RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案

RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案1/171/17RFID系統(tǒng)解決方案當(dāng)前的資產(chǎn)管理借助于傳統(tǒng)的人工管理方法和手段，數(shù)據(jù)的采集和錄入一直都是手工操作，效率低下、差錯率高，且資產(chǎn)實物信息與管理系統(tǒng)信息無法實時同步。RFID技術(shù)作為物理世界與現(xiàn)有IT系統(tǒng)的橋梁，可將資產(chǎn)日常管理活動與資產(chǎn)管理系統(tǒng)有效的整合在一起，從而達到實物信息與系統(tǒng)信息的實時同步一致。通過RFID這項新技術(shù)實現(xiàn)遠程、動態(tài)、實時的設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)采集，替換傳統(tǒng)資產(chǎn)管理方式的前臺人工數(shù)據(jù)采集，更好的與后臺計算機數(shù)據(jù)庫結(jié)合，實現(xiàn)對日常管理中的資產(chǎn)信息進行實時監(jiān)控、記錄和自動更新，同時采集人員信息，真正實現(xiàn)“帳、卡、物、人”相符；并且按照國內(nèi)固定資產(chǎn)折舊的實際情況和慣例，對固定資產(chǎn)自動進行計提折舊。將原來分散的資產(chǎn)管理信息集中起來，組合成為一個整體的資產(chǎn)管理信息平臺，從而避免因人為因素造成的信息失真引起管理效能的下降。為單位領(lǐng)導(dǎo)、網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃投資與設(shè)計等部門提供更準確、實時的網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)實物信息，提高資產(chǎn)使用效率，有效降低和控制日常管理和生產(chǎn)成本，對涉密的資產(chǎn)進行嚴格監(jiān)控并防盜，從而創(chuàng)造良好的社會及經(jīng)濟效益。資產(chǎn)管理示意圖如圖2，資產(chǎn)管理包括資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、閑置、報廢、維修和盤點等操作，它包含了設(shè)備從購置、投入使用到報廢的全過程。設(shè)備投入使用前加裝電子標(biāo)簽，標(biāo)簽內(nèi)寫入資產(chǎn)的信息，每次進行資產(chǎn)管理操作時，讀寫器都會讀到資產(chǎn)上的電子標(biāo)簽并將信息發(fā)送到資產(chǎn)管理系統(tǒng)服務(wù)器進行處理，從而實現(xiàn)資產(chǎn)的跟蹤管理。2/172/17RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案RFID應(yīng)用解決方案系統(tǒng)架構(gòu)如圖3，包含對象層、采集層和應(yīng)用層；對象層主要是貼標(biāo)的受控資產(chǎn)、文件和人員；采集層主要包括固定式RFID數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)和手持式RFID數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)，固定式RFID數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)安裝在各監(jiān)控出入口，識別的數(shù)據(jù)通過局域網(wǎng)與應(yīng)用層進行通訊，手持式RFID數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)可用來對資產(chǎn)、文件或人員進行稽查和盤點等，通過WIFI、GPRS或USB與應(yīng)用層進行通訊；應(yīng)用層通過與采集層的數(shù)據(jù)通訊和數(shù)據(jù)處理實現(xiàn)各種管理功能。3/173/17RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案因因圖3、RFID應(yīng)用解決方案系統(tǒng)架構(gòu)由相關(guān)管理部門對公司資產(chǎn)進行登記(初始化)，對貼標(biāo)的資產(chǎn)進行全生命周期跟由相關(guān)管理部門對公司人員進行登記(初始化)，對人員進出進行有效的管理；自動記錄人員及資產(chǎn)何時通過關(guān)鍵進出口，對資產(chǎn)和人員進行識別對比，防止資產(chǎn)和文件流失、泄密等現(xiàn)象。可實現(xiàn)對資產(chǎn)的遠距離多目標(biāo)快速識別，可靠性和安全性高，同時還可做多種擴展4/174/17RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案應(yīng)用，如人員考勤管理等；5/175/17RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案因?qū)Ω鞣N資產(chǎn)建立檔案，通過RFID技術(shù)加強資產(chǎn)監(jiān)管，合理調(diào)配資源，減少資源浪因建立基于RFID技術(shù)的智能化資產(chǎn)管理平臺，使企業(yè)對內(nèi)部資產(chǎn)實時動態(tài)管理的能因能有效、準確的對裝有電子標(biāo)簽的資產(chǎn)的數(shù)據(jù)進行信息識別、采集、記錄、跟蹤，保證資產(chǎn)的合理利用；因?qū)崟r數(shù)據(jù)及時傳送到后臺的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，資產(chǎn)的調(diào)撥和使用情況可一目了然；因可實現(xiàn)資產(chǎn)從購置到報廢的全生命周期的透明化單品級管理；因?qū)θ藛T和資產(chǎn)進行匹配對比，可對涉密資產(chǎn)進行有效的防盜管理，減少資產(chǎn)失竊和因可在現(xiàn)有的資產(chǎn)管理系統(tǒng)中方便地擴展RFID數(shù)據(jù)采集方式，充分保護企業(yè)的現(xiàn)有因完整的人員管理和資產(chǎn)全生命周期管理功能；因人員及資產(chǎn)配對管理，有效防止盜竊、泄密和錯帶；因自動管理，人性化，避免沖突，且具有獨特的報警功能；因管理實時，操作快捷，記錄詳盡，實現(xiàn)完整的管理鏈路。標(biāo)簽管理：包括標(biāo)簽初始化、標(biāo)簽定義、標(biāo)簽打印。門禁管理：包括門禁編號，布置區(qū)域或部門。(略)基礎(chǔ)信息設(shè)置：資產(chǎn)類別，存放位置，數(shù)據(jù)字典等。人員信息：單位信息，管理部門信息，員工信息。因6/176/17RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案a)資產(chǎn)信息(分類、編號，資產(chǎn)標(biāo)識ID等信息)的新增、修改、刪除；b)資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、拆分、調(diào)撥、報廢、退出等流程的操作，及審批過程；c)資產(chǎn)的借用、領(lǐng)用、領(lǐng)出、歸還等日常管理，及審批過程。a)記錄資產(chǎn)流動情況的詳細信息，可對資產(chǎn)實時監(jiān)控；b)判斷出門禁資產(chǎn)的合法性，針對涉密的資產(chǎn)由未授權(quán)的人員帶出指定區(qū)域，系包括盤點單錄入/查詢、盤盈盤虧明細表、盤點匯總。a)盤點的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行核對，并對正常或異常的數(shù)據(jù)做出處理，得出資產(chǎn)的實際情況，并可按單位、部門生成盤盈明細表、盤虧明細表、盤點匯總表。b)可按單位、部門、使用人、地點等生成盤點統(tǒng)計(盤盈統(tǒng)計、盤虧統(tǒng)計及盤點差異統(tǒng)計等多種報表)。c)盤點結(jié)束后，可將調(diào)整的資產(chǎn)進行批量更新。因包括計提折舊、折舊報表、資產(chǎn)減值準備、資產(chǎn)價值重估、累計折舊明細。因計算折舊率和殘值率，對折舊信息進行備份、恢復(fù)折舊工作、折舊手工錄入，折舊包括資產(chǎn)明細報表、資產(chǎn)統(tǒng)計報表。a)資產(chǎn)明細報表可以對單條或一批資產(chǎn)的情況進行查詢，查詢條件包括資產(chǎn)卡片、保管情況、有效資產(chǎn)信息、部門資產(chǎn)統(tǒng)計、退出資產(chǎn)、報廢資產(chǎn)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱規(guī)格、起始及結(jié)束日期、單位或部門。b)資產(chǎn)統(tǒng)計報表提供指定時間段和任意單位部門等條件分類統(tǒng)計月(年)報，包括資產(chǎn)明細匯總表、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移統(tǒng)計報表、資產(chǎn)借用統(tǒng)計報表、歷史資產(chǎn)統(tǒng)計報表、本月增加固定資產(chǎn)月報、本月減少固定資產(chǎn)月報、固定資產(chǎn)折舊月報(年報)。c)提供豐富的查詢統(tǒng)計功能，可以按任意字段進行簡單查詢和綜合查詢，也可由資產(chǎn)名稱規(guī)格、時間范圍、資產(chǎn)狀態(tài)情況、部門/單位、資產(chǎn)類別、金額范圍等組合查詢。提供動態(tài)查詢結(jié)果導(dǎo)出成Ecexl并打印的功能。7/177/178/178/17RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案包括用戶管理、權(quán)限管理、基礎(chǔ)信息管理。a)用戶管理：系統(tǒng)定義特殊組/用戶組/用戶三個管理對象。以用戶為單位，進行密碼的設(shè)定/修改等維護作業(yè)。b)權(quán)限管理：系統(tǒng)根據(jù)特殊組/用戶組/用戶三個管理對象，確定用戶對系統(tǒng)模塊的使用權(quán)限，根據(jù)不同權(quán)限確定不同的操作。提供對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行自動或人工備份的功能。提供對系統(tǒng)中的重要數(shù)據(jù)進行加密的功能。支持用統(tǒng)一的方式來實現(xiàn)各應(yīng)用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換，包含可不限于如下內(nèi)容：因應(yīng)用軟件系統(tǒng)之間的信息交互；因資產(chǎn)管理系統(tǒng)與RFID硬件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)通訊與控制；因資產(chǎn)管理系統(tǒng)與視頻監(jiān)控系統(tǒng)的數(shù)據(jù)通訊與控制。提供無差錯的遠程通訊，實現(xiàn)通過內(nèi)部局域網(wǎng)或?qū)＞€準確的傳遞數(shù)據(jù)。1RFID資產(chǎn)管理管理對象開放式人員和資產(chǎn)管理系統(tǒng)的管理對象為各種資產(chǎn)(如電腦、辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)等)、重要文件(如涉密文檔、檔案等)和人員。型號及性能方案使用的主要設(shè)備型號及性能如下。9/179/17RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案4.1.2.1超高頻自動識別通道采用我司自主研發(fā)的RFID自動識別通道，內(nèi)置一個SR-2414固定式讀寫器和4個圓極化極化天線，可以在出入口達到良好的數(shù)據(jù)采集效果，很好的實現(xiàn)資產(chǎn)、文件和人員的進出管理，實現(xiàn)極佳的準確性和可靠性，如圖5。線規(guī)格極化方式水平波束寬度垂直波束寬度波比前后比輸入阻抗功率容量右旋圓極化10/1710/17RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案連接接頭雷電防護天線尺寸天線重量抗風(fēng)速NF(N型母頭)直流接地也可以根據(jù)現(xiàn)場情況不使用自動識別通道，將天線和讀寫器分別固定于關(guān)鍵出入口邊4.1.2.2超高頻桌面式讀寫器采采用我司自主研發(fā)的SR-3200B型桌面式讀寫器作為開放式人員資產(chǎn)管理系統(tǒng)初始化標(biāo)簽(發(fā)卡)和近距離識別使用、門禁刷卡及控制大門的開閉，如圖6。帶偵測標(biāo)簽功能的節(jié)能模式帶偵測標(biāo)簽功能的節(jié)能模式；USB通訊接口，同時可用該口供電；配置靈活、使用方便。指標(biāo)11/1711/17RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案主要性能指標(biāo)4.1.2.3超高頻RFID手持式讀寫器采用手持式讀寫器作為開放式人員資產(chǎn)管理系統(tǒng)資產(chǎn)盤點、查找、稽查使用，如圖7。12/1712/17RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案超小型化、超輕、便攜、電腦一體化等特點，使用異常靈活方便，為電子標(biāo)簽的工作濕工作濕度工作電源尺寸/重量外殼材料塑料(PC/ABS)空中接口協(xié)議頻率特征頻率模式輸出功率讀寫標(biāo)簽距離讀標(biāo)簽距離約1米，寫標(biāo)簽約為0.3米(與讀寫器參數(shù)和標(biāo)簽參數(shù)有天線端口無外部天線端口，內(nèi)置一個小型圓極化天線通訊接口USB虛擬串口工作模式間隔T循環(huán)/連續(xù)工作13/1713/17RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案廣泛應(yīng)用帶來了巨大突破；提供二次開發(fā)包SDK，客戶可以自由在手持設(shè)備上開發(fā)特定應(yīng)用；主要由操作人員隨身攜帶，在某一區(qū)域完成對該區(qū)域電子標(biāo)簽的信息自動采集，同時將這些數(shù)存儲到PDA中或通過802.11b/GPRS轉(zhuǎn)發(fā)到后端系統(tǒng)平臺；也可在安全性控制下自動完成對該區(qū)域內(nèi)指定電子標(biāo)簽的數(shù)據(jù)寫入。4.1.2.4抗金屬電子標(biāo)簽采用抗金屬標(biāo)簽?zāi)芎芎玫膶镜母鞣N資產(chǎn)，尤其是筆記本電腦有很好的性能表現(xiàn)，如圖圖8，這種擁有迷你尺寸且表現(xiàn)性能超強的超高頻抗金屬電子標(biāo)簽。它為各公司提供了改進資產(chǎn)管理的可能性，特別是追蹤電腦和其他包含重要價值信息的設(shè)備。適合金屬或非金屬表面使用；尺寸超小，適應(yīng)各種資產(chǎn)，性能穩(wěn)定；適用全球各國家頻率范圍；尺寸尺寸：操作頻率讀取范圍芯片和內(nèi)存大小IP保護等級環(huán)境溫度數(shù)據(jù)保存時間14/1714/17RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案附置方法粘合劑針對針對各種不同大小和材質(zhì)的資產(chǎn)，可能一種標(biāo)簽難以應(yīng)付所有的情況，有多種規(guī)格的標(biāo)簽可供使用，如圖9，具體可根據(jù)測試效果和貼標(biāo)方式來進行選擇。4.1.2.5紙質(zhì)電子標(biāo)簽該標(biāo)該標(biāo)簽可以使用在除金屬和液體外的大部分場合，如圖10。對金屬和液體外的物品有很好的適應(yīng)性能；類型性能穩(wěn)定；安裝方便；協(xié)議15/1715/17RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案4.1.2.6人員電子標(biāo)簽該款人員標(biāo)簽對人體有很強的適應(yīng)性，能達到很好的識別率，如圖11。對人體有很好的適應(yīng)性能；性能穩(wěn)定；安裝方便；理對于機房等設(shè)備資產(chǎn)監(jiān)控管理的核心是監(jiān)管設(shè)備移動和維修的過程中相關(guān)人員操作過程的可追溯性。這樣，可在機房的出入口安裝刷卡門禁系統(tǒng)和RFID自動識別通道用于監(jiān)管進出的人員和資產(chǎn)；機房的設(shè)備資產(chǎn)(如，主機板等卡)上貼標(biāo)簽，機柜的門上裝一個傳感16/1716/17RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案器，只要柜門被打開立即啟動視頻攝像記錄維修全過程，柜門關(guān)閉后則停止?？筛鶕?jù)需求定制用戶區(qū)封裝尺寸尺寸工作頻率讀取范圍存儲容量協(xié)議標(biāo)準擦寫壽命數(shù)據(jù)保存時間17/1717/17RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案此方案簡便易行，既滿足設(shè)備資產(chǎn)維修過