科研秘書工作職責

科研秘書工作職責一、協(xié)助學院領導做好科研管理工作。1、本學院各級各類科研項目、獎勵的組織、申報工作，在研項目的過程管理與結項管理;2、根據(jù)學院黨政會議決定，協(xié)助主管院領導進行本學院科研規(guī)劃的前期調(diào)研、組織論證工作，協(xié)調(diào)、組織各科研團隊高層次科研項目的前期論證、高層次獎勵的前期培養(yǎng);3、按學院的要求，協(xié)助主管院領導，組織本院應用研究及橫向課題的信息收集及對外聯(lián)系和管理。二、協(xié)助學院領導和各點負責人，做好三項重點建設的日常管理工作。三、其它日?？蒲泄芾砉ぷ?。四、協(xié)助學院領導和各研究生學位點做好研究生的思想政治工作與日常管理。1、在研究生中設立學生自我管理組織和其他社團組織，卓有成效地開展各項工作;2、研究生的人事檔案與組織檔案的管理、畢業(yè)與就業(yè)指導工作;3、研究生的評優(yōu)、紀律、考勤等其它日常管理工作。五、協(xié)助學院領導和各研究生學位點做好研究生的業(yè)務培養(yǎng)與業(yè)務管理工作。1、按學院黨政會議的要求，協(xié)助主管領導和各點負責人組織本院學位點的申報，各學位點的內(nèi)涵建設、學位點培養(yǎng)方案的制定、修訂與研究生個人培養(yǎng)計劃的制定;2、協(xié)助學院領導和各學位點領導，按學校的規(guī)定做好導師的遴選、增選、培訓、考核工作;3、組織各學位點做好本院研究生的招生宣傳、入學考試和學籍注冊工作;4、按學校和學院要求組織研究生教學工作的檢查、教育管理系統(tǒng)的維護與使用;5、按學校和學院要求組織各學位點研究生中期篩選、論文開題與論文中期檢查、論文答辯與學位授予及學位檔案的管理。六、協(xié)助教授、博士做好同學校有關部門間的工作聯(lián)系?？蒲忻貢ぷ髀氊熎f(xié)助本單位科研工作主管領導做好科研管理工作;做好與學?？蒲泄芾聿块T的溝通與協(xié)調(diào)工作，準確傳達科研管理的相關信負責本部門各級各類項目、獎勵的組織申報工作，協(xié)助教師定期進行科研成果登記，做好日?？蒲薪y(tǒng)計工作;負責本單位各類學術活動的組織、協(xié)調(diào)工作;完成領導布置的其它各項工作?？蒲忻貢ぷ髀氊熎J真學習有關科研管理工作的相關法律法規(guī)，提高科研管理工作水平;負責科研文件的管理、科研文件、通知的下發(fā)。負責組織各級各類政府項目的申報。包括信息發(fā)布、申報的組織、申報材料的匯總、登記、審核、報送，以及項目批準情況傳達、到位項目登記，項目進展情況、結題材料的組織與報送等工作。負責組織各級各類科研獎勵的申報工作。負責獎勵申報信息提供、獎勵申報的組織、材料報送和獎勵信息登記。負責學院橫向科研課題的登記、合同存檔、項目管理。負責學院內(nèi)成果鑒定、專利申請等相關文件的辦理和相關會議的組織與服務。負責學院科研檔案的建立和保管，及時完成科研情況的統(tǒng)計與匯總，負責上級主管部門要求的相關信息的上報。負責學院網(wǎng)站科研信息的更新與維護。負責隨時搜集學院科技信息，及時歸類整理和上網(wǎng)發(fā)布。采取積極措施，加強學院科研工作的對外宣傳，促進科研項目推廣。加強對外交流，建立暢通的信息通道，將社會科技需求信息及時反饋給老師，促進學院與社會間的信息交流與科技合作。十.參加學校相關科研管理會議。負責學院科研工作會議的組織和服務。積極配合學院承辦的各級各類科研會議的組織和服務。負責學院邀請的國內(nèi)外專家的接待，報告會的組織、登記工作。十一.擔負信息員的工作，認真做好學院日常信息的整理和上報。十二.負責對上級各類科研統(tǒng)計的核實工作。十三.負責教師職稱聘任、崗位考核中科研業(yè)績部分的審核與數(shù)據(jù)、資料的提供;十四.掌握學院科研工作的第一手資料，及時、全面、準確的把握學院的科研工作情況，能夠及時提供學院需要的科研統(tǒng)計信息;十五.為廣大教師的科研工作提供熱情、周到的服務。要求工作及時、到位;十六.完成學院交辦的其他工作，并積極協(xié)助學院其他部門開展工作?？蒲胸攧罩砺氊焻f(xié)助日常業(yè)務受理，包括接收各部室報銷單據(jù)、整理和預審。協(xié)助每月進項稅抵扣、日常的發(fā)票數(shù)據(jù)導入。配合客戶經(jīng)理與客戶進行賬單核對，跟蹤與敦促用戶繳費，協(xié)同完成業(yè)務收費工作。協(xié)同處理運營商、第三方合作單位的費用支付，包括核對數(shù)據(jù)、準備材料等工作。根據(jù)要求統(tǒng)計數(shù)據(jù)、制作報表、提供查詢。參與票務管理，包括日常單據(jù)的審核打印、寄送以及合同票據(jù)的掃描、查詢等工作。協(xié)助憑證、報表等資料的整理。完成部門內(nèi)部流程整理等各類交辦的工作。科研財務助理職責21、負責信用卡收單業(yè)務資金清算、差錯調(diào)整、賬務處理等工作;2、保險業(yè)務請款與退款處理，網(wǎng)上商城、電子優(yōu)惠券結算處理;3、處理周期性業(yè)務，保證資金安全，收集業(yè)務數(shù)據(jù)，保證收單清算業(yè)務正常運作?？蒲胸攧罩砺氊?1、協(xié)助完成日常事務性工作，協(xié)助處理倉庫對賬;2、公司員工工資處理和發(fā)放;3、協(xié)助財__文件的準備、歸檔和保管;4、快遞單等處理;科研財務助理職責4負責銷售會計核算及內(nèi)部銷售部門核算。負責主營業(yè)務收入、應收賬款、預收賬款的憑證編制、錄入、賬簿登記。負責發(fā)貨票的財務監(jiān)管、審核蓋章，并分類保管發(fā)貨結算單據(jù);認真審核發(fā)貨票，凡收款責任不清楚、銷售部門不明確、手續(xù)不健全、數(shù)據(jù)不準確的，不予蓋章;負責退貨票據(jù)的核實、登記、統(tǒng)計工作。負責增值稅專用發(fā)票的開具和增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票的登記、保管、稅控設備的維護。編寫銷售統(tǒng)計報表、發(fā)貨退貨情況統(tǒng)計表、銷售回款統(tǒng)計表、以前年度書款回收統(tǒng)計表等，并作出財務分析，對銷售政策、銷售核算存在問題進行分析。負責銷售部門業(yè)績核算工作。完成領導交辦的其他工作科研財務助理職責5協(xié)助財務工作,領取或交付銀行、公積金、稅務等部門的各種單據(jù)和資料協(xié)助招聘工作，面試邀請、面試接待、入職人員資料收集歸檔等工作負責基礎文檔資料的收集、整理、草擬等工作負責員工報銷憑證的收