法律法規(guī)及外來文件管理辦法

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔法律法規(guī)及外來文件管理辦法1目的和范圍確保與本公司質(zhì)量體系(產(chǎn)品)(如產(chǎn)品的安全、環(huán)保要求)在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程中得以貫徹實(shí)施，特制定本辦法。本辦法適用于與質(zhì)量體系(產(chǎn)品)有關(guān)的法律法規(guī)要求的情況。2職責(zé)2.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)向公司員工傳達(dá)滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性。2.2綜合辦公室負(fù)責(zé)相關(guān)法律法規(guī)的貫徹和管理。并對留用的與法律法規(guī)有關(guān)的文件資料實(shí)施控制。2.3技術(shù)部負(fù)責(zé)在產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程中采用相關(guān)的法律法規(guī)和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.4供應(yīng)部負(fù)責(zé)在采購和采購品貯存等過程中嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)法律法規(guī)的要求，使其符合政府、安全和環(huán)保法規(guī)的要求。2.5生產(chǎn)部負(fù)責(zé)在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)、包裝、運(yùn)輸、使用過程中執(zhí)行法律法規(guī)的要求。2.6質(zhì)量部負(fù)責(zé)法律法規(guī)實(shí)施情況的監(jiān)督檢查。3工作程序3.1綜合辦公室會同技術(shù)部、質(zhì)量部，根據(jù)公司產(chǎn)品的特點(diǎn)，識別、確認(rèn)和收集與本公司體系、產(chǎn)品有關(guān)的法律法規(guī)和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)，由總經(jīng)理適時向相關(guān)人員宣貫。技術(shù)部標(biāo)準(zhǔn)化人員協(xié)助。3.2與本公司體系、產(chǎn)品相關(guān)的法律法規(guī)a)與產(chǎn)品安全特性的符合性相關(guān)的有易燃、車內(nèi)人員保護(hù)、轉(zhuǎn)向控制、燈光和制動等；b)與環(huán)境保護(hù)相關(guān)的有排放、噪聲和無線電干擾等；c)其他強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)(如汽車用安全玻璃)；d)相關(guān)的法規(guī)如合同法、產(chǎn)品質(zhì)量法、標(biāo)準(zhǔn)化法和環(huán)保法等。3.3法律法規(guī)貫徹要求a)在產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)過程中，技術(shù)部應(yīng)將影響安全特性的符合性相關(guān)的因素，如易燃、易爆、車內(nèi)人員保護(hù)、轉(zhuǎn)向控制、制動等要求，以規(guī)定的符號標(biāo)識在相應(yīng)的技術(shù)文件上，以便在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程中實(shí)施，確保穩(wěn)定地提供滿足顧客和適用的法規(guī)要求的產(chǎn)品；b)對強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的監(jiān)視測量要求，必須納入相應(yīng)的技術(shù)要求(或產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn))中；c)在質(zhì)量管理體系的各個階段(如與顧客有關(guān)的過程)，公司貫徹合同法、質(zhì)量法、標(biāo)準(zhǔn)化法等法規(guī)；d)采購品中若有毒性產(chǎn)品、危險(xiǎn)品和其他限制產(chǎn)品時，供應(yīng)部在簽訂采購合同時，要求供方出示產(chǎn)品和包裝符合政府法規(guī)的說明；e)對表面處理(如磷化、電鍍)等過程的工藝介質(zhì)、槽液，必須按法規(guī)(標(biāo)準(zhǔn))處理，達(dá)到要求后，方可排放；f)工作場所(如裝焊車間、沖壓車間)的噪聲，必須加以控制，保持適宜的工作環(huán)境；g)在確定質(zhì)量記錄的保存期限時，要按法律法規(guī)的要求實(shí)施(必要時)；h)必要時，留用的失效(或作廢)文件，要考慮相關(guān)的法律法規(guī)需求；i)對限用物質(zhì)，要按規(guī)定采購、貯存和發(fā)放，并加強(qiáng)監(jiān)督檢查；j)在識別顧客要求和期望時，必須確認(rèn)與產(chǎn)品有關(guān)的責(zé)任、義務(wù)及法律法規(guī)方面的要求；k)最高管理者在建立、實(shí)施和改進(jìn)質(zhì)量管理體系中應(yīng)向員工傳達(dá)滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性，使他們在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程予以重視。3.4質(zhì)量部對產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程中法律法規(guī)的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，并有權(quán)制止違反規(guī)定的行為。4相關(guān)文件中華人民共和國合同法中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法中華人民共和國標(biāo)準(zhǔn)化法GB2894安全標(biāo)志Q/BYZT07.06—2001標(biāo)識和可追溯性管理程序精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔升榮電子(東莞)有限公司文件編號:TAD-2-015頁次:1/6版次:1.2生效日:即文件管理單位發(fā)行章日期分發(fā)編號:『環(huán)境法律法規(guī)及其它要求控制辦法』管理部制核準(zhǔn)審查制訂發(fā)行章中文全名簽名/月西日元))年制訂者管理單位單位主管資料中心版次修改大綱文件中增加各方面法律法規(guī)收集的途徑及相關(guān)責(zé)任部門升榮電子(東莞)有限公司文件編號:TAD-2-015頁次:2/6檔案名稱:環(huán)境法律法規(guī)及其它要求控制辦法版次:1.11.目的﹕通過有效途徑,準(zhǔn)確識別出公司的活動,産品或服務(wù)應(yīng)遵守的環(huán)境法律法規(guī)(包括産品輸入?yún)^(qū)域規(guī)定的指令),客戶和其他的最新要求,使公司環(huán)境活動符合規(guī)定的要求。2.適用範(fàn)圍:本辦法適用于本公司應(yīng)遵守的環(huán)境法律法規(guī)(産品輸入?yún)^(qū)域規(guī)定的指令),客戶和其他要求的確定及獲取。3.職責(zé)﹕3.1管理部負(fù)責(zé)收集相關(guān)的法律法規(guī)及其它要求3.2管理部負(fù)責(zé)識別,登記,更新,管理相關(guān)的法律、法規(guī)及其它要求。3.3OEMQA負(fù)責(zé)收集及登記客戶的相應(yīng)環(huán)保要求及規(guī)格.(包括産品輸入?yún)^(qū)域規(guī)定的法律法規(guī)或指令)。3.4OEMQA負(fù)責(zé)識別,登記,更新,客戶的相應(yīng)環(huán)保要求及規(guī)格.(包括産品輸入?yún)^(qū)域規(guī)定的指令)3.3管理者代表負(fù)責(zé)審核並批準(zhǔn)。4.定義:相關(guān)方:關(guān)注公司的環(huán)境表現(xiàn)（行爲(wèi)）或受公司環(huán)境表現(xiàn)（行爲(wèi)）影響的個人或團(tuán)體。5.工作程式:5.1法律法規(guī)及其它要求(包括産品輸入?yún)^(qū)域規(guī)定的指令)的範(fàn)圍5.1.1與公司活動、産品及服務(wù)中與環(huán)境因素相關(guān)的環(huán)境法律,法規(guī),條例。5.1.2其他要求是指相關(guān)方的要求如:環(huán)保局,衛(wèi)生防疫站,消防隊(duì)等政府機(jī)構(gòu)及行業(yè)組織,客戶,社區(qū)鄰居,公司總部等。5.2法律法規(guī)及其它的要求獲取途徑5.2.1管理部與政府相關(guān)職能部門建立聯(lián)繫,每年由專人拜訪,以獲取最新有效版本的環(huán)境法律法規(guī)資訊,並在<<環(huán)境資訊交流與處理報(bào)告書>>（附件一）作出記錄。5.2.2管理部每季登錄與環(huán)境管理有關(guān)的網(wǎng)站下載有關(guān)的新法律法規(guī)及産品輸入?yún)^(qū)域規(guī)定的指令的要求,並在<<環(huán)境資訊交流與處理報(bào)告書>>上作出記錄。版次修改大綱文件中增加各方面法律法規(guī)收集的途徑及相關(guān)責(zé)任部門升榮電子(東莞)有限公司文件編號:TAD-2-015頁次:3/6檔案名稱:環(huán)境法律法規(guī)及其它要求控制辦法版次:1.25.2.3當(dāng)相關(guān)方有環(huán)境方面的要求時由管理部將資訊登錄在<<法律法規(guī)及其它要求一覽表>>（附件二）上。5.2.4其他部門收到的相關(guān)要求按<<資訊交流溝通控制辦法>>填寫《環(huán)境資訊接收及處理一覽表》報(bào)管理部。5.3法律法規(guī)及其它要求的登錄5.3.1管理部依據(jù)收集到的環(huán)境法律法規(guī)及其它要求,識別出與本公司的活動,産品,服務(wù)中直接相關(guān)的最新的法律法規(guī)及其它要求,經(jīng)環(huán)境管理者代表批準(zhǔn),將其登錄在<<法律法規(guī)及其它要求一覽表>>中。5.3.2OEMQA依據(jù)收集到的客戶的關(guān)於環(huán)保要求及相應(yīng)的規(guī)格,識別出與本公司的活動,産品,服務(wù)中直接相關(guān)的最新要求及規(guī)格,經(jīng)環(huán)境管理者代表批準(zhǔn),將其登錄在<<法律法規(guī)及其它要求一覽表>>中。5.4法律法規(guī)及其它要求的使用與管理5.4.1管理部將<<法律法規(guī)及其它要求一覽表>>發(fā)行至各相關(guān)部門,相關(guān)部門按涉及的環(huán)境因素到管理部借閱相關(guān)的法律法規(guī)。5.4.2當(dāng)新建工廠購置設(shè)備,工藝改變或作業(yè)條件改變時,應(yīng)考慮法律法規(guī)及其它要求的規(guī)定。5.4.3獲取到新的法律法規(guī)(或産品輸入?yún)^(qū)域規(guī)定的指令)後,原有的舊法律,法規(guī)即作廢,<<法律法規(guī)及其它要求一覽表>>重新發(fā)行，並由管理部重新評估與新法律法規(guī)有關(guān)事項(xiàng),如環(huán)境因素及評估,環(huán)境目標(biāo)指標(biāo)及其監(jiān)控等。5.4.4獲取到新的客戶要求及規(guī)格後,原有的舊要求及規(guī)格即歸還客戶,<<法律法規(guī)及其它要求一欄表>>重新發(fā)行,並由管理部重新發(fā)行.5.4.4識別環(huán)境因素,特別是設(shè)定重大環(huán)境因素目標(biāo)指標(biāo)時應(yīng)考量法律法規(guī)及其它要求的相關(guān)規(guī)定。5.4.5制定監(jiān)控計(jì)劃,確定監(jiān)控專案等,應(yīng)考量環(huán)境目標(biāo)指標(biāo)對於法律法規(guī)的適用性。5.5法律法規(guī)及其它要求適應(yīng)性的定期審核。5.5.1評審日期﹕每年一次。5.5.2評審人員﹕管理者代表組織各部門推進(jìn)負(fù)責(zé)人及OEMQA.5.5.3評審內(nèi)容﹕(1)法律法規(guī)的遵循情況。(2)法律法規(guī)及其它要求的增加部分或減少部分。(3)客戶要求及規(guī)格的增加或減少部分.5.5.4由管理部將評審結(jié)果記錄在《法律法規(guī)及其它要求一覽表》上。版次修改大綱文件中增加各方面法律法規(guī)收集的途徑及相關(guān)責(zé)任部門升榮電子(東莞)有限公司文件編號:TAD-2-015頁次:4/6檔案名稱:環(huán)境法律法規(guī)及其它要求控制辦法版次:1.16.流程圖:（見下圖）取得獲取的途徑取得獲取的途徑內(nèi)容內(nèi)容責(zé)任單位表單如流程圖所示管理部/OEMQA如流程圖所示管理部/OEMQA如流程圖所示管理部/OEMQA《法律法規(guī)及其它要求一覽表》相關(guān)部門按《資訊交流溝通控制辦法》如流程圖所示管理部/OEMQA如流程圖所示各相關(guān)部門交管理者代表批準(zhǔn)交管理者代表批準(zhǔn)YESYESNONO法律法規(guī)的適用性法律法規(guī)的適用性7.參考文件<<資訊交流溝通控制辦法>>（TAD-2-029）《環(huán)境目標(biāo)指標(biāo)控制辦法》(TAD-2-016)<<文件和資料管制辦法>>（TPE-2-003）版次修改大綱流程圖中責(zé)任單位增加負(fù)責(zé)單位OEM升榮電子(東莞)有限公司文件編號:TAD-2-015頁次:5/6檔案名稱:環(huán)境法律法規(guī)及其它要求控制辦法版次:1.0附件一﹕TAD044升榮電子(東莞)有限公司環(huán)境資訊交流與處理報(bào)告書環(huán)境資訊接收時間資訊來源環(huán)境資訊接收及部門或人接收環(huán)部境門信填息寫內(nèi)容環(huán)境資訊內(nèi)容涉及的責(zé)任部門管理處部理填對寫策完成時間批準(zhǔn)責(zé)處理結(jié)果﹕任部門填寫核準(zhǔn)審核填表版次修改大綱升榮電子(東莞)有限公司文件編號:TAD-2-015頁次:6/6檔案名稱:環(huán)境法律法規(guī)及其它要求控制辦法版次:1.0附件二﹕TAD045升榮電子(東莞)有限公司法律法規(guī)及其它要求一覽表範(fàn)疇名稱（編號）發(fā)行日期使用部門與公司活動相關(guān)聯(lián)的章節(jié)適用性跟蹤記錄遵循情況記錄------年------年------年------年核準(zhǔn)﹕審核﹕製錶﹕版次修改大綱升榮電子(東莞)有限公司環(huán)境資訊交流與處理報(bào)告書日期﹕TAD044環(huán)境資訊接收時間資訊來源環(huán)境資訊接收及部門或人接收環(huán)部境門信填息寫內(nèi)容環(huán)境資訊內(nèi)容涉及的責(zé)任部門管理處部理填對寫策完成時間批準(zhǔn)責(zé)