收據,內含付貨人與航運公司之間的運輸合約。海運提單是不可轉讓的文件,并非所有權證明文件。航運公司空運提單(AWB)AirWaybill這是用于空運貨物的一種運貨單??者\提單說明運輸的條件,作為交付貨品的收據,但不是所有權證明文件或可轉讓的文件。航空公司運輸商空運提單(HAWB)HouseAirWaybill這是空運代理行發(fā)出的空運托運單,提供貨物說明及紀錄,但并非所有權證明文件。貨運代理行貨運擔保ShippingGuarantee這是通常由航運公司預先印備的表格,由進口商銀行向航運公司擔保交還運輸文件正本,顧客便可憑這文件提貨,而不必出示提單正本。這文件通常與信托收據一并使用,以保障銀行對貨物的控制權。進口商銀行/航運公司裝箱單PackingList(sometimesaspackingnote)列出運輸所需的資料,例如發(fā)票、買方、收貨人、原產地、航班日期、裝貨港口/機場、卸貨港口/機場、交貨地點、裝運標志/貨柜編號、貨品重量/體積,以及全部有關貨品的詳情,包括裝箱資料。付貨人

C.財務文件文件功用負責擬備文件者跟單信用證(D/C)DocumentaryCredi這是按買方要求開立的銀行文件,證明開證銀行向賣方保證,只要符合跟單信用證所列的具體要求,便會支付某一金額。開證銀行根據進口商的申請備用信用證StandbyCredit客戶與其銀行作出的安排,使客戶享有在該銀行兌現某一金額內的支票的便利?;虺隹谏膛c入口商的安排,承諾若然完成不了合約內容,出口商需要賠償入口商部份損失。這又叫履約保證書。通常用于大宗的交易如原油、肥料、魚苗、糖及尿素等。出口商/出口商銀行托收指令CollectionInstruction這是出口商向其銀行發(fā)出的指示,授權銀行根據合約條款代出口商收款。出口商匯票(B/E)BillofExchange,orDraft(B/E)這是無條件的書面指示。出口商在該指示中要求進口商即時或在未來日期支付某一金額給抬頭人或持票人。出口商信托收據(T/R)TrustReceipt銀行憑這文件向買方發(fā)放貨品(貨品仍屬銀行所有)。買方取得貨品后,必須將貨品與本身其他資產分別開來,隨時準備銀行收回。進口商本票PromissoryNote這是可轉讓的財務文件,證明海外買方須付款給持票人。進口商

D.政府文件文件功用負責擬備文件者產地來源證CertificateofOrigin這是證明貨品制造地點、性質/數量/價值的證明書。工業(yè)貿易署及五個貿易機構普及特惠稅制度產地來源證表格甲(即特惠稅證)CertificateofOriginGeneralisedSystemsofPreferences(GSP)FormA(orasFormA)這文件證明出口國產品根據普及特惠稅供給國的普及特惠稅制度享有進口稅優(yōu)惠(減稅或免稅)。一般來說,貨品必須同時符合受惠國的產地規(guī)則與供給國普及特惠稅制度的產地標準,才可獲發(fā)表格甲。香港目前是加拿大及挪威普及特惠稅制度下的受惠者。而中國則是澳洲、歐盟、加拿大、捷克、日本、波蘭、俄羅斯、斯洛伐克等國的普及特惠稅受惠者。同上進出口報關單Import/ExportDeclaration這是在貨物進出港口時向海關關長遞交的報關聲明書,用于申報貨品的詳情,包括付運貨品的性質、目的國、出口國等,其主要作用是匯編貿易統計資料。出口商/進口商進出口證Import/ExportLicence這是由有關政府部門簽發(fā)的文件,授權某些受管制貨品進口及出口。工業(yè)貿易署、香港海關、漁護處等國際進口證(IIC)InternationalImportCertificate這是目的地政府簽發(fā)的聲明,證明進口的戰(zhàn)略物品會在指定的國家出售。香港只為符合出口國的規(guī)定而發(fā)出國際進口證。工業(yè)貿易署貨物抵境證明書(DVC)DeliveryVerificationCertificate這是由目的地政府簽發(fā)的聲明,證明指定的戰(zhàn)略物品已抵達指明的國家。香港只為符合出口國的規(guī)定而發(fā)出貨物抵境證明書。工業(yè)貿易署卸貨證明書LandingCertificate這是目的地政府簽發(fā)的聲明,證明指定的商品已抵達指明的國家。香港的卸貨證明書由政府統計處簽發(fā)。申請時需提交下列文件:進口報關單及收據、提單、海運提單及艙單、供應商發(fā)票,以及裝箱單(若有)。政府統計處海關發(fā)票CustomsInvoice這是進口國海關指定的文件,說明貨品的售價、運費、保險、包裝資料、付款方式等,以便海關估價。出口商注1五個政府認可的簽發(fā)機構分別是香港總商會、印度商會、香港工業(yè)總會、香港中華廠商聯合會、香港中華總商會。

修訂日期:2021年9月

寶貝計劃專賣店創(chuàng)業(yè)計劃書企業(yè)名稱:__寶貝計劃嬰兒用品專賣店創(chuàng)業(yè)者姓名:_________________________________________日期:__________________________________________通信地址:_________________________________________郵政編碼:__________________________________________電話:____________________________________________傳真:__________________________________________電子郵件:__________________________________________目錄一、項目介紹------------------------------------3二、市場分析------------------------------------3三、成本預算------------------------------------3四、盈利狀況------------------------------------4五、市場風險預測----------------------------------4六、人員機構配置----------------------------------5七、市場營銷策略----------------------------------5寶貝計劃嬰兒用品專賣店計劃書項目介紹:項目名稱:寶貝計劃嬰兒用品專賣店經營范圍:以出租和出售嬰幼兒童車、童床、兒童玩具、嬰兒日常用品和孕前孕后的孕婦培訓為主,兼做嬰兒游泳館和家政服務信息等。項目投資:10—14萬元回收成本期限:15個月(預計)樣板店地址:桂林市興安縣(具體地址待定)項目概況:先組建寶貝計劃嬰兒用品總店,在此基礎上,創(chuàng)辦一個以片為依托的嬰兒用品連鎖店。企業(yè)宗旨:一切為了寶貝計劃。二、市場分析:(一)市場需求分析:1、玩具是孩子的天使,孩子是父母的心肝寶貝。父母對自己孩子的投入是心甘情愿的,但由于各種原因,又不能完全滿足孩子對玩具的占有欲望。同時,由于孩子的天性,對玩具喜新厭舊,一個幾百元的玩具玩幾天就不感興趣了。而市場上層出不窮的高價玩具,都是孩子永不滿足的需求,這樣促使了兒童玩具出租行業(yè)的萌芽和發(fā)展。比如嬰幼兒大都需要童車,低檔童車價格大約在60—100元,中檔童車價格大約在150~300元之間,高檔一點的在500元以上,而一部質量較好的童車起碼可以用三五年,家庭購買的童車平均使用期為一年左右,不買童車不行,買吧,用完后又很難處理,而且又浪費,所以本店的特色是——既可以出租而可以出售的方法。相似的用品不僅僅局限于童車童床,還有學步車等等。如果開一間嬰幼兒童童車童床出租出售店,可以給消費一般的家庭帶來實惠,生意肯定興隆。2、孕前孕后培訓也是一個新興的行業(yè),據市場調查,在此之前沒有任何商家以店的形式對準爸爸和準媽媽進行。因為現在的準媽媽準爸爸無法科學的照顧自己的孩子和孕婦,通過培訓后,使其能夠正確的操作。(二)目標群體分析:兒童車、童床、嬰兒日常用品0~2歲的嬰兒。由于出售的兒童車、童床、嬰兒日常用品品種繁多,檔次繁多,適合于各種不同層次的家庭孩子。選擇在縣級以上城市開店,可以說明該城市的人均家庭狀況一般在小康水平或小康水平以上,對出租玩具的承受能力均沒有任何問題。孕婦的孕前孕后培訓主要是針對現在準媽媽準爸爸開設的課程,主要是產前的身體鍛煉,飲食合理搭配及科學的鍛煉;產后的小孩護理及營養(yǎng)搭配,常見的小孩注意事項等方面知識,讓準媽媽準爸爸們科學的呵護自己的小孩。(三)競爭對手的分析:目前興安縣出售出租嬰幼兒童車、童床、兒童玩具、嬰兒日常用品為一體的公司或店鋪寥寥無幾,現在的店一本是單一性的,不是集中為一體的,而且這樣做也是一個新興的行業(yè),我們應該有一種先人為主的優(yōu)勢,特別由總店然后發(fā)展成一片區(qū)為分店的一家連鎖店。三、成本預算(一)樣板店的成本預算15000元樣板店啟動資金大約在7萬元左右,具體安排:(1)辦理工商、稅務登記等費用:200元(2)店鋪租金及押金:9000元(3)裝修:20210元(4)工資(1個月):8000元(5)購買產品及維修保養(yǎng)費用:50000元(6)咨詢顧問及資料費:5000元(7)公司其他開支:10000元(水費、電費、管理費、衛(wèi)生費及流動資金得等)總計:12021元左右(估計)注:總預算里面還包括員工的首期上崗培訓費用。四、盈利狀況(一)、連鎖總店業(yè)務收入來源:A、出售嬰幼兒童車、童床、兒童玩具、嬰兒日常用品?,F在很大部分的家庭里面只有一個小孩,不管是男孩還是女孩,都是家長們的掌上明珠,家長們都舍得為自己的子女花錢,針對這一現象,本店采取了出售其嬰幼兒童車、童床、兒童玩具、嬰兒日常用品,來滿足每一個小孩家庭的需求,相對這樣出租嬰幼兒童車、童床、兒童玩具來說,這樣顯得奢侈,但是很多家長為了孩子,還是舍得花錢。B、出租嬰幼兒童車、童床。現在很多家庭出生的小孩只有一個,如果購買一個童車或者童床勢必會造成浪費,本店將為準媽媽們準備了童車童床的出租,這樣相對來說,就要節(jié)省一點開支,這也是資源的合理利用。C、孕前孕后的孕婦培訓?,F在的準媽媽準爸爸對孕前的營養(yǎng)飲食搭配、孕前的護理和孕后的營養(yǎng)飲食搭配、小孩的照顧等各方面的培訓,培訓費是按每節(jié)課多少錢來計算,顧客如果使用會員卡,可享受月底結算和打折優(yōu)惠的特權。D、嬰兒游泳館。嬰兒游泳是國內興起的一個行業(yè),在國外非常常見。因為嬰兒在游泳時,可以對其全身的肌肉關節(jié)韌帶均得到運動,心理放松,神情喜悅,運動所帶來的外周刺激反饋至大腦皮層,對腦神經的發(fā)育有著良好的作用。E、家政服務信息。本店與當地的家政信息公司進行合作,為各位需要家政服務的家庭提供家政信息服務,盈利在于與家政公司合作的提成。(二)、連鎖店業(yè)務收入的次要來源:A、本里本店的會員卡是本店次要收入來源,會員卡有效期為1年,然后經過續(xù)費后,方可繼續(xù)使用,會員卡辦理卡費是20元,續(xù)費費是10元,本卡將采取實行實名制,實行一卡專用。B、賠償金收入(因顧客歸還玩具時,有些玩具可能會由于關鍵部位的斷裂,重要配件的丟失損壞等原因,按照我們的賠償比例表,按比例賠償)。五、市場風險預測:(一)競爭者的出現,是本店主要的市場風險當一個項目被發(fā)現巨大市場空間時,必會引來競爭者,為了能讓企業(yè)在市場中生存和壯大,因此在推出玩具出租加盟樣板店時,要實行五個統一的管理模式(即統一形象設計,統一宣傳資料,統一會員卡銷售,統一營銷管理,統一售后服務)建立自身的品牌。提高服務質量和準確掌握市場行情也是增強競爭力等辦法。(二)玩具、童車、童床是對兒童的傷害最大,是本行業(yè)的最大風險所在。為了避免此類風險,可采取以下三種方法:(1)進貨渠道嚴格把關,明確與進貨商或廠家的責任關系。(2)向小孩和家長詳細說明玩具的使用說明;(3)明確與被租方的責任關系。(三)對玩具損害程度的鑒定,是處理客戶關系的一大風險必須從日常的經驗和生產廠家,逐步完善玩具損害程度的鑒定標準,明細化與客戶的責任關系。(四)、產品售后服務:產品售后服務是關鍵。本店將對購買和出租童車、童床的用戶建立客戶信息檔案中心(信息檔案中心將屬于自愿原則,顧客有權不建立)。將定期派遣技術人員為顧客購買的產品進行定期檢查或者接到客戶的產品故障報告后派遣技術人員進行上門服務維修,保證其產品質量(質量保修解釋:凡在本店購買或者出租的童車、童床,在購買2個月內,免費更換其配件,超過2個月后,免費維修,但收取材料費用,超過4個月,收取維修費和材料費)。六、人員機構配置職員及崗位職能(1)總店經理1名:負責整個店的管理及玩具的采購工作及后備人員;(2)店員5名:負責與顧客的各項工作,2人各兼出納與會計;(3)玩具維修保養(yǎng)員2名:負責玩具維修保養(yǎng)工作;(4)孕婦培訓員(育嬰員)5名(上午9:00—14:30開課學習孕前孕后培訓,下午15:00—19:00進行嬰兒游泳館的負責,晚上:19:30—21:00進行孕前孕后班培訓)。清理員:2名,專門負責嬰兒游泳館的清潔及配合育嬰員進行游泳館的消毒工作。(5)老板1名:統籌全盤,負責戰(zhàn)略性規(guī)劃??偣?6名,除孕婦培訓員(育嬰員)要求具備其專業(yè)技能,同時要求持證上崗。如店員及維修人員必須要求高中以上學歷。七、市場營銷策略(一)市場營銷的基本策略以

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