人力資源部與行政部組織架構(gòu)及職能職責(zé)

人力資源部行政部組織架構(gòu)及職能職責(zé)人力資源部的組織結(jié)構(gòu)及職能職責(zé)（一）人力資源部組織結(jié)構(gòu)（二）人力資源部職能根據(jù)企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略，招聘、選拔、配置、培訓(xùn)、開發(fā)、激勵(lì)、考核企業(yè)所需的各類人才，制訂并實(shí)施各項(xiàng)薪酬福利政策及員工職業(yè)生涯計(jì)劃，調(diào)動(dòng)員工的積極性，激發(fā)員工的潛能，滿足企業(yè)持續(xù)發(fā)展對(duì)人力資源的需求。（三）人力資源部工作職責(zé)人力資源部工作職責(zé)一覽表工作職責(zé)項(xiàng)目職責(zé)細(xì)化內(nèi)容備注一、人力資源管理制度建設(shè)1、制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃2、編制員工手冊(cè)，建立員工日常管理規(guī)范3、制定人力資源管理模塊，并對(duì)相應(yīng)模塊—如人力資源的政策、規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、薪酬、福利等制度的建立與健全。組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督各項(xiàng)管理制度與相關(guān)流程的落實(shí)二、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與職位說明書編制1、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)應(yīng)保證其可操作性，崗位設(shè)置應(yīng)體現(xiàn)其存在的經(jīng)濟(jì)性、科學(xué)性、合理性和系統(tǒng)性2、編制各部門職責(zé)與各崗位的職位說明書三人力資源規(guī)劃整體規(guī)劃1、公司整體績(jī)效、團(tuán)隊(duì)績(jī)效、個(gè)人績(jī)效的設(shè)計(jì)主要是針對(duì)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)、員工素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、員工數(shù)量、人力成本比例、員工培訓(xùn)投入等規(guī)劃2、人員總量及素質(zhì)需求的預(yù)測(cè)及計(jì)劃剛要3、人力資源供需狀況的調(diào)查、分析、評(píng)估人員補(bǔ)充規(guī)劃1、明確需補(bǔ)充人員的類型、數(shù)量、層次對(duì)階段人員需求狀況做出及時(shí)的分析評(píng)估與補(bǔ)償2、編制任職資格體系書面文件及確定招聘形式四、培訓(xùn)管理1、根據(jù)企業(yè)人力資源發(fā)展規(guī)劃，負(fù)責(zé)人力資源的開發(fā)、引進(jìn)和培訓(xùn)工作，建立多層次的培訓(xùn)管理體系2、根據(jù)企業(yè)發(fā)展的要求制定企業(yè)各級(jí)人員、各類崗位的培訓(xùn)方案，并組織實(shí)施3、及時(shí)對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估，達(dá)到提高員工素質(zhì)、增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展動(dòng)力的目的五、績(jī)效管理1、制定合理的績(jī)效考核實(shí)施方案并組織實(shí)施，監(jiān)督、指導(dǎo)各部門績(jī)效考核過程2、根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果，有針對(duì)性地對(duì)員工進(jìn)行職務(wù)調(diào)整、薪酬變動(dòng)和培訓(xùn)等3、根據(jù)企業(yè)的任命程序，組織實(shí)施管理人員晉升前的考核工作六、薪酬管理1、協(xié)助人力資源總監(jiān)制定具有競(jìng)爭(zhēng)力、公平的薪酬管理體系，并貫徹實(shí)施2、組織相關(guān)人員做好薪酬調(diào)查工作，及時(shí)掌握勞動(dòng)力市場(chǎng)價(jià)格情況和同行業(yè)薪酬福利水平等重要信息3、根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和外部環(huán)境制定合理的員工薪酬管理辦法和施行方案4、按期做好人力資源成本分析工作，提交分析報(bào)告，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供參考依據(jù)七、日常事務(wù)管理1、組織編制企業(yè)所有崗位的職位說明書，并定期進(jìn)行修改、審核、建檔2、與員工溝通，了解員工思想動(dòng)態(tài)，并為其提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢八、勞動(dòng)關(guān)系管理1、根據(jù)政府勞動(dòng)保障部門的規(guī)定，組織制定企業(yè)統(tǒng)一的勞動(dòng)合同文本2、組織做好員工勞動(dòng)合同簽訂與續(xù)簽事宜3、受理員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜，及時(shí)、妥善地解決2、人力資源部招聘專員職責(zé)3、人力資源部人事專員職責(zé)二、行政部的組織結(jié)構(gòu)與職能職責(zé)（一）行政部組織結(jié)構(gòu)（二）行政部職能1、參謀職能行政部不僅應(yīng)在日常事務(wù)方面做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”和“助手”，更應(yīng)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念、管理策略及用人政策等重大問題方面有自己的見解，從而真正成為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不可或缺的“高級(jí)參謀”。2、溝通協(xié)調(diào)行政部不僅要與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)溝通，還要與各部門之間充分溝通，以便清晰地傳達(dá)企業(yè)的政策和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意見，保證高效地完成任務(wù)。3、行政事務(wù)處理行政部承擔(dān)著文書資料管理、辦公自動(dòng)化、接待等事務(wù)的處理工作。4、后勤保障行政部擔(dān)負(fù)著車輛管理、司機(jī)管理、總務(wù)后勤（衛(wèi)生、餐廳、倒班宿舍）管理、安全保衛(wèi)管理等行政工作。5、監(jiān)督控制行政部不僅要為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供服務(wù)，還要制定企業(yè)的行政管理制度，并對(duì)相關(guān)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督與控制。（三）行政部工作職責(zé)行政部工作職責(zé)一覽表工作職責(zé)項(xiàng)目職責(zé)項(xiàng)目細(xì)化備注一、日常辦公事務(wù)管理1、企業(yè)各種日常辦公事務(wù)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)與控制在建立辦公自動(dòng)化系統(tǒng)方面有給予協(xié)助的職責(zé)2、會(huì)議組織、協(xié)調(diào)，會(huì)議內(nèi)容的記錄與傳達(dá)二、辦公物品及設(shè)備管理1、負(fù)責(zé)制定辦公物品及設(shè)備采購、保管、發(fā)放與使用制度計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的故障一般由專業(yè)人員維修2、負(fù)責(zé)辦公物品及設(shè)備的采購事宜3、負(fù)責(zé)辦公物品的保管、發(fā)放、使用4、辦公設(shè)備日常保養(yǎng)與故障維修三、文書資料管理1、印信的管理和文書、公文的起草、收取、傳達(dá)與處理使得公文處理科學(xué)、合理、規(guī)范2、企業(yè)各種檔案、書刊的建檔、保管、借閱3、做好文書資料以及內(nèi)部信息的保密工作四、車輛司機(jī)管理1、辦公車輛的調(diào)度管理提高工作效率，確保公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門用車，圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)2、安排車輛年檢、定期保養(yǎng)、日常維修等工作3、對(duì)司機(jī)人員的安全駕駛教育、考勤等日常管理五、人事日常事務(wù)管理1、員工考勤、出勤統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、分析等人事管理工作協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部的各種關(guān)系2、對(duì)員工生活福利、安全保健、衛(wèi)生等方面的管理3、組織員工開展各種形式的活動(dòng)六、后勤保障事務(wù)管理1、企業(yè)環(huán)境綠化、衛(wèi)生和廠區(qū)及宿舍財(cái)產(chǎn)、員工安全管理后勤保障關(guān)系到各項(xiàng)工作的基本運(yùn)行2、企業(yè)員工餐廳、員工宿舍的日常管理3、企業(yè)水、電等動(dòng)力系統(tǒng)的正常運(yùn)行及相關(guān)設(shè)施維修4、企業(yè)日常安全保衛(wèi)及消防管理七、涉外事務(wù)管理1、來客接待事宜管理，包括前臺(tái)接待、客人來訪登記與迎送等樹立企業(yè)信譽(yù)，建立良好的企業(yè)形象2、企業(yè)對(duì)外宣傳、公關(guān)聯(lián)系3、牽頭組織危機(jī)管理委員會(huì)，制定危機(jī)處理預(yù)案八、法律事務(wù)管理1、審議合同的合法性，保障企業(yè)的合法利益規(guī)范公司法律事務(wù)工作，做到依法治理企業(yè)2、協(xié)助處理日常涉法事務(wù)及合同管理3、參與企業(yè)重大合作項(xiàng)目和重大業(yè)務(wù)項(xiàng)目的談判4、代理企業(yè)涉訟案件（四）行政部各崗位職責(zé)1、行政部經(jīng)理職責(zé)行政部經(jīng)理職責(zé)工作職責(zé)職責(zé)細(xì)化一、制定行政管理制度1、組織編制各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度，經(jīng)行政總監(jiān)批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行2、負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)行政管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查二、行政性財(cái)產(chǎn)物資管理1、制定低值易耗品和行政性固定資產(chǎn)管理制度2、依據(jù)各部門提供的所需辦公設(shè)備及用品的申請(qǐng)表，統(tǒng)一協(xié)調(diào)，并安排人員購買3、組織對(duì)企業(yè)行政性財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行登記造冊(cè)，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，并負(fù)責(zé)辦公用固定資產(chǎn)的維修和保養(yǎng)工作三、車輛調(diào)度管理1、企業(yè)行政車輛的調(diào)度，協(xié)調(diào)各部門的車輛使用2、安排好企業(yè)行政車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)及司機(jī)的日常管理工作，組織建立企業(yè)車輛和司機(jī)檔案3、控制企業(yè)的交通費(fèi)用四、內(nèi)外關(guān)系協(xié)調(diào)1、安排每月、每周總經(jīng)理辦公會(huì)議及其他各種日常會(huì)議，協(xié)調(diào)總經(jīng)理和企業(yè)各部門之間的工作，上傳下達(dá)，協(xié)助相關(guān)部門開展相關(guān)重大活動(dòng)2、協(xié)調(diào)與政府有關(guān)主管部門（如工商局）、行業(yè)相關(guān)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)、商會(huì)及其他相關(guān)企業(yè)的關(guān)系，并代表企業(yè)出席各種會(huì)議3、妥善安排外來人員的來訪與接待工作五、后勤保障工作1、根據(jù)企業(yè)的年度工作計(jì)劃，組織、協(xié)調(diào)、安排公司的后勤保障工作，包括集體宿舍管理、員工餐廳管理、辦公環(huán)境衛(wèi)生管理、通信管理、職工生活管理等2、對(duì)企業(yè)的安全保衛(wèi)、消防、環(huán)境和衛(wèi)生進(jìn)行統(tǒng)一管理，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)安全、順利地進(jìn)行六、文書檔案管理1、制定企業(yè)的文件管理制度，根據(jù)管理制度制定年度文件編碼，并組織相關(guān)人員對(duì)企業(yè)文件、檔案進(jìn)行建檔保管2、草擬、審核企業(yè)的重要文稿，包括月、季、年度工作計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告等3、及時(shí)處理重要的來往公文、來電、信函，督促、檢查領(lǐng)導(dǎo)批示，審核和修改以企業(yè)名義簽發(fā)的有關(guān)文件4、企業(yè)印章、法人章和辦公室印章管理七、基建工程及物業(yè)管理1、負(fù)責(zé)企業(yè)及各分支機(jī)構(gòu)基礎(chǔ)設(shè)施的出租、租賃等工作2、代表企業(yè)實(shí)施甲方的功能，組織對(duì)工程的建設(shè)、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等進(jìn)行管理3、負(fù)責(zé)企業(yè)及分支機(jī)構(gòu)的物業(yè)管理工作，包括各種設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作八、辦公費(fèi)用控制1、負(fù)責(zé)編制企業(yè)年度辦公費(fèi)