銷售管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設計

/某制造企業(yè)銷售管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設計一、需求分析（一）業(yè)務流程：1、銷售部統(tǒng)計商品信息，向客戶發(fā)布商品信息。2、客戶依據(jù)銷售部發(fā)布的商品信息，向銷售部發(fā)送訂單。3、銷售部將訂單發(fā)送給主管部門審核。4、主管部門對訂單進行核對：（1）假如不批準訂單，主管部門向客戶發(fā)布不批準的信息；（2）假如批準，主管部門向客戶發(fā)布批準的信息；銷售部獲得批準的訂單，核對客戶信息，登記新客戶的基本資料或修改原有客戶的基本資料，同時剛好發(fā)布商品修改后的信息；生產(chǎn)部門接受訂單，生產(chǎn)客戶所需的商品，生產(chǎn)完成后，將發(fā)貨單和商品一同發(fā)出。5、客戶確認發(fā)貨單。（二）數(shù)據(jù)流程圖P1基本P1基本信息P2訂單處理P3發(fā)貨處理客戶客戶員工填寫上報核對確認基本信息處理訂單客戶信息員工信息銷售管理系統(tǒng)第一層數(shù)據(jù)流程圖P1.1客戶信息客戶P1.2員工信息P1.1客戶信息客戶P1.2員工信息員工核對填寫上報客戶信息員工信息P1基本信息P2.1下單P2.1下單客戶P2.2審核訂單主管部門P2.3處理訂單客戶訂單數(shù)據(jù)審核預訂單訂單商品信息預訂單訂單發(fā)貨確認信貸狀況P2訂單處理數(shù)據(jù)字典1、訂單號數(shù)據(jù)項可以描述如下:數(shù)據(jù)項:訂單號含義說明:唯一標識每張訂單別名:訂單編號類型:字符型長度:4取值范圍:0000至9999取值含義:前2位標別所在地區(qū)，后2位按依次編號和其他數(shù)據(jù)項的邏輯關系:唯一識別訂單2、商品信息是該系統(tǒng)中的一個重要數(shù)據(jù)結構，它可以描述如下:數(shù)據(jù)結構:商品信息含義說明:是銷售管理系統(tǒng)的重要數(shù)據(jù)結構，定義了銷售商品的具體信息組成:產(chǎn)品號，產(chǎn)品名，單價，重量

3、數(shù)據(jù)流“訂單數(shù)據(jù)"可描述如下:數(shù)據(jù)流:訂單數(shù)據(jù)說明:客戶選購商品所下的初始訂單數(shù)據(jù)流來源:客戶數(shù)據(jù)流去向:接受訂單組成:客戶基本信息＋商品編號＋數(shù)量等平均流量:5張／天高峰期流量:100張／天4、數(shù)據(jù)存儲“訂單"可描述如下:數(shù)據(jù)存儲:訂單表說明:記錄每張訂單的具體狀況流入數(shù)據(jù)流:訂單處理流出數(shù)據(jù)流:……組成:訂單號，客戶編號，產(chǎn)品，數(shù)量，單價等數(shù)據(jù)量:每年2000張存取方式:隨機存取處理過程“接收訂單"可描述如下:處理過程:接收訂單說明:核準客戶所下訂單輸入:訂單數(shù)據(jù)，商品信息，主管審批輸出:核對訂單至主管部門，是否確認信息給客戶處理:接收到客戶訂購產(chǎn)品的初始訂單后，依據(jù)商品信息以及客戶以往的信用狀況，核準訂單是否符合條件，然后將符合條件的訂單送主管部門報批，假猶如意，將結果反饋給客戶，并將核準后訂單送下一處理模塊（訂單處理）概念結構設計客戶客戶信貸狀況客戶號客戶名地址電話訂貨訂單訂單編號客戶名訂貨日期訂貨數(shù)交貨日期跟單員工年齡性別員工號姓名住址組成訂單明細訂單編號訂貨數(shù)金額明細號參照商品商品名稱商品號重量單價電話1NN11NN1邏輯結構設計依據(jù)以上E—R圖，得出如下關系模式：客戶：{客戶號，客戶名，電話，地址，信貸狀況}商品：{商品號，商品名，單價，重量}員工：{員工號，姓名，性別，年齡，電話，地址}訂單：{訂單編號，客戶名，訂貨數(shù)，訂貨日期，交貨日期，客戶號，員工號}訂單明細：{訂單編號，明細號，訂貨數(shù)，金額，商品號}客戶信息屬性名數(shù)據(jù)類型可否為空備注客戶號varchar(10)否主鍵客戶名varchar(30)否電話varchar(20)否地址varchar(100)否信貸狀況varchar(200)否員工信息屬性名數(shù)據(jù)類型可否為空備注員工號varchar(10)否主鍵姓名varchar(20)否性別Char(2)否男或女，默認為男年齡smallint否大于18，小于60電話varchar(20)否住址varchar(100)否商品信息屬性名數(shù)據(jù)類型可否為空備注商品號varchar(10)否主鍵商品名varchar(20)否單價Money否重量Int否訂單明細屬性名數(shù)據(jù)類型可否為空備注訂單編號varchar(10)否外鍵明細號Char(2)否0或1，默認0訂貨數(shù)量Int否金額Money否訂單屬性名數(shù)據(jù)類型可否為空備注訂單編號varchar(10)否主鍵客戶號varchar(10)否外鍵訂貨數(shù)量Int否訂貨日期Smalldatetime否交貨日期Smalldatetime否四、物理結構設計為了提高系統(tǒng)性能，我們將數(shù)據(jù)的易變部分和穩(wěn)定部分、經(jīng)常存取部分和存取頻率較低部分分開存放；而現(xiàn)有的關系型DBMS中都供應了聚簇功能，往往在高頻度訪問字段上設計聚簇索引，例如：在員工數(shù)據(jù)表的姓名字段上建立一聚簇索引：CREATECLUSTEREDINDEXidx_xmON員工數(shù)據(jù)表(姓名)；在商品信息表的商品名字段上建立一聚簇索引：CREATECLUSTEREDINDEXidx_xmON商品信息表(商品名)等等。五、數(shù)據(jù)實施和維護創(chuàng)建表創(chuàng)建客戶信息用戶表Createtable客戶信息(客戶號varchar(10)primarykey，客戶名varchar(30)notnull，電話varchar(20)notnull，地址varchar(100)notnull，信貸狀況varchar(200)notnull)創(chuàng)建員工信息用戶表Createtable員工信息(員工號varchar(10)primarykey，姓名varchar(20)notnull，性別char(2)check(ssexin('男','女'))default'男',年齡Smallintcheck(sage>18andsage<60),電話varchar(20)notnull，地址varchar(100)notnull)創(chuàng)建商品信息用戶表Createtable商品信息(商品號varchar(10)primarykey，商品名varchar(20)notnull，單價Moneynotnull,重量intnotnull)創(chuàng)建訂單用戶表Createtable訂單(訂單編號varchar(10)primarykey，客戶號varchar(10)foreignkeyreferences客戶信息（客戶號），訂貨數(shù)量intnotnull，訂貨日期smalldatetimenotnull，交貨日期smalldatetimenotnull)創(chuàng)建訂單明細用戶表Createtable訂單明細(訂單編號varchar(10)foreignkeyreferences訂單（訂單編號），明細號char(2)check(ssexin('0','1'))default'0',訂貨數(shù)量intnotnull，金額Moneynotnull)2．創(chuàng)建視圖Createview客戶下訂單信息視圖Asselect客戶號，客戶名，訂單編號，借閱時間，應還時間From客戶信息，訂單Where客戶號＝‘2010010203’；3．建立索引在主鍵屬性和外鍵屬性列上都建立索引,檢查唯一性和完整性,加快連接查詢速度。CreateuniqueindexIX_客戶號on客戶信息(客戶號);CreateuniqueindexIX_員工號on員工信息(員工號);CreateuniqueindexIX_商品號on商品信息(商品號);CreateuniqueindexIX_訂單編號on訂單明細(訂單編號);CreateuniqueindexIX_訂單編號on訂單(訂單編號);CreateuniqueindexIX_客戶號on訂單(客戶號);4．表中數(shù)據(jù)操作1．企業(yè)制造一種新產(chǎn)品作為新商品，商品編號‘100823’，商品名‘XX’Instertinto商品信息Values(‘100823’，‘XX’，‘10’，‘2’)2．企業(yè)一種商品因市場緣由停產(chǎn)下線Deletefrom商品信息where商品號=‘081012’3．企業(yè)某一個客戶江文更改聯(lián)系電話為158XXXXXXXXUpdate客戶信息Set電話＝‘158XXXXXXXX’Where客戶名＝‘江文’；5．運用表格操作1．查找企業(yè)一個名叫李開的員工的全部信息Select*From員工信息Where姓名=‘李開’2.查找姓“陳”且名字為三個漢字的客戶信息Select*Form客戶信息Where客戶名like‘張__’；3.查詢?nèi)坑嗀洈?shù)量在500以上的客戶信息Select*From客戶信息Where客戶號=（select客戶號From訂單Where訂貨數(shù)量>500);4．查找訂單編號為‘01230810’的訂單的全部信息Select*From訂單信息Where訂單編號=‘01230810’；6．創(chuàng)建觸發(fā)器，存儲過程1.在數(shù)據(jù)庫中建立一觸發(fā)器，當刪除了訂單的時候，把相應的訂單明細刪除Usexx企業(yè)數(shù)據(jù)庫GOCretetriggertri_訂單信息on訂單FordelectAsIf@@rowcount=0ReturnDelete訂單明細Where訂單號in（select訂單號fromdeleted）If@@error！=0BeginRollbacktranReturnEndReturnGO2.在數(shù)據(jù)庫中建立一個存儲過程，返回指定時間內(nèi)須要發(fā)貨的商品數(shù)量Usexx企業(yè)數(shù)據(jù)庫Ifexists（selectnamefromsysobjectsWherename=‘procedure’andtype=‘p’)DropprocprocedureCreateprocprocedure@beginingdateDatetime,@endingdateDatetime,ASSelectsum(訂貨數(shù)量)From訂單Where交貨日期between@beginningdateAnd@endingdateGO六、總結（心得）和傳統(tǒng)管理模式相比較，運用本系統(tǒng)，毫無疑問會大大提高企業(yè)的銷售管理的運作效率，幫助提高企業(yè)的決策水平，管理水平，為降低經(jīng)營成本，提高效益，削減差錯，節(jié)約人力，削減客戶訂貨時間，增加客流量，提高客戶滿意度，增加企業(yè)銷售的擴張實力，供應有效的技術保障。由于開發(fā)者實力有限，加上時間