行政事業(yè)單位工資和津貼補(bǔ)貼會(huì)計(jì)核算條例

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔行政事業(yè)單位工資和津貼補(bǔ)貼有關(guān)會(huì)計(jì)核算辦法第一條為了進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范行政事業(yè)單位工資和津貼補(bǔ)貼發(fā)放會(huì)計(jì)管理，全面準(zhǔn)確地核算工資和津貼補(bǔ)貼發(fā)放業(yè)務(wù)活動(dòng)，制定本辦法。第二條本辦法適用于各級(jí)行政事業(yè)單位（以下簡(jiǎn)稱單位）。第三條單位發(fā)放給職工的工資（離退休費(fèi)）、地方（部門）津貼補(bǔ)貼及其他個(gè)人收入按本辦法規(guī)定設(shè)立專門賬簿，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。工資是指行政單位按國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定發(fā)放給在職人員的職務(wù)工資、級(jí)別工資、年終一次性獎(jiǎng)金，事業(yè)單位按國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定發(fā)放給在職人員的崗位工資、薪級(jí)工資、績(jī)效工資，以及經(jīng)國(guó)務(wù)院或人事部、財(cái)政部批準(zhǔn)設(shè)立的津貼補(bǔ)貼。離退休費(fèi)是指按國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定發(fā)放給離退休人員的離休、退休費(fèi)及經(jīng)國(guó)務(wù)院或人事部、財(cái)政部批準(zhǔn)設(shè)立的津貼補(bǔ)貼費(fèi)。地方（部門）津貼補(bǔ)貼是指各地區(qū)各部門各單位出臺(tái)的津貼補(bǔ)貼。其他個(gè)人收入是指按國(guó)家規(guī)定發(fā)給個(gè)人除上述以外的其他收入，包括誤餐費(fèi)、夜餐費(fèi)，出差人員伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)，出國(guó)人員伙食費(fèi)、公雜費(fèi)、個(gè)人國(guó)外零用費(fèi)，發(fā)放給個(gè)人的一次性獎(jiǎng)勵(lì)等。使用工會(huì)經(jīng)費(fèi)發(fā)放給職工的相關(guān)收入應(yīng)當(dāng)由單位工會(huì)單獨(dú)記賬，另行反映。第四條在《行政單位會(huì)計(jì)制度》和《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》負(fù)債類科目下增設(shè)“211應(yīng)付工資（離退休費(fèi)）”、“212應(yīng)付地方（部門）津貼補(bǔ)貼”、“213應(yīng)付其他個(gè)人收入”科目。“211應(yīng)付工資（離退休費(fèi)）”科目，核算向職工發(fā)放的工資或離退休費(fèi)；“212應(yīng)付地方（部門）津貼補(bǔ)貼”科目，核算向職工發(fā)放的各類地方（部門）津貼補(bǔ)貼；“213應(yīng)付其他個(gè)人收入”科目，核算向職工發(fā)放除“211應(yīng)付工資（離退休費(fèi)）”、“212應(yīng)付地方（部門）津貼補(bǔ)貼”以外的其他個(gè)人收入。相應(yīng)的在資產(chǎn)負(fù)債表中“負(fù)債部類”下列示“211應(yīng)付工資（離退休費(fèi)）”、“212應(yīng)付地方（部門）津貼補(bǔ)貼”、“213應(yīng)付其他個(gè)人收入”項(xiàng)目。在“211應(yīng)付工資（離退休費(fèi)）”、“212應(yīng)付地方（部門）津貼補(bǔ)貼”和“213應(yīng)付其他個(gè)人收入”科目下按“在職人員”、“離休人員”、“退休人員”設(shè)二級(jí)科目進(jìn)行明細(xì)核算。第五條單位發(fā)放工資（離退休費(fèi)）、地方（部門）津貼補(bǔ)貼、其他個(gè)人收入時(shí)，借記相關(guān)支出科目，貸記“211應(yīng)付工資（離退休費(fèi)）”、“212應(yīng)付地方（部門）津貼補(bǔ)貼”或“213應(yīng)付其他個(gè)人收入”科目。同時(shí)，借記“211應(yīng)付工資（離退休費(fèi)）”、“212應(yīng)付地方（部門）津貼補(bǔ)貼”或“213應(yīng)付其他個(gè)人收入”科目，貸記“銀行存款”、“撥入經(jīng)費(fèi)（財(cái)政直接支付）”、“財(cái)政補(bǔ)助收入（財(cái)政直接支付）”、“零余額賬戶用款額度”或“現(xiàn)金”等科目。第六條增設(shè)上述科目后，《行政單位會(huì)計(jì)制度》“203暫存款”、《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》“207其他應(yīng)付款科目”不再核算新增科目核算的內(nèi)容。第七條單位向職工發(fā)放工資（離退休費(fèi)）和地方（部門）津貼補(bǔ)貼應(yīng)以銀行卡的形式發(fā)放，中央和省級(jí)單位一律以銀行卡的形式發(fā)放，不得發(fā)放現(xiàn)金。第八條單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定將發(fā)放工資（離退休費(fèi)）、地方（部門）津貼補(bǔ)貼和其他個(gè)人收入情況在部門結(jié)算中單獨(dú)反映。第九條對(duì)未按本辦法核算，反映工資（離退休費(fèi)）、地方（部門）津貼補(bǔ)貼和其他個(gè)人收入的單位和個(gè)人，依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和《財(cái)政違法行為處罰處分條例》(中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令427號(hào))處理。第十條本辦法由財(cái)政部負(fù)責(zé)解釋。第十一條本辦法自2006年7月1日起執(zhí)行。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范第一章總則第一條為了規(guī)范會(huì)計(jì)核算軟件，保證會(huì)計(jì)核算軟件質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》的規(guī)定，制定本規(guī)范。第二條本規(guī)范所稱會(huì)計(jì)核算軟件,是指專門用于會(huì)計(jì)核算工作的電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，包括采用各種計(jì)算機(jī)語(yǔ)言編制的用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)程序。本規(guī)范所稱會(huì)計(jì)核算軟件基本功能是指會(huì)計(jì)核算軟件必須具備的功能和完成這些功能的基本步驟。本規(guī)范所稱會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊，是指會(huì)計(jì)核算軟件中具備相對(duì)獨(dú)立地完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個(gè)部分。例如：功能模塊可劃分為帳務(wù)處理、應(yīng)收應(yīng)付款核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、工資核算、成本核算、會(huì)計(jì)報(bào)表生成與匯總、財(cái)務(wù)分析等。本規(guī)范有關(guān)規(guī)定除特別指出外，均指采用借貸記帳法。本規(guī)范所稱對(duì)記帳憑證和原始憑證修改、審核和查詢的功能，均指對(duì)輸入計(jì)算機(jī)的機(jī)內(nèi)記帳憑證和原始憑證的修改、審核和查詢。第三條會(huì)計(jì)核算軟件分為在一定范圍內(nèi)適用的通用會(huì)計(jì)核算軟件和僅適用于個(gè)別單位的定點(diǎn)開發(fā)會(huì)計(jì)核算軟件。第四條中國(guó)境內(nèi)各單位應(yīng)用的會(huì)計(jì)核算軟件，應(yīng)當(dāng)符合本規(guī)范的基本要求。第五條會(huì)計(jì)核算軟件設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)符合我國(guó)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，有利于提高會(huì)計(jì)核算工作效率。第六條會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定劃分會(huì)計(jì)期間,分期結(jié)算帳目和編制會(huì)計(jì)報(bào)表。會(huì)計(jì)核算軟件可以根據(jù)用戶需要同時(shí)具有提供按照其他會(huì)計(jì)年度生成參考性會(huì)計(jì)資料的功能。第七條會(huì)計(jì)核算軟件中的文字輸入、屏幕提示和打印輸出必須采用中文,也可以同時(shí)提供少數(shù)民族文字或者外國(guó)文字對(duì)照。第八條會(huì)計(jì)核算軟件在設(shè)計(jì)性能允許使用范圍內(nèi),不得出現(xiàn)由于自身原因造成死機(jī)或者非正常退出等情況。第二章會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入第九條會(huì)計(jì)核算軟件的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入采用鍵盤手工輸入、軟盤轉(zhuǎn)入和網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)葞追N形式。第十條會(huì)計(jì)核算軟件具備的初始化功能，主要應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：(一)輸入會(huì)計(jì)核算所必需的期初數(shù)字及有關(guān)資料,包括：總分類會(huì)計(jì)科目和明細(xì)分類會(huì)計(jì)科目名稱、編號(hào)、年初數(shù)、累計(jì)發(fā)生額及有關(guān)數(shù)量指標(biāo)等；(二)輸入需要在本期進(jìn)行對(duì)帳的未達(dá)帳項(xiàng)；(三)選擇會(huì)計(jì)核算方法,包括：記帳方法、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計(jì)價(jià)方法、成本核算方法等。(四)定義自動(dòng)轉(zhuǎn)帳憑證（包括會(huì)計(jì)制度允許的自動(dòng)沖回憑證等）；(五)輸入操作人員崗位分工情況，包括：操作人員姓名、操作權(quán)限、操作密碼等。上述初始化功能也可以在程序中加以固定。第十一條初始化功能運(yùn)行結(jié)束后，會(huì)計(jì)核算軟件必須提供必要的方法對(duì)初始數(shù)據(jù)進(jìn)行正確性校驗(yàn)。第十二條會(huì)計(jì)核算軟件中采用的總分類會(huì)計(jì)科目名稱、編號(hào)方法，必須符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。第十三條會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供輸入記帳憑證的功能，輸入項(xiàng)目包括：填制憑證日期、憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、會(huì)計(jì)科目或編號(hào)、金額等。輸入的記帳憑證的格式和種類應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。第十四條記帳憑證的編號(hào)可以由手工輸入,也可以由會(huì)計(jì)核算軟件自動(dòng)產(chǎn)生。會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)對(duì)記帳憑證編號(hào)的連續(xù)性進(jìn)行控制。第十五條在輸入記帳憑證過(guò)程中，會(huì)計(jì)核算軟件必須提供以下提示功能：(一)正在輸入的記帳憑證編號(hào)是否與已輸入的機(jī)內(nèi)記帳憑證編號(hào)重復(fù)；(二)以編號(hào)形式輸入會(huì)計(jì)科目的，應(yīng)當(dāng)提示該編號(hào)所對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目名稱；(三)正在輸入的記帳憑證中的會(huì)計(jì)科目借貸雙方金額不平衡，或沒有輸入金額，應(yīng)予提示并拒絕執(zhí)行；(四)正在輸入的記帳憑證有借方會(huì)計(jì)科目而無(wú)貸方會(huì)計(jì)科目或者有貸方會(huì)計(jì)科目而無(wú)借方會(huì)計(jì)科目的，應(yīng)予提示并拒絕執(zhí)行；(五)正在輸入的收款憑證借方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目、付款憑證貸方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目的，應(yīng)提示并拒絕執(zhí)行。第十六條會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)提供對(duì)已經(jīng)輸入但未登記會(huì)計(jì)帳簿的機(jī)內(nèi)記帳憑證(不包括會(huì)計(jì)核算軟件自動(dòng)產(chǎn)生的機(jī)內(nèi)記帳憑證）進(jìn)行修改的功能，在修改過(guò)程中，應(yīng)同樣給出第十五條的各項(xiàng)提示。第十七條會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供對(duì)已經(jīng)輸入但未登帳記帳憑證的審核功能,審核通過(guò)后即不能再提供對(duì)機(jī)內(nèi)憑證的修改。會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)分別提供對(duì)審核功能與輸入、修改功能的使用權(quán)限控制。第十八條發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過(guò)或者登帳的記帳憑證有錯(cuò)誤的，可以采用紅字憑證沖銷法或者補(bǔ)充憑證法進(jìn)行更正；記崐帳憑證輸入時(shí)，紅字可用“－”號(hào)或者其它標(biāo)記表示。第十九條會(huì)計(jì)核算軟件對(duì)需要輸入的原始憑證，可以按照以下方法進(jìn)行處理：(一)輸入記帳憑證的同時(shí)，輸入相應(yīng)原始憑證；輸入的有關(guān)原始憑證匯總金額與輸入的記帳憑證相應(yīng)金額不等，軟件應(yīng)當(dāng)給予提示并拒絕通過(guò)；在對(duì)已經(jīng)輸入的記帳憑證進(jìn)行審核的同時(shí)，應(yīng)對(duì)輸入的所附原始憑證進(jìn)行審核；輸入的記帳憑證通過(guò)審核或登帳后，對(duì)輸入的相應(yīng)原始憑證不能直接進(jìn)行修改；(二)記帳憑證未輸入前，直接輸入原始憑證，由會(huì)計(jì)核算軟件自動(dòng)生成記帳憑證；會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供對(duì)已經(jīng)輸入但未予審核的原始憑證進(jìn)行修改和審核的功能，審核通過(guò)后，即可生成相應(yīng)的記帳憑證；記帳憑證審核通過(guò)或者登帳后，對(duì)輸入的相應(yīng)原始憑證不能直接進(jìn)行修改；(三)在已經(jīng)輸入的原始憑證審核通過(guò)或者相應(yīng)記帳憑證審核通過(guò)或者登帳后，原始憑證確需修改，會(huì)計(jì)核算軟件在留有痕跡的前提下，可以提供修改和對(duì)修改后的機(jī)內(nèi)原始憑證與相應(yīng)記帳憑證是否相符進(jìn)行校驗(yàn)的功能。第二十條會(huì)計(jì)核算軟件提供的原始憑證輸入項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)齊全，主要項(xiàng)目有:填制憑證日期、填制憑證單位或填制人姓名、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)和金額等。第二十一條會(huì)計(jì)核算軟件一個(gè)功能模塊中所需的數(shù)據(jù)，可以根據(jù)需要從另一功能模塊中取得，也可以根據(jù)另一功能模塊中的數(shù)據(jù)生成。第二十二條適用于外國(guó)貨幣核算業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算軟件,應(yīng)當(dāng)提供輸入有關(guān)外國(guó)貨幣憑證的功能。通用會(huì)計(jì)核算軟件還可以在初始化功能中提供選擇記帳本位幣的功能。第二十三條采用統(tǒng)帳制核算外國(guó)貨幣的會(huì)計(jì)核算軟件,應(yīng)當(dāng)提供在當(dāng)期外國(guó)貨幣業(yè)務(wù)發(fā)生期初和業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，輸入期初和當(dāng)時(shí)的外匯牌價(jià)的功能。記帳憑證中外國(guó)貨幣金額輸入后，會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)立即自動(dòng)折合為記帳本位幣金額。第三章會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理第二十四條會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供根據(jù)審核通過(guò)的機(jī)內(nèi)記帳憑證及所附原始憑證登記帳簿的功能。在計(jì)算機(jī)中，帳簿文件或者數(shù)據(jù)庫(kù)可以設(shè)置一個(gè)或者多個(gè)。(一)根據(jù)審核通過(guò)的機(jī)內(nèi)記帳憑證或者計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成的記帳憑證或者記帳憑證匯總表登記總分類帳；(二)根據(jù)審核通過(guò)的機(jī)內(nèi)記帳憑證和相應(yīng)機(jī)內(nèi)原始憑證登記明細(xì)分類帳；(三)總分類帳和明細(xì)分類帳可以同時(shí)登記或者分別登記，可以在同一個(gè)功能模塊中登記或者在不同功能模塊中登記；(四)會(huì)計(jì)核算軟件可以提供機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)憑證審核通過(guò)后直接登帳或成批登帳的功能；(五)機(jī)內(nèi)總分類帳和明細(xì)分類帳登記時(shí)，應(yīng)當(dāng)計(jì)算出各會(huì)計(jì)科目的發(fā)生額和余額。第二十五條會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供自動(dòng)進(jìn)行銀行對(duì)帳的功能,根據(jù)機(jī)內(nèi)銀行存款日記帳與輸入的銀行對(duì)帳單及適當(dāng)?shù)氖止ぽo助，自動(dòng)生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表。第二十六條通用會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)同時(shí)提供國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度允許使用的多種會(huì)計(jì)核算方法，以供用戶選擇。會(huì)計(jì)核算軟件對(duì)會(huì)計(jì)核算方法的更改過(guò)程，在計(jì)算機(jī)內(nèi)應(yīng)有相應(yīng)的記錄。第二十七條會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的自動(dòng)編制會(huì)計(jì)報(bào)表的功能。通用會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供會(huì)計(jì)報(bào)表的自定義功能，包括定義會(huì)計(jì)報(bào)表的格式、項(xiàng)目、各項(xiàng)目的數(shù)據(jù)來(lái)源、表內(nèi)和表間的數(shù)據(jù)運(yùn)算和核對(duì)關(guān)系等。第二十八條會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會(huì)計(jì)期間進(jìn)行結(jié)帳的功能.結(jié)帳前，會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)自動(dòng)檢查本期輸入的會(huì)計(jì)憑證是否全部登記入帳，全部登記入帳后才能結(jié)帳。機(jī)內(nèi)總分類帳和明細(xì)分類帳可以同時(shí)結(jié)帳，也可以由處理明細(xì)分類帳的功能模塊先結(jié)帳、處理總分類帳的功能模塊后結(jié)帳。機(jī)內(nèi)總分類帳結(jié)帳時(shí)，應(yīng)當(dāng)與機(jī)內(nèi)明細(xì)分類帳進(jìn)行核對(duì)，如果不一致，總分類帳不能結(jié)帳。結(jié)帳后，上一會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)憑證即不能再輸入，下一個(gè)會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)憑證才能輸入。本規(guī)范第二十九條的情況除外。第二十九條會(huì)計(jì)核算軟件可以提供在本會(huì)計(jì)年度結(jié)束,但仍有一部分轉(zhuǎn)帳憑證需要延續(xù)至下一會(huì)計(jì)年度第一個(gè)月或者第一個(gè)季度進(jìn)行處理而沒有結(jié)帳時(shí)，輸入下一會(huì)計(jì)年度第一個(gè)月或者第一個(gè)季度會(huì)計(jì)憑證的功能。第四章會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸出第三十條會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供對(duì)機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的查詢功能：(一)查詢機(jī)內(nèi)總分類會(huì)計(jì)科目和明細(xì)分類會(huì)計(jì)科目的名稱、編號(hào)、年初余額、期初余額、累計(jì)發(fā)生額、本期發(fā)生額和余額等項(xiàng)目；(二)查詢本期已經(jīng)輸入并登帳和未登帳的機(jī)內(nèi)記帳憑證、原始憑證；(三)查詢機(jī)內(nèi)本期和以前各期的總分類帳和明細(xì)分類帳簿；(四)查詢往來(lái)帳款項(xiàng)目的結(jié)算情況；(五)查詢到期票據(jù)的結(jié)算情況；(六)查詢出來(lái)的機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)如果已經(jīng)結(jié)帳，屏幕顯示應(yīng)給予提示。第三十一條會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供機(jī)內(nèi)記帳憑證打印輸出的功能,打印格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。第三十二條會(huì)計(jì)核算軟件可以提供機(jī)內(nèi)原始憑證的打印輸出功能，打印輸出原始憑證的格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。第三十三條會(huì)計(jì)核算軟件必須提供會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表的打印輸出功能，打印輸出的會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表的格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。(一)會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供日記帳的打印輸出功能；(二)會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供三欄帳、多欄帳、數(shù)量金額帳等各種會(huì)計(jì)帳簿的打印輸出功能；(三)在機(jī)內(nèi)總分類帳和明細(xì)分類帳的直接登帳依據(jù)完全相同的情況下，總分類帳可以用總分類帳戶本期發(fā)生額對(duì)照表替代；(四)在保證會(huì)計(jì)帳簿清晰的條件下，計(jì)算機(jī)打印輸出的會(huì)計(jì)帳簿中的表格線條可以適當(dāng)減少；(五)會(huì)計(jì)核算軟件可以提供機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)帳簿的滿頁(yè)打印輸出功能；(六)打印輸出的機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表，如果是根據(jù)已結(jié)帳數(shù)據(jù)生成