機械設備配件管理辦法

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔機械設備配件管理辦法資產(chǎn)管理部負責機械設備配件（不包括汽車配件）的計劃、采購、驗收、入庫、保管、發(fā)料等工作的管理、監(jiān)督、指導，具體的業(yè)務工作由項目工地的資產(chǎn)管理部門完成。2配件的計劃管理2.1項目工地資產(chǎn)管理部門根據(jù)機械的臺數(shù)、使用年限、技術狀況，結合施工計劃、修理計劃編制配件的年度計劃，并列入項目工地的年度財務預算。年度計劃應把供貨周期長的進口配件作為重點。2.2配件管理應堅持“保障供應、合理儲備”的原則，避免產(chǎn)生大量積壓。配件儲量在日常情況下應控制在機械設備原值的3%以下，工程結束時，配件庫存堅持為零。配件計劃員、機械管理員應定期分析配件庫存量和庫存結構，及時采取措施控制庫存量，調整庫存結構。2.3配件的零星計劃，由配件使用部門技術員或專工根據(jù)實際需要進行編制，部門負責人審核簽字后，交資產(chǎn)管理部門配件計劃員審批。3配件的采購3.1配件計劃員根據(jù)庫存情況確定采購數(shù)量，開具配件采購單，經(jīng)資產(chǎn)管理部門負責人批準后，采購人員實施采購。3.2配件采購人員根據(jù)經(jīng)批準的配件采購單組織采購，采購過程中應嚴把質量關與價格關。對工程急需的配件，應千方百計及時供應，短缺配件一時難以采購的，應及時將情況反饋給配件使用部門，以探索其它解決途徑。3.3公司的其它部門不得擅自采購配件（按職責劃分屬運輸公司、物資管理部門采購者除外），擅自采購者，公司財務部門一律不予付款。4配件的驗收入庫及管理4.1配件到貨后（包括調撥配件），配件倉庫根據(jù)配件計劃單、發(fā)票（貨物清單、供貨合同），對配件的品種、規(guī)格、數(shù)量、單價，進行逐件認真清點，并檢查質量狀況；對單價在5000元以上的使用單位技術員要參加驗收。驗收確認無誤后辦理收料入庫。若發(fā)現(xiàn)配件有品種、型號、規(guī)格、數(shù)量、單價與發(fā)票不符，或有質量問題，配件倉庫應拒絕入庫，并及時與采購人員取得聯(lián)系，查明原因，及時處理。配件入庫后，應及時分類登記，建帳、掛標簽，并按倉庫管理制度妥善保管。上貨架的配件應按規(guī)定擺放整齊，保持清潔，防止銹蝕。5配件的領、發(fā)與移庫5.1配件使用部門根據(jù)需要填寫領料單，到配件倉庫領料。領料單必須寫明修理類別、名稱、規(guī)格、數(shù)量，并由部門負責人（專工）簽字。其中對單件價格超過5000元的零件、總成件還須資產(chǎn)管理部門配件計劃員簽字，單件超過10000元的零件、總成件還須由資產(chǎn)管理部門負責人簽字批準后方可辦理領料。5.2配件使用部門如發(fā)現(xiàn)新領配件與實際需要不符，或有質量問題不能使用，應及時辦理退庫手續(xù)。5.3各項目工地配件庫之間應經(jīng)?；ネㄓ袩o，互相調劑，并及時辦理移庫手續(xù)。對于長期積壓配件，配件計劃員、采購人員應想方設法進行調劑、處理，以降低庫存。5.4外單位求援急需配件應經(jīng)資產(chǎn)管理部門負責人簽字同意后方可辦理調撥手續(xù)。6配件的庫存管理6.1配件倉庫應及時進行帳務處理，做到日清月結，帳、卡、物三相符，并將月度庫存情況報資產(chǎn)管理部。6.2每年年終，進行一次盤點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。盤點情況及盤點表匯總整理后報資產(chǎn)管理部，并分發(fā)到項目工地各有關部門。配件計劃員應掌握各項目工地配件庫存情況，加強各項目工地間的調劑、利庫，在保障工程需要的前提下，盡量降低庫存。6.3配件庫在日清月結過程中，如發(fā)現(xiàn)配件大量積壓或短缺，應及時向計劃員反映情況，以便及時采取措施。6.4配件倉庫管理人員應按有關的倉庫管理制度，保證庫容、庫貌的整潔，并定期對庫存配件進行檢查保養(yǎng)，防止配件銹蝕、損壞。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔機械設備調度管理辦法機械設備的調度按機械設備的專業(yè)配置范圍，按照各專業(yè)公司、施工處內部協(xié)調為主、公司宏觀調控的原則，嚴格按本辦法進行機械設備的調度。1新開工項目工地機械設備配置方案的確定1.1施工項目中標后，要依照下列要求提出機械和有關用品計劃：a)各專業(yè)公司、施工處結合項目投標時確定的機械設備配置方案及施工組織設計、機械設備的分布情況，提出機械設備進場計劃；b)項目經(jīng)理部提出公用設備及非生產(chǎn)性辦公設備進場計劃。1.2以上所提出的機械及有關用品計劃分別由分管項目經(jīng)理審核后，報資產(chǎn)管理部平衡，確定機械設備調配的配置計劃。2機械設備的調度程序2.1機械設備調度計劃管理2.1.1機械設備擁有部門根據(jù)各項目的機械設備進場計劃，結合施工進度，于每月252.1.2.2機械設備調度的實施2.2.1機械擁有部門必須按照調度通知內容與時間要求及時組織2.2.22.22.2.4調出機械部門裝完車后，填寫《機2.2.5a)無《機械設備調度單》；b)《機械設備調度單》無資產(chǎn)管理部門簽字；c)所運貨物與《機械設備調度單》不符。2.2.6機械設備接收部門與資產(chǎn)管理部門共同對調入的機械設備進行清點檢查，確認無誤后分別在《機械設備調度單》簽字，運輸部門憑簽字齊全的《機械設備調度單》結算。2.3機械設備調度的有關要求：a)機械調出部門在機械調出前必須作徹底的保養(yǎng)維修，確保調出機械環(huán)保、安全、完好。如因轉移保養(yǎng)沒有達到標準要求，調入工地所增加的維修費用，經(jīng)機械所屬部門與資產(chǎn)管理部門簽字認可，其維修發(fā)生的全部費用由調出部門承擔并處以維修費用總額5%的罰款（調入工地憑修理委托單、結算單、配件消耗明細表，由財務管理部門轉帳至調出工地）。b)機械設備的隨機工具、隨機技術資料、單機檔案必須隨機調度，否則，對責任部門予以500元以內罰款。c)大型機械的機長或設備主人應隨機調遣。2.4機械設備內外租賃的調度，由資產(chǎn)管理部門根據(jù)租賃合同或協(xié)議開具《機械設備調度單》