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文檔簡介
Word第第頁物業(yè)公司周例會制度一、詳細細則
1、主持與記錄
例會由公司經理主持,各科室負責人做好相關會議記錄,傳達好會議精神,并以電子版形式報辦公室,辦公室匯總后報經理辦公室;
2、召開時間
例會每周一上午8:00召開,特別狀況下可以臨時召開;
3、參會人員
各科室負責人,依據會議需要,有關科室人員可列席參與;
二、會議要求
1、與會人員要準時參會,不得遲到、早退。無法參會的人員應提前向會議主持人請假;
2、為保證會議效果,辦公室負責擬定會議議程;參會人員要做好上周工作總結和工作中存在的問題,并提出下一周的工作打算;每月第一周例會上提出一條合理化建議和一條小改小革措施等會議預備,會上發(fā)言力求精干,確保會議實效;
3、與會人員應將手機設置為無聲或震驚狀態(tài);
4、會后各科室負責人要準時將會議商量的相關事項和做出的相關確定向本科室人員傳達公布,并與次日下午5:00前將本科室傳達的會議內容電子版報公司辦公室。
三、各科室要參照本制度制定本科室內部會議制度。
四、本制度自發(fā)布之日起實施。
2023年1月18日
物業(yè)公司周例會制度[篇2]
會議紀要
會議名稱:物業(yè)列會
會議時間:2023年1月3日下午12:00~13:30
會議地點:二樓休息區(qū)
主持人:
參與人員:
會議主要內容如下:
1、〔平安〕第一,預防為主,在工作的時候,留意平安的重要性。
2、由于工作需要,禁止全部物業(yè)員工進出觀致廠區(qū)攜帶與工作無關物品。
3、巡檢從1月3號開頭實施新的'巡檢表格,內容多,較全面,掩蓋許多區(qū)域,工作的時候肯定要仔細、負責,由巡檢發(fā)覺或業(yè)主報修的缺陷修理,要準時填寫、整理修理報告單。
4、強調值班人員的紀律問題〔特殊是夜班〕,杜絕玩手機、睡覺等狀況的消失。
5、在工作場合留意自身的工作形象,個人的形象直接影響到集體的形象,勞逸結合,在規(guī)定的休息區(qū)休息,同時留意巡檢人員在進行巡檢工作時的紀律問題。
6、高工指出:年后可能會出臺一些新的政策,比方獎懲制度,這些都會在年后有所表達,后期的制度會逐步完善和健全,全部物業(yè)人員留意都要牢牢遵守并且付諸行動。盼望大家好好仔細完成自己本分工作。
2023.1.3
物業(yè)公司周例會制度[篇3]
會議制度
一、目的
為提高會議質量,縮短會議時間,盡量削減會議,改時工作作風。綻開全方位規(guī)范化管理,使會議起到應有的作用。特制定本制度。
二、會議及組織
〔一〕公司級會議,主要是物業(yè)公司各管理處經理級以上管理員參與的會議,另有擴大會議,中層以上管理員會議,全公司技術人員會議,年終大會等。由公司總經理主持召開。
〔二〕各物業(yè)項目管理處會議由管理處經理組織召開,有中層管理員以上人員會議,班長以上會議,全體員工會議等。管理處各部門由主管組織召開,各班組由各班組長組織召開。
〔三〕周會會議,公司及各管理處和各部門必需組織如開周會。現物業(yè)公司執(zhí)行每周六早上九點召開周會,地點總公司會議室。
三、會議內容
〔一〕對本周的各項工作進行總結,找出問題緣由及整改方法,對下周各項工作進行部署。
〔二〕充分熟悉周例會的重要性,各部門進行詳盡工作匯報,總經理〔或會議主持人〕進行講評,并支配、布置下一步工作。
〔三〕各類會議的組織召開,必需講求實效。實事求是面對問題,發(fā)言人要本著對公司負責、對上級領導負責、對本人負責的良好心態(tài),嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,確??冃Э己斯芾矸椒ㄓ行嵤?。
四、相關規(guī)定
〔一〕會議參與人員必需根據規(guī)定時間〔或通知時間〕提前到達會議現場,有事不能參與必需提前一個小時取得總經理〔或會議主持人〕的同意。遲到、早退一次罰款50元,未經總經理(或會議主持人)同意加倍扣罰。
〔二〕會議期間發(fā)言人講話偏離主題,警告無效以及無理取鬧、影響會議正常進行者罰款50元,嚴峻清出會場另行懲罰.
〔三〕會議期間,全部參與會議人員必需關掉手機和與相類似聲音的物品,保持桌椅等不能發(fā)出大的聲響。
五、紀要及要求
〔一〕每次會議都要有專人作紀要,經總經理〔或會議主持人〕批閱簽字后進行分發(fā)并存檔。對會議各種事宜各部門必需仔細落實。
〔二〕參與會議人員要暢所欲言、各抒己見,允許持有不同觀點和保存看法,但會上一旦形成決議,無論個人同意與否都應仔細執(zhí)行。
〔三〕嚴守會議紀律,保守會議隱秘。在會議決議未正式公布以前,不得私自泄露會議內容,避開影響決議的實施。
六
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