公司員工職責模版含組織架構(gòu)圖

軟強（大慶）行政人員工作職責軟強（大慶）現(xiàn)有行政人員（含銷售和工程）共13人，其中總經(jīng)理1人，總經(jīng)理助理2人，副總3人，設(shè)計師1人，銷售4人，工程2人，項目跟單及品控1人，文案1人。所有軟強（大慶）現(xiàn)有行政人員每月月末根據(jù)自己的崗位職責內(nèi)容，進行月底自查，完成內(nèi)容，未完成的原因等詳細說明。根據(jù)崗位不同其在公司中所行使的職責也不同，就各崗位及個人將其崗位職責公示如下，如未按時完成工作內(nèi)容每次一個小警告，三個小警告為一次大警告，一個月內(nèi)三次大警告自動離職：行政事務(wù)@@照明項目統(tǒng)計資質(zhì)申報外研部工程部銷售部采購工廠稽核網(wǎng)站品宣文化設(shè)計行政事務(wù)@@照明項目統(tǒng)計資質(zhì)申報外研部工程部銷售部采購工廠稽核網(wǎng)站品宣文化設(shè)計總經(jīng)理助理（）頁腳內(nèi)容.外埠項目費用申請、匯款，駐外人員費用報銷核算；.工程施工付款；.公司接待、請車、報銷（含出長途車司機差旅報銷，領(lǐng)導(dǎo)費用報銷）；.與財務(wù)核對應(yīng)收款、應(yīng)付款、發(fā)票；公司費用、工廠費用匯總、編制報表；.機關(guān)工作人員考勤；.辦公用品中領(lǐng)；.工程費用核算、項目匯總、編制報表；.業(yè)務(wù)、營銷車輛協(xié)調(diào)；.資料（含業(yè)務(wù)人員周報匯總）、文件、合同歸檔?？偨?jīng)理助理（）頁腳內(nèi)容.企業(yè)文化（每月至少1次企業(yè)內(nèi)訓(xùn)、組織至少2次業(yè)務(wù)或?qū)I(yè)知識培訓(xùn)、每天開早會）、企業(yè)宣傳（稿件含工廠在內(nèi)至少各2篇）、新聞稿件；.進度追蹤（項目產(chǎn)品采購進度表、所有人員現(xiàn)有的崗位職責進行每月績效考核）；.匯報材料撰寫；.配合同事完成標書等特殊任務(wù)；.網(wǎng)站維護（至少每月更新一次，特殊情況特殊對待）。副總經(jīng)理（）頁腳內(nèi)容.對新產(chǎn)品和新材料供應(yīng)商及行業(yè)最新動態(tài)的收集整理，跟蹤掌握原材料市場行情；對業(yè)務(wù)員或工廠需要開發(fā)的產(chǎn)品進行配合；.與供應(yīng)商進行比價及議價談判工作、對新供應(yīng)商進行評估、降低采購成本、提升產(chǎn)品質(zhì)量，提高公司產(chǎn)品在市場上的競爭力；.與供應(yīng)商協(xié)調(diào)對來料品質(zhì)和數(shù)量異常情況的處理；.協(xié)助工程部做出該項目的前期概預(yù)算；.配合工廠廠長對工廠人員、工藝、檢測、研發(fā)等工作進行監(jiān)督；.協(xié)調(diào)好工廠與公司及集團之間的事務(wù)；7.跟據(jù)業(yè)務(wù)員的項目訂單（該訂單由業(yè)務(wù)員提供，并與工程人員簽字確認，憑簽字確認訂單在兩日內(nèi)完成方案內(nèi)燈具的找尋、比價及預(yù)算工作）內(nèi)容下達采購計劃（工廠生產(chǎn)預(yù)估計劃）。副總經(jīng)理（）頁腳內(nèi)容1、配合總經(jīng)理完成對年、季、月銷售計劃和目標的制定及實施；2、負責公司的銷售運作，引導(dǎo)和控制銷售工作的方向和進度；3、定期或不定期拜訪重點客戶，建立、保持與客戶、同行業(yè)間的良好合作關(guān)系；4、有效地管理、考核本部門直屬下級并協(xié)助制定業(yè)績改善計劃；5、匯總公司銷售人員的銷售報表，順理并管控和指導(dǎo)銷售人員的銷售進度；6、配合銷售人員完成銷售訂單，并指出和解決銷售人員在銷售過程中遇到的問題；7、對公司業(yè)務(wù)布局進行進行有效合理的分配，并及時掌控整體銷售布局規(guī)劃的變化；8、建立客戶檔案進行規(guī)范化管理，進行客戶分析，挖掘客戶需求，在公司既定發(fā)展的基礎(chǔ)上，挖掘新的有效客戶；9、定期為業(yè)務(wù)員培訓(xùn)，講解銷售技巧和銷售常識。副總經(jīng)理（）頁腳內(nèi)容1、負責收集，了解與公司相關(guān)的各類國家和地方的政策信息并進行相應(yīng)的申報工作；2、負責項目申報或資質(zhì)申報的聯(lián)系、中請、維護及跟蹤等工作；3、負責項目材料的統(tǒng)籌、編寫和相關(guān)資料管理工作。主持項目文件的撰寫，并自主召開項目分析研討會，與工廠技術(shù)人員合作完成項目中設(shè)計技術(shù)方面的文字內(nèi)容；4、負責制定公司年度項目計劃和實施方案；5、負責和政府相關(guān)的各主管部門的日常聯(lián)絡(luò)和關(guān)系維護。6、及時了解行業(yè)動態(tài)及相關(guān)部委的政策，并搜集有價值的行業(yè)信息及政策信息。7、負責申報的各項目資料的收集、記錄與整理，并及時提醒總經(jīng)理及工廠準備項目的復(fù)檢和審核工作。8、定期向總經(jīng)理匯報各類項目的申報情況，并就申報項目制定進度表，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。銷售人員（）頁腳內(nèi)容.負責項目消息的搜集工作；.做好項目的市調(diào)工作：項目概況的了解、產(chǎn)品替代方案、投資方式的確立、甲方?jīng)Q策流程、競爭對手的相關(guān)信息等內(nèi)容；.經(jīng)過市調(diào)后，對產(chǎn)品、人工、合同金額估算；與制作方案的同事配合，盡快提出相應(yīng)的項目方案（改造、新建、EMC等）；.與工程人員完成新項目的前期工作，并一起簽字確認燈具種類、個數(shù)等信息后，交予任科副總完成項目下一流程；.合同的簽署工作及注意事項；.新老客戶關(guān)系的建立、維護及發(fā)展（每周提交有效新客戶名單）;.監(jiān)督施工部現(xiàn)場施工及預(yù)算、決算工作；.負責除國內(nèi)市場外，對俄羅斯等國際銷售業(yè)務(wù)（周宇思）。工程部（）頁腳內(nèi)容.根據(jù)立項信息，查看現(xiàn)場，預(yù)估施工過程中可能發(fā)生的問題，做好項目的跟蹤，并提供實際工程材料及人工、工程時間等工程概算;.配合業(yè)務(wù)人員完成下單環(huán)節(jié)（該下單指工程部人員和業(yè)務(wù)員一同對項目產(chǎn)品的數(shù)量種類核對確認后給采購方面的下單）；.熟悉和審看圖紙，做好審圖，識圖依據(jù)圖紙，工程特點制定施工方案；前期施工前有文字施工方案；做到安全隱患及操作人員的違章現(xiàn)象，做到消滅安全隱患，制止違章的發(fā)生；.嚴格按照《施工安全規(guī)范》執(zhí)行，包含簽訂施工安全合同、安全措施，落實到位等；.做好工程的后期資料整理（竣工圖紙、內(nèi)業(yè)資料、出入庫管理清單）；.業(yè)務(wù)員配合施工部做好工程驗收（施工部對施工隊的工程驗收和甲方對項目的整體驗收）；.工程清單的確認，做好售后維修工作。項目跟單及品控（）頁腳內(nèi)容.配合做好采購付款工作、配合做好已定產(chǎn)品的追蹤、配合做好各項目內(nèi)產(chǎn)品及原材料的追蹤及協(xié)調(diào)；.根據(jù)合同條款，監(jiān)控合同的執(zhí)行情況、采購合同的管理，以及供應(yīng)商資料的歸檔、負責向供應(yīng)商要發(fā)票，以及往來增值稅發(fā)票等賬目的登記；.通過與工廠的協(xié)調(diào)來做好對來料數(shù)量和品質(zhì)的查驗及協(xié)調(diào)工作；.與公司財務(wù)部和工廠倉庫及時跟進供應(yīng)商付款、來料入庫及增值稅發(fā)票的回票情況；.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他業(yè)務(wù)。文案（）頁腳內(nèi)容1、做好每個項目方案、報價、合同、需要申請的項目材料及各個項目前期的準備材料；2、負責合同的審查、簽署合同前的材料準備，以及根據(jù)公司的最新規(guī)定完成合同簽署的整個流程；3、查詢項目信息（政策性、法規(guī)性、對俄貿(mào)易方面等）；4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)隨時安排的工作，以及配合同事完成具體相關(guān)工作;5、在業(yè)余或空閑時間學(xué)習銷售相關(guān)知識及設(shè)計軟件，經(jīng)常去工廠與工人一起工作，學(xué)習產(chǎn)品相關(guān)的知識。設(shè)計師（）頁腳內(nèi)容.負責公司、工廠日常宣傳、設(shè)計制作、公司展覽會議設(shè)計、布置;.辦公室及工廠企業(yè)文化廣告平面設(shè)計、制作及其它圖文處理；.企業(yè)宣傳資料的設(shè)計、制作；.學(xué)習研究四皿軟件，配合工