IBM-時間管理培訓

有關“時間管理”的人生思考

李潔IBM人力資本管理資深顧問時間管理規(guī)劃/計劃一天：上午、下午、晚上一周：周一到周五、周末一月：上旬、中旬、下旬一年：上半年、下半年一生：上班、退休后微觀的時間管理宏觀的時間管理人生的規(guī)劃和職業(yè)的選擇收獲：從容的生活態(tài)度階段性的成就充實幸福的人生選擇：符合自己的價值觀滿足自己的特長思考：目標規(guī)劃平衡積累調整行動：持續(xù)地構建成長的基石善于發(fā)現機會、抓住機會、創(chuàng)造機會有勇氣放棄錯誤的選擇討論的要點體驗“時間”給你的感受了解自己的價值觀明確自己的角色和責任了解時間管理的真諦掌握時間管理的工具思考如何成為一個高效的管理者思考練習體會“時間”帶給你的感受了解自己的價值觀對你來說，什么是重要的？親情友誼成就社會責任家庭關系金錢/財富社會地位個人影響力奉獻職位快樂幸福健康宗教教育自我正直公平權利自由尊嚴誠實守信平等。。。你的價值觀是你的行動選擇的基礎認識自己我是誰？你的角色兒子/女兒父親/母親丈夫/妻子經理員工朋友其他。。。責任陪伴、照顧、關心、贍養(yǎng)撫養(yǎng)、教育、幫助關愛、照顧、不離不棄、相守與共決策、擔當、完成業(yè)績、關懷下屬、追求上進進取、學習、責任心、完成業(yè)績關心、幫助。。。思考的步驟尋找自己明確價值觀確定人生目標規(guī)劃生活方式控制始于規(guī)劃控制始于規(guī)劃。規(guī)劃的本質是將未來帶到現在，這樣就可以通過現在的行為對未來產生控制。

ABC分類和排序系統(tǒng)A類事件：最重要的活動B類事件：一般重要的活動C類事件：最不重要的活動ABC只是相對的，完全取決于你的價值標準。每天的時間有限，而且不同事件的緊迫性也不相同，所以應該對所有類別的活動做進一步分析。確定緊迫度。Ａ類事件應該是那些最重要的活動，是需要花大量時間去完成的活動。重要提示:隨著時間的推移和變化，應該經常重新思考，對事件類別進行重新調整和排序。改善時間管理的行動計劃-一周的活動計劃一周活動B類Ａ類C類緊迫度1-5周一 周二 周三 周四 周五 周六/日金玉良言培養(yǎng)規(guī)劃的習慣，每天在同樣的時間里做同樣的事情。習慣的力量是巨大的，實踐證明，人們在做那些習慣性的事情的時候，效率總是很高。給真正重要的活動,預先排出時間，不要輕易改變。千萬不要為了記錄而記錄，不要把每個小時的活動都記錄下來。要有選擇性地記錄自己的時間分配方式，從而最終改變時間管理習慣。正是因為沒有時間進行規(guī)劃，才應該抽出時間進行規(guī)劃，這樣才能抽出時間去做自己想做的和真正重要的事情必要的活動、常規(guī)任務、遺留工作以及意外情況幾乎會占用人們的全部時間，要想避免這種情況，你首先需要分辨并停止浪費時間的活動來擠出更多的時間金玉良言

在每天的早晨和晚上進行規(guī)劃。利用每個星期五下午的時間對本周的活動進行回顧，并大致規(guī)劃好下個星期的活動。

剛開始選擇Ａ級活動的時候，注意選擇那些內容較短，而且比較容易實現的如果選擇一項難度較大的活動，建議將其分解為更小的部分，從最簡單或涉及問題最少、最重視的那一部分開始。

每個人都會遇到一些意外的情況，所以在安排日程的時候，一定要給自己留出足夠的彈性。每天至少為自己留出一個小時的空閑時間。不要一味追求在工作上投入更多時間，要注重效率，盡量養(yǎng)成在固定時間內把工作完成的習慣。如果能夠把工作安排得很好，你就會找到更多時間放松自己，取得更多結果，并在工作中得到更大樂趣?！叭绻阉械墓ぷ鲀热莅凑諏嶋H價值列舉出來的話，我們會發(fā)現80%的價值都是由20%的工作產生的，而剩下的80%的工作只能產生20%的價值?！苯鹩窳佳阅悴豢赡軡M足所有人的所有要求，因為你根本沒有足夠的時間。當有人向你提出請求的時候，你必須學會根據對方在你心目中的重要性以及你不做這件事情所產生的后果來安排次序。要問“拉金式問題”——我現在最應該做什么？在接到一件任務之后，你應該考慮的并不是“是否做？”而是“什么時候做？”。問問你自己，“既然早晚都要做這件事情，我為什么還要讓自己付出更大代價呢？”一個人很難在幾天之內改變自己的習慣。養(yǎng)成或者是改變習慣都需要時間——有時候甚至會需要一兩年時間。但即便如此，你還是可以讓自己每天都向著最終的人生目標靠近一步。給自己一些安靜時間，思考重要的事情，經常修改自己的規(guī)劃表不要為無法完成所有任務而焦慮，而應該想辦法“如何做更多重要的事情？”刪除不重要的任務，立即停止它們！大師觀點彼得?德魯克：高效經理人為何高效高效的管理者可能魅力四射，也可能情趣全無，可能富于幻想，也可能強調數據，但是，他們都會堅持8種做法。。。史蒂芬?柯維：高績效人士的七個習慣要在不斷的變化中生活，要在變化中獲得最佳的結果，你需要恒久不變的原則。戴夫?馬庫姆：高效經理人的8個思維原則為什么你一直努力去始終不能成功？因為你的思路錯了！比爾?蓋茨：一生只做一件事小時候我就是一個軟件發(fā)燒友，從那時起我就決定我的一生只做這一件事。馬庫姆?白金漢：1、首先，打破一切常規(guī)