信息化系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施方案

項(xiàng)目實(shí)施

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?項(xiàng)目實(shí)施的意義項(xiàng)目實(shí)施我國(guó)實(shí)際管理方面：對(duì)市場(chǎng)反應(yīng)太慢，企業(yè)資源不清，包括人力、物力、財(cái)力、信息、市場(chǎng)資源?？颗哪X袋估計(jì)。產(chǎn)品質(zhì)量無法追溯。企業(yè)資金流轉(zhuǎn)不暢，成品、半成品、原材料嚴(yán)重積壓，無計(jì)劃生產(chǎn)和盲目采購(gòu)企業(yè)信息傳遞不及時(shí)，不準(zhǔn)確、不唯一、不共享。部門之間老死不相往來業(yè)務(wù)流程不合理，部門扯皮現(xiàn)象嚴(yán)重交貨期無法預(yù)測(cè)，保證率低?項(xiàng)目實(shí)施？又如何實(shí)現(xiàn)的呢？

項(xiàng)目實(shí)施：是從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā)，并靈活運(yùn)用國(guó)際先進(jìn)管理理念，有效的幫助企業(yè)解決許多突出的矛盾和問題的過程。

通過項(xiàng)目的實(shí)施可以將先進(jìn)的實(shí)施管理思想和規(guī)范的模式應(yīng)用到整個(gè)企業(yè)，擺脫手工作業(yè)的隨意性和不規(guī)范性，真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化管理項(xiàng)目實(shí)施?項(xiàng)目實(shí)施容易出現(xiàn)的問題！

項(xiàng)目實(shí)施是提高企業(yè)管理的有效途徑但不是解決企業(yè)一切問題的靈丹妙藥。

項(xiàng)目實(shí)施的成功實(shí)施是雙方精誠(chéng)合作、共同努力的，而不是一方的努力就能完成的結(jié)果。項(xiàng)目實(shí)施?人們所認(rèn)識(shí)的實(shí)施！

在人們的思想中，項(xiàng)目實(shí)施就是軟件開發(fā)商賣軟件的過程。最多也不過是程序員根據(jù)客戶需求寫代碼的一些步驟。

實(shí)際項(xiàng)目實(shí)施情況：項(xiàng)目實(shí)施包括軟件的“二次開發(fā)”和軟件的實(shí)施全部流程、服務(wù)體系等一系列的過程。一般軟件的實(shí)施、維護(hù)占軟件整個(gè)過程的60%左右。項(xiàng)目實(shí)施?總結(jié)：★項(xiàng)目實(shí)施能夠使得企業(yè)項(xiàng)目在具體應(yīng)用中節(jié)約10~30%。

★實(shí)施是軟件與企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)的橋梁。

★實(shí)施是對(duì)軟件客戶高層次的、必不可少的售后服務(wù)和溝通手段。

項(xiàng)目實(shí)施?項(xiàng)目實(shí)施總體流程：一）項(xiàng)目啟動(dòng)：1、實(shí)施項(xiàng)目調(diào)研（包括客戶總體情況調(diào)研等）2、成立實(shí)施小組（包括客戶填寫的《人員調(diào)查表》）3、軟件產(chǎn)品的安裝（包括客戶填寫的《軟件安裝確認(rèn)單》）4、召開項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)（參與項(xiàng)目實(shí)施有關(guān)的所有人員）工作成果：《軟件安裝確認(rèn)單》、《實(shí)施的總體計(jì)劃》、《培訓(xùn)詳細(xì)計(jì)劃》、《項(xiàng)目公約》和《階段總結(jié)報(bào)告》。二）系統(tǒng)培訓(xùn)：1、軟件操作和基礎(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn)2、管理理念的培訓(xùn)3、流程分析、編碼、輔助流程圖畫法和管理員等的培訓(xùn)工作成果：《客戶業(yè)務(wù)流程圖》、《考勤表》、《人員培訓(xùn)考核單》和《階段總結(jié)報(bào)告》。項(xiàng)目實(shí)施?項(xiàng)目實(shí)施項(xiàng)目實(shí)施總體流程：三）系統(tǒng)定義：1、企業(yè)業(yè)務(wù)流程整理（又稱流程再造ＢＲＰ等）2、原型測(cè)試（包括《原型測(cè)試報(bào)告》和《基礎(chǔ)資料編碼確認(rèn)單》）3、重點(diǎn)培訓(xùn)（包括企業(yè)流程整理等方面的培訓(xùn)）4、制訂實(shí)施計(jì)劃（包括《實(shí)施方案書》等）工作成果：《流程再造報(bào)告書》、《原型測(cè)試報(bào)告》、《基礎(chǔ)資料編碼確認(rèn)單》、《實(shí)施方案書》和《階段總結(jié)報(bào)告》。四）數(shù)據(jù)準(zhǔn)備：1、科目體系和物料體系的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備2、供應(yīng)商資料準(zhǔn)備3、職員資料、固定資產(chǎn)等數(shù)據(jù)準(zhǔn)備４、其他資料的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作成果：《數(shù)據(jù)準(zhǔn)備完成確認(rèn)單》和《階段總結(jié)報(bào)告》等。?數(shù)據(jù)準(zhǔn)備方面：★在這一階段主要完成的是對(duì)初試數(shù)據(jù)的錄入工作，設(shè)置各系統(tǒng)各部分的初試設(shè)置，為系統(tǒng)的以后正常運(yùn)行提供基本的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。★“系統(tǒng)試運(yùn)行”一般是在“系統(tǒng)初始化”的同時(shí)，與之逐步進(jìn)行，其工作成效為：《數(shù)據(jù)輸出確認(rèn)單》

★在上一階段完成后，須經(jīng)過項(xiàng)目實(shí)施小組的“驗(yàn)證”。其工作報(bào)告是《系統(tǒng)階段總結(jié)報(bào)告書》項(xiàng)目實(shí)施?系統(tǒng)試運(yùn)行：包括具體模塊：

一）系統(tǒng)初始化

其具體工作成果《系統(tǒng)初始化確認(rèn)單》

二）系統(tǒng)試運(yùn)行其具體工作成果《報(bào)表輸出確認(rèn)單》

三）系統(tǒng)驗(yàn)收其具體工作成果《系統(tǒng)總體運(yùn)行評(píng)價(jià)》項(xiàng)目實(shí)施?具體系統(tǒng)流程：項(xiàng)目實(shí)施新建賬套總賬部分初始化業(yè)務(wù)部分初始化供應(yīng)鏈初始化采購(gòu)系統(tǒng)倉(cāng)存系統(tǒng)存貨系統(tǒng)銷售系統(tǒng)?初始化流程圖：項(xiàng)目實(shí)施核算參數(shù)公司結(jié)構(gòu)備注資料輔助資料計(jì)量單位幣別供應(yīng)商客戶資料會(huì)計(jì)科目部門職員資料倉(cāng)庫(kù)資料賬套啟用期初數(shù)據(jù)物料供貨資料BOM單?系統(tǒng)切換與運(yùn)行維護(hù)：

★當(dāng)系統(tǒng)經(jīng)過試運(yùn)行后，如確認(rèn)系統(tǒng)功能等正確、性能良好，能投入實(shí)際運(yùn)行時(shí)，則要進(jìn)行系統(tǒng)的切換工作，其實(shí)際是讓新系統(tǒng)投入實(shí)際運(yùn)行，以取代舊系統(tǒng)運(yùn)行的過程。

★一般系統(tǒng)轉(zhuǎn)換有三種方式：直接轉(zhuǎn)換方式、平行轉(zhuǎn)換方式和分階段逐步轉(zhuǎn)換方式

★階段工作成果：《項(xiàng)目實(shí)施驗(yàn)收確認(rèn)單》和《階段總結(jié)報(bào)告》

項(xiàng)目實(shí)施?項(xiàng)目實(shí)施階段總結(jié)01：項(xiàng)目實(shí)施項(xiàng)目小組人員培訓(xùn)原型測(cè)試現(xiàn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備相應(yīng)調(diào)整相關(guān)方法調(diào)整新業(yè)務(wù)確認(rèn)不適應(yīng)間接適應(yīng)適應(yīng)系統(tǒng)初始化系統(tǒng)維護(hù)?項(xiàng)目實(shí)施階段總結(jié)02：

項(xiàng)目實(shí)施中，最重要的是對(duì)實(shí)施中的各個(gè)項(xiàng)目步驟進(jìn)行計(jì)劃，以規(guī)范各個(gè)實(shí)施人員職責(zé)。（概略圖如下）項(xiàng)目實(shí)施項(xiàng)目名稱項(xiàng)目要求開始日期階段時(shí)間項(xiàng)目周期項(xiàng)目啟動(dòng)系統(tǒng)培訓(xùn)系統(tǒng)定義滿足系統(tǒng)、客戶的要求2.5天5周?項(xiàng)目實(shí)施總結(jié)：

在整個(gè)實(shí)施項(xiàng)目的最后，必須經(jīng)過項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組的《系統(tǒng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》項(xiàng)目實(shí)施?演講完畢，謝謝觀看！附錄資料：不需要的可以自行刪除

信息技術(shù)的戰(zhàn)略管理應(yīng)用信息技術(shù)創(chuàng)造組織馬力本章的重點(diǎn)本章考察七種由IT技術(shù)激活的策略,提高組織的競(jìng)爭(zhēng)能力IT促成完美的服務(wù)組織馬力的開發(fā)質(zhì)量是組織競(jìng)爭(zhēng)的基礎(chǔ)OHP策略創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)OHP策略應(yīng)用激進(jìn)還是持續(xù)?競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)什么是競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)?如何獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)?

如何保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)?

客戶對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)的認(rèn)同。通過對(duì)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境及自己企業(yè)內(nèi)的了解，開發(fā)新的產(chǎn)品或創(chuàng)建良好的服務(wù)。不斷創(chuàng)新，保持優(yōu)勢(shì)。組織馬力組織馬力是組織力量與速度的結(jié)合。組織力量盡可能地滿足顧客的期望體現(xiàn)在更多的適合客戶需要的產(chǎn)品或服務(wù)組織速度能夠迅速地滿足客戶的期望體現(xiàn)了對(duì)客戶需求的響應(yīng)速度利用IT提高OHP的策略準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)方式Just-in-Time組織團(tuán)隊(duì)信息伙伴靈活的運(yùn)營(yíng)跨國(guó)公司虛擬組織學(xué)習(xí)型組織質(zhì)量：競(jìng)爭(zhēng)的基礎(chǔ)什麼是質(zhì)量？質(zhì)量不是優(yōu)良、漂亮、豪華。質(zhì)量是指滿足顧客的期望。質(zhì)量是OHP的基礎(chǔ)。全面質(zhì)量管理（TQM）滿足客戶的期望持續(xù)不斷的改進(jìn)組織范圍的質(zhì)量觀念JIT方法Just-in-Time-----將產(chǎn)品或服務(wù)在客戶需要時(shí)，能及時(shí)的生產(chǎn)并送達(dá)。JIT的方法將以生產(chǎn)為中心的方式轉(zhuǎn)化為以客戶為中心（訂單到達(dá)之前沒有產(chǎn)品），以避免生產(chǎn)的過剩。JIT增強(qiáng)了企業(yè)的柔性，減少庫(kù)存水平。目的：提高組織的速度關(guān)鍵：外部的信息溝通（利用通信技術(shù)） 生產(chǎn)過程的管理（內(nèi)部生產(chǎn)過程的控制）--過程預(yù)測(cè)--材料需求計(jì)劃MATERIALREQUIREMENTSPLANNING(MRP)）--制造資源計(jì)劃MANUFACTURINGRESOURCEPLANNING(MRPII)

組織中的團(tuán)隊(duì)團(tuán)隊(duì)：項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、長(zhǎng)期團(tuán)隊(duì)-----一組擁有共同的目標(biāo)、協(xié)同工作的人。目的：團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)造力增強(qiáng)組織的力量關(guān)鍵：網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，群件的支持信息伙伴----與客戶間加強(qiáng)信息的溝通，實(shí)現(xiàn)信息的共享，促進(jìn)信息的流動(dòng)。即，通過共享信息增強(qiáng)每個(gè)合作組織的實(shí)力。目的與戰(zhàn)略：提高組織的速度：通過EDI的應(yīng)用、信息流動(dòng)的自動(dòng)化、信息傳遞的標(biāo)準(zhǔn)化（減少錯(cuò)誤）提高組織的力量：通過對(duì)信息的共享，擴(kuò)大市場(chǎng)。同時(shí)提高力量與速度：信息共享促進(jìn)創(chuàng)新、信息共享擴(kuò)大了與顧客的交流。關(guān)鍵：網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用，如EDI。靈活的運(yùn)營(yíng)----任何地點(diǎn)（無鋪面）的不限時(shí)的運(yùn)營(yíng)，是組織職能的延伸。通過對(duì)客戶服務(wù)的內(nèi)容的增加、時(shí)間的延長(zhǎng)，提高組織的OHP。目的：提高組織的力量和速度關(guān)鍵：業(yè)務(wù)的IT化如：網(wǎng)上銷售、ATM機(jī)跨國(guó)公司---通過一種協(xié)作的方式在全球多個(gè)國(guó)家生產(chǎn)或銷售產(chǎn)品或服務(wù)使組織的業(yè)務(wù)在經(jīng)營(yíng)范圍上擴(kuò)展。目的：提高組織的力量，實(shí)際運(yùn)作中對(duì)組織的速度可能產(chǎn)生正面或負(fù)面的影響。關(guān)鍵：網(wǎng)絡(luò)的支持，必須創(chuàng)建全球范圍的IT基礎(chǔ)設(shè)施；管理的規(guī)范，在地區(qū)獨(dú)特性與公司一致性間平衡；虛擬組織---通過IT將獨(dú)立的組織連接在一起，以共同分享技術(shù)、分?jǐn)偝杀荆_拓市場(chǎng)。目的：提高組織的速度，但有可能因協(xié)調(diào)原因降低組織的力量。關(guān)鍵：通訊技術(shù)的應(yīng)用學(xué)習(xí)型組織---向組織成員提供學(xué)習(xí)的保證，不斷吸收新的知識(shí)，提高對(duì)市場(chǎng)的敏感程度。目的：提高組織的速度關(guān)鍵：完善培訓(xùn)的方法及機(jī)制選擇和實(shí)施OHP戰(zhàn)略如何選擇OHP策略定義客戶的需求確定如何將組織的目標(biāo)分解為力量與速度，利用IT技術(shù)實(shí)現(xiàn)。確定一種或多種策略的集合考察資源可利用情況、IT能否實(shí)現(xiàn)實(shí)施OHP戰(zhàn)略確定實(shí)施的范圍確定所需的IT的支持改進(jìn)的方式不斷改善，溫和的方式徹底改變，激進(jìn)方式——企業(yè)過程重組BPR組織的BPRBPR企業(yè)過程重組BussinessProcessReengineeringIT是BPR的推動(dòng)力：早期IT著眼于業(yè)務(wù)處理的自動(dòng)化BPR追求經(jīng)營(yíng)效率的提高BPR應(yīng)用案例 XX公司的美國(guó)總部有500多名財(cái)務(wù)人員，其單據(jù)往來十分繁雜。通常的程序是：采購(gòu)部與供應(yīng)商制訂購(gòu)貨合同，同時(shí)送一份副本給會(huì)計(jì)部門；供應(yīng)商交貨時(shí)開發(fā)票；倉(cāng)庫(kù)管理員驗(yàn)收貨物后出具驗(yàn)收單，會(huì)計(jì)部門核對(duì)合同、發(fā)票