集團(tuán)公司職員職務(wù)行為準(zhǔn)則

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集團(tuán)公司職員職務(wù)行為準(zhǔn)則之相關(guān)制度和職責(zé)，集團(tuán)有限公司職員職務(wù)行為準(zhǔn)則第一章總則第一條通過制定本制度可以敬重職員的正值權(quán)益,通過本準(zhǔn)則界定公司利益與職員個(gè)人利益,避開二者發(fā)生矛盾。第二條職員違背本準(zhǔn)則可能導(dǎo)致公司...

集團(tuán)有限公司職員職務(wù)行為準(zhǔn)則

第一章總則

第一條通過制定本制度可以敬重職員的正值權(quán)益,通過本準(zhǔn)則界定公司利益與職員個(gè)人利益,避開二者發(fā)生矛盾。

第二條職員違背本準(zhǔn)則可能導(dǎo)致公司與之解除勞動(dòng)合同。職員違背本準(zhǔn)則給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,公司將依法追索經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。職員行為涉嫌刑事犯罪,公司將報(bào)告司法機(jī)關(guān)處理。

第二章細(xì)則

第三條職務(wù)權(quán)責(zé)

1經(jīng)營(yíng)活動(dòng)

(1)職員應(yīng)守法、老實(shí)地履行自己的職責(zé),任何私人理由都不應(yīng)成為其職務(wù)行為的動(dòng)機(jī)。

(2)維護(hù)公司利益是職員的義務(wù)。職員不得從事、參加、支持、縱容對(duì)公司有現(xiàn)實(shí)或潛在危害的行為。發(fā)覺公司利益受到傷害,職員應(yīng)向公司匯報(bào),不得遲延或隱瞞。

(3)在未經(jīng)授權(quán)的狀況下,職員不得超越本職業(yè)務(wù)和職權(quán)范圍從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

(4)除本職日常業(yè)務(wù)外,未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn),職員不得從事下列活動(dòng):

A、以公司名義舉行考察、談判、簽約、招投標(biāo)、競(jìng)拍等;

B、以公司名義提供擔(dān)保、證實(shí);

C、以公司名義對(duì)新聞媒介發(fā)表意見、消息;

D、代表公司出席公眾活動(dòng)。

(5)職員須嚴(yán)格執(zhí)行公司頒布的各項(xiàng)制度。職員認(rèn)為公司制度顯然不適用,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向上司或制定和說明該制度的部門反映。公司鼓舞職員就工作充分發(fā)表意見或提出合理化建議。

(6)遵循管理流程接受上司的領(lǐng)導(dǎo)是職員的職責(zé)。職員應(yīng)聽從上司的批示。職員如認(rèn)為上司的批示有違法律及商業(yè)道德,或危害公司利益,有權(quán)越級(jí)匯報(bào)。

(7)碰到工作職責(zé)交錯(cuò)或含糊的事項(xiàng),公司鼓舞勇于擔(dān)當(dāng)責(zé)任和以公司利益為重的行為,提倡主動(dòng)樂觀地行動(dòng),推進(jìn)工作完成。在工作緊張和重要的狀況下,職員不得以分工不明為由抵賴。

(8)嚴(yán)禁職員超出公司授權(quán)范圍或業(yè)務(wù)指引的要求,對(duì)客戶和業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位做出書面或口頭允諾。在公司內(nèi)部,職員應(yīng)實(shí)事求是地對(duì)工作做出允諾,并努力兌現(xiàn)。

(9)職員有貪污、受賄或作假哄騙公司的行為,無論給公司造成損失與否,公司均可無條件與之解除勞動(dòng)合同。

2資源用法

(1)職員未經(jīng)批準(zhǔn),不得將公司資產(chǎn)贈(zèng)與、轉(zhuǎn)讓、出租、出借、抵押給其它單位或者個(gè)人。

(2)職員對(duì)公司的辦公設(shè)備、交通工具、通訊及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)或其它資產(chǎn),不得違背用法規(guī)定,做任何不適當(dāng)?shù)挠猛尽?/p>

(3)公司的一切書面和電子教材、培訓(xùn)資料等,均有學(xué)問產(chǎn)權(quán),職員未經(jīng)授權(quán),不得對(duì)外傳揚(yáng)。

(4)職員因職務(wù)取得的商業(yè)和技術(shù)信息、發(fā)明制造和討論成績(jī)等,權(quán)益歸公司全部。

(5)職員對(duì)任何公司財(cái)產(chǎn),包括配備給個(gè)人用法的辦公桌、保險(xiǎn)柜、櫥柜,乃至儲(chǔ)存在公司設(shè)備內(nèi)的電子資料,不具有隱私權(quán)。公司有權(quán)舉行檢查和調(diào)配。

3保密義務(wù)

(1)公司一切未經(jīng)藏匿披露的業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)資料、人事信息、招投標(biāo)資料、合同文件、客戶資料、調(diào)研和統(tǒng)計(jì)信息、技術(shù)文件(含設(shè)計(jì)計(jì)劃等)、企劃營(yíng)銷計(jì)劃、管理文件、會(huì)議內(nèi)容等,均屬企業(yè)隱秘,職員有保守該隱秘的義務(wù)。當(dāng)不確定某些詳細(xì)內(nèi)容是否為企業(yè)隱秘時(shí),應(yīng)由公司鑒定其性質(zhì)。

(2)職員薪酬屬于個(gè)人隱私,任何職員不得藏匿或私下咨詢、談?wù)?。把握此信息的職員,不得以任何方式泄露。

(3)職員接受外部邀請(qǐng)舉行講演、溝通或授課,應(yīng)事先經(jīng)上司批準(zhǔn),并就可能涉及的有關(guān)公司業(yè)務(wù)的重要內(nèi)容征求上司意見。

(4)職員應(yīng)對(duì)各種工作密碼保密,不對(duì)外提供和泄露。嚴(yán)禁盜用他人密碼。

第三條內(nèi)外交往

1職員須謹(jǐn)慎處理內(nèi)外部的各種宴請(qǐng)和交際應(yīng)酬活動(dòng)。應(yīng)謝絕參與的活動(dòng)包括:

(1)施工單位、材料供給商和投標(biāo)單位的宴請(qǐng)和消遣活動(dòng);

(2)設(shè)有彩頭的牌局或其它具有賭博性質(zhì)的活動(dòng);

(3)涉及違法及不良行為的活動(dòng)。

2公司對(duì)外的交際應(yīng)酬活動(dòng),應(yīng)本著禮貌大方、簡(jiǎn)樸務(wù)實(shí)的原則,不應(yīng)浪費(fèi)鋪張。公司內(nèi)部的接待工作,應(yīng)務(wù)實(shí)簡(jiǎn)樸。職員在支配交際活動(dòng)時(shí)須考慮以下重要因素:

(1)是否屬于工作需求;

(2)費(fèi)用、頻率和時(shí)機(jī)是否恰當(dāng);

(3)消費(fèi)項(xiàng)目是否合法。

3公司對(duì)外部單位或個(gè)人支付傭金、回扣、酬金,或提供款待、饋贈(zèng)等,應(yīng)堅(jiān)持下列原則:

(1)不違背相關(guān)法律規(guī)矩;

(2)吻合普通道德標(biāo)準(zhǔn)和商業(yè)慣例。

3.4職員不得以任何名義或形式索取或者收受業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的利益。職員于對(duì)外活動(dòng)中,遇業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位按規(guī)定合法賦予的回扣、傭金或其它嘉獎(jiǎng),一律上繳公司處理,不得據(jù)為己有。對(duì)于對(duì)方饋贈(zèng)的禮物,惟獨(dú)當(dāng)價(jià)值較小(按公認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)),接受后不會(huì)影響正確處理與對(duì)方的業(yè)務(wù)關(guān)系,且拒絕對(duì)方會(huì)被視為失禮的狀況下,才可以在藏匿的場(chǎng)合下接受,并應(yīng)在事后準(zhǔn)時(shí)報(bào)告上司。

4敬重客戶、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位和同事是基本的職業(yè)準(zhǔn)則。職員不得在任何場(chǎng)合詆毀任何單位和個(gè)人。

第四條個(gè)人與公司利益的矛盾

1兼職

(1)職員未經(jīng)公司支配或批準(zhǔn),不得在外兼任獵取酬勞的工作。

(2)在任何狀況下,禁止下列情形的兼職(包括不獵取酬勞的活動(dòng)):

A、在公司內(nèi)從事外部的兼職工作;

B、兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位、客戶或者商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;

C、所兼任的工作構(gòu)成對(duì)公司的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng);

D、因兼職影響本職工作或有損公司形象;

E、經(jīng)理級(jí)及以上職員兼職。

(3)公司鼓舞職員在業(yè)余時(shí)光參與社會(huì)公益活動(dòng)。但如利用公司資源或可能影響到工作,職員應(yīng)事先獲得公司批準(zhǔn)。

2個(gè)人投資

(1)職員可以在不與公司利益發(fā)生矛盾的前提下,從事合法的投資活動(dòng),但不得舉行下列情形的個(gè)人投資活動(dòng):

A、參加經(jīng)營(yíng)管理的;

B、對(duì)公司的客戶、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手舉行挺直投資的;

C、借職務(wù)之便向投資對(duì)象提供利益的;

D、假借他人名義從事上述三項(xiàng)投資行為的。

(2)職員不得利用內(nèi)幕消息,舉行公司股票的買賣,亦不得指使、提醒他人舉行買賣。

3特別關(guān)系的回避

(1)公司堅(jiān)持舉賢避親的人事原則。職員不得錄取或調(diào)動(dòng)親屬到自己所管轄范圍內(nèi)工作。向集團(tuán)內(nèi)任何單位介紹自己親屬或好友的,應(yīng)向人力資源部門提前申明。

(2)已經(jīng)存在親屬關(guān)系的職員,不得在

同一城市工作,并應(yīng)回避有業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的崗位。新的親屬關(guān)系產(chǎn)生一個(gè)月內(nèi),須向人力資源部門書面申明。

(3)公司不倡導(dǎo)職員與自己的親屬、好友所在單位建立業(yè)務(wù)合作關(guān)系。有正值理由建立業(yè)務(wù)關(guān)系的,要主動(dòng)向上司書面申報(bào)自己的親友關(guān)系,并應(yīng)在相關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)中回避。

(4)職員應(yīng)避開工作之外與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的經(jīng)營(yíng)往來,不得利用職務(wù)影響力在業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位支配親屬、接受勞務(wù)、技術(shù)服務(wù)或獵取其它利益。如的確無法避開,應(yīng)事先向公司申報(bào)。

第五條投訴和舉報(bào)

1公司內(nèi)部的投訴和舉報(bào),可以向人力資源部、審計(jì)法務(wù)部和紀(jì)律檢查委員會(huì)以及主管該事項(xiàng)的高層經(jīng)理人員提出。受理部門和人員,應(yīng)仔細(xì)調(diào)查處理投訴和舉報(bào),并為投訴人和舉報(bào)人保密。

第六條行為的推斷及督導(dǎo)

1職員推斷個(gè)人行為是否違背本準(zhǔn)則的簡(jiǎn)易標(biāo)準(zhǔn)是該行為能否毫無保留地在公司藏匿議論。

2職員有責(zé)任就難于做自小編推斷的行為或情形向上司或人力資源部門詢問。接受詢問的部門3上司對(duì)其下屬應(yīng)盡到教育和管理的責(zé)任。如上司未能盡到責(zé)任,以致產(chǎn)生不良的后果,將與其下屬同時(shí)受處處分。上司未盡教育和管理責(zé)任的情形包括: